Cosa sono i valori separati da virgola (CSV)?

Cosa significa il file CSV (Comma Separated Values)?

Un file CSV è un file di testo che contiene alcuni dati. In circostanze normali, un file CSV viene utilizzato per trasferire dati da un'applicazione all'altra. A titolo esplicativo, un file CSV memorizza i dati, sia numeri che testo in un testo semplice. Come forse saprai, un testo semplice comprime le informazioni e consente la formattazione del testo.

Di solito, tutti i campi sono separati da virgole mentre tutti i record sono separati da una linea elaborata di caratteri. Nei fogli di Excel, tutti i campi che hanno una virgola, sono racchiusi tra virgolette che sono comunemente note come qualificazioni del testo, cioè una singola cella con verde, blu e giallo, verrà catturata come "verde, blu e giallo".

È semplice come sembra. Dopotutto, non è necessario essere esperti di tecnologia per comprendere come funzionano i file CSV. In genere, viene utilizzato un file con estensione di file CSV in cui è presente una porzione di dati da inviare a un'altra applicazione. L'estensione del file, d'altra parte, aiuta un sistema operativo a identificare quale programma, in particolare, il file è collegato a.

Ecco un'illustrazione:

Se per esempio, trasferisco un file con il nome 'minutes.doc', l'estensione che termina con '.doc' significa che il file deve essere aperto con Microsoft Word. Quasi sempre, un file CSV viene aperto da programmi come Microsoft Excel, Google Documenti e OpenOffice Calc.

Supponiamo che tu abbia già installato Microsoft Excel nel tuo computer, il file CSV dovrebbe aprirsi automaticamente in Excel una volta cliccato dall'utente. A volte, il computer offre opzioni con un widget "Apri con" per scegliere l'applicazione più preferita. A parte questo, se vuoi accedere direttamente al file CSV, devi fare clic File, poi aperto e scegli il file CSV da quel punto.

Per salvare il foglio di lavoro come CSV,

  1. Apri il tuo file utilizzando l'applicazione foglio di calcolo
  2. Fare clic su File, quindi selezionare Salva con nome
  3. Scegli la posizione in cui vuoi salvare il tuo file. Sotto, vedrai una Scome tipo opzione, selezionare CSV (delimitato da virgola) e infine fare clic Risparmiare pulsante.
  4. L'applicazione potrebbe mostrare un messaggio che indica che alcune funzionalità della cartella di lavoro potrebbero andare perse se la si salva come CSV. Vale a dire, qualsiasi forma di formattazione di un testo così grassetto non verrà salvata. Basta fare clic per continuare.

Durante la creazione di un file CSV, è prassi normale separare i campi dati con a delimitatore, che è sempre sotto forma di una virgola. Tieni presente che dovrebbe trattarsi di un personaggio oppure che i tuoi dati non avranno alcun senso logico. Quello che segue è assicurarsi che il tuo elenco di intestazioni sia delimitato nello stesso modo dell'intero file. E perché questo è integrale nell'intera creazione di un file CSV? Ti aiuta a ottenere risultati accurati quando inserisci una query.

Come aprire un file CSV

Prevalentemente, i programmi di fogli di calcolo sono ampiamente utilizzati per aprire i file CSV. È molto più facile leggerli qui. Un programma per fogli elettronici ordina sistematicamente i dati in un file CSV tramite colonne. Questo aiuta a filtrare tutti i contenuti nel file. Senza dimenticare che un utente può sfruttare al massimo gli strumenti gratuiti del foglio di calcolo come Kingsoft Spreadsheets o il molto comune OpenOffice Calc.

Se si dispone di OpenOffice Calc già installato nel computer, un file CSV dovrebbe aprirsi automaticamente quando si fa doppio clic su di esso. Come un'altra opzione, il tuo computer mostrerà un Apri con prompt, da cui è possibile scegliere il programma per aprire il file CSV con.

In alternativa, puoi utilizzare programmi di fogli elettronici online come Fogli Google o Zoho Office che hanno a disposizione funzionalità innovative. Questi strumenti consentono a più di un utente di accedere a un singolo file in tempo reale. La cosa più affascinante di Fogli Google, per la precisione, è che ti consente di convertire i tuoi file Excel in fogli e viceversa.

Potresti voler utilizzare Google Drive per aprire il tuo file CSV. Il processo è praticamente semplice. Segui questi semplici passaggi;

  1. Apri Google Drive e accedi al tuo account Google.
  2. Trova la cartella che contiene il file che desideri aggiungere a Google Drive
  3. Trascina e rilascia il file dalla sua posizione originale nella sezione "I miei file"
  4. Il tuo browser ti chiederà di confermare che il tuo file è stato correttamente aggiunto a Google Drive
  5. Ora puoi fare doppio clic sul file per aprirlo una volta completato il caricamento.

A Editor di testo è anche usato per aprire un file CSV. In generale, i sistemi operativi Mac sono dotati di un programma chiamato TextEdit mentre Windows utilizza Blocco note come applicazione preinstallata. Sfortunatamente, tali programmi non hanno la capacità di gestire un file con enormi quantità di dati. Per risolvere questo impedimento, c'è la prevalenza di applicazioni di terze parti degne di nota che sono utili ogni volta che un utente vuole gestire complessi file CSV.

Quindi, perché gli editor di testo sono comunemente usati per gestire un file CSV?

Da questo punto, è possibile creare un file da uno quadrato, utilizzando un linguaggio di programmazione come CSS o HTML. Inoltre, l'utente può modificare file che terminano con estensioni come TXT, XML, CSV o PHP, solo per citarne alcuni.

Conversione del file CSV

Questo passaggio è così imperativo se hai intenzione di interagire con i file CSV di tanto in tanto. Qualsiasi file CSV può essere convertito in un formato Microsoft Excel con un semplice clic di un pulsante. Un utente deve semplicemente fare clic File, e andare a Salva con nome pulsante. Qui, ci sono formati disponibili che includono, XLS, TXT, XML, SQL, tra molti altri. Vale la pena notare che i documenti di Google aiutano anche con la conversione dei file.

Se il tuo computer non ha un programma per la conversione dei file, puoi saltare direttamente nel tuo browser e fare buon uso del software di conversione file gratuito. Puoi farlo online senza dover passare attraverso il noioso processo di download del programma.

Oltre al normale CSV (delimitato da una virgola), ci sono altri formati che entrano in gioco;

  1. CSV (Macintosh): viene utilizzato per salvare il foglio di lavoro Excel come file separato da virgole per computer che utilizzano il sistema operativo Mac.
  2. Testo Unicode (* txt) - È un formato universale che viene utilizzato dalla maggior parte dei sistemi operativi, inclusi Linux, Windows e Macintosh. La parte migliore di questo formato è che legge tutte le lingue recenti.

Quindi, come posso esportare il mio file Excel in un CSV?

In pratica, i dati vengono esportati da un file Excel in un CSV con le codifiche UTF-8 o UTF-16. Quindi lascia che ti spieghi le differenze. Con UTF-8, la codifica è più compressa poiché utilizza qualsiasi cosa tra 1 e 4 byte per ciascun simbolo. Questo tipo di codifica è compatibile con tutti i formati di carattere basati su ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 memorizza un simbolo in 2 in byte 4. Viene utilizzato quando i tuoi dati hanno caratteri asiatici come giapponese e cinese.

Un file CSV è notevolmente usato in così tanti campi. Se mettiamo l'industria dell'e-commerce nell'equazione, in realtà c'è così tanto che possiamo relazionarci. Puoi importare ed esportare file per aggiornare il tuo inventario e le informazioni sul prodotto. L'aggiunta di prodotti nuovi o esistenti è abbastanza fattibile. Un proprietario di un negozio online può utilizzare questa strategia per trasferire i dati di nuovi clienti e fare una gestione delle scorte senza interruzioni. È possibile utilizzare i file per importare i numeri di tracciamento per tutti i prodotti in transito verso gli acquirenti.

CSV Structuring

Tutte le strutture utilizzate in un file CSV sono facili da creare e richiedono uno sforzo minore poiché tutte seguono un formato simile. Se desideri farlo manualmente, puoi utilizzare un editor di testo come Notepad ++ che supporta un paio di dominanti programmazione le lingue. In alternativa, l'utilizzo di un programma di fogli di calcolo può migliorare le esigenze di un utente poiché contiene celle in cui i dati sono ordinati in righe e colonne.

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