ClickUp áttekintés: Mit kell tudni erről a termelékenységi szoftverről

Minden cégtulajdonos szeretné javítani rendszere és marketingje hatékonyságát, és ennek egyik legjobb módja a termelékenység-automatizálási szoftver használata. 

Az igazság az, hogy az időgazdálkodás bonyolult. A legtöbben több platformra támaszkodunk, amelyek segítenek beosztani az időnket – online naptárak, teendők listák, időzítők stb., amelyek segítenek elintézni dolgainkat. 

Ez az a pont, ahol a termelékenységi szoftverek jönnek létre. Általában ezek a megoldások mindezeket az eszközöket egy központi helyről kínálják.

Kattintson az UpUp gombra az egyik ilyen szoftveres szolgáltatás az időgazdálkodáshoz. Itt közelebbről megvizsgáljuk mindazt, amit kínál.

Ez jól hangzik neked? Fab! Kezdjük el.

Mi az a ClickUp?

A ClickUp 2017-ben indult egy egyszerű ötlettel: Megmenteni a felhasználókat minden héten egy-egy napra. Felállították a központot San Franciscóban, hogy ezt az ötletet megvalósítsák. 

Gyorsan előre a mai napra, és létrehoztak egy termelékenységi munkaterületet, amely minden eszközt biztosít az idő kezeléséhez, beleértve az időkövetést, a célkezelést és a csapat termelékenységének szemmel tartását. 

Ezenkívül lokalizált és megosztott tárat biztosít az összes dokumentumhoz, projekthez és ötlethez, ahol határidőket, emlékeztetőket is beállíthat, és automatizálhatja a munkafolyamatokat. A ClickUp szolgáltatást kényelmesen elérheti mobil és asztali eszközeiről is. 

ClickUp Funkciók

Most, hogy áttekintettük az alapokat, nézzük meg közelebbről a ClickUp funkcióit: 

Feladatkezelés 

A ClickUp segítségével feladatokat hozhat létre és adhat hozzá egy vizuális irányítópulthoz, amelyet naptárban, projekttáblában vagy lista űrlapon tekinthet meg. Feladatokat rendelhet a csapat különböző tagjaihoz, és határidőket állíthat be. 

Ezután táblázatként vagy gondolattérképként tekintheti meg a feladatok állapotát. Például táblázat formájában láthatja az egyes csapattagok előrehaladását, azt, hogy min dolgoznak, és mi van még hátra. Hasonlóképpen, az elmetérkép a projekteket különböző feladatokba bővíti, így láthatja, hogyan valósul meg egy ötlet.

Az egyes feladatokat részfeladatokra bonthatja, amelyek tömegesen rendezhetők és szerkeszthetők. Ezekhez a feladatokhoz egyéni állapotokat rendelhet. Tegyük fel például, hogy sürgős feladata van. A prioritást egytől ötig terjedő skálán állíthatja be, jelezve, hogy mit és milyen sorrendben kell kitölteni.

A feladaton belül felsorolhat dokumentációt, útmutatást, hivatkozásokat és minden egyéb olyan extra részletet, amelyre csapatának szüksége van a feladat elvégzéséhez. Ezenkívül, ha vannak egymással összefüggő feladatai, összekapcsolhatja őket, hogy egyértelmű hierarchiát hozzon létre arról, hogy mit és milyen sorrendben kell elvégezni.

Végezetül, havonta, hetente vagy bármely adott időszakban futtathat automatizált ismétlődő feladatokat. Csak adja meg, hogy milyen információkat kell megadni ezekben a feladatokban, és a ClickUp elintézi a többit. Ez jól jön a havi értekezletek, áttekintések ütemezéséhez vagy rendszeres hírlevelek küldéséhez és közösségi média frissítések.

Nézetek

Rengeteg különböző módon tekintheti meg projektjeit, többek között:

• Lista - Ez felsorolja a projektjeit és feladatait, a határidőket, az állapotot és a prioritási szintet.
• Tábla - Ez minden projektet táblaként jelenít meg, majd a kapcsolódó feladatok státusz és az egyes munkákhoz rendelt csapattagok szerint vannak elrendezve. 
• Naptár - A projekteket heti vagy havi nézetben tekintheti meg, így tudja, mennyi ideje fut egy projekt, és mi a határidő. 
• Települések – A projektek, a csapattagok és a helyspecifikus feladatok egy térképen jelennek meg
• Tevékenység – a feladatok napi, múltbeli és folyamatban lévő tevékenység szerint vannak elrendezve.
• Gantt – Ez naptárformátumban mutatja a projekteket, hogyan kapcsolódnak egymáshoz, és ki dolgozik rajtuk.
• elme térkép – Ez a kezdeti projektötlettel kezdődik a központban. Ezután a projektet az átfogó cél ágaiként különböző feladatokra és részfeladatokra bontja. 
• Táblázat – Ez egy táblázat a folyamatban lévő feladatokról, azok állapotáról, esedékességéről és a befejezésig hátralévő időről. 
• Doboz – Ez hasonlóan működik, mint a tábla nézet, azzal a különbséggel, hogy a projektek áttekintésével még fejlettebbé válhat. Például rendszerezheti az információkat az alkalmazottak termelékenysége és a projektek száma szerint, amelyekhez az egyes személyek hozzá vannak rendelve vagy amelyeken jelenleg dolgoznak.
• Network TwentyOne Global – Ez lineárisan körvonalazza a feladatok előrehaladását megbízottonként.
• munkaterhelés – Ez megmutatja, hogy ki mivel dolgozik, mennyi időt fordít az egyes feladatokra, valamint a csapat munkaterhelésének elosztását.

Együttműködés 

ClickUp-ok együttműködési funkciók kiterjedtek. Beépített élő chat funkcióval rendelkezik, ahol a csapattagok kommunikálhatnak egymással. 

Különböző csoportos csevegéseket is létrehozhat, ahol a csapattagok linkeket oszthatnak meg, dokumentumokat ágyazhatnak be, és ellenőrzőlisták segítségével tájékoztathatják a haladásról, és közvetlen @említéseket tehetnek a többi tagnak. Az avatatlanok számára az „ellenőrző listák” lehetővé teszik a csapattagok számára, hogy listát küldjenek az elvégzett feladatokról és a hátralévő tennivalókról.

Ezenkívül automatikusan e-mailben küldheti el csapatának az új feladatokat és a projekttel kapcsolatos frissítéseket. 

Végül új feladatokat hozhat létre közvetlenül az e-mailjeiből. Például amikor egy ügyfél e-mailt küld Önnek, létrehozhat egy feladatot vagy projektet az általa küldött információkból, hozzáadhatja megjegyzéseit, majd ütemezheti és hozzárendelheti a munkát anélkül, hogy elhagyná a beérkező leveleket. 

Egy másik hasznos együttműködési eszköz az együttműködéshez a ClickUp táblája. Ez egy közös vászon, ahol Ön és csapata együtt ötletelhet új ötleteken és koncepciókon. A tábla élő, így láthatja az ötleteket, amint megjelennek, és valós időben hozzájárulhatnak. Mind közvetlenül a táblára rajzolhat, képeket adhat hozzá és tartalmat ágyazhat be. A csapatok a táblát a feladatok és a projekt előrehaladásának ábrázolására is használhatják. Te tudod használni kis vonalak és nyilak a csatlakozáshoz ötletek és projektek közötti utak. 

Az egyes ötletekhez húzással is jegyzeteket hozhat létre új feladatok létrehozásához, kijelölhet egy csapattagot a végrehajtáshoz, és határidőt is megadhat. 

Munkafolyamat Sprintek

A munkafolyamat-sprintek fejlett módszert jelentenek a projektek kezelésére és a célok elérésére. Létrehoz egy átfogó célt, és meghatározza annak teljesítésének határidejét, hogy elindítson egy időszakot, amikor csapata meghatározott feladatok, mérföldkövek vagy teljesítések teljesítése érdekében dolgozik. A sprintek csodákat tesznek a projekt ütemezésének könnyebben emészthető blokkokra bontásában is, ahol több kisebb célt is teljesíteni kell.

Time Tracking

A termelékenység sikerének nagy része az, hogy pontos és hasznosítható betekintést kapunk a munkafolyamatról. A Clickup chrome bővítménnyel vagy kedvenc időalkalmazásának integrációjával könnyedén nyomon követheti az egyes feladatokra fordított időt, hogy a legpontosabban becsülje meg, hogyan tölti el idejét.

Az időzítőket feladatok vagy részfeladatok szerint rendezheti, és kijelölheti, hogy mi számít számlázhatónak a számlákra. Ennek segítségével személyre szabható időben megosztott használati jogokat generálhat a különböző csapattagok számára, és pontosan láthatja, hol töltötték az időt a különböző projektek és feladatok során. Ezenkívül részletes elemzéseket találhat az egyéni és csapat-, feladat- és projekttermelékenységről, amelyekről jelentéseket készíthet.

Lebonthatja a jelentéseket a projekt állapota, a projekt adott állapotának időtartama, a hozzárendelt feladatok száma és még sok más szerint.

Integráció 

A ClickUp több száz integrációt kínál, amelyekből profitálhat. Hogy csak néhányat említsünk, a ClickUp a következő platformokkal integrálható:

• Google Drive
• dropbox
• Outlook
• Cég
• Zoomolás
• csapatok
• Zapier

Ezek natív integrációk, tehát te kódolás nélkül hozzáadhatja őket. Olyan eszközöket is tartalmaz, amelyek segítenek a projektek importálásában Asana, Todoist, Trello és sok más népszerű projektmenedzser. 

Kattintson az UpUp gombra saját alkalmazásokat is készített – egyesek ingyenesek, mások pedig a ClickUp fizetős csomagjaival érkeznek:

• Összetett automatizálások hozzáadása előre beállított műveletindítók, feltételek és műveletek könyvtárából – mint például a meghatározott dátumokon végrehajtott műveletek, amelyek egy feladat hozzáadását váltják ki, e-mail küldése, fájlok áthelyezése állapotuk megváltozásakor és még sok más.
• A projekt mérföldkövei – Beállíthat olyan mérföldköveket, amelyek új projekteket tesznek közzé, értesítéseket küldenek ügyfeleinek, vagy jelentéseket készítenek az érdekelt felek számára. 
• Képernyős felvétel
• Globális időkövetés – Ez lehetővé teszi a ClickUp beépített időkövetési funkcióinak használatát részletes termelékenységi jelentések készítéséhez, számlázható számlák létrehozásához és egyéb időkövető szoftverek, például a Toggl, Harvest és Everhour integrálásához.

Vevőszolgálat

A ClickUp-fiók létrehozása után azonnali hozzáférést kap a 24 órás ügyfélszolgálathoz – még az ingyenes előfizetéssel is. Ingyenes önsegítő forrásokat is kínálnak, beleértve a webináriumokat, podcastokat, tanfolyamokat, bemutatókat és egy blogot. Még személyes és online eseményeket is szerveznek, ahol találkozhat más felhasználókkal, és többet megtudhat a szoftverről.

ClickUp Review: Árképzés

A ClickUpnak öt árazási terve van. Az alábbiakban felsoroljuk a csomag havi számlázáson alapuló költségét. Azonban, ha úgy tetszik, választhat az éves számlázás mellett 45%-os kedvezménnyel.

Ingyenes – 0 USD tagonként havonta

Az ingyenes csomag kiváló választás magánszemélyek és kisvállalkozások számára, akik szeretnék optimalizálni idejüket és termelékenységüket. 

Magába foglalja:

• 100 MB fájltárhely
• Korlátlan számú feladat
• Kétszeres hitelesítés 
• Valós idejű csevegés
• idő követés
• Alapvető e-mail automatizálás 
• Lista-, tábla- és naptárnézet
• Egyéni feladatállapotok 
• Hozzáférés a ClickUp által épített integrációk 

Korlátlan – 9 dollár tagonként havonta

Ez magában foglalja az ingyenes csomagban szereplő mindent, valamint:

• Korlátlan tárhely
• Korlátlan integráció (nem tartalmazza a munkaidő-nyilvántartási integrációkat)
• Doboz-, Gantt- és tevékenységnézetek
• Tömeges feladat-hozzárendelés 
• Jelentéskészítés és elemzés 

Üzleti – 19 dollár tagonként havonta

Ebbe beletartozik minden fentebb, plusz:

• Minden nézet
• Fejlett automatizálás (egyéni és több feltételt is alkalmazhat) 
• Speciális időkövetés az időkövető ClickUp alkalmazással
• Ügyfeleinek és szabadúszóinak vendég hozzáférést biztosíthat
• Importálhat tartalmat más termelékenységi menedzserektől
• Hozzáférés a Google-bejelentkezéshez 
• Élő chat támogatás
• Minden integráció

Business Plus – 29 dollár tagonként havonta

Mindent tartalmaz az üzleti tervben, plusz:

• Csapatmegosztás – (ez lehetővé teszi osztályok szerinti csoportok létrehozását, így feladatokat és szerepköröket delegálhat)
• API integrációk 
• Elsőbbségi támogatás
• Admin képzés

Vállalati – Kérjen ajánlatot 

Minden, ami fent van:

• Fehér címkézés – márkás munkaterületet hozhat létre logóival, színeivel és URL-címével
• Élő beszállás
• Egy dedikált fiókkezelő 

ClickUp áttekintése: A ClickUp előnyei és hátrányai

Mielőtt befejeznénk ezt a ClickUp áttekintést, vessünk egy pillantást a platform legfigyelemreméltóbb előnyeire és hátrányaira:

ClickUp Review: A végső ítéletünk

Összességében úgy gondoljuk Kattintson az UpUp gombra lenyűgöző megoldás csapatok és projektek irányítására. Segíthet a távoli cégeknek leegyszerűsíteni a munkaterhelésüket és nyomon követni termelékenységüket. Ez nem csak egy újabb időkövető vagy naptáralkalmazás; mindent tartalmaz, amire egy vállalkozásnak szüksége van a projektek kezeléséhez az elejétől a végéig.

De mint mindig, a legjobb módja annak eldöntésére, hogy egy eszköz a legjobb-e az Ön számára, ha kipróbálja, és mivel ingyenes, miért ne? Kipróbálnád? Vagy van tapasztalatod a ClickUp használatával? Ha igen, mondjon el mindent az alábbi megjegyzés rovatban!