क्लिकअप समीक्षा: इस उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के बारे में आपको क्या जानना चाहिए

सभी व्यवसाय स्वामी अपने सिस्टम और मार्केटिंग की दक्षता में सुधार करना चाहते हैं, और इसे प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक उत्पादकता स्वचालन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है। 

सच तो यह है कि समय प्रबंधन जटिल है। हममें से अधिकांश लोग अपना समय प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कई प्लेटफार्मों पर भरोसा करते हैं - ऑनलाइन कैलेंडर, टू-डू सूचियां, टाइमर इत्यादि, ताकि हमें काम पूरा करने में मदद मिल सके। 

यह वह जगह है जहाँ उत्पादकता सॉफ्टवेयर अपने आप में आता है। आमतौर पर, ये समाधान इन सभी उपकरणों को एक केंद्रीकृत स्थान से पेश करते हैं।

clickUP आपके समय प्रबंधन के लिए सेवा के रूप में एक ऐसा सॉफ्टवेयर समाधान है। यहां हम इसके द्वारा पेश की जाने वाली हर चीज पर करीब से नज़र डालेंगे।

क्या यह आपको अच्छा लगता है? फैब! आएँ शुरू करें।

क्लिकअप क्या है?

2017 में एक साधारण विचार के साथ क्लिकअप लॉन्च किया गया: अपने उपयोगकर्ताओं को हर हफ्ते एक दिन बचाने के लिए। इस विचार को साकार करने के लिए उन्होंने सैन फ्रांसिस्को में मुख्यालय स्थापित किया। 

आज के लिए तेजी से आगे बढ़ें, और उन्होंने एक उत्पादकता कार्यक्षेत्र बनाया है जो आपके समय को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण प्रदान करता है, जिसमें समय ट्रैकिंग, लक्ष्य प्रबंधन और आपकी टीम की उत्पादकता पर नजर रखने की क्षमता शामिल है। 

यह आपके सभी दस्तावेज़ों, परियोजनाओं और विचारों के लिए एक स्थानीयकृत और साझा भंडार भी प्रदान करता है, जहाँ आप समय-सीमाएँ, अनुस्मारक भी सेट कर सकते हैं और वर्कफ़्लो को स्वचालित कर सकते हैं। आप अपने मोबाइल और डेस्कटॉप दोनों डिवाइस की सुविधा के ज़रिए ClickUp तक पहुँच सकते हैं। 

क्लिकअप विशेषताएं

अब जबकि हमने मूलभूत बातें शामिल कर ली हैं, आइए क्लिकअप की विशेषताओं पर करीब से नज़र डालें: 

कार्य प्रबंधन 

आप विज़ुअल डैशबोर्ड में कार्य बनाने और जोड़ने के लिए क्लिकअप का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप कैलेंडर, प्रोजेक्ट बोर्ड या सूची प्रपत्र में देख सकते हैं। आप टीम के विभिन्न सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं और समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं। 

फिर आप अपने कार्यों की स्थिति को तालिका या माइंड मैप के रूप में देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, तालिका के रूप में, आप प्रत्येक टीम के सदस्य की प्रगति देख सकते हैं, वे किस पर काम कर रहे हैं, और क्या करना बाकी है। इसी तरह, माइंडमैप परियोजनाओं को अलग-अलग कार्यों में जोड़ता है, ताकि आप देख सकें कि किसी विचार को कैसे जीवन में लाया जा रहा है।

आप प्रत्येक कार्य को उप-कार्यों में विभाजित कर सकते हैं जिन्हें थोक में व्यवस्थित और संपादित किया जा सकता है। आप इन कार्यों के लिए कस्टम स्थितियाँ निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके पास एक जरूरी काम है। आप इसकी प्राथमिकता एक से पांच के पैमाने पर निर्धारित कर सकते हैं, यह दर्शाता है कि किस क्रम में पूरा करने की आवश्यकता है।

एक कार्य के भीतर, आप दस्तावेज़ीकरण, मार्गदर्शन, लिंक, और कोई अन्य अतिरिक्त विवरण भी सूचीबद्ध कर सकते हैं जो आपकी टीम को असाइनमेंट पूरा करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। साथ ही, यदि आपके पास परस्पर संबंधित कार्य हैं, तो आप किस क्रम में क्या पूरा करने की आवश्यकता है, इसका स्पष्ट पदानुक्रम बनाने के लिए आप उन्हें एक साथ जोड़ सकते हैं।

अंत में, आप मासिक, साप्ताहिक या किसी भी निश्चित अवधि में स्वचालित आवर्ती कार्य चला सकते हैं। बस निर्दिष्ट करें कि इन कार्यों में कौन सी जानकारी प्रदान की जानी चाहिए, और ClickUp बाकी को संभाल लेगा। यह मासिक मीटिंग शेड्यूल करने, समीक्षा करने या नियमित न्यूज़लेटर भेजने के लिए काम आता है और सोशल मीडिया अपडेट.

दृश्य

आप अपनी परियोजनाओं को देखने के कई अलग-अलग तरीके हैं, जिनमें शामिल हैं:

• सूची - यह आपकी परियोजनाओं और कार्यों, नियत तिथियों, स्थिति और प्राथमिकता स्तर को सूचीबद्ध करता है।
• मंडल - यह प्रत्येक प्रोजेक्ट को एक बोर्ड के रूप में दिखाता है, फिर संबंधित कार्यों को स्थिति द्वारा व्यवस्थित किया जाता है और टीम के सदस्यों को प्रत्येक कार्य को सौंपा जाता है। 
• पंचांग - आप साप्ताहिक या मासिक दृश्य में प्रोजेक्ट देख सकते हैं, ताकि आप जान सकें कि कोई प्रोजेक्ट कितने समय से चल रहा है और इसकी समय सीमा क्या है। 
• स्थान - प्रोजेक्ट, टीम के सदस्य और साइट-विशिष्ट कार्य मानचित्र पर दिखाए जाते हैं
• गतिविधि - कार्यों को दैनिक, अतीत और चल रही गतिविधि द्वारा व्यवस्थित किया जाता है।
• गैंट - यह कैलेंडर प्रारूप में परियोजनाओं को दिखाता है, कि वे कैसे संबंधित हैं, और उन पर कौन काम कर रहा है।
• मन में नक्शे बनाना - यह केंद्र में प्रारंभिक परियोजना विचार से शुरू होता है। इसके बाद यह परियोजना को विभिन्न कार्यों में विभाजित करता है और व्यापक लक्ष्य की शाखाओं के रूप में उप-कार्य करता है। 
• तालिका - यह चल रहे कार्यों, उनकी स्थिति, नियत तारीख और पूरा होने तक शेष समय की एक स्प्रेडशीट है। 
• मुक्केबाज़ी - यह बोर्ड दृश्य के समान ही काम करता है, सिवाय इसके कि आप अपनी परियोजनाओं के अवलोकन के तरीके के साथ और अधिक उन्नत हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कर्मचारी उत्पादकता के अनुसार और प्रत्येक व्यक्ति को सौंपे गए या वर्तमान में काम कर रहे प्रोजेक्ट की संख्या के अनुसार जानकारी व्यवस्थित कर सकते हैं।
• समयरेखा - यह समनुदेशिती द्वारा कार्यों की प्रगति को रैखिक रूप से रेखांकित करता है।
• काम का बोझ - यह दिखाता है कि कौन क्या काम कर रहा है, प्रत्येक कार्य और आपकी टीम के कार्यभार वितरण पर कितना समय व्यतीत हो रहा है।

सहयोग 

क्लिकअप सहयोग सुविधाएँ विस्तृत हैं। इसमें एक अंतर्निहित लाइव चैट सुविधा है जहां टीम के सदस्य एक दूसरे के साथ संवाद कर सकते हैं। 

आप अलग-अलग समूह चैट भी बना सकते हैं जहां टीम के सदस्य लिंक साझा कर सकते हैं, दस्तावेज़ एम्बेड कर सकते हैं, और चेकलिस्ट के साथ अपनी प्रगति पर अपडेट प्रदान कर सकते हैं और अन्य सदस्यों को सीधे @उल्लेख कर सकते हैं। गैर-शुरुआत के लिए, 'चेकलिस्ट' टीम के सदस्यों को उन कार्यों की सूची भेजने में सक्षम बनाती है जिन्हें उन्होंने पूरा किया है और क्या करना बाकी है।

आप अपनी टीम को नए असाइनमेंट और प्रोजेक्ट से संबंधित अपडेट स्वचालित रूप से ईमेल भी कर सकते हैं। 

अंत में, आप सीधे अपने ईमेल से नए कार्य बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई क्लाइंट आपको ईमेल भेजता है, तो आप उनके द्वारा भेजी गई जानकारी से कोई कार्य या प्रोजेक्ट बना सकते हैं, अपनी टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं, फिर अपने इनबॉक्स को छोड़े बिना कार्य को शेड्यूल और असाइन कर सकते हैं। 

सहयोग के लिए एक अन्य सहायक सहयोग उपकरण क्लिकअप का व्हाइटबोर्ड है। यह एक साझा कैनवास है जहां आप और आपकी टीम एक साथ नए विचारों और अवधारणाओं पर विचार-मंथन कर सकते हैं। बोर्ड लाइव है, इसलिए आप विचारों को सामने आते ही देख सकते हैं और रीयल-टाइम में योगदान कर सकते हैं। आप सभी चित्र बना सकते हैं, चित्र जोड़ सकते हैं और सामग्री को सीधे बोर्ड पर एम्बेड कर सकते हैं। कार्य और परियोजना प्रगति की साजिश रचने के लिए टीमें व्हाइटबोर्ड का उपयोग भी कर सकती हैं। आप उपयोग कर सकते हैं कनेक्ट करने के लिए छोटी रेखाएं और तीर विचारों और परियोजनाओं के बीच पथ। 

आप नए कार्यों को बनाने के लिए प्रत्येक विचार पर नोट्स को ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं, इसे पूरा करने के लिए टीम के सदस्य को असाइन कर सकते हैं और एक समय सीमा जोड़ सकते हैं। 

वर्कफ़्लो स्प्रिंट

वर्कफ़्लो स्प्रिंट परियोजनाओं को प्रबंधित करने और अपने लक्ष्यों को पूरा करने का एक उन्नत तरीका है। आप एक व्यापक लक्ष्य बनाते हैं और उस अवधि को पूरा करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करते हैं जहां आपकी टीम विशिष्ट कार्यों, मील के पत्थर या डिलिवरेबल्स को पूरा करने के लिए काम करती है। स्प्रिंट प्रोजेक्ट शेड्यूल को अधिक सुपाच्य ब्लॉकों में तोड़ने के लिए भी अद्भुत काम करते हैं, जहां कई छोटे लक्ष्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है।

समय का देखभाल

उत्पादकता सफलता का एक बड़ा हिस्सा आपके वर्कफ़्लो के बारे में सटीक और कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि देख रहा है। क्लिकअप क्रोम एक्सटेंशन या अपने पसंदीदा समय ऐप एकीकरण के साथ, आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं इसका सबसे सटीक अनुमान लगाने के लिए प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।

आप कार्यों या उप-कार्यों के अनुसार टाइमर व्यवस्थित कर सकते हैं और अपने चालान के लिए बिल योग्य के रूप में क्या गिना जाता है, यह निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसका उपयोग करके, आप विभिन्न टीम सदस्यों के लिए अनुकूलन योग्य टाइमशेयर बना सकते हैं और देख सकते हैं कि विभिन्न परियोजनाओं और कार्यों में समय कहाँ बिताया गया था। इसके अलावा, यह आपको व्यक्तिगत और टीम, कार्य और परियोजना उत्पादकता पर विस्तृत विश्लेषण खोजने में मदद कर सकता है, जिस पर आप रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

आप प्रोजेक्ट की स्थिति, प्रोजेक्ट के किसी विशेष स्थिति में रहने का समय, असाइन किए गए कार्यों की संख्या, और बहुत कुछ के आधार पर रिपोर्ट को तोड़ सकते हैं।

एकीकरण 

क्लिकअप में सैकड़ों एकीकरण हैं जिनसे आप लाभ उठा सकते हैं। कुछ का नाम लेने के लिए, ClickUp निम्नलिखित प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत होता है:

• गूगल ड्राइव
• ड्रॉपबॉक्स
• आउटलुक
• कंपनी
• ज़ूम
• टीमें
• Zapier

ये मूल एकीकरण हैं, इसलिए आप कोडिंग के बिना उन्हें जोड़ सकते हैं। इसमें प्रोजेक्ट आयात करने में आपकी सहायता करने के लिए टूल भी हैं Asana, टोडोइस्ट, ट्रेलो, और कई अन्य लोकप्रिय परियोजना प्रबंधक। 

clickUP ने अपने स्वयं के ऐप्स भी बनाए हैं- कुछ निःशुल्क हैं, और अन्य क्लिकअप की सशुल्क योजनाओं के साथ आते हैं:

• प्रीसेट एक्शन ट्रिगर्स, शर्तों और क्रियाओं की लाइब्रेरी से जटिल ऑटोमेशन जोड़ना - जैसे कि विशिष्ट तिथियों पर होने वाली कार्रवाइयाँ जो किसी कार्य को जोड़ने को ट्रिगर करती हैं, एक ईमेल भेजना, उनकी स्थिति बदलने पर फ़ाइलों को स्थानांतरित करना, और बहुत कुछ।
• परियोजना के मील के पत्थर - आप ऐसे मील के पत्थर स्थापित कर सकते हैं जो नई परियोजनाएं जारी करते हैं, अपने ग्राहकों को सूचनाएं भेजते हैं, या अपने हितधारकों के लिए रिपोर्ट तैयार करते हैं। 
• स्क्रीन रिकॉर्डिंग
• वैश्विक समय ट्रैकिंग - यह आपको विस्तृत उत्पादकता रिपोर्ट तैयार करने, बिल योग्य चालान बनाने और टॉगल, हार्वेस्ट और एवरहोर जैसे अन्य समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर को एकीकृत करने के लिए क्लिकअप की अंतर्निहित समय ट्रैकिंग सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति देता है।

ग्राहक सेवा

एक बार जब आप एक क्लिकअप खाता बना लेते हैं, तो आपको 24/7 ग्राहक सहायता प्राप्त होती है - यहां तक ​​कि मुफ्त योजना पर भी। वे वेबिनार, पॉडकास्ट, पाठ्यक्रम, डेमो और एक ब्लॉग सहित मुफ्त स्वयं सहायता संसाधन भी प्रदान करते हैं। वे व्यक्तिगत और ऑनलाइन ईवेंट भी होस्ट करते हैं जहां आप अन्य उपयोगकर्ताओं से मिल सकते हैं और सॉफ़्टवेयर के बारे में अधिक जान सकते हैं।

क्लिकअप समीक्षा: मूल्य निर्धारण

क्लिकअप की पांच मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं। नीचे हमने मासिक बिलिंग के आधार पर योजना की लागत सूचीबद्ध की है। हालाँकि, यदि आप चाहें, तो आप 45% छूट के लिए वार्षिक बिलिंग का विकल्प चुन सकते हैं।

मुफ़्त - $0 प्रति सदस्य प्रति माह

यह निःशुल्क योजना उन व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है जो अपना समय और उत्पादकता अनुकूलित करना चाहते हैं। 

यह शामिल हैं:

• 100MB फ़ाइल संग्रहण
• असीमित कार्य
• दो तरीकों से प्रमाणीकरण 
• वास्तविक समय चैट
• समय का देखभाल
• मूल ईमेल स्वचालन 
• सूची, बोर्ड और कैलेंडर दृश्य
• कस्टम कार्य की स्थिति 
• तक पहुंच ClickUp द्वारा निर्मित एकीकरण 

असीमित - $9 प्रति सदस्य प्रति माह

इसमें मुफ्त योजना में सब कुछ शामिल है, साथ ही:

• असीमित भंडारण
• असीमित एकीकरण (इसमें टाइमशीट एकीकरण शामिल नहीं है)
• बॉक्स, गैंट और गतिविधि दृश्य
• थोक कार्य असाइनमेंट 
• रिपोर्टिंग और विश्लेषण 

व्यवसाय - $19 प्रति सदस्य प्रति माह

इसमें उपरोक्त सब कुछ शामिल है, साथ ही:

• सभी दृश्य
• उन्नत स्वचालन (आप कस्टम और कई शर्तें लागू कर सकते हैं) 
• समय ट्रैकिंग के साथ उन्नत समय ट्रैकिंग क्लिकअप ऐप
• आप ग्राहकों और फ्रीलांसरों को अतिथि पहुंच प्रदान कर सकते हैं
• आप अन्य उत्पादकता प्रबंधकों से सामग्री आयात कर सकते हैं
• Google साइन-इन तक पहुंच 
• लाइव चैट समर्थन
• सभी एकीकरण

बिजनेस प्लस - $29 प्रति सदस्य प्रति माह

यह व्यवसाय योजना में सब कुछ प्रदान करता है, साथ ही:

• टीम शेयरिंग - (यह आपको विभाग द्वारा समूह बनाने की अनुमति देता है ताकि आप कार्यों और भूमिकाओं को सौंप सकें)
• एपीआई एकीकरण 
• प्राथमिकता समर्थन
• व्यवस्थापक प्रशिक्षण

उद्यम - एक उद्धरण के लिए संपर्क करें 

इसके साथ ऊपर सब कुछ:

• सफेद लेबलिंग – आप अपने लोगो, रंग और URL के साथ एक ब्रांडेड कार्यक्षेत्र बना सकते हैं
• लाइव ऑनबोर्डिंग
• एक समर्पित खाता प्रबंधक 

क्लिकअप समीक्षा: क्लिकअप पेशेवरों और विपक्ष

इससे पहले कि हम इस ClickUp समीक्षा को समाप्त करें, आइए इस प्लेटफॉर्म के सबसे उल्लेखनीय पेशेवरों और विपक्षों पर एक नज़र डालें:

क्लिकअप समीक्षा: हमारा अंतिम फैसला

कुल मिलाकर हम सोचते हैं clickUP टीमों और परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक प्रभावशाली समाधान है। यह दूरस्थ कंपनियों को अपने कार्यभार को सरल बनाने और उनकी उत्पादकता पर नज़र रखने में मदद कर सकता है। यह सिर्फ एक और समय ट्रैकिंग या कैलेंडर ऐप नहीं है; इसमें वह सब कुछ है जो एक व्यवसाय को शुरू से अंत तक परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए चाहिए।

लेकिन हमेशा की तरह, यह तय करने का सबसे अच्छा तरीका है कि कोई टूल आपके लिए सबसे अच्छा है या नहीं, और चूंकि यह शुरू करने के लिए मुफ़्त है, तो क्यों नहीं? क्या आप इसे आजमाएंगे? या क्या आपके पास क्लिकअप का उपयोग करने का कोई अनुभव है? यदि हां, तो हमें इसके बारे में नीचे दिए गए कमेंट बॉक्स में बताएं!