ClickUp 검토: 이 생산성 소프트웨어에 대해 알아야 할 사항

모든 비즈니스 소유자는 시스템 및 마케팅의 효율성을 개선하기를 원하며 이를 달성하는 가장 좋은 방법 중 하나는 생산성 자동화 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 

사실 시간 관리는 복잡합니다. 우리 대부분은 시간을 관리하는 데 도움이 되는 여러 플랫폼(온라인 캘린더, 할 일 목록, 타이머 등)에 의존하여 일을 처리합니다. 

여기에서 생산성 소프트웨어가 등장합니다. 일반적으로 이러한 솔루션은 중앙 집중식 한 곳에서 이러한 모든 도구를 제공합니다.

클릭 업 시간 관리를 위한 서비스로서의 소프트웨어 솔루션 중 하나입니다. 여기에서 제공하는 모든 것을 자세히 살펴보겠습니다.

그게 당신에게 좋은 소리입니까? 팹! 시작하자.

클릭업이란?

ClickUp은 간단한 아이디어로 2017년에 출시되었습니다. 매주 하루 사용자를 저장합니다. 그들은 이 아이디어를 실현하기 위해 샌프란시스코에 본사를 설립했습니다. 

시간 추적, 목표 관리, 팀 생산성 감시 기능을 포함하여 시간 관리에 필요한 모든 도구를 제공하는 생산성 작업 공간을 만들었습니다. 

또한 모든 문서, 프로젝트 및 아이디어에 대한 로컬화되고 공유되는 리포지토리를 제공하며, 여기서 마감일, 알림을 설정하고 워크플로를 자동화할 수도 있습니다. 모바일 및 데스크톱 기기의 편의성을 통해 ClickUp에 액세스할 수 있습니다. 

클릭업 기능

이제 기본 사항을 다루었으므로 ClickUp의 기능을 자세히 살펴보겠습니다. 

작업 관리 

ClickUp을 사용하여 일정, 프로젝트 게시판 또는 목록 양식에서 볼 수 있는 시각적 대시보드에 작업을 만들고 추가할 수 있습니다. 다른 팀 구성원에게 작업을 할당하고 마감일을 설정할 수 있습니다. 

그런 다음 작업 상태를 표 또는 마인드 맵으로 볼 수 있습니다. 예를 들어, 표 형태로 각 팀원의 진행 상황, 작업 내용, 남은 작업을 볼 수 있습니다. 마찬가지로 마인드 맵은 프로젝트를 다른 작업으로 확장하여 아이디어가 어떻게 실현되는지 볼 수 있습니다.

각 작업을 대량으로 정렬 및 편집할 수 있는 하위 작업으로 나눌 수 있습니다. 이러한 작업에 사용자 지정 상태를 할당할 수 있습니다. 예를 들어 긴급한 일이 있다고 가정해 보겠습니다. 우선 순위를 XNUMX에서 XNUMX까지 설정하여 어떤 순서로 완료해야 하는지 표시할 수 있습니다.

작업 내에서 팀이 과제를 완료하는 데 필요한 문서, 지침, 링크 및 기타 추가 세부 정보를 나열할 수도 있습니다. 또한 상호 관련된 작업이 있는 경우 함께 연결하여 어떤 순서로 완료해야 하는지에 대한 명확한 계층을 만들 수 있습니다.

마지막으로, 매월, 매주 또는 주어진 기간 동안 자동화된 반복 작업을 실행할 수 있습니다. 이러한 작업에서 제공해야 하는 정보를 지정하기만 하면 ClickUp이 나머지를 처리합니다. 이는 월별 회의, 검토 또는 정기 뉴스레터 발송을 예약하는 데 유용합니다. 소셜 미디어 업데이트.

조회수

다음을 포함하여 프로젝트를 볼 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

• 목록 – 여기에는 프로젝트 및 작업, 기한, 상태 및 우선 순위 수준이 나열됩니다.
• 판자 - 이것은 각 프로젝트를 보드로 보여주고 관련 작업을 상태별로 정렬하고 각 작업에 할당된 팀원을 배치합니다. 
• 캘린더 – 주간 또는 월간 보기에 걸쳐 프로젝트를 볼 수 있으므로 프로젝트가 실행된 기간과 마감일을 알 수 있습니다. 
• 위치 – 프로젝트, 팀 구성원 및 사이트별 작업이 지도에 표시됩니다.
• 활동 – 작업은 일일, 과거 및 진행 중인 활동으로 정렬됩니다.
• 간트 – 이 기능은 달력 형식으로 프로젝트를 표시하고 프로젝트 간의 관계와 작업을 담당하는 사람을 보여줍니다.
• 마인드 맵 – 이는 초기 프로젝트 아이디어를 중심으로 시작됩니다. 그런 다음 프로젝트를 중요한 목표의 분기로 다른 작업과 하위 작업으로 나눕니다. 
• 작업대 – 진행 중인 작업, 상태, 기한 및 완료까지 남은 시간이 표시된 스프레드시트입니다. 
• 보물상자 – 이것은 보드 뷰와 비슷하게 작동하지만, 프로젝트를 개요하는 방법을 더 발전시킬 수 있습니다. 예를 들어, 직원 생산성에 따라 정보를 구성하고 각 사람에게 할당되거나 현재 작업 중인 프로젝트 수에 따라 정보를 구성할 수 있습니다.
• 연혁 – 이것은 양수인에 의한 작업의 진행 상황을 선형으로 요약합니다.
• 작업량 – 이것은 누가 무엇을 하고 있는지, 각 작업에 얼마나 많은 시간이 소요되는지, 팀의 워크로드 분배를 보여줍니다.

협업 

클릭업 협업 기능 광범위하다. 팀원들이 서로 소통할 수 있는 라이브 채팅 기능이 내장되어 있습니다. 

또한 팀 구성원이 링크를 공유하고 문서를 포함하고 체크리스트를 통해 진행 상황에 대한 업데이트를 제공하고 다른 구성원에게 @멘션을 보낼 수 있는 다양한 그룹 채팅을 만들 수 있습니다. 초보자의 경우 '체크리스트'를 통해 팀원들이 완료한 작업과 남은 작업 목록을 보낼 수 있습니다.

팀에 새 과제 및 프로젝트 관련 업데이트를 자동으로 이메일로 보낼 수도 있습니다. 

마지막으로, 이메일에서 직접 새 작업을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 고객이 이메일을 보내면 보낸 정보에서 작업이나 프로젝트를 만들고, 코멘트를 추가한 다음, 받은 편지함을 벗어나지 않고도 작업을 예약하고 할당할 수 있습니다. 

협업을 위한 또 다른 유용한 협업 도구는 ClickUp의 화이트보드입니다. 이것은 귀하와 귀하의 팀이 함께 신선한 아이디어와 개념을 브레인스토밍할 수 있는 공유 캔버스입니다. 게시판은 실시간으로 제공되므로 아이디어가 떠오르고 기여하는 것을 실시간으로 볼 수 있습니다. 보드에 직접 그림을 그리고, 이미지를 추가하고, 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 팀은 또한 화이트보드를 사용하여 작업 및 프로젝트 진행을 계획할 수 있습니다. 당신이 사용할 수있는 연결하는 작은 선과 화살표 아이디어와 프로젝트 사이의 경로. 

또한 각 아이디어에 메모를 끌어다 놓아 새 작업을 만들고, 완료할 팀원을 지정하고, 마감일을 추가할 수 있습니다. 

워크플로 스프린트

워크플로 스프린트는 프로젝트를 관리하고 목표를 달성하는 고급 방법입니다. 가장 중요한 목표를 만들고 완료 기한을 설정하여 팀이 특정 작업, 이정표 또는 결과물을 완료하기 위해 작업하는 기간을 선동합니다. 스프린트는 또한 프로젝트 일정을 몇 가지 더 작은 목표를 달성해야 하는 더 소화 가능한 블록으로 나누는 놀라운 일을 합니다.

시간 추적

생산성 성공의 큰 부분은 워크플로에 대한 정확하고 실행 가능한 통찰력을 보는 것입니다. Clickup 크롬 확장 프로그램 또는 즐겨찾는 시간 앱 통합을 사용하면 각 작업에 소요된 시간을 쉽게 추적하여 시간을 보내는 방법을 가장 정확하게 추정할 수 있습니다.

작업 또는 하위 작업별로 타이머를 정렬하고 송장에 청구 가능한 항목을 지정할 수 있습니다. 이를 사용하면 다양한 팀원에 대한 사용자 정의 타임쉐어를 생성하고 다양한 프로젝트와 작업에서 시간이 어디에 소요되었는지 정확히 확인할 수 있습니다. 또한 개인 및 팀, 작업 및 프로젝트 생산성에 대한 자세한 분석을 찾는 데 도움이 되며 보고서를 생성할 수 있습니다.

보고서를 프로젝트 상태, 프로젝트가 특정 상태로 유지되는 시간, 할당된 작업 수 등으로 분류할 수 있습니다.

통합 

ClickUp에는 혜택을 받을 수 있는 수백 가지의 통합이 있습니다. 몇 가지 예를 들면 ClickUp은 다음 플랫폼과 통합됩니다.

• Google 드라이브
• 드롭 박스
• Outlook
• 회사
• 줌
• 팀
• Zapier

이는 기본 통합이므로 코딩 없이 추가할 수 있습니다. 또한 프로젝트를 가져오는 데 도움이 되는 도구가 있습니다. Asana, Todoist, Trello 및 기타 많은 인기 있는 프로젝트 관리자. 

클릭 업 자체 앱도 만들었습니다. 일부는 무료이고 다른 일부는 ClickUp의 유료 요금제와 함께 제공됩니다.

• 사전 설정 동작 트리거, 조건 및 동작 라이브러리에서 복잡한 자동화 추가 – 작업 추가를 트리거하는 특정 날짜에 발생하는 작업, 이메일 보내기, 상태가 변경될 때 파일 이동 등과 같은 작업.
• 프로젝트 마일스톤 – 새 프로젝트를 출시하거나, 고객에게 알림을 보내거나, 이해 관계자를 위한 보고서를 생성하는 이정표를 설정할 수 있습니다. 
• 화면 녹화
• 글로벌 시간 추적 – 이를 통해 ClickUp의 내장 시간 추적 기능을 사용하여 자세한 생산성 보고서를 생성하고 청구 가능한 인보이스를 생성하고 Toggl, Harvest 및 Everhour와 같은 다른 시간 추적 소프트웨어를 통합할 수 있습니다.

고객 센터

ClickUp 계정을 만들면 무료 요금제에서도 연중무휴 고객 지원에 즉시 액세스할 수 있습니다. 또한 웨비나, 팟캐스트, 코스, 데모 및 블로그를 포함한 무료 자가 진단 리소스를 제공합니다. 그들은 심지어 다른 사용자를 만나고 소프트웨어에 대해 더 많이 배울 수 있는 대면 및 온라인 이벤트를 주최합니다.

ClickUp 검토: 가격

ClickUp에는 45가지 요금제가 있습니다. 아래에는 월별 청구를 기준으로 한 요금제 비용이 나와 있습니다. 그러나 원하는 경우 연간 청구를 선택하여 XNUMX% 할인을 받을 수 있습니다.

무료 – 매월 회원당 $0

무료 플랜은 시간과 생산성을 최적화하고 싶은 개인과 소규모 사업체에 매우 좋은 선택입니다. 

그것은 포함한다 :

• 100MB의 파일 저장 공간
• 무제한 작업
• 이중 인증 
• 실시간 채팅
• 시간 추적
• 기본 이메일 자동화 
• 목록, 보드 및 캘린더 보기
• 사용자 정의 작업 상태 
• 에 액세스 ClickUp으로 구축된 통합 

무제한 – 회원당 월 $9

여기에는 무료 플랜의 모든 것 외에 다음이 포함됩니다.

• 무제한 저장용량
• 무제한 통합(작업표 통합은 포함되지 않음)
• Box, Gantt 및 활동 보기
• 대량 작업 할당 
• 보고 및 분석 

비즈니스 – 회원당 월 $19

여기에는 위의 모든 항목과 함께 다음이 포함됩니다.

• 모든 조회수
• 고급 자동화(사용자 지정 및 여러 조건을 적용할 수 있음) 
• 시간 추적 ClickUp 앱으로 고급 시간 추적
• 고객 및 프리랜서에게 게스트 액세스 권한을 제공할 수 있습니다.
• 다른 생산성 관리자에서 콘텐츠를 가져올 수 있습니다.
• Google 로그인에 대한 액세스 
• 라이브 채팅 지원
• 모든 통합

비즈니스 플러스 – 회원당 월 $29

비즈니스 플랜의 모든 것 외에 다음을 제공합니다.

• 팀 공유 – (이를 통해 부서별로 그룹을 생성하여 작업 및 역할을 위임할 수 있음)
• API 통합 
• 우선 지원
• 관리자 교육

기업 – 견적 문의 

위의 모든 것:

• 화이트 라벨링 – 로고, 색상 및 URL을 사용하여 브랜드 작업 공간을 만들 수 있습니다.
• 라이브 온보딩
• 전담 계정 관리자 

ClickUp 검토: ClickUp 찬반 양론

이 ClickUp 리뷰를 마무리하기 전에 플랫폼의 가장 주목할만한 장단점을 살펴보겠습니다.

ClickUp 검토: 최종 평결

대체로 우리는 생각합니다. 클릭 업 팀 및 프로젝트 관리를 위한 인상적인 솔루션입니다. 원격 회사에서 워크로드를 단순화하고 생산성을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또 다른 시간 추적 또는 캘린더 앱이 아닙니다. 비즈니스가 처음부터 끝까지 프로젝트를 관리하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.

그러나 항상 그렇듯이 도구가 자신에게 가장 적합한지 여부를 결정하는 가장 좋은 방법은 사용해 보는 것입니다. 무료로 시작할 수 있습니다. 왜 안 될까요? 시도해 보시겠습니까? 또는 ClickUp을 사용한 경험이 있습니까? 그렇다면 아래 댓글 상자에 모든 정보를 알려주세요!