Что такое файл значений, разделенных запятыми (файл CSV)?

В таблицах Excel все поля, в которых есть запятая, заключаются в двойные кавычки, которые обычно называются квалификаторами текста. т.е. одна ячейка с зеленым, синим и желтым будет записана как «зеленый, синий и желтый».

Что такое файл CSV?

Это так просто, как кажется. В конце концов, вам не нужно быть технически подкованным, чтобы понять, как работают файлы CSV.

Обычно это файл с расширением CSV. используется там, где есть фрагмент данных, который нужно отправить в другое приложение.

Расширение файла, с другой стороны, помогает операционной системе определить, с какой именно программой связан файл.

Вот иллюстрация:

Если, например, я передаю файл с именем 'minutes.doc», расширение, которое заканчивается на «.doc», означает, что файл следует открывать в Microsoft Word. Почти всегда файл CSV открывается такими программами, как Microsoft Excel, Google Docsи OpenOffice Расчет.

Предположим, что на вашем компьютере уже установлен Microsoft Excel, файл CSV должен автоматически открыться в Excel после щелчка пользователем.

Иногда, компьютер предоставляет вам варианты с помощью виджета «Открыть с помощью», позволяющего выбрать наиболее предпочтительное приложение..

Кроме того, если вы хотите получить прямой доступ к файлу CSV, вам нужно нажать Файл, тогда Откройте и выберите файл CSV с этой точки.

Чтобы сохранить электронную таблицу в формате CSV,

1. Откройте файл с помощью приложения для работы с электронными таблицами
2. Нажмите Файл, затем выберите Сохранить как
3. Выберите место, где вы хотите сохранить свой файл. Ниже вы увидите Save как тип выберите CSV (с разделителями-запятыми) и, наконец, нажмите Сохранено .
4. Приложение может выдать сообщение о том, что некоторые функции в вашей рабочей книге могут быть утеряны, если вы сохраните ее в формате CSV. То есть, любая форма форматирования, например, жирный текст, не будет сохранена. Просто нажмите Да для продолжения.

При создании файла CSV стандартной практикой является разделение полей данных ограничитель, который всегда имеет форму запятой.

Иметь ввиду, это должен быть один символ или что-то еще, ваши данные не будут иметь никакого логического смысла. Далее следует убедиться, что ваш список заголовков разделен так же, как и весь файл.

И почему это неотъемлемая часть всего процесса создания файла CSV? Это поможет вам получить точные результаты при вводе запроса.

Как открыть файл CSV

Преимущественно программы для работы с электронными таблицами широко используются для открытия файлов CSV. Здесь их гораздо проще прочитать.

Программа для работы с электронными таблицами систематически сортирует данные в файле CSV по столбцам. Это помогает фильтровать все содержимое файла.

Не забывая, что пользователь может максимально эффективно использовать бесплатные инструменты для работы с электронными таблицами, такие как Kingsoft Spreadsheets или очень распространенный OpenOffice Calc..

Если вы только что OpenOffice Calc уже установлен на вашем компьютере, файл CSV должен открыться автоматически при двойном щелчке по нему.

В качестве другого варианта на вашем компьютере отобразится Открыть с помощью подскажите, откуда вы можете выбрать программу для открытия файла CSV.

Кроме того, вы можете использовать онлайн-программы для работы с электронными таблицами, такие как Google Sheets или Zoho Office, которые обладают новаторскими функциями.

Эти инструменты позволяют нескольким пользователям получить доступ к одному файлу в режиме реального времени. Что еще интереснее в Google Таблицах, если быть точным, заключается в том, что он позволяет конвертировать файлы Excel в листы и наоборот..

Вы можете использовать Google Drive, чтобы открыть файл CSV. Процесс довольно прост. Просто следуйте этим простым шагам;

1. Откройте Google Drive и войдите в свою учетную запись Google.
2. Найдите папку, в которой находится файл, который вы хотите добавить на Google Диск
3. Перетащите файл из исходного местоположения в раздел «Мой диск».
4. Ваш браузер выдаст подтверждение о том, что ваш файл был правильно добавлен на Google Диск
5. Теперь вы можете дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его после завершения загрузки.

A Текстовый редактор также используется для открытия файла CSV. Как правило, операционные системы Mac поставляются с программой TextEdit, а Windows использует Блокнот в качестве предустановленного приложения.

К сожалению, такие программы не способны обрабатывать файлы с огромными объемами данных.. Чтобы устранить это препятствие, существуют известные сторонние приложения, которые пригодятся всякий раз, когда пользователь хочет иметь дело со сложными файлами CSV.

Итак, почему текстовые редакторы обычно используются для обработки файла CSV?

С этого момента вы можете создать файл с нуля, используя язык программирования, такой как CSS или HTML. Кроме того, пользователь может редактировать файлы, которые заканчиваются расширениями, такими как TXT, XML, CSV или PHP, и это лишь некоторые из них.

Преобразование файла CSV

Этот шаг крайне важен, если вы собираетесь время от времени работать с файлами CSV. Любой файл CSV можно преобразовать в формат Microsoft Excel всего одним нажатием кнопки.

Пользователю нужно просто нажать Файл, и перейти в Сохранить как кнопка. Здесь доступны форматы, в том числе XLS, TXT, XML, SQL и многие другие. Стоит отметить, что Google Docs также помогает с конвертацией файлов.

Если на вашем компьютере нет программы для преобразования файлов, вы можете перейти прямо в браузере и воспользоваться бесплатным программным обеспечением для конвертации файлов.

Вы можете сделать это онлайн без необходимости проходить утомительный процесс загрузки программы.

Помимо обычного CSV (с разделителями-запятыми), существуют и другие форматы, которые можно использовать;

1. CSV (Макинтош)– Он используется для сохранения листа Excel в виде файла, разделенного запятыми, для компьютеров, использующих операционную систему Mac.
2. Текст Юникод (*txt)– Это универсальный формат, который используется большинством операционных систем, включая Linux, Windows и Macintosh. Самое лучшее в этом формате то, что он читает все последние языки.

Итак, как мне экспортировать мой файл Excel в CSV?

Фактически данные экспортируются из файла Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16. Итак, позвольте мне объяснить различия.

Кодировка UTF-8 более сжата, поскольку для каждого символа используется от 1 до 4 байтов. Этот тип кодирования совместим со всеми форматами символов на основе ASCII (Американский стандартный код обмена информацией).

UTF-16 сохраняет один символ в 2 в байтах 4. Он используется, когда ваши данные имеют азиатские символы, такие как японский и китайский.

Файл CSV широко используется во многих областях. Если мы добавим в это уравнение индустрию электронной коммерции, на самом деле мы сможем многое понять.

Вы можете импортировать и экспортировать файлы для обновления инвентаря и информации о продуктах. Добавление новых или существующих продуктов вполне осуществимо.

Владелец интернет-магазина можете использовать эту стратегию для передачи данных о новых клиентах и ​​беспрепятственного управления запасами. Вы можете использовать файлы для импорта номеров отслеживания для всех продуктов, которые находятся в пути к покупателям.

CSV Структурирование

Все структуры, используемые в CSV-файле, просты в создании и требуют меньше усилий, поскольку все они имеют схожий формат.

Если вы хотите сделать это вручную, то вы можете использовать текстовый редактор, такой как Notepad++, который поддерживает несколько основных Программирование языках.

Альтернативно, использование программы электронных таблиц может лучше удовлетворить потребности пользователя, поскольку в ней есть ячейки, в которых данные сортируются по строкам и столбцам.

Как создать файл CSV

Итак, как бы вы создали CSV-файл? Ну, для начала вам нужно убедиться, что у вас есть правильная программа. CSV — это простой формат файла, предназначенный для хранения табличных данных, например, тех, что вы получаете из базы данных или электронной таблицы. Вы можете импортировать и экспортировать файлы в CSV в различные среды.

Интересно, что хотя вы импортируете данные таблицы в виде файла CSV, это текстовый тип файла. Другими словами, вы можете создать файл CSV, используя любой редактор, способный изменять текст.

Наиболее часто, CSV-файл создается путем экспорта файла и нажатия кнопок «Файл» > «Экспорт».. Если вы создали электронную таблицу в программе, то вы можете просто экспортировать содержимое этого файла в формат CSV при использовании программы.

Самый простой способ создать файл CSV — начать с электронной таблицы в чем-то вроде Microsoft Excel. Когда вы закончите редактирование контента, вместо того, чтобы сохранять его в виде обычного текстового файла, вы просто сохраняете файл в формате CSV, что означает, что вы можете отделять каждую новую строку запятой.

Перед сохранением в формате CSV убедитесь, что в содержимом вашей таблицы нет дополнительных запятых, поскольку это может привести к ошибкам в данных.

Возможно, вы обнаружите, что экспортировать и импортировать файлы CSV будет проще, если вы не будете использовать большое количество знаков препинания, таких как кавычки, точка с запятой и другое содержимое в своих табличных данных.

В программе Excel щелкните меню файла и выберите вариант для Сохранить как. Вы должны увидеть опцию «Сохранить как тип», где вы можете выбрать формат файла CSV в качестве одного из вариантов.

Нажмите на опцию «Значения, разделенные символами» и введите имя файла, в котором вы хотите сохранить свой контент. Нажмите «Да», когда вам будет предложено подтвердить, что вы хотите использовать этот тип файла, и завершите нажатием «Сохранить».

Также возможно загрузка различных файлов из интернета в формате CSV. Например, вы можете загрузить списки контактов электронной почты или данные счетов в текстовом формате CSV, чтобы было проще загрузить файл электронной таблицы на другой сервис.

CSV и Excel (.xls) - в чем разница?

Самый распространенный метод сохранения файлов CSV предполагает выбор определенного типа файла в Microsoft Excel или аналогичной службе электронных таблиц.

Однако если щелкнуть правой кнопкой мыши имя файла стандартного файла Excel, то вы заметите, что он обычно сохраняется в другом формате: .XLS.

Разница между CSV и XLS довольно проста. Формат CSV — это простой текстовый тип файла, в котором значения разделяются запятыми.

Однако XLS — это совершенно другой тип решения, известный как «двоичный формат файла». Он содержит информацию обо всех рабочих листах в вашем файле, включая параметры форматирования и содержимого.

Файлы CSV доступны для открытия в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Google Sheets, Open Office и Microsoft Excel. Вы можете открыть файл CSV в простом текстовом редакторе.и он совместим с большинством платформ электронных таблиц.

Однако простота CSV имеет и некоторые недостатки. Например, в файле можно хранить только один лист без каких-либо формул или форматирования.

Файлы XLS чаще встречаются в файлах рабочих книг Excel, если у вас версия 97-2003, более поздние версии, скорее всего, будут в формате XLSX.

Расширение XLS специально разработано для Microsoft Excel, но это не значит, что вы не можете использовать его и в других средах.

Вы можете открывать файлы XLS с помощью просмотрщика Excel, что упрощает печать информации из файла значений. Microsoft Excel также может читать шаблон файла CSV, но могут возникнуть некоторые проблемы с разделителем в зависимости от вашего компьютера.

Одним из быстрых решений вместо поиска сложных руководств в Интернете является измените расширение имени файла с CSV на TXT когда вам нужно получить доступ к данным в Excel.

При открытии файла .txt в Excel вы можете вручную указать кодировку, разделители, форматирование столбцов и т. д.

Файлы Excel, как правило, являются лучшим выбором, если вы храните более сложные данные, а файлы CSV поддерживаются практически всеми интерфейсами загрузки данных.

Если вы планируете перемещать данные между платформами, то, возможно, вам лучше использовать формат CSV.