ClickUp Review: Vad du behöver veta om denna produktivitetsprogramvara

Alla företagare vill förbättra effektiviteten i sina system och marknadsföring, och ett av de bästa sätten att uppnå detta är att använda programvara för produktivitetsautomatisering. 

Sanningen är att tidshantering är komplex. De flesta av oss litar på flera plattformar för att hjälpa oss att hantera vår tid – onlinekalendrar, att göra-listor, timers etc. för att hjälpa oss att få saker gjorda. 

Det är här produktivitetsprogramvaran kommer till sin rätt. Vanligtvis erbjuder dessa lösningar alla dessa verktyg från en centraliserad plats.

Klicka på Upp är en sådan mjukvara-som-en-tjänst-lösning för din tidshantering. Här ska vi titta närmare på allt det har att erbjuda.

Låter det bra för dig? Fab! Låt oss börja.

Vad är ClickUp?

ClickUp lanserades 2017 med en enkel idé: Att spara sina användare en dag varje vecka. De satte upp huvudkontor i San Francisco för att förverkliga denna idé. 

Spola framåt till idag och de har skapat en produktivitetsarbetsyta som ger alla verktyg du behöver för att hantera din tid, inklusive tidsspårning, målhantering och möjligheten att hålla ett öga på ditt teams produktivitet. 

Det ger också ett lokaliserat och delat arkiv för alla dina dokument, projekt och idéer, där du också kan ställa in deadlines, påminnelser och automatisera arbetsflöden. Du kan komma åt ClickUp via bekvämligheten av både dina mobila och stationära enheter. 

ClickUp-funktioner

Nu när vi har täckt grunderna, låt oss ta en närmare titt på ClickUps funktioner: 

Uppgiftshantering 

Du kan använda ClickUp för att skapa och lägga till uppgifter till en visuell instrumentpanel som du kan visa i en kalender, projektbräda eller listform. Du kan tilldela uppgifter till olika teammedlemmar och sätta deadlines. 

Du kan sedan se statusen för dina uppgifter som en tabell eller en tankekarta. I tabellform kan du till exempel se varje teammedlems framsteg, vad de arbetar med och vad som återstår att göra. På samma sätt utökar mindmap projekt till olika uppgifter, så att du kan se hur en idé förs till liv.

Du kan dela upp varje uppgift i deluppgifter som kan ordnas och redigeras samtidigt. Du kan tilldela anpassade statusar till dessa uppgifter. Anta till exempel att du har en brådskande uppgift. Du kan ställa in dess prioritet på en skala från ett till fem, vilket anger vad som behöver fyllas i i vilken ordning.

Inom en uppgift kan du även lista dokumentation, vägledning, länkar och andra extra detaljer som ditt team behöver för att kunna slutföra uppdraget. Dessutom, om du har relaterade uppgifter kan du länka dem tillsammans för att skapa en tydlig hierarki över vad som behöver slutföras i vilken ordning.

Slutligen kan du köra automatiska återkommande uppgifter månadsvis, veckovis eller vilken period som helst. Ange bara vilken information som behöver tillhandahållas i dessa uppgifter, så tar ClickUp hand om resten. Detta är praktiskt för att schemalägga månadsmöten, recensioner eller skicka regelbundna nyhetsbrev och uppdateringar på sociala medier.

Visningar

Det finns massor av olika sätt du kan se dina projekt, inklusive:

• Lista - Detta listar dina projekt och uppgifter, förfallodatum, status och prioritetsnivå.
• Styrelse – Detta visar varje projekt som en styrelse, sedan relaterade uppgifter ordnas efter status och gruppmedlemmarna tilldelas varje jobb. 
• Kalender - Du kan se projekt fördelade över en vecko- eller månadsvy, så att du vet hur länge ett projekt har pågått och dess deadline. 
• Plats – Projekt, gruppmedlemmar och platsspecifika uppgifter visas på en karta
• Aktivitet – uppgifterna ordnas efter daglig, tidigare och pågående aktivitet.
• gantt – Det här visar projekt i kalenderformat, hur de är relaterade och vem som arbetar med dem.
• tankekarta – Det här börjar med den första projektidén i centrum. Det bryter sedan ner projektet i olika uppgifter och deluppgifter som grenar av det övergripande målet. 
• Bord – Det här är ett kalkylblad med pågående uppgifter, deras status, förfallodatum och tid som återstår tills de är klara. 
• Box – Det här fungerar på samma sätt som styrelsevyn, förutom att du kan bli mer avancerad med hur du överblickar dina projekt. Du kan till exempel organisera information efter de anställdas produktivitet och efter antalet projekt som varje person är tilldelad eller arbetar med.
• tidslinje – Detta skisserar linjärt hur uppgifterna fortskrider per uppdragstagare.
• Arbetsbelastning – Det här visar vem som arbetar med vad, hur mycket tid som läggs på varje uppgift och ditt teams arbetsbelastningsfördelning.

Samarbete 

ClickUp's samarbetsfunktioner är omfattande. Den har en inbyggd livechattfunktion där teammedlemmar kan kommunicera med varandra. 

Du kan också skapa olika gruppchattar där teammedlemmar kan dela länkar, bädda in dokument och ge uppdateringar om deras framsteg med checklistor och direkt @omnämnanden till andra medlemmar. För de oinitierade gör "checklistor" det möjligt för teammedlemmar att skicka en lista över de uppgifter de har slutfört och vad som återstår att göra.

Du kan också automatiskt maila ditt team nya uppdrag och projektrelaterade uppdateringar. 

Slutligen kan du skapa nya uppgifter direkt från dina e-postmeddelanden. Till exempel, när en klient skickar ett e-postmeddelande till dig kan du skapa en uppgift eller ett projekt från informationen de skickar, lägga till dina kommentarer och sedan schemalägga och tilldela jobbet utan att lämna din inkorg. 

Ett annat användbart samarbetsverktyg för samarbete är ClickUps whiteboard. Det här är en delad duk där du och ditt team kan brainstorma nya idéer och koncept tillsammans. Styrelsen är live, så du kan se idéer när de dyker upp och bidra i realtid. Ni kan alla rita, lägga till bilder och bädda in innehåll direkt på tavlan. Team kan också använda whiteboarden för att rita uppgifter och projektförlopp. Du kan använda små linjer och pilar för att ansluta vägar mellan idéer och projekt. 

Du kan också dra och släppa anteckningar om varje idé för att skapa nya uppgifter, tilldela en gruppmedlem att slutföra den och lägga till en deadline. 

Arbetsflödessprintar

Arbetsflödessprintar är ett avancerat sätt att hantera projekt och nå dina mål. Du skapar ett övergripande mål och sätter en deadline för dess slutförande för att inleda en period där ditt team arbetar för att slutföra specifika uppgifter, milstolpar eller leveranser. Sprints gör också underverk för att dela upp projektscheman i mer lättsmälta block, där flera mindre mål behöver uppnås.

Tidsuppföljning

En stor del av produktivitetsframgången är att se korrekta och handlingsbara insikter om ditt arbetsflöde. Med Clickup chrome-tillägget eller din favorittidsappintegrering kan du enkelt spåra tid som spenderas på varje uppgift för den mest exakta uppskattningen av hur du spenderar din tid.

Du kan ordna timers efter uppgifter eller deluppgifter och ange vad som räknas som faktureringsbart för dina fakturor. Med detta kan du generera anpassningsbara tidsdelningar för olika teammedlemmar och se exakt var tiden spenderades i olika projekt och uppgifter. Dessutom kan det hjälpa dig att hitta detaljerad analys av individ- och team-, uppgifts- och projektproduktivitet som du kan generera rapporter om.

Du kan dela upp rapporter efter projektstatus, den tid ett projekt stannar i en viss status, antalet tilldelade uppgifter och mycket mer.

integrationer 

ClickUp har hundratals integrationer som du kan dra nytta av. För att nämna några, ClickUp integreras med följande plattformar:

• Google Drive
• dropbox
• utsikterna
• företaget
• Zoom
• lag
• Zapier

Dessa är inbyggda integrationer, så du kan lägga till dem utan kodning. Den har också verktyg som hjälper dig att importera projekt från Asana, Todoist, Trello och många andra populära projektledare. 

Klicka på Upp har också skapat sina egna appar - vissa är gratis och andra kommer med ClickUps betalplaner:

• Lägga till komplexa automatiseringar från ett bibliotek med förinställda åtgärdstriggers, villkor och åtgärder – till exempel åtgärder som inträffar på specifika datum som utlöser tillägg av en uppgift, skicka ett e-postmeddelande, flytta filer när deras status ändras och mycket mer.
• Milstolpar i projektet – Du kan sätta milstolpar som släpper nya projekt, skicka meddelanden till dina kunder eller generera rapporter för dina intressenter. 
• Skärminspelning
• Global tidsspårning – Detta låter dig använda ClickUps inbyggda tidsspårningsfunktioner för att generera detaljerade produktivitetsrapporter, skapa fakturerbara fakturor och integrera andra program för tidsspårning som Toggl, Harvest och Everhour

Kundservice

När du väl har skapat ett ClickUp-konto får du omedelbar tillgång till 24/7 kundsupport – även på den kostnadsfria planen. De erbjuder också gratis självhjälpsresurser, inklusive webbseminarier, podcasts, kurser, demos och en blogg. De håller till och med personliga och onlineevenemang där du kan träffa andra användare och lära dig mer om programvaran.

ClickUp recension: Prissättning

ClickUp har fem prisplaner. Nedan har vi listat kostnaden för planen baserat på månatlig fakturering. Men om du föredrar det kan du välja årlig fakturering för 45 % rabatt.

Gratis – $0 per medlem och månad

Den kostnadsfria planen är ett utmärkt val för privatpersoner och småföretag som vill optimera sin tid och produktivitet. 

Det omfattar:

• 100 MB fillagring
• Obegränsade uppgifter
• Tvåfaktorsautentisering 
• Chatt i realtid
• tidsspårning
• Grundläggande e-postautomatisering 
• Lista, tavla och kalendervy
• Anpassade uppgiftsstatusar 
• Tillgång till integrationer byggda av ClickUp 

Obegränsat – $9 per medlem och månad

Detta inkluderar allt i gratisplanen, plus:

• Obegränsad lagring
• Obegränsade integrationer (detta inkluderar inte integrering av tidrapporter)
• Box-, Gantt- och aktivitetsvyer
• Massuppgiftstilldelning 
• Rapportering och analys 

Företag – $19 per medlem och månad

Detta inkluderar allt ovan, plus:

• Alla vyer
• Avancerad automatisering (du kan tillämpa anpassade och flera villkor) 
• Avancerad tidsspårning med ClickUp-appen för tidsspårning
• Du kan ge kunder och frilansare gäståtkomst
• Du kan importera innehåll från andra produktivitetshanterare
• Tillgång till Google-inloggning 
• Live chatt
• Alla integrationer

Business Plus – $29 per medlem och månad

Den innehåller allt i affärsplanen, plus:

• Teamdelning – (detta låter dig skapa grupper efter avdelning så att du kan delegera uppgifter och roller)
• API-integrationer 
• Prioritärt stöd
• Admin utbildning

Enterprise – Kontakta för offert 

Allt ovan med:

• Vit märkning – du kan skapa en varumärkesarbetsyta med dina logotyper, färger och URL
• Live onboarding
• En dedikerad kontoansvarig 

ClickUp-granskning: ClickUp-för- och nackdelar

Innan vi avslutar denna ClickUp-recension, låt oss ta en titt på plattformens mest anmärkningsvärda för- och nackdelar:

ClickUp-granskning: Vårt slutliga utslag

Allt som allt, tycker vi Klicka på Upp är en imponerande lösning för att hantera team och projekt. Det kan hjälpa fjärrföretag att förenkla sin arbetsbelastning och hålla reda på sin produktivitet. Det är inte bara en annan tidsregistrering eller kalenderapp; den har allt ett företag behöver för att hantera projekt från början till slut.

Men som alltid är det bästa sättet att avgöra om ett verktyg är bäst för dig att prova det, och eftersom det är gratis att starta, varför inte? Kommer du att ge det ett försök? Eller har du någon erfarenhet av att använda ClickUp? Om så är fallet, berätta allt om det i kommentarsfältet nedan!