Wat is 'n komma-geskeide waardelêer (CSV-lêer)?

In Excel-blaaie, alle velde wat 'n komma het, is ingebed in dubbele aanhalingstekens wat algemeen bekend staan ​​as tekskwalifiseerders maw een enkele sel met groen, blou en geel, sal vasgelê word as “groen, blou en geel”.

Wat is 'n CSV-lêer?

Dit is so eenvoudig soos dit klink. U hoef immers nie 'n tegnologies vaardig te wees om te verstaan ​​hoe CSV-lêers werk nie.

Tipies, 'n lêer wat CSV-lêeruitbreiding het word gebruik waar daar 'n stuk data is wat na 'n ander toepassing gestuur moet word.

Die lêeruitbreiding, aan die ander kant, help 'n bedryfstelsel om te identifiseer aan watter program, in die besonder, die lêer gekoppel is.

Hier is 'n illustrasie:

As ek byvoorbeeld 'n lêer met die naam 'minutes.doc ', die uitbreiding wat eindig met '.doc' beteken dat die lêer met Microsoft Word geopen moet word. Byna altyd word 'n CSV-lêer deur programme soos Microsoft Excel, Google dokumenteer, en OpenOffice Bereken.

Gestel jy het reeds Microsoft Excel op jou rekenaar geïnstalleer, die CSV-lêer moet outomaties in Excel oopmaak sodra die gebruiker daarop klik.

soms, die rekenaar gee jou opsies met 'n 'Maak oop met'-legstuk om jou mees voorkeurtoepassing te kies.

Afgesien daarvan, as jy direk toegang tot die CSV-lêer wil verkry, moet jy klik Lêer, dan Opening en kies die CSV-lêer vanaf daardie punt.

Om u sigblad as 'n CSV te stoor,

1. Maak u lêer oop met die sigblad-toepassing
2. Klik op File en kies dan Save As
3. Kies die plek waar u u lêer wil stoor. Hieronder sien u 'n Save as tipe kies CSV (Komma-afbakening) en klik laastens Stoor knoppie.
4. Die toepassing kan dalk 'n boodskap wys wat sê dat sommige van die kenmerke in jou werkboek verlore kan gaan as jy dit as CSV stoor. Dit wil sê, enige vorm van formatering van so 'n vet teks sal nie gestoor word nie. Klik net Ja om voort te gaan.

Terwyl u 'n CSV-lêer maak, is dit standaardpraktyk om die datavelde met 'n afbakenaar, wat altyd in die vorm van 'n komma is.

Hou in gedagte, dit moet een karakter of anders wees, sal jou data geen logiese sin maak nie. Wat volg, is om seker te maak dat jou koplys op dieselfde manier as die hele lêer afgebaken is.

En hoekom is dit integraal in die hele skepping van 'n CSV-lêer? Dit help jou om akkurate resultate te kry wanneer jy 'n navraag insleutel.

Hoe om 'n CSV-lêer oop te maak

Sigbladprogramme word oorwegend wyd gebruik om CSV-lêers oop te maak. Dit is baie makliker om hulle hier te lees.

'n Sigbladprogram sorteer die data in 'n CSV-lêer sistematies via kolomme. Dit help om al die inhoud in die lêer te filter.

Om dit nie te vergeet nie 'n gebruiker kan die meeste uit gratis sigbladnutsmiddels maak soos Kingsoft Spreadsheets, of die baie algemene OpenOffice Calc.

As jy ' OpenOffice Calc reeds op jou rekenaar geïnstalleer is, behoort 'n CSV-lêer outomaties oop te maak wanneer jy dit dubbelklik.

As 'n ander opsie sal jou rekenaar 'n Maak oop met waarna u die program kan kies om u CSV-lêer oop te maak.

Alternatiewelik kan jy aanlyn sigbladprogramme soos Google Sheets of Zoho Office gebruik wat baanbrekende kenmerke aan boord het.

Hierdie instrumente laat meer as een gebruiker toe om intyds toegang tot 'n enkele lêer te verkry. Wat meer fassinerend aan Google Blaaie is, om presies te wees, is dat dit jou toelaat om jou Excel-lêers in blaaie om te skakel en omgekeerd.

U wil dalk Google Drive gebruik om u CSV-lêer oop te maak. Die proses is redelik eenvoudig. Volg net hierdie maklike stappe;

1. Maak Google Drive oop en meld aan by jou Google-rekening.
2. Soek die lêergids met die lêer wat u by Google Drive wil voeg
3. Sleep die lêer vanaf die oorspronklike plek na die afdeling 'My Drive'
4. U blaaier gee u 'n bevestiging dat u lêer behoorlik by Google Drive gevoeg is
5. U kan nou dubbelklik op die lêer om dit oop te maak sodra die oplaai voltooi is.

A teks editor word ook gebruik om 'n CSV-lêer oop te maak. Oor die algemeen kom Mac-bedryfstelsels met 'n program genaamd TextEdit, terwyl Windows Notepad as sy vooraf geïnstalleerde toepassing gebruik.

Ongelukkig, sulke programme het nie die kapasiteit om 'n lêer met groot hoeveelhede data te hanteer nie. Om hierdie belemmering op te los, is daar die voorkoms van noemenswaardige derdeparty-toepassings wat handig te pas kom wanneer 'n gebruiker komplekse CSV-lêers wil hanteer.

Waarom word teksredakteurs dus gereeld gebruik om 'n CSV-lêer te hanteer?

Van hierdie punt af kan jy 'n lêer vanaf vierkant een skep deur 'n programmeertaal soos 'n CSS of HTML te gebruik. Die gebruiker kan ook lêers wysig wat eindig met uitbreidings soos TXT, XML, CSV of PHP, om net 'n paar te noem.

Die omskakeling van die CSV-lêer

Hierdie stap is so noodsaaklik as jy so nou en dan met CSV-lêers omgaan. Enige CSV-lêer kan met net 'n klik van 'n knoppie in 'n Microsoft Excel-formaat omgeskakel word.

'n Gebruiker moet net klik Lêer, en gaan na Stoor as knoppie. Hier is daar formate beskikbaar wat XLS, TXT, XML, SQL, onder vele ander insluit. Dit is opmerklik dat Google docs ook help met die lêeromskakeling.

As jou rekenaar nie 'n program vir lêeromskakeling het nie, kan jy direk in jou blaaier spring en goed gebruik maak van gratis lêeromskakelsagteware.

Jy kan dit aanlyn doen sonder om deur die vervelige proses te gaan om die program af te laai.

Anders as die gewone CSV (Comma-delimited), is daar ander formate wat ter sprake kom;

1. CSV (Macintosh)– Dit word gebruik om jou Excel-werkblad as 'n kommageskeide lêer te stoor vir rekenaars wat die Mac-bedryfstelsel gebruik.
2. Unicode-teks(*txt)– Dit is 'n universele formaat wat deur die meeste bedryfstelsels gebruik word, insluitend Linux, Windows en Macintosh. Die beste deel van hierdie formaat is dat dit alle onlangse tale lees.

Hoe kan ek my Excel-lêer in 'n CSV uitvoer?

Prakties gesproke word data van 'n Excel-lêer na 'n CSV uitgevoer, hetsy met UTF-8, of UTF-16 enkoderings. Laat ek dus die verskille verduidelik.

Met die UTF-8 is die enkodering meer saamgepers, aangesien dit enigiets tussen 1 tot 4 grepe vir elke simbool gebruik. Hierdie tipe enkodering is versoenbaar met alle karakterformate gebaseer op die ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 stoor een simbool in 2 tot 4 grepe. Dit word gebruik as u data Asiatiese karakters soos Japannees en Chinees bevat.

'n CSV-lêer word merkwaardig in soveel velde gebruik. As ons die e-handelsbedryf in die vergelyking plaas, is daar eintlik soveel waarmee ons kan vereenselwig.

Jy kan lêers invoer en uitvoer om jou voorraad en produkinligting op te dateer. Die byvoeging van nuwe of bestaande produkte is redelik haalbaar.

'n Aanlynwinkeleienaar kan hierdie strategie gebruik om data van nuwe kliënte oor te dra en naatlose voorraadbestuur te doen. Jy kan die lêers gebruik om spoornommers vir alle produkte wat op vervoer na die kopers is in te voer.

CSV struktureer

Alle strukture wat in 'n CSV-lêer gebruik word, is maklik om te skep en verg minder moeite aangesien hulle almal 'n soortgelyke formaat volg.

As jy dit handmatig wil doen, kan jy 'n teksredigeerder soos Notepad++ gebruik wat 'n paar dominante ondersteun programmering tale.

Alternatiewelik kan die gebruik van 'n sigbladprogram beter aan 'n gebruiker se behoeftes voorsien, aangesien dit selle het waar data in rye en kolomme gesorteer word.

Hoe om 'n CSV-lêer te skep

So, hoe sou jy 'n CSV-lêer skep? Wel, eers moet jy seker maak dat jy die regte program het. 'n CSV is 'n eenvoudige lêerformaat wat bedoel is om tabelgebaseerde data te stoor, soos die goed wat jy van 'n databasis of sigblad af kry. Jy kan lêers in CSV invoer en uitvoer na 'n verskeidenheid omgewings.

Interessant genoeg, alhoewel jy tabeldata met 'n CSV-lêer invoer, is dit 'n tekslêertipe. Met ander woorde, jy kan jou CSV-lêer skep met enige redigeerder wat teks kan verander.

Mees algemene, 'n CSV-lêer word geskep deur 'n lêer uit te voer en op die Lêer > Uitvoer-knoppies te klik. As jy 'n sigblad in 'n program geskep het, kan jy eenvoudig die inhoud van daardie lêer na CSV-formaat uitvoer wanneer jy die program gebruik.

Die maklikste manier om 'n CSV-lêer te skep, is om met jou sigblad in iets soos Microsoft Excel te begin. As jy klaar is met die wysiging van jou inhoud, in plaas daarvan om dit as 'n gewone tekslêer te stoor, stoor jy die lêer bloot as 'n CSV, wat beteken dat jy elke nuwe reël met 'n komma kan skei.

Maak seker dat daar geen bykomende kommas by jou sigbladinhoud ingesluit is voordat jy na CSV stoor nie, aangesien dit tot foute in die data kan lei.

U sal dalk vind dat dit makliker is om CSV-lêers uit te voer en in te voer as u ook nie groot hoeveelhede leestekens soos aanhalingstekens, puntkomma en ander inhoud in u tabeldata gebruik nie.

Klik in u Excel-program op die lêermenu en kies die opsie vir Stoor as. U moet die opsie "Stoor as tipe" sien, waar u die CSV-lêerformaat as een van die opsies kan kies.

Klik op die karaktergeskeide waardes-opsie en voer die lêernaam in as jy jou inhoud wil stoor. Klik "ja" wanneer jy gevra word om te bevestig dat jy hierdie lêertipe wil gebruik, en eindig deur op "Stoor" te klik.

Dit is ook moontlik om laai verskeie lêers van die internet af in CSV-formaat. Jy kan byvoorbeeld lyste van e-poskontakte aflaai, of faktuurdata in CSV-teksformaat sodat dit makliker is om jou sigbladlêer na 'n ander diens op te laai.

CSV vs Excel (.xls) - Wat is die verskil?

Die mees algemene metode om CSV-lêers te stoor, behels die keuse van die spesifieke lêertipe in Microsoft Excel, of 'n soortgelyke sigbladdiens.

Egter as jy regskliek op die lêernaam van 'n standaard Excel-lêer, dan sal jy agterkom dit word tipies in 'n ander formaat gestoor: .XLS.

Die verskil tussen CSV en XLS is redelik eenvoudig. Die CSV-formaat is 'n gewone teks lêertipe, waar jy waardes deur kommas skei.

XLS is egter 'n heel ander soort oplossing, bekend as "binêre lêerformaat". Dit bevat inligting oor al die werkblaaie in jou lêer, insluitend die formatering en inhoud opsies.

CSV-lêers is beskikbaar om oop te maak in enige sigbladprogram, insluitend Google Sheets, Open Office en Microsoft Excel. U kan die CSV-lêer in 'n eenvoudige teksredigeerder oopmaak, en dit is versoenbaar met die meeste sigbladplatforms.

Daar is egter 'n paar nadele aan die eenvoud van die CSV. Byvoorbeeld, jy kan net 'n enkele vel in 'n lêer stoor sonder enige formules of formatering.

XLS-lêers is meer algemeen in die Excel-werkboeklêers as jy die weergawe tussen 97-2003 het, die latere weergawes is meer geneig om eerder in XLSX-formaat te wees.

Die XLS-uitbreiding is spesifiek ontwerp vir Microsoft Excel, maar dit beteken nie dat jy dit nie ook in ander omgewings kan gebruik nie.

Jy kan XLS-lêers oopmaak met die Excel-kyker, wat dit makliker maak om die inligting uit jou waardelêer te druk. Microsoft Excel kan ook 'n CSV-lêersjabloon lees, maar daar kan 'n paar probleme met die skeier wees, afhangende van jou rekenaar.

Een vinnige oplossing, eerder as om komplekse tutoriaalleiding aanlyn te vind, is om verander die lêernaamuitbreiding van CSV na TXT wanneer jy toegang tot die data in Excel moet kry.

Wanneer jy die .txt-lêer in Excel oopmaak, kan jy die enkodering, skeidingstekens, formatering van kolomme, ensovoorts, met die hand spesifiseer.

Excel-lêers is geneig om die beter keuse te wees as jy meer ingewikkelde data stoor, terwyl CSV-lêers deur feitlik elke data-oplaai-koppelvlak ondersteun word.

As jy van plan is om data tussen platforms te skuif, kan jy beter daaraan toe wees om die CSV-formaat te gebruik.