¿Qué es valores separados por comas (CSV)?

¿Qué significa el archivo de valores separados por comas (CSV)?

Un archivo CSV es un archivo de texto que contiene algunos datos. En circunstancias normales, un archivo CSV se utiliza para transferir datos de una aplicación a otra. A modo de explicación, un archivo CSV almacena datos, tanto números como texto en un texto sin formato. Como sabrá, un texto sin formato comprime la información y permite el formato del texto.

Normalmente, todos los campos están separados por comas, mientras que todos los registros están separados por una línea de caracteres elaborada. En las hojas de Excel, todos los campos que tienen una coma, están incrustados entre comillas dobles que se conocen comúnmente como calificadores de texto, es decir, una sola celda con verde, azul y amarillo, se capturarán como "verde, azul y amarillo".

Es tan simple como suena. Después de todo, no necesita ser un experto en tecnología para comprender cómo funcionan los archivos CSV. Normalmente, un archivo que tiene la extensión de archivo CSV se usa donde hay una parte de los datos que se enviarán a otra aplicación. La extensión del archivo, por otro lado, ayuda a un sistema operativo a identificar qué programa, en particular, el archivo está vinculado.

Aquí hay una ilustración:

Si por ejemplo, transfiero un archivo con el nombre 'minutos.doc ', la extensión que termina con '.doc' significa que el archivo debe abrirse con Microsoft Word. Casi siempre, un archivo CSV se abre con programas como Microsoft Excel, Google docs y OpenOffice Calc.

Supongamos que ya tiene instalado Microsoft Excel en su computadora, el archivo CSV debería abrirse automáticamente en Excel una vez que el usuario haga clic en él. A veces, la computadora le ofrece opciones con un widget 'Abrir con' para elegir su aplicación preferida. Aparte de eso, si desea acceder directamente al archivo CSV, debe hacer clic en Archivo, entonces Abierto y elige el archivo CSV desde ese punto.

Para guardar su hoja de cálculo como un CSV,

  1. Abra su archivo utilizando la aplicación de hoja de cálculo.
  2. Haga clic en Archivo, luego elija Guardar como
  3. Elija la ubicación donde desea guardar su archivo. Abajo, verás una Save como tipo opción, elija CSV (delimitado por comas) y, por último, haga clic en Guardar botón.
  4. La aplicación puede mostrar un mensaje que indica que algunas de las funciones de su libro de trabajo podrían perderse si lo guarda como CSV. Es decir, no se guardará ninguna forma de formato de texto en negrita. Simplemente haga click continuar.

Al crear un archivo CSV, es una práctica estándar separar los campos de datos con un delimitador que siempre está en forma de coma. Tenga en cuenta que, debe ser un carácter; de lo contrario, sus datos no tendrán ningún sentido lógico. Lo que sigue, es asegurarse de que su lista de encabezados esté delimitada de la misma manera que todo el archivo. ¿Y por qué es esto integral en la creación completa de un archivo CSV? Le ayuda a obtener resultados precisos al ingresar una consulta.

Cómo abrir un archivo CSV

Predominantemente, los programas de hoja de cálculo se usan ampliamente para abrir archivos CSV. Es mucho más fácil leerlos aquí. Un programa de hoja de cálculo ordena los datos en un archivo CSV sistemáticamente a través de columnas. Esto ayuda a filtrar todos los contenidos en el archivo. Sin olvidar que un usuario puede sacar el máximo provecho de las herramientas gratuitas de hojas de cálculo, como Kingsoft Spreadsheets, o el muy común OpenOffice Calc.

Si usted tiene OpenOffice Calc ya instalado en su computadora, un archivo CSV se abrirá automáticamente cuando haga doble clic en él. Como otra opción, su computadora mostrará una Abrir con Indicador, desde donde puede elegir el programa para abrir su archivo CSV.

Alternativamente, puede usar programas de hojas de cálculo en línea como Google Sheets o Zoho Office que tienen características innovadoras a bordo. Estas herramientas permiten que más de un usuario acceda a un solo archivo en tiempo real. Lo que es más fascinante de Google Sheets, para ser precisos, es que le permite convertir sus archivos de Excel en hojas y viceversa.

Es posible que desee utilizar Google Drive para abrir su archivo CSV. El proceso es bastante simple. Simplemente siga estos sencillos pasos;

  1. Abra Google Drive e inicie sesión en su cuenta de Google.
  2. Busque la carpeta que tiene el archivo que desea agregar a Google Drive
  3. Arrastre y suelte el archivo desde su ubicación original a la sección 'My Drive'
  4. Su navegador le dará una confirmación de que su archivo se ha agregado correctamente a Google Drive
  5. Ahora puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo una vez que se complete la carga.

A editor de texto También se utiliza para abrir un archivo CSV. En general, los sistemas operativos de Mac vienen con un programa llamado TextEdit, mientras que Windows usa el Bloc de notas como su aplicación preinstalada. Desafortunadamente, tales programas no tienen la capacidad de manejar un archivo con grandes cantidades de datos. Para resolver este impedimento, existe la prevalencia de aplicaciones de terceros notables que son útiles cuando un usuario desea tratar con archivos CSV complejos.

Entonces, ¿por qué los editores de texto se usan comúnmente para manejar un archivo CSV?

Desde este punto, puede crear un archivo desde uno cuadrado, mediante el uso de un lenguaje de programación como CSS o HTML. Además, el usuario puede editar archivos que terminan con extensiones como TXT, XML, CSV o PHP, solo por nombrar algunas.

Convertir el archivo CSV

Este paso es tan imperativo si va a interactuar con archivos CSV de vez en cuando. Cualquier archivo CSV se puede convertir a un formato de Microsoft Excel con solo hacer clic en un botón. Un usuario necesita simplemente hacer clic Archivo, e ir a Guardar como botón. Aquí, hay formatos disponibles que incluyen, XLS, TXT, XML, SQL, entre muchos otros. Vale la pena señalar que Google docs también ayuda con la conversión de archivos.

Si su computadora no tiene un programa para la conversión de archivos, puede saltar directamente a su navegador y hacer un buen uso del software de conversión de archivos gratuito. Puede hacerlo en línea sin tener que pasar por el tedioso proceso de descarga del programa.

Aparte del CSV ordinario (delimitado por comas), existen otros formatos que entran en juego;

  1. CSV (Macintosh): se utiliza para guardar su hoja de cálculo de Excel como un archivo separado por comas para las computadoras que usan el sistema operativo Mac.
  2. Texto Unicode (* txt): es un formato universal utilizado por la mayoría de los sistemas operativos, incluidos Linux, Windows y Macintosh. La mejor parte de este formato es que lee todos los idiomas recientes.

Entonces, ¿cómo puedo exportar mi archivo de Excel a un CSV?

En términos prácticos, los datos se exportan desde un archivo de Excel a un CSV con codificaciones UTF-8 o UTF-16. Así que déjame explicarte las diferencias. Con el UTF-8, la codificación está más comprimida, ya que utiliza cualquier cosa entre 1 y 4 bytes para cada símbolo. Este tipo de codificación es compatible con todos los formatos de caracteres basados ​​en el ASCII (Código Estándar Americano para el Intercambio de Información).

UTF-16 almacena un símbolo en 2 a 4 bytes. Se utiliza cuando sus datos tienen caracteres asiáticos como el japonés y el chino.

Un archivo CSV se usa notablemente en muchos campos. Si ponemos la industria del comercio electrónico en la ecuación, en realidad hay tantas cosas con las que podemos relacionarnos. Puede importar y exportar archivos para actualizar su inventario e información del producto. Añadir productos nuevos o existentes es bastante factible. El propietario de una tienda en línea puede utilizar esta estrategia para transferir datos de nuevos clientes y realizar una gestión de stock sin problemas. Puede usar los archivos para importar números de seguimiento para todos los productos que están en tránsito hacia los compradores.

Estructuración CSV

Todas las estructuras utilizadas en un archivo CSV son fáciles de crear y requieren menos esfuerzo, ya que todas tienen un formato similar. Si desea hacerlo manualmente, puede utilizar un editor de texto como Notepad ++ que admite un par de dominantes. programación idiomas Alternativamente, el uso de un programa de hoja de cálculo puede satisfacer mejor las necesidades de un usuario, ya que tiene celdas donde los datos se clasifican en filas y columnas.

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