مراجعة ClickUp: ما تحتاج لمعرفته حول برنامج الإنتاجية هذا

يرغب جميع أصحاب الأعمال في تحسين كفاءة أنظمتهم وتسويقهم ، ومن أفضل الطرق لتحقيق ذلك استخدام برامج أتمتة الإنتاجية. 

الحقيقة هي أن إدارة الوقت معقدة. يعتمد معظمنا على العديد من الأنظمة الأساسية لمساعدتنا في إدارة وقتنا - التقويمات عبر الإنترنت ، وقوائم المهام ، وأجهزة ضبط الوقت ، وما إلى ذلك ، لمساعدتنا في إنجاز الأمور. 

هذا هو المكان الذي تأتي فيه برامج الإنتاجية بمفردها. عادة ، تقدم هذه الحلول كل هذه الأدوات من مكان مركزي واحد.

كليك أب هو أحد حلول البرامج كخدمة لإدارة وقتك. هنا سنلقي نظرة فاحصة على كل ما تقدمه.

هل هذا يبدو جيدا بالنسبة لك؟ رائع! هيا بنا نبدأ.

ما هو ClickUp؟

تم إطلاق ClickUp في عام 2017 بفكرة بسيطة: حفظ مستخدميه يومًا واحدًا كل أسبوع. أقاموا مقرًا في سان فرانسيسكو لتحقيق هذه الفكرة. 

تقدم سريعًا إلى اليوم ، وقد أنشأوا مساحة عمل إنتاجية توفر جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة وقتك ، بما في ذلك تتبع الوقت وإدارة الأهداف والقدرة على مراقبة إنتاجية فريقك. 

كما يوفر مستودعًا محليًا ومشتركًا لجميع مستنداتك ومشاريعك وأفكارك، حيث يمكنك أيضًا تعيين المواعيد النهائية والتذكيرات وأتمتة سير العمل. يمكنك الوصول إلى ClickUp عبر راحة كل من أجهزتك المحمولة وسطح المكتب. 

ميزات ClickUp

الآن بعد أن غطينا الأساسيات ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على ميزات ClickUp: 

ادارة المهام 

يمكنك استخدام ClickUp لإنشاء وإضافة مهام إلى لوحة معلومات مرئية يمكنك عرضها في تقويم أو لوحة مشروع أو نموذج قائمة. يمكنك تعيين المهام لأعضاء الفريق المختلفين وتحديد المواعيد النهائية. 

يمكنك بعد ذلك عرض حالة مهامك في شكل جدول أو خريطة ذهنية. على سبيل المثال، في شكل جدول، يمكنك رؤية تقدم كل عضو في الفريق، وما يعمل عليه، وما تبقى للقيام به. وعلى نحو مماثل، تعمل الخريطة الذهنية على توسيع نطاق المشروعات إلى مهام مختلفة، بحيث يمكنك رؤية كيفية تجسيد فكرة ما.

يمكنك تقسيم كل مهمة إلى مهام فرعية يمكن ترتيبها وتحريرها بشكل مجمّع. يمكنك تعيين حالات مخصصة لهذه المهام. على سبيل المثال ، افترض أن لديك مهمة عاجلة. يمكنك تعيين أولويتها على مقياس من واحد إلى خمسة ، مع الإشارة إلى ما يجب إكماله في أي ترتيب.

ضمن المهمة ، يمكنك أيضًا سرد الوثائق والإرشادات والارتباطات وأي تفاصيل إضافية أخرى يحتاجها فريقك حتى يتمكن من إكمال المهمة. أيضًا ، إذا كانت لديك مهام مترابطة ، فيمكنك ربطها معًا لإنشاء تسلسل هرمي واضح لما يحتاج إلى إكمال بالترتيب.

أخيرًا، يمكنك تشغيل مهام متكررة آلية شهريًا أو أسبوعيًا أو في أي فترة زمنية محددة. ما عليك سوى تحديد المعلومات التي يلزم توفيرها في هذه المهام، وسيتولى ClickUp الباقي. وهذا مفيد لجدولة الاجتماعات الشهرية أو المراجعات أو إرسال النشرات الإخبارية المنتظمة تحديثات الوسائط الاجتماعية.

المشاهدات

هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها مشاهدة مشاريعك ، بما في ذلك:

• قائمة - يسرد هذا مشاريعك ومهامك ، وتواريخ الاستحقاق ، والحالة ، ومستوى الأولوية.
• مجلس - يعرض هذا كل مشروع على هيئة لوحة ، ثم يتم ترتيب المهام ذات الصلة حسب الحالة وأعضاء الفريق المعينين لكل وظيفة. 
• التقويم - يمكنك مشاهدة المشاريع موزعة على عرض أسبوعي أو شهري ، حتى تعرف المدة التي قضاها المشروع وموعده النهائي. 
• الموقع - يتم عرض المشاريع وأعضاء الفريق والمهام الخاصة بالموقع على الخريطة
• الأنشطة - يتم ترتيب المهام حسب النشاط اليومي والماضي والمستمر.
• جانت - يعرض هذا المشروعات بتنسيق تقويمي، وكيفية ارتباطها ببعضها، ومن يعمل عليها.
• خريطة ذهنية - يبدأ هذا بفكرة المشروع الأولية في المركز. ثم يقسم المشروع إلى مهام ومهام فرعية مختلفة كفروع للهدف الشامل. 
• طاولات ومكاتب - هذا جدول بيانات بالمهام الجارية وحالتها وتاريخ استحقاقها والوقت المتبقي حتى الانتهاء. 
• صندوق – يعمل هذا بشكل مشابه لعرض اللوحة، إلا أنه يمكنك الحصول على مزيد من التقدم في كيفية عرض مشروعاتك. على سبيل المثال، يمكنك تنظيم المعلومات وفقًا لإنتاجية الموظفين ووفقًا لعدد المشروعات التي تم تعيين كل شخص عليها أو التي يعمل عليها حاليًا.
• Timeline - يحدد هذا خطيًا تقدم المهام حسب المحال إليه.
• عبء العمل - يُظهر هذا من يعمل على ماذا ، وكم من الوقت يقضيه في كل مهمة وتوزيع عبء العمل على فريقك.

التعاون: 

ClickUp's ميزات التعاون واسعة النطاق. يحتوي على ميزة الدردشة المباشرة المضمنة حيث يمكن لأعضاء الفريق التواصل مع بعضهم البعض. 

يمكنك أيضًا إنشاء محادثات جماعية مختلفة حيث يمكن لأعضاء الفريق مشاركة الارتباطات وتضمين المستندات وتقديم تحديثات حول تقدمهم من خلال قوائم التحقق وتوجيه إشارات @ إلى الأعضاء الآخرين. بالنسبة للمبتدئين ، فإن "قوائم المراجعة" تمكن أعضاء الفريق من إرسال قائمة بالمهام التي أكملوها وما تبقى للقيام به.

يمكنك أيضًا إرسال مهام فريقك الجديدة والتحديثات المتعلقة بالمشروع بالبريد الإلكتروني تلقائيًا. 

أخيرًا، يمكنك إنشاء مهام جديدة مباشرةً من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. على سبيل المثال، عندما يرسل إليك أحد العملاء بريدًا إلكترونيًا، يمكنك إنشاء مهمة أو مشروع من المعلومات التي يرسلونها، وإضافة تعليقاتك، ثم جدولة المهمة وتعيينها دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بك. 

أداة تعاون أخرى مفيدة للتعاون هي السبورة البيضاء الخاصة بـ ClickUp. هذه لوحة فنية مشتركة حيث يمكنك أنت وفريقك تبادل الأفكار والمفاهيم الجديدة معًا. اللوحة حية ، لذا يمكنك رؤية الأفكار عند ظهورها والمساهمة في الوقت الفعلي. يمكنك جميعًا الرسم وإضافة الصور وتضمين المحتوى مباشرةً على السبورة. يمكن للفرق أيضًا استخدام السبورة لتخطيط المهام وتقدم المشروع. يمكنك استخدام خطوط وسهام صغيرة للتواصل المسارات بين الأفكار والمشاريع. 

يمكنك أيضًا سحب الملاحظات وإفلاتها في كل فكرة لإنشاء مهام جديدة ، وتعيين أحد أعضاء الفريق لإكمالها ، وإضافة موعد نهائي. 

سباقات سير العمل

تعتبر سباقات سير العمل طريقة متقدمة لإدارة المشاريع وتحقيق أهدافك. يمكنك إنشاء هدف شامل وتحديد موعد نهائي لإكماله لتحفيز فترة يعمل فيها فريقك لإكمال مهام أو مراحل أو نتائج محددة. تعمل Sprints أيضًا على عجائب لتقسيم جداول المشروع إلى كتل أكثر قابلية للفهم ، حيث تحتاج العديد من الأهداف الصغيرة إلى تحقيقها.

تتبع الوقت

يتمثل جزء كبير من نجاح الإنتاجية في رؤية رؤى دقيقة وقابلة للتنفيذ حول سير عملك. باستخدام ملحق Clickup chrome أو تكامل تطبيق الوقت المفضل لديك ، يمكنك بسهولة تتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة للحصول على التقدير الأكثر دقة لكيفية قضاء وقتك.

يمكنك ترتيب المؤقتات حسب المهام أو المهام الفرعية وتحديد ما يتم احتسابه كرسوم لفواتيرك. باستخدام هذا، يمكنك إنشاء حصص زمنية قابلة للتخصيص لأعضاء مختلفين في الفريق ومعرفة الوقت الذي تم إنفاقه بدقة عبر مشاريع ومهام مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعدك في العثور على تحليلات مفصلة حول إنتاجية الفرد والفريق والمهام والمشروع والتي يمكنك إنشاء تقارير عنها.

يمكنك تقسيم التقارير حسب حالة المشروع ووقت بقاء المشروع في حالة معينة وعدد المهام المعينة وغير ذلك الكثير.

التكاملات 

يحتوي ClickUp على مئات عمليات الدمج التي يمكنك الاستفادة منها. على سبيل المثال لا الحصر ، يتكامل ClickUp مع الأنظمة الأساسية التالية:

• في Google Drive
• Dropbox
• بريد اوتلوك
• توقيع
• زوم
• الفرق
• Zapier

هذه تكاملات أصلية ، لذلك أنت يمكن إضافتها بدون ترميز. كما أن لديها أدوات لمساعدتك على استيراد المشاريع من Asanaو Todoist و Trello والعديد من مديري المشاريع المشهورين الآخرين. 

كليك أب أنشأ أيضًا تطبيقاته الخاصة - بعضها مجاني ، والبعض الآخر يأتي مع خطط ClickUp المدفوعة:

• إضافة عمليات تلقائية معقدة من مكتبة مشغلات الإجراءات والشروط والإجراءات المحددة مسبقًا - مثل الإجراءات التي تحدث في تواريخ محددة والتي تؤدي إلى إضافة مهمة وإرسال بريد إلكتروني ونقل الملفات عند تغيير حالتها وغير ذلك الكثير.
• معالم المشروع - يمكنك تعيين المعالم التي تطلق مشاريع جديدة أو إرسال إعلامات إلى عملائك أو إنشاء تقارير لأصحاب المصلحة. 
• تسجيل الشاشة
• تتبع الوقت العالمي - يتيح لك ذلك استخدام ميزات تتبع الوقت المضمنة في ClickUp لإنشاء تقارير إنتاجية مفصلة وإنشاء فواتير قابلة للفوترة ودمج برامج تتبع الوقت الأخرى مثل Toggl و Harvest و Everhour

خدمة العملاء

بمجرد إنشاء حساب ClickUp ، يمكنك الوصول الفوري إلى دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع - حتى في الخطة المجانية. كما أنها توفر موارد مساعدة ذاتية مجانية ، بما في ذلك الندوات عبر الإنترنت ، والبودكاست ، والدورات التدريبية ، والعروض التوضيحية ، والمدونة. حتى أنهم يستضيفون أحداثًا شخصية وعبر الإنترنت حيث يمكنك مقابلة مستخدمين آخرين ومعرفة المزيد عن البرنامج.

استعراض ClickUp: التسعير

ClickUp لديها خمس خطط تسعير. أدناه قمنا بإدراج تكلفة الخطة بناءً على الفواتير الشهرية. ومع ذلك ، إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك اختيار الفواتير السنوية للحصول على خصم بنسبة 45٪.

مجاني - 0 دولار لكل عضو في الشهر

تُعد الخطة المجانية خيارًا ممتازًا للأفراد والشركات الصغيرة التي ترغب في تحسين وقتها وإنتاجيتها. 

وتشمل:

• 100 ميغا بايت من تخزين الملفات
• مهام غير محدودة
• توثيق ذو عاملين 
• الدردشة في الوقت الحقيقي
• تتبع الوقت
• أتمتة البريد الإلكتروني الأساسية 
• عرض القائمة واللوحة والتقويم
• حالات المهام المخصصة 
• الوصول إلى عمليات التكامل التي أنشأتها ClickUp 

غير محدود - 9 دولارات للعضو في الشهر

يتضمن هذا كل شيء في الخطة المجانية ، بالإضافة إلى:

• تخزين غير محدود
• تكاملات غير محدودة (هذا لا يشمل تكاملات الجدول الزمني)
• طرق عرض Box و Gantt والنشاط
• مهمة جماعية 
• التقارير والتحليلات 

الأعمال - 19 دولارًا لكل عضو في الشهر

وهذا يشمل كل ما ورد أعلاه بالإضافة إلى:

• كل الآراء
• أتمتة متقدمة (يمكنك تطبيق شروط مخصصة ومتعددة) 
• تتبع الوقت المتقدم مع تطبيق ClickUp لتتبع الوقت
• يمكنك تزويد العملاء والعاملين لحسابهم الخاص بوصول الضيف
• يمكنك استيراد محتوى من مديري إنتاجية آخرين
• الوصول إلى تسجيل الدخول إلى Google 
• يعيش دردشة الدعم
• كل عمليات الدمج

Business Plus - 29 دولارًا لكل عضو في الشهر

يوفر كل شيء في خطة العمل ، بالإضافة إلى:

• مشاركة الفريق - (يسمح لك هذا بإنشاء مجموعات حسب القسم حتى تتمكن من تفويض المهام والأدوار)
• تكامل API 
• دعم الأولوية
• تدريب المشرف

المؤسسة - اتصل للحصول على عرض أسعار 

كل شيء أعلاه مع:

• التسمية البيضاء - يمكنك إنشاء مساحة عمل ذات علامة تجارية باستخدام شعاراتك وألوانك وعنوان URL الخاص بك
• مباشر على متن الطائرة
• مدير حسابات مخصص 

مراجعة ClickUp: إيجابيات وسلبيات ClickUp

قبل أن نختتم مراجعة ClickUp هذه ، دعنا نلقي نظرة سريعة على إيجابيات وسلبيات المنصة الأكثر جدارة بالملاحظة:

مراجعة ClickUp: حكمنا النهائي

الكل في الكل ، نعتقد كليك أب هو حل رائع لإدارة الفرق والمشاريع. يمكن أن يساعد الشركات البعيدة على تبسيط عبء العمل وتتبع إنتاجيتها. انها ليست مجرد وقت آخر تتبع أو تطبيق التقويم. إنه يحتوي على كل ما يحتاجه النشاط التجاري لإدارة المشاريع من البداية إلى النهاية.

ولكن كما هو الحال دائمًا ، فإن أفضل طريقة لتحديد ما إذا كانت الأداة هي الأفضل بالنسبة لك هي أن تجربها ، ولأنها مجانية في البدء ، فلماذا لا؟ هل ستجربها؟ أو هل لديك أي خبرة في استخدام ClickUp؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأخبرنا بذلك في مربع التعليقات أدناه!