O que são valores separados por vírgula (CSV)?

O que significa o arquivo CSV (Comma Separated Values)?

Um arquivo CSV é um arquivo de texto que contém alguns dados. Em circunstâncias normais, um arquivo CSV é usado para transferir dados de um aplicativo para outro. A título de explicação, um arquivo CSV armazena dados, números e texto em texto simples. Como você deve saber, um texto simples comprime as informações e permite a formatação do texto.

Habitualmente, todos os campos são separados por vírgulas enquanto todos os registros são separados por uma linha elaborada de caracteres. Nas planilhas do Excel, todos os campos que possuem uma vírgula são inseridos entre aspas duplas que são comumente conhecidas como qualificadores de texto, isto é, uma única célula com verde, azul e amarelo será capturada como “verde, azul e amarelo”.

É tão simples quanto parece. Afinal, você não precisa ser um especialista em tecnologia para compreender como os arquivos CSV funcionam. Normalmente, um arquivo com extensão de arquivo CSV é usado onde há um bloco de dados a ser enviado para outro aplicativo. A extensão de arquivo, por outro lado, ajuda um sistema operacional a identificar em qual programa, em particular, o arquivo está vinculado.

Aqui está uma ilustração:

Se, por exemplo, eu transferir um arquivo com o nome 'minutes.doc ', a extensão que termina com '.doc' significa que o arquivo deve ser aberto com o Microsoft Word. Quase sempre, um arquivo CSV é aberto por programas como o Microsoft Excel, o Google Docs e o OpenOffice Calc.

Suponha que você já tenha o Microsoft Excel instalado no seu computador, o arquivo CSV deve abrir automaticamente no Excel, uma vez clicado pelo usuário. Às vezes, o computador oferece opções com um widget "Abrir com" para escolher seu aplicativo preferido. Além disso, se você quiser acessar o arquivo CSV diretamente, clique em File, então Aberto e escolha o arquivo CSV a partir desse ponto.

Para salvar sua planilha como um CSV,

  1. Abra seu arquivo usando o aplicativo de planilha
  2. Clique em Arquivo e escolha Salvar como
  3. Escolha o local onde você deseja salvar seu arquivo. Abaixo, você verá um Scomo tipo opção, escolha CSV (delimitado por vírgula) e, finalmente, clique em Salvar botão.
  4. O aplicativo pode mostrar uma mensagem informando que alguns dos recursos da pasta de trabalho podem ser perdidos se você salvá-lo como CSV. Ou seja, qualquer forma de formatação desse texto em negrito não será salva. Basta clicar Sim para continuar.

Ao criar um arquivo CSV, é prática padrão separar os campos de dados com um delimitador que está sempre na forma de uma vírgula. Tenha em mente, deve ser um personagem ou então, seus dados não farão qualquer sentido lógico. O que segue é garantir que sua lista de cabeçalhos seja delimitada da mesma maneira que o arquivo inteiro. E por que isso é essencial em toda a criação de um arquivo CSV? Ele ajuda você a obter resultados precisos ao digitar uma consulta.

Como abrir um arquivo CSV

Predominantemente, os programas de planilhas são amplamente usados ​​para abrir arquivos CSV. É muito mais fácil lê-los aqui. Um programa de planilha classifica os dados em um arquivo CSV sistematicamente por meio de colunas. Isso ajuda a filtrar todo o conteúdo do arquivo. Não esquecendo que um usuário pode tirar o máximo proveito de ferramentas de planilha gratuitas, como o Kingsoft Spreadsheets, ou o muito comum OpenOffice Calc.

Se você tem OpenOffice Calc já instalado no seu computador, um arquivo CSV deve abrir automaticamente quando você clica duas vezes nele. Como outra opção, o seu computador mostrará um Abrir com prompt, de onde você pode escolher o programa para abrir seu arquivo CSV com.

Como alternativa, você pode usar programas de planilhas on-line, como o Planilhas Google ou o Zoho Office, que têm recursos inovadores a bordo. Essas ferramentas permitem que mais de um usuário tenha acesso a um único arquivo em tempo real. O que é mais fascinante sobre o Planilhas Google, para ser preciso, é que ele permite converter seus arquivos do Excel em planilhas e vice-versa.

Você pode usar o Google Drive para abrir seu arquivo CSV. O processo é bem simples. Basta seguir estes passos fáceis;

  1. Abra o Google Drive e faça login na sua conta do Google.
  2. Encontre a pasta que tem o arquivo que você deseja adicionar ao Google Drive
  3. Arraste e solte o arquivo de seu local original para a seção "Meu Drive"
  4. Seu navegador exibirá um aviso de confirmação de que seu arquivo foi adicionado corretamente ao Google Drive
  5. Agora você pode clicar duas vezes no arquivo para abri-lo quando o upload estiver concluído.

A editor de texto também é usado para abrir um arquivo CSV. Geralmente, os sistemas operacionais Mac vêm com um programa chamado TextEdit, enquanto o Windows usa o Bloco de Notas como seu aplicativo pré-instalado. Infelizmente, esses programas não têm a capacidade de lidar com um arquivo com grandes quantidades de dados. Para resolver esse impedimento, há a prevalência de aplicativos de terceiros notáveis ​​que são úteis sempre que um usuário deseja lidar com arquivos CSV complexos.

Então, por que editores de texto são comumente usados ​​para lidar com um arquivo CSV?

A partir deste ponto, você pode criar um arquivo a partir do quadrado, usando uma linguagem de programação como CSS ou HTML. Além disso, o usuário pode editar arquivos que terminam com extensões como TXT, XML, CSV ou PHP, apenas para citar alguns.

Convertendo o arquivo CSV

Este passo é tão imperativo se você vai interagir com arquivos CSV de vez em quando. Qualquer arquivo CSV pode ser convertido em um formato Microsoft Excel com apenas um clique de um botão. Um usuário precisa apenas clicar File, e vai para salvar como botão. Aqui estão disponíveis formatos que incluem XLS, TXT, XML, SQL, entre muitos outros. Vale a pena notar que os documentos do Google também ajudam na conversão de arquivos.

Se o seu computador não possui um programa de conversão de arquivos, você pode ir direto para o seu navegador e fazer um bom uso do software gratuito de conversão de arquivos. Você pode fazer isso online sem ter que passar pelo tedioso processo de baixar o programa.

Além do CSV comum (delimitado por vírgulas), existem outros formatos que entram em jogo;

  1. CSV (Macintosh) - Ele é usado para salvar sua planilha do Excel como um arquivo separado por vírgula para computadores que usam o sistema operacional Mac.
  2. Texto Unicode (* txt) - É um formato universal que é usado pela maioria dos sistemas operacionais, incluindo Linux, Windows e Macintosh. A melhor parte sobre esse formato é que ele lê todos os idiomas recentes.

Então, como eu exporto meu arquivo do Excel para um arquivo CSV?

Na prática, os dados são exportados de um arquivo do Excel para um CSV com codificações UTF-8 ou UTF-16. Então deixe-me explicar as diferenças. Com o UTF-8, a codificação é mais comprimida, pois usa qualquer coisa entre 1 para 4 bytes para cada símbolo. Este tipo de codificação é compatível com todos os formatos de caracteres baseados no ASCII (Código Padrão Americano para Intercâmbio de Informações).

O UTF-16 armazena um símbolo em 2 para 4 bytes. É usado quando seus dados têm caracteres asiáticos como japonês e chinês.

Um arquivo CSV é notavelmente usado em muitos campos. Se colocarmos a indústria de e-commerce na equação, na verdade há muito o que podemos nos relacionar. Você pode importar e exportar arquivos para atualizar seu inventário e informações sobre produtos. Adicionar produtos novos ou existentes é bastante viável. Um proprietário de loja on-line pode usar essa estratégia para transferir dados de novos clientes e fazer um gerenciamento de estoque perfeito. Você pode usar os arquivos para importar números de rastreamento de todos os produtos que estão em trânsito para os compradores.

Estruturação de CSV

Todas as estruturas usadas em um arquivo CSV são fáceis de criar e exigem menos esforço, pois todas seguem um formato semelhante. Se você deseja fazer isso manualmente, então você pode usar um editor de texto como o Notepad ++, que suporta um par de dominante programação línguas. Como alternativa, o uso de um programa de planilha pode atender melhor as necessidades de um usuário, pois possui células nas quais os dados são classificados em linhas e colunas.

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