Was sind durch Komma getrennte Werte (CSV)?

Was bedeutet die CSV-Datei (Comma Separated Values)?

Eine CSV-Datei ist eine Textdatei, die einige Daten enthält. Unter normalen Umständen wird eine CSV-Datei verwendet, um Daten von einer Anwendung zu einer anderen zu übertragen. Zur Erklärung werden in einer CSV-Datei Daten, sowohl Zahlen als auch Text, im Klartext gespeichert. Wie Sie vielleicht wissen, komprimiert ein einfacher Text die Informationen und ermöglicht die Textformatierung.

Üblicherweise werden alle Felder durch Kommas getrennt, während alle Datensätze durch eine durchdachte Zeichenzeile getrennt werden. In Excel-Arbeitsblättern werden alle Felder, die ein Komma enthalten, in Anführungszeichen eingebettet, die allgemein als Textqualifizierer bezeichnet werden, dh eine einzelne Zelle mit Grün, Blau und Gelb wird als „Grün, Blau und Gelb“ erfasst.

Es ist so einfach wie es sich anhört. Schließlich müssen Sie nicht technisch versiert sein, um zu verstehen, wie CSV-Dateien funktionieren. In der Regel wird eine Datei mit der CSV-Dateierweiterung verwendet, wenn ein Datenblock an eine andere Anwendung gesendet werden soll. Andererseits hilft die Dateierweiterung einem Betriebssystem zu identifizieren, mit welchem ​​Programm, insbesondere der Datei, verbunden ist.

Hier ist eine Illustration:

Wenn ich zum Beispiel eine Datei mit dem Namen 'minutes.doc ', Die Erweiterung, die mit '.doc' endet, bedeutet, dass die Datei mit Microsoft Word geöffnet werden soll. Fast immer wird eine CSV-Datei von Programmen wie Microsoft Excel, Google Docs und OpenOffice Calc geöffnet.

Angenommen, Sie haben Microsoft Excel bereits auf Ihrem Computer installiert. Die CSV-Datei sollte automatisch in Excel geöffnet werden, sobald der Benutzer darauf klickt. Manchmal bietet der Computer Optionen mit dem Widget "Öffnen mit", mit denen Sie Ihre bevorzugte Anwendung auswählen können. Außerdem müssen Sie auf klicken, wenn Sie direkt auf die CSV-Datei zugreifen möchten File, dann Anmeldung möglich und wählen Sie die CSV-Datei von diesem Punkt.

Um Ihre Tabelle als CSV zu speichern,

  1. Öffnen Sie Ihre Datei mit der Tabellenkalkulationsanwendung
  2. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann Speichern unter
  3. Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten. Unten sehen Sie ein SAve als Typ Option, wählen Sie CSV (durch Kommas getrennt) und klicken Sie schließlich auf Save klicken.
  4. Die Anwendung zeigt möglicherweise eine Meldung an, die besagt, dass einige der Funktionen in Ihrer Arbeitsmappe möglicherweise verloren gehen, wenn Sie sie als CSV speichern. Das heißt, dass keine Form der Formatierung eines solchen Fettdrucks gespeichert wird. Klick einfach Ja weiter.

Beim Erstellen einer CSV-Datei ist es üblich, die Datenfelder mit einem zu trennen Trennzeichen, Das ist immer in Form eines Kommas. Denken Sie daran, es sollte sich um ein Zeichen handeln, da Ihre Daten sonst keinen logischen Sinn ergeben. Im Folgenden stellen Sie sicher, dass Ihre Header-Liste auf dieselbe Weise wie die gesamte Datei abgegrenzt ist. Und warum ist dies ein wesentlicher Bestandteil der gesamten Erstellung einer CSV-Datei? Es hilft Ihnen, genaue Ergebnisse zu erhalten, wenn Sie eine Abfrage eingeben.

So öffnen Sie eine CSV-Datei

Vorwiegend werden Tabellenkalkulationsprogramme häufig zum Öffnen von CSV-Dateien verwendet. Es ist ziemlich viel einfacher, sie hier zu lesen. Ein Tabellenkalkulationsprogramm sortiert die Daten in einer CSV-Datei systematisch über Spalten. Dies hilft, alle Inhalte in der Datei zu filtern. Nicht zu vergessen, dass ein Benutzer die kostenlosen Tabellenkalkulations-Tools wie Kingsoft Spreadsheets oder OpenOffice Calc optimal nutzen kann.

Wenn Sie OpenOffice Calc Auf Ihrem Computer bereits installiert, sollte eine CSV-Datei automatisch geöffnet werden, wenn Sie darauf doppelklicken. Als weitere Option wird auf Ihrem Computer ein angezeigt Öffnen Sie mit Hier können Sie das Programm auswählen, mit dem Sie Ihre CSV-Datei öffnen möchten.

Alternativ können Sie Online-Tabellenkalkulationsprogramme wie Google Sheets oder Zoho Office verwenden, die bahnbrechende Funktionen an Bord haben. Mit diesen Tools können mehrere Benutzer in Echtzeit auf eine einzelne Datei zugreifen. Das Faszinierende an Google Sheets ist, dass Sie damit Ihre Excel-Dateien in Tabellen und umgekehrt konvertieren können.

Möglicherweise möchten Sie Google Drive verwenden, um Ihre CSV-Datei zu öffnen. Der Prozess ist ziemlich einfach. Befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte;

  1. Öffnen Sie Google Drive und melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an.
  2. Suchen Sie den Ordner mit der Datei, die Sie zu Google Drive hinzufügen möchten
  3. Ziehen Sie die Datei von ihrem ursprünglichen Speicherort in den Bereich "Mein Laufwerk" und legen Sie sie dort ab
  4. Ihr Browser wird Sie zur Bestätigung auffordern, dass Ihre Datei ordnungsgemäß zu Google Drive hinzugefügt wurde
  5. Sie können jetzt auf die Datei doppelklicken, um sie nach Abschluss des Uploads zu öffnen.

A Texteditor wird auch zum Öffnen einer CSV-Datei verwendet. Im Allgemeinen wird auf Mac-Betriebssystemen ein Programm mit dem Namen TextEdit geliefert, während Windows Notepad als vorinstallierte Anwendung verwendet. Leider sind solche Programme nicht in der Lage, Dateien mit großen Datenmengen zu verarbeiten. Um dieses Problem zu lösen, gibt es immer wieder bemerkenswerte Anwendungen von Drittanbietern, die sich als nützlich erweisen, wenn ein Benutzer mit komplexen CSV-Dateien arbeiten möchte.

Warum werden Texteditoren normalerweise für die Verarbeitung von CSV-Dateien verwendet?

Ab diesem Punkt können Sie mithilfe einer Programmiersprache wie CSS oder HTML eine Datei aus dem Quadrat eins erstellen. Außerdem kann der Benutzer Dateien bearbeiten, die mit Erweiterungen wie TXT, XML, CSV oder PHP enden, um nur einige zu nennen.

Konvertieren der CSV-Datei

Dieser Schritt ist besonders wichtig, wenn Sie ab und zu mit CSV-Dateien interagieren möchten. Jede CSV-Datei kann mit nur einem Klick in ein Microsoft Excel-Format konvertiert werden. Ein Benutzer muss nur klicken File, und geh zu speichern unter Taste. Hier stehen unter anderem die Formate XLS, TXT, XML und SQL zur Verfügung. Es ist erwähnenswert, dass Google Text & Tabellen auch bei der Dateikonvertierung hilft.

Wenn Ihr Computer nicht über ein Programm zur Dateikonvertierung verfügt, können Sie direkt in Ihren Browser springen und die kostenlose Dateikonvertierungssoftware nutzen. Sie können dies online tun, ohne den mühsamen Prozess des Herunterladens des Programms durchlaufen zu müssen.

Neben dem normalen CSV (Comma delimited) gibt es andere Formate, die ins Spiel kommen.

  1. CSV (Macintosh) - Zum Speichern Ihres Excel-Arbeitsblatts als durch Kommas getrennte Datei für Computer, die das Mac-Betriebssystem verwenden.
  2. Unicode-Text (* txt) - Dies ist ein universelles Format, das von den meisten Betriebssystemen einschließlich Linux, Windows und Macintosh verwendet wird. Das Beste an diesem Format ist, dass es alle aktuellen Sprachen liest.

Wie exportiere ich meine Excel-Datei in eine CSV-Datei?

In der Praxis werden Daten entweder mit UTF-8- oder UTF-16-Codierung aus einer Excel-Datei in eine CSV-Datei exportiert. Lassen Sie mich die Unterschiede erklären. Mit UTF-8 wird die Codierung stärker komprimiert, da für jedes Symbol zwischen 1 und 4 Bytes verwendet werden. Diese Art der Kodierung ist mit allen Zeichenformaten kompatibel, die auf dem ASCII-Standard (American Standard Code for Information Interchange) basieren.

UTF-16 speichert ein Symbol in 2 bis 4 Bytes. Es wird verwendet, wenn Ihre Daten asiatische Zeichen wie Japanisch und Chinesisch enthalten.

Eine CSV-Datei wird bemerkenswerterweise in so vielen Bereichen verwendet. Wenn wir die E-Commerce-Branche mit einbeziehen, gibt es tatsächlich so viel, worauf wir uns beziehen können. Sie können Dateien importieren und exportieren, um Ihr Inventar und Ihre Produktinformationen zu aktualisieren. Das Hinzufügen neuer oder bestehender Produkte ist durchaus möglich. Ein Online-Shop-Inhaber kann diese Strategie verwenden, um Daten von Neukunden zu übertragen und eine nahtlose Lagerverwaltung durchzuführen. Sie können die Dateien verwenden, um Sendungsverfolgungsnummern für alle Produkte zu importieren, die auf dem Weg zu den Käufern sind.

CSV-Strukturierung

Alle in einer CSV-Datei verwendeten Strukturen sind einfach zu erstellen und erfordern weniger Aufwand, da sie alle einem ähnlichen Format folgen. Wenn Sie es manuell tun möchten, können Sie einen Texteditor wie Notepad ++ verwenden, der einige dominante unterstützt Programmierung Sprachen. Alternativ kann die Verwendung eines Tabellenkalkulationsprogramms die Anforderungen eines Benutzers besser erfüllen, da es Zellen enthält, in denen die Daten in Zeilen und Spalten sortiert sind.

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