Co je soubor CSV (Comma Separated Values ​​File)?

V listech aplikace Excel jsou všechna pole, která mají čárku, jsou vloženy do dvojitých uvozovek, které jsou běžně známé jako textové kvalifikátory tj. jedna buňka se zelenou, modrou a žlutou, bude zachycena jako „zelená, modrá a žlutá“.

Co je to soubor CSV?

Je to tak jednoduché, jak to zní. Koneckonců, nemusíte být technicky zdatní, abyste pochopili, jak soubory CSV fungují.

Obvykle soubor, který má příponu CSV se používá tam, kde je kus dat k odeslání do jiné aplikace.

Přípona souboru na druhé straně pomáhá operačnímu systému identifikovat, ke kterému programu, konkrétně k souboru, je připojen.

Zde je ilustrace:

Pokud například přenesu soubor s názvem 'minuty.doc', přípona končící na '.doc' znamená, že soubor by měl být otevřen pomocí aplikace Microsoft Word. Téměř vždy je soubor CSV otevřen programy, jako je např Microsoft Excel, Google docs, a OpenOffice Calc.

Předpokládejme, že již máte v počítači nainstalovaný Microsoft Excel, soubor CSV by se měl po kliknutí uživatelem automaticky otevřít v Excelu.

Někdy, počítač vám nabízí možnosti pomocí widgetu „Otevřít pomocí“ pro výběr vaší preferované aplikace.

Kromě toho, pokud chcete přímo přistupovat k souboru CSV, musíte kliknout Soubor, pak Otevřená a od tohoto bodu vyberte soubor CSV.

Chcete-li uložit tabulku jako CSV,

1. Otevřete soubor pomocí tabulkového procesoru
2. Klikněte na Soubor a vyberte Uložit jako
3. Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit. Níže uvidíte Sjako typ zvolte CSV (Comma delimited) a nakonec klikněte Uložit .
4. Aplikace může zobrazit zprávu, že některé funkce v sešitu mohou být ztraceny, pokud jej uložíte jako CSV. To znamená, že jakákoli forma formátování takového tučného textu nebude uložena. Stačí kliknout Ano pokračovat.

Při vytváření souboru CSV je standardní praxí oddělit datová pole pomocí a oddělovač, který je vždy ve tvaru čárky.

Mějte na paměti, měl by to být jeden nebo jiný znak, vaše data nebudou dávat žádný logický smysl. Následuje, abyste se ujistili, že váš seznam záhlaví je oddělen stejným způsobem jako celý soubor.

A proč je to nedílnou součástí celé tvorby souboru CSV? Pomáhá vám získat přesné výsledky při zadávání dotazu.

Jak otevřít soubor CSV

K otevírání souborů CSV se široce používají tabulkové procesory. Zde je mnohem snazší je přečíst.

Tabulkový procesor třídí data v souboru CSV systematicky pomocí sloupců. To pomáhá filtrovat veškerý obsah v souboru.

Na to nezapomenout uživatel může maximálně využít bezplatné tabulkové nástroje, jako jsou Kingsoft Spreadsheets nebo velmi běžný OpenOffice Calc.

Pokud máte OpenOffice Calc soubor CSV by se měl automaticky otevřít, když na něj dvakrát kliknete.

Jako další možnost váš počítač zobrazí Otevřít se kde si můžete vybrat program, pomocí kterého otevřete soubor CSV.

Případně můžete použít online tabulkové programy, jako jsou Tabulky Google nebo Zoho Office, které mají na palubě převratné funkce.

Tyto nástroje umožňují více než jednomu uživateli získat přístup k jednomu souboru v reálném čase. Co je na Tabulkách Google zajímavější, abych byl přesný, spočívá v tom, že vám umožňuje převádět soubory aplikace Excel na listy a naopak.

K otevření souboru CSV můžete použít Disk Google. Postup je docela jednoduchý. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků;

1. Otevřete Disk Google a přihlaste se ke svému účtu Google.
2. Najděte složku se souborem, který chcete přidat na Disk Google
3. Přetáhněte soubor z původního umístění do sekce Můj disk
4. Váš prohlížeč vám zobrazí výzvu k potvrzení, že váš soubor byl správně přidán na Disk Google
5. Po dokončení nahrávání můžete soubor otevřít poklepáním na soubor.

A textový editor se také používá k otevření souboru CSV. Obecně se operační systémy Mac dodávají s programem nazvaným TextEdit, zatímco Windows používá jako předinstalovanou aplikaci Poznámkový blok.

Bohužel, takové programy nemají kapacitu na zpracování souboru s velkým množstvím dat. K vyřešení této překážky existuje převaha pozoruhodných aplikací třetích stran, které se hodí vždy, když chce uživatel pracovat se složitými soubory CSV.

Proč se tedy ke zpracování souboru CSV běžně používají textové editory?

Od tohoto bodu můžete vytvořit soubor od začátku pomocí programovacího jazyka, jako je CSS nebo HTML. Uživatel také může upravovat soubory, které končí příponami jako TXT, XML, CSV nebo PHP, abychom jmenovali alespoň některé.

Konverze souboru CSV

Tento krok je tak nezbytný, pokud budete každou chvíli pracovat se soubory CSV. Jakýkoli soubor CSV lze převést do formátu Microsoft Excel pouhým kliknutím na tlačítko.

Uživatel musí pouze kliknout Soubor, a jdi Uložit jako tlačítko. Zde jsou dostupné formáty, mezi které patří XLS, TXT, XML, SQL a mnoho dalších. Stojí za zmínku, že Google docs také pomáhá s převodem souborů.

Pokud váš počítač nemá program pro převod souborů, můžete skočit přímo do prohlížeče a využít bezplatný software pro převod souborů.

Můžete to udělat online, aniž byste museli projít zdlouhavým procesem stahování programu.

Kromě běžného CSV (comma delimited), existují i ​​jiné formáty, které přicházejí do hry;

1. CSV (Macintosh)– Používá se k uložení listu aplikace Excel jako souboru odděleného čárkami pro počítače, které používají operační systém Mac.
2. Unicode Text (*txt)– Je to univerzální formát, který používá většina operačních systémů včetně Linuxu, Windows a Macintosh. Nejlepší na tomto formátu je, že čte všechny nedávné jazyky.

Jak tedy exportuji svůj soubor Excel do CSV?

Prakticky řečeno, data jsou exportována ze souboru Excel do CSV buď s kódováním UTF-8 nebo UTF-16. Dovolte mi tedy vysvětlit rozdíly.

S UTF-8 je kódování více komprimované, protože používá něco mezi 1 až 4 bajty pro každý symbol. Tento typ kódování je kompatibilní se všemi formáty znaků založenými na ASCII (Americký standardní kód pro výměnu informací).

UTF-16 ukládá jeden symbol ve 2 až 4 bajtech. Používá se, když vaše data obsahují asijské znaky, jako je japonština a čínština.

Soubor CSV se pozoruhodně používá v mnoha oblastech. Pokud do rovnice dáme odvětví elektronického obchodování, je toho skutečně tolik, s čím se můžeme ztotožnit.

Soubory můžete importovat a exportovat a aktualizovat tak informace o zásobách a produktech. Přidávání nových nebo stávajících produktů je docela proveditelné.

Majitel internetového obchodu může tuto strategii využít k přenosu dat o nových zákaznících a bezproblémovému řízení zásob. Soubory můžete použít k importu sledovacích čísel pro všechny produkty, které jsou na cestě ke kupujícím.

Strukturování CSV

Všechny struktury použité v souboru CSV lze snadno vytvořit a vyžadují méně úsilí, protože všechny mají podobný formát.

Pokud to chcete udělat ručně, můžete použít textový editor, jako je Notepad++, který podporuje několik dominant programování jazyků.

Alternativně může použití tabulkového procesoru lépe posloužit potřebám uživatele, protože má buňky, kde jsou data řazena do řádků a sloupců.

Jak vytvořit soubor CSV

Jak byste tedy vytvořili soubor CSV? Nejprve se musíte ujistit, že máte správný program. CSV je jednoduchý souborový formát určený k ukládání tabulkových dat, jako jsou věci, které získáte z databáze nebo tabulky. Soubory ve formátu CSV můžete importovat a exportovat do různých prostředí.

Je zajímavé, že ačkoli importujete data tabulky pomocí souboru CSV, jedná se o typ textového souboru. Jinými slovy, svůj soubor CSV můžete vytvořit pomocí libovolného editoru schopného měnit text.

Nejčastěji, soubor CSV se vytvoří exportem souboru a kliknutím na tlačítka Soubor > Exportovat. Pokud jste v programu vytvořili tabulku, můžete při používání programu jednoduše exportovat obsah tohoto souboru do formátu CSV.

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit soubor CSV, je začít s tabulkou v něčem jako Microsoft Excel. Po dokončení úprav obsahu jej místo uložení jako prostého textového souboru jednoduše uložíte jako CSV, což znamená, že můžete každý nový řádek oddělit čárkou.

Před uložením do CSV se ujistěte, že v obsahu tabulky nejsou žádné další čárky, protože to může vést k chybám v datech.

Možná zjistíte, že export a import souborů CSV bude snazší, pokud se v tabulkových datech vyvarujete používání velkého množství interpunkce, jako jsou uvozovky, středníky a další obsah.

V programu Excel klikněte na nabídku Soubor a vyberte možnost pro Uložit jako. Měli byste vidět možnost „Uložit jako typ“, kde si jako jednu z možností můžete vybrat formát souboru CSV.

Klikněte na možnost hodnoty oddělené znaky a zadejte název souboru, pod kterým chcete uložit obsah. Až budete vyzváni k potvrzení, že chcete použít tento typ souboru, klikněte na „ano“ a dokončete kliknutím na „Uložit“.

Je také možné stahovat různé soubory z internetu ve formátu CSV. Můžete si například stáhnout seznamy e-mailových kontaktů nebo fakturační údaje v textovém formátu CSV, aby bylo snazší nahrát soubor tabulky do jiné služby.

CSV vs Excel (.xls) – Jaký je rozdíl?

Nejběžnější způsob ukládání souborů CSV zahrnuje výběr konkrétního typu souboru v aplikaci Microsoft Excel nebo podobné tabulkové službě.

Nicméně, pokud klepnete pravým tlačítkem myši na název standardního souboru aplikace Excel, pak si všimnete, že se obvykle ukládá v jiném formátu: .XLS.

Rozdíl mezi CSV a XLS je poměrně jednoduchý. Formát CSV je typ souboru s prostým textem, kde hodnoty oddělujete čárkami.

XLS je však zcela odlišný druh řešení, známý jako „binární formát souboru“. To obsahuje informace o všech listech ve vašem souboru, včetně možností formátování a obsahu.

Soubory CSV lze otevřít v libovolném tabulkovém procesoru, včetně Tabulek Google, Open Office a Microsoft Excel. Soubor CSV můžete otevřít v jednoduchém textovém editorua je kompatibilní s většinou tabulkových platforem.

Jednoduchost CSV má však určité nevýhody. Můžete například uložit pouze jeden list do souboru bez jakýchkoli vzorců nebo formátování.

Soubory XLS jsou běžnější v souborech sešitu aplikace Excel, pokud máte verzi mezi 97-2003, novější verze budou spíše ve formátu XLSX.

Rozšíření XLS je speciálně navrženo pro Microsoft Excel, ale to neznamená, že jej nemůžete použít i v jiných prostředích.

Soubory XLS můžete otevřít pomocí prohlížeče Excel, což usnadňuje tisk informací ze souboru hodnot. Microsoft Excel umí číst také šablonu souboru CSV, ale v závislosti na vašem počítači mohou nastat problémy s oddělovačem.

Jedním rychlým řešením namísto hledání složitých výukových pokynů online je změnit příponu souboru z CSV na TXT když potřebujete získat přístup k datům v Excelu.

Když otevřete soubor .txt v aplikaci Excel, můžete ručně zadat kódování, oddělovače, formátování sloupců a tak dále.

Soubory Excel bývají lepší volbou, pokud ukládáte složitější data, zatímco soubory CSV podporuje prakticky každé rozhraní pro nahrávání dat.

Pokud plánujete přesouvat data mezi platformami, může být lepší použít formát CSV.