סקירת ClickUp: מה שאתה צריך לדעת על תוכנת פרודוקטיביות זו

כל בעלי העסקים רוצים לשפר את יעילות המערכות והשיווק שלהם, ואחת הדרכים הטובות ביותר להשיג זאת היא באמצעות תוכנת אוטומציה של פרודוקטיביות. 

האמת היא שניהול זמן הוא מורכב. רובנו מסתמכים על מספר פלטפורמות שיעזרו לנו לנהל את הזמן שלנו - יומנים מקוונים, רשימות מטלות, טיימרים וכו', כדי לעזור לנו לבצע דברים. 

זה המקום שבו תוכנת הפרודוקטיביות באה לידי ביטוי. בדרך כלל, פתרונות אלו מציעים את כל הכלים הללו ממקום מרוכז אחד.

לחץ על למעלה הוא פתרון תוכנה כשירות אחד כזה לניהול הזמן שלך. כאן נסקור מקרוב את כל מה שיש לו להציע.

זה נשמע לך טוב? נהדר! בואו נתחיל.

מה זה ClickUp?

ClickUp הושק ב-2017 עם רעיון פשוט: לחסוך למשתמשים שלו יום אחד בכל שבוע. הם הקימו את המטה בסן פרנסיסקו כדי להביא את הרעיון הזה לפועל. 

מהר קדימה להיום, והם יצרו סביבת עבודה לפרודוקטיביות המספקת את כל הכלים הדרושים לך לניהול הזמן שלך, כולל מעקב אחר זמן, ניהול יעדים והיכולת לפקוח עין על הפרודוקטיביות של הצוות שלך. 

זה גם מספק מאגר מקומי ומשותף עבור כל המסמכים, הפרויקטים והרעיונות שלך, שבו אתה יכול גם להגדיר מועדים, תזכורות ולהפוך זרימות עבודה לאוטומטיות. אתה יכול לגשת ל-ClickUp באמצעות הנוחות של המכשירים הניידים והשולחניים שלך. 

תכונות ClickUp

כעת, לאחר שכיסינו את היסודות, בואו נסתכל מקרוב על התכונות של ClickUp: 

ניהול משימות 

אתה יכול להשתמש ב-ClickUp כדי ליצור ולהוסיף משימות ללוח מחוונים חזותי שתוכל להציג בטופס לוח שנה, לוח פרוייקטים או רשימה. אתה יכול להקצות משימות לחברי צוות שונים ולקבוע מועדים. 

לאחר מכן תוכל להציג את מצב המשימות שלך כטבלה או מפת חשיבה. לדוגמה, בצורת טבלה, אתה יכול לראות את ההתקדמות של כל חבר צוות, על מה הוא עובד ומה נותר לעשות. באופן דומה, מפת החשיבה מגדילה את הפרויקטים למשימות שונות, כך שתוכלו לראות כיצד רעיון מתעורר לחיים.

אתה יכול לפרק כל משימה לתת-משימות שניתן לסדר ולערוך בכמות גדולה. אתה יכול להקצות סטטוסים מותאמים אישית למשימות אלה. לדוגמה, נניח שיש לך משימה דחופה. אתה יכול להגדיר את העדיפות שלו בסולם של אחד עד חמש, המציין מה צריך להשלים באיזה סדר.

בתוך משימה, אתה יכול גם לרשום תיעוד, הדרכה, קישורים וכל פרט נוסף אחר שהצוות שלך צריך כדי להיות מסוגל להשלים את המטלה. כמו כן, אם יש לך משימות הקשורות זו בזו, תוכל לקשר אותן יחד כדי ליצור היררכיה ברורה של מה צריך להשלים באיזה סדר.

לבסוף, אתה יכול להריץ משימות חוזרות אוטומטיות מדי חודש, שבועי או כל תקופה נתונה. פשוט ציין איזה מידע צריך לספק במשימות האלה, ו-ClickUp יטפל בשאר. זה שימושי עבור תזמון פגישות חודשיות, ביקורות או שליחת ניוזלטרים רגילים עדכוני מדיה חברתית.

צפיות

יש המון דרכים שונות שבהן אתה יכול לראות את הפרויקטים שלך, כולל:

• רשימה - זה מפרט את הפרויקטים והמשימות שלך, תאריכי יעד, סטטוס ורמת עדיפות.
• גלשן - זה מציג כל פרויקט כלוח, ואז משימות קשורות מסודרות לפי סטטוס וחברי הצוות מוקצים לכל תפקיד. 
• לוח שנה - אתה יכול לראות פרויקטים מרווחים על פני תצוגה שבועית או חודשית, כך שאתה יודע כמה זמן פרויקט פועל ואת המועד האחרון שלו. 
• מקום - פרויקטים, חברי צוות ומשימות ספציפיות לאתר מוצגים על מפה
• פעילות - המשימות מסודרות לפי פעילות יומיומית, עברה ושוטפת.
• גנט - זה מראה פרויקטים בפורמט לוח שנה, איך הם קשורים ומי עובד עליהם.
• מפת מחשבות - זה מתחיל ברעיון הפרויקט הראשוני במרכז. לאחר מכן הוא מפרק את הפרויקט למשימות ותת-משימות שונות כענפים של מטרת העל. 
• טבלתי – זהו גיליון אלקטרוני של משימות שוטפות, מצבן, תאריך היעד והזמן שנותר עד להשלמתן. 
• אריזה מקורית - זה עובד באופן דומה לתצוגת הלוח, אלא שאתה יכול להתקדם יותר עם האופן שבו אתה מציג את הפרויקטים שלך. לדוגמה, ניתן לארגן מידע לפי תפוקת העובדים ולפי מספר הפרויקטים שכל אדם מוקצה או עובד עליהם כרגע.
• ציר זמן - זה מתאר באופן ליניארי את התקדמות המשימות לפי המוקצה.
• עומס עבודה – זה מראה מי עובד על מה, כמה זמן מושקע בכל משימה וחלוקת עומס העבודה של הצוות שלך.

שיתוף פעולה 

של ClickUp תכונות שיתוף פעולה נרחבים. יש לו תכונת צ'אט חי מובנית שבה חברי הצוות יכולים לתקשר אחד עם השני. 

אתה יכול גם ליצור צ'אטים קבוצתיים שונים שבהם חברי הצוות יכולים לשתף קישורים, להטמיע מסמכים ולספק עדכונים על ההתקדמות שלהם עם רשימות ביקורת ואזכורים ישירים לחברים אחרים. עבור הלא-מתקדמים, 'רשימות תיוג' מאפשרות לחברי הצוות לשלוח רשימה של המשימות שהם השלימו ומה שנותר לעשות.

תוכל גם לשלוח בדוא"ל לצוות שלך משימות חדשות ועדכונים הקשורים לפרויקט. 

לבסוף, אתה יכול ליצור משימות חדשות ישירות מהמיילים שלך. לדוגמה, כאשר לקוח שולח לך דוא"ל, אתה יכול ליצור משימה או פרויקט מהמידע שהם שולחים, להוסיף את ההערות שלך, ואז לתזמן ולהקצות את העבודה מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך. 

כלי שיתוף פעולה מועיל נוסף לשיתוף פעולה הוא הלוח הלבן של ClickUp. זהו קנבס משותף שבו אתה והצוות שלך יכולים לחשוב יחד על רעיונות ומושגים טריים. הלוח פעיל, כך שתוכלו לראות רעיונות כשהם צצים ותורמים בזמן אמת. כולכם יכולים לצייר, להוסיף תמונות ולהטמיע תוכן ישירות על הלוח. צוותים יכולים גם להשתמש בלוח הלבן כדי לשרטט משימות ולהתקדם בפרויקט. אתה יכול להשתמש קווים וחצים קטנים לחיבור נתיבים בין רעיונות ופרויקטים. 

אתה יכול גם לגרור ולשחרר הערות על כל רעיון כדי ליצור משימות חדשות, להקצות חבר צוות להשלים אותו ולהוסיף מועד אחרון. 

ספרינטים של זרימת עבודה

ספרינטים של זרימת עבודה הם דרך מתקדמת לנהל פרויקטים ולעמוד ביעדים שלך. אתה יוצר יעד כולל ומגדיר תאריך יעד להשלמתו כדי לעורר תקופה שבה הצוות שלך עובד להשלמת משימות, אבני דרך או תוצרים ספציפיים. ספרינטים גם מחוללים פלאים לשבירת לוחות זמנים של פרויקטים לבלוקים ניתנים לעיכול, שבהם צריך להגשים כמה יעדים קטנים יותר.

מעקב זמן

חלק גדול מהצלחת הפרודוקטיביות הוא לראות תובנות מדויקות וניתנות לפעולה לגבי זרימת העבודה שלך. עם התוסף Clickup chrome או שילוב אפליקציית הזמן המועדפת עליך, תוכל לעקוב בקלות אחר הזמן המושקע בכל משימה כדי לקבל הערכה מדויקת ביותר של איך אתה מבלה את הזמן שלך.

אתה יכול לארגן טיימרים לפי משימות או תת-משימות ולקבוע מה נחשב לחיוב עבור החשבוניות שלך. באמצעות זה, אתה יכול ליצור שיתופי זמן הניתנים להתאמה אישית עבור חברי צוות שונים ולראות בדיוק היכן בילה הזמן בפרויקטים ומשימות שונות. בנוסף, זה יכול לעזור לך למצוא ניתוח מפורט על הפרודוקטיביות של יחידים וצוותים, משימות ופרויקטים שעליהם תוכל להפיק דוחות.

אתה יכול לחלק דוחות לפי סטטוס פרויקט, הזמן שבו פרויקט נשאר בסטטוס מסוים, מספר המשימות שהוקצו ועוד הרבה יותר.

ואינטגרציות 

ל-ClickUp יש מאות אינטגרציות שאתה יכול להפיק מהם תועלת. אם להזכיר כמה, ClickUp משתלב עם הפלטפורמות הבאות:

• כונן Google
• Dropbox
• Outlook
• חברה
• זום
• נבחרת
• Zapier

אלה אינטגרציות מקוריות, אז אתה יכול להוסיף אותם ללא קידוד. יש לו גם כלים שיעזרו לך לייבא מהם פרויקטים Asana, Todoist, Trello ומנהלי פרויקטים פופולריים רבים אחרים. 

לחץ על למעלה יצרה גם אפליקציות משלה - חלקן בחינם, ואחרות מגיעות עם התוכניות בתשלום של ClickUp:

• הוספת אוטומציות מורכבות מספרייה של טריגרים, תנאים ופעולות מוגדרות מראש - כגון פעולות המתרחשות בתאריכים ספציפיים המעוררות הוספת משימה, שליחת מייל, העברת קבצים כאשר הסטטוס שלהם משתנה ועוד ועוד.
• אבני דרך לפרויקט - אתה יכול להגדיר אבני דרך שמשחררות פרויקטים חדשים, לשלוח הודעות ללקוחות שלך או להפיק דוחות לבעלי העניין שלך. 
• הקלטת מסך
• מעקב אחר זמן גלובלי - זה מאפשר לך להשתמש בתכונות מעקב הזמן המובנות של ClickUp כדי להפיק דוחות פרודוקטיביות מפורטים, ליצור חשבוניות לחיוב ולשלב תוכנות אחרות למעקב אחר זמן כגון Toggl, Harvest ו-Everhour

שירות לקוחות

ברגע שאתה יוצר חשבון ClickUp, אתה מקבל גישה מיידית לתמיכת לקוחות 24/7 - אפילו בתוכנית החינמית. הם גם מציעים משאבי עזרה עצמית בחינם, כולל סמינרים מקוונים, פודקאסטים, קורסים, הדגמות ובלוג. הם אפילו מארחים אירועים אישיים ומקוונים שבהם אתה יכול לפגוש משתמשים אחרים וללמוד עוד על התוכנה.

סקירת ClickUp: תמחור

ל-ClickUp יש חמש תוכניות תמחור. להלן פירטנו את עלות התוכנית בהתבסס על חיוב חודשי. עם זאת, אם אתה מעדיף, אתה יכול לבחור בחיוב שנתי עבור הנחה של 45%.

חינם - $0 לחבר לחודש

התוכנית החינמית היא בחירה מצוינת עבור אנשים פרטיים ועסקים קטנים שרוצים לייעל את הזמן והפרודוקטיביות שלהם. 

זה כולל:

• 100MB של אחסון קבצים
• משימות ללא הגבלה
• אימות שני גורמים 
• צ'אט בזמן אמת
• מעקב זמן
• אוטומציה בסיסית של אימייל 
• תצוגת רשימה, לוח ולוח שנה
• סטטוסים מותאמים אישית של משימות 
• גישה ל אינטגרציות שנבנו על ידי ClickUp 

ללא הגבלה - $9 לחבר לחודש

זה כולל את כל מה שבתוכנית החינמית, בנוסף:

• אחסון בלתי מוגבל
• שילובים בלתי מוגבלים (זה לא כולל שילובים של גליונות זמנים)
• תצוגות תיבה, גאנט ופעילות
• הקצאת משימות בכמות גדולה 
• דיווח ואנליטיקה 

עסק - 19$ לחבר לחודש

זה כולל את כל מה שלמעלה, בנוסף:

• כל הצפיות
• אוטומציה מתקדמת (ניתן להחיל תנאים מותאמים אישית ומספר תנאים) 
• מעקב זמן מתקדם עם אפליקציית ClickUp למעקב אחר זמן
• אתה יכול לספק ללקוחות ולפרילנסרים גישת אורח
• אתה יכול לייבא תוכן ממנהלי פרודוקטיביות אחרים
• גישה לכניסה של Google 
• תמיכה בצ'אט חי
• כל האינטגרציות

Business Plus – 29$ לחבר לחודש

הוא מספק את כל מה שבתוכנית העסקית, בנוסף:

• שיתוף צוות - (זה מאפשר לך ליצור קבוצות לפי מחלקות כדי שתוכל להאציל משימות ותפקידים)
• שילובי API 
• תמיכה בעדיפות
• הכשרת מנהלים

ארגוני - צרו קשר לקבלת הצעת מחיר 

הכל למעלה עם:

• תיוג לבן - אתה יכול ליצור סביבת עבודה ממותגת עם הלוגו, הצבעים וכתובת האתר שלך
• עלייה בשידור חי
• מנהל חשבונות ייעודי 

סקירת ClickUp: יתרונות וחסרונות של ClickUp

לפני שנסיים את סקירת ClickUp זו, בואו נסתכל על היתרונות והחסרונות הבולטים ביותר של הפלטפורמה:

סקירת ClickUp: פסק הדין הסופי שלנו

בסך הכל, אנחנו חושבים לחץ על למעלה מהווה פתרון מרשים לניהול צוותים ופרויקטים. זה יכול לעזור לחברות מרוחקות לפשט את עומס העבודה שלהן ולעקוב אחר הפרודוקטיביות שלהן. זה לא סתם עוד אפליקציית מעקב אחר זמן או לוח שנה; יש לו את כל מה שעסק צריך כדי לנהל פרויקטים מתחילתו ועד סופו.

אבל כמו תמיד, הדרך הטובה ביותר להחליט אם הכלי הכי מתאים לך היא לנסות, ומכיוון שהוא בחינם להתחיל, למה לא? האם תנסה את זה? או שיש לך ניסיון כלשהו בשימוש ב-ClickUp? אם כן, ספר לנו הכל על כך בתיבת ההערות למטה!