ClickUp Review: wat u moet weten over deze productiviteitssoftware

Alle bedrijfseigenaren willen de efficiëntie van hun systemen en marketing verbeteren, en een van de beste manieren om dit te bereiken, is door software voor productiviteitsautomatisering te gebruiken. 

De waarheid is dat timemanagement complex is. De meesten van ons vertrouwen op verschillende platforms om ons te helpen onze tijd te beheren - online agenda's, takenlijsten, timers, enz. Om ons te helpen dingen voor elkaar te krijgen. 

Dit is waar productiviteitssoftware goed tot zijn recht komt. Meestal bieden deze oplossingen al deze tools vanaf één centrale plek.

ClickUp is zo'n software-as-a-service-oplossing voor uw tijdbeheer. Hier gaan we dieper in op alles wat het te bieden heeft.

Klinkt dat goed voor je? fantastisch! Laten we beginnen.

Wat is ClickUp?

ClickUp werd in 2017 gelanceerd met een eenvoudig idee: om zijn gebruikers één dag per week te redden. Ze vestigden hun hoofdkantoor in San Francisco om dit idee te verwezenlijken. 

Snel vooruit naar vandaag en ze hebben een productiviteitswerkruimte gecreëerd die alle tools biedt die je nodig hebt om je tijd te beheren, inclusief tijdregistratie, doelbeheer en de mogelijkheid om de productiviteit van je team in de gaten te houden. 

Het biedt ook een gelokaliseerde en gedeelde opslagplaats voor al uw documenten, projecten en ideeën, waar u ook deadlines, herinneringen kunt instellen en workflows kunt automatiseren. U hebt toegang tot ClickUp via het gemak van zowel uw mobiele als desktop toestellen. 

ClickUp-functies

Nu we de basis hebben behandeld, gaan we de functies van ClickUp eens nader bekijken: 

Taak beheer 

U kunt ClickUp gebruiken om taken te maken en toe te voegen aan een visueel dashboard dat u kunt bekijken in een kalender, projectbord of lijstformulier. U kunt taken toewijzen aan verschillende teamleden en deadlines instellen. 

U kunt dan de status van uw taken bekijken als een tabel of een mindmap. In tabelvorm kunt u bijvoorbeeld de voortgang van elk teamlid zien, waar ze aan werken en wat er nog moet gebeuren. Graag willenwise, breidt de mindmap projecten uit tot verschillende taken, zodat u kunt zien hoe een idee tot leven wordt gebracht.

U kunt elke taak opsplitsen in subtaken die in bulk kunnen worden gerangschikt en bewerkt. U kunt aangepaste statussen aan deze taken toewijzen. Stel dat u een dringende taak heeft. U kunt de prioriteit instellen op een schaal van één tot vijf, waarbij u aangeeft wat in welke volgorde moet worden voltooid.

Binnen een taak kun je ook documentatie, begeleiding, links en andere extra details vermelden die je team nodig heeft om de opdracht te kunnen voltooien. Als u onderling samenhangende taken heeft, kunt u deze aan elkaar koppelen om een ​​duidelijke hiërarchie te creëren van wat in welke volgorde moet worden voltooid.

Ten slotte kunt u maandelijks, wekelijks of een bepaalde periode automatisch terugkerende taken uitvoeren. Geef gewoon aan wat information moet worden geleverd bij deze taken, en ClickUp doet de rest. Dit is handig voor het plannen van maandelijkse vergaderingen, beoordelingen of het verzenden van regelmatige nieuwsbrieven en sociale media-updates.

keer bekeken

Er zijn talloze verschillende manieren waarop u uw projecten kunt bekijken, waaronder:

• Lijst - Dit geeft een overzicht van uw projecten en taken, vervaldatums, status en prioriteitsniveau.
• Bord - Dit toont elk project als een bord, waarna gerelateerde taken worden gerangschikt op status en de teamleden die aan elke taak zijn toegewezen. 
• Kalender - U kunt projecten zien verdeeld over een wekelijkse of maandelijkse weergave, zodat u weet hoe lang een project loopt en wat de deadline is. 
• Locatie – Projecten, teamleden en locatiespecifieke taken worden op een kaart weergegeven
• Activiteit - taken zijn gerangschikt op dagelijkse, vroegere en doorlopende activiteit.
• Gantt – Dit toont projecten in een kalender format, hoe ze gerelateerd zijn en wie eraan werkt.
• mindmap – Dit begint met het eerste projectidee in het midden. Vervolgens splitst het het project op in verschillende taken en subtaken als takken van het overkoepelende doel. 
• tafel - Dit is een spreadsheet met lopende taken, hun status, vervaldatum en resterende tijd tot voltooiing. 
• Box camera's - Dit werkt op dezelfde manier als de bordweergave, behalve dat u geavanceerder kunt worden met hoe u uw projecten overziet. U kunt bijvoorbeeld organiseren informatafhankelijk van de productiviteit van de werknemers en het aantal projecten waaraan elke persoon is toegewezen of waar hij momenteel aan werkt.
• Timeline – Dit geeft lineair de voortgang van taken per toegewezen persoon weer.
• Werkdruk – Dit laat zien wie waar aan werkt, hoeveel tijd er aan elke taak wordt besteed en de verdeling van de werklast van uw team.

Samenwerking 

ClickUp's samenwerkingsfuncties zijn uitgebreid. Het heeft een ingebouwde livechatfunctie waarmee teamleden met elkaar kunnen communiceren. 

Je kunt ook verschillende groepschats maken waar teamleden links kunnen delen, documenten kunnen insluiten en updates over hun voortgang kunnen geven met checklists en @vermeldingen kunnen sturen naar andere leden. Voor niet-ingewijden stellen 'checklists' teamleden in staat om een ​​lijst te sturen van de taken die ze hebben voltooid en wat er nog moet gebeuren.

Je kunt je team ook automatisch nieuwe opdrachten en projectgerelateerde updates e-mailen. 

Ten slotte kunt u nieuwe taken rechtstreeks vanuit uw e-mails maken. Wanneer een klant u bijvoorbeeld een e-mail stuurt, kunt u vanuit het informatie die ze verzenden, voeg je opmerkingen toe en plan en wijs de taak toe zonder je inbox te verlaten. 

Een andere handige samenwerkingstool voor samenwerking is het whiteboard van ClickUp. Dit is een gedeeld canvas waar jij en je team samen kunnen brainstormen over nieuwe ideeën en concepten. Het bord is live, dus je kunt ideeën zien wanneer ze opkomen en in realtime bijdragen. U kunt allemaal rechtstreeks op het bord tekenen, afbeeldingen toevoegen en inhoud insluiten. Teams kunnen het whiteboard ook gebruiken om taken en projectvoortgang in kaart te brengen. Je kunt gebruiken kleine lijnen en pijlen om te verbinden paden tussen ideeën en projecten. 

U kunt ook notities over elk idee slepen en neerzetten om nieuwe taken te maken, een teamlid toewijzen om het te voltooien en een deadline toevoegen. 

Workflowsprints

Workflowsprints zijn een geavanceerde manier om projecten te beheren en uw doelen te bereiken. U creëert een overkoepelend doel en stelt een deadline in voor de voltooiing ervan om een ​​periode in te luiden waarin uw team werkt om specifieke taken, mijlpalen of deliverables te voltooien. Sprints doen ook wonderen voor het opdelen van projectschema's in beter verteerbare blokken, waar verschillende kleinere doelen moeten worden bereikt.

tijdregistratie

Een groot deel van productiviteitssucces is het zien van nauwkeurige en bruikbare inzichten over uw workflow. Met de Chrome-extensie Clickup of uw favoriete tijd-app-integratie, kunt u eenvoudig de tijd bijhouden die aan elke taak is besteed voor de meest nauwkeurige schatting van hoe u uw tijd besteedt.

U kunt timers ordenen op taken of subtaken en aangeven wat als factureerbaar geldt voor uw facturen. Hiermee kunt u aanpasbare timeshares genereren voor verschillende teamleden en precies zien waar de tijd is besteed aan verschillende projecten en taken. Bovendien kan het u helpen om gedetailleerde analyses te vinden over individual en team-, taak- en projectproductiviteit waarover u rapporten kunt genereren.

U kunt rapporten opsplitsen op projectstatus, de tijd dat een project in een bepaalde status blijft, het aantal toegewezen taken en nog veel meer.

Integraties 

ClickUp heeft honderden integraties waarvan u kunt profiteren. Om er maar een paar te noemen, integreert ClickUp met de volgende platforms:

• Google Drive
• dropbox
• Outlook
• vennootschap
• Zoom
• Teams
• Zapier

Dit zijn native integraties, dus jij kan ze toevoegen zonder te coderen. Het heeft ook tools waarmee u projecten kunt importeren van Asana, Todoist, Trello en vele andere populaire projectmanagers. 

ClickUp heeft ook zijn eigen apps gemaakt - sommige zijn gratis en andere komen met de betaalde abonnementen van ClickUp:

• Complexe automatiseringen toevoegen uit een bibliotheek met vooraf ingestelde actietriggers, voorwaarden en acties - zoals acties die plaatsvinden op specifieke datums waardoor een taak wordt toegevoegd, een e-mail wordt verzonden, bestanden worden verplaatst wanneer hun status wordt gewijzigd en nog veel meer.
• Projectmijlpalen – U kunt mijlpalen instellen die nieuwe projecten vrijgeven, meldingen naar uw klanten sturen of rapporten genereren voor uw belanghebbenden. 
• Schermopname
• Wereldwijde tijdregistratie - Hierdoor kunt u de ingebouwde tijdregistratiefuncties van ClickUp gebruiken om gedetailleerde productiviteitsrapporten te genereren, factureerbare facturen te maken en andere tijdregistratiesoftware zoals Toggl, Harvest en Everhour te integreren

Klantenservice

Zodra u een ClickUp-account aanmaakt, krijgt u direct toegang tot 24/7 klantenondersteuning - zelfs met het gratis abonnement. Ze bieden ook gratis zelfhulpbronnen, waaronder webinars, podcasts, cursussen, demo's en een blog. Ze organiseren zelfs persoonlijke en online evenementen waar u andere gebruikers kunt ontmoeten en meer over de software kunt leren.

ClickUp-beoordeling: prijzen

ClickUp heeft vijf tariefplannen. Hieronder hebben we de kosten van het abonnement weergegeven op basis van maandelijkse facturering. Indien u dat wenst, kunt u echter kiezen voor jaarlijkse facturering met 45% korting.

Gratis - $ 0 per lid per maand

Het gratis abonnement is een uitstekende keuze voor individuals en kleine bedrijven die hun tijd en productiviteit willen optimaliseren. 

Het omvat:

• 100 MB bestandsopslag
• Onbeperkte taken
• Twee-factor-authenticatie 
• Realtime chat
• time tracking
• Basis e-mailautomatisering 
• Lijst-, bord- en kalenderweergave
• Aangepaste taakstatussen 
• Toegang tot integraties gebouwd door ClickUp 

Onbeperkt – $ 9 per lid per maand

Dit omvat alles in het gratis abonnement, plus:

• Onbeperkte opslag
• Onbeperkte integraties (dit is exclusief timesheet-integraties)
• Box-, Gantt- en activiteitsweergaven
• Toewijzing van bulktaken 
• Rapportage en analyse 

Zakelijk - $ 19 per lid per maand

Dit omvat alles hierboven, plus:

• Alle weergaven
• Geavanceerde automatisering (u kunt aangepaste en meerdere voorwaarden toepassen) 
• Geavanceerde tijdregistratie met de ClickUp-app voor tijdregistratie
• Je kunt klanten en freelancers gasttoegang geven
• U kunt inhoud van andere productiviteitsmanagers importeren
• Toegang tot Google-aanmelding 
• Live chat support
• Alle integraties

Business Plus - $ 29 per lid per maand

Het biedt alles in het businessplan, plus:

• Teamdeling - (hiermee kunt u groepen per afdeling maken, zodat u taken en rollen kunt delegeren)
• API-integraties 
• Prioritaire ondersteuning
• Beheerderstraining

Enterprise – Neem contact op voor een offerte 

Alles hierboven met:

• White labeling - u kunt een merkwerkruimte maken met uw logo's, kleuren en URL
• Live onboarding
• Een toegewijde accountmanager 

ClickUp-beoordeling: voor- en nadelen van ClickUp

Laten we, voordat we deze ClickUp-recensie afronden, eens kijken naar de meest opmerkelijke voor- en nadelen van het platform:

ClickUp Review: ons eindoordeel

Al met al denken we ClickUp is een indrukwekkende oplossing voor het managen van teams en projecten. Het kan externe bedrijven helpen hun werklast te vereenvoudigen en hun productiviteit bij te houden. Het is niet zomaar een app voor tijdregistratie of kalender; het heeft alles wat een bedrijf nodig heeft om projecten van begin tot eind te beheren.

Maar zoals altijd is de beste manier om te beslissen of een tool het beste voor u is, het eens te proberen, en aangezien het gratis is om te beginnen, waarom niet? Ga je het proberen? Of heb je al ervaring met ClickUp? Zo ja, vertel ons er alles over in het opmerkingenveld hieronder!