¿Qué es el archivo de valores separados por comas (archivo CSV)?

¿Qué significa el archivo de valores separados por comas (CSV)?

Un archivo CSV es un archivo de texto que contiene algunos datos. En circunstancias normales, un archivo CSV se utiliza para transferir datos de una aplicación a otra. A modo de explicación, un archivo CSV almacena datos, tanto números como texto en un texto sin formato. Como sabrá, un texto sin formato comprime la información y permite el formato del texto.

Habitualmente, todos los campos están separados por comas mientras que todos los registros están separados por una elaborada línea de caracteres. En las hojas de Excel, todos los campos que tienen una coma están incrustados entre comillas dobles que se conocen comúnmente como calificadores de texto, es decir, una sola celda con verde, azul y amarillo se capturará como "verde, azul y amarillo".

¿Qué es un archivo CSV?

Es tan simple como parece. Después de todo, no necesita ser un experto en tecnología para comprender cómo funcionan los archivos CSV. Normalmente, un archivo que tiene la extensión de archivo CSV se utiliza cuando hay una gran cantidad de datos para enviar a otra aplicación. La extensión del archivo, por otro lado, ayuda a un sistema operativo a identificar a qué programa, en particular, está vinculado el archivo.

Aquí hay una ilustración:

Si, por ejemplo, transfiero un archivo con el nombre 'minutos.doc ', la extensión que termina con '.doc' significa que el archivo debe abrirse con Microsoft Word. Casi siempre, programas como Microsoft Excel, Google Docsy OpenOffice Calc.

Suponga que ya tiene Microsoft Excel instalado en su computadora, el archivo CSV debería abrirse automáticamente en Excel una vez que el usuario haga clic en él. A veces, la computadora le brinda opciones con un widget 'Abrir con' para elegir su aplicación preferida. Aparte de eso, si desea acceder al archivo CSV directamente, debe hacer clic en Archivo, luego Abre y elige el archivo CSV desde ese punto.

Para guardar su hoja de cálculo como un CSV,

  1. Abra su archivo utilizando la aplicación de hoja de cálculo.
  2. Haga clic en Archivo, luego elija Guardar como
  3. Elija la ubicación donde desea guardar su archivo. Abajo, verás una Save como tipo opción, elija CSV (delimitado por comas) y, finalmente, haga clic en Ahorra
  4. La aplicación puede mostrar un mensaje que indica que algunas de las funciones de su libro de trabajo podrían perderse si lo guarda como CSV. Es decir, no se guardará ninguna forma de formato de texto en negrita. Simplemente haga click Sí. para continuar.

Al crear un archivo CSV, es una práctica estándar separar los campos de datos con un delimitador que siempre está en forma de coma. Tenga en cuenta que, debe ser un carácter; de lo contrario, sus datos no tendrán ningún sentido lógico. Lo que sigue, es asegurarse de que su lista de encabezados esté delimitada de la misma manera que todo el archivo. ¿Y por qué es esto integral en la creación completa de un archivo CSV? Le ayuda a obtener resultados precisos al ingresar una consulta.

Cómo abrir un archivo CSV

Predominantemente, los programas de hoja de cálculo se usan ampliamente para abrir archivos CSV. Es mucho más fácil leerlos aquí. Un programa de hoja de cálculo ordena los datos en un archivo CSV sistemáticamente a través de columnas. Esto ayuda a filtrar todos los contenidos en el archivo. Sin olvidar que un usuario puede sacar el máximo provecho de las herramientas gratuitas de hojas de cálculo, como Kingsoft Spreadsheets, o el muy común OpenOffice Calc.

Si no OpenOffice Calc ya instalado en su computadora, un archivo CSV se abrirá automáticamente cuando haga doble clic en él. Como otra opción, su computadora mostrará una Abrir con Indicador, desde donde puede elegir el programa para abrir su archivo CSV.

Alternativamente, puede usar programas de hojas de cálculo en línea como Google Sheets o Zoho Office que tienen características innovadoras a bordo. Estas herramientas permiten que más de un usuario acceda a un solo archivo en tiempo real. Lo que es más fascinante de Google Sheets, para ser precisos, es que le permite convertir sus archivos de Excel en hojas y viceversa.

Es posible que desee utilizar Google Drive para abrir su archivo CSV. El proceso es bastante simple. Simplemente siga estos sencillos pasos;

  1. Abra Google Drive e inicie sesión en su cuenta de Google.
  2. Busque la carpeta que tiene el archivo que desea agregar a Google Drive
  3. Arrastre y suelte el archivo desde su ubicación original a la sección 'Mi unidad'
  4. Su navegador le dará una confirmación de que su archivo se ha agregado correctamente a Google Drive
  5. Ahora puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo una vez que se complete la carga.

A editor de texto También se utiliza para abrir un archivo CSV. En general, los sistemas operativos de Mac vienen con un programa llamado TextEdit, mientras que Windows usa el Bloc de notas como su aplicación preinstalada. Desafortunadamente, tales programas no tienen la capacidad de manejar un archivo con grandes cantidades de datos. Para resolver este impedimento, existe la prevalencia de aplicaciones de terceros notables que son útiles cuando un usuario desea tratar con archivos CSV complejos.

Entonces, ¿por qué los editores de texto se usan comúnmente para manejar un archivo CSV?

Desde este punto, puede crear un archivo desde square uno, mediante el uso de un lenguaje de programación como CSS o HTML. Además, el usuario puede editar archivos que terminan con extensiones como TXT, XML, CSV o PHP, solo por nombrar algunas.

Convertir el archivo CSV

Este paso es tan imperativo si va a interactuar con archivos CSV de vez en cuando. Cualquier archivo CSV se puede convertir a un formato de Microsoft Excel con solo hacer clic en un botón. Un usuario necesita simplemente hacer clic Archivo, e ir a Guardar como botón. Aquí, hay formatos disponibles que incluyen, XLS, TXT, XML, SQL, entre muchos otros. Vale la pena señalar que Google docs también ayuda con la conversión de archivos.

Si su computadora no tiene un programa para la conversión de archivos, puede saltar directamente a su navegador y hacer un buen uso del software de conversión de archivos gratuito. Puede hacerlo en línea sin tener que pasar por el tedioso proceso de descarga del programa.

Aparte del CSV ordinario (delimitado por comas), existen otros formatos que entran en juego;

  1. CSV (Macintosh): se utiliza para guardar su hoja de cálculo de Excel como un archivo separado por comas para las computadoras que usan el sistema operativo Mac.
  2. Texto Unicode (* txt): es un formato universal utilizado por la mayoría de los sistemas operativos, incluidos Linux, Windows y Macintosh. La mejor parte de este formato es que lee todos los idiomas recientes.

Entonces, ¿cómo puedo exportar mi archivo de Excel a un CSV?

En términos prácticos, los datos se exportan desde un archivo de Excel a un CSV con codificaciones UTF-8 o UTF-16. Así que déjame explicarte las diferencias. Con el UTF-8, la codificación está más comprimida, ya que utiliza cualquier cosa entre 1 y 4 bytes para cada símbolo. Este tipo de codificación es compatible con todos los formatos de caracteres basados ​​en el ASCII (Código Estándar Americano para el Intercambio de Información).

UTF-16 almacena un símbolo en 2 a 4 bytes. Se utiliza cuando sus datos tienen caracteres asiáticos como el japonés y el chino.

Un archivo CSV se usa notablemente en muchos campos. Si ponemos la industria del comercio electrónico en la ecuación, en realidad hay tantas cosas con las que podemos relacionarnos. Puede importar y exportar archivos para actualizar su inventario e información del producto. Añadir productos nuevos o existentes es bastante factible. El propietario de una tienda en línea puede utilizar esta estrategia para transferir datos de nuevos clientes y realizar una gestión de stock sin problemas. Puede usar los archivos para importar números de seguimiento para todos los productos que están en tránsito hacia los compradores.

Estructuración CSV

Todas las estructuras utilizadas en un archivo CSV son fáciles de crear y requieren menos esfuerzo, ya que todas tienen un formato similar. Si desea hacerlo manualmente, puede utilizar un editor de texto como Notepad ++ que admite un par de dominantes. programación idiomas Alternativamente, el uso de un programa de hoja de cálculo puede satisfacer mejor las necesidades de un usuario, ya que tiene celdas donde los datos se clasifican en filas y columnas.

Cómo crear un archivo CSV

Entonces, ¿cómo crearías un archivo CSV? Bueno, primero debes asegurarte de tener el programa correcto. Un CSV es un formato de archivo simple destinado a almacenar datos basados ​​en tablas, como el material que obtiene de una base de datos o una hoja de cálculo. Puede importar y exportar archivos en CSV a una variedad de entornos.

Curiosamente, aunque está importando datos de tabla con un archivo CSV, este es un tipo de archivo de texto. En otras palabras, puede crear su archivo CSV utilizando cualquier editor capaz de cambiar el texto. Por lo general, un archivo CSV se crea exportando un archivo y haciendo clic en los botones Archivo> Exportar. Si ha creado una hoja de cálculo en un programa, simplemente puede exportar el contenido de ese archivo a formato CSV cuando utilice el programa.

La forma más fácil de crear un archivo CSV es comenzar con su hoja de cálculo en algo como Microsoft Excel. Cuando haya terminado de editar su contenido, en lugar de guardarlo como un archivo de texto sin formato, simplemente guarde el archivo como un CSV, lo que significa que puede separar cada nueva línea con una coma. Asegúrese de que no se incluyan comas adicionales en el contenido de la hoja de cálculo antes de guardar en CSV, ya que esto puede generar errores en los datos.

Es posible que descubra que es más fácil exportar e importar archivos CSV si evita usar grandes cantidades de puntuación como comillas, punto y coma y otro contenido también en sus datos tabulares.

Dentro de su programa de Excel, haga clic en el menú de archivo y elija la opción para Guardar como. Debería ver la opción "Guardar como tipo", donde puede elegir el formato de archivo CSV como una de las opciones. Haga clic en la opción de valores separados por caracteres e ingrese el nombre de archivo en el que desea guardar su contenido. Haga clic en "sí" cuando se le solicite que confirme que desea utilizar este tipo de archivo y termine haciendo clic en "Guardar".

También es posible descargar varios archivos de Internet en formato CSV. Por ejemplo, puede descargar listas de contactos de correo electrónico o datos de facturas en formato de texto CSV para que sea más fácil cargar su archivo de hoja de cálculo en otro servicio.

CSV vs Excel (.xls): ¿Cuál es la diferencia?

El método más común para guardar archivos CSV implica elegir el tipo de archivo específico en Microsoft Excel o un servicio de hoja de cálculo similar. Sin embargo, si hace clic con el botón derecho en el nombre de archivo de un archivo de Excel estándar, notará que normalmente se guarda en otro formato: .XLS.

La diferencia entre CSV y XLS es bastante simple. El formato CSV es un tipo de archivo de texto sin formato, donde separa los valores por comas. Sin embargo, XLS es un tipo de solución bastante diferente, conocido como "formato de archivo binario". Contiene información sobre todas las hojas de trabajo de su archivo, incluidas las opciones de formato y contenido.

Los archivos CSV están disponibles para abrir en cualquier programa de hoja de cálculo, incluidas Hojas de cálculo de Google, Open Office y Microsoft Excel. Puede abrir el archivo CSV en un editor de texto simple y es compatible con la mayoría de las plataformas de hojas de cálculo. Sin embargo, existen algunas desventajas en la simplicidad del CSV. Por ejemplo, solo puede almacenar una sola hoja en un archivo sin fórmulas ni formato.

Los archivos XLS son más comunes en los archivos de libros de Excel si tiene la versión entre 97-2003, es más probable que las versiones posteriores estén en formato XLSX. La extensión XLS está diseñada específicamente para Microsoft Excel, pero eso no significa que no pueda usarla también en otros entornos.

Puede abrir archivos XLS con el visor de Excel, lo que facilita la impresión de la información de su archivo de valores. Microsoft Excel también puede leer una plantilla de archivo CSV, pero puede haber algunos problemas con el separador dependiendo de su computadora.

Una solución rápida, en lugar de encontrar una guía tutorial compleja en línea, es cambiar la extensión del nombre de archivo de CSV a TXT cuando necesite acceder a los datos en Excel. Cuando abre el archivo .txt en Excel, puede especificar manualmente la codificación, los delimitadores, el formato de las columnas, etc.

Los archivos de Excel tienden a ser la mejor opción si está almacenando datos más complicados, mientras que los archivos CSV son compatibles con prácticamente todas las interfaces de carga de datos. Si está pensando en mover datos entre plataformas, es mejor que utilice el formato CSV.

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