ClickUp レビュー: この生産性向上ソフトウェアについて知っておくべきこと

すべてのビジネス オーナーは、システムとマーケティングの効率を改善したいと考えています。これを達成するための最良の方法の XNUMX つは、生産性自動化ソフトウェアを使用することです。 

真実は、時間管理が複雑であることです。 私たちのほとんどは、オンライン カレンダー、To Do リスト、タイマーなど、時間を管理するためにいくつかのプラットフォームに依存しており、物事を成し遂げるのに役立っています。 

ここで、生産性ソフトウェアが真価を発揮します。 通常、これらのソリューションは、これらすべてのツールを一元化された場所から提供します。

クリックアップ は、時間管理のためのサービスとしてのソフトウェア ソリューションの XNUMX つです。 ここでは、それが提供するすべてのものを詳しく見ていきます。

いい感じですか？ 素晴らしい！ 始めましょう。

ClickUpとは何ですか？

ClickUp は、ユーザーを毎週 2017 日節約するという単純なアイデアで XNUMX 年に開始されました。 彼らは、このアイデアを実現するためにサンフランシスコに本社を設立しました。 

今日に向けて早送りすると、時間追跡、目標管理、チームの生産性を監視する機能など、時間を管理するために必要なすべてのツールを提供する生産性ワークスペースが作成されました。 

また、すべてのドキュメント、プロジェクト、アイデアのためのローカライズされた共有リポジトリも提供し、期限やリマインダーを設定したり、ワークフローを自動化したりすることもできます。ClickUp には、モバイル デバイスとデスクトップ デバイスの両方から簡単にアクセスできます。 

ClickUp機能

基本について説明したので、次に ClickUp の機能を詳しく見てみましょう。 

タスク管理 

ClickUp を使用してタスクを作成し、カレンダー、プロジェクト ボード、またはリスト フォームで表示できるビジュアル ダッシュボードに追加できます。 さまざまなチーム メンバーにタスクを割り当て、期限を設定できます。 

その後、タスクのステータスを表またはマインド マップとして表示できます。たとえば、表形式では、各チーム メンバーの進捗状況、作業内容、残っている作業を確認できます。同様に、マインド マップはプロジェクトをさまざまなタスクに拡張するため、アイデアがどのように実現されているかを確認できます。

各タスクをまとめて配置および編集できるサブタスクに分割できます。 これらのタスクにカスタム ステータスを割り当てることができます。 たとえば、緊急のタスクがあるとします。 優先順位を XNUMX から XNUMX のスケールで設定でき、何をどの順序で完了する必要があるかを示します。

タスク内では、ドキュメント、ガイダンス、リンク、およびチームが割り当てを完了するために必要なその他の詳細を一覧表示することもできます。 また、相互に関連するタスクがある場合は、それらをリンクして、何をどの順序で完了する必要があるかの明確な階層を作成できます。

最後に、毎月、毎週、または任意の期間に自動で繰り返しタスクを実行することができます。これらのタスクで提供する必要がある情報を指定するだけで、ClickUpが残りの作業を処理します。これは、毎月の会議やレビューのスケジュール設定、定期的なニュースレターの送信などに便利です。 ソーシャルメディアの更新.

ビュー

プロジェクトを表示するには、次のようなさまざまな方法があります。

• リスト– これには、プロジェクトとタスク、期日、ステータス、および優先度レベルが一覧表示されます。
• ボード– これは、各プロジェクトをボードとして表示し、関連するタスクをステータスごとに並べ、各ジョブに割り当てられたチーム メンバーを示します。 
• カレンダー– 毎週または毎月のビューで間隔を空けてプロジェクトを表示できるため、プロジェクトが実行されている期間とその期限を知ることができます。 
• ロケーション – プロジェクト、チーム メンバー、およびサイト固有のタスクがマップ上に表示されます
• アクティビティXNUMX – タスクは、毎日、過去、および進行中のアクティビティごとに配置されます。
• ガント – プロジェクト、それらの関連性、誰が作業しているかをカレンダー形式で表示します。
• 心理図 – これは、最初のプロジェクトのアイデアを中心に開始します。 次に、プロジェクトを包括的な目標の分岐として、さまざまなタスクとサブタスクに分解します。 
• 表 – これは、進行中のタスク、そのステータス、期日、および完了までの残り時間のスプレッドシートです。 
• ボックス – これはボード ビューと同様に機能しますが、プロジェクトの概要をより詳細に表示できます。たとえば、従業員の生産性や、各従業員に割り当てられているプロジェクト数、または現在作業中のプロジェクト数に応じて情報を整理できます。
• タイムライン – これにより、担当者ごとのタスクの進行が直線的に概説されます。
• ワークロード – これにより、誰が何に取り組んでいるか、各タスクにどれだけの時間が費やされているか、チームのワークロードの分散が表示されます。

協調性 

クリックアップ コラボレーション機能 広範囲です。 チームメンバーが互いに通信できるライブチャット機能が組み込まれています。 

チーム メンバーがリンクを共有したり、ドキュメントを埋め込んだり、チェックリストを使用して進行状況を更新したり、他のメンバーに @メンションを送信したりできるさまざまなグループ チャットを作成することもできます。 初心者のために、「チェックリスト」を使用すると、チーム メンバーは、完了したタスクと残りのタスクのリストを送信できます。

チームの新しい割り当てやプロジェクト関連の更新を自動的に電子メールで送信することもできます。 

最後に、メールから直接新しいタスクを作成できます。たとえば、クライアントからメールが届いたら、その情報からタスクやプロジェクトを作成し、コメントを追加して、受信トレイを離れずにスケジュールを設定したり、ジョブを割り当てたりすることができます。 

コラボレーションに役立つもう XNUMX つのコラボレーション ツールは、ClickUp のホワイトボードです。 これは、あなたとあなたのチームが新鮮なアイデアやコンセプトを一緒にブレインストーミングできる共有キャンバスです。 ボードはライブなので、アイデアが浮かび上がり、リアルタイムで貢献するのを見ることができます。 すべての描画、画像の追加、コンテンツの埋め込みをボードに直接行うことができます。 チームはホワイトボードを使用して、タスクやプロジェクトの進行状況を計画することもできます。 使用できます 接続する小さな線と矢印 アイデアとプロジェクトの間のパス。 

また、各アイデアにメモをドラッグ アンド ドロップして、新しいタスクを作成したり、チーム メンバーにタスクを完了させたり、締め切りを追加したりすることもできます。 

ワークフロー スプリント

ワークフロー スプリントは、プロジェクトを管理し、目標を達成するための高度な方法です。 包括的な目標を作成し、その完了期限を設定して、チームが特定のタスク、マイルストーン、または成果物を完了するために作業する期間を開始します。 スプリントは、プロジェクトのスケジュールをより消化しやすいブロックに分割するのにも驚くほど効果的で、いくつかの小さな目標を達成する必要があります。

タイムトラッキング

生産性の成功の大部分は、ワークフローに関する正確で実用的な洞察を確認することです。 Clickup chrome 拡張機能またはお気に入りの時間アプリの統合を使用すると、各タスクに費やした時間を簡単に追跡して、時間をどのように費やしているかを最も正確に見積もることができます。

タスクまたはサブタスクごとにタイマーを整理し、請求書の請求対象としてカウントするものを指定できます。これを使用すると、さまざまなチーム メンバーに対してカスタマイズ可能なタイムシェアを生成し、さまざまなプロジェクトやタスクで時間が費やされた場所を正確に確認できます。さらに、個人、チーム、タスク、プロジェクトの生産性に関する詳細な分析を見つけて、レポートを生成することもできます。

レポートは、プロジェクトのステータス、プロジェクトが特定のステータスにとどまっている時間、割り当てられたタスクの数などによって分類できます。

インテグレーション 

ClickUp には、恩恵を受けることができる何百もの統合があります。 たとえば、ClickUp は次のプラットフォームと統合されます。

• Googleドライブ
• ドロップボックス
• Outlook
• 会社
• Zoom
• チーム
• Zapier

これらはネイティブ統合であるため、 コーディングせずに追加できます。 また、プロジェクトをインポートするのに役立つツールもあります。 Asana、Todoist、Trello、および他の多くの人気のあるプロジェクト マネージャー。 

クリックアップ は独自のアプリも作成しています。一部は無料で、一部は ClickUp の有料プランに付属しています。

• 事前設定されたアクション トリガー、条件、およびアクションのライブラリから複雑な自動化を追加 – タスクの追加、電子メールの送信、ステータスが変更されたときのファイルの移動などをトリガーする特定の日付に発生するアクションなどです。
• プロジェクトのマイルストーン – 新しいプロジェクトをリリースするマイルストーンを設定したり、顧客に通知を送信したり、利害関係者向けのレポートを生成したりできます。 
• スクリーンレコーディング
• グローバル タイム トラッキング – これにより、ClickUp の組み込み時間追跡機能を使用して、詳細な生産性レポートを生成したり、請求可能な請求書を作成したり、Toggl、Harvest、Everhour などの他の時間追跡ソフトウェアを統合したりできます

顧客サービス

ClickUp アカウントを作成すると、無料プランであっても、24 時間年中無休のカスタマー サポートにすぐにアクセスできます。 また、ウェビナー、ポッドキャスト、コース、デモ、ブログなど、無料のセルフヘルプ リソースも提供しています。 彼らは、他のユーザーに会ってソフトウェアについてもっと学ぶことができる対面およびオンラインイベントも主催しています.

ClickUp レビュー: 価格

ClickUp には 45 つの料金プランがあります。 以下に、毎月の請求に基づくプランのコストを示します。 ただし、必要に応じて、XNUMX% 割引の年次請求を選択できます。

無料 – メンバーあたり月額 $0

無料プランは、時間と生産性を最適化したい個人や中小企業に最適です。 

これは含まれています：

• 100MBのファイルストレージ
• 無制限のタスク
• 二要素認証 
• リアルタイムチャット
• 時間追跡
• 基本的な電子メールの自動化 
• リスト、ボード、およびカレンダー ビュー
• カスタム タスクのステータス 
• パーソナライズされたダッシュボードのキャンペーン データ ClickUp によって構築された統合 

無制限 – メンバーあたり月額 $9

これには、無料プランのすべてに加えて、次のものが含まれます。

• 無制限のストレージ
• 無制限の統合 (タイムシートの統合は含まれません)
• ボックス ビュー、ガント ビュー、アクティビティ ビュー
• タスクの一括割り当て 
• レポートと分析 

ビジネス – メンバーあたり月額 $19

これには、上記のすべてに加えて、次のものが含まれます。

• すべてのビュー
• 高度な自動化 (カスタムおよび複数の条件を適用できます) 
• 時間追跡 ClickUp アプリによる高度な時間追跡
• クライアントやフリーランサーにゲスト アクセスを提供できます
• 他の生産性マネージャーからコンテンツをインポートできます
• Google サインインへのアクセス 
• ライブチャットサポート
• すべての統合

ビジネス プラス – メンバーあたり月額 29 ドル

ビジネスプランのすべてに加えて、以下を提供します。

• チーム共有 – (これにより、部門ごとにグループを作成できるため、タスクと役割を委任できます)
• API統合 
• 優先サポート
• 管理者トレーニング

エンタープライズ – 見積もりの​​連絡先 

上記のすべて：

• ホワイトラベリング – ロゴ、色、URL を使用してブランド化されたワークスペースを作成できます
• ライブ オンボーディング
• 専任のアカウント マネージャー 

ClickUp レビュー: ClickUp の長所と短所

この ClickUp のレビューを締めくくる前に、プラットフォームの最も注目すべき長所と短所を見てみましょう。

ClickUp レビュー: 私たちの最終的な評決

全体として、私たちは考えます クリックアップ チームとプロジェクトを管理するための印象的なソリューションです。 リモート企業がワークロードを簡素化し、生産性を追跡するのに役立ちます。 これは単なる時間追跡アプリやカレンダー アプリではありません。 ビジネスがプロジェクトを最初から最後まで管理するために必要なものがすべて揃っています。

しかし、いつものように、ツールが自分に最適かどうかを判断する最善の方法は、試してみることです。無料で開始できるのですから、試してみませんか? 試してみませんか？ または、ClickUp を使用した経験はありますか? もしそうなら、下のコメントボックスでそれについて教えてください！