Обзор ClickUp: что вам нужно знать об этом программном обеспечении для повышения производительности

Все владельцы бизнеса хотят повысить эффективность своих систем и маркетинга, и один из лучших способов добиться этого — использовать программное обеспечение для автоматизации производительности. 

Правда в том, что управление временем сложно. Большинство из нас полагаются на несколько платформ, которые помогают нам управлять своим временем — онлайн-календари, списки дел, таймеры и т. д., чтобы помочь нам добиться цели. 

Вот где программное обеспечение для повышения производительности вступает в свои права. Обычно эти решения предлагают все эти инструменты из одного централизованного места.

ClickUp является одним из таких решений «программное обеспечение как услуга» для управления вашим временем. Здесь мы более подробно рассмотрим все, что он может предложить.

Это звучит хорошо для вас? Потрясающе! Давайте начнем.

Что такое кликап?

ClickUp был запущен в 2017 году с простой идеей: экономить пользователям один день каждую неделю. Они открыли штаб-квартиру в Сан-Франциско, чтобы воплотить эту идею в жизнь. 

Перенесемся в сегодняшний день, и они создали рабочее пространство для повышения производительности, которое предоставляет все инструменты, необходимые для управления своим временем, включая отслеживание времени, управление целями и возможность следить за производительностью вашей команды. 

Он также предоставляет локализованный и общий репозиторий для всех ваших документов, проектов и идей, где вы также можете устанавливать сроки, напоминания и автоматизировать рабочие процессы. Вы можете получить доступ к ClickUp с удобством как с мобильных, так и с настольных устройств. 

Особенности ClickUp

Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте подробнее рассмотрим функции ClickUp: 

Управление задачами 

Вы можете использовать ClickUp для создания и добавления задач на визуальную панель инструментов, которую вы можете просматривать в виде календаря, доски проектов или списка. Вы можете назначать задачи разным членам команды и устанавливать сроки. 

Затем вы можете просмотреть статус своих задач в виде таблицы или ментальной карты. Например, в табличной форме вы можете видеть прогресс каждого члена команды, над чем они работают и что еще осталось сделать. Аналогично, ментальная карта дополняет проекты различными задачами, так что вы можете увидеть, как идея воплощается в жизнь.

Вы можете разбить каждую задачу на подзадачи, которые можно группировать и редактировать. Этим задачам можно присвоить настраиваемые статусы. Например, предположим, что у вас есть срочная задача. Вы можете установить его приоритет по шкале от одного до пяти, указав, что необходимо выполнить в каком порядке.

В задаче вы также можете перечислить документацию, рекомендации, ссылки и любые другие дополнительные сведения, которые необходимы вашей команде для выполнения задания. Кроме того, если у вас есть взаимосвязанные задачи, вы можете связать их вместе, чтобы создать четкую иерархию того, что необходимо выполнить в каком порядке.

Наконец, вы можете запускать автоматизированные повторяющиеся задачи ежемесячно, еженедельно или в любой заданный период. Просто укажите, какую информацию необходимо предоставить в этих задачах, и ClickUp позаботится обо всем остальном. Это удобно для планирования ежемесячных встреч, обзоров или отправки регулярных информационных бюллетеней и обновления в социальных сетях.

Виды

Существует множество различных способов просмотра ваших проектов, в том числе:

• Список - Здесь перечислены ваши проекты и задачи, сроки выполнения, статус и уровень приоритета.
• Доска - Это показывает каждый проект в виде доски, затем связанные задачи упорядочены по статусу и членам команды, назначенным для каждой работы. 
• Календарь - Вы можете просматривать проекты с разбивкой по неделям или месяцам, чтобы знать, как долго выполняется проект и его крайний срок. 
• Локация – Проекты, члены команды и задачи, специфичные для сайта, показаны на карте.
• Активность - задачи упорядочены по ежедневной, прошлой и текущей деятельности.
• Диаграмма Ганта – Здесь проекты отображаются в календарном формате, указано, как они связаны и кто над ними работает.
• Карта разума – Это начинается с первоначальной идеи проекта в центре. Затем он разбивает проект на различные задачи и подзадачи как ответвления общей цели. 
• Таблица – Это таблица с текущими задачами, их статусом, сроком выполнения и временем, оставшимся до завершения. 
• Коробка – Это работает аналогично представлению доски, за исключением того, что вы можете получить более продвинутый обзор своих проектов. Например, вы можете организовать информацию в соответствии с производительностью сотрудников и количеством проектов, которые назначены каждому человеку или над которыми он в настоящее время работает.
• Лента – Это линейно описывает ход выполнения задач исполнителем.
• Нагрузка – Это показывает, кто над чем работает, сколько времени тратится на каждую задачу и распределение рабочей нагрузки вашей команды.

Коллаборация 

ClickUp функции совместной работы обширны. Он имеет встроенную функцию живого чата, где члены команды могут общаться друг с другом. 

Вы также можете создавать различные групповые чаты, в которых члены команды могут обмениваться ссылками, вставлять документы и сообщать обновления о своем прогрессе с помощью контрольных списков и прямых @упоминаний другим участникам. Для непосвященных «контрольные списки» позволяют членам команды отправлять список задач, которые они выполнили, и то, что осталось сделать.

Вы также можете автоматически отправлять своей команде по электронной почте новые задания и обновления, связанные с проектом. 

Наконец, вы можете создавать новые задачи прямо из своих писем. Например, когда клиент отправляет вам письмо, вы можете создать задачу или проект из информации, которую он отправляет, добавить свои комментарии, а затем запланировать и назначить работу, не покидая свой почтовый ящик. 

Еще одним полезным инструментом для совместной работы является доска ClickUp. Это общий холст, на котором вы и ваша команда можете совместно обсуждать свежие идеи и концепции. Доска работает, поэтому вы можете видеть идеи по мере их появления и вносить свой вклад в режиме реального времени. Вы все можете рисовать, добавлять изображения и вставлять контент прямо на доску. Команды также могут использовать доску для планирования задач и хода выполнения проекта. Вы можете использовать маленькие линии и стрелки для соединения пути между идеями и проектами. 

Вы также можете перетаскивать примечания к каждой идее, чтобы создавать новые задачи, назначать члена команды для их выполнения и устанавливать крайний срок. 

Спринты рабочего процесса

Спринты рабочих процессов — это продвинутый способ управления проектами и достижения целей. Вы создаете всеобъемлющую цель и устанавливаете крайний срок для ее достижения, чтобы инициировать период, когда ваша команда работает над выполнением конкретных задач, этапов или результатов. Спринты также творят чудеса, разбивая графики проекта на более удобоваримые блоки, где необходимо выполнить несколько более мелких целей.

Отслеживание времени

Важным фактором успеха в продуктивности является получение точной и действенной информации о вашем рабочем процессе. С расширением Clickup для Chrome или интеграцией вашего любимого приложения для отслеживания времени вы можете легко отслеживать время, затраченное на каждую задачу, для наиболее точной оценки того, как вы тратите свое время.

Вы можете организовать таймеры по задачам или подзадачам и указать, что считается подлежащим оплате в ваших счетах. Используя это, вы можете создавать настраиваемые таймшеры для разных членов команды и точно видеть, на что было потрачено время в различных проектах и ​​задачах. Кроме того, это может помочь вам найти подробную аналитику по индивидуальной и командной производительности, задачам и проектам, по которой вы можете создавать отчеты.

Вы можете разбивать отчеты по статусу проекта, времени пребывания проекта в определенном статусе, количеству назначенных задач и многому другому.

Интеграции 

ClickUp имеет сотни интеграций, которыми вы можете воспользоваться. Чтобы назвать несколько, ClickUp интегрируется со следующими платформами:

• Google Drive
• Dropbox
• Outlook
• Компания
• Zoom
• Команды
• Zapier

Это нативные интеграции, поэтому вы можно добавить их без кодирования. Он также имеет инструменты, которые помогут вам импортировать проекты из Asana, Todoist, Trello и многие другие популярные менеджеры проектов. 

ClickUp также создала свои собственные приложения — некоторые из них бесплатны, а другие входят в платные планы ClickUp:

• Добавление сложной автоматизации из библиотеки предустановленных триггеров, условий и действий — например, действия, которые происходят в определенные даты и запускают добавление задачи, отправку электронного письма, перемещение файлов при изменении их статуса и многое другое.
• Основные этапы проекта – Вы можете устанавливать вехи, которые запускают новые проекты, отправляют уведомления вашим клиентам или создают отчеты для ваших заинтересованных сторон. 
• Запись экрана
• Глобальное отслеживание времени – Это позволяет вам использовать встроенные функции отслеживания времени ClickUp для создания подробных отчетов о производительности, создания оплачиваемых счетов и интеграции других программ отслеживания времени, таких как Toggl, Harvest и Everhour.

Служба поддержки игроков

После создания учетной записи ClickUp вы получаете мгновенный доступ к круглосуточной поддержке клиентов, даже в бесплатном плане. Они также предлагают бесплатные ресурсы для самопомощи, включая вебинары, подкасты, курсы, демонстрации и блог. Они даже проводят личные и онлайн-мероприятия, на которых вы можете встретиться с другими пользователями и узнать больше о программном обеспечении.

Обзор ClickUp: цены

ClickUp предлагает пять тарифных планов. Ниже мы указали стоимость плана на основе ежемесячного выставления счетов. Однако, если вы предпочитаете, вы можете выбрать годовое выставление счетов со скидкой 45%.

Бесплатно — 0 долларов США за участника в месяц

Бесплатный план — отличный выбор для частных лиц и малого бизнеса, желающих оптимизировать свое время и производительность. 

Она включает в себя:

• 100 МБ файлового хранилища
• Неограниченное количество задач
• Двухфакторная аутентификация 
• Чат в реальном времени
• Время отслеживания
• Базовая автоматизация электронной почты 
• Список, доска и календарь
• Пользовательские статусы задач 
• Доступ к интеграции, созданные ClickUp 

Безлимитный — 9 долларов на участника в месяц

Это включает в себя все в бесплатном плане, а также:

• Неограниченное хранилище
• Неограниченное количество интеграций (не включая интеграцию с расписанием)
• Представления Box, Gantt и Activity
• Массовое назначение задач 
• Отчетность и аналитика 

Бизнес — $ 19 на члена в месяц

Сюда входит все вышеперечисленное, а также:

• Все просмотры
• Расширенная автоматизация (вы можете применять пользовательские и несколько условий) 
• Усовершенствованный учет времени с приложением ClickUp для отслеживания времени
• Вы можете предоставить клиентам и фрилансерам гостевой доступ
• Вы можете импортировать контент из других менеджеров по продуктивности.
• Доступ к входу в Google 
• Живая поддержка чата
• Все интеграции

Business Plus — 29 долларов на участника в месяц.

Он предоставляет все в бизнес-плане, а также:

• Совместное использование команды — (это позволяет создавать группы по отделам, чтобы вы могли делегировать задачи и роли)
• Интеграции API 
• Приоритетная поддержка
• Обучение администраторов

Предприятие - Свяжитесь для цитаты 

Все выше с:

• Белая маркировка — вы можете создать фирменное рабочее пространство со своими логотипами, цветами и URL-адресом.
• Онбординг в прямом эфире
• Выделенный менеджер по работе с клиентами 

Обзор ClickUp: плюсы и минусы ClickUp

Прежде чем мы завершим этот обзор ClickUp, давайте взглянем на наиболее примечательные плюсы и минусы платформы:

Обзор ClickUp: наш окончательный вердикт

В общем, мы думаем ClickUp является впечатляющим решением для управления командами и проектами. Это может помочь удаленным компаниям упростить свою рабочую нагрузку и отслеживать свою производительность. Это не просто еще одно приложение для отслеживания времени или календаря; в нем есть все, что нужно бизнесу для управления проектами от начала до конца.

Но, как всегда, лучший способ решить, подходит ли вам тот или иной инструмент, — это попробовать его, а поскольку начать можно бесплатно, почему бы и нет? Будете ли вы попробовать? Или у вас есть опыт использования ClickUp? Если да, расскажите нам об этом в поле для комментариев ниже!