Recensione ClickUp: cosa devi sapere su questo software di produttività

Tutti gli imprenditori desiderano migliorare l'efficienza dei propri sistemi e del marketing e uno dei modi migliori per raggiungere questo obiettivo è utilizzare un software di automazione della produttività. 

La verità è che la gestione del tempo è complessa. La maggior parte di noi fa affidamento su diverse piattaforme per aiutarci a gestire il nostro tempo: calendari online, elenchi di cose da fare, timer, ecc., Per aiutarci a fare le cose. 

È qui che il software di produttività entra in gioco. Di solito, queste soluzioni offrono tutti questi strumenti da un'unica posizione centralizzata.

ClickUp è una di queste soluzioni software-as-a-service per la gestione del tempo. Qui daremo un'occhiata più da vicino a tutto ciò che ha da offrire.

Ti suona bene? Favoloso! Iniziamo.

Cos'è ClickUp?

ClickUp è stato lanciato nel 2017 con un'idea semplice: salvare i suoi utenti un giorno alla settimana. Hanno istituito un quartier generale a San Francisco per portare a compimento questa idea. 

Avanti veloce fino ad oggi, e hanno creato un'area di lavoro per la produttività che fornisce tutti gli strumenti necessari per gestire il tuo tempo, incluso il monitoraggio del tempo, la gestione degli obiettivi e la possibilità di tenere d'occhio la produttività del tuo team. 

Fornisce inoltre un repository localizzato e condiviso per tutti i tuoi documenti, progetti e idee, dove puoi anche impostare scadenze, promemoria e automatizzare i flussi di lavoro. Puoi accedere a ClickUp tramite la comodità dei tuoi dispositivi mobili e desktop. 

Funzionalità ClickUp

Ora che abbiamo trattato le nozioni di base, diamo un'occhiata più da vicino alle funzionalità di ClickUp: 

Gestione dei compiti 

Puoi utilizzare ClickUp per creare e aggiungere attività a un dashboard visivo che puoi visualizzare in un calendario, una bacheca di progetto o un modulo elenco. Puoi assegnare compiti a diversi membri del team e impostare scadenze. 

Puoi quindi visualizzare lo stato dei tuoi task come una tabella o una mappa mentale. Ad esempio, in forma di tabella, puoi vedere i progressi di ogni membro del team, a cosa sta lavorando e cosa resta da fare. Allo stesso modo, la mappa mentale amplia i progetti in task diversi, così puoi vedere come un'idea sta prendendo vita.

Puoi suddividere ogni attività in sottoattività che possono essere organizzate e modificate in blocco. È possibile assegnare stati personalizzati a queste attività. Ad esempio, supponiamo di avere un compito urgente. Puoi impostarne la priorità su una scala da uno a cinque, indicando cosa deve essere completato in quale ordine.

All'interno di un'attività, puoi anche elencare documentazione, indicazioni, collegamenti e qualsiasi altro dettaglio aggiuntivo di cui il tuo team ha bisogno per essere in grado di completare l'incarico. Inoltre, se hai attività correlate, puoi collegarle insieme per creare una chiara gerarchia di ciò che deve essere completato in quale ordine.

Infine, puoi eseguire attività ricorrenti automatizzate mensilmente, settimanalmente o in qualsiasi periodo specificato. Specifica semplicemente quali informazioni devono essere fornite in queste attività e ClickUp si occuperà del resto. Ciò è utile per pianificare riunioni mensili, revisioni o inviare newsletter regolari e aggiornamenti sui social media.

Visualizzazioni

Esistono moltissimi modi in cui puoi visualizzare i tuoi progetti, tra cui:

• Elenco - Questo elenca i tuoi progetti e attività, le date di scadenza, lo stato e il livello di priorità.
• Tavola - Questo mostra ogni progetto come una bacheca, quindi le attività correlate vengono organizzate in base allo stato e ai membri del team assegnati a ciascun lavoro. 
• Calendario - Puoi vedere i progetti distanziati su una visualizzazione settimanale o mensile, in modo da sapere da quanto tempo è in esecuzione un progetto e la sua scadenza. 
• Posizione – Progetti, membri del team e attività specifiche del sito vengono visualizzati su una mappa
• Attività – le attività sono organizzate in base alle attività quotidiane, passate e in corso.
• Gantt – Mostra i progetti in formato calendario, come sono correlati e chi ci sta lavorando.
• Mappa mentale – Questo inizia con l'idea di progetto iniziale al centro. Quindi suddivide il progetto in diverse attività e attività secondarie come rami dell'obiettivo generale. 
• Table – Questo è un foglio di calcolo delle attività in corso, il loro stato, la data di scadenza e il tempo rimanente fino al completamento. 
• Scatola – Funziona in modo simile alla vista board, tranne per il fatto che puoi ottenere risultati più avanzati con la panoramica dei tuoi progetti. Ad esempio, puoi organizzare le informazioni in base alla produttività dei dipendenti e in base al numero di progetti assegnati a ogni persona o su cui sta attualmente lavorando.
• timeline – Questo delinea linearmente la progressione dei compiti per assegnatario.
• Carico di lavoro – Questo mostra chi sta lavorando su cosa, quanto tempo viene dedicato a ciascuna attività e la distribuzione del carico di lavoro del tuo team.

Collaborazione 

ClickUp's funzionalità di collaborazione sono estesi. Ha una funzione di chat live integrata in cui i membri del team possono comunicare tra loro. 

Puoi anche creare diverse chat di gruppo in cui i membri del team possono condividere collegamenti, incorporare documenti e fornire aggiornamenti sui loro progressi con elenchi di controllo e @menzioni dirette ad altri membri. Per chi non lo sapesse, le "liste di controllo" consentono ai membri del team di inviare un elenco delle attività che hanno completato e di ciò che resta da fare.

Puoi anche inviare automaticamente al tuo team nuovi incarichi e aggiornamenti relativi al progetto tramite e-mail. 

Infine, puoi creare nuovi task direttamente dalle tue email. Ad esempio, quando un cliente ti invia un'email, puoi creare un task o un progetto dalle informazioni che invia, aggiungere i tuoi commenti, quindi pianificare e assegnare il lavoro senza uscire dalla posta in arrivo. 

Un altro utile strumento di collaborazione per la collaborazione è la lavagna di ClickUp. Questa è una tela condivisa in cui tu e il tuo team potete scambiare idee e concetti nuovi insieme. La bacheca è attiva, quindi puoi vedere le idee man mano che emergono e contribuire in tempo reale. Puoi disegnare, aggiungere immagini e incorporare contenuti direttamente sulla lavagna. I team possono anche utilizzare la lavagna per tracciare le attività e l'avanzamento del progetto. Puoi usare piccole linee e frecce da collegare percorsi tra idee e progetti. 

Puoi anche trascinare e rilasciare le note su ogni idea per creare nuove attività, assegnare un membro del team per completarla e aggiungere una scadenza. 

Sprint del flusso di lavoro

Gli sprint del flusso di lavoro sono un modo avanzato per gestire i progetti e raggiungere i tuoi obiettivi. Crei un obiettivo generale e stabilisci una scadenza per il suo completamento per avviare un periodo in cui il tuo team lavora per completare attività, pietre miliari o risultati specifici. Gli sprint fanno miracoli anche per suddividere le pianificazioni dei progetti in blocchi più digeribili, in cui è necessario raggiungere diversi obiettivi più piccoli.

Monitoraggio del tempo

Una parte importante del successo in termini di produttività consiste nel vedere informazioni accurate e utilizzabili sul flusso di lavoro. Con l'estensione Chrome Clickup o l'integrazione dell'app Time preferita, puoi facilmente tenere traccia del tempo speso per ciascuna attività per la stima più accurata di come trascorri il tuo tempo.

Puoi organizzare i timer per attività o sottoattività e designare cosa conta come fatturabile per le tue fatture. Usando questo, puoi generare timeshare personalizzabili per diversi membri del team e vedere esattamente dove è stato speso il tempo nei vari progetti e attività. Inoltre, può aiutarti a trovare analisi dettagliate sulla produttività individuale e di team, attività e progetto su cui puoi generare report.

Puoi suddividere i rapporti in base allo stato del progetto, al tempo in cui un progetto rimane in uno stato particolare, al numero di attività assegnate e molto altro.

Integrazioni 

ClickUp ha centinaia di integrazioni di cui puoi beneficiare. Per citarne alcuni, ClickUp si integra con le seguenti piattaforme:

• Google drive
• dropbox
• Outlook
• Azienda
• Zoom
• Teams
• Zapier

Queste sono integrazioni native, quindi tu può aggiungerli senza codifica. Ha anche strumenti per aiutarti a importare progetti da Asana, Todoist, Trello e molti altri famosi project manager. 

ClickUp ha anche creato le proprie app: alcune sono gratuite e altre vengono fornite con i piani a pagamento di ClickUp:

• Aggiunta di automazioni complesse da una libreria di trigger, condizioni e azioni preimpostate – come azioni che si verificano in date specifiche che attivano l'aggiunta di un'attività, l'invio di un'e-mail, lo spostamento di file quando il loro stato viene modificato e molto altro.
• Pietre miliari del progetto – Puoi impostare pietre miliari che rilasciano nuovi progetti, inviano notifiche ai tuoi clienti o generano report per i tuoi stakeholder. 
• Registrazione dello schermo
• Monitoraggio del tempo globale – Ciò ti consente di utilizzare le funzionalità integrate di monitoraggio del tempo di ClickUp per generare report dettagliati sulla produttività, creare fatture fatturabili e integrare altri software di monitoraggio del tempo come Toggl, Harvest ed Everhour

Servizio clienti

Dopo aver creato un account ClickUp, ottieni l'accesso immediato all'assistenza clienti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, anche con il piano gratuito. Offrono anche risorse di auto-aiuto gratuite, inclusi webinar, podcast, corsi, demo e un blog. Ospitano anche eventi di persona e online in cui puoi incontrare altri utenti e saperne di più sul software.

Recensione ClickUp: prezzi

ClickUp ha cinque piani tariffari. Di seguito abbiamo elencato il costo del piano in base alla fatturazione mensile. Tuttavia, se preferisci, puoi optare per la fatturazione annuale con uno sconto del 45%.

Gratuito – $ 0 per membro al mese

Il piano gratuito è un'ottima scelta per privati ​​e piccole imprese che desiderano ottimizzare il loro tempo e la loro produttività. 

Include:

• 100 MB di spazio di archiviazione dei file
• Compiti illimitati
• Autenticazione a due fattori 
• Chat in tempo reale
• Tracking del tempo
• Automazione di base della posta elettronica 
• Visualizzazione elenco, bacheca e calendario
• Stati delle attività personalizzate 
• Accesso a integrazioni costruite da ClickUp 

Illimitato – $ 9 per membro al mese

Questo include tutto nel piano gratuito, oltre a:

• Memoria illimitata
• Integrazioni illimitate (questo non include le integrazioni del foglio presenze)
• Viste riquadro, Gantt e attività
• Assegnazione di attività in blocco 
• Reporting e analisi 

Affari – $ 19 per membro al mese

Questo include tutto quanto sopra, oltre a:

• Tutte le visualizzazioni
• Automazione avanzata (è possibile applicare condizioni personalizzate e multiple) 
• Monitoraggio del tempo avanzato con l'app ClickUp per il monitoraggio del tempo
• Puoi fornire a clienti e liberi professionisti l'accesso come ospite
• Puoi importare contenuti da altri gestori di produttività
• Accesso all'accesso a Google 
• Supporto Live chat
• Tutte le integrazioni

Business Plus – $ 29 per membro al mese

Fornisce tutto nel piano Business, oltre a:

• Condivisione del team – (questo ti consente di creare gruppi per dipartimento in modo da poter delegare compiti e ruoli)
• Integrazioni API 
• Supporto prioritario
• Formazione amministrativa

Impresa: contattare per un preventivo 

Tutto sopra con:

• Etichettatura bianca: puoi creare un'area di lavoro con il tuo marchio con i tuoi loghi, colori e URL
• Onboarding dal vivo
• Un account manager dedicato 

Recensione di ClickUp: pro e contro di ClickUp

Prima di concludere questa recensione di ClickUp, diamo un'occhiata ai pro e ai contro più degni di nota della piattaforma:

Recensione ClickUp: il nostro verdetto finale

Tutto sommato, pensiamo ClickUp è una soluzione impressionante per la gestione di team e progetti. Può aiutare le aziende remote a semplificare il proprio carico di lavoro e tenere traccia della propria produttività. Non è solo un'altra app di monitoraggio del tempo o calendario; ha tutto ciò di cui un'azienda ha bisogno per gestire i progetti dall'inizio alla fine.

Ma come sempre, il modo migliore per decidere se uno strumento è il migliore per te è provarlo e, dato che è gratuito, perché no? Ci proverai? Oppure hai qualche esperienza con ClickUp? Se è così, raccontaci tutto nella casella dei commenti qui sotto!