Kajian ClickUp: Apa yang Anda Perlu Tahu Mengenai Perisian Produktiviti Ini

Semua pemilik perniagaan ingin meningkatkan kecekapan sistem dan pemasaran mereka, dan salah satu cara terbaik untuk mencapainya ialah dengan menggunakan perisian automasi produktiviti. 

Sebenarnya pengurusan masa adalah kompleks. Kebanyakan kami bergantung pada beberapa platform untuk membantu kami mengurus masa - kalendar dalam talian, senarai tugasan, pemasa, dll., untuk membantu kami menyelesaikan sesuatu. 

Di sinilah perisian produktiviti muncul dengan sendirinya. Biasanya, penyelesaian ini menawarkan semua alat ini dari satu tempat terpusat.

KlikUp ialah satu penyelesaian perisian-sebagai-perkhidmatan untuk pengurusan masa anda. Di sini kita akan melihat dengan lebih dekat semua yang ditawarkannya.

Adakah itu terdengar baik untuk anda? Fab! Mari kita mulakan.

Apa itu ClickUp?

ClickUp dilancarkan pada 2017 dengan idea mudah: Untuk menyelamatkan penggunanya satu hari setiap minggu. Mereka menubuhkan ibu pejabat di San Francisco untuk merealisasikan idea ini. 

Cepat ke hari ini, dan mereka telah mencipta ruang kerja produktiviti yang menyediakan semua alatan yang anda perlukan untuk mengurus masa anda, termasuk penjejakan masa, pengurusan matlamat dan keupayaan untuk memerhatikan produktiviti pasukan anda. 

Ia juga menyediakan repositori setempat dan dikongsi untuk semua dokumen, projek dan idea anda, di mana anda juga boleh menetapkan tarikh akhir, peringatan dan mengautomasikan aliran kerja. Anda boleh mengakses ClickUp melalui kemudahan kedua-dua peranti mudah alih dan desktop anda. 

Ciri ClickUp

Memandangkan kita telah membincangkan perkara asas, mari kita lihat dengan lebih dekat ciri ClickUp: 

Pengurusan Tugas 

Anda boleh menggunakan ClickUp untuk membuat dan menambah tugasan pada papan pemuka visual yang boleh anda lihat dalam kalendar, papan projek atau borang senarai. Anda boleh menetapkan tugasan kepada ahli pasukan yang berbeza dan menetapkan tarikh akhir. 

Anda kemudian boleh melihat status tugas anda sebagai jadual atau peta minda. Sebagai contoh, dalam bentuk jadual, anda boleh melihat kemajuan setiap ahli pasukan, perkara yang mereka sedang usahakan dan perkara yang perlu dilakukan. Begitu juga, peta minda menambah projek kepada tugasan yang berbeza, jadi anda boleh melihat cara sesuatu idea dihidupkan.

Anda boleh memecahkan setiap tugas kepada subtugas yang boleh diatur dan diedit secara pukal. Anda boleh menetapkan status tersuai untuk tugasan ini. Sebagai contoh, katakan anda mempunyai tugas yang mendesak. Anda boleh menetapkan keutamaannya pada skala satu hingga lima, menunjukkan perkara yang perlu dilengkapkan dalam susunan yang mana.

Dalam tugasan, anda juga boleh menyenaraikan dokumentasi, panduan, pautan dan sebarang butiran tambahan lain yang diperlukan oleh pasukan anda untuk dapat menyelesaikan tugasan. Selain itu, jika anda mempunyai tugasan yang saling berkaitan, anda boleh memautkannya bersama-sama untuk mencipta hierarki yang jelas tentang perkara yang perlu diselesaikan dalam susunan yang mana.

Akhir sekali, anda boleh menjalankan tugas berulang automatik setiap bulan, mingguan atau mana-mana tempoh tertentu. Hanya nyatakan maklumat yang perlu disediakan dalam tugasan ini dan ClickUp akan mengendalikan selebihnya. Ini berguna untuk menjadualkan mesyuarat bulanan, ulasan atau menghantar surat berita biasa dan kemas kini media sosial.

Views

Terdapat banyak cara berbeza anda boleh melihat projek anda, termasuk:

• Senarai - Ini menyenaraikan projek dan tugas anda, tarikh akhir, status dan tahap keutamaan.
• Papan – Ini menunjukkan setiap projek sebagai lembaga, kemudian tugas yang berkaitan disusun mengikut status dan ahli pasukan yang diberikan kepada setiap kerja. 
• Kalendar – Anda boleh melihat projek dijarakkan dalam paparan mingguan atau bulanan, jadi anda tahu berapa lama projek telah berjalan dan tarikh akhir projek itu. 
• Lokasi – Projek, ahli pasukan dan tugasan khusus tapak ditunjukkan pada peta
• Aktiviti – tugasan disusun mengikut aktiviti harian, masa lalu dan berterusan.
• Gantt – Ini menunjukkan projek dalam format kalendar, cara ia berkaitan dan siapa yang mengusahakannya.
• Peta minda – Ini bermula dengan idea projek awal di tengah. Ia kemudian memecahkan projek kepada tugasan dan subtugas yang berbeza sebagai cabang daripada matlamat menyeluruh. 
• Jadual – Ini ialah hamparan tugasan yang sedang dijalankan, statusnya, tarikh akhir dan masa yang tinggal sehingga selesai. 
• Kotak – Ini berfungsi sama seperti paparan papan, kecuali anda boleh menjadi lebih maju dengan cara anda melihat keseluruhan projek anda. Contohnya, anda boleh menyusun maklumat mengikut produktiviti pekerja dan mengikut bilangan projek setiap orang ditugaskan atau sedang diusahakan.
• Timeline – Ini menggariskan secara linear perkembangan tugasan oleh penerima serah hak.
• Beban kerja – Ini menunjukkan siapa yang bekerja pada apa, berapa banyak masa yang dibelanjakan untuk setiap tugas dan pengagihan beban kerja pasukan anda.

Kerjasama 

ClickUp's ciri kerjasama adalah luas. Ia mempunyai ciri sembang langsung terbina dalam di mana ahli pasukan boleh berkomunikasi antara satu sama lain. 

Anda juga boleh membuat sembang kumpulan yang berbeza di mana ahli pasukan boleh berkongsi pautan, membenamkan dokumen dan memberikan kemas kini tentang kemajuan mereka dengan senarai semak dan terus @sebutan kepada ahli lain. Bagi yang belum tahu, 'senarai semak' membolehkan ahli pasukan menghantar senarai tugasan yang telah mereka selesaikan dan perkara yang perlu dilakukan.

Anda juga boleh menghantar e-mel tugasan baharu dan kemas kini berkaitan projek secara automatik kepada pasukan anda. 

Akhir sekali, anda boleh membuat tugasan baharu terus daripada e-mel anda. Sebagai contoh, apabila pelanggan menghantar e-mel kepada anda, anda boleh membuat tugas atau projek daripada maklumat yang mereka hantar, menambah ulasan anda, kemudian menjadualkan dan menyerahkan tugas tanpa meninggalkan peti masuk anda. 

Alat kerjasama lain yang berguna untuk kerjasama ialah papan putih ClickUp. Ini ialah kanvas kongsi di mana anda dan pasukan anda boleh bertukar fikiran idea dan konsep baharu bersama-sama. Papan itu disiarkan secara langsung, jadi anda boleh melihat idea semasa ia muncul dan menyumbang dalam masa nyata. Anda semua boleh melukis, menambah imej dan membenamkan kandungan terus ke papan. Pasukan juga boleh menggunakan papan putih untuk merancang tugasan dan perkembangan projek. Anda boleh gunakan garisan kecil dan anak panah untuk disambungkan laluan antara idea dan projek. 

Anda juga boleh menyeret dan melepaskan nota pada setiap idea untuk membuat tugasan baharu, menugaskan ahli pasukan untuk menyelesaikannya dan menambah tarikh akhir. 

Larian Pecut Aliran Kerja

Pecut aliran kerja ialah cara lanjutan untuk mengurus projek dan memenuhi matlamat anda. Anda mencipta matlamat menyeluruh dan menetapkan tarikh akhir untuk penyiapannya untuk mencetuskan tempoh di mana pasukan anda bekerja untuk menyelesaikan tugasan tertentu, pencapaian atau penyerahan. Sprint juga berfungsi dengan baik untuk memecahkan jadual projek kepada blok yang lebih mudah dihadam, di mana beberapa matlamat yang lebih kecil perlu dicapai.

Penjejakan Masa

Sebahagian besar kejayaan produktiviti ialah melihat cerapan yang tepat dan boleh diambil tindakan tentang aliran kerja anda. Dengan sambungan krom Clickup atau penyepaduan apl masa kegemaran anda, anda boleh menjejaki masa yang dihabiskan untuk setiap tugas dengan mudah untuk anggaran paling tepat tentang cara anda menghabiskan masa anda.

Anda boleh mengatur pemasa mengikut tugas atau subtugas dan menetapkan perkara yang boleh dibilkan untuk invois anda. Menggunakan ini, anda boleh menjana perkongsian masa yang boleh disesuaikan untuk ahli pasukan yang berbeza dan melihat dengan tepat di mana masa dibelanjakan merentas pelbagai projek dan tugasan. Selain itu, ia boleh membantu anda mencari analitis terperinci tentang produktiviti individu dan pasukan, tugasan dan projek yang anda boleh menjana laporan.

Anda boleh memecahkan laporan mengikut status projek, masa projek kekal dalam status tertentu, bilangan tugas yang diberikan dan banyak lagi.

Integrations 

ClickUp mempunyai beratus-ratus penyepaduan yang boleh anda manfaatkan. Untuk menamakan beberapa, ClickUp berintegrasi dengan platform berikut:

• Google Drive
• dropbox
• Outlook
• Syarikat
• Zoom
• pasukan
• Zapier

Ini adalah integrasi asli, jadi anda boleh menambahnya tanpa pengekodan. Ia juga mempunyai alatan untuk membantu anda mengimport projek daripada Asana, Todoist, Trello dan ramai lagi pengurus projek popular. 

KlikUp juga telah mencipta aplikasinya sendiri- sesetengahnya percuma, dan yang lain disertakan dengan rancangan berbayar ClickUp:

• Menambah automasi kompleks daripada pustaka pencetus tindakan pratetap, keadaan dan tindakan – seperti tindakan yang berlaku pada tarikh tertentu yang mencetuskan penambahan tugas, menghantar e-mel, mengalihkan fail apabila statusnya ditukar dan banyak lagi.
• Pencapaian projek – Anda boleh menetapkan pencapaian yang mengeluarkan projek baharu, menghantar pemberitahuan kepada pelanggan anda atau menjana laporan untuk pihak berkepentingan anda. 
• Rakaman skrin
• Penjejakan masa global – Ini membolehkan anda menggunakan ciri penjejakan masa terbina dalam ClickUp untuk menjana laporan produktiviti terperinci, mencipta invois yang boleh dibilkan dan menyepadukan perisian penjejakan masa lain seperti Toggl, Harvest dan Everhour

Khidmat Pelanggan

Sebaik sahaja anda membuat akaun ClickUp, anda mendapat akses segera kepada sokongan pelanggan 24/7 – walaupun pada pelan percuma. Mereka juga menawarkan sumber bantuan diri percuma, termasuk webinar, podcast, kursus, demo dan blog. Mereka juga menganjurkan acara secara bersemuka dan dalam talian di mana anda boleh bertemu pengguna lain dan mengetahui lebih lanjut tentang perisian tersebut.

Semakan ClickUp: Harga

ClickUp mempunyai lima pelan harga. Di bawah kami telah menyenaraikan kos pelan berdasarkan pengebilan bulanan. Walau bagaimanapun, jika anda mahu, anda boleh memilih pengebilan tahunan untuk diskaun 45%.

Percuma – $0 setiap ahli sebulan

Pelan percuma ialah pilihan yang sangat baik untuk individu dan perniagaan kecil yang ingin mengoptimumkan masa dan produktiviti mereka. 

Ia termasuk:

• 100MB storan fail
• Tugas tanpa had
• Pengesahan dua faktor 
• Sembang masa nyata
• Penjejakan masa
• Automasi e-mel asas 
• Paparan senarai, papan dan kalendar
• Status tugas tersuai 
• Akses kepada integrasi yang dibina oleh ClickUp 

Tidak terhad – $9 setiap ahli sebulan

Ini termasuk segala-galanya dalam pelan percuma, ditambah:

• Storan tanpa had
• Penyepaduan tanpa had (ini tidak termasuk penyepaduan helaian masa)
• Pemandangan kotak, Gantt dan aktiviti
• Tugasan pukal 
• Pelaporan dan analisis 

Perniagaan – $19 setiap ahli sebulan

Ini termasuk semua di atas, ditambah:

• Semua pandangan
• Automasi lanjutan (anda boleh menggunakan syarat tersuai dan berbilang) 
• Penjejakan masa lanjutan dengan apl ClickUp penjejakan masa
• Anda boleh memberikan pelanggan dan pekerja bebas akses tetamu
• Anda boleh mengimport kandungan daripada pengurus produktiviti lain
• Akses kepada log masuk Google 
• sokongan sembang Live
• Semua integrasi

Business Plus – $29 setiap ahli sebulan

Ia menyediakan segala-galanya dalam rancangan Perniagaan, ditambah:

• Perkongsian pasukan – (ini membolehkan anda membuat kumpulan mengikut jabatan supaya anda boleh mewakilkan tugas dan peranan)
• Integrasi API 
• Sokongan keutamaan
• Latihan admin

Perusahaan – Hubungi untuk mendapatkan sebut harga 

Semua di atas dengan:

• Pelabelan putih – anda boleh membuat ruang kerja berjenama dengan logo, warna dan URL anda
• Onboarding secara langsung
• Pengurus akaun yang berdedikasi 

Kajian ClickUp: Kebaikan dan Keburukan ClickUp

Sebelum kita mengakhiri ulasan ClickUp ini, mari kita lihat kebaikan dan keburukan platform yang paling penting:

Semakan ClickUp: Keputusan Akhir Kami

Secara keseluruhannya, kami fikir KlikUp ialah penyelesaian yang mengagumkan untuk menguruskan pasukan dan projek. Ia boleh membantu syarikat terpencil memudahkan beban kerja mereka dan menjejaki produktiviti mereka. Ia bukan sekadar apl penjejakan masa atau kalendar lain; ia mempunyai segala-galanya yang diperlukan oleh perniagaan untuk menguruskan projek dari awal hingga akhir.

Tetapi seperti biasa, cara terbaik untuk memutuskan sama ada alat adalah yang terbaik untuk anda ialah mencubanya, dan kerana ia percuma untuk bermula, mengapa tidak? Adakah anda akan mencubanya? Atau adakah anda mempunyai pengalaman menggunakan ClickUp? Jika ya, beritahu kami semua tentangnya dalam kotak komen di bawah!