Revisión de ClickUp: lo que necesita saber sobre este software de productividad

Todos los dueños de negocios quieren mejorar la eficiencia de sus sistemas y marketing, y una de las mejores maneras de lograrlo es mediante el uso de software de automatización de la productividad. 

Lo cierto es que la gestión del tiempo es compleja. La mayoría de nosotros confiamos en varias plataformas para ayudarnos a administrar nuestro tiempo: calendarios en línea, listas de tareas pendientes, temporizadores, etc., para ayudarnos a hacer las cosas. 

Aquí es donde el software de productividad entra en juego. Por lo general, estas soluciones ofrecen todas estas herramientas desde un lugar centralizado.

ClickUp es una de esas soluciones de software como servicio para la gestión del tiempo. Aquí vamos a echar un vistazo más de cerca a todo lo que tiene para ofrecer.

¿Eso suena bien para usted? fabuloso! Empecemos.

¿Qué es ClickUp?

ClickUp se lanzó en 2017 con una idea simple: salvar a sus usuarios un día cada semana. Establecieron su sede en San Francisco para hacer realidad esta idea. 

Avance rápido hasta hoy, y han creado un espacio de trabajo de productividad que brinda todas las herramientas que necesita para administrar su tiempo, incluido el seguimiento del tiempo, la administración de objetivos y la capacidad de controlar la productividad de su equipo. 

También ofrece un repositorio localizado y compartido para todos sus documentos, proyectos e ideas, donde también puede establecer plazos, recordatorios y automatizar flujos de trabajo. Puede acceder a ClickUp desde la comodidad de sus dispositivos móviles y de escritorio. 

Funciones de clic

Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos, echemos un vistazo más de cerca a las características de ClickUp: 

Administración de tareas. 

Puede usar ClickUp para crear y agregar tareas a un tablero visual que puede ver en un calendario, tablero de proyecto o formulario de lista. Puede asignar tareas a diferentes miembros del equipo y establecer fechas límite. 

Luego, puedes ver el estado de tus tareas en forma de tabla o mapa mental. Por ejemplo, en forma de tabla, puedes ver el progreso de cada miembro del equipo, en qué está trabajando y qué queda por hacer. Asimismo, el mapa mental amplía los proyectos en diferentes tareas, de modo que puedes ver cómo se hace realidad una idea.

Puede dividir cada tarea en subtareas que se pueden organizar y editar de forma masiva. Puede asignar estados personalizados a estas tareas. Por ejemplo, suponga que tiene una tarea urgente. Puede establecer su prioridad en una escala de uno a cinco, indicando qué debe completarse y en qué orden.

Dentro de una tarea, también puede enumerar documentación, orientación, enlaces y cualquier otro detalle adicional que su equipo necesite para poder completar la tarea. Además, si tiene tareas interrelacionadas, puede vincularlas para crear una jerarquía clara de lo que debe completarse y en qué orden.

Por último, puedes ejecutar tareas recurrentes automatizadas de forma mensual, semanal o en cualquier período determinado. Solo tienes que especificar qué información se debe proporcionar en estas tareas y ClickUp se encargará del resto. Esto resulta útil para programar reuniones mensuales, revisiones o enviar boletines informativos y actualizaciones de redes sociales.

Vistas

Hay muchas maneras diferentes de ver sus proyectos, que incluyen:

• Lista - Esto enumera sus proyectos y tareas, fechas de vencimiento, estado y nivel de prioridad.
• Junta - Esto muestra cada proyecto como un tablero, luego las tareas relacionadas se organizan por estado y los miembros del equipo asignados a cada trabajo. 
• Calendario - Puede ver proyectos espaciados en una vista semanal o mensual, para saber cuánto tiempo ha estado funcionando un proyecto y su fecha límite. 
• Lugar – Los proyectos, los miembros del equipo y las tareas específicas del sitio se muestran en un mapa
• Actividad – Las tareas se organizan por actividad diaria, pasada y en curso.
• Gantt – Esto muestra proyectos en formato de calendario, cómo están relacionados y quién está trabajando en ellos.
• Mapa mental – Esto comienza con la idea inicial del proyecto en el centro. Luego, divide el proyecto en diferentes tareas y subtareas como ramas del objetivo general. 
• Mesa – Esta es una hoja de cálculo de tareas en curso, su estado, fecha de vencimiento y tiempo restante hasta su finalización. 
• Box – Funciona de manera similar a la vista de tablero, excepto que puedes obtener información más avanzada sobre cómo visualizar tus proyectos. Por ejemplo, puedes organizar la información según la productividad de los empleados y la cantidad de proyectos que cada persona tiene asignados o en los que está trabajando actualmente.
• Cronograma – Esto describe linealmente la progresión de las tareas por asignado.
• carga de trabajo – Esto muestra quién está trabajando en qué, cuánto tiempo se dedica a cada tarea y la distribución de la carga de trabajo de su equipo.

Colaboración 

ClickUp características de colaboración son extensos. Tiene una función de chat en vivo incorporada donde los miembros del equipo pueden comunicarse entre sí. 

También puede crear diferentes chats grupales donde los miembros del equipo pueden compartir enlaces, incrustar documentos y proporcionar actualizaciones sobre su progreso con listas de verificación y @menciones directas a otros miembros. Para los no iniciados, las 'listas de verificación' permiten a los miembros del equipo enviar una lista de las tareas que han completado y lo que queda por hacer.

También puede enviar automáticamente por correo electrónico a su equipo nuevas asignaciones y actualizaciones relacionadas con el proyecto. 

Por último, puedes crear nuevas tareas directamente desde tus correos electrónicos. Por ejemplo, cuando un cliente te envía un correo electrónico, puedes crear una tarea o un proyecto a partir de la información que te envía, agregar tus comentarios y luego programar y asignar el trabajo sin salir de tu bandeja de entrada. 

Otra herramienta de colaboración útil para la colaboración es la pizarra de ClickUp. Este es un lienzo compartido donde usted y su equipo pueden intercambiar ideas y conceptos nuevos juntos. El tablero está en vivo, por lo que puede ver las ideas a medida que surgen y contribuir en tiempo real. Todos pueden dibujar, agregar imágenes e incrustar contenido directamente en el tablero. Los equipos también pueden usar la pizarra para trazar tareas y progresar en el proyecto. Puedes usar pequeñas líneas y flechas para conectar caminos entre ideas y proyectos. 

También puede arrastrar y soltar notas en cada idea para crear nuevas tareas, asignar un miembro del equipo para completarlas y agregar una fecha límite. 

Sprints de flujo de trabajo

Los sprints de flujo de trabajo son una forma avanzada de administrar proyectos y cumplir sus objetivos. Usted crea un objetivo general y establece una fecha límite para su finalización para instigar un período en el que su equipo trabaja para completar tareas, hitos o entregables específicos. Los sprints también hacen maravillas para dividir los cronogramas de proyectos en bloques más digeribles, donde se deben lograr varios objetivos más pequeños.

Seguimiento de tiempo

Una gran parte del éxito de la productividad es ver información precisa y procesable sobre su flujo de trabajo. Con la extensión de Chrome Clickup o la integración de su aplicación de tiempo favorita, puede rastrear fácilmente el tiempo dedicado a cada tarea para obtener la estimación más precisa de cómo pasa su tiempo.

Puede organizar los temporizadores por tareas o subtareas y designar lo que se considera facturable en sus facturas. Con esto, puede generar tiempos compartidos personalizables para diferentes miembros del equipo y ver con precisión dónde se invirtió el tiempo en varios proyectos y tareas. Además, puede ayudarlo a encontrar análisis detallados sobre la productividad individual y del equipo, de las tareas y del proyecto, sobre los cuales puede generar informes.

Puede desglosar los informes por estado del proyecto, el tiempo que un proyecto permanece en un estado particular, la cantidad de tareas asignadas y mucho más.

Integraciones 

ClickUp tiene cientos de integraciones de las que puede beneficiarse. Por nombrar algunos, ClickUp se integra con las siguientes plataformas:

• Google Drive
• Dropbox
• Outlook
• Empresa
• por Zoom
• Equipos
• Zapier

Estas son integraciones nativas, por lo que puede agregarlos sin codificar. También tiene herramientas para ayudarte a importar proyectos desde Asana, Todoist, Trello y muchos otros gestores de proyectos populares. 

ClickUp también ha creado sus propias aplicaciones, algunas son gratuitas y otras vienen con los planes pagos de ClickUp:

• Adición de automatizaciones complejas de una biblioteca de acciones, condiciones y activadores de acciones preestablecidos: como acciones que ocurren en fechas específicas que activan la adición de una tarea, enviar un correo electrónico, mover archivos cuando cambia su estado y mucho más.
• Hitos del proyecto – Puede establecer hitos que lanzan nuevos proyectos, enviar notificaciones a sus clientes o generar informes para sus partes interesadas. 
• Grabación de pantalla
• Seguimiento de tiempo global – Esto le permite utilizar las funciones de seguimiento de tiempo integradas de ClickUp para generar informes de productividad detallados, crear facturas facturables e integrar otro software de seguimiento de tiempo como Toggl, Harvest y Everhour.

Servicio al Cliente

Una vez que crea una cuenta de ClickUp, obtiene acceso instantáneo a atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, incluso en el plan gratuito. También ofrecen recursos gratuitos de autoayuda, incluidos seminarios web, podcasts, cursos, demostraciones y un blog. Incluso organizan eventos en persona y en línea donde puede conocer a otros usuarios y obtener más información sobre el software.

Revisión de ClickUp: precios

ClickUp tiene cinco planes de precios. A continuación, enumeramos el costo del plan según la facturación mensual. No obstante, si lo prefieres, puedes optar por la facturación anual con un 45% de descuento.

Gratis – $0 por miembro por mes

El plan gratuito es una excelente opción para personas y pequeñas empresas que desean optimizar su tiempo y productividad. 

Incluye:

• 100 MB de almacenamiento de archivos
• Tareas ilimitadas
• Autenticación de dos factores 
• Chat en tiempo real
• Seguimiento de tiempo
• Automatización básica de correo electrónico 
• Vista de lista, tablero y calendario
• Estados de tareas personalizados 
• El acceso a integraciones creadas por ClickUp 

Ilimitado: $ 9 por miembro por mes

Esto incluye todo en el plan gratuito, más:

• Almacenamiento ilimitado
• Integraciones ilimitadas (esto no incluye integraciones de parte de horas)
• Vistas de cuadro, Gantt y actividad
• Asignación masiva de tareas 
• Informes y análisis 

Negocios: $ 19 por miembro por mes

Esto incluye todo lo anterior, más:

• Todas las vistas
• Automatización avanzada (puede aplicar condiciones personalizadas y múltiples) 
• Seguimiento de tiempo avanzado con la aplicación ClickUp de seguimiento de tiempo
• Puede proporcionar a los clientes y autónomos acceso de invitado
• Puedes importar contenido de otros gestores de productividad
• Acceso al inicio de sesión de Google 
• chat en vivo
• Todas las integraciones

Business Plus: $ 29 por miembro por mes

Proporciona todo en el plan Business, más:

• Compartir equipo: (esto le permite crear grupos por departamento para que pueda delegar tareas y roles)
• Integraciones API 
• Soporte prioritario
• Capacitación administrativa

Empresa – Contacto para una cotización 

Todo lo anterior con:

• Etiquetado blanco: puede crear un espacio de trabajo de marca con sus logotipos, colores y URL
• Incorporación en vivo
• Un administrador de cuentas dedicado 

Revisión de ClickUp: pros y contras de ClickUp

Antes de concluir esta revisión de ClickUp, echemos un vistazo a las ventajas y desventajas más notables de la plataforma:

Revisión de ClickUp: nuestro veredicto final

En general, pensamos ClickUp es una solución impresionante para la gestión de equipos y proyectos. Puede ayudar a las empresas remotas a simplificar su carga de trabajo y realizar un seguimiento de su productividad. No es solo otra aplicación de seguimiento de tiempo o calendario; tiene todo lo que una empresa necesita para administrar proyectos de principio a fin.

Pero como siempre, la mejor manera de decidir si una herramienta es mejor para usted es probarla, y dado que es gratis para comenzar, ¿por qué no? ¿Le darás una oportunidad? ¿O tienes alguna experiencia usando ClickUp? Si es así, ¡cuéntanoslo todo en el cuadro de comentarios a continuación!