ClickUp Review: Hvad du behøver at vide om denne produktivitetssoftware

Alle virksomhedsejere ønsker at forbedre effektiviteten af ​​deres systemer og markedsføring, og en af ​​de bedste måder at opnå dette på er ved at bruge software til produktivitetsautomatisering. 

Sandheden er, at tidsstyring er kompleks. De fleste af os er afhængige af flere platforme til at hjælpe os med at administrere vores tid – onlinekalendere, to-do-lister, timere osv., for at hjælpe os med at få tingene gjort. 

Det er her produktivitetssoftware kommer til sin ret. Normalt tilbyder disse løsninger alle disse værktøjer fra ét centraliseret sted.

Klik på Op er en sådan software-as-a-service-løsning til din tidsstyring. Her vil vi se nærmere på alt, hvad det har at byde på.

Lyder det godt for dig? Fantastisk! Lad os komme igang.

Hvad er ClickUp?

ClickUp blev lanceret i 2017 med en simpel idé: At spare sine brugere en dag hver uge. De oprettede hovedkvarter i San Francisco for at føre denne idé ud i livet. 

Spol frem til i dag, og de har skabt et produktivitetsarbejdsområde, der giver alle de værktøjer, du har brug for til at administrere din tid, herunder tidsregistrering, målstyring og evnen til at holde øje med dit teams produktivitet. 

Det giver også et lokaliseret og delt lager for alle dine dokumenter, projekter og ideer, hvor du også kan indstille deadlines, påmindelser og automatisere arbejdsgange. Du kan få adgang til ClickUp via bekvemmeligheden af ​​både dine mobile og stationære enheder. 

ClickUp-funktioner

Nu hvor vi har dækket det grundlæggende, lad os se nærmere på ClickUps funktioner: 

Task Management 

Du kan bruge ClickUp til at oprette og tilføje opgaver til et visuelt dashboard, som du kan se i en kalender-, projekttavle- eller listeformular. Du kan tildele opgaver til forskellige teammedlemmer og sætte deadlines. 

Du kan derefter se status for dine opgaver som en tabel eller et mindmap. For eksempel kan du i tabelform se hvert teammedlems fremskridt, hvad de arbejder på, og hvad der er tilbage at gøre. På samme måde udvider mindmap projekter til forskellige opgaver, så du kan se, hvordan en idé bliver ført ud i livet.

Du kan opdele hver opgave i underopgaver, der kan arrangeres og redigeres i bulk. Du kan tildele brugerdefinerede statusser til disse opgaver. Antag for eksempel, at du har en akut opgave. Du kan indstille dens prioritet på en skala fra et til fem, hvilket angiver, hvad der skal udfyldes i hvilken rækkefølge.

Inden for en opgave kan du også angive dokumentation, vejledning, links og alle andre ekstra detaljer, som dit team skal bruge for at kunne udføre opgaven. Hvis du har indbyrdes relaterede opgaver, kan du også linke dem sammen for at skabe et klart hierarki af, hvad der skal udføres i hvilken rækkefølge.

Endelig kan du køre automatiske tilbagevendende opgaver månedligt, ugentligt eller en given periode. Du skal blot angive, hvilke oplysninger der skal gives i disse opgaver, og ClickUp klarer resten. Dette er praktisk til planlægning af månedlige møder, anmeldelser eller udsendelse af regelmæssige nyhedsbreve og opdateringer på sociale medier.

Views

Der er tonsvis af forskellige måder, du kan se dine projekter på, herunder:

• Liste - Dette viser dine projekter og opgaver, forfaldsdatoer, status og prioritetsniveau.
• bestyrelse – Dette viser hvert projekt som en bestyrelse, derefter arrangeres relaterede opgaver efter status og teammedlemmerne tildelt hvert job. 
• Kalender - Du kan se projekter fordelt over en ugentlig eller månedlig visning, så du ved, hvor længe et projekt har kørt, og dets deadline. 
• Lokation – Projekter, teammedlemmer og stedspecifikke opgaver vises på et kort
• Aktivitet – opgaver er ordnet efter daglig, tidligere og løbende aktivitet.
• Gantt – Dette viser projekter i et kalenderformat, hvordan de hænger sammen, og hvem der arbejder på dem.
• Mindmap – Det starter med den indledende projektidé i centrum. Det opdeler derefter projektet i forskellige opgaver og delopgaver som grene af det overordnede mål. 
• Bordlampe – Dette er et regneark med igangværende opgaver, deres status, forfaldsdato og resterende tid indtil færdiggørelse. 
• Boks – Dette fungerer på samme måde som bestyrelsesvisningen, bortset fra at du kan blive mere avanceret med, hvordan du overskuer dine projekter. For eksempel kan du organisere information efter medarbejdernes produktivitet og efter antallet af projekter, hver person er tildelt eller arbejder på i øjeblikket.
• Tidslinje – Dette skitserer lineært forløbet af opgaver efter tildelt.
• arbejdsbyrde – Dette viser, hvem der arbejder med hvad, hvor meget tid der bliver brugt på hver opgave og dit teams arbejdsbyrdefordeling.

Samarbejde 

ClickUp'er samarbejdsfunktioner er omfattende. Den har en indbygget live chat funktion, hvor teammedlemmer kan kommunikere med hinanden. 

Du kan også oprette forskellige gruppechat, hvor teammedlemmer kan dele links, integrere dokumenter og give opdateringer om deres fremskridt med tjeklister og direkte @omtaler til andre medlemmer. For de uindviede giver 'tjeklister' teammedlemmerne mulighed for at sende en liste over de opgaver, de har udført, og hvad der er tilbage at gøre.

Du kan også automatisk e-maile dit team med nye opgaver og projektrelaterede opdateringer. 

Endelig kan du oprette nye opgaver direkte fra dine e-mails. For eksempel, når en klient sender dig en e-mail, kan du oprette en opgave eller et projekt ud fra de oplysninger, de sender, tilføje dine kommentarer og derefter planlægge og tildele jobbet uden at forlade din indbakke. 

Et andet nyttigt samarbejdsværktøj til samarbejde er ClickUps whiteboard. Dette er et fælles lærred, hvor du og dit team kan brainstorme friske ideer og koncepter sammen. Bestyrelsen er live, så du kan se idéer, når de dukker op og bidrager i realtid. I kan alle tegne, tilføje billeder og integrere indhold direkte på tavlen. Teams kan også bruge tavlen til at plotte opgaver og projektforløb. Du kan bruge små linjer og pile til at forbinde veje mellem idéer og projekter. 

Du kan også trække og slippe noter om hver idé for at oprette nye opgaver, tildele et teammedlem til at fuldføre det og tilføje en deadline. 

Workflow Sprints

Workflow sprints er en avanceret måde at styre projekter og nå dine mål. Du opretter et overordnet mål og sætter en deadline for dets afslutning for at sætte gang i en periode, hvor dit team arbejder på at fuldføre specifikke opgaver, milepæle eller leverancer. Sprints gør også underværker for at opdele projektplaner i mere fordøjelige blokke, hvor flere mindre mål skal nås.

Tidsporing

En stor del af produktivitetssucces er at se præcise og handlingsrettede indsigter om din arbejdsgang. Med Clickup chrome-udvidelsen eller din yndlingstidsappintegration kan du nemt spore tid brugt på hver opgave for at få det mest nøjagtige skøn over, hvordan du bruger din tid.

Du kan arrangere timere efter opgaver eller underopgaver og udpege, hvad der tæller som fakturerbart for dine fakturaer. Ved at bruge dette kan du generere timeshare, der kan tilpasses til forskellige teammedlemmer og se præcist, hvor tiden blev brugt på tværs af forskellige projekter og opgaver. Derudover kan det hjælpe dig med at finde detaljerede analyser om individ- og team-, opgave- og projektproduktivitet, som du kan generere rapporter om.

Du kan opdele rapporter efter projektstatus, den tid et projekt forbliver i en bestemt status, antallet af tildelte opgaver og meget mere.

integrationer 

ClickUp har hundredvis af integrationer, du kan drage fordel af. For at nævne nogle få, kan ClickUp integreres med følgende platforme:

• Google Drev
• Dropbox
• Outlook
• selskab
• linse zoom
• Teams
• Zapier

Disse er native integrationer, så du kan tilføje dem uden kodning. Det har også værktøjer til at hjælpe dig med at importere projekter fra Asana, Todoist, Trello og mange andre populære projektledere. 

Klik på Op har også lavet sine egne apps - nogle er gratis, og andre kommer med ClickUps betalte planer:

• Tilføjelse af komplekse automatiseringer fra et bibliotek af forudindstillede handlingstriggere, betingelser og handlinger – såsom handlinger, der opstår på bestemte datoer, der udløser tilføjelse af en opgave, afsendelse af en e-mail, flytning af filer, når deres status ændres, og meget mere.
• Projektmilepæle – Du kan sætte milepæle, der frigiver nye projekter, sender notifikationer til dine kunder eller genererer rapporter til dine interessenter. 
• Skærmoptagelse
• Global tidsregistrering – Dette giver dig mulighed for at bruge ClickUps indbyggede tidssporingsfunktioner til at generere detaljerede produktivitetsrapporter, oprette fakturerbare fakturaer og integrere anden tidsregistreringssoftware som Toggl, Harvest og Everhour

Kundeservice

Når du har oprettet en ClickUp-konto, får du øjeblikkelig adgang til 24/7 kundesupport – selv på det gratis abonnement. De tilbyder også gratis selvhjælpsressourcer, herunder webinarer, podcasts, kurser, demoer og en blog. De afholder endda personlige og onlinebegivenheder, hvor du kan møde andre brugere og lære mere om softwaren.

ClickUp anmeldelse: Prissætning

ClickUp har fem prisplaner. Nedenfor har vi angivet prisen på planen baseret på månedlig fakturering. Men hvis du foretrækker det, kan du vælge årlig fakturering for en rabat på 45%.

Gratis – $0 per medlem per måned

Den gratis plan er et glimrende valg for enkeltpersoner og små virksomheder, der ønsker at optimere deres tid og produktivitet. 

Det omfatter:

• 100 MB fillager
• Ubegrænsede opgaver
• To-faktor autentificering 
• Chat i realtid
• Time sporing
• Grundlæggende e-mail-automatisering 
• Liste-, tavle- og kalendervisning
• Tilpassede opgavestatusser 
• Adgang til integrationer bygget af ClickUp 

Ubegrænset – $9 per medlem per måned

Dette inkluderer alt i den gratis plan plus:

• Ubegrænset lagerplads
• Ubegrænsede integrationer (dette inkluderer ikke timeseddelintegrationer)
• Box-, Gantt- og aktivitetsvisninger
• Masse opgave tildeling 
• Rapportering og analyse 

Business – $19 per medlem per måned

Dette inkluderer alt ovenfor, plus:

• Alle visninger
• Avanceret automatisering (du kan anvende brugerdefinerede og flere betingelser) 
• Avanceret tidsregistrering med tidsregistrering ClickUp-appen
• Du kan give kunder og freelancere gæsteadgang
• Du kan importere indhold fra andre produktivitetsadministratorer
• Adgang til Google-login 
• Live chat support
• Alle integrationer

Business Plus – $29 per medlem per måned

Det giver alt i forretningsplanen, plus:

• Teamdeling – (dette giver dig mulighed for at oprette grupper efter afdeling, så du kan uddelegere opgaver og roller)
• API-integrationer 
• Prioriteret støtte
• Administrator uddannelse

Enterprise – Kontakt for et tilbud 

Alt ovenfor med:

• Hvid mærkning – du kan oprette et brandet arbejdsområde med dine logoer, farver og URL
• Live onboarding
• En dedikeret regnskabschef 

ClickUp anmeldelse: ClickUp fordele og ulemper

Før vi afslutter denne ClickUp-anmeldelse, lad os tage et kig på platformens mest bemærkelsesværdige fordele og ulemper:

ClickUp-gennemgang: Vores endelige dom

Alt i alt, synes vi Klik på Op er en imponerende løsning til ledelse af teams og projekter. Det kan hjælpe eksterne virksomheder med at forenkle deres arbejdsbyrde og holde styr på deres produktivitet. Det er ikke bare en anden tidsregistrering eller kalender-app; den har alt, hvad en virksomhed har brug for til at styre projekter fra start til slut.

Men som altid er den bedste måde at afgøre, om et værktøj er bedst for dig, at give det en chance, og da det er gratis at starte, hvorfor ikke? Vil du prøve det? Eller har du erfaring med at bruge ClickUp? Hvis ja, så fortæl os alt om det i kommentarfeltet nedenfor!