ما هو ملف القيم المفصولة بفواصل (ملف CSV)؟

ماذا يعني ملف القيم المفصولة بفواصل (CSV)؟

ملف CSV هو ملف نصي يحتوي على بعض البيانات. في الظروف العادية ، يتم استخدام ملف CSV لنقل البيانات من تطبيق إلى آخر. عن طريق التفسير ، يقوم ملف CSV بتخزين البيانات ، سواء الأرقام أو النص في نص عادي. كما تعلم ، يضغط النص العادي المعلومات ويسمح بتنسيق النص.

عادةً ، يتم فصل جميع الحقول بفاصلات بينما يتم فصل جميع السجلات بسطر مفصل من الأحرف. في أوراق Excel ، يتم تضمين جميع الحقول التي تحتوي على فاصلة داخل علامات اقتباس مزدوجة تُعرف عمومًا باسم مؤهلات النص ، أي سيتم التقاط خلية مفردة تحتوي على الأخضر والأزرق والأصفر على أنها "خضراء ، وأزرق ، وأصفر".

ما هو ملف CSV؟

الأمر بسيط كما يبدو. بعد كل شيء ، لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في التكنولوجيا لفهم كيفية عمل ملفات CSV. عادةً ما يتم استخدام الملف الذي يحتوي على امتداد ملف CSV حيث يوجد جزء كبير من البيانات لإرساله إلى تطبيق آخر. من ناحية أخرى ، يساعد امتداد الملف نظام التشغيل على تحديد البرنامج ، على وجه الخصوص ، الملف المرتبط به.

هنا توضيحات:

إذا قمت ، على سبيل المثال ، بنقل ملف باسم "minutes.doc، الامتداد الذي ينتهي بـ ".doc" يعني أنه يجب فتح الملف باستخدام Microsoft Word. دائمًا تقريبًا ، يتم فتح ملف CSV بواسطة برامج مثل مايكروسوفت إكسل, محرر مستندات Googleو أوبن أوفيس احسب.

لنفترض أنك قمت بالفعل بتثبيت Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يجب أن يفتح ملف CSV تلقائيًا في Excel بمجرد نقر المستخدم عليه. في بعض الأحيان ، يمنحك الكمبيوتر خيارات مع عنصر واجهة مستخدم "فتح باستخدام" لاختيار التطبيق المفضل لديك. بصرف النظر عن ذلك ، إذا كنت تريد الوصول إلى ملف CSV مباشرة ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق ملف، then فتح واختر ملف CSV من تلك النقطة.

لحفظ جدول البيانات بتنسيق CSV ،

  1. افتح الملف الخاص بك باستخدام تطبيق جدول البيانات
  2. انقر فوق ملف ، ثم اختر حفظ باسم
  3. اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. أدناه ، سترى Sأفي كنوع الخيار ، اختر CSV (محدد بفواصل) ، وأخيرًا ، انقر فوق توفير .
  4. قد يعرض التطبيق رسالة تفيد بأن بعض الميزات الموجودة في المصنف الخاص بك قد تُفقد إذا قمت بحفظها بتنسيق CSV. وهذا يعني ، لن يتم حفظ أي شكل من أشكال التنسيق مثل هذا النص الغامق. فقط انقر نعم للمتابعة.

أثناء إنشاء ملف CSV ، من الممارسات المعتادة فصل حقول البيانات بـ محدد، الذي هو دائما في شكل فاصلة. ضع في اعتبارك ، يجب أن يكون حرفًا واحدًا أو آخر ، فلن يكون لبياناتك أي معنى منطقي. ما يلي ، هو التأكد من أن قائمة الرؤوس محددة بنفس طريقة الملف بأكمله. ولماذا هذا جزء لا يتجزأ من إنشاء ملف CSV بأكمله؟ يساعدك في الحصول على نتائج دقيقة عند إدخال استعلام.

كيفية فتح ملف CSV

غالبًا ، تستخدم برامج جداول البيانات على نطاق واسع لفتح ملفات CSV. من الأسهل بكثير قراءتها هنا. يقوم برنامج جدول البيانات بفرز البيانات الموجودة في ملف CSV بشكل منهجي عبر الأعمدة. هذا يساعد على تصفية جميع محتويات الملف. لا ننسى أنه يمكن للمستخدم الاستفادة إلى أقصى حد من أدوات جداول البيانات المجانية مثل Kingsoft Spreadsheets ، أو OpenOffice Calc الشائع جدًا.

إذا كان لديك أوبن أوفيس احسب مثبت بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يجب فتح ملف CSV تلقائيًا عند النقر فوقه نقرًا مزدوجًا. كخيار آخر ، سوف يعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك فتح مع المطالبة ، من حيث يمكنك اختيار البرنامج لفتح ملف CSV الخاص بك مع.

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام برامج جداول البيانات عبر الإنترنت مثل Google Sheets أو Zoho Office التي تحتوي على ميزات رائدة على متن الطائرة. تتيح هذه الأدوات لأكثر من مستخدم إمكانية الوصول إلى ملف واحد في الوقت الفعلي. الأمر الأكثر إثارة في Google Sheets ، على وجه الدقة ، هو أنه يتيح لك تحويل ملفات Excel الخاصة بك إلى أوراق والعكس صحيح.

قد ترغب في استخدام Google Drive لفتح ملف CSV. العملية بسيطة إلى حد كبير. فقط اتبع هذه الخطوات السهلة؛

  1. افتح Google Drive وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Google.
  2. ابحث عن المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد إضافته إلى Google Drive
  3. قم بسحب وإسقاط الملف من موقعه الأصلي إلى قسم "My Drive"
  4. يمنحك المتصفح الخاص بك مطالبة تأكيد بأنه تمت إضافة الملف بشكل صحيح إلى Google Drive
  5. يمكنك الآن النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه بمجرد اكتمال التحميل.

A نص محرر يستخدم أيضًا لفتح ملف CSV. بشكل عام ، تأتي أنظمة تشغيل Mac مع برنامج يسمى TextEdit بينما يستخدم Windows برنامج Notepad كتطبيق مثبت مسبقًا. لسوء الحظ ، لا تملك هذه البرامج القدرة على التعامل مع ملف به كميات هائلة من البيانات. لحل هذا العائق ، هناك انتشار لتطبيقات الطرف الثالث البارزة والتي تكون في متناول اليد كلما أراد المستخدم التعامل مع ملفات CSV المعقدة.

فلماذا تستخدم برامج تحرير النصوص بشكل شائع للتعامل مع ملف CSV؟

من هذه النقطة ، يمكنك إنشاء ملف من square الأول ، عن طريق استخدام لغة برمجة مثل CSS أو HTML. أيضًا ، يمكن للمستخدم تحرير الملفات التي تنتهي بامتدادات مثل TXT أو XML أو CSV أو PHP ، على سبيل المثال لا الحصر.

تحويل ملف CSV

هذه الخطوة ضرورية للغاية إذا كنت تتفاعل مع ملفات CSV بين الحين والآخر. يمكن تحويل أي ملف CSV إلى تنسيق Microsoft Excel بنقرة زر واحدة. يحتاج المستخدم إلى النقر فقط ملف، وانتقل إلى حفظ ك زر. هنا ، هناك تنسيقات متوفرة والتي تشمل XLS و TXT و XML و SQL وغيرها الكثير. تجدر الإشارة إلى أن مستندات Google تساعد أيضًا في تحويل الملف.

إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يحتوي على برنامج لتحويل الملفات ، فيمكنك الانتقال مباشرة إلى المستعرض الخاص بك والاستفادة بشكل جيد من برنامج محول الملفات المجاني. يمكنك القيام بذلك عبر الإنترنت دون الحاجة إلى متابعة العملية الشاقة لتنزيل البرنامج.

بخلاف CSV العادي (محدد بفواصل) ، هناك تنسيقات أخرى تدخل حيز التنفيذ ؛

  1. CSV (Macintosh) - يُستخدم لحفظ ورقة عمل Excel كملف مفصول بفواصل لأجهزة الكمبيوتر التي تستخدم نظام التشغيل Mac.
  2. Unicode Text (* txt) - هو تنسيق عالمي تستخدمه معظم أنظمة التشغيل بما في ذلك Linux و Windows و Macintosh. أفضل جزء في هذا التنسيق هو أنه يقرأ جميع اللغات الحديثة.

فكيف يمكنني تصدير ملف Excel الخاص بي إلى ملف CSV؟

من الناحية العملية ، يتم تصدير البيانات من ملف Excel إلى ملف CSV إما بترميزات UTF-8 أو UTF-16. لذلك اسمحوا لي أن أشرح الاختلافات. باستخدام UTF-8 ، يكون التشفير مضغوطًا أكثر لأنه يستخدم أي شيء بين 1 إلى 4 بايت لكل رمز. يتوافق هذا النوع من الترميز مع جميع تنسيقات الأحرف استنادًا إلى ASCII (الكود القياسي الأمريكي لتبادل المعلومات).

يخزن UTF-16 رمزًا واحدًا في 2 إلى 4 بايت. يتم استخدامه عندما تحتوي بياناتك على أحرف آسيوية مثل اليابانية والصينية.

يتم استخدام ملف CSV بشكل ملحوظ في العديد من المجالات. إذا وضعنا صناعة التجارة الإلكترونية في المعادلة ، فهناك في الواقع الكثير مما يمكننا الارتباط به. يمكنك استيراد وتصدير الملفات لتحديث معلومات المخزون والمنتج الخاصة بك. إن إضافة منتجات جديدة أو موجودة أمر ممكن تمامًا. يمكن لمالك متجر عبر الإنترنت استخدام هذه الاستراتيجية لنقل بيانات العملاء الجدد وإجراء إدارة سلسة للمخزون. يمكنك استخدام الملفات لاستيراد أرقام التتبع لجميع المنتجات التي تنتقل إلى المشترين.

هيكلة CSV

جميع الهياكل المستخدمة في ملف CSV سهلة الإنشاء وتتطلب جهداً أقل لأنها تتبع جميعها تنسيقاً مماثلاً. إذا كنت ترغب في القيام بذلك يدويًا ، فيمكنك استخدام محرر نصوص مثل Notepad ++ الذي يدعم اثنين من المهيمنة البرمجة اللغات. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يؤدي استخدام برنامج جدول بيانات إلى تلبية احتياجات المستخدم بشكل أفضل نظرًا لأنه يحتوي على خلايا يتم فرز البيانات فيها في صفوف وأعمدة.

كيفية إنشاء ملف CSV

إذن ، كيف يمكنك إنشاء ملف CSV؟ حسنًا ، تحتاج أولاً إلى التأكد من أن لديك البرنامج الصحيح. ملف CSV هو تنسيق ملف بسيط يهدف إلى تخزين البيانات المستندة إلى جدول ، مثل الأشياء التي تحصل عليها من قاعدة بيانات أو جدول بيانات. يمكنك استيراد وتصدير الملفات بتنسيق CSV إلى مجموعة متنوعة من البيئات.

ومن المثير للاهتمام ، أنه على الرغم من أنك تقوم باستيراد بيانات الجدول باستخدام ملف CSV ، إلا أنه نوع ملف نصي. بمعنى آخر ، يمكنك إنشاء ملف CSV الخاص بك باستخدام أي محرر قادر على تغيير النص. الأكثر شيوعًا ، يتم إنشاء ملف CSV عن طريق تصدير ملف والنقر فوق أزرار ملف> تصدير. إذا قمت بإنشاء جدول بيانات في أحد البرامج ، فيمكنك ببساطة تصدير محتوى هذا الملف إلى تنسيق CSV عند استخدام البرنامج.

أسهل طريقة لإنشاء ملف CSV هي البدء بجدول البيانات الخاص بك في شيء مثل Microsoft Excel. عندما تنتهي من تحرير المحتوى الخاص بك ، بدلاً من حفظه كملف نص عادي ، يمكنك ببساطة حفظ الملف كملف CSV ، مما يعني أنه يمكنك فصل كل سطر جديد بفاصلة. تأكد من عدم وجود فواصل إضافية مضمنة في محتوى جدول البيانات قبل الحفظ في ملف CSV ، حيث قد يؤدي ذلك إلى حدوث أخطاء في البيانات.

قد تجد أنه من الأسهل تصدير واستيراد ملفات CSV إذا تجنبت استخدام كميات كبيرة من علامات الترقيم مثل علامات الاقتباس والفاصلة المنقوطة والمحتويات الأخرى في بياناتك المجدولة أيضًا.

ضمن برنامج Excel الخاص بك ، انقر فوق قائمة الملفات ، واختر الخيار لـ حفظ باسم. يجب أن ترى خيار "حفظ كنوع" ، حيث يمكنك اختيار تنسيق ملف CSV كأحد الخيارات. انقر فوق خيار القيم المفصولة بالأحرف وأدخل اسم الملف الذي تريد حفظ المحتوى به. انقر فوق "نعم" عندما يُطلب منك تأكيد رغبتك في استخدام نوع الملف هذا ، والانتهاء من خلال النقر فوق "حفظ".

من الممكن أيضًا تنزيل ملفات مختلفة من الإنترنت بتنسيق CSV. على سبيل المثال ، يمكنك تنزيل قوائم جهات اتصال البريد الإلكتروني أو بيانات الفاتورة بتنسيق نص CSV بحيث يسهل تحميل ملف جدول البيانات إلى خدمة أخرى.

CSV مقابل Excel (.xls) - ما الفرق؟

تتضمن الطريقة الأكثر شيوعًا لحفظ ملفات CSV اختيار نوع الملف المحدد في Microsoft Excel ، أو خدمة جداول بيانات مماثلة. ومع ذلك ، إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم ملف ملف Excel قياسي ، فستلاحظ أنه يتم حفظه عادةً بتنسيق آخر: XLS.

الفرق بين CSV و XLS بسيط للغاية. تنسيق CSV هو نوع ملف نص عادي ، حيث تفصل القيم بفاصلات. ومع ذلك ، يعد XLS نوعًا مختلفًا تمامًا من الحلول ، يُعرف باسم "تنسيق الملف الثنائي". يحتوي هذا على معلومات حول جميع أوراق العمل في ملفك ، بما في ذلك خيارات التنسيق والمحتوى.

يمكن فتح ملفات CSV في أي برنامج جداول بيانات ، بما في ذلك جداول بيانات Google و Open Office و Microsoft Excel. يمكنك فتح ملف CSV في محرر نصوص بسيط ، وهو متوافق مع معظم أنظمة جداول البيانات. ومع ذلك ، هناك بعض العيوب في بساطة ملف CSV. على سبيل المثال ، يمكنك فقط تخزين ورقة واحدة في ملف بدون أي صيغ أو تنسيق.

تعد ملفات XLS أكثر شيوعًا في ملفات مصنف Excel إذا كان لديك الإصدار بين 97-2003 ، فمن المرجح أن تكون الإصدارات الأحدث بتنسيق XLSX بدلاً من ذلك. تم تصميم امتداد XLS خصيصًا لبرنامج Microsoft Excel ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدامه في بيئات أخرى أيضًا.

يمكنك فتح ملفات XLS باستخدام عارض Excel ، مما يسهل طباعة المعلومات من ملف القيم الخاص بك. يمكن لـ Microsoft Excel أيضًا قراءة نموذج ملف CSV ، ولكن قد تكون هناك بعض المشكلات في الفاصل اعتمادًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أحد الحلول السريعة ، بدلاً من العثور على إرشادات تعليمية معقدة عبر الإنترنت ، هو تغيير امتداد اسم الملف من CSV إلى TXT عندما تحتاج إلى الوصول إلى البيانات في Excel. عند فتح ملف .txt في Excel ، يمكنك يدويًا تحديد الترميز والمحددات وتنسيق الأعمدة وما إلى ذلك.

تميل ملفات Excel إلى أن تكون الخيار الأفضل إذا كنت تقوم بتخزين بيانات أكثر تعقيدًا ، بينما يتم دعم ملفات CSV من خلال كل واجهة تحميل بيانات تقريبًا. إذا كنت تخطط لنقل البيانات بين الأنظمة الأساسية ، فقد يكون من الأفضل لك استخدام تنسيق CSV.

أصبح خبير التجارة الإلكترونية

أدخل بريدك الإلكتروني لبدء الحفلة