Qu'est-ce que le fichier de valeurs séparées par des virgules (fichier CSV)?

Dans les feuilles Excel, tous les champs qui comportent une virgule, sont intégrés entre guillemets doubles, communément appelés qualificatifs de texte. c'est-à-dire qu'une seule cellule avec du vert, du bleu et du jaune sera capturée comme « vert, bleu et jaune ».

Qu'est-ce qu'un fichier CSV?

C'est aussi simple que cela en a l'air. Après tout, vous n'avez pas besoin d'être un expert en technologie pour comprendre comment fonctionnent les fichiers CSV.

Généralement, un fichier portant l'extension de fichier CSV est utilisé lorsqu'il y a un morceau de données à envoyer à une autre application.

L'extension de fichier, quant à elle, aide un système d'exploitation à identifier à quel programme, en particulier, le fichier est lié.

Voici une illustration:

Si par exemple, je transfère un fichier avec le nom 'minutes.doc ', l'extension qui se termine par '.doc' signifie que le fichier doit être ouvert avec Microsoft Word. Presque toujours, un fichier CSV est ouvert par des programmes tels que Microsoft Excel, Google docs et OpenOffice Calc.

Supposons que Microsoft Excel soit déjà installé sur votre ordinateur, le fichier CSV devrait s'ouvrir automatiquement dans Excel une fois cliqué par l'utilisateur.

Parfois, l'ordinateur vous propose des options avec un widget « Ouvrir avec » pour choisir votre application préférée.

De plus, si vous souhaitez accéder directement au fichier CSV, vous devez cliquer sur fichier, puis Ouvert et choisissez le fichier CSV à partir de ce point.

Pour enregistrer votre feuille de calcul au format CSV,

1. Ouvrez votre fichier en utilisant le tableur
2. Cliquez sur Fichier, puis choisissez Enregistrer sous
3. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier. Ci-dessous, vous verrez un Save comme type , choisissez CSV (délimité par des virgules), et enfin, cliquez sur Enregistré .
4. L'application peut afficher un message indiquant que certaines des fonctionnalités de votre classeur risquent d'être perdues si vous l'enregistrez au format CSV. Autrement dit, toute forme de formatage d'un texte en gras ne sera pas enregistrée. Cliquez simplement sur Oui continuer.

Lors de la création d’un fichier CSV, il est courant de séparer les champs de données avec un délimiteur, qui se présente toujours sous la forme d'une virgule.

Garder en tete, ça devrait être un caractère ou bien, vos données n'auront aucun sens logique. Ce qui suit consiste à vous assurer que votre liste d’en-têtes est délimitée de la même manière que l’ensemble du fichier.

Et pourquoi cela fait-il partie intégrante de toute la création d’un fichier CSV ? Cela vous aide à obtenir des résultats précis lorsque vous saisissez une requête.

Comment ouvrir un fichier CSV

Les tableurs sont principalement utilisés pour ouvrir les fichiers CSV. C'est beaucoup plus facile de les lire ici.

Un tableur trie systématiquement les données d'un fichier CSV via des colonnes. Cela permet de filtrer tout le contenu du fichier.

Sans oublier que un utilisateur peut tirer le meilleur parti des outils de feuilles de calcul gratuits tels que Kingsoft Spreadsheets ou le très courant OpenOffice Calc.

Si vous n'avez pas encore suivi OpenOffice Calc déjà installé sur votre ordinateur, un fichier CSV devrait s'ouvrir automatiquement lorsque vous double-cliquez dessus.

Comme autre option, votre ordinateur affichera un Ouvrir avec invite, à partir de laquelle vous pouvez choisir le programme avec lequel ouvrir votre fichier CSV.

Vous pouvez également utiliser des tableurs en ligne tels que Google Sheets ou Zoho Office, dotés de fonctionnalités révolutionnaires.

Ces outils permettent à plusieurs utilisateurs d'accéder à un seul fichier en temps réel. Ce qu'il y a de plus fascinant dans Google Sheets, pour être précis, c'est qu'il vous permet de convertir vos fichiers Excel en feuilles et vice versa.

Vous pouvez utiliser Google Drive pour ouvrir votre fichier CSV. Le processus est assez simple. Il suffit de suivre ces étapes faciles.

1. Ouvrez Google Drive et connectez-vous à votre compte Google.
2. Recherchez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez ajouter à Google Drive.
3. Faites glisser et déposez le fichier de son emplacement d'origine dans la section «Mon disque»
4. Votre navigateur vous invitera à confirmer que votre fichier a été correctement ajouté à Google Drive.
5. Vous pouvez maintenant double-cliquer sur le fichier pour l'ouvrir une fois le téléchargement terminé.

A éditeur de texte est également utilisé pour ouvrir un fichier CSV. Généralement, les systèmes d'exploitation Mac sont livrés avec un programme appelé TextEdit tandis que Windows utilise le Bloc-notes comme application préinstallée.

Malheureusement, ces programmes n'ont pas la capacité de gérer un fichier contenant d'énormes quantités de données. Pour résoudre cet obstacle, il existe une prédominance d'applications tierces notables qui s'avèrent utiles chaque fois qu'un utilisateur souhaite gérer des fichiers CSV complexes.

Alors, pourquoi les éditeurs de texte sont-ils couramment utilisés pour gérer un fichier CSV?

À partir de là, vous pouvez créer un fichier à partir de zéro, en utilisant un langage de programmation tel que CSS ou HTML. De plus, l'utilisateur peut modifier des fichiers qui se terminent par des extensions telles que TXT, XML, CSV ou PHP, pour n'en citer que quelques-unes.

Conversion du fichier CSV

Cette étape est indispensable si vous devez interagir avec des fichiers CSV de temps à autre. Tout fichier CSV peut être converti au format Microsoft Excel en un seul clic.

Un utilisateur doit simplement cliquer fichier, et aller à Enregistrer sous bouton. Ici, il existe des formats disponibles, notamment XLS, TXT, XML, SQL, entre autres. Il convient de noter que Google Docs aide également à la conversion des fichiers.

Si votre ordinateur ne dispose pas d'un programme de conversion de fichiers, vous pouvez accéder directement à votre navigateur et faire bon usage du logiciel de conversion de fichiers gratuit.

Vous pouvez le faire en ligne sans avoir à passer par le processus fastidieux de téléchargement du programme.

Outre le format CSV ordinaire (délimité par des virgules), d’autres formats entrent en jeu ;

1. CSV(Macintosh)– Il est utilisé pour enregistrer votre feuille de calcul Excel sous forme de fichier séparé par des virgules pour les ordinateurs utilisant le système d'exploitation Mac.
2. Texte Unicode (*txt)– Il s'agit d'un format universel utilisé par la plupart des systèmes d'exploitation, notamment Linux, Windows et Macintosh. L'avantage de ce format est qu'il lit toutes les langues récentes.

Alors, comment puis-je exporter mon fichier Excel dans un fichier CSV?

En pratique, les données sont exportées d'un fichier Excel vers un CSV avec des encodages UTF-8 ou UTF-16. Alors laissez-moi vous expliquer les différences.

Avec l'UTF-8, l'encodage est plus compressé puisqu'il utilise entre 1 et 4 octets pour chaque symbole. Ce type d'encodage est compatible avec tous les formats de caractères basés sur l'ASCII (Code américain normalisé pour l'échange d'informations).

UTF-16 stocke un symbole dans les octets 2 à 4. Il est utilisé lorsque vos données contiennent des caractères asiatiques tels que le japonais et le chinois.

Un fichier CSV est remarquablement utilisé dans de nombreux domaines. Si nous mettons l’industrie du commerce électronique dans l’équation, nous pouvons nous identifier à tellement de choses.

Vous pouvez importer et exporter des fichiers pour mettre à jour votre inventaire et les informations sur vos produits. L'ajout de produits nouveaux ou existants est tout à fait réalisable.

Un propriétaire de boutique en ligne peut utiliser cette stratégie pour transférer les données des nouveaux clients et effectuer une gestion transparente des stocks. Vous pouvez utiliser les fichiers pour importer des numéros de suivi pour tous les produits en transit vers les acheteurs.

Structuration CSV

Toutes les structures utilisées dans un fichier CSV sont faciles à créer et nécessitent moins d’efforts car elles suivent toutes un format similaire.

Si vous souhaitez le faire manuellement, vous pouvez utiliser un éditeur de texte tel que Notepad++ qui prend en charge quelques-uns des principaux programmation langues.

Alternativement, l'utilisation d'un tableur peut mieux répondre aux besoins d'un utilisateur car il comporte des cellules dans lesquelles les données sont triées en lignes et en colonnes.

Comment créer un fichier CSV

Alors, comment créer un fichier CSV ? Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous disposez du bon programme. Un CSV est un format de fichier simple destiné à stocker des données sous forme de tableau, comme celles que vous obtenez à partir d'une base de données ou d'une feuille de calcul. Vous pouvez importer et exporter des fichiers au format CSV vers divers environnements.

Il est intéressant de noter que même si vous importez des données de table avec un fichier CSV, il s'agit d'un type de fichier texte. En d'autres termes, vous pouvez créer votre fichier CSV à l'aide de n'importe quel éditeur capable de modifier le texte.

Le plus souvent, un fichier CSV est créé en exportant un fichier et en cliquant sur les boutons Fichier > ExporterSi vous avez créé une feuille de calcul dans un programme, vous pouvez simplement exporter le contenu de ce fichier au format CSV lorsque vous utilisez le programme.

Le moyen le plus simple de créer un fichier CSV est de commencer avec votre feuille de calcul dans quelque chose comme Microsoft Excel. Lorsque vous avez terminé de modifier votre contenu, au lieu de l'enregistrer sous forme de fichier texte brut, vous enregistrez simplement le fichier au format CSV, ce qui signifie que vous pouvez séparer chaque nouvelle ligne par une virgule.

Assurez-vous qu'aucune virgule supplémentaire n'est incluse dans le contenu de votre feuille de calcul avant de l'enregistrer au format CSV, car cela peut entraîner des erreurs dans les données.

Vous constaterez peut-être qu'il est plus facile d'exporter et d'importer des fichiers CSV si vous évitez d'utiliser de grandes quantités de ponctuation comme des guillemets, des points-virgules et d'autres contenus dans vos données tabulaires.

Dans votre programme Excel, cliquez sur le menu Fichier et choisissez l'option pour Enregistrer sous. Vous devriez voir l’option « Enregistrer sous le type », où vous pouvez choisir le format de fichier CSV comme l’une des options.

Cliquez sur l'option Valeurs séparées par des caractères et entrez le nom de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer votre contenu. Cliquez sur « oui » lorsque vous êtes invité à confirmer que vous souhaitez utiliser ce type de fichier et terminez en cliquant sur « Enregistrer ».

Il est également possible de télécharger divers fichiers depuis Internet au format CSVPar exemple, vous pouvez télécharger des listes de contacts de messagerie ou des données de facture au format texte CSV afin de faciliter le téléchargement de votre fichier de feuille de calcul vers un autre service.

CSV vs Excel (.xls) – Quelle est la différence ?

La méthode la plus courante pour enregistrer des fichiers CSV consiste à choisir le type de fichier spécifique dans Microsoft Excel ou un service de feuille de calcul similaire.

Toutefois, si vous faites un clic droit sur le nom de fichier d'un fichier Excel standard, vous remarquerez alors qu'il est généralement enregistré dans un autre format : .XLS.

La différence entre CSV et XLS est assez simple. Le format CSV est un type de fichier texte brut, dans lequel les valeurs sont séparées par des virgules.

Cependant, XLS est un type de solution assez différent, connu sous le nom de « format de fichier binaire ». Il contient des informations sur toutes les feuilles de calcul de votre fichier, y compris les options de formatage et de contenu.

Les fichiers CSV peuvent être ouverts dans n'importe quel tableur, notamment Google Sheets, Open Office et Microsoft Excel. Vous pouvez ouvrir le fichier CSV dans un simple éditeur de texte, et il est compatible avec la plupart des plates-formes de feuilles de calcul.

La simplicité du format CSV présente toutefois quelques inconvénients. Par exemple, vous ne pouvez stocker qu'une seule feuille dans un fichier sans aucune formule ni formatage.

Les fichiers XLS sont plus courants dans les fichiers de classeur Excel si vous avez la version entre 97 et 2003, les versions ultérieures sont plus susceptibles d'être au format XLSX.

L'extension XLS est spécialement conçue pour Microsoft Excel, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas l'utiliser également dans d'autres environnements.

Vous pouvez ouvrir les fichiers XLS avec la visionneuse Excel, ce qui facilite l'impression des informations de votre fichier de valeurs. Microsoft Excel peut également lire un modèle de fichier CSV, mais il peut y avoir des problèmes avec le séparateur en fonction de votre ordinateur.

Une solution rapide, plutôt que de trouver des tutoriels complexes en ligne, consiste à changer l'extension du nom de fichier de CSV à TXT lorsque vous devez accéder aux données dans Excel.

Lorsque vous ouvrez le fichier .txt dans Excel, vous pouvez spécifier manuellement l'encodage, les délimiteurs, la mise en forme des colonnes, etc.

Les fichiers Excel ont tendance à être le meilleur choix si vous stockez des données plus complexes, tandis que les fichiers CSV sont pris en charge par pratiquement toutes les interfaces de téléchargement de données.

Si vous envisagez de déplacer des données entre des plates-formes, il peut être préférable d'utiliser le format CSV.