Что такое разделенные запятыми значения (CSV)?

Что означает файл с разделителями-запятыми (CSV)?

Файл CSV - это текстовый файл, который содержит некоторые данные. В обычных обстоятельствах файл CSV используется для передачи данных из одного приложения в другое. В качестве пояснения файл CSV хранит данные, как цифры, так и текст в виде простого текста. Как вы, возможно, знаете, простой текст сжимает информацию и позволяет форматировать текст.

Обычно все поля разделяются запятыми, а все записи - сложной строкой символов. В листах Excel все поля, которые имеют запятую, встроены в двойные кавычки, которые обычно называются текстовыми квалификаторами, т.е. одна ячейка с зеленым, синим и желтым цветом, будет отмечена как «зеленая, синяя и желтая».

Это так просто, как кажется. В конце концов, вам не нужно разбираться в технологиях, чтобы понять, как работают файлы CSV. Как правило, файл с расширением CSV используется там, где есть фрагмент данных для отправки в другое приложение. Расширение файла, с другой стороны, помогает операционной системе определить, с какой программой, в частности, связан файл.

Вот иллюстрация:

Если, например, я передаю файл с именемminutes.doc», расширение, которое заканчивается на .doc, означает, что файл должен быть открыт с помощью Microsoft Word. Почти всегда CSV-файл открывается такими программами, как Microsoft Excel, Google docs и OpenOffice Calc.

Предположим, у вас уже установлен Microsoft Excel на вашем компьютере, CSV-файл должен автоматически открываться в Excel после щелчка пользователем. Иногда компьютер предоставляет вам варианты с виджетом «Открыть с помощью», чтобы выбрать наиболее предпочтительное приложение. Кроме того, если вы хотите получить прямой доступ к CSV-файлу, вам нужно нажать Файл, тогда открыть и выберите файл CSV с этой точки.

Чтобы сохранить электронную таблицу в формате CSV,

  1. Откройте файл с помощью приложения для работы с электронными таблицами
  2. Нажмите Файл, затем выберите Сохранить как
  3. Выберите место, где вы хотите сохранить свой файл. Ниже вы увидите Save как тип выберите CSV (с разделителями-запятыми) и, наконец, нажмите Сохранить Кнопка.
  4. В приложении может отображаться сообщение о том, что некоторые функции вашей рабочей книги могут быть потеряны, если вы сохраните ее как CSV. То есть любая форма форматирования такого жирного текста не будет сохранена. Просто нажмите Да продолжать.

При создании файла CSV стандартной практикой является разделение полей данных ограничитель, который всегда в форме запятой. Имейте в виду, это должен быть один символ, иначе ваши данные не будут иметь никакого логического смысла. Далее следует убедиться, что список заголовков разделен так же, как и весь файл. И почему это является неотъемлемой частью всего создания файла CSV? Это поможет вам получить точные результаты при вводе запроса.

Как открыть файл CSV

Преимущественно, программы для работы с электронными таблицами широко используются для открытия файлов CSV. Здесь гораздо проще их прочитать. Программа электронных таблиц систематически сортирует данные в CSV-файле по столбцам. Это помогает отфильтровать все содержимое файла. Не забывая, что пользователь может получить максимальную отдачу от бесплатных инструментов для работы с электронными таблицами, таких как Kingsoft Spreadsheets или очень распространенного OpenOffice Calc.

Если у вас есть OpenOffice Calc уже установлен на вашем компьютере, файл CSV должен открываться автоматически при двойном щелчке по нему. Как еще один вариант, ваш компьютер покажет Открыть с помощью подскажите, откуда вы можете выбрать программу для открытия файла CSV.

Кроме того, вы можете использовать онлайн-программы для работы с электронными таблицами, такие как Google Sheets или Zoho Office, которые имеют инновационные функции на борту. Эти инструменты позволяют нескольким пользователям получать доступ к одному файлу в режиме реального времени. Если быть точным, в Google Sheets более интересно то, что он позволяет конвертировать файлы Excel в листы и наоборот.

Вы можете использовать Google Drive, чтобы открыть файл CSV. Процесс довольно прост. Просто следуйте этим простым шагам;

  1. Откройте Google Drive и войдите в свою учетную запись Google.
  2. Найдите папку, в которой находится файл, который вы хотите добавить на Google Диск
  3. Перетащите файл из исходного местоположения в раздел «Мой диск»
  4. Ваш браузер выдаст подтверждение о том, что ваш файл был правильно добавлен на Google Диск
  5. Теперь вы можете дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его после завершения загрузки.

A Текстовый редактор также используется для открытия файла CSV. Как правило, операционные системы Mac поставляются с программой TextEdit, в то время как Windows использует Notepad в качестве предустановленного приложения. К сожалению, такие программы не способны обрабатывать файлы с огромными объемами данных. Чтобы устранить это препятствие, существует распространенность известных сторонних приложений, которые пригодятся, когда пользователь хочет иметь дело со сложными файлами CSV.

Итак, почему текстовые редакторы обычно используются для обработки файла CSV?

С этого момента вы можете создать файл с нуля, используя язык программирования, такой как CSS или HTML. Кроме того, пользователь получает возможность редактировать файлы, которые заканчиваются расширениями, такими как TXT, XML, CSV или PHP, и это лишь некоторые из них.

Преобразование файла CSV

Этот шаг крайне необходим, если вы собираетесь время от времени взаимодействовать с файлами CSV. Любой файл CSV может быть преобразован в формат Microsoft Excel одним нажатием кнопки. Пользователь должен просто нажать Файл, и перейти к Сохранить как кнопка. Здесь доступны форматы, среди которых XLS, TXT, XML, SQL и многие другие. Стоит отметить, что Google Docs также помогает с конвертацией файлов.

Если на вашем компьютере нет программы для преобразования файлов, вы можете перейти прямо в браузере и использовать бесплатное программное обеспечение для преобразования файлов. Вы можете сделать это онлайн без необходимости утомительного процесса загрузки программы.

Кроме обычного CSV (с разделителями-запятыми), существуют другие форматы, которые вступают в игру;

  1. CSV (Macintosh) - используется для сохранения таблицы Excel в виде файла, разделенного запятыми, для компьютеров, использующих операционную систему Mac.
  2. Текст Unicode (* txt) - это универсальный формат, который используется большинством операционных систем, включая Linux, Windows и Macintosh. Лучшая часть этого формата в том, что он читает все последние языки.

Итак, как мне экспортировать мой файл Excel в CSV?

Практически говоря, данные экспортируются из файла Excel в файл CSV с кодировками UTF-8 или UTF-16. Итак, позвольте мне объяснить различия. С UTF-8 кодировка более сжатая, поскольку для каждого символа используется что-нибудь между байтами 1 и 4. Этот тип кодирования совместим со всеми форматами символов на основе ASCII (американский стандартный код для обмена информацией).

UTF-16 сохраняет один символ в 2 в байтах 4. Он используется, когда ваши данные имеют азиатские символы, такие как японский и китайский.

Файл CSV замечательно используется во многих областях. Если мы приведем в уравнение индустрию электронной коммерции, то на самом деле мы можем иметь к ней так много общего. Вы можете импортировать и экспортировать файлы для обновления вашего инвентаря и информации о продукте. Добавление новых или существующих продуктов вполне осуществимо. Владелец интернет-магазина может использовать эту стратегию для передачи данных о новых покупателях и осуществлять плавное управление запасами Вы можете использовать файлы для импорта номеров отслеживания для всех продуктов, которые находятся на пути к покупателям.

CSV Структурирование

Все структуры, используемые в CSV-файле, просты в создании и требуют меньше усилий, поскольку все они следуют одинаковому формату. Если вы хотите сделать это вручную, то вы можете использовать текстовый редактор, например Notepad ++, который поддерживает несколько доминирующих Программирование языки. Кроме того, использование программы для работы с электронными таблицами может лучше удовлетворять потребности пользователя, поскольку в ней есть ячейки, в которых данные сортируются по строкам и столбцам.

Стать экспертом по электронной торговле

Введите свой адрес электронной почты, чтобы начать вечеринку