ClickUp Review : ce que vous devez savoir sur ce logiciel de productivité

Tous les propriétaires d'entreprise souhaitent améliorer l'efficacité de leurs systèmes et de leur marketing, et l'un des meilleurs moyens d'y parvenir consiste à utiliser un logiciel d'automatisation de la productivité. 

La vérité est que la gestion du temps est complexe. La plupart d'entre nous comptent sur plusieurs plateformes pour nous aider à gérer notre temps - calendriers en ligne, listes de tâches, minuteries, etc., pour nous aider à faire avancer les choses. 

C'est là que les logiciels de productivité prennent tout leur sens. Habituellement, ces solutions offrent tous ces outils à partir d'un endroit centralisé.

ClickUp est l'une de ces solutions logicielles en tant que service pour votre gestion du temps. Ici, nous allons examiner de plus près tout ce qu'il a à offrir.

Cela vous semble-t-il bon? Fabuleux ! Commençons.

Qu'est-ce que Click Up ?

ClickUp a été lancé en 2017 avec une idée simple : faire gagner à ses utilisateurs un jour par semaine. Ils ont établi leur siège social à San Francisco pour concrétiser cette idée. 

Avance rapide jusqu'à aujourd'hui, et ils ont créé un espace de travail de productivité qui fournit tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre temps, y compris le suivi du temps, la gestion des objectifs et la possibilité de garder un œil sur la productivité de votre équipe. 

Il fournit également un référentiel localisé et partagé pour tous vos documents, projets et idées, où vous pouvez également définir des délais, des rappels et automatiser les flux de travail. Vous pouvez accéder à ClickUp via le confort de vos appareils mobiles et de bureau. 

Fonctionnalités ClickUp

Maintenant que nous avons couvert les bases, examinons de plus près les fonctionnalités de ClickUp : 

Gestion des tâches 

Vous pouvez utiliser ClickUp pour créer et ajouter des tâches à un tableau de bord visuel que vous pouvez afficher dans un calendrier, un tableau de projet ou un formulaire de liste. Vous pouvez attribuer des tâches à différents membres de l'équipe et définir des délais. 

Vous pouvez ensuite visualiser l'état de vos tâches sous forme de tableau ou de carte mentale. Par exemple, sous forme de tableau, vous pouvez voir la progression de chaque membre de l'équipe, ce sur quoi ils travaillent et ce qu'il reste à faire. De même, la carte mentale augmente les projets en différentes tâches, ce qui vous permet de voir comment une idée prend vie.

Vous pouvez décomposer chaque tâche en sous-tâches pouvant être organisées et modifiées en masse. Vous pouvez attribuer des statuts personnalisés à ces tâches. Par exemple, supposons que vous ayez une tâche urgente. Vous pouvez définir sa priorité sur une échelle de un à cinq, indiquant ce qui doit être complété dans quel ordre.

Dans une tâche, vous pouvez également répertorier la documentation, les conseils, les liens et tout autre détail supplémentaire dont votre équipe a besoin pour pouvoir terminer la tâche. De plus, si vous avez des tâches interdépendantes, vous pouvez les lier ensemble pour créer une hiérarchie claire de ce qui doit être accompli dans quel ordre.

Enfin, vous pouvez exécuter des tâches récurrentes automatisées mensuelles, hebdomadaires ou à n'importe quelle période donnée. Il vous suffit de spécifier les informations à fournir dans ces tâches et ClickUp se chargera du reste. Cela s'avère pratique pour planifier des réunions mensuelles, des évaluations ou l'envoi régulier de newsletters et de notifications. mises à jour des médias sociaux.

Vues

Il existe une multitude de façons différentes de visualiser vos projets, notamment :

• Lister - Cela répertorie vos projets et tâches, les dates d'échéance, le statut et le niveau de priorité.
• Tableau - Cela montre chaque projet sous forme de tableau, puis les tâches associées sont classées par statut et les membres de l'équipe affectés à chaque tâche. 
• Calendrier - Vous pouvez voir les projets espacés sur une vue hebdomadaire ou mensuelle, de sorte que vous sachiez depuis combien de temps un projet est en cours d'exécution et sa date limite. 
• Lieu – Les projets, les membres de l'équipe et les tâches spécifiques au site sont affichés sur une carte
• Activité – les tâches sont classées par activité quotidienne, passée et en cours.
• gantt – Cela montre les projets sous forme de calendrier, comment ils sont liés et qui travaille dessus.
• Carte mentale – Cela commence par l'idée initiale du projet au centre. Il décompose ensuite le projet en différentes tâches et sous-tâches en tant que branches de l'objectif global. 
• lampe de table - Il s'agit d'une feuille de calcul des tâches en cours, de leur statut, de leur date d'échéance et du temps restant jusqu'à leur achèvement. 
• Boîte – Ce mode de fonctionnement est similaire à celui de la vue tableau, à ceci près que vous pouvez aller plus loin dans la façon dont vous visualisez vos projets. Par exemple, vous pouvez organiser les informations en fonction de la productivité des employés et du nombre de projets auxquels chaque personne est affectée ou sur lesquels elle travaille actuellement.
• Journal – Cela décrit linéairement la progression des tâches par cessionnaire.
• Charge de travail – Cela montre qui travaille sur quoi, combien de temps est consacré à chaque tâche et la répartition de la charge de travail de votre équipe.

Coopération 

ClickUp's fonctionnalités de collaboration sont étendus. Il dispose d'une fonction de chat en direct intégrée où les membres de l'équipe peuvent communiquer entre eux. 

Vous pouvez également créer différentes discussions de groupe où les membres de l'équipe peuvent partager des liens, intégrer des documents et fournir des mises à jour sur leurs progrès avec des listes de contrôle et des @mentions directes aux autres membres. Pour les non-initiés, les « listes de contrôle » permettent aux membres de l'équipe d'envoyer une liste des tâches qu'ils ont terminées et de ce qu'il reste à faire.

Vous pouvez également envoyer automatiquement par e-mail à votre équipe les nouvelles affectations et les mises à jour liées au projet. 

Enfin, vous pouvez créer de nouvelles tâches directement depuis vos emails. Par exemple, lorsqu'un client vous envoie un email, vous pouvez créer une tâche ou un projet à partir des informations qu'il vous envoie, ajouter vos commentaires, puis planifier et attribuer la tâche sans quitter votre boîte de réception. 

Un autre outil de collaboration utile pour la collaboration est le tableau blanc de ClickUp. Il s'agit d'un canevas partagé où vous et votre équipe pouvez réfléchir ensemble à de nouvelles idées et concepts. Le tableau est en direct, vous pouvez donc voir les idées au fur et à mesure qu'elles émergent et contribuer en temps réel. Vous pouvez tous dessiner, ajouter des images et intégrer du contenu directement sur le tableau. Les équipes peuvent également utiliser le tableau blanc pour tracer les tâches et la progression du projet. Vous pouvez utiliser petites lignes et flèches pour se connecter chemins entre idées et projets. 

Vous pouvez également faire glisser et déposer des notes sur chaque idée pour créer de nouvelles tâches, affecter un membre de l'équipe pour la terminer et ajouter une date limite. 

Sprints de flux de travail

Les sprints de flux de travail sont un moyen avancé de gérer des projets et d'atteindre vos objectifs. Vous créez un objectif global et fixez une date limite pour son achèvement afin de déclencher une période pendant laquelle votre équipe travaille pour accomplir des tâches, des jalons ou des livrables spécifiques. Les sprints font également des merveilles pour diviser les calendriers de projet en blocs plus digestes, où plusieurs objectifs plus petits doivent être atteints.

Suivi du temps

Une grande partie du succès de la productivité consiste à obtenir des informations précises et exploitables sur votre flux de travail. Avec l'extension Chrome Clickup ou l'intégration de votre application de temps préférée, vous pouvez facilement suivre le temps passé sur chaque tâche pour obtenir l'estimation la plus précise de la façon dont vous passez votre temps.

Vous pouvez organiser les minuteurs par tâches ou sous-tâches et désigner ce qui est facturable pour vos factures. Grâce à cela, vous pouvez générer des partages de temps personnalisables pour différents membres de l'équipe et voir précisément où le temps a été passé sur différents projets et tâches. En outre, cela peut vous aider à trouver des analyses détaillées sur la productivité individuelle et d'équipe, des tâches et des projets sur lesquelles vous pouvez générer des rapports.

Vous pouvez ventiler les rapports par statut de projet, la durée pendant laquelle un projet reste dans un statut particulier, le nombre de tâches assignées, et bien plus encore.

Intégration 

ClickUp propose des centaines d'intégrations dont vous pouvez bénéficier. Pour n'en nommer que quelques-uns, ClickUp s'intègre aux plateformes suivantes :

• Google Drive
• Dropbox
• Outlook
• Société
• Zoom
• Teams
• Zapier

Ce sont des intégrations natives, donc vous peut les ajouter sans codage. Il dispose également d'outils pour vous aider à importer des projets à partir de Asana, Todoist, Trello et de nombreux autres gestionnaires de projets populaires. 

ClickUp a également créé ses propres applications - certaines sont gratuites et d'autres sont fournies avec les forfaits payants de ClickUp :

• Ajout d'automatisations complexes à partir d'une bibliothèque de déclencheurs d'action prédéfinis, de conditions et d'actions - telles que des actions qui se produisent à des dates précises qui déclenchent l'ajout d'une tâche, l'envoi d'un e-mail, le déplacement de fichiers lorsque leur statut est modifié, et bien plus encore.
• Jalons du projet – Vous pouvez définir des jalons qui libèrent de nouveaux projets, envoyer des notifications à vos clients ou générer des rapports pour vos parties prenantes. 
• Enregistrement d'écran
• Suivi du temps global - Cela vous permet d'utiliser les fonctionnalités de suivi du temps intégrées de ClickUp pour générer des rapports de productivité détaillés, créer des factures facturables et intégrer d'autres logiciels de suivi du temps tels que Toggl, Harvest et Everhour

Service client

Une fois que vous avez créé un compte ClickUp, vous obtenez un accès instantané au support client 24h/7 et XNUMXj/XNUMX, même avec le forfait gratuit. Ils proposent également des ressources d'auto-assistance gratuites, notamment des webinaires, des podcasts, des cours, des démos et un blog. Ils organisent même des événements en personne et en ligne où vous pouvez rencontrer d'autres utilisateurs et en savoir plus sur le logiciel.

Avis ClickUp : Tarifs

ClickUp a cinq plans tarifaires. Ci-dessous, nous avons répertorié le coût du plan basé sur une facturation mensuelle. Cependant, si vous préférez, vous pouvez opter pour une facturation annuelle pour une réduction de 45 %.

Gratuit – 0 $ par membre par mois

Le plan gratuit est un excellent choix pour les particuliers et les petites entreprises qui souhaitent optimiser leur temps et leur productivité. 

Il comprend:

• 100 Mo de stockage de fichiers
• Tâches illimitées
• Authentification à deux facteurs 
• Chat en temps réel
• Suivi du temps
• Automatisation de base des e-mails 
• Vue liste, tableau et calendrier
• Statuts de tâche personnalisés 
• L'accès à la intégrations construites par ClickUp 

Illimité – 9 $ par membre par mois

Cela inclut tout dans le plan gratuit, plus :

• Stockage illimité
• Intégrations illimitées (cela n'inclut pas les intégrations de feuille de temps)
• Vues Boîte, Gantt et Activité
• Affectation de tâches en masse 
• Rapports et analyse 

Entreprise – 19 $ par membre par mois

Cela inclut tout ce qui précède, plus :

• Toutes les vues
• Automatisation avancée (vous pouvez appliquer des conditions personnalisées et multiples) 
• Suivi du temps avancé avec l'application de suivi du temps ClickUp
• Vous pouvez fournir aux clients et aux indépendants un accès invité
• Vous pouvez importer du contenu d'autres gestionnaires de productivité
• Accès à la connexion Google 
• Live Chat
• Toutes les intégrations

Business Plus – 29 $ par membre par mois

Il fournit tout dans le plan d'affaires, plus :

• Partage d'équipe - (cela vous permet de créer des groupes par département afin de pouvoir déléguer des tâches et des rôles)
• Intégrations API 
• Support prioritaire
• Formation administrative

Entreprise – Contact pour un devis 

Tout ce qui précède avec :

• Étiquetage blanc - vous pouvez créer un espace de travail de marque avec vos logos, couleurs et URL
• Intégration en direct
• Un gestionnaire de comptes dédié 

Examen de ClickUp : Avantages et inconvénients de ClickUp

Avant de conclure cet examen de ClickUp, examinons les avantages et les inconvénients les plus remarquables de la plate-forme :

Examen ClickUp : notre verdict final

Dans l'ensemble, nous pensons ClickUp est une solution impressionnante pour la gestion d'équipes et de projets. Il peut aider les entreprises distantes à simplifier leur charge de travail et à suivre leur productivité. Ce n'est pas juste une autre application de suivi du temps ou de calendrier ; il a tout ce dont une entreprise a besoin pour gérer des projets du début à la fin.

Mais comme toujours, la meilleure façon de décider si un outil vous convient le mieux est de l'essayer, et puisqu'il est gratuit, pourquoi pas ? Allez-vous essayer? Ou avez-vous déjà utilisé ClickUp ? Si oui, dites-nous tout dans la boîte de commentaires ci-dessous !