Wat is 'n komma-geskeide waardelêer (CSV-lêer)?

Wat beteken die CSV-lêer (Comma Separated Values)?

As jy inteken op 'n diens vanaf 'n skakel op hierdie bladsy, kan Reeves and Sons Beperk 'n kommissie verdien. Sien ons etiese verklaring.

'n CSV-lêer is 'n tekslêer wat sekere data bevat. In gewone omstandighede word 'n CSV-lêer gebruik om data van een toepassing na 'n ander oor te dra. Ter verduideliking, 'n CSV-lêer stoor data, beide getalle en teks in 'n gewone teks. Soos jy dalk weet, komprimeer 'n gewone teks die informatioon en laat teks toe formatting.

Gewoonlik word alle velde deur komma's geskei, terwyl alle rekords deur 'n uitgebreide karaktersreeks geskei word. In Excel-velle word alle velde met 'n komma ingebed in dubbele aanhalings wat algemeen bekend staan ​​as tekskwalifiserings, dws een enkele sel met groen, blou en geel word vasgevang as 'groen, blou en geel'.

Wat is 'n CSV-lêer?

Dit is so eenvoudig soos dit klink. U hoef immers nie tegnies vaardig te wees om te verstaan ​​hoe CSV-lêers werk nie. Gewoonlik word 'n lêer met 'n CSV-lêeruitbreiding gebruik waar 'n hoeveelheid data na 'n ander toepassing gestuur moet word. Die lêeruitbreiding, aan die ander kant, help 'n bedryfstelsel om te identifiseer aan watter program veral die lêer gekoppel is.

Hier is 'n illustrasie:

As ek byvoorbeeld 'n lêer met die naam 'minutes.doc ', die uitbreiding wat eindig met '.doc' beteken dat die lêer met Microsoft Word geopen moet word. Byna altyd word 'n CSV-lêer deur programme soos Microsoft Excel, Google dokumenteer, en OpenOffice Bereken.

Gestel u het reeds Microsoft Excel op u rekenaar geïnstalleer, moet die CSV-lêer outomaties in Excel oopmaak sodra die gebruiker daarop geklik het. Soms bied die rekenaar opsies met 'n 'Open met'-widget om die toepaslikste toepassing te kies. Afgesien daarvan, as u direk toegang tot die CSV-lêer wil hê, moet u klik Lêer, dan Opening en kies die CSV-lêer vanaf daardie punt.

Om u sigblad as 'n CSV te stoor,

  1. Maak u lêer oop met die sigblad-toepassing
  2. Klik op File en kies dan Save As
  3. Kies die plek waar u u lêer wil stoor. Hieronder sien u 'n Save as tipe kies CSV (Komma-afbakening) en klik laastens Stoor knoppie.
  4. Die toepassing kan dalk 'n boodskap wys wat sê dat sommige van die kenmerke in jou werkboek verlore kan gaan as jy dit as CSV stoor. Dit wil sê, enige vorm van formatso 'n vetgedrukte teks sal nie gestoor word nie. Klik net Ja om voort te gaan.

Terwyl u 'n CSV-lêer maak, is dit standaardpraktyk om die datavelde met 'n afbakenaar, wat altyd in die vorm van 'n komma is. Onthou, dit moet een karakter wees, anders kan u data nie logies wees nie. Wat volg, is om seker te maak dat u koplys op dieselfde manier as die hele lêer afgebaken is. En waarom is dit 'n integrale deel van die skepping van 'n CSV-lêer? Dit help u om akkurate resultate te kry as u 'n navraag invul.

Hoe om 'n CSV-lêer oop te maak

Oorwegend word sigbladprogramme wyd gebruik om CSV-lêers oop te maak. Dit is baie makliker om dit hier te lees. 'N Sigbladprogram sorteer die data stelselmatig in 'n CSV-lêer via kolomme. Dit help om al die inhoud in die lêer te filter. Nie te vergeet dat 'n gebruiker die beste kan benut uit gratis sigbladinstrumente soos Kingsoft Spreadsheets, of die baie algemene OpenOffice Calc nie.

As jy ' OpenOffice Calc alreeds op u rekenaar geïnstalleer, moet 'n CSV-lêer outomaties oopmaak wanneer u daarop dubbel klik. As 'n ander opsie, sal u rekenaar 'n Maak oop met waarna u die program kan kies om u CSV-lêer oop te maak.

Alternatiewelik kan u aanlyn-sigbladprogramme soos Google Sheets of Zoho Office gebruik wat baanbrekersfunksies aan boord het. Met hierdie instrumente kan meer as een gebruiker intyds toegang tot 'n enkele lêer verkry. Wat nog meer fassinerend is met Google Blaaie, is dat u u Excel-lêers in velle kan omskep en omgekeerd.

U wil dalk Google Drive gebruik om u CSV-lêer oop te maak. Die proses is redelik eenvoudig. Volg net hierdie maklike stappe;

  1. Maak Google Drive oop en meld aan by jou Google-rekening.
  2. Soek die lêergids met die lêer wat u by Google Drive wil voeg
  3. Sleep die lêer vanaf die oorspronklike plek na die afdeling 'My Drive'
  4. U blaaier gee u 'n bevestiging dat u lêer behoorlik by Google Drive gevoeg is
  5. U kan nou dubbelklik op die lêer om dit oop te maak sodra die oplaai voltooi is.

A teks editor word ook gebruik om 'n CSV-lêer oop te maak. Oor die algemeen het Mac-bedryfstelsels 'n program genaamd TextEdit, terwyl Windows Notepad as sy vooraf geïnstalleerde toepassing gebruik. Ongelukkig het sulke programme nie die vermoë om 'n lêer met groot hoeveelhede data te hanteer nie. Om hierdie belemmering op te los, is daar die voorkoms van noemenswaardige toepassings van derdepartye wat handig te pas kom wanneer 'n gebruiker komplekse CSV-lêers wil hanteer.

Waarom word teksredakteurs dus gereeld gebruik om 'n CSV-lêer te hanteer?

Vanaf hierdie punt kan u 'n lêer vanaf square een, deur die gebruik van 'n programmeertaal soos 'n CSS of HTML. Die gebruiker kan ook lêers wysig wat eindig met uitbreidings soos TXT, XML, CSV of PHP, om maar net 'n paar te noem.

Die omskakeling van die CSV-lêer

Hierdie stap is so noodsaaklik as jy so nou en dan met CSV-lêers omgaan. Enige CSV-lêer kan in 'n Microsoft Excel omgeskakel word format in net 'n klik van 'n knoppie. 'n Gebruiker moet net klik Lêer, en gaan na Stoor as knoppie. Hier, daar is formats beskikbaar wat XLS, TXT, XML, SQL, onder vele ander insluit. Dit is opmerklik dat Google docs ook help met die lêeromskakeling.

As u rekenaar nie 'n program het vir lêeromskakeling nie, kan u direk in u blaaier spring en die gratis lêer-omskakelaarsagteware goed benut. U kan dit aanlyn doen sonder om die vervelige proses om die program af te laai, deur te gaan.

Anders as die gewone CSV (Komma-geskei), is daar ander formats wat ter sprake kom;

  1. CSV (Macintosh) - Dit word gebruik om u Excel-werkblad te stoor as 'n komma-geskeide lêer vir rekenaars wat die Mac-bedryfstelsel gebruik.
  2. Unicode-teks(*txt) - Dit is 'n universele format wat deur die meeste bedryfstelsels gebruik word, insluitend Linux, Windows en Macintosh. Die beste deel hieroor format is dat dit alle onlangse tale lees.

Hoe kan ek my Excel-lêer in 'n CSV uitvoer?

Prakties gesproke word data van 'n Excel-lêer na 'n CSV uitgevoer, hetsy met UTF-8, of UTF-16 enkoderings. Laat ek dus die verskille verduidelik. Met die UTF-8 is die enkodering meer saamgepers, aangesien dit enigiets tussen 1 tot 4 grepe vir elke simbool gebruik. Hierdie tipe enkodering is versoenbaar met alle karakters formats gebaseer op die ASCII (American Standard Code for Informatioonwisselaar).

UTF-16 stoor een simbool in 2 tot 4 grepe. Dit word gebruik as u data Asiatiese karakters soos Japannees en Chinees bevat.

'n CSV-lêer word merkwaardig in soveel velde gebruik. As ons die e-handelsbedryf in die vergelyking plaas, is daar eintlik soveel waarmee ons kan vereenselwig. Jy kan lêers invoer en uitvoer om jou voorraad en produk in op te dateerformatioon. Die byvoeging van nuwe of bestaande produkte is redelik haalbaar. 'n Aanlynwinkeleienaar kan hierdie strategie gebruik om data van nuwe kliënte oor te dra en naatlose voorraadbestuur te doen. Jy kan die lêers gebruik om spoornommers vir alle produkte wat op vervoer na die kopers is in te voer.

CSV struktureer

Alle strukture wat in 'n CSV-lêer gebruik word, is maklik om te skep en verg minder moeite aangesien hulle almal 'n soortgelyke volg format. As jy wish om dit handmatig te doen, kan jy 'n teksredigeerder soos Notepad++ gebruik wat 'n paar dominante ondersteun programmering tale. Alternatiewelik kan die gebruik van 'n sigbladprogramme beter in die gebruiker se behoeftes voorsien, aangesien dit selle het waar data in rye en kolomme gesorteer is.

Hoe om 'n CSV-lêer te skep

So, hoe sou jy 'n CSV-lêer skep? Wel, eers moet jy seker maak dat jy die regte program het. 'n CSV is 'n eenvoudige lêer format bedoel om tabelgebaseerde data te stoor, soos die goed wat jy van 'n databasis of sigblad kry. Jy kan lêers in CSV invoer en uitvoer na 'n verskeidenheid omgewings.

Interessant genoeg, alhoewel jy tabeldata met 'n CSV-lêer invoer, is dit 'n tekslêertipe. Met ander woorde, jy kan jou CSV-lêer skep met enige redigeerder wat teks kan verander. Mees algemeen word 'n CSV-lêer geskep deur 'n lêer uit te voer en op die Lêer > Uitvoer-knoppies te klik. As jy 'n sigblad in 'n program geskep het, kan jy eenvoudig die inhoud van daardie lêer na CSV uitvoer format wanneer die program gebruik word.

Die maklikste manier om 'n CSV-lêer te skep, is om met u sigblad in iets soos Microsoft Excel te begin. As u klaar is met die redigering van u inhoud, stoor u die lêer as 'n CSV in plaas daarvan om dit as 'n gewone tekslêer op te slaan, wat beteken dat u elke nuwe reël met 'n komma kan skei. Maak seker dat u geen addisionele kommas in u sigbladinhoud bevat voordat u dit in CSV opslaan nie, want dit kan lei tot foute in die data.

U sal dalk vind dat dit makliker is om CSV-lêers uit te voer en in te voer as u ook nie groot hoeveelhede leestekens soos aanhalingstekens, puntkomma en ander inhoud in u tabeldata gebruik nie.

Klik in u Excel-program op die lêermenu en kies die opsie vir Stoor as. U behoort die opsie "Stoor as tipe" te sien, waar u die CSV-lêer kan kies format as een van die opsies. Klik op die karaktergeskeide waardes-opsie en voer die lêernaam in as jy jou inhoud wil stoor. Klik "ja" wanneer jy gevra word om te bevestig dat jy hierdie lêertipe wil gebruik, en eindig deur op "Stoor" te klik.

Dit is ook moontlik om verskeie lêers in CSV van die internet af te laai format. U kan byvoorbeeld lyste van e-poskontakte aflaai, of faktuurdata in CSV-teks format sodat dit makliker is om jou sigbladlêer na 'n ander diens op te laai.

CSV vs Excel (.xls) - Wat is die verskil?

Die mees algemene metode om CSV-lêers te stoor, behels die keuse van die spesifieke lêertipe in Microsoft Excel, of 'n soortgelyke sigbladdiens. As jy egter regskliek op die lêernaam van 'n standaard Excel-lêer, sal jy sien dat dit gewoonlik in 'n ander gestoor word. format: .XLS.

Die verskil tussen CSV en XLS is redelik eenvoudig. Die CSV format is 'n gewone teks lêer tipe, waar jy waardes skei deur kommas. XLS is egter 'n heel ander soort oplossing, bekend as "binêre lêer format”. Dit hou information oor al die werkblaaie in jou lêer, insluitend die formatting en inhoud opsies.

CSV-lêers is beskikbaar om oop te maak in enige sigbladprogram, insluitend Google Sheets, Open Office en Microsoft Excel. Jy kan die CSV-lêer in 'n eenvoudige teksredigeerder oopmaak, en dit is versoenbaar met die meeste sigbladplatforms. Daar is egter 'n paar nadele aan die eenvoud van die CSV. Byvoorbeeld, jy kan net 'n enkele vel in 'n lêer stoor sonder enige formules of formatting.

XLS-lêers is meer algemeen in die Excel-werkboeklêers as jy die weergawe tussen 97-2003 het, is die latere weergawes meer geneig om in XLSX te wees format in plaas daarvan. Die XLS-uitbreiding is spesifiek ontwerp vir Microsoft Excel, maar dit beteken nie dat jy dit nie ook in ander omgewings kan gebruik nie.

Jy kan XLS-lêers oopmaak met die Excel-kyker, wat dit makliker maak om die in te drukformatioon uit jou waardes-lêer. Microsoft Excel kan ook 'n CSV-lêersjabloon lees, maar daar kan 'n paar probleme met die skeier wees, afhangende van jou rekenaar.

Een vinnige oplossing, eerder as om komplekse tutoriaalleiding aanlyn te vind, is om die lêernaamuitbreiding van CSV na TXT te verander wanneer jy toegang tot die data in Excel moet kry. Wanneer jy die .txt-lêer in Excel oopmaak, kan jy die enkodering, afbakenings, formatting van kolomme, ensovoorts.

Excel-lêers is geneig om die beter keuse te wees as jy meer ingewikkelde data stoor, terwyl CSV-lêers deur feitlik elke data-oplaai-koppelvlak ondersteun word. As jy van plan is om data tussen platforms te skuif, kan jy beter daaraan toe wees om die CSV te gebruik format.

Kommentaar Kommentaar

  1. Ja, sommige information oor hoe om die CSV-lêer werklik te struktureer en uit te lê, met vereiste velde, ens. sal 'n groot hulp wees. Dankie

Lewer Kommentaar

Jou e-posadres sal nie gepubliseer word nie.

Waardering *

Hierdie webwerf gebruik Akismet om spam te verminder. Leer hoe jou opmerking verwerk is.

SLUIT AAN DIE ELITEKLUB