¿Qué es el archivo de valores separados por comas (archivo CSV)?

En las hojas de Excel, todos los campos que tienen una coma, están incrustados entre comillas dobles que se conocen comúnmente como calificadores de texto es decir, una sola celda con verde, azul y amarillo se capturará como “verde, azul y amarillo”.

¿Qué es un archivo CSV?

Es tan simple como parece. Después de todo, no es necesario ser un experto en tecnología para comprender cómo funcionan los archivos CSV.

Normalmente, un archivo que tiene la extensión de archivo CSV Se utiliza cuando hay una gran cantidad de datos que se enviarán a otra aplicación..

La extensión de archivo, por otro lado, ayuda al sistema operativo a identificar a qué programa, en particular, está vinculado el archivo.

Aquí hay una ilustración:

Si, por ejemplo, transfiero un archivo con el nombre 'minutos.doc ', la extensión que termina con '.doc' significa que el archivo debe abrirse con Microsoft Word. Casi siempre, programas como Microsoft Excel, Google Docsy OpenOffice Calc.

Supongamos que ya tiene Microsoft Excel instalado en su computadora, el archivo CSV debería abrirse automáticamente en Excel una vez que el usuario haga clic en él.

A veces, la computadora le ofrece opciones con un widget "Abrir con" para elegir su aplicación preferida.

Aparte de eso, si desea acceder al archivo CSV directamente, debe hacer clic en Archivo, then Abierto y elige el archivo CSV desde ese punto.

Para guardar su hoja de cálculo como un CSV,

1. Abra su archivo utilizando la aplicación de hoja de cálculo.
2. Haga clic en Archivo, luego elija Guardar como
3. Elija la ubicación donde desea guardar su archivo. Abajo, verás una Save como tipo opción, elija CSV (delimitado por comas) y, finalmente, haga clic en Guardar del botón.
4. La aplicación puede mostrar un mensaje que indique que algunas de las características de su libro de trabajo podrían perderse si lo guarda como CSV. Es decir, cualquier forma de formato, como un texto en negrita, no se guardará. Simplemente haga clic Si para continuar.

Al crear un archivo CSV, es una práctica estándar separar los campos de datos con un delimitador que siempre está en forma de coma.

Tenga en cuenta, debería ser un carácter o si no, sus datos no tendrán ningún sentido lógico. Lo que sigue es asegurarse de que su lista de encabezados esté delimitada de la misma manera que todo el archivo.

¿Y por qué esto es parte integral de toda la creación de un archivo CSV? Le ayuda a obtener resultados precisos cuando ingresa una consulta.

Cómo abrir un archivo CSV

Principalmente, los programas de hojas de cálculo se utilizan ampliamente para abrir archivos CSV. Es mucho más fácil leerlos aquí.

Un programa de hoja de cálculo clasifica los datos de un archivo CSV sistemáticamente mediante columnas. Esto ayuda a filtrar todo el contenido del archivo.

sin olvidar eso un usuario puede aprovechar al máximo las herramientas de hojas de cálculo gratuitas como Kingsoft Spreadsheets o el muy común OpenOffice Calc..

Si aún OpenOffice Calc ya instalado en su computadora, un archivo CSV debería abrirse automáticamente cuando haga doble clic en él.

Como otra opción, su computadora mostrará una Abrir con Indicador, desde donde puede elegir el programa para abrir su archivo CSV.

Alternativamente, puede utilizar programas de hojas de cálculo en línea como Google Sheets o Zoho Office, que cuentan con funciones innovadoras.

Estas herramientas permiten que más de un usuario obtenga acceso a un solo archivo en tiempo real. Lo que es más fascinante de Google Sheets, para ser precisos, es que te permite convertir tus archivos de Excel en hojas y viceversa.

Es posible que desee utilizar Google Drive para abrir su archivo CSV. El proceso es bastante simple. Simplemente siga estos sencillos pasos;

1. Abra Google Drive e inicie sesión en su cuenta de Google.
2. Busque la carpeta que tiene el archivo que desea agregar a Google Drive
3. Arrastre y suelte el archivo desde su ubicación original a la sección 'Mi unidad'
4. Su navegador le dará una confirmación de que su archivo se ha agregado correctamente a Google Drive
5. Ahora puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo una vez que se complete la carga.

A editor de texto También se utiliza para abrir un archivo CSV. Generalmente, los sistemas operativos Mac vienen con un programa llamado TextEdit, mientras que Windows usa el Bloc de notas como aplicación preinstalada.

Desafortunadamente, Estos programas no tienen la capacidad de manejar un archivo con grandes cantidades de datos.. Para resolver este impedimento, prevalecen notables aplicaciones de terceros que resultan útiles cuando un usuario quiere trabajar con archivos CSV complejos.

Entonces, ¿por qué los editores de texto se usan comúnmente para manejar un archivo CSV?

A partir de este punto, se puede crear un archivo desde cero, mediante el uso de un lenguaje de programación como CSS o HTML. Además, el usuario puede editar archivos que terminan con extensiones como TXT, XML, CSV o PHP, por nombrar solo algunas.

Convertir el archivo CSV

Este paso es fundamental si va a interactuar con archivos CSV de vez en cuando. Cualquier archivo CSV se puede convertir a formato Microsoft Excel con solo hacer clic en un botón.

Un usuario necesita simplemente hacer clic Archivo, e ir a Guardar como Botón. Aquí, hay formatos disponibles que incluyen XLS, TXT, XML, SQL, entre muchos otros. Vale la pena señalar que Google Docs también ayuda con la conversión de archivos.

Si su computadora no tiene un programa para la conversión de archivos, puede acceder directamente a su navegador y hacer un buen uso del software gratuito de conversión de archivos.

Puedes hacerlo online sin tener que pasar por el tedioso proceso de descarga del programa.

Además del CSV (delimitado por comas) habitual, existen otros formatos que entran en juego;

1. CSV (Macintosh)– Se utiliza para guardar su hoja de cálculo de Excel como un archivo separado por comas para computadoras que usan el sistema operativo Mac.
2. Texto Unicode(*txt)– Es un formato universal que utilizan la mayoría de los sistemas operativos, incluidos Linux, Windows y Macintosh. Lo mejor de este formato es que lee todos los idiomas más recientes.

Entonces, ¿cómo puedo exportar mi archivo de Excel a un CSV?

En la práctica, los datos se exportan desde un archivo Excel a un CSV con codificaciones UTF-8 o UTF-16. Entonces déjame explicarte las diferencias.

Con UTF-8, la codificación está más comprimida ya que utiliza entre 1 y 4 bytes para cada símbolo. Este tipo de codificación Es compatible con todos los formatos de caracteres basados ​​en ASCII. (Código estándar americano para el intercambio de información).

UTF-16 almacena un símbolo en 2 a 4 bytes. Se utiliza cuando sus datos tienen caracteres asiáticos como el japonés y el chino.

Un archivo CSV se utiliza notablemente en muchos campos. Si ponemos la industria del comercio electrónico en la ecuación, en realidad hay muchas cosas con las que podemos identificarnos.

Puede importar y exportar archivos para actualizar su inventario y la información de sus productos. Agregar productos nuevos o existentes es muy factible.

Dueño de una tienda en línea Puede utilizar esta estrategia para transferir datos de nuevos clientes y realizar una gestión de stock perfecta.. Puede utilizar los archivos para importar números de seguimiento de todos los productos que están en tránsito hacia los compradores.

Estructuración CSV

Todas las estructuras utilizadas en un archivo CSV son fáciles de crear y requieren menos esfuerzo ya que todas siguen un formato similar.

Si desea hacerlo manualmente, puede utilizar un editor de texto como Notepad++, que admite un par de estilos dominantes. programación idiomas.

Alternativamente, usar un programa de hoja de cálculo puede satisfacer mejor las necesidades del usuario, ya que tiene celdas donde los datos se ordenan en filas y columnas.

Cómo crear un archivo CSV

Entonces, ¿cómo crearías un archivo CSV? Bueno, primero debes asegurarte de tener el programa correcto. Un CSV es un formato de archivo simple destinado a almacenar datos basados ​​en tablas, como los que obtienes de una base de datos o una hoja de cálculo. Puedes importar y exportar archivos en CSV a una variedad de entornos.

Curiosamente, aunque estás importando datos de tabla con un archivo CSV, este es un tipo de archivo de texto. En otras palabras, puedes crear tu archivo CSV usando cualquier editor capaz de cambiar texto.

Más comúnmente, un archivo CSV se crea exportando un archivo y haciendo clic en los botones Archivo > ExportarSi ha creado una hoja de cálculo en un programa, puede simplemente exportar el contenido de ese archivo en formato CSV al usar el programa.

La forma más sencilla de crear un archivo CSV es comenzar con su hoja de cálculo en algo como Microsoft Excel. Cuando haya terminado de editar su contenido, en lugar de guardarlo como un archivo de texto sin formato, simplemente guarde el archivo como CSV, lo que significa que puede separar cada nueva línea con una coma.

Asegúrese de que no se incluyan comas adicionales en el contenido de su hoja de cálculo antes de guardarla en CSV, ya que esto puede provocar errores en los datos.

Es posible que descubra que es más fácil exportar e importar archivos CSV si evita usar grandes cantidades de puntuación como comillas, punto y coma y otro contenido también en sus datos tabulares.

Dentro de su programa de Excel, haga clic en el menú de archivo y elija la opción para Guardar como. Debería ver la opción “Guardar como tipo”, donde puede elegir el formato de archivo CSV como una de las opciones.

Haga clic en la opción de valores separados por caracteres e ingrese el nombre del archivo en el que desea guardar su contenido. Haga clic en "Sí" cuando se le solicite que confirme que desea utilizar este tipo de archivo y finalice haciendo clic en "Guardar".

También es posible Descargar varios archivos de Internet en formato CSVPor ejemplo, puede descargar listas de contactos de correo electrónico o datos de facturas en formato de texto CSV para que sea más fácil cargar su archivo de hoja de cálculo a otro servicio.

CSV vs Excel (.xls): ¿Cuál es la diferencia?

El método más común para guardar archivos CSV implica elegir el tipo de archivo específico en Microsoft Excel o un servicio de hoja de cálculo similar.

Sin embargo, si hace clic derecho en el nombre de archivo de un archivo estándar de Excel, entonces notarás que normalmente se guarda en otro formato: .XLS.

La diferencia entre CSV y XLS es bastante sencilla. El formato CSV es un tipo de archivo de texto sin formato, en el que los valores se separan con comas.

Sin embargo, XLS es un tipo de solución bastante diferente, conocida como “formato de archivo binario”. Contiene información sobre todas las hojas de cálculo del archivo, incluidas las opciones de formato y contenido.

Los archivos CSV están disponibles para abrir en cualquier programa de hoja de cálculo, incluidos Google Sheets, Open Office y Microsoft Excel. Puede abrir el archivo CSV en un editor de texto simpley es compatible con la mayoría de las plataformas de hojas de cálculo.

Sin embargo, la simplicidad del formato CSV tiene algunas desventajas. Por ejemplo, solo se puede almacenar una sola hoja en un archivo sin fórmulas ni formato.

Los archivos XLS son más comunes en los archivos de libros de Excel si tiene la versión entre 97 y 2003; es más probable que las versiones posteriores estén en formato XLSX.

La extensión XLS está diseñada específicamente para Microsoft Excel, pero eso no significa que no puedas usarla también en otros entornos.

Puede abrir archivos XLS con el visor de Excel, lo que facilita la impresión de la información de su archivo de valores. Microsoft Excel también puede leer una plantilla de archivo CSV, pero puede haber algunos problemas con el separador según su computadora.

Una solución rápida, en lugar de encontrar tutoriales complejos en línea, es cambiar la extensión del nombre de archivo de CSV a TXT cuando necesite acceder a los datos en Excel.

Al abrir el archivo .txt en Excel, puede especificar manualmente la codificación, los delimitadores, el formato de las columnas, etc.

Los archivos Excel tienden a ser la mejor opción si almacena datos más complicados, mientras que los archivos CSV son compatibles con prácticamente todas las interfaces de carga de datos.

Si planeas mover datos entre plataformas, quizás te resulte más conveniente utilizar el formato CSV.