O que é arquivo de valores separados por vírgula (arquivo CSV)?

Nas planilhas do Excel, todos os campos que possuem vírgula, estão incorporados entre aspas duplas, comumente conhecidas como qualificadores de texto ou seja, uma única célula com verde, azul e amarelo será capturada como “verde, azul e amarelo”.

O que é um arquivo CSV?

É tão simples quanto parece. Afinal, você não precisa ser um especialista em tecnologia para compreender como funcionam os arquivos CSV.

Normalmente, um arquivo com extensão CSV é usado onde há um pedaço de dados a ser enviado para outro aplicativo.

A extensão do arquivo, por outro lado, ajuda o sistema operacional a identificar a qual programa, em particular, o arquivo está vinculado.

Aqui está uma ilustração:

Se, por exemplo, eu transferir um arquivo com o nome 'minutes.doc ', a extensão que termina com '.doc' significa que o arquivo deve ser aberto com o Microsoft Word. Quase sempre, um arquivo CSV é aberto por programas como Microsoft Excel, Google docs e OpenOffice Calc.

Suponha que você já tenha o Microsoft Excel instalado em seu computador, o arquivo CSV deverá abrir automaticamente no Excel assim que clicado pelo usuário.

As vezes, o computador oferece opções com um widget 'Abrir com' para escolher seu aplicativo preferido.

Além disso, se quiser acessar o arquivo CSV diretamente, você precisa clicar File, então Abra e escolha o arquivo CSV a partir desse ponto.

Para salvar sua planilha como um CSV,

1. Abra seu arquivo usando o aplicativo de planilha
2. Clique em Arquivo e escolha Salvar como
3. Escolha o local onde você deseja salvar seu arquivo. Abaixo, você verá um Scomo tipo opção, escolha CSV (delimitado por vírgulas) e, finalmente, clique em Economize botão.
4. O aplicativo pode mostrar uma mensagem informando que alguns dos recursos da sua pasta de trabalho podem ser perdidos se você salvá-la como CSV. Ou seja, qualquer forma de formatação de um texto em negrito não será salva. Basta clicar Sim para continuar.

Ao criar um arquivo CSV, é prática padrão separar os campos de dados com um delimitador que está sempre na forma de vírgula.

Tenha em mente, deveria ser um personagem ou então, seus dados não farão nenhum sentido lógico. O que se segue é garantir que sua lista de cabeçalhos seja delimitada da mesma maneira que o arquivo inteiro.

E por que isso é parte integrante de toda a criação de um arquivo CSV? Ajuda você a obter resultados precisos ao digitar uma consulta.

Como abrir um arquivo CSV

Predominantemente, os programas de planilha são amplamente utilizados para abrir arquivos CSV. É muito mais fácil lê-los aqui.

Um programa de planilha classifica os dados em um arquivo CSV sistematicamente por meio de colunas. Isso ajuda a filtrar todo o conteúdo do arquivo.

Não esquecendo disso um usuário pode aproveitar ao máximo as ferramentas de planilha gratuitas, como Kingsoft Spreadsheets ou o muito comum OpenOffice Calc.

Se você OpenOffice Calc já instalado em seu computador, um arquivo CSV deverá abrir automaticamente quando você clicar duas vezes nele.

Como outra opção, seu computador mostrará um Abrir com prompt, de onde você pode escolher o programa para abrir seu arquivo CSV com.

Como alternativa, você pode usar programas de planilhas on-line, como o Planilhas Google ou o Zoho Office, que possuem recursos inovadores integrados.

Essas ferramentas permitem que mais de um usuário obtenha acesso a um único arquivo em tempo real. O que há de mais fascinante no Planilhas Google, para ser mais preciso, é que permite converter seus arquivos Excel em planilhas e vice-versa.

Você pode usar o Google Drive para abrir seu arquivo CSV. O processo é bem simples. Basta seguir estes passos fáceis;

1. Abra o Google Drive e faça login na sua conta do Google.
2. Encontre a pasta que tem o arquivo que você deseja adicionar ao Google Drive
3. Arraste e solte o arquivo de seu local original para a seção 'Meu disco'
4. Seu navegador exibirá um aviso de confirmação de que seu arquivo foi adicionado corretamente ao Google Drive
5. Agora você pode clicar duas vezes no arquivo para abri-lo quando o upload estiver concluído.

A editor de texto também é usado para abrir um arquivo CSV. Geralmente, os sistemas operacionais Mac vêm com um programa chamado TextEdit, enquanto o Windows usa o Bloco de Notas como aplicativo pré-instalado.

Infelizmente, tais programas não têm capacidade para lidar com um arquivo com grandes quantidades de dados. Para resolver esse impedimento, existem aplicativos de terceiros notáveis ​​que são úteis sempre que um usuário deseja lidar com arquivos CSV complexos.

Então, por que editores de texto são comumente usados ​​para lidar com um arquivo CSV?

A partir deste ponto, você pode criar um arquivo do zero, usando uma linguagem de programação como CSS ou HTML. Além disso, o usuário pode editar arquivos que terminam com extensões como TXT, XML, CSV ou PHP, só para citar algumas.

Convertendo o arquivo CSV

Este passo é tão imperativo se você vai interagir com arquivos CSV de vez em quando. Qualquer arquivo CSV pode ser convertido para um formato Microsoft Excel com apenas um clique de um botão.

Um usuário precisa apenas clicar File, e vai para Salvar como botão. Aqui, há formatos disponíveis que incluem XLS, TXT, XML, SQL, entre muitos outros. Vale a pena notar que o Google Docs também ajuda na conversão de arquivos.

Se o seu computador não possui um programa para conversão de arquivos, você pode acessar diretamente o seu navegador e fazer bom uso do software conversor de arquivos gratuito.

Você pode fazer isso online sem ter que passar pelo tedioso processo de download do programa.

Além do CSV comum (delimitado por vírgulas), existem outros formatos que entram em jogo;

1. CSV (Macintosh)– É usado para salvar sua planilha Excel como um arquivo separado por vírgula para computadores que usam o sistema operacional Mac.
2. Texto Unicode(*txt)– É um formato universal usado pela maioria dos sistemas operacionais, incluindo Linux, Windows e Macintosh. A melhor parte sobre esse formato é que ele lê todos os idiomas recentes.

Então, como eu exporto meu arquivo do Excel para um arquivo CSV?

Na prática, os dados são exportados de um arquivo Excel para um CSV com codificações UTF-8 ou UTF-16. Então deixe-me explicar as diferenças.

Com o UTF-8, a codificação é mais compactada, pois utiliza algo entre 1 a 4 bytes para cada símbolo. Este tipo de codificação é compatível com todos os formatos de caracteres baseados no ASCII (Código Padrão Americano para Intercâmbio de Informações).

O UTF-16 armazena um símbolo em 2 para 4 bytes. É usado quando seus dados têm caracteres asiáticos como japonês e chinês.

Um arquivo CSV é notavelmente usado em muitos campos. Se colocarmos o setor de comércio eletrônico na equação, há muitas coisas com as quais podemos nos identificar.

Você pode importar e exportar arquivos para atualizar seu inventário e informações de produtos. Adicionar produtos novos ou existentes é bem viável.

Proprietário de uma loja online pode usar esta estratégia para transferir dados de novos clientes e fazer uma gestão de estoque perfeita. Você pode usar os arquivos para importar números de rastreamento de todos os produtos que estão em trânsito para os compradores.

Estruturação de CSV

Todas as estruturas usadas em um arquivo CSV são fáceis de criar e exigem menos esforço, pois todas seguem um formato semelhante.

Se você deseja fazer isso manualmente, pode usar um editor de texto como o Notepad++, que oferece suporte a alguns programação línguas.

Como alternativa, o uso de um programa de planilha pode atender melhor às necessidades do usuário, pois possui células onde os dados são classificados em linhas e colunas.

Como criar um arquivo CSV

Então, como você criaria um arquivo CSV? Bem, primeiro você precisa ter certeza de que tem o programa certo. Um CSV é um formato de arquivo simples destinado a armazenar dados baseados em tabelas, como o que você obtém de um banco de dados ou planilha. Você pode importar e exportar arquivos em CSV para uma variedade de ambientes.

Curiosamente, embora você esteja importando dados de tabela com um arquivo CSV, este é um tipo de arquivo de texto. Em outras palavras, você pode criar seu arquivo CSV usando qualquer editor capaz de alterar texto.

Mais comumente, um arquivo CSV é criado exportando um arquivo e clicando nos botões Arquivo > Exportar. Se você criou uma planilha em um programa, você pode simplesmente exportar o conteúdo desse arquivo para o formato CSV ao usar o programa.

A maneira mais fácil de criar um arquivo CSV é começar com sua planilha em algo como o Microsoft Excel. Quando terminar de editar seu conteúdo, em vez de salvá-lo como um arquivo de texto simples, basta salvar o arquivo como CSV, o que significa que você pode separar cada nova linha com uma vírgula.

Certifique-se de que não haja vírgulas adicionais incluídas no conteúdo da planilha antes de salvá-la em CSV, pois isso pode levar a erros nos dados.

Você pode achar que é mais fácil exportar e importar arquivos CSV se evitar o uso de grandes quantidades de pontuação, como aspas, ponto-e-vírgula e outro conteúdo em seus dados tabulares.

No programa Excel, clique no menu de arquivo e escolha a opção de Salvar como. Você deverá ver a opção “Salvar como tipo”, onde você pode escolher o formato de arquivo CSV como uma das opções.

Clique na opção de valores separados por caracteres e insira o nome do arquivo no qual deseja salvar seu conteúdo. Clique em “sim” quando for solicitado a confirmar que deseja usar este tipo de arquivo e finalize clicando em “Salvar”.

Também é possível baixar vários arquivos da internet em formato CSV. Por exemplo, você pode baixar listas de contatos de e-mail ou dados de faturas em formato de texto CSV para facilitar o upload do arquivo de planilha para outro serviço.

CSV vs Excel (.xls) - Qual é a diferença?

O método mais comum para salvar arquivos CSV envolve a escolha do tipo de arquivo específico no Microsoft Excel ou em um serviço de planilha semelhante.

O Mercado Pago não havia executado campanhas de Performance anteriormente nessas plataformas. Alcançar uma campanha de sucesso exigiria se você clicar com o botão direito no nome de um arquivo Excel padrão, você notará que ele normalmente é salvo em outro formato: .XLS.

A diferença entre CSV e XLS é bem simples. O formato CSV é um tipo de arquivo de texto simples, onde você separa os valores por vírgulas.

No entanto, XLS é um tipo de solução bem diferente, conhecido como “formato de arquivo binário”. Ele contém informações sobre todas as planilhas em seu arquivo, incluindo as opções de formatação e conteúdo.

Os arquivos CSV estão disponíveis para abertura em qualquer programa de planilha, incluindo Planilhas Google, Open Office e Microsoft Excel. Você pode abrir o arquivo CSV em um editor de texto simplese é compatível com a maioria das plataformas de planilhas.

No entanto, há algumas desvantagens na simplicidade do CSV. Por exemplo, você só pode armazenar uma única planilha em um arquivo sem nenhuma fórmula ou formatação.

Arquivos XLS são mais comuns em arquivos de pasta de trabalho do Excel. Se você tiver a versão entre 97 e 2003, é mais provável que as versões posteriores estejam no formato XLSX.

A extensão XLS foi projetada especificamente para Microsoft Excel, mas isso não significa que você também não possa usá-la em outros ambientes.

Você pode abrir arquivos XLS com o visualizador do Excel, o que facilita a impressão das informações do seu arquivo de valores. O Microsoft Excel também pode ler um modelo de arquivo CSV, mas pode haver alguns problemas com o separador, dependendo do seu computador.

Uma solução rápida, em vez de encontrar orientações tutoriais complexas on-line, é altere a extensão do nome do arquivo de CSV para TXT quando você precisar acessar os dados no Excel.

Ao abrir o arquivo .txt no Excel, você pode especificar manualmente a codificação, os delimitadores, a formatação das colunas e assim por diante.

Os arquivos Excel tendem a ser a melhor escolha se você estiver armazenando dados mais complicados, enquanto os arquivos CSV são suportados por praticamente todas as interfaces de upload de dados.

Se você planeja mover dados entre plataformas, talvez seja melhor usar o formato CSV.