ما هي قيم مفصولة بفواصل (CSV)؟

ماذا يعني ملف القيم المفصولة بفواصل (CSV)؟

ملف CSV هو ملف نصي يحتوي على بعض البيانات. في الظروف العادية ، يتم استخدام ملف CSV لنقل البيانات من تطبيق إلى آخر. عن طريق التفسير ، يقوم ملف CSV بتخزين البيانات ، سواء الأرقام أو النص في نص عادي. كما تعلم ، يضغط النص العادي المعلومات ويسمح بتنسيق النص.

عادة ، يتم فصل جميع الحقول بفواصل بينما يتم فصل جميع السجلات بسطر مفصل من الأحرف. في أوراق Excel ، يتم تضمين جميع الحقول التي تحتوي على فاصلة داخل علامات اقتباس مزدوجة والتي تُعرف عادةً باسم مؤهلات النص ، أي خلية واحدة ذات ألوان خضراء وزرقاء وصفراء ، سيتم التقاطها "باللون الأخضر والأزرق والأصفر".

انها بسيطة كما يبدو. بعد كل شيء ، لا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا في التقنية لفهم كيفية عمل ملفات CSV. عادةً ما يتم استخدام ملف به امتداد ملف CSV حيث توجد مجموعة من البيانات لإرسالها إلى تطبيق آخر. امتداد الملف ، من ناحية أخرى ، يساعد نظام التشغيل على تحديد البرنامج ، على وجه الخصوص ، الملف المرتبط.

هنا توضيحات:

على سبيل المثال ، إذا قمت بنقل ملف يحمل الاسم "minutes.doc، يعني الملحق الذي ينتهي بـ ".doc" أنه يجب فتح الملف باستخدام Microsoft Word. دائمًا ما يتم فتح ملف CSV بواسطة برامج مثل Microsoft Excel و Google docs و OpenOffice Calc.

لنفترض أنك قمت بالفعل بتثبيت Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يجب أن يتم فتح ملف CSV تلقائيًا في Excel بمجرد أن يقوم المستخدم بالنقر فوقه. في بعض الأحيان ، يمنحك الكمبيوتر خيارات باستخدام أداة "Open with" لاختيار التطبيق الأكثر تفضيلًا. بصرف النظر عن ذلك ، إذا كنت ترغب في الوصول إلى ملف CSV مباشرة ، فأنت بحاجة إلى النقر ملف، then فتح واختر ملف CSV من تلك النقطة.

لحفظ جدول البيانات بتنسيق CSV ،

  1. افتح الملف الخاص بك باستخدام تطبيق جدول البيانات
  2. انقر فوق ملف ، ثم اختر حفظ باسم
  3. اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. أدناه ، سترى Sأفي كنوع الخيار ، اختر CSV (محدد بفواصل) ، وأخيراً ، انقر فوق حفظ .
  4. قد يعرض التطبيق رسالة تفيد بأن بعض الميزات الموجودة في المصنف الخاص بك قد تُفقد إذا قمت بحفظها بتنسيق CSV. وهذا يعني ، لن يتم حفظ أي شكل من أشكال التنسيق مثل هذا النص الغامق. فقط انقر نعم للمتابعة.

أثناء إنشاء ملف CSV ، من الممارسات المعتادة فصل حقول البيانات بـ محدد، الذي هو دائما في شكل فاصلة. ضع في اعتبارك ، يجب أن يكون حرفًا واحدًا أو آخر ، فلن يكون لبياناتك أي معنى منطقي. ما يلي ، هو التأكد من أن قائمة الرؤوس محددة بنفس طريقة الملف بأكمله. ولماذا هذا جزء لا يتجزأ من إنشاء ملف CSV بأكمله؟ يساعدك في الحصول على نتائج دقيقة عند إدخال استعلام.

كيفية فتح ملف CSV

غالبًا ، تستخدم برامج جداول البيانات على نطاق واسع لفتح ملفات CSV. من الأسهل بكثير قراءتها هنا. يقوم برنامج جدول البيانات بفرز البيانات الموجودة في ملف CSV بشكل منهجي عبر الأعمدة. هذا يساعد على تصفية جميع محتويات الملف. لا ننسى أنه يمكن للمستخدم الاستفادة إلى أقصى حد من أدوات جداول البيانات المجانية مثل Kingsoft Spreadsheets ، أو OpenOffice Calc الشائع جدًا.

إذا كان لديك أوبن أوفيس احسب مثبت بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يجب فتح ملف CSV تلقائيًا عند النقر فوقه نقرًا مزدوجًا. كخيار آخر ، سوف يعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك فتح مع المطالبة ، من حيث يمكنك اختيار البرنامج لفتح ملف CSV الخاص بك مع.

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام برامج جداول البيانات عبر الإنترنت مثل Google Sheets أو Zoho Office التي تحتوي على ميزات رائدة على متن الطائرة. تتيح هذه الأدوات لأكثر من مستخدم إمكانية الوصول إلى ملف واحد في الوقت الفعلي. الأمر الأكثر إثارة في Google Sheets ، على وجه الدقة ، هو أنه يتيح لك تحويل ملفات Excel الخاصة بك إلى أوراق والعكس صحيح.

قد ترغب في استخدام Google Drive لفتح ملف CSV. العملية بسيطة إلى حد كبير. فقط اتبع هذه الخطوات السهلة؛

  1. افتح Google Drive وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Google.
  2. ابحث عن المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد إضافته إلى Google Drive
  3. قم بسحب وإسقاط الملف من موقعه الأصلي إلى قسم "My Drive"
  4. يمنحك المتصفح الخاص بك مطالبة تأكيد بأنه تمت إضافة الملف بشكل صحيح إلى Google Drive
  5. يمكنك الآن النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه بمجرد اكتمال التحميل.

A نص محرر يستخدم أيضًا لفتح ملف CSV. بشكل عام ، تأتي أنظمة تشغيل Mac مع برنامج يسمى TextEdit بينما يستخدم Windows برنامج Notepad كتطبيق مثبت مسبقًا. لسوء الحظ ، لا تملك هذه البرامج القدرة على التعامل مع ملف به كميات هائلة من البيانات. لحل هذا العائق ، هناك انتشار لتطبيقات الطرف الثالث البارزة والتي تكون في متناول اليد كلما أراد المستخدم التعامل مع ملفات CSV المعقدة.

فلماذا تستخدم برامج تحرير النصوص بشكل شائع للتعامل مع ملف CSV؟

من هذه النقطة ، يمكنك إنشاء ملف من المربع الأول ، باستخدام لغة برمجة مثل CSS أو HTML. أيضًا ، يمكن للمستخدم تحرير الملفات التي تنتهي بامتدادات مثل TXT أو XML أو CSV أو PHP ، على سبيل المثال لا الحصر.

تحويل ملف CSV

هذه الخطوة ضرورية للغاية إذا كنت تتفاعل مع ملفات CSV بين الحين والآخر. يمكن تحويل أي ملف CSV إلى تنسيق Microsoft Excel بنقرة زر واحدة. يحتاج المستخدم إلى النقر فقط ملف، وانتقل إلى حفظ ك زر. هنا ، هناك تنسيقات متوفرة والتي تشمل XLS و TXT و XML و SQL وغيرها الكثير. تجدر الإشارة إلى أن مستندات Google تساعد أيضًا في تحويل الملف.

إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يحتوي على برنامج لتحويل الملفات ، فيمكنك الانتقال مباشرة إلى المستعرض الخاص بك والاستفادة بشكل جيد من برنامج محول الملفات المجاني. يمكنك القيام بذلك عبر الإنترنت دون الحاجة إلى متابعة العملية الشاقة لتنزيل البرنامج.

بخلاف CSV العادي (محدد بفواصل) ، هناك تنسيقات أخرى تدخل حيز التنفيذ ؛

  1. CSV (Macintosh) - يُستخدم لحفظ ورقة عمل Excel كملف مفصول بفواصل لأجهزة الكمبيوتر التي تستخدم نظام التشغيل Mac.
  2. Unicode Text (* txt) - هو تنسيق عالمي تستخدمه معظم أنظمة التشغيل بما في ذلك Linux و Windows و Macintosh. أفضل جزء في هذا التنسيق هو أنه يقرأ جميع اللغات الحديثة.

فكيف يمكنني تصدير ملف Excel الخاص بي إلى ملف CSV؟

من الناحية العملية ، يتم تصدير البيانات من ملف Excel إلى ملف CSV إما بترميزات UTF-8 أو UTF-16. لذلك اسمحوا لي أن أشرح الاختلافات. باستخدام UTF-8 ، يكون التشفير مضغوطًا أكثر لأنه يستخدم أي شيء بين 1 إلى 4 بايت لكل رمز. يتوافق هذا النوع من الترميز مع جميع تنسيقات الأحرف استنادًا إلى ASCII (الكود القياسي الأمريكي لتبادل المعلومات).

يخزن UTF-16 رمزًا واحدًا في 2 إلى 4 بايت. يتم استخدامه عندما تحتوي بياناتك على أحرف آسيوية مثل اليابانية والصينية.

يتم استخدام ملف CSV بشكل ملحوظ في العديد من المجالات. إذا وضعنا صناعة التجارة الإلكترونية في المعادلة ، فهناك في الواقع الكثير مما يمكننا الارتباط به. يمكنك استيراد وتصدير الملفات لتحديث معلومات المخزون والمنتج الخاصة بك. إن إضافة منتجات جديدة أو موجودة أمر ممكن تمامًا. يمكن لمالك متجر عبر الإنترنت استخدام هذه الاستراتيجية لنقل بيانات العملاء الجدد وإجراء إدارة سلسة للمخزون. يمكنك استخدام الملفات لاستيراد أرقام التتبع لجميع المنتجات التي تنتقل إلى المشترين.

هيكلة CSV

جميع الهياكل المستخدمة في ملف CSV سهلة الإنشاء وتتطلب جهداً أقل لأنها تتبع جميعها تنسيقاً مماثلاً. إذا كنت ترغب في القيام بذلك يدويًا ، فيمكنك استخدام محرر نصوص مثل Notepad ++ الذي يدعم اثنين من المهيمنة البرمجة اللغات. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يؤدي استخدام برنامج جدول بيانات إلى تلبية احتياجات المستخدم بشكل أفضل نظرًا لأنه يحتوي على خلايا يتم فرز البيانات فيها في صفوف وأعمدة.

أصبح خبير التجارة الإلكترونية

أدخل بريدك الإلكتروني لبدء الحفلة