Đánh giá ClickUp: Những điều bạn cần biết về phần mềm năng suất này

Tất cả các chủ doanh nghiệp đều muốn cải thiện hiệu quả của hệ thống và hoạt động tiếp thị của họ và một trong những cách tốt nhất để đạt được điều này là sử dụng phần mềm tự động hóa năng suất. 

Sự thật là việc quản lý thời gian rất phức tạp. Hầu hết chúng ta đều dựa vào một số nền tảng để giúp chúng ta quản lý thời gian của mình – lịch trực tuyến, danh sách việc cần làm, bộ hẹn giờ, v.v., để giúp chúng ta hoàn thành công việc. 

Đây là lúc phần mềm năng suất phát huy tác dụng. Thông thường, các giải pháp này cung cấp tất cả các công cụ này từ một nơi tập trung.

Bấm lên là một trong những giải pháp phần mềm dưới dạng dịch vụ để quản lý thời gian của bạn. Ở đây chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn mọi thứ nó cung cấp.

Điều đó nghe có vẻ tốt với bạn phải không? Tuyệt vời! Bắt đầu nào.

ClickUp là gì?

ClickUp ra mắt vào năm 2017 với một ý tưởng đơn giản: Cứu người dùng một ngày mỗi tuần. Họ thành lập trụ sở chính tại San Francisco để biến ý tưởng này thành hiện thực. 

Chuyển nhanh đến ngày hôm nay và họ đã tạo một không gian làm việc năng suất cung cấp tất cả các công cụ bạn cần để quản lý thời gian của mình, bao gồm theo dõi thời gian, quản lý mục tiêu và khả năng theo dõi năng suất của nhóm bạn. 

Nó cũng cung cấp một kho lưu trữ cục bộ và được chia sẻ cho tất cả các tài liệu, dự án và ý tưởng của bạn, nơi bạn cũng có thể đặt thời hạn, lời nhắc và tự động hóa quy trình làm việc. Bạn có thể truy cập ClickUp thông qua sự tiện lợi của cả thiết bị di động và máy tính để bàn của mình. 

Tính năng ClickUp

Bây giờ chúng ta đã trình bày những điều cơ bản, hãy xem xét kỹ hơn các tính năng của ClickUp: 

Quản lý công việc 

Bạn có thể sử dụng ClickUp để tạo và thêm nhiệm vụ vào bảng điều khiển trực quan mà bạn có thể xem dưới dạng lịch, bảng dự án hoặc danh sách. Bạn có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác nhau trong nhóm và đặt thời hạn. 

Sau đó, bạn có thể xem trạng thái nhiệm vụ của mình dưới dạng bảng hoặc sơ đồ tư duy. Ví dụ, dưới dạng bảng, bạn có thể xem tiến độ của từng thành viên trong nhóm, những gì họ đang làm và những gì còn phải làm. Tương tự như vậy, sơ đồ tư duy bổ sung các dự án vào các nhiệm vụ khác nhau, do đó, bạn có thể thấy cách một ý tưởng đang được hiện thực hóa.

Bạn có thể chia từng nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ để có thể sắp xếp và chỉnh sửa hàng loạt. Bạn có thể chỉ định trạng thái tùy chỉnh cho các tác vụ này. Ví dụ, giả sử bạn có một nhiệm vụ khẩn cấp. Bạn có thể đặt mức độ ưu tiên của nó theo thang điểm từ một đến năm, cho biết những gì cần hoàn thành theo thứ tự nào.

Trong một nhiệm vụ, bạn cũng có thể liệt kê tài liệu, hướng dẫn, liên kết và bất kỳ chi tiết bổ sung nào khác mà nhóm của bạn cần để có thể hoàn thành nhiệm vụ. Ngoài ra, nếu bạn có các nhiệm vụ liên quan đến nhau, bạn có thể liên kết chúng lại với nhau để tạo ra một hệ thống phân cấp rõ ràng về những gì cần hoàn thành theo thứ tự nào.

Cuối cùng, bạn có thể chạy các tác vụ định kỳ tự động hàng tháng, hàng tuần hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào. Chỉ cần chỉ định thông tin nào cần cung cấp trong các tác vụ này và ClickUp sẽ xử lý phần còn lại. Điều này rất hữu ích để lên lịch các cuộc họp hàng tháng, đánh giá hoặc gửi bản tin thường xuyên và cập nhật mạng xã hội.

Lượt xem

Có rất nhiều cách khác nhau để bạn có thể xem dự án của mình, bao gồm:

• Danh sách - Điều này liệt kê các dự án và nhiệm vụ, ngày đến hạn, trạng thái và mức độ ưu tiên của bạn.
• Tấm ván - Điều này hiển thị mỗi dự án dưới dạng một bảng, sau đó các nhiệm vụ liên quan được sắp xếp theo trạng thái và các thành viên trong nhóm được giao cho từng công việc. 
• Lịch - Bạn có thể xem các dự án được sắp xếp theo chế độ xem hàng tuần hoặc hàng tháng, để bạn biết dự án đã chạy được bao lâu và thời hạn của dự án đó. 
• Địa điểm – Các dự án, thành viên nhóm và nhiệm vụ cụ thể của địa điểm được hiển thị trên bản đồ
• Hoạt động – nhiệm vụ được sắp xếp theo hoạt động hàng ngày, quá khứ và đang diễn ra.
• Giàn – Hiển thị các dự án theo định dạng lịch, cách chúng liên quan đến nhau và ai đang làm việc trên các dự án đó.
• Sơ đồ tư duy – Việc này bắt đầu từ ý tưởng dự án ban đầu ở trung tâm. Sau đó, nó chia dự án thành các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ khác nhau như các nhánh của mục tiêu tổng thể. 
• Bàn – Đây là bảng tính các nhiệm vụ đang diễn ra, trạng thái, ngày đến hạn và thời gian còn lại cho đến khi hoàn thành. 
• Hộp – Hoạt động này tương tự như chế độ xem bảng, ngoại trừ việc bạn có thể nâng cao hơn về cách tổng quan các dự án của mình. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp thông tin theo năng suất của nhân viên và theo số lượng dự án mà mỗi người được giao hoặc đang thực hiện.
• Lịch Trình Sự Kiện – Điều này phác thảo một cách tuyến tính tiến trình thực hiện nhiệm vụ của người được giao.
• Khối lượng công việc – Điều này cho biết ai đang làm việc gì, bao nhiêu thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ và sự phân bổ khối lượng công việc của nhóm bạn.

SỰ HỢP TÁC 

ClickUp của tính năng cộng tác rất rộng rãi. Nó có tính năng trò chuyện trực tiếp tích hợp để các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp với nhau. 

Bạn cũng có thể tạo các cuộc trò chuyện nhóm khác nhau nơi các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ liên kết, nhúng tài liệu và cung cấp thông tin cập nhật về tiến trình của họ bằng danh sách kiểm tra và gửi @đề cập trực tiếp đến các thành viên khác. Đối với những người chưa quen, 'danh sách kiểm tra' cho phép các thành viên trong nhóm gửi danh sách các nhiệm vụ họ đã hoàn thành và những việc còn lại phải làm.

Bạn cũng có thể tự động gửi email cho nhóm của mình các bài tập mới và các cập nhật liên quan đến dự án. 

Cuối cùng, bạn có thể tạo nhiệm vụ mới trực tiếp từ email của mình. Ví dụ, khi khách hàng gửi email cho bạn, bạn có thể tạo nhiệm vụ hoặc dự án từ thông tin họ gửi, thêm bình luận của bạn, sau đó lên lịch và phân công công việc mà không cần rời khỏi hộp thư đến. 

Một công cụ cộng tác hữu ích khác là bảng trắng của ClickUp. Đây là một khung vẽ được chia sẻ, nơi bạn và nhóm của bạn có thể cùng nhau đưa ra những ý tưởng và khái niệm mới. Bảng này đang hoạt động nên bạn có thể xem các ý tưởng khi chúng xuất hiện và đóng góp trong thời gian thực. Tất cả các bạn đều có thể vẽ, thêm hình ảnh và nhúng nội dung trực tiếp lên bảng. Các nhóm cũng có thể sử dụng bảng trắng để vạch ra nhiệm vụ và tiến độ dự án. Bạn có thể dùng dòng nhỏ và mũi tên để kết nối con đường giữa các ý tưởng và dự án. 

Bạn cũng có thể kéo và thả ghi chú trên từng ý tưởng để tạo nhiệm vụ mới, phân công thành viên trong nhóm hoàn thành và thêm thời hạn. 

Chạy nước rút quy trình công việc

Chạy nước rút quy trình công việc là một cách nâng cao để quản lý dự án và đáp ứng mục tiêu của bạn. Bạn tạo một mục tiêu tổng thể và đặt ra thời hạn hoàn thành mục tiêu đó để bắt đầu một khoảng thời gian mà nhóm của bạn làm việc để hoàn thành các nhiệm vụ, cột mốc hoặc sản phẩm cụ thể. Chạy nước rút cũng có tác dụng kỳ diệu trong việc chia lịch trình dự án thành các khối dễ hiểu hơn, trong đó một số mục tiêu nhỏ hơn cần hoàn thành.

Theo dõi thời gian

Một phần quan trọng của thành công về năng suất là nhìn thấy những hiểu biết chính xác và hữu ích về quy trình làm việc của bạn. Với tiện ích mở rộng Chrome Clickup hoặc tích hợp ứng dụng thời gian yêu thích của bạn, bạn có thể dễ dàng theo dõi thời gian dành cho từng nhiệm vụ để ước tính chính xác nhất về cách bạn dành thời gian.

Bạn có thể sắp xếp bộ đếm thời gian theo nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ và chỉ định những gì được tính là có thể thanh toán cho hóa đơn của bạn. Sử dụng điều này, bạn có thể tạo ra các timeshare tùy chỉnh cho các thành viên nhóm khác nhau và xem chính xác thời gian đã dành cho các dự án và nhiệm vụ khác nhau. Ngoài ra, nó có thể giúp bạn tìm thấy các phân tích chi tiết về năng suất của cá nhân và nhóm, nhiệm vụ và dự án mà bạn có thể tạo báo cáo.

Bạn có thể chia nhỏ báo cáo theo trạng thái dự án, thời gian dự án duy trì ở trạng thái cụ thể, số lượng nhiệm vụ được giao, v.v.

Tích hợp 

ClickUp có hàng trăm tiện ích tích hợp mà bạn có thể hưởng lợi từ đó. Để kể tên một số, ClickUp tích hợp với các nền tảng sau:

• Google Drive
• Dropbox
• Outlook
• Chữ ký
• Zoom
• Đội
• Zapier

Đây là những tích hợp gốc, vì vậy bạn có thể thêm chúng mà không cần mã hóa. Nó cũng có các công cụ giúp bạn nhập các dự án từ Asana, Todoist, Trello và nhiều nhà quản lý dự án phổ biến khác. 

Bấm lên cũng đã tạo các ứng dụng của riêng mình - một số ứng dụng miễn phí và một số khác đi kèm với gói trả phí của ClickUp:

• Thêm các hoạt động tự động hóa phức tạp từ thư viện gồm các trình kích hoạt, điều kiện và hành động đặt trước – chẳng hạn như các hành động xảy ra vào những ngày cụ thể kích hoạt việc bổ sung nhiệm vụ, gửi email, di chuyển tệp khi trạng thái của chúng thay đổi, v.v.
• Mốc dự án – Bạn có thể đặt các mốc phát hành dự án mới, gửi thông báo cho khách hàng hoặc tạo báo cáo cho các bên liên quan của mình. 
• Ghi lại màn hình
• Theo dõi thời gian toàn cầu – Điều này cho phép bạn sử dụng các tính năng theo dõi thời gian tích hợp của ClickUp để tạo báo cáo năng suất chi tiết, tạo hóa đơn có thể thanh toán và tích hợp phần mềm theo dõi thời gian khác như Toggl, Harvest và Everhour

Dịch Vụ CSKH

Sau khi tạo tài khoản ClickUp, bạn sẽ có quyền truy cập ngay vào bộ phận hỗ trợ khách hàng 24/7 – ngay cả trên gói miễn phí. Họ cũng cung cấp các tài nguyên tự trợ giúp miễn phí, bao gồm hội thảo trên web, podcast, khóa học, bản demo và blog. Họ thậm chí còn tổ chức các sự kiện trực tiếp và trực tuyến nơi bạn có thể gặp gỡ những người dùng khác và tìm hiểu thêm về phần mềm.

Đánh giá ClickUp: Giá cả

ClickUp có năm gói giá. Dưới đây chúng tôi đã liệt kê chi phí của gói dựa trên thanh toán hàng tháng. Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể chọn thanh toán hàng năm để được giảm giá 45%.

Miễn phí – $0 mỗi thành viên mỗi tháng

Gói miễn phí là lựa chọn tuyệt vời cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ muốn tối ưu hóa thời gian và năng suất. 

Nó bao gồm:

• 100MB dung lượng lưu trữ tập tin
• Nhiệm vụ không giới hạn
• Xác thực hai yếu tố 
• Trò chuyện thời gian thực
• Theo dõi thời gian
• Tự động hóa email cơ bản 
• Chế độ xem danh sách, bảng và lịch
• Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh 
• Truy cập vào tích hợp được xây dựng bởi ClickUp 

Không giới hạn - $ 9 mỗi thành viên mỗi tháng

Điều này bao gồm mọi thứ trong gói miễn phí, cộng thêm:

• Bộ nhớ không giới hạn
• Tích hợp không giới hạn (điều này không bao gồm tích hợp bảng chấm công)
• Chế độ xem hộp, Gantt và hoạt động
• Phân công nhiệm vụ hàng loạt 
• Báo cáo và phân tích 

Doanh nghiệp – $19 mỗi thành viên mỗi tháng

Điều này bao gồm mọi thứ ở trên, cộng thêm:

• Tất cả lượt xem
• Tự động hóa nâng cao (bạn có thể áp dụng tùy chỉnh và nhiều điều kiện) 
• Theo dõi thời gian nâng cao với ứng dụng ClickUp theo dõi thời gian
• Bạn có thể cung cấp cho khách hàng và người làm việc tự do quyền truy cập của khách
• Bạn có thể nhập nội dung từ các trình quản lý năng suất khác
• Truy cập vào đăng nhập Google 
• hỗ trợ chat trực tiếp
• Tất cả các tích hợp

Business Plus – $29 mỗi thành viên mỗi tháng

Nó cung cấp mọi thứ trong kế hoạch kinh doanh, cộng thêm:

• Chia sẻ nhóm – (điều này cho phép bạn tạo nhóm theo bộ phận để bạn có thể ủy thác nhiệm vụ và vai trò)
• Tích hợp API 
• Hỗ trợ ưu tiên
• Đào tạo quản trị viên

Doanh nghiệp – Liên hệ để báo giá 

Mọi thứ ở trên với:

• Ghi nhãn màu trắng – bạn có thể tạo không gian làm việc có thương hiệu bằng logo, màu sắc và URL của mình
• Giới thiệu trực tiếp
• Một người quản lý tài khoản chuyên dụng 

Đánh giá ClickUp: Ưu và nhược điểm của ClickUp

Trước khi kết thúc bài đánh giá ClickUp này, chúng ta hãy xem xét những ưu và nhược điểm đáng chú ý nhất của nền tảng:

Đánh giá ClickUp: Phán quyết cuối cùng của chúng tôi

Nói chung, chúng tôi nghĩ Bấm lên là một giải pháp ấn tượng để quản lý nhóm và dự án. Nó có thể giúp các công ty ở xa đơn giản hóa khối lượng công việc và theo dõi năng suất của họ. Nó không chỉ là một ứng dụng lịch hoặc theo dõi thời gian khác; nó có mọi thứ mà một doanh nghiệp cần để quản lý dự án từ đầu đến cuối.

Nhưng như mọi khi, cách tốt nhất để quyết định liệu một công cụ có phù hợp với bạn hay không là dùng thử nó và vì nó miễn phí để bắt đầu, tại sao không? Bạn sẽ thử nó chứ? Hoặc bạn có kinh nghiệm sử dụng ClickUp chưa? Nếu vậy, hãy cho chúng tôi biết tất cả về nó trong hộp bình luận bên dưới!