Was ist eine CSV-Datei (Comma Separated Values ​​File)?

In Excel-Tabellen sind alle Felder, die ein Komma enthalten, werden in doppelte Anführungszeichen eingebettet, die allgemein als Textqualifizierer bezeichnet werden Das heißt, eine einzelne Zelle mit Grün, Blau und Gelb wird als „Grün, Blau und Gelb“ erfasst.

Was ist eine CSV-Datei?

Es ist so einfach, wie es klingt. Schließlich muss man kein Technik-Experte sein, um zu verstehen, wie CSV-Dateien funktionieren.

In der Regel handelt es sich um eine Datei mit der Dateierweiterung CSV wird verwendet, wenn ein Datenblock an eine andere Anwendung gesendet werden muss.

Die Dateierweiterung hingegen hilft einem Betriebssystem dabei, zu erkennen, mit welchem ​​Programm, insbesondere mit welchem ​​Programm die Datei verknüpft ist.

Hier ist eine Illustration:

Wenn ich zum Beispiel eine Datei mit dem Namen 'minutes.doc ', die Erweiterung, die mit '.doc' endet, bedeutet, dass die Datei mit Microsoft Word geöffnet werden soll. Fast immer wird eine CSV-Datei von Programmen wie Microsoft Excel, Google docs und OpenOffice Berech.

Angenommen, Sie haben Microsoft Excel bereits auf Ihrem Computer installiert, sollte die CSV-Datei automatisch in Excel geöffnet werden, sobald der Benutzer darauf klickt.

Manchmal, Der Computer bietet Ihnen Optionen mit einem „Öffnen mit“-Widget, mit dem Sie Ihre bevorzugte Anwendung auswählen können.

Wenn Sie außerdem direkt auf die CSV-Datei zugreifen möchten, müssen Sie darauf klicken File, dann Öffnen und wählen Sie die CSV-Datei von diesem Punkt.

Um Ihre Tabelle als CSV zu speichern,

1. Öffnen Sie Ihre Datei mit der Tabellenkalkulationsanwendung
2. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann Speichern unter
3. Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten. Unten sehen Sie ein SAve als Typ Wählen Sie als Option CSV (durch Kommas getrennt) und klicken Sie abschließend auf Gespeichert .
4. Die Anwendung zeigt möglicherweise eine Meldung an, dass einige der Funktionen in Ihrer Arbeitsmappe verloren gehen könnten, wenn Sie sie als CSV speichern. Das heißt, jede Form der Formatierung wie ein fettgedruckter Text wird nicht gespeichert. Klicken Sie einfach auf Ja um fortzufahren.

Beim Erstellen einer CSV-Datei ist es üblich, die Datenfelder mit einem zu trennen Trennzeichen, welches immer in Form eines Kommas vorliegt.

Merken Sie sich, es sollte ein oder mehrere Zeichen sein, Ihre Daten ergeben keinen logischen Sinn. Im Folgenden müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Header-Liste genauso abgegrenzt ist wie die gesamte Datei.

Und warum ist dies ein integraler Bestandteil der gesamten Erstellung einer CSV-Datei? Es hilft Ihnen, genaue Ergebnisse zu erhalten, wenn Sie eine Abfrage eingeben.

So öffnen Sie eine CSV-Datei

Zum Öffnen von CSV-Dateien werden überwiegend Tabellenkalkulationsprogramme verwendet. Es ist viel einfacher, sie hier zu lesen.

Ein Tabellenkalkulationsprogramm sortiert die Daten in einer CSV-Datei systematisch nach Spalten. Dies hilft, alle Inhalte in der Datei zu filtern.

Das darf ich nicht vergessen Ein Benutzer kann kostenlose Tabellenkalkulationstools wie Kingsoft Spreadsheets oder das sehr verbreitete OpenOffice Calc optimal nutzen.

Wenn Sie OpenOffice Calc bereits auf Ihrem Computer installiert ist, sollte sich automatisch eine CSV-Datei öffnen, wenn Sie darauf doppelklicken.

Als weitere Option zeigt Ihr Computer eine an Öffnen Sie mit Hier können Sie das Programm auswählen, mit dem Sie Ihre CSV-Datei öffnen möchten.

Alternativ können Sie Online-Tabellenkalkulationsprogramme wie Google Sheets oder Zoho Office verwenden, die bahnbrechende Funktionen an Bord haben.

Mit diesen Tools können mehrere Benutzer in Echtzeit auf eine einzelne Datei zugreifen. Was das Faszinierende an Google Sheets ist, um genau zu sein: ist, dass Sie damit Ihre Excel-Dateien in Tabellenblätter konvertieren können und umgekehrt.

Möglicherweise möchten Sie Google Drive verwenden, um Ihre CSV-Datei zu öffnen. Der Prozess ist ziemlich einfach. Befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte;

1. Öffnen Sie Google Drive und melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an.
2. Suchen Sie den Ordner mit der Datei, die Sie zu Google Drive hinzufügen möchten
3. Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop von ihrem ursprünglichen Speicherort in den Bereich "Mein Laufwerk"
4. Ihr Browser wird Sie zur Bestätigung auffordern, dass Ihre Datei ordnungsgemäß zu Google Drive hinzugefügt wurde
5. Sie können jetzt auf die Datei doppelklicken, um sie nach Abschluss des Uploads zu öffnen.

A Texteditor wird auch zum Öffnen einer CSV-Datei verwendet. Im Allgemeinen verfügen Mac-Betriebssysteme über ein Programm namens TextEdit, während Windows Notepad als vorinstallierte Anwendung verwendet.

Unglücklicherweise, Solche Programme sind nicht in der Lage, eine Datei mit riesigen Datenmengen zu verarbeiten. Um dieses Hindernis zu beseitigen, gibt es zahlreiche Anwendungen von Drittanbietern, die nützlich sind, wenn ein Benutzer mit komplexen CSV-Dateien arbeiten möchte.

Warum werden Texteditoren normalerweise für die Verarbeitung von CSV-Dateien verwendet?

Von hier aus können Sie mithilfe einer Programmiersprache wie CSS oder HTML eine Datei von Grund auf neu erstellen. Außerdem kann der Benutzer Dateien bearbeiten, die mit Erweiterungen wie TXT, XML, CSV oder PHP enden, um nur einige zu nennen.

Konvertieren der CSV-Datei

Dieser Schritt ist unbedingt erforderlich, wenn Sie hin und wieder mit CSV-Dateien arbeiten. Jede CSV-Datei kann mit nur einem Mausklick in ein Microsoft Excel-Format konvertiert werden.

Ein Benutzer muss nur klicken File, und geh zu speichern unter Schaltfläche. Hier stehen Formate zur Verfügung, darunter XLS, TXT, XML, SQL und viele andere. Es ist erwähnenswert, dass Google Docs auch bei der Dateikonvertierung hilft.

Wenn Ihr Computer nicht über ein Programm zur Dateikonvertierung verfügt, können Sie direkt in Ihren Browser springen und die kostenlose Dateikonvertierungssoftware nutzen.

Sie können dies online tun, ohne den mühsamen Prozess des Herunterladens des Programms durchlaufen zu müssen.

Außer dem normalen CSV (durch Kommas getrennt) kommen auch andere Formate zum Einsatz.

1. CSV (Macintosh)– Es wird verwendet, um Ihr Excel-Arbeitsblatt als durch Kommas getrennte Datei für Computer zu speichern, die das Mac-Betriebssystem verwenden.
2. Unicode-Text (*txt)– Es ist ein universelles Format, das von den meisten Betriebssystemen verwendet wird, darunter Linux, Windows und Macintosh. Das Beste an diesem Format ist, dass es alle aktuellen Sprachen liest.

Wie exportiere ich meine Excel-Datei in eine CSV-Datei?

In der Praxis werden Daten aus einer Excel-Datei entweder mit UTF-8- oder UTF-16-Kodierung in eine CSV-Datei exportiert. Lassen Sie mich die Unterschiede erklären.

Bei UTF-8 ist die Codierung stärker komprimiert, da für jedes Symbol zwischen 1 und 4 Bytes verwendet werden. Diese Art der Kodierung ist kompatibel mit allen Zeichenformaten basierend auf dem ASCII (Amerikanischer Standardcode für den Informationsaustausch).

UTF-16 speichert ein Symbol in 2 bis 4 Bytes. Es wird verwendet, wenn Ihre Daten asiatische Zeichen wie Japanisch und Chinesisch enthalten.

Eine CSV-Datei wird bemerkenswerterweise in so vielen Bereichen verwendet. Wenn wir die E-Commerce-Branche in die Gleichung einbeziehen, gibt es tatsächlich so viel, worauf wir uns beziehen können.

Sie können Dateien importieren und exportieren, um Ihr Inventar und Ihre Produktinformationen zu aktualisieren. Das Hinzufügen neuer oder vorhandener Produkte ist durchaus möglich.

Ein Online-Shop-Besitzer Mit dieser Strategie können Sie Daten von Neukunden übertragen und eine nahtlose Bestandsverwaltung durchführen. Sie können die Dateien verwenden, um Tracking-Nummern für alle Produkte zu importieren, die sich auf dem Weg zum Käufer befinden.

CSV-Strukturierung

Alle in einer CSV-Datei verwendeten Strukturen sind einfach zu erstellen und erfordern weniger Aufwand, da sie alle einem ähnlichen Format folgen.

Wenn Sie es manuell machen möchten, können Sie einen Texteditor wie Notepad++ verwenden, der einige dominante Programmierung Sprachen.

Alternativ kann die Verwendung eines Tabellenkalkulationsprogramms den Bedürfnissen eines Benutzers besser gerecht werden, da es über Zellen verfügt, in denen Daten in Zeilen und Spalten sortiert werden.

So erstellen Sie eine CSV-Datei

Wie erstellen Sie also eine CSV-Datei? Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie das richtige Programm haben. Eine CSV-Datei ist ein einfaches Dateiformat zum Speichern tabellenbasierter Daten, wie Sie sie aus einer Datenbank oder einem Arbeitsblatt erhalten. Sie können Dateien im CSV-Format in verschiedene Umgebungen importieren und exportieren.

Obwohl Sie Tabellendaten mit einer CSV-Datei importieren, handelt es sich interessanterweise um einen Textdateityp. Mit anderen Worten: Sie können Ihre CSV-Datei mit jedem Editor erstellen, der Text ändern kann.

Am häufigsten, Eine CSV-Datei wird erstellt, indem Sie eine Datei exportieren und auf die Schaltflächen Datei > Exportieren klickenWenn Sie eine Tabelle in einem Programm erstellt haben, können Sie den Inhalt dieser Datei bei Verwendung des Programms einfach in das CSV-Format exportieren.

Der einfachste Weg, eine CSV-Datei zu erstellen, besteht darin, mit Ihrer Tabelle in etwas wie Microsoft Excel zu beginnen. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Inhalts fertig sind, speichern Sie ihn nicht als reine Textdatei, sondern einfach als CSV, was bedeutet, dass Sie jede neue Zeile durch ein Komma trennen können.

Stellen Sie sicher, dass der Inhalt Ihrer Tabellenkalkulation keine zusätzlichen Kommas enthält, bevor Sie sie im CSV-Format speichern, da dies zu Fehlern in den Daten führen kann.

Möglicherweise ist es einfacher, CSV-Dateien zu exportieren und zu importieren, wenn Sie auch in Ihren Tabellendaten große Mengen an Satzzeichen wie Anführungszeichen, Semikolon und anderen Inhalten vermeiden.

Klicken Sie in Ihrem Excel-Programm auf das Dateimenü und wählen Sie die Option für Speichern als. Sie sollten die Option „Speichern unter“ sehen, wo Sie als eine der Optionen das CSV-Dateiformat auswählen können.

Klicken Sie auf die Option „Zeichengetrennte Werte“ und geben Sie den Dateinamen ein, unter dem Sie Ihren Inhalt speichern möchten. Klicken Sie auf „Ja“, wenn Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie diesen Dateityp verwenden möchten, und klicken Sie abschließend auf „Speichern“.

Das ist auch möglich verschiedene Dateien im CSV-Format aus dem Internet herunterladen. Sie können beispielsweise Listen mit E-Mail-Kontakten oder Rechnungsdaten im CSV-Textformat herunterladen, sodass Sie Ihre Tabellenkalkulationsdatei einfacher in einen anderen Dienst hochladen können.

CSV vs. Excel (.xls) – Was ist der Unterschied?

Die gebräuchlichste Methode zum Speichern von CSV-Dateien besteht darin, den spezifischen Dateityp in Microsoft Excel oder einem ähnlichen Tabellenkalkulationsdienst auszuwählen.

Aber, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen einer Standard-Excel-Datei klicken, dann werden Sie feststellen, dass es normalerweise in einem anderen Format gespeichert wird: .XLS.

Der Unterschied zwischen CSV und XLS ist ganz einfach. Das CSV-Format ist ein einfacher Textdateityp, bei dem Sie Werte durch Kommas trennen.

XLS ist jedoch eine ganz andere Lösungsart, bekannt als „binäres Dateiformat“. Es enthält Informationen über alle Arbeitsblätter in Ihrer Datei, einschließlich der Formatierungs- und Inhaltsoptionen.

CSV-Dateien können in jedem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden, einschließlich Google Sheets, Open Office und Microsoft Excel. Sie können die CSV-Datei in einem einfachen Texteditor öffnenund es ist mit den meisten Tabellenkalkulationsplattformen kompatibel.

Die Einfachheit der CSV-Datei bringt jedoch auch einige Nachteile mit sich. So können Sie beispielsweise nur ein einzelnes Blatt ohne Formeln oder Formatierungen in einer Datei speichern.

XLS-Dateien kommen in Excel-Arbeitsmappendateien häufiger vor, wenn Sie die Version zwischen 97 und 2003 haben. Die späteren Versionen liegen eher im XLSX-Format vor.

Die XLS-Erweiterung wurde speziell für Microsoft Excel entwickelt, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie nicht auch in anderen Umgebungen verwenden können.

Sie können XLS-Dateien mit dem Excel-Viewer öffnen, was das Drucken der Informationen aus Ihrer Wertedatei erleichtert. Microsoft Excel kann auch eine CSV-Dateivorlage lesen, aber je nach Computer kann es zu Problemen mit dem Trennzeichen kommen.

Eine schnelle Lösung, anstatt komplexe Tutorial-Anleitungen online zu finden, besteht darin, Folgendes zu tun: Ändern Sie die Dateinamenerweiterung von CSV in TXT wenn Sie auf die Daten in Excel zugreifen müssen.

Wenn Sie die TXT-Datei in Excel öffnen, können Sie die Kodierung, Trennzeichen, Spaltenformatierung usw. manuell angeben.

Excel-Dateien sind in der Regel die bessere Wahl, wenn Sie komplexere Daten speichern, während CSV-Dateien von praktisch jeder Daten-Upload-Schnittstelle unterstützt werden.

Wenn Sie Daten zwischen Plattformen verschieben möchten, ist das CSV-Format möglicherweise die bessere Wahl.