Mi az a vesszővel tagolt értékfájl (CSV-fájl)?

Az Excel munkalapokon minden olyan mező, amelyben vessző szerepel, dupla idézőjelekbe vannak beágyazva, amelyeket általában szöveges minősítőknek neveznek azaz egyetlen zöld, kék és sárga cellát a rendszer „zöld, kék és sárga”-ként rögzít.

Mi az a CSV fájl?

Ez olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik. Végül is nem kell hozzáértőnek lennie ahhoz, hogy megértse a CSV-fájlok működését.

Általában olyan fájl, amely rendelkezik CSV kiterjesztéssel ott használatos, ahol egy másik alkalmazásba küldendő adatcsomag van.

A fájlkiterjesztés viszont segít az operációs rendszernek azonosítani, hogy konkrétan melyik programhoz kapcsolódik a fájl.

Íme egy illusztráció:

Ha például átviszek egy fájlt a következővel:minutes.doc', a „.doc”-ra végződő kiterjesztés azt jelenti, hogy a fájlt Microsoft Word programmal kell megnyitni. Szinte mindig a CSV-fájlt olyan programok nyitják meg, mint pl Microsoft Excel, Google docsés OpenOffice Calc.

Tegyük fel, hogy a Microsoft Excel már telepítve van a számítógépén, a CSV-fájlnak automatikusan meg kell nyílnia az Excelben, ha a felhasználó rákattint.

Néha, a számítógép a "Megnyitás" widget segítségével lehetőséget ad a legkedveltebb alkalmazás kiválasztásához.

Ettől eltekintve, ha közvetlenül szeretne hozzáférni a CSV-fájlhoz, kattintson rá fájl akkor Nyisd ki és attól a ponttól válassza ki a CSV-fájlt.

Ha a táblázatot CSV-ként szeretné menteni,

1. Nyissa meg a fájlt a táblázatkezelő alkalmazással
2. Kattintson a Fájl lehetőségre, majd válassza a lehetőséget Mentés másként
3. Válassza ki a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt. Az alábbiakban egy S betű láthatóave mint típus lehetőséget, válassza a CSV (vesszővel tagolt) lehetőséget, és végül kattintson Megtakarítás gombot.
4. Az alkalmazás megjeleníthet egy üzenetet, amely szerint a munkafüzet egyes funkciói elveszhetnek, ha CSV-ként menti. Ez azt jelenti, hogy egy ilyen félkövér szöveg formázása nem kerül mentésre. Csak kattintson Igen hogy folytassa.

CSV-fájl létrehozásakor szokásos gyakorlat, hogy az adatmezőket a határoló, ami mindig vessző formájában van.

Tartsd észben, legyen egy karakter vagy más, az adatoknak semmi logikai értelme nem lesz. A következőkben meg kell győződni arról, hogy a fejlécek listája a teljes fájléval azonos módon van elválasztva.

És miért van ez szerves része a CSV-fájl teljes létrehozásának? Segít pontos eredményeket elérni, amikor beír egy lekérdezést.

Hogyan lehet megnyitni egy CSV fájlt

Főleg a táblázatkezelő programokat széles körben használják a CSV-fájlok megnyitására. Itt sokkal könnyebb elolvasni őket.

Egy táblázatkezelő program szisztematikusan, oszlopokon keresztül rendezi a CSV-fájlban lévő adatokat. Ez segít a fájl teljes tartalmának szűrésében.

Ezt nem feledve a felhasználó a legtöbbet hozhatja ki az ingyenes táblázatkezelő eszközökből, mint például a Kingsoft Spreadsheets vagy a nagyon elterjedt OpenOffice Calc.

Ha még OpenOffice Calc már telepítve van a számítógépére, a CSV-fájlnak automatikusan meg kell nyílnia, ha duplán kattint rá.

Egy másik lehetőségként a számítógépen megjelenik egy Megnyitás ezzel prompt, ahonnan kiválaszthatja azt a programot, amellyel megnyitja a CSV fájlt.

Alternatív megoldásként használhat olyan online táblázatkezelő programokat, mint a Google Sheets vagy a Zoho Office, amelyek úttörő funkciókkal rendelkeznek.

Ezek az eszközök lehetővé teszik, hogy egynél több felhasználó valós időben férhessen hozzá egyetlen fájlhoz. Ami még lenyűgözőbb a Google Táblázatokban, hogy pontos legyek, az, hogy lehetővé teszi Excel-fájlok lapokká alakítását és fordítva.

Érdemes lehet a Google Drive-ot használni a CSV-fájl megnyitásához. A folyamat meglehetősen egyszerű. Csak kövesse ezeket az egyszerű lépéseket;

1. Nyissa meg a Google Drive-ot, és jelentkezzen be Google-fiókjába.
2. Keresse meg azt a mappát, amelyben a Google Drive-hoz hozzáadni kívánt fájl található
3. Húzza át a fájlt az eredeti helyéről a „Saját meghajtó” szakaszba
4. Böngészője megerősítő üzenetet ad, hogy a fájl megfelelően hozzá lett adva a Google Drive-hoz
5. A feltöltés befejezése után most duplán kattinthat a fájlra a megnyitásához.

A szövegszerkesztő CSV-fájlok megnyitására is szolgál. Általában a Mac operációs rendszerekhez tartozik egy TextEdit nevű program, míg a Windows a Jegyzettömböt használja előre telepített alkalmazásként.

Sajnálatos módon, az ilyen programok nem képesek hatalmas mennyiségű adatot tartalmazó fájl kezelésére. Ennek az akadálynak a megoldása érdekében elterjedtek a figyelemre méltó, harmadik féltől származó alkalmazások, amelyek hasznosak lehetnek, ha a felhasználó összetett CSV-fájlokkal szeretne foglalkozni.

Tehát miért használnak általában szövegszerkesztőket a CSV-fájlok kezelésére?

Ettől a ponttól kezdve létrehozhat egy fájlt négyzetből egy programozási nyelv, például CSS vagy HTML használatával. Ezenkívül a felhasználó szerkesztheti azokat a fájlokat, amelyek olyan kiterjesztéssel végződnek, mint a TXT, XML, CSV vagy PHP, hogy csak néhányat említsünk.

A CSV-fájl konvertálása

Ez a lépés elengedhetetlen, ha időnként interakcióba lép a CSV-fájlokkal. Bármely CSV-fájl egyetlen gombnyomással konvertálható Microsoft Excel formátumba.

A felhasználónak csak kattintania kell fájl és menj Mentés gomb. Itt olyan formátumok állnak rendelkezésre, mint például az XLS, TXT, XML, SQL, sok más mellett. Érdemes megjegyezni, hogy a Google docs is segít a fájlkonverzióban.

Ha a számítógépén nincs program a fájlkonverzióhoz, azonnal beugorhat a böngészőbe, és jól kihasználhatja az ingyenes fájlkonvertáló szoftvert.

Megteheti online anélkül, hogy végig kellene mennie a program letöltésének unalmas folyamatán.

A szokásos CSV-n (vesszővel tagolt) kívül más formátumok is jöhetnek szóba;

1. CSV (Macintosh)– Az Excel-munkalap vesszővel elválasztott fájlként való mentésére szolgál Mac operációs rendszert használó számítógépeken.
2. Unicode szöveg (*txt)– Ez egy univerzális formátum, amelyet a legtöbb operációs rendszer használ, beleértve a Linuxot, a Windowst és a Macintosh-t. A legjobb az egészben ebben a formátumban, hogy az összes legújabb nyelvet olvassa.

Tehát hogyan exportálhatom az Excel fájlomat CSV formátumba?

Gyakorlatilag az adatokat egy Excel-fájlból exportálják CSV-fájlba UTF-8 vagy UTF-16 kódolással. Tehát hadd magyarázzam el a különbségeket.

Az UTF-8 esetében a kódolás tömörebb, mivel minden szimbólumhoz 1-4 bájtot használ. Ez a típusú kódolás kompatibilis az összes ASCII-n alapuló karakterformátummal (Amerikai szabványos információcsere kód).

Az UTF-16 egy szimbólumot tárol 2–4 bájtban. Akkor használatos, ha az adatok ázsiai karaktereket tartalmaznak, például japán vagy kínai.

A CSV-fájlt rendkívül sok területen használják. Ha beletesszük az e-kereskedelmi ágazatot az egyenletbe, akkor valójában nagyon sok mindenhez tudunk viszonyulni.

Fájlokat importálhat és exportálhat a készlet- és termékinformációk frissítéséhez. Új vagy meglévő termékek hozzáadása meglehetősen kivitelezhető.

Egy online áruház tulajdonosa ezt a stratégiát használhatja új ügyfelek adatainak átvitelére és zökkenőmentes készletkezelésre. A fájlok segítségével importálhatja a nyomkövetési számokat az összes olyan termékhez, amely szállítás alatt áll a vásárlókhoz.

CSV strukturálás

A CSV-fájlban használt összes struktúra könnyen létrehozható, és kevesebb erőfeszítést igényel, mivel mindegyik hasonló formátumot követ.

Ha manuálisan szeretné megtenni, használhat szövegszerkesztőt, például a Notepad++-t, amely támogatja néhány domináns programozás nyelven.

Alternatív megoldásként egy táblázatkezelő program jobban ki tudja szolgálni a felhasználó igényeit, mivel rendelkezik cellákkal, ahol az adatok sorokba és oszlopokba vannak rendezve.

Hogyan hozzunk létre CSV fájlt

Szóval, hogyan hozna létre egy CSV-fájlt? Nos, először meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő program van. A CSV egy egyszerű fájlformátum, amely táblázatalapú adatok, például adatbázisból vagy táblázatból származó adatok tárolására szolgál. Fájlokat importálhat és exportálhat CSV formátumban különféle környezetekbe.

Érdekes módon, bár a táblázat adatait CSV-fájllal importálja, ez egy szöveges fájltípus. Más szavakkal, létrehozhatja CSV-fájlját bármilyen szövegmódosításra képes szerkesztővel.

Legáltalánosabb, egy CSV-fájl egy fájl exportálásával és a Fájl > Exportálás gombokra kattintva jön létre. Ha létrehozott egy táblázatot egy programban, akkor a program használatakor egyszerűen exportálhatja a fájl tartalmát CSV formátumba.

A CSV-fájl létrehozásának legegyszerűbb módja a táblázattal kezdeni, például a Microsoft Excel programban. Ha végzett a tartalom szerkesztésével, ahelyett, hogy egyszerű szöveges fájlként mentené el, egyszerűen mentse a fájlt CSV-ként, ami azt jelenti, hogy az újsorokat vesszővel választhatja el.

Győződjön meg arról, hogy a táblázat tartalma nem tartalmaz további vesszőt, mielőtt CSV-fájlba menti, mert ez tévedéshez vezethet az adatokban.

Előfordulhat, hogy könnyebben exportálhat és importálhat CSV-fájlokat, ha elkerüli a nagy mennyiségű írásjelek, például idézőjelek, pontosvessző és egyéb tartalom használatát a táblázatos adatokban.

Az Excel programban kattintson a fájl menüre, és válassza ki a lehetőséget Mentés másként. Látnia kell a „Mentés típusként” opciót, ahol kiválaszthatja a CSV fájlformátumot az egyik lehetőségként.

Kattintson a karakterekkel elválasztott értékek opcióra, és adja meg a fájl nevét, amelyen el szeretné menteni a tartalmat. Kattintson az „igen” gombra, amikor a rendszer kéri, hogy erősítse meg, hogy használni kívánja ezt a fájltípust, és fejezze be a „Mentés” gombra kattintva.

Az is lehetséges különböző fájlok letöltése az internetről CSV formátumban. Letöltheti például az e-mail névjegyek listáját vagy a számlaadatokat CSV szöveges formátumban, így könnyebben feltöltheti a táblázatfájlt egy másik szolgáltatásba.

CSV vs Excel (.xls) – Mi a különbség?

A CSV-fájlok mentésének legáltalánosabb módja az adott fájltípus kiválasztása a Microsoft Excelben vagy egy hasonló táblázatkezelő szolgáltatásban.

Azonban, ha jobb gombbal kattint egy szabványos Excel fájl fájlnevére, akkor észreveheti, hogy általában más formátumban van elmentve: .XLS.

A CSV és az XLS közötti különbség meglehetősen egyszerű. A CSV formátum egy egyszerű szöveges fájltípus, ahol az értékeket vesszővel választja el.

Az XLS azonban egy egészen másfajta megoldás, „bináris fájlformátum” néven ismert. Ez információkat tartalmaz a fájlban lévő összes munkalapról, beleértve a formázási és tartalombeállításokat is.

A CSV-fájlok bármely táblázatkezelő programban megnyithatók, beleértve a Google Táblázatokat, az Open Office-t és a Microsoft Excelt. A CSV-fájlt egy egyszerű szövegszerkesztőben nyithatja meg, és a legtöbb táblázatkezelő platformmal kompatibilis.

A CSV egyszerűségének azonban van néhány hátránya. Például csak egyetlen lapot tárolhat egy fájlban képletek vagy formázás nélkül.

Az XLS-fájlok gyakoribbak az Excel-munkafüzet-fájlokban, ha 97-2003 közötti verziója van, a későbbi verziók nagyobb valószínűséggel XLSX-formátumúak.

Az XLS kiterjesztést kifejezetten a Microsoft Excelhez tervezték, de ez nem jelenti azt, hogy ne használhatná más környezetben is.

Az XLS-fájlokat az Excel megjelenítővel nyithatja meg, ami megkönnyíti az értékek kinyomtatását. A Microsoft Excel CSV-fájlsablonokat is képes olvasni, de a számítógéptől függően előfordulhatnak problémák az elválasztóval.

Egy gyors megoldás a bonyolult oktatói útmutató online keresése helyett az, hogy módosítsa a fájlnév-kiterjesztést CSV-ről TXT-re amikor Excelben kell hozzáférnie az adatokhoz.

Amikor megnyitja a .txt fájlt Excelben, manuálisan megadhatja a kódolást, az elválasztókat, az oszlopok formázását stb.

Az Excel-fájlok általában jobb választás, ha bonyolultabb adatokat tárol, míg a CSV-fájlokat gyakorlatilag minden adatfeltöltési felület támogatja.

Ha azt tervezi, hogy adatokat mozgat a platformok között, akkor jobb, ha a CSV formátumot használja.