ClickUp Review: Ce trebuie să știți despre acest software de productivitate

Toți proprietarii de afaceri doresc să își îmbunătățească eficiența sistemelor și a marketingului, iar una dintre cele mai bune modalități de a realiza acest lucru este utilizarea software-ului de automatizare a productivității. 

Adevărul este că managementul timpului este complex. Cei mai mulți dintre noi ne bazăm pe mai multe platforme pentru a ne ajuta să ne gestionăm timpul – calendare online, liste de activități, cronometre etc., pentru a ne ajuta să ducem lucrurile la bun sfârșit. 

Acesta este locul în care software-ul de productivitate își face treaba. De obicei, aceste soluții oferă toate aceste instrumente dintr-un singur loc centralizat.

Faceți clic pe Sus este o astfel de soluție software ca serviciu pentru gestionarea timpului. Aici vom arunca o privire mai atentă la tot ceea ce are de oferit.

Ți se pare bine? Fab! Să începem.

Ce este ClickUp?

ClickUp a fost lansat în 2017 cu o idee simplă: să-și salveze utilizatorii o zi în fiecare săptămână. Ei și-au înființat sediul în San Francisco pentru a realiza această idee. 

Avanză rapid până astăzi și au creat un spațiu de lucru de productivitate care oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona timpul, inclusiv urmărirea timpului, gestionarea obiectivelor și capacitatea de a urmări productivitatea echipei dvs. 

De asemenea, oferă un depozit localizat și partajat pentru toate documentele, proiectele și ideile dvs., unde puteți, de asemenea, să stabiliți termene limită, mementouri și să automatizați fluxurile de lucru. Puteți accesa ClickUp prin confortul ambelor dispozitive mobile și desktop. 

Caracteristici ClickUp

Acum că am acoperit elementele de bază, să aruncăm o privire mai atentă la funcțiile ClickUp: 

Managementul sarcinilor 

Puteți utiliza ClickUp pentru a crea și adăuga sarcini la un tablou de bord vizual pe care îl puteți vizualiza într-un calendar, un tablou de proiect sau un formular de listă. Puteți atribui sarcini diferiților membri ai echipei și puteți stabili termene limită. 

Puteți vizualiza apoi starea sarcinilor dvs. ca un tabel sau o hartă mentală. De exemplu, sub formă de tabel, puteți vedea progresul fiecărui membru al echipei, la ce lucrează și ce mai rămâne de făcut. De asemenea, harta mentală mărește proiectele în diferite sarcini, astfel încât să puteți vedea cum o idee este adusă la viață.

Puteți împărți fiecare sarcină în subsarcini care pot fi aranjate și editate în bloc. Puteți atribui stări personalizate acestor sarcini. De exemplu, să presupunem că aveți o sarcină urgentă. Îi puteți seta prioritatea pe o scară de la unu la cinci, indicând ce trebuie completat în ce ordine.

În cadrul unei sarcini, puteți, de asemenea, să enumerați documentația, îndrumările, linkurile și orice alte detalii suplimentare de care echipa dvs. are nevoie pentru a putea finaliza sarcina. De asemenea, dacă aveți sarcini interconectate, le puteți lega împreună pentru a crea o ierarhie clară a ceea ce trebuie finalizat în ce ordine.

În cele din urmă, puteți rula sarcini recurente automate lunar, săptămânal sau în orice perioadă dată. Doar specificați ce informații trebuie furnizate în aceste sarcini, iar ClickUp se va ocupa de restul. Acest lucru este util pentru programarea de întâlniri lunare, recenzii sau trimiterea de buletine informative regulate și actualizări de rețele sociale.

Vizualizări

Există o mulțime de moduri diferite în care vă puteți vizualiza proiectele, inclusiv:

• Listă - Acesta afișează proiectele și sarcinile dvs., termenele limită, starea și nivelul de prioritate.
• Bord - Acest lucru arată fiecare proiect ca un panou, apoi sarcinile aferente sunt aranjate în funcție de statut și de membrii echipei alocați fiecărui loc de muncă. 
• Calendar - Puteți vedea proiectele distanțate pe o vizualizare săptămânală sau lunară, astfel încât să știți cât timp funcționează un proiect și termenul limită. 
• Locație – Proiectele, membrii echipei și sarcinile specifice site-ului sunt afișate pe o hartă
• Activitate – sarcinile sunt aranjate în funcție de activitatea zilnică, trecută și continuă.
• Gantt – Acesta arată proiectele într-un format de calendar, cum sunt legate și cine lucrează la ele.
• Harta mintii – Aceasta începe cu ideea inițială a proiectului la centru. Apoi, descompune proiectul în diferite sarcini și subsarcini ca ramuri ale obiectivului general. 
• Tabel – Aceasta este o foaie de calcul cu sarcinile în desfășurare, starea acestora, data scadentă și timpul rămas până la finalizare. 
• Cutie – Acest lucru funcționează în mod similar cu vizualizarea panoului, cu excepția faptului că puteți deveni mai avansat cu modul în care vă prezentați proiectele. De exemplu, puteți organiza informațiile în funcție de productivitatea angajaților și de numărul de proiecte pe care fiecare persoană este repartizată sau la care lucrează în prezent.
• Companiei – Aceasta conturează liniar progresia sarcinilor în funcție de destinatar.
• Volumul de muncă – Aceasta arată cine lucrează la ce, cât timp este alocat fiecărei sarcini și distribuția sarcinii de lucru a echipei tale.

Colaborare 

ClickUp's caracteristici de colaborare sunt extinse. Are o funcție de chat în direct încorporată în care membrii echipei pot comunica între ei. 

De asemenea, puteți crea diferite chat-uri de grup în care membrii echipei pot partaja linkuri, încorpora documente și pot oferi actualizări despre progresul lor cu liste de verificare și @mențiuni directe către alți membri. Pentru cei neinițiați, „listele de verificare” le permit membrilor echipei să trimită o listă a sarcinilor pe care le-au finalizat și a ceea ce mai rămâne de făcut.

De asemenea, puteți trimite automat prin e-mail echipei dvs. noi sarcini și actualizări legate de proiect. 

În cele din urmă, puteți crea sarcini noi direct din e-mailurile dvs. De exemplu, atunci când un client vă trimite un e-mail, puteți crea o sarcină sau un proiect din informațiile pe care le trimit, puteți adăuga comentariile dvs., apoi puteți programa și atribui jobul fără a părăsi căsuța de e-mail. 

Un alt instrument de colaborare util pentru colaborare este tabla albă ClickUp. Aceasta este o pânză comună în care tu și echipa ta puteți să discutați împreună idei și concepte noi. Tabloul este live, astfel încât să puteți vedea ideile pe măsură ce apar și să contribuiți în timp real. Puteți să desenați, să adăugați imagini și să încorporați conținut direct pe tablă. Echipele pot folosi și tabla albă pentru a trasa sarcinile și progresul proiectului. Poți să folosești linii mici și săgeți pentru a conecta căi între idei și proiecte. 

Puteți, de asemenea, să glisați și să plasați note pentru fiecare idee pentru a crea sarcini noi, să atribuiți un membru al echipei să o finalizeze și să adăugați un termen limită. 

Sprinturi de flux de lucru

Sprinturile de flux de lucru sunt o modalitate avansată de a gestiona proiecte și de a vă îndeplini obiectivele. Creați un obiectiv general și stabiliți un termen limită pentru finalizarea acestuia, pentru a instiga o perioadă în care echipa dvs. lucrează pentru a îndeplini anumite sarcini, etape sau rezultate. Sprinturile fac, de asemenea, minuni pentru împărțirea programelor de proiect în blocuri mai digerabile, unde mai multe obiective mai mici trebuie îndeplinite.

Urmărirea timpului

O mare parte a succesului productivității este să vezi informații precise și acționabile despre fluxul tău de lucru. Cu extensia Chrome Clickup sau integrarea cu aplicația preferată de timp, puteți urmări cu ușurință timpul petrecut pentru fiecare sarcină pentru cea mai precisă estimare a modului în care vă petreceți timpul.

Puteți aranja cronometre în funcție de sarcini sau subsarcini și de a desemna ceea ce contează ca facturabil pentru facturi. Folosind aceasta, puteți genera cote de durată personalizabile pentru diferiți membri ai echipei și puteți vedea exact unde a fost petrecut timpul în diferite proiecte și sarcini. În plus, vă poate ajuta să găsiți analize detaliate privind productivitatea individuală și a echipelor, sarcinilor și proiectelor despre care puteți genera rapoarte.

Puteți defalca rapoartele în funcție de starea proiectului, de timpul în care un proiect rămâne într-o anumită stare, de numărul de sarcini atribuite și multe altele.

Integrations 

ClickUp are sute de integrări de care poți beneficia. Pentru a numi câteva, ClickUp se integrează cu următoarele platforme:

• Disc Google
• dropbox
• Perspectivă
• Companie
• zoom
• echipe
• Zapier

Acestea sunt integrări native, deci tu le pot adăuga fără codare. De asemenea, are instrumente pentru a vă ajuta să importați proiecte din Asana, Todoist, Trello și mulți alți manageri de proiect populari. 

Faceți clic pe Sus și-a creat, de asemenea, propriile aplicații - unele sunt gratuite, iar altele vin cu planurile plătite ClickUp:

• Adăugarea de automatizări complexe dintr-o bibliotecă de declanșatoare de acțiuni prestabilite, condiții și acțiuni - cum ar fi acțiuni care au loc la date specifice care declanșează adăugarea unei sarcini, trimiterea unui e-mail, mutarea fișierelor atunci când starea lor este schimbată și multe altele.
• Etape de proiect – Puteți stabili etape care lansează noi proiecte, trimite notificări clienților sau generează rapoarte pentru părțile interesate. 
• Înregistrare pe ecran
• Urmărire globală a timpului – Acest lucru vă permite să utilizați funcțiile de urmărire a timpului încorporate ale ClickUp pentru a genera rapoarte detaliate de productivitate, pentru a crea facturi facturabile și pentru a integra alt software de urmărire a timpului, cum ar fi Toggl, Harvest și Everhour

Serviciu clienți

Odată ce creați un cont ClickUp, obțineți acces instantaneu la asistență pentru clienți 24/7 - chiar și în planul gratuit. De asemenea, oferă resurse gratuite de autoajutorare, inclusiv webinarii, podcasturi, cursuri, demonstrații și un blog. Ei găzduiesc chiar și evenimente în persoană și online în care puteți întâlni alți utilizatori și puteți afla mai multe despre software.

ClickUp Review: prețuri

ClickUp are cinci planuri de prețuri. Mai jos am enumerat costul planului pe baza facturării lunare. Cu toate acestea, dacă preferați, puteți opta pentru facturare anuală pentru o reducere de 45%.

Gratuit – 0 USD pe membru pe lună

Planul gratuit este o alegere excelentă pentru persoanele fizice și întreprinderile mici care doresc să își optimizeze timpul și productivitatea. 

Acesta include:

• 100 MB de stocare a fișierelor
• Sarcini nelimitate
• Autentificare în două factori 
• Chat în timp real
• urmărirea timpului
• Automatizare de bază a e-mailului 
• Vizualizare listă, panou și calendar
• Stare personalizate ale sarcinilor 
• Accesul la integrări construite de ClickUp 

Nelimitat – 9 USD pe membru pe lună

Aceasta include totul în planul gratuit, plus:

• Spațiu de stocare nelimitat
• Integrari nelimitate (aceasta nu include integrările cu foile de pontaj)
• Vizualizări Box, Gantt și activitate
• Atribuire în masă a sarcinilor 
• Raportare și analiză 

Afaceri – 19 USD pe membru pe lună

Aceasta include totul de mai sus, plus:

• Toate vederile
• Automatizare avansată (puteți aplica condiții personalizate și multiple) 
• Urmărire avansată a timpului cu aplicația ClickUp de urmărire a timpului
• Puteți oferi clienților și liber profesioniști accesul pentru oaspeți
• Puteți importa conținut de la alți manageri de productivitate
• Acces la conectare la Google 
• live chat
• Toate integrările

Business Plus – 29 USD per membru pe lună

Acesta oferă totul în planul de afaceri, plus:

• Partajarea în echipă – (acest lucru vă permite să creați grupuri în funcție de departament, astfel încât să puteți delega sarcini și roluri)
• Integrări API 
• Suport prioritar
• Instruire de administrator

Enterprise – Contactați pentru o ofertă 

Totul de mai sus cu:

• Etichetare albă – puteți crea un spațiu de lucru de marcă cu siglele, culorile și adresa URL
• Onboarding live
• Un manager de conturi dedicat 

ClickUp Review: avantaje și dezavantaje ClickUp

Înainte de a încheia această recenzie ClickUp, să aruncăm o privire la cele mai remarcabile avantaje și dezavantaje ale platformei:

ClickUp Review: Verdictul nostru final

Una peste alta, credem noi Faceți clic pe Sus este o soluție impresionantă pentru gestionarea echipelor și proiectelor. Poate ajuta companiile de la distanță să-și simplifice volumul de muncă și să țină evidența productivității. Nu este doar o altă aplicație de urmărire a timpului sau calendar; are tot ce are nevoie o afacere pentru a gestiona proiecte de la început până la sfârșit.

Dar, ca întotdeauna, cel mai bun mod de a decide dacă un instrument este cel mai bun pentru tine este să-l încerci și, deoarece este gratuit să pornești, de ce nu? Îi vei încerca? Sau aveți experiență în utilizarea ClickUp? Dacă da, spune-ne totul despre asta în caseta de comentarii de mai jos!