Recenzja ClickUp: co musisz wiedzieć o tym oprogramowaniu zwiększającym produktywność

Wszyscy właściciele firm chcą poprawić wydajność swoich systemów i marketingu, a jednym z najlepszych sposobów na osiągnięcie tego jest użycie oprogramowania do automatyzacji produktywności. 

Prawda jest taka, że ​​zarządzanie czasem jest złożone. Większość z nas korzysta z kilku platform, które pomagają nam zarządzać czasem – kalendarzy online, list rzeczy do zrobienia, timerów itp., które pomagają nam w załatwianiu spraw. 

W tym miejscu z pomocą przychodzi oprogramowanie zwiększające produktywność. Zwykle rozwiązania te oferują wszystkie te narzędzia w jednym, scentralizowanym miejscu.

Kliknij w górę to jedno z takich rozwiązań typu oprogramowanie jako usługa do zarządzania czasem. Tutaj przyjrzymy się bliżej wszystkiemu, co ma do zaoferowania.

Czy to brzmi dla ciebie dobrze? super! Zacznijmy.

Co to jest ClickUp?

ClickUp wystartował w 2017 roku z prostym pomysłem: zaoszczędzić użytkownikom jeden dzień w tygodniu. Aby urzeczywistnić ten pomysł, założyli siedzibę w San Francisco. 

Przejdźmy szybko do dnia dzisiejszego – stworzyliśmy obszar roboczy zwiększający produktywność, który zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania czasem, w tym śledzenie czasu, zarządzanie celami i możliwość monitorowania produktywności zespołu. 

Zapewnia również zlokalizowane i współdzielone repozytorium dla wszystkich dokumentów, projektów i pomysłów, w którym możesz również ustawiać terminy, przypomnienia i automatyzować przepływy pracy. Możesz uzyskać dostęp do ClickUp za pośrednictwem urządzeń mobilnych i stacjonarnych. 

Funkcje ClickUp

Teraz, gdy omówiliśmy podstawy, przyjrzyjmy się bliżej funkcjom ClickUp: 

Zarządzanie zadaniami 

Za pomocą ClickUp możesz tworzyć i dodawać zadania do wizualnego pulpitu nawigacyjnego, który możesz przeglądać w kalendarzu, tablicy projektu lub formie listy. Możesz przydzielać zadania różnym członkom zespołu i ustalać terminy. 

Następnie możesz wyświetlić status swoich zadań jako tabelę lub mapę myśli. Na przykład w formie tabeli możesz zobaczyć postępy każdego członka zespołu, nad czym pracuje i co pozostało do zrobienia. Podobnie mapa myśli rozszerza projekty o różne zadania, dzięki czemu możesz zobaczyć, jak pomysł staje się rzeczywistością.

Każde zadanie można podzielić na podzadania, które można organizować i edytować zbiorczo. Do tych zadań możesz przypisać niestandardowe statusy. Załóżmy na przykład, że masz pilne zadanie. Możesz ustawić jego priorytet w skali od jednego do pięciu, wskazując, co wymaga wykonania, w jakiej kolejności.

W ramach zadania możesz także wymienić dokumentację, wskazówki, łącza i inne dodatkowe szczegóły potrzebne Twojemu zespołowi, aby móc ukończyć zadanie. Ponadto, jeśli masz powiązane ze sobą zadania, możesz je połączyć, aby stworzyć przejrzystą hierarchię tego, co należy wykonać, w jakiej kolejności.

Na koniec możesz uruchamiać zautomatyzowane zadania cykliczne co miesiąc, co tydzień lub w dowolnym okresie. Wystarczy określić, jakie informacje muszą zostać podane w tych zadaniach, a ClickUp zajmie się resztą. Przydaje się to do planowania miesięcznych spotkań, przeglądów lub wysyłania regularnych newsletterów i aktualizacje mediów społecznościowych.

odwiedzajacy

Istnieje mnóstwo różnych sposobów przeglądania swoich projektów, w tym:

• Lista – Zawiera listę Twoich projektów i zadań, terminów, statusu i poziomu priorytetu.
• tablice Pokazuje to każdy projekt w postaci tablicy, następnie powiązane zadania są uporządkowane według statusu i członków zespołu przypisanych do każdego zadania. 
• Kalendarz - Możesz zobaczyć projekty rozmieszczone w widoku tygodniowym lub miesięcznym, dzięki czemu wiesz, jak długo projekt jest realizowany i jaki jest jego ostateczny termin. 
• Lokalizacja – Projekty, członkowie zespołu i zadania specyficzne dla danej lokalizacji są pokazane na mapie
• Aktywność – zadania są ułożone według codziennych, przeszłych i bieżących czynności.
• Gantta – Pokazuje projekty w formacie kalendarza, jak są ze sobą powiązane i kto nad nimi pracuje.
• Mapa myśli – Zaczyna się od wstępnego pomysłu na projekt w centrum. Następnie dzieli projekt na różne zadania i podzadania stanowiące gałęzie celu nadrzędnego. 
• Stół – Jest to arkusz kalkulacyjny z bieżącymi zadaniami, ich statusem, terminem realizacji i czasem pozostałym do zakończenia. 
• Skrzynka – Działa podobnie do widoku tablicy, z tą różnicą, że możesz bardziej zaawansować w sposobie przeglądania projektów. Na przykład możesz organizować informacje według produktywności pracowników i liczby projektów, do których każda osoba jest przypisana lub nad którymi aktualnie pracuje.
• Oś czasu – Przedstawia liniowo postęp zadań według przydzielonego zadania.
• Obciążenie pracą – Pokazuje, kto nad czym pracuje, ile czasu poświęca na każde zadanie i jaki jest rozkład obciążenia zespołu.

Współpraca 

ClickUp funkcje współpracy są rozległe. Posiada wbudowaną funkcję czatu na żywo, dzięki której członkowie zespołu mogą się ze sobą komunikować. 

Możesz także tworzyć różne czaty grupowe, podczas których członkowie zespołu mogą udostępniać łącza, osadzać dokumenty i informować o swoich postępach za pomocą list kontrolnych oraz kierować @wzmianki do innych członków. Dla niewtajemniczonych „listy kontrolne” umożliwiają członkom zespołu przesłanie listy zadań, które wykonali i pozostałych do zrobienia.

Możesz także automatycznie wysyłać do swojego zespołu e-maile z nowymi zadaniami i aktualizacjami związanymi z projektami. 

Na koniec możesz tworzyć nowe zadania bezpośrednio z wiadomości e-mail. Na przykład, gdy klient wysyła Ci wiadomość e-mail, możesz utworzyć zadanie lub projekt z informacji, które wysyła, dodać swoje komentarze, a następnie zaplanować i przypisać zadanie bez opuszczania skrzynki odbiorczej. 

Kolejnym pomocnym narzędziem do współpracy jest tablica ClickUp. To wspólne płótno, w którym Ty i Twój zespół możecie wspólnie przeprowadzać burzę mózgów na temat nowych pomysłów i koncepcji. Tablica jest aktywna, więc możesz zobaczyć pojawiające się pomysły i wnieść swój wkład w czasie rzeczywistym. Możesz rysować, dodawać obrazy i osadzać treści bezpośrednio na tablicy. Zespoły mogą również używać tablicy do planowania zadań i postępu projektu. Możesz użyć małe linie i strzałki do połączenia ścieżki pomiędzy pomysłami i projektami. 

Możesz także przeciągać i upuszczać notatki na temat każdego pomysłu, aby utworzyć nowe zadania, przypisać członka zespołu do jego wykonania i dodać termin ostateczny. 

Sprinty przepływu pracy

Sprinty przepływu pracy to zaawansowany sposób zarządzania projektami i osiągania celów. Tworzysz nadrzędny cel i wyznaczasz termin jego realizacji, aby rozpocząć okres, w którym Twój zespół pracuje nad realizacją określonych zadań, kamieni milowych lub elementów dostarczanych. Sprinty działają również cuda, dzieląc harmonogramy projektów na bardziej zrozumiałe bloki, w których należy osiągnąć kilka mniejszych celów.

Śledzenie czasu

Dużą częścią sukcesu w zakresie produktywności jest uzyskanie dokładnych i przydatnych informacji na temat przepływu pracy. Dzięki rozszerzeniu Clickup do Chrome lub integracji z ulubioną aplikacją do pomiaru czasu możesz łatwo śledzić czas spędzony na każdym zadaniu, aby uzyskać najdokładniejszy szacunek tego, jak spędzasz czas.

Możesz ustawić timery według zadań lub podzadań i określić, co jest rozliczane na fakturach. Dzięki temu możesz generować konfigurowalne timeshare dla różnych członków zespołu i dokładnie zobaczyć, gdzie spędzono czas w różnych projektach i zadaniach. Ponadto może pomóc Ci znaleźć szczegółowe analizy dotyczące produktywności indywidualnej i zespołowej, zadań i projektów, na podstawie których możesz generować raporty.

Możesz podzielić raporty według statusu projektu, czasu przebywania projektu w określonym statusie, liczby przydzielonych zadań i wiele więcej.

Integracje 

ClickUp oferuje setki integracji, z których możesz skorzystać. Aby wymienić tylko kilka, ClickUp integruje się z następującymi platformami:

• Dysk Google
• Dropbox
• Outlook
• Firma
• Powiększenie
• Zespoły
• Zapier

Są to integracje natywne, więc Ty można je dodać bez kodowania. Posiada również narzędzia ułatwiające importowanie projektów z Asana, Todoist, Trello i wielu innych popularnych menedżerów projektów. 

Kliknij w górę stworzył także własne aplikacje – niektóre są bezpłatne, a inne dostępne są w płatnych planach ClickUp:

• Dodawanie złożonych automatyzacji z biblioteki gotowych wyzwalaczy, warunków i akcji – takie jak działania mające miejsce w określonych dniach, które powodują dodanie zadania, wysłanie wiadomości e-mail, przeniesienie plików w przypadku zmiany ich statusu i wiele więcej.
• Kamienie milowe projektu – Możesz ustawić kamienie milowe, które uruchamiają nowe projekty, wysyłają powiadomienia do klientów lub generują raporty dla interesariuszy. 
• Nagrywanie ekranu
• Globalne śledzenie czasu – Umożliwia to korzystanie z wbudowanych funkcji śledzenia czasu ClickUp w celu generowania szczegółowych raportów produktywności, tworzenia faktur rozliczanych i integrowania innych programów do śledzenia czasu, takich jak Toggl, Harvest i Everhour

Obsługa klienta

Po utworzeniu konta ClickUp uzyskasz natychmiastowy dostęp do całodobowej obsługi klienta – nawet w przypadku planu bezpłatnego. Oferują także bezpłatne zasoby samopomocy, w tym seminaria internetowe, podcasty, kursy, pokazy i blog. Organizują nawet wydarzenia osobiste i online, podczas których można spotkać innych użytkowników i dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu.

Recenzja ClickUp: Ceny

ClickUp ma pięć planów cenowych. Poniżej podajemy koszt planu w oparciu o miesięczne rozliczenia. Jeśli jednak wolisz, możesz wybrać rozliczenie roczne z 45% rabatem.

Bezpłatnie – 0 USD na członka miesięcznie

Bezpłatny plan jest doskonałym wyborem dla osób prywatnych i małych firm, które chcą zoptymalizować swój czas i produktywność. 

Obejmuje on:

• 100MB miejsca na pliki
• Nieograniczone zadania
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe 
• Czat w czasie rzeczywistym
• Śledzenie czasu
• Podstawowa automatyzacja poczty e-mail 
• Widok listy, tablicy i kalendarza
• Niestandardowe statusy zadań 
• Dostęp do integracje zbudowane przez ClickUp 

Nieograniczony – 9 USD na członka miesięcznie

Obejmuje to wszystko w planie darmowym oraz:

• Nieograniczone przechowywanie
• Nieograniczone integracje (nie obejmuje to integracji grafików)
• Widoki Box, Gantta i aktywności
• Zbiorcze przydzielanie zadań 
• Raportowanie i analityka 

Biznes – 19 USD na członka miesięcznie

Obejmuje to wszystko powyżej, a także:

• Wszystkie widoki
• Zaawansowana automatyzacja (możesz zastosować warunki niestandardowe i wiele warunków) 
• Zaawansowane śledzenie czasu dzięki aplikacji ClickUp do śledzenia czasu
• Możesz zapewnić klientom i freelancerom dostęp gościnny
• Możesz importować treści od innych menedżerów produktywności
• Dostęp do logowania Google 
• wsparcie czat
• Wszystkie integracje

Business Plus – 29 USD na członka miesięcznie

Zapewnia wszystko, co jest zawarte w planie biznesowym, a ponadto:

• Udostępnianie zespołu – (pozwala tworzyć grupy według działów, dzięki czemu możesz delegować zadania i role)
• Integracje API 
• Wsparcie priorytetowe
• Szkolenie administratorów

Przedsiębiorstwo – skontaktuj się z nami w sprawie wyceny 

Wszystko powyżej z:

• Białe etykiety – możesz stworzyć markową przestrzeń roboczą ze swoimi logo, kolorami i adresem URL
• Wdrożenie na żywo
• Dedykowany menadżer kont 

Recenzja ClickUp: zalety i wady ClickUp

Zanim zakończymy recenzję ClickUp, przyjrzyjmy się najbardziej godnym uwagi zaletom i wadom platformy:

Recenzja ClickUp: nasz ostateczny werdykt

W sumie, myślimy Kliknij w górę to imponujące rozwiązanie do zarządzania zespołami i projektami. Może pomóc zdalnym firmom uprościć obciążenie pracą i monitorować ich produktywność. To nie jest kolejna aplikacja do śledzenia czasu lub kalendarza; ma wszystko, czego potrzebuje firma do zarządzania projektami od początku do końca.

Ale jak zawsze najlepszym sposobem, aby zdecydować, czy dane narzędzie jest dla Ciebie najlepsze, jest wypróbowanie go, a ponieważ rozpoczęcie jest bezpłatne, dlaczego nie? Czy spróbujesz? A może masz jakieś doświadczenie w korzystaniu z ClickUp? Jeśli tak, powiedz nam o tym wszystkim w polu komentarzy poniżej!