ClickUp-anmeldelse: Hva du trenger å vite om denne produktivitetsprogramvaren

Alle bedriftseiere ønsker å forbedre effektiviteten til systemene og markedsføringen, og en av de beste måtene å oppnå dette på er å bruke programvare for produktivitetsautomatisering. 

Sannheten er at tidsstyring er kompleks. De fleste av oss er avhengige av flere plattformer for å hjelpe oss med å administrere tiden vår – online-kalendere, gjøremålslister, tidtakere osv., for å hjelpe oss med å få ting gjort. 

Det er her produktivitetsprogramvare kommer til sin rett. Vanligvis tilbyr disse løsningene alle disse verktøyene fra ett sentralisert sted.

Klikk opp er en slik programvare-som-en-tjeneste-løsning for din tidsstyring. Her skal vi se nærmere på alt det har å tilby.

Høres det bra ut for deg? Kjempebra! La oss komme i gang.

Hva er ClickUp?

ClickUp ble lansert i 2017 med en enkel idé: Å spare brukerne én dag hver uke. De opprettet hovedkvarter i San Francisco for å bringe denne ideen ut i livet. 

Spol frem til i dag, og de har laget et produktivitetsarbeidsområde som gir alle verktøyene du trenger for å administrere tiden din, inkludert tidsregistrering, målstyring og muligheten til å holde øye med teamets produktivitet. 

Det gir også et lokalisert og delt depot for alle dine dokumenter, prosjekter og ideer, hvor du også kan angi tidsfrister, påminnelser og automatisere arbeidsflyter. Du kan få tilgang til ClickUp via bekvemmeligheten av både mobile og stasjonære enheter. 

ClickUp-funksjoner

Nå som vi har dekket det grunnleggende, la oss ta en nærmere titt på ClickUps funksjoner: 

Oppgavebehandling 

Du kan bruke ClickUp til å opprette og legge til oppgaver til et visuelt dashbord som du kan se i en kalender, et prosjekttavle eller en liste. Du kan tildele oppgaver til forskjellige teammedlemmer og sette tidsfrister. 

Du kan deretter se statusen til oppgavene dine som en tabell eller et tankekart. For eksempel, i tabellform, kan du se hvert teammedlems fremgang, hva de jobber med og hva som gjenstår å gjøre. På samme måte utvider tankekartet prosjekter til forskjellige oppgaver, slik at du kan se hvordan en idé blir ført ut i livet.

Du kan dele hver oppgave ned i underoppgaver som kan ordnes og redigeres i bulk. Du kan tilordne egendefinerte statuser til disse oppgavene. Anta for eksempel at du har en presserende oppgave. Du kan angi dens prioritet på en skala fra én til fem, som indikerer hva som må fullføres i hvilken rekkefølge.

Innenfor en oppgave kan du også liste opp dokumentasjon, veiledning, lenker og andre ekstra detaljer som teamet ditt trenger for å kunne fullføre oppgaven. Også, hvis du har sammenhengende oppgaver, kan du koble dem sammen for å lage et klart hierarki av hva som må fullføres i hvilken rekkefølge.

Til slutt kan du kjøre automatiserte gjentakende oppgaver månedlig, ukentlig eller en gitt periode. Bare spesifiser hvilken informasjon som skal gis i disse oppgavene, og ClickUp vil håndtere resten. Dette er nyttig for å planlegge månedlige møter, anmeldelser eller sende vanlige nyhetsbrev og oppdateringer på sosiale medier.

Visninger

Det er mange forskjellige måter du kan se prosjektene dine på, inkludert:

• Liste - Dette viser dine prosjekter og oppgaver, forfallsdatoer, status og prioritetsnivå.
• Styre – Dette viser hvert prosjekt som et styre, deretter blir relaterte oppgaver ordnet etter status og teammedlemmene tildelt hver jobb. 
• Kalender – Du kan se prosjekter fordelt over en ukentlig eller månedlig visning, slik at du vet hvor lenge et prosjekt har pågått og tidsfristen. 
• Sted – Prosjekter, teammedlemmer og stedsspesifikke oppgaver vises på et kart
• Aktivitet – oppgavene er ordnet etter daglig, tidligere og pågående aktivitet.
• Gantt – Dette viser prosjekter i kalenderformat, hvordan de er relatert, og hvem som jobber med dem.
• Tankekart – Dette starter med den første prosjektideen i sentrum. Deretter bryter den ned prosjektet i ulike oppgaver og deloppgaver som grener av det overordnede målet. 
• Bord – Dette er et regneark med pågående oppgaver, deres status, forfallsdato og tid som gjenstår til fullføring. 
• Eske – Dette fungerer på samme måte som tavlevisningen, bortsett fra at du kan bli mer avansert med hvordan du overser prosjektene dine. Du kan for eksempel organisere informasjon i henhold til ansattes produktivitet og etter antall prosjekter hver person er tildelt eller jobber med.
• Tidslinje – Dette skisserer lineært progresjonen av oppgaver etter tildelt.
• arbeidsmengde – Dette viser hvem som jobber med hva, hvor mye tid som brukes på hver oppgave og teamets arbeidsbelastningsfordeling.

Samarbeidet 

ClickUp's samarbeidsfunksjoner er omfattende. Den har en innebygd live chat-funksjon der teammedlemmer kan kommunisere med hverandre. 

Du kan også opprette forskjellige gruppechatter der teammedlemmer kan dele lenker, legge inn dokumenter og gi oppdateringer om deres fremgang med sjekklister og direkte @omtaler til andre medlemmer. For de uinnvidde lar "sjekklister" teammedlemmer sende en liste over oppgavene de har fullført og hva som gjenstår å gjøre.

Du kan også automatisk sende e-post til teamet ditt med nye oppdrag og prosjektrelaterte oppdateringer. 

Til slutt kan du opprette nye oppgaver direkte fra e-postene dine. For eksempel, når en klient sender deg en e-post, kan du opprette en oppgave eller et prosjekt fra informasjonen de sender, legge til kommentarer og deretter planlegge og tildele jobben uten å forlate innboksen. 

Et annet nyttig samarbeidsverktøy for samarbeid er ClickUps tavle. Dette er et delt lerret der du og teamet ditt kan brainstorme nye ideer og konsepter sammen. Styret er live, så du kan se ideer når de dukker opp og bidra i sanntid. Dere kan alle tegne, legge til bilder og legge inn innhold direkte på brettet. Team kan også bruke tavlen til å plotte oppgaver og prosjektprogresjon. Du kan bruke små linjer og piler for å koble til veier mellom ideer og prosjekter. 

Du kan også dra og slippe notater på hver idé for å lage nye oppgaver, tilordne et teammedlem til å fullføre den og legge til en frist. 

Arbeidsflytsprinter

Workflow sprints er en avansert måte å administrere prosjekter og nå dine mål. Du oppretter et overordnet mål og setter en frist for gjennomføringen for å sette i gang en periode hvor teamet ditt jobber med å fullføre spesifikke oppgaver, milepæler eller leveranser. Sprints gjør også underverker for å bryte prosjektplaner i mer fordøyelige blokker, der flere mindre mål må oppnås.

Time Tracking

En stor del av produktivitetssuksess er å se nøyaktig og handlingsdyktig innsikt om arbeidsflyten din. Med Clickup chrome-utvidelsen eller integreringen av favoritttidsappen din, kan du enkelt spore tid brukt på hver oppgave for det mest nøyaktige estimatet av hvordan du bruker tiden din.

Du kan ordne tidtakere etter oppgaver eller underoppgaver og angi hva som teller som fakturerbart for dine fakturaer. Ved å bruke dette kan du generere tilpassbare timeshare for forskjellige teammedlemmer og se nøyaktig hvor tiden ble brukt på tvers av ulike prosjekter og oppgaver. I tillegg kan det hjelpe deg med å finne detaljerte analyser om individ- og team-, oppgave- og prosjektproduktivitet som du kan generere rapporter om.

Du kan dele rapporter etter prosjektstatus, tiden et prosjekt forblir i en bestemt status, antall tildelte oppgaver og mye mer.

integrasjoner 

ClickUp har hundrevis av integrasjoner du kan dra nytte av. For å nevne noen, kan ClickUp integreres med følgende plattformer:

• Google Disk
• dropbox
• Outlook
• selskap
• Zoom
• lag
• Zapier

Dette er native integrasjoner, så du kan legge dem til uten koding. Den har også verktøy for å hjelpe deg med å importere prosjekter fra Asana, Todoist, Trello og mange andre populære prosjektledere. 

Klikk opp har også laget sine egne apper - noen er gratis, og andre kommer med ClickUps betalte planer:

• Legge til komplekse automatiseringer fra et bibliotek med forhåndsinnstilte handlingstriggere, betingelser og handlinger – som handlinger som skjer på bestemte datoer som utløser tilføyelse av en oppgave, sending av e-post, flytting av filer når statusen deres endres, og mye mer.
• Prosjekt milepæler – Du kan sette milepæler som frigir nye prosjekter, sende varsler til kundene dine eller generere rapporter for interessentene dine. 
• Skjermopptak
• Global tidsregistrering – Dette lar deg bruke ClickUps innebygde tidssporingsfunksjoner for å generere detaljerte produktivitetsrapporter, lage fakturerbare fakturaer og integrere annen tidsregistreringsprogramvare som Toggl, Harvest og Everhour

Kundeservice

Når du har opprettet en ClickUp-konto, får du umiddelbar tilgang til 24/7 kundestøtte – selv på gratisplanen. De tilbyr også gratis selvhjelpsressurser, inkludert webinarer, podcaster, kurs, demoer og en blogg. De arrangerer til og med personlig og online arrangementer hvor du kan møte andre brukere og lære mer om programvaren.

ClickUp-anmeldelse: Priser

ClickUp har fem prisplaner. Nedenfor har vi listet opp kostnadene for planen basert på månedlig fakturering. Men hvis du foretrekker det, kan du velge årlig fakturering for 45 % rabatt.

Gratis – $0 per medlem per måned

Gratisplanen er et utmerket valg for enkeltpersoner og små bedrifter som ønsker å optimalisere tiden og produktiviteten. 

Det inkluderer:

• 100 MB fillagring
• Ubegrensede oppgaver
• Tofaktorautentisering 
• Sanntids chat
• timeregistrering
• Grunnleggende e-postautomatisering 
• Liste, tavle og kalendervisning
• Egendefinerte oppgavestatuser 
• Tilgang til integrasjoner bygget av ClickUp 

Ubegrenset – $9 per medlem per måned

Dette inkluderer alt i gratisplanen, pluss:

• Ubegrenset lagring
• Ubegrensede integrasjoner (dette inkluderer ikke timelisteintegrasjoner)
• Boks-, Gantt- og aktivitetsvisninger
• Masseoppgaveoppdrag 
• Rapportering og analyse 

Bedrift – $19 per medlem per måned

Dette inkluderer alt ovenfor, pluss:

• Alle visninger
• Avansert automatisering (du kan bruke tilpassede og flere betingelser) 
• Avansert tidsregistrering med ClickUp-appen for tidssporing
• Du kan gi kunder og frilansere gjestetilgang
• Du kan importere innhold fra andre produktivitetsforvaltere
• Tilgang til Google-pålogging 
• Live chat-støtte
• Alle integrasjoner

Business Plus – $29 per medlem per måned

Den gir alt i forretningsplanen, pluss:

• Teamdeling – (dette lar deg opprette grupper etter avdeling slik at du kan delegere oppgaver og roller)
• API-integrasjoner 
• Prioritert støtte
• Administratoropplæring

Enterprise – Ta kontakt for et tilbud 

Alt over med:

• Hvit merking – du kan lage et merkearbeidsområde med logoer, farger og URL
• Live onboarding
• En dedikert kontoansvarlig 

ClickUp-anmeldelse: Fordeler og ulemper med ClickUp

Før vi avslutter denne ClickUp-anmeldelsen, la oss ta en titt på plattformens mest bemerkelsesverdige fordeler og ulemper:

ClickUp-gjennomgang: Vår endelige dom

Alt i alt, tenker vi Klikk opp er en imponerende løsning for å administrere team og prosjekter. Det kan hjelpe eksterne selskaper med å forenkle arbeidsmengden og holde oversikt over produktiviteten. Det er ikke bare en annen tidsregistrering eller kalenderapp; den har alt en bedrift trenger for å administrere prosjekter fra start til slutt.

Men som alltid er den beste måten å avgjøre om et verktøy er best for deg å prøve det, og siden det er gratis å starte, hvorfor ikke? Vil du prøve det? Eller har du noen erfaring med å bruke ClickUp? I så fall, fortell oss alt om det i kommentarfeltet nedenfor!