ما هو ملف القيم المفصولة بفواصل (ملف CSV)؟

في أوراق Excel، جميع الحقول التي تحتوي على فاصلة، يتم تضمينها داخل علامات الاقتباس المزدوجة المعروفة باسم مؤهلات النص على سبيل المثال، سيتم التقاط خلية واحدة تحتوي على اللون الأخضر والأزرق والأصفر على أنها "أخضر وأزرق وأصفر".

ما هو ملف CSV؟

انها بسيطة كما يبدو. بعد كل شيء، لا تحتاج إلى أن تكون ماهرًا في التكنولوجيا لفهم كيفية عمل ملفات CSV.

عادةً ما يكون الملف ذو امتداد ملف CSV يتم استخدامه عندما يكون هناك جزء من البيانات ليتم إرسالها إلى تطبيق آخر.

من ناحية أخرى، يساعد امتداد الملف نظام التشغيل على تحديد البرنامج، على وجه الخصوص، الذي يرتبط به الملف.

هنا توضيحات:

إذا قمت ، على سبيل المثال ، بنقل ملف باسم "minutes.doc، الامتداد الذي ينتهي بـ ".doc" يعني أنه يجب فتح الملف باستخدام Microsoft Word. دائمًا تقريبًا ، يتم فتح ملف CSV بواسطة برامج مثل مايكروسوفت إكسل, محرر مستندات Googleو أوبن أوفيس احسب.

لنفترض أن برنامج Microsoft Excel مثبت بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فمن المفترض أن يتم فتح ملف CSV تلقائيًا في برنامج Excel بمجرد نقر المستخدم عليه.

بعض الأحيان، يمنحك الكمبيوتر خيارات باستخدام عنصر واجهة المستخدم "فتح باستخدام" لاختيار التطبيق المفضل لديك.

وبصرف النظر عن ذلك، إذا كنت تريد الوصول إلى ملف CSV مباشرة، فستحتاج إلى النقر فوق ملف، then ساعات العمل واختر ملف CSV من تلك النقطة.

لحفظ جدول البيانات بتنسيق CSV ،

1. افتح الملف الخاص بك باستخدام تطبيق جدول البيانات
2. انقر فوق ملف ، ثم اختر حفظ باسم
3. اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. أدناه ، سترى Sأفي كنوع الخيار ، اختر CSV (محدد بفواصل) ، وأخيرًا ، انقر فوق حفظ .
4. قد يعرض التطبيق رسالة تفيد بأن بعض الميزات في المصنف الخاص بك قد تُفقد إذا قمت بحفظه بتنسيق CSV. وهذا يعني أن أي شكل من أشكال تنسيق النص الغامق لن يتم حفظه. ما عليك سوى النقر فوق نعم للمتابعة.

أثناء إنشاء ملف CSV ، من الممارسات المعتادة فصل حقول البيانات بـ محدد، والتي تكون دائما على شكل فاصلة.

تذكر، ينبغي أن يكون حرف واحد أو آخر، فإن بياناتك لن يكون لها أي معنى منطقي. ما يلي هو التأكد من تحديد قائمة الرؤوس الخاصة بك بنفس طريقة تحديد الملف بأكمله.

ولماذا يعد هذا جزءًا لا يتجزأ من عملية إنشاء ملف CSV بالكامل؟ يساعدك في الحصول على نتائج دقيقة عند إدخال استعلام.

كيفية فتح ملف CSV

في الغالب، تُستخدم برامج جداول البيانات على نطاق واسع لفتح ملفات CSV. من الأسهل قراءتها هنا.

يقوم برنامج جداول البيانات بفرز البيانات الموجودة في ملف CSV بشكل منهجي عبر الأعمدة. وهذا يساعد على تصفية جميع محتويات الملف.

لا ننسى ذلك يمكن للمستخدم تحقيق أقصى استفادة من أدوات جداول البيانات المجانية مثل Kingsoft Spreadsheets، أو OpenOffice Calc الشائع جدًا.

إذا كان لديك أوبن أوفيس احسب تم تثبيته بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ومن المفترض أن يتم فتح ملف CSV تلقائيًا عند النقر عليه نقرًا مزدوجًا.

كخيار آخر، سيظهر جهاز الكمبيوتر الخاص بك فتح مع المطالبة ، من حيث يمكنك اختيار البرنامج لفتح ملف CSV الخاص بك مع.

وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام برامج جداول البيانات عبر الإنترنت مثل Google Sheets أو Zoho Office التي تحتوي على ميزات رائدة.

تسمح هذه الأدوات لأكثر من مستخدم بالوصول إلى ملف واحد في الوقت الفعلي. ما هو أكثر روعة في جداول بيانات Google، على وجه الدقة، هو أنه يتيح لك تحويل ملفات Excel الخاصة بك إلى أوراق والعكس صحيح.

قد ترغب في استخدام Google Drive لفتح ملف CSV. العملية بسيطة إلى حد كبير. فقط اتبع هذه الخطوات السهلة؛

1. افتح Google Drive وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Google.
2. ابحث عن المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد إضافته إلى Google Drive
3. قم بسحب وإسقاط الملف من موقعه الأصلي إلى قسم "My Drive"
4. يمنحك المتصفح الخاص بك مطالبة تأكيد بأنه تمت إضافة الملف بشكل صحيح إلى Google Drive
5. يمكنك الآن النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه بمجرد اكتمال التحميل.

A نص محرر يستخدم أيضًا لفتح ملف CSV. بشكل عام، تأتي أنظمة تشغيل Mac مزودة ببرنامج يسمى TextEdit بينما يستخدم Windows برنامج Notepad كتطبيق مثبت مسبقًا.

لسوء الحظ، لا تتمتع هذه البرامج بالقدرة على التعامل مع ملف يحتوي على كميات هائلة من البيانات. لحل هذا العائق، هناك انتشار لتطبيقات الطرف الثالث البارزة والتي تكون مفيدة عندما يريد المستخدم التعامل مع ملفات CSV المعقدة.

فلماذا تستخدم برامج تحرير النصوص بشكل شائع للتعامل مع ملف CSV؟

من هذه النقطة، يمكنك إنشاء ملف من البداية، باستخدام لغة برمجة مثل CSS أو HTML. كما يمكن للمستخدم تحرير الملفات التي تنتهي بامتدادات مثل TXT أو XML أو CSV أو PHP، على سبيل المثال لا الحصر.

تحويل ملف CSV

هذه الخطوة ضرورية للغاية إذا كنت ستتعامل مع ملفات CSV من وقت لآخر. يمكن تحويل أي ملف CSV إلى تنسيق Microsoft Excel بنقرة زر واحدة.

يحتاج المستخدم إلى النقر فقط ملف، وانتقل إلى حفظ ك الزر. هنا، تتوفر تنسيقات تشمل XLS وTXT وXML وSQL، وغيرها الكثير. ومن الجدير بالذكر أن مستندات Google تساعد أيضًا في تحويل الملفات.

إذا لم يكن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على برنامج لتحويل الملفات، فيمكنك الانتقال مباشرة إلى المتصفح الخاص بك والاستفادة بشكل جيد من برنامج تحويل الملفات المجاني.

يمكنك القيام بذلك عبر الإنترنت دون الحاجة إلى الخضوع لعملية تنزيل البرنامج الشاقة.

بخلاف تنسيق CSV العادي (مفصول بفاصلة)، هناك تنسيقات أخرى تلعب دورًا مهمًا؛

1. CSV (ماكنتوش)- يتم استخدامه لحفظ ورقة عمل Excel الخاصة بك كملف مفصول بفواصل لأجهزة الكمبيوتر التي تستخدم نظام التشغيل Mac.
2. نص يونيكود (*txt)– إنه تنسيق عالمي يستخدمه معظم أنظمة التشغيل بما في ذلك Linux وWindows وMacintosh. وأفضل ما في هذا التنسيق هو أنه يقرأ جميع اللغات الحديثة.

فكيف يمكنني تصدير ملف Excel الخاص بي إلى ملف CSV؟

من الناحية العملية، يتم تصدير البيانات من ملف Excel إلى ملف CSV إما بتشفير UTF-8 أو UTF-16. لذلك اسمحوا لي أن أشرح الاختلافات.

مع UTF-8، يكون التشفير أكثر ضغطًا لأنه يستخدم ما بين 1 إلى 4 بايت لكل رمز. هذا النوع من الترميز متوافق مع جميع تنسيقات الأحرف المستندة إلى ASCII (الرمز القياسي الأمريكي لتبادل المعلومات).

يخزن UTF-16 رمزًا واحدًا في 2 إلى 4 بايت. يتم استخدامه عندما تحتوي بياناتك على أحرف آسيوية مثل اليابانية والصينية.

يتم استخدام ملف CSV بشكل ملحوظ في العديد من المجالات. إذا وضعنا صناعة التجارة الإلكترونية في المعادلة، فستجد في الواقع الكثير مما يمكننا الارتباط به.

يمكنك استيراد وتصدير الملفات لتحديث معلومات المخزون والمنتجات لديك. كما أن إضافة منتجات جديدة أو موجودة أمر ممكن تمامًا.

صاحب متجر على الانترنت يمكن استخدام هذه الإستراتيجية لنقل بيانات العملاء الجدد وإجراء إدارة سلسة للمخزون. يمكنك استخدام الملفات لاستيراد أرقام التتبع لجميع المنتجات التي يتم نقلها إلى المشترين.

هيكلة CSV

تعتبر جميع الهياكل المستخدمة في ملف CSV سهلة الإنشاء وتتطلب جهدًا أقل نظرًا لأنها تتبع تنسيقًا مشابهًا.

إذا كنت ترغب في القيام بذلك يدويًا، فيمكنك استخدام محرر نصوص مثل Notepad++ الذي يدعم عددًا من اللغات المهيمنة البرمجة كلغات متعددة.

وبدلاً من ذلك، يمكن أن يخدم استخدام برنامج جداول البيانات احتياجات المستخدم بشكل أفضل لأنه يحتوي على خلايا يتم فيها فرز البيانات في صفوف وأعمدة.

كيفية إنشاء ملف CSV

إذن، كيف يمكنك إنشاء ملف CSV؟ حسنًا، عليك أولاً التأكد من أن لديك البرنامج المناسب. CSV هو تنسيق ملف بسيط مخصص لتخزين البيانات المستندة إلى جدول، مثل البيانات التي تحصل عليها من قاعدة بيانات أو جدول بيانات. يمكنك استيراد وتصدير الملفات بتنسيق CSV إلى مجموعة متنوعة من البيئات.

ومن المثير للاهتمام، أنه على الرغم من قيامك باستيراد بيانات الجدول باستخدام ملف CSV، إلا أن هذا هو نوع ملف نصي. بمعنى آخر، يمكنك إنشاء ملف CSV الخاص بك باستخدام أي محرر قادر على تغيير النص.

اكثر شيوعا، يتم إنشاء ملف CSV عن طريق تصدير ملف والنقر فوق أزرار ملف > تصديرإذا قمت بإنشاء جدول بيانات في برنامج، فيمكنك ببساطة تصدير محتوى هذا الملف إلى تنسيق CSV عند استخدام البرنامج.

أسهل طريقة لإنشاء ملف CSV هي البدء بجدول البيانات الخاص بك في شيء مثل Microsoft Excel. عند الانتهاء من تحرير المحتوى الخاص بك، بدلاً من حفظه كملف نص عادي، يمكنك ببساطة حفظ الملف كملف CSV، مما يعني أنه يمكنك فصل كل سطر جديد بفاصلة.

تأكد من عدم وجود فواصل إضافية في محتوى جدول البيانات قبل الحفظ في ملف CSV، حيث قد يؤدي ذلك إلى حدوث أخطاء في البيانات.

قد تجد أنه من الأسهل تصدير واستيراد ملفات CSV إذا تجنبت استخدام كميات كبيرة من علامات الترقيم مثل علامات الاقتباس والفاصلة المنقوطة والمحتويات الأخرى في بياناتك المجدولة أيضًا.

ضمن برنامج Excel الخاص بك ، انقر فوق قائمة الملفات ، واختر الخيار لـ حفظ باسم. يجب أن ترى خيار "حفظ كنوع"، حيث يمكنك اختيار تنسيق ملف CSV كأحد الخيارات.

انقر فوق خيار القيم المفصولة بالأحرف وأدخل اسم الملف الذي تريد حفظ المحتوى الخاص بك به. انقر فوق "نعم" عندما يُطلب منك تأكيد رغبتك في استخدام هذا النوع من الملفات، وأنهِ الأمر بالنقر فوق "حفظ".

من الممكن أيضا أن تنزيل ملفات مختلفة من الانترنت بصيغة CSVعلى سبيل المثال، يمكنك تنزيل قوائم جهات اتصال البريد الإلكتروني أو بيانات الفاتورة بتنسيق نصي CSV بحيث يسهل عليك تحميل ملف جدول البيانات الخاص بك إلى خدمة أخرى.

CSV مقابل Excel (.xls) - ما الفرق؟

تتضمن الطريقة الأكثر شيوعًا لحفظ ملفات CSV اختيار نوع الملف المحدد في Microsoft Excel، أو خدمة جداول بيانات مشابهة.

ومع ذلك، إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف لملف Excel القياسي، فستلاحظ أنه يتم حفظه عادةً بتنسيق آخر: .XLS.

الفرق بين CSV وXLS بسيط للغاية. تنسيق CSV هو نوع ملف نصي عادي، حيث تفصل القيم بفواصل.

ومع ذلك، فإن XLS عبارة عن نوع مختلف تمامًا من الحلول، والمعروف باسم "تنسيق الملف الثنائي". يحتوي هذا التنسيق على معلومات حول جميع أوراق العمل الموجودة في ملفك، بما في ذلك خيارات التنسيق والمحتوى.

تتوفر ملفات CSV للفتح في أي برنامج جداول بيانات، بما في ذلك جداول بيانات Google وOpen Office وMicrosoft Excel. يمكنك فتح ملف CSV في محرر نصوص بسيط، وهو متوافق مع معظم منصات جداول البيانات.

ومع ذلك، هناك بعض العيوب التي تعيب بساطة تنسيق CSV. على سبيل المثال، لا يمكنك تخزين سوى ورقة واحدة في ملف بدون أي صيغ أو تنسيق.

ملفات XLS أكثر شيوعًا في ملفات مصنف Excel إذا كان لديك الإصدار بين 97-2003، ومن المرجح أن تكون الإصدارات الأحدث بتنسيق XLSX بدلاً من ذلك.

تم تصميم ملحق XLS خصيصًا لبرنامج Microsoft Excel، ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدامه في بيئات أخرى أيضًا.

يمكنك فتح ملفات XLS باستخدام عارض Excel، مما يسهل عليك طباعة المعلومات من ملف القيم الخاص بك. يمكن لبرنامج Microsoft Excel أيضًا قراءة قالب ملف CSV، ولكن قد تكون هناك بعض المشكلات مع الفاصل حسب جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أحد الحلول السريعة، بدلاً من العثور على إرشادات تعليمية معقدة عبر الإنترنت، هو القيام بذلك قم بتغيير امتداد اسم الملف من CSV إلى TXT عندما تحتاج إلى الوصول إلى البيانات في Excel.

عند فتح ملف .txt في Excel، يمكنك تحديد الترميز، والفواصل، وتنسيق الأعمدة، وما إلى ذلك يدويًا.

تميل ملفات Excel إلى أن تكون الخيار الأفضل إذا كنت تقوم بتخزين بيانات أكثر تعقيدًا، بينما يتم دعم ملفات CSV بواسطة كل واجهة تحميل بيانات تقريبًا.

إذا كنت تخطط لنقل البيانات بين الأنظمة الأساسية، فقد يكون من الأفضل استخدام تنسيق CSV.