Che cos'è il file con valori separati da virgola (file CSV)?

Nei fogli Excel, tutti i campi che contengono una virgola, sono racchiusi tra virgolette doppie comunemente note come qualificatori di testo cioè una singola cella con verde, blu e giallo verrà catturata come “verde, blu e giallo”.

Cos'è un file CSV?

È semplice come sembra. Dopotutto, non è necessario essere un esperto di tecnologia per comprendere come funzionano i file CSV.

In genere, un file con estensione CSV viene utilizzato quando c'è una porzione di dati da inviare a un'altra applicazione.

L'estensione del file, invece, aiuta il sistema operativo a identificare a quale programma, in particolare, è collegato il file.

Ecco un'illustrazione:

Se ad esempio trasferisco un file con il nome 'minutes.doc', l'estensione che termina con '.doc' significa che il file deve essere aperto con Microsoft Word. Quasi sempre, un file CSV viene aperto da programmi come Microsoft Excel, Google docse OpenOffice Calcolo.

Supponiamo che tu abbia già installato Microsoft Excel sul tuo computer, il file CSV dovrebbe aprirsi automaticamente in Excel una volta cliccato dall'utente.

A volte, il computer ti offre opzioni con un widget "Apri con" per scegliere l'applicazione che preferisci.

A parte questo, se vuoi accedere direttamente al file CSV, devi fare clic File, poi Apri e scegli il file CSV da quel punto.

Per salvare il foglio di lavoro come CSV,

1. Apri il tuo file utilizzando l'applicazione foglio di calcolo
2. Fare clic su File, quindi selezionare Salva con nome
3. Scegli la posizione in cui vuoi salvare il tuo file. Sotto, vedrai una Scome tipo opzione, scegli CSV (delimitato da virgole) e infine fai clic su Risparmi pulsante.
4. L'applicazione potrebbe mostrare un messaggio che indica che alcune delle funzionalità della tua cartella di lavoro potrebbero andare perse se la salvi come CSV. Vale a dire che qualsiasi forma di formattazione come un testo in grassetto non verrà salvata. Basta cliccare su Si per continuare.

Durante la creazione di un file CSV, è prassi normale separare i campi dati con a delimitatore, che è sempre sotto forma di virgola.

Tieni a mente, dovrebbe essere un carattere o altro, i tuoi dati non avranno alcun senso logico. Quello che segue è assicurarsi che l'elenco delle intestazioni sia delimitato allo stesso modo dell'intero file.

E perché questo è parte integrante dell'intera creazione di un file CSV? Ti aiuta a ottenere risultati accurati quando inserisci una query.

Come aprire un file CSV

Prevalentemente, i programmi di fogli di calcolo sono ampiamente utilizzati per aprire file CSV. È molto più semplice leggerli qui.

Un programma per fogli di calcolo ordina sistematicamente i dati in un file CSV tramite colonne. Questo aiuta a filtrare tutto il contenuto del file.

Non dimenticarlo un utente può sfruttare al massimo gli strumenti gratuiti per fogli di calcolo come Kingsoft Spreadsheets o il comunissimo OpenOffice Calc.

Se ancora non avete partecipato OpenOffice Calc già installato sul tuo computer, un file CSV dovrebbe aprirsi automaticamente quando fai doppio clic su di esso.

Come altra opzione, il tuo computer mostrerà un file Apri con prompt, da cui è possibile scegliere il programma per aprire il file CSV con.

In alternativa, puoi utilizzare programmi di fogli di calcolo online come Fogli Google o Zoho Office che dispongono di funzionalità innovative.

Questi strumenti consentono a più di un utente di accedere a un singolo file in tempo reale. Ciò che è più affascinante di Fogli Google, per essere precisi, è che ti permette di convertire i tuoi file Excel in fogli e viceversa.

Potresti voler utilizzare Google Drive per aprire il tuo file CSV. Il processo è praticamente semplice. Segui questi semplici passaggi;

1. Apri Google Drive e accedi al tuo account Google.
2. Trova la cartella che contiene il file che desideri aggiungere a Google Drive
3. Trascina e rilascia il file dalla sua posizione originale alla sezione "Il mio Drive"
4. Il tuo browser ti chiederà di confermare che il tuo file è stato correttamente aggiunto a Google Drive
5. Ora puoi fare doppio clic sul file per aprirlo una volta completato il caricamento.

A Editor di testo viene utilizzato anche per aprire un file CSV. Generalmente, i sistemi operativi Mac sono dotati di un programma chiamato TextEdit mentre Windows utilizza Blocco note come applicazione preinstallata.

Purtroppo, tali programmi non hanno la capacità di gestire un file con enormi quantità di dati. Per risolvere questo ostacolo prevalgono importanti applicazioni di terze parti che tornano utili ogni volta che un utente desidera gestire file CSV complessi.

Quindi, perché gli editor di testo sono comunemente usati per gestire un file CSV?

Da questo punto, puoi creare un file da zero, tramite un linguaggio di programmazione come CSS o HTML. Inoltre, l'utente può modificare file che terminano con estensioni come TXT, XML, CSV o PHP, solo per citarne alcune.

Conversione del file CSV

Questo passaggio è assolutamente essenziale se si interagisce con file CSV di tanto in tanto. Qualsiasi file CSV può essere convertito in un formato Microsoft Excel con un semplice clic di un pulsante.

Un utente deve semplicemente fare clic File, e andare a Salva con nome pulsante. Qui, sono disponibili formati che includono, XLS, TXT, XML, SQL, tra molti altri. Vale la pena notare che Google Docs aiuta anche con la conversione dei file.

Se il tuo computer non dispone di un programma per la conversione dei file, puoi accedere direttamente al browser e fare buon uso del software gratuito di conversione dei file.

Puoi farlo online senza dover passare attraverso il noioso processo di download del programma.

Oltre al normale CSV (delimitato da virgole), entrano in gioco altri formati;

1. CSV(Macintosh)– Viene utilizzato per salvare il foglio di lavoro Excel come file separato da virgole per computer che utilizzano il sistema operativo Mac.
2. Testo Unicode(*txt)– È un formato universale utilizzato dalla maggior parte dei sistemi operativi, tra cui Linux, Windows e Macintosh. La parte migliore di questo formato è che legge tutte le lingue recenti.

Quindi, come posso esportare il mio file Excel in un CSV?

In pratica, i dati vengono esportati da un file Excel a un CSV con codifica UTF-8 o UTF-16. Quindi lasciatemi spiegare le differenze.

Con UTF-8, la codifica è più compressa poiché utilizza da 1 a 4 byte per ciascun simbolo. Questo tipo di codifica è compatibile con tutti i formati di caratteri basati su ASCII (Codice standard americano per lo scambio di informazioni).

UTF-16 memorizza un simbolo in 2 in byte 4. Viene utilizzato quando i tuoi dati hanno caratteri asiatici come giapponese e cinese.

Un file CSV è notevolmente utilizzato in tanti campi. Se inseriamo nell'equazione il settore dell'e-commerce, in realtà ci sono moltissime cose a cui possiamo fare riferimento.

Puoi importare ed esportare file per aggiornare il tuo inventario e le informazioni sui prodotti. Aggiungere prodotti nuovi o esistenti è abbastanza fattibile.

Proprietario di un negozio online può utilizzare questa strategia per trasferire i dati di nuovi clienti e gestire le scorte senza soluzione di continuità. È possibile utilizzare i file per importare i numeri di tracciabilità per tutti i prodotti in transito verso gli acquirenti.

CSV Structuring

Tutte le strutture utilizzate in un file CSV sono facili da creare e richiedono meno sforzi poiché seguono tutte un formato simile.

Se desideri farlo manualmente, puoi utilizzare un editor di testo come Notepad++ che supporta un paio di caratteri dominanti programmazione le lingue.

In alternativa, l'utilizzo di un programma per fogli di calcolo può soddisfare meglio le esigenze dell'utente poiché dispone di celle in cui i dati vengono ordinati in righe e colonne.

Come creare un file CSV

Quindi, come creeresti un file CSV? Beh, per prima cosa devi assicurarti di avere il programma giusto. Un CSV è un semplice formato di file pensato per archiviare dati basati su tabelle, come quelli che ottieni da un database o un foglio di calcolo. Puoi importare ed esportare file in CSV in una varietà di ambienti.

È interessante notare che, sebbene stai importando i dati della tabella con un file CSV, questo è un tipo di file di testo. In altre parole, puoi creare il tuo file CSV utilizzando qualsiasi editor in grado di modificare il testo.

Più comunemente, un file CSV viene creato esportando un file e facendo clic sui pulsanti File > EsportaSe hai creato un foglio di calcolo in un programma, puoi semplicemente esportare il contenuto di quel file in formato CSV quando utilizzi il programma.

Il modo più semplice per creare un file CSV è iniziare con il foglio di calcolo in qualcosa come Microsoft Excel. Quando hai finito di modificare il contenuto, invece di salvarlo come file di testo semplice, salvi semplicemente il file come CSV, il che significa che puoi separare ogni nuova riga con una virgola.

Assicurati che non siano incluse virgole aggiuntive nel contenuto del foglio di calcolo prima di salvarlo in CSV, poiché ciò potrebbe causare errori nei dati.

Potresti scoprire che è più facile esportare e importare file CSV se eviti di utilizzare grandi quantità di punteggiatura come virgolette, punto e virgola e altri contenuti anche nei dati tabulari.

All'interno del tuo programma Excel, fai clic sul menu File e scegli l'opzione per Salva come. Dovresti vedere l'opzione "Salva come tipo", dove puoi scegliere il formato file CSV come una delle opzioni.

Fai clic sull'opzione Valori separati da caratteri e inserisci il nome del file con cui desideri salvare il contenuto. Fai clic su "Sì" quando ti viene richiesto di confermare che desideri utilizzare questo tipo di file e termina facendo clic su "Salva".

È anche possibile scaricare vari file da internet in formato CSVAd esempio, puoi scaricare elenchi di contatti e-mail o dati di fatture in formato di testo CSV, in modo che sia più facile caricare il file del tuo foglio di calcolo su un altro servizio.

CSV vs Excel (.xls): qual è la differenza?

Il metodo più comune per salvare file CSV prevede la scelta del tipo di file specifico in Microsoft Excel o in un servizio di fogli di calcolo simile.

Però, se fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file di un file Excel standard, noterai che in genere viene salvato in un altro formato: .XLS.

La differenza tra CSV e XLS è piuttosto semplice. Il formato CSV è un tipo di file di testo normale, in cui i valori vengono separati tramite virgole.

Tuttavia, XLS è un tipo di soluzione piuttosto diverso, noto come "formato di file binario". Questo contiene informazioni su tutti i fogli di lavoro nel tuo file, comprese le opzioni di formattazione e contenuto.

I file CSV possono essere aperti in qualsiasi programma di fogli di calcolo, inclusi Fogli Google, Open Office e Microsoft Excel. Puoi aprire il file CSV in un semplice editor di testoed è compatibile con la maggior parte delle piattaforme per fogli di calcolo.

Tuttavia, la semplicità del CSV presenta alcuni svantaggi. Ad esempio, è possibile archiviare solo un singolo foglio in un file senza formule o formattazioni.

I file XLS sono più comuni nei file delle cartelle di lavoro di Excel se si dispone della versione compresa tra 97 e 2003; è più probabile che le versioni successive siano invece in formato XLSX.

L'estensione XLS è progettata specificamente per Microsoft Excel, ma ciò non significa che non puoi utilizzarla anche in altri ambienti.

Puoi aprire i file XLS con Excel viewer, il che semplifica la stampa delle informazioni dal tuo file di valori. Microsoft Excel può anche leggere un modello di file CSV, ma potrebbero esserci alcuni problemi con il separatore a seconda del computer.

Una soluzione rapida, piuttosto che trovare una guida tutorial complessa online, è quella di cambiare l'estensione del nome file da CSV a TXT quando è necessario accedere ai dati in Excel.

Quando si apre il file .txt in Excel, è possibile specificare manualmente la codifica, i delimitatori, la formattazione delle colonne e così via.

I file Excel tendono ad essere la scelta migliore se stai archiviando dati più complicati, mentre i file CSV sono supportati praticamente da ogni interfaccia di caricamento dati.

Se intendi spostare dati tra piattaforme, potrebbe essere più opportuno utilizzare il formato CSV.