Что такое файл значений, разделенных запятыми (файл CSV)?

Что означает файл с разделителями-запятыми (CSV)?

Если вы подпишитесь на услугу по ссылке на этой странице, Reeves and Sons Limited может получить комиссию. Смотрите наши заявление об этике.

CSV-файл — это текстовый файл, содержащий некоторые данные. В обычных обстоятельствах файл CSV используется для передачи данных из одного приложения в другое. В качестве пояснения, файл CSV хранит данные, как числа, так и текст в виде простого текста. Как вы, возможно, знаете, обычный текст сжимаетformatион и позволяет текст formatтин.

Обычно все поля разделяются запятыми, а все записи разделяются сложной строкой символов. В таблицах Excel все поля с запятыми заключены в двойные кавычки, которые обычно называются квалификаторами текста, т.е. одна ячейка с зеленым, синим и желтым цветом будет записана как «зеленый, синий и желтый».

Что такое файл CSV?

Это так просто, как кажется. В конце концов, вам не нужно быть технически подкованным, чтобы понимать, как работают файлы CSV. Как правило, файл с расширением CSV используется там, где есть фрагмент данных, который нужно отправить в другое приложение. Расширение файла, с другой стороны, помогает операционной системе определить, с какой программой, в частности, связан файл.

Вот иллюстрация:

Если, например, я передаю файл с именем 'minutes.doc», расширение, которое заканчивается на «.doc», означает, что файл следует открывать в Microsoft Word. Почти всегда файл CSV открывается такими программами, как Microsoft Excel, Google Docsи OpenOffice Расчет.

Предположим, у вас уже установлен Microsoft Excel на вашем компьютере, CSV-файл должен автоматически открываться в Excel при нажатии пользователем. Иногда компьютер дает вам возможность с помощью виджета «Открыть с помощью», чтобы выбрать наиболее предпочтительное приложение. Кроме того, если вы хотите получить доступ к файлу CSV напрямую, вам нужно нажать Файл, становятся Откройте и выберите файл CSV с этой точки.

Чтобы сохранить электронную таблицу в формате CSV,

  1. Откройте файл с помощью приложения для работы с электронными таблицами
  2. Нажмите Файл, затем выберите Сохранить как
  3. Выберите место, где вы хотите сохранить свой файл. Ниже вы увидите Save как тип выберите CSV (с разделителями-запятыми) и, наконец, нажмите Сохраните кнопку.
  4. Приложение может отображать сообщение о том, что некоторые функции вашей книги могут быть потеряны, если вы сохраните ее в формате CSV. То есть любая форма formatтакой жирный текст не будет сохранен. Просто нажмите Да продолжать.

При создании файла CSV стандартной практикой является разделение полей данных ограничитель, который всегда в форме запятой. Имейте в виду, это должен быть один символ, иначе ваши данные не будут иметь никакого логического смысла. Далее следует убедиться, что список заголовков разделен так же, как и весь файл. И почему это является неотъемлемой частью всего создания файла CSV? Это поможет вам получить точные результаты при вводе запроса.

Как открыть файл CSV

Преимущественно, программы для работы с электронными таблицами широко используются для открытия файлов CSV. Здесь гораздо проще их прочитать. Программа электронных таблиц систематически сортирует данные в CSV-файле по столбцам. Это помогает отфильтровать все содержимое файла. Не забывая, что пользователь может получить максимальную отдачу от бесплатных инструментов для работы с электронными таблицами, таких как Kingsoft Spreadsheets или очень распространенного OpenOffice Calc.

Если у вас есть OpenOffice Calc уже установлен на вашем компьютере, файл CSV должен открываться автоматически при двойном щелчке по нему. Как еще один вариант, ваш компьютер покажет Открыть с помощью подскажите, откуда вы можете выбрать программу для открытия файла CSV.

Кроме того, вы можете использовать онлайн-программы для работы с электронными таблицами, такие как Google Sheets или Zoho Office, которые имеют инновационные функции на борту. Эти инструменты позволяют нескольким пользователям получать доступ к одному файлу в режиме реального времени. Если быть точным, в Google Sheets более интересно то, что он позволяет конвертировать файлы Excel в листы и наоборот.

Вы можете использовать Google Drive, чтобы открыть файл CSV. Процесс довольно прост. Просто следуйте этим простым шагам;

  1. Откройте Google Drive и войдите в свою учетную запись Google.
  2. Найдите папку, в которой находится файл, который вы хотите добавить на Google Диск
  3. Перетащите файл из исходного местоположения в раздел «Мой диск».
  4. Ваш браузер выдаст подтверждение о том, что ваш файл был правильно добавлен на Google Диск
  5. Теперь вы можете дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его после завершения загрузки.

A Текстовый редактор также используется для открытия файла CSV. Как правило, операционные системы Mac поставляются с программой TextEdit, в то время как Windows использует Notepad в качестве предустановленного приложения. К сожалению, такие программы не способны обрабатывать файлы с огромными объемами данных. Чтобы устранить это препятствие, существует распространенность известных сторонних приложений, которые пригодятся, когда пользователь хочет иметь дело со сложными файлами CSV.

Итак, почему текстовые редакторы обычно используются для обработки файла CSV?

С этого момента вы можете создать файл из square один, используя язык программирования, такой как CSS или HTML. Кроме того, пользователь может редактировать файлы, которые заканчиваются расширениями, такими как TXT, XML, CSV или PHP, и это лишь некоторые из них.

Преобразование файла CSV

Этот шаг очень важен, если вы собираетесь время от времени взаимодействовать с CSV-файлами. Любой файл CSV можно преобразовать в формат Microsoft Excel. format всего одним нажатием кнопки. Пользователю нужно просто нажать Файл, и перейти в Сохранить как кнопка. Здесь есть formatДоступны такие форматы, как XLS, TXT, XML, SQL и многие другие. Стоит отметить, что документы Google также помогают с преобразованием файлов.

Если на вашем компьютере нет программы для преобразования файлов, вы можете перейти прямо в браузере и использовать бесплатное программное обеспечение для преобразования файлов. Вы можете сделать это онлайн без необходимости утомительного процесса загрузки программы.

Помимо обычного CSV (с разделителями-запятыми), есть и другие formats, которые вступают в игру;

  1. CSV (Macintosh) - используется для сохранения таблицы Excel в виде файла, разделенного запятыми, для компьютеров, использующих операционную систему Mac.
  2. Unicode Text(*txt) — универсальный format который используется в большинстве операционных систем, включая Linux, Windows и Macintosh. Лучшая часть об этом format заключается в том, что он читает все последние языки.

Итак, как мне экспортировать мой файл Excel в CSV?

На практике данные экспортируются из файла Excel в CSV либо с кодировкой UTF-8, либо с кодировкой UTF-16. Итак, позвольте мне объяснить различия. В UTF-8 кодировка более сжата, поскольку для каждого символа используется от 1 до 4 байтов. Этот тип кодирования совместим со всеми символами. formats на основе ASCII (американский стандартный код для Informatобмен ионами).

UTF-16 сохраняет один символ в 2 в байтах 4. Он используется, когда ваши данные имеют азиатские символы, такие как японский и китайский.

Файл CSV замечательно используется во многих областях. Если мы добавим в это уравнение индустрию электронной коммерции, то на самом деле мы сможем найти очень многое. Вы можете импортировать и экспортировать файлы, чтобы обновлять свой инвентарь и продукт вformatион. Добавление новых или существующих продуктов вполне осуществимо. Владелец интернет-магазина может использовать эту стратегию для передачи данных о новых клиентах и ​​беспрепятственного управления запасами. Вы можете использовать файлы для импорта номеров отслеживания для всех продуктов, находящихся в пути к покупателям.

CSV Структурирование

Все структуры, используемые в файле CSV, легко создать и требуют меньше усилий, поскольку все они следуют одному и тому же принципу. format. Если вы wish чтобы сделать это вручную, вы можете использовать текстовый редактор, такой как Notepad++, который поддерживает несколько основных Программирование языки. Кроме того, использование программы для работы с электронными таблицами может лучше удовлетворять потребности пользователя, поскольку в ней есть ячейки, в которых данные сортируются по строкам и столбцам.

Как создать файл CSV

Итак, как бы вы создали файл CSV? Ну, для начала нужно убедиться, что у вас стоит нужная программа. CSV — это простой файл format предназначен для хранения табличных данных, таких как данные, которые вы получаете из базы данных или электронной таблицы. Вы можете импортировать и экспортировать файлы в формате CSV в различные среды.

Интересно, что хотя вы импортируете табличные данные с помощью CSV-файла, это текстовый файл. Другими словами, вы можете создать свой CSV-файл, используя любой редактор, способный изменять текст. Чаще всего файл CSV создается путем экспорта файла и нажатия кнопок «Файл» > «Экспорт». Если вы создали электронную таблицу в программе, вы можете просто экспортировать содержимое этого файла в CSV. format при использовании программы.

Самый простой способ создать файл CSV - начать с электронной таблицы в чем-то вроде Microsoft Excel. Когда вы закончите редактировать свой контент, вместо того, чтобы сохранять его как обычный текстовый файл, вы просто сохраняете файл как CSV, что означает, что вы можете разделять каждую новую строку запятой. Перед сохранением в CSV убедитесь, что в содержимое вашей электронной таблицы нет дополнительных запятых, так как это может привести к ошибкам в данных.

Возможно, вы обнаружите, что экспортировать и импортировать файлы CSV будет проще, если вы не будете использовать большое количество знаков препинания, таких как кавычки, точка с запятой и другое содержимое в своих табличных данных.

В программе Excel щелкните меню файла и выберите вариант для Сохранить как. Вы должны увидеть опцию «Сохранить как тип», где вы можете выбрать файл CSV. format как один из вариантов. Нажмите на параметр значений, разделенных символами, и введите имя файла, под которым вы хотите сохранить содержимое. Нажмите «Да», когда вам будет предложено подтвердить, что вы хотите использовать этот тип файла, и закончите, нажав «Сохранить».

Также можно загружать различные файлы из Интернета в формате CSV. format. Например, вы можете загрузить списки контактов электронной почты или данные счета в текстовом формате CSV. format чтобы было проще загрузить файл электронной таблицы в другой сервис.

CSV и Excel (.xls) - в чем разница?

Наиболее распространенный метод сохранения файлов CSV включает в себя выбор определенного типа файла в Microsoft Excel или аналогичной службе электронных таблиц. Однако, если вы щелкните правой кнопкой мыши имя стандартного файла Excel, вы заметите, что он обычно сохраняется в другом файле. format: .XLS.

Разница между CSV и XLS довольно проста. CSV format представляет собой обычный текстовый файл, в котором значения разделяются запятыми. Однако XLS — это решение совсем другого типа, известное как «бинарный файл». format». Это держится вformatобо всех рабочих листах в вашем файле, включая formatтинг и варианты содержания.

Файлы CSV можно открывать в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Google Sheets, Open Office и Microsoft Excel. Вы можете открыть файл CSV в простом текстовом редакторе, и он совместим с большинством платформ электронных таблиц. Однако у простоты CSV есть некоторые недостатки. Например, вы можете хранить только один лист в файле без каких-либо формул или formatтин.

Файлы XLS чаще встречаются в файлах книг Excel, если у вас версия между 97-2003, более поздние версии, скорее всего, будут в формате XLSX. format вместо. Расширение XLS специально разработано для Microsoft Excel, но это не значит, что вы не можете использовать его и в других средах.

Вы можете открывать файлы XLS с помощью средства просмотра Excel, что упрощает печать вformation из вашего файла значений. Microsoft Excel также может читать шаблон файла CSV, но могут возникнуть проблемы с разделителем в зависимости от вашего компьютера.

Одним из быстрых решений, вместо того, чтобы искать сложные учебные руководства в Интернете, является изменение расширения имени файла с CSV на TXT, когда вам нужно получить доступ к данным в Excel. Когда вы открываете файл .txt в Excel, вы можете вручную указать кодировку, разделители, formatтинг столбцов и так далее.

Файлы Excel, как правило, являются лучшим выбором, если вы храните более сложные данные, а файлы CSV поддерживаются практически всеми интерфейсами загрузки данных. Если вы планируете перемещать данные между платформами, вам лучше использовать CSV. format.

Комментарии Ответы 6

  1. Да, некоторые вformatИнформация о том, как на самом деле структурировать и размещать CSV-файл с обязательными полями и т. д., была бы большой помощью. Спасибо

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Рейтинг *

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К ЭЛИТНОМУ КЛУБУ