Qu'est-ce que les valeurs séparées par des virgules (CSV)?

Que signifie le fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV)?

Un fichier CSV est un fichier texte contenant des données. Dans des circonstances ordinaires, un fichier CSV est utilisé pour transférer des données d'une application à une autre. À titre explicatif, un fichier CSV stocke des données, à la fois des chiffres et du texte, dans un texte brut. Comme vous le savez peut-être, un texte brut compresse les informations et permet le formatage du texte.

Habituellement, tous les champs sont séparés par des virgules tandis que tous les enregistrements sont séparés par une ligne élaborée de caractères. Dans les feuilles Excel, tous les champs comportant une virgule sont incorporés dans des guillemets, généralement appelés qualificateurs de texte, c’est-à-dire qu’une seule cellule de couleur verte, bleue et jaune est saisie en tant que «vert, bleu et jaune».

C'est aussi simple que cela puisse paraître. Après tout, vous n'avez pas besoin d'être un féru de technologie pour comprendre le fonctionnement des fichiers CSV. Généralement, un fichier ayant une extension de fichier CSV est utilisé lorsqu'il existe un bloc de données à envoyer à une autre application. L’extension de fichier, en revanche, aide un système d’exploitation à identifier le programme, en particulier, auquel le fichier est lié.

Voici une illustration:

Si, par exemple, je transfère un fichier avec le nom 'minutes.doc ', l'extension qui se termine par '.doc' signifie que le fichier doit être ouvert avec Microsoft Word. Presque toujours, un fichier CSV est ouvert par des programmes tels que Microsoft Excel, Google Documents et OpenOffice Calc.

Supposons que Microsoft Excel soit déjà installé sur votre ordinateur. Le fichier CSV devrait s'ouvrir automatiquement dans Excel dès que l'utilisateur clique dessus. Parfois, l'ordinateur vous propose des options avec un widget 'Ouvrir avec' pour choisir votre application préférée. De plus, si vous souhaitez accéder directement au fichier CSV, vous devez cliquer sur fichier, puis Ouvert et choisissez le fichier CSV à partir de ce point.

Pour enregistrer votre feuille de calcul au format CSV,

  1. Ouvrez votre fichier en utilisant le tableur
  2. Cliquez sur Fichier, puis choisissez Enregistrer sous
  3. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier. Ci-dessous, vous verrez un Save comme type option, choisissez CSV (délimité par des virgules), puis cliquez sur Épargnez .
  4. L'application peut afficher un message indiquant que certaines des fonctionnalités de votre classeur risquent d'être perdues si vous les enregistrez au format CSV. C'est-à-dire que toute forme de formatage d'un texte aussi gras ne sera pas sauvegardée. Cliquez Oui continuer.

Lors de la création d’un fichier CSV, il est courant de séparer les champs de données avec un délimiteur, qui est toujours sous la forme d'une virgule. Gardez à l'esprit, il devrait s'agir d'un caractère ou sinon, vos données n'auront aucun sens logique. Ce qui suit est de vous assurer que votre liste d’en-têtes est délimitée de la même manière que le fichier entier. Et pourquoi cela fait-il partie intégrante de la création d'un fichier CSV? Il vous aide à obtenir des résultats précis lorsque vous saisissez une requête.

Comment ouvrir un fichier CSV

Les tableurs sont principalement utilisés pour ouvrir les fichiers CSV. C'est beaucoup plus facile de les lire ici. Un tableur trie systématiquement les données d'un fichier CSV via des colonnes. Cela aide à filtrer tout le contenu du fichier. Sans oublier qu'un utilisateur peut tirer le meilleur parti des outils de feuille de calcul gratuits tels que Kingsoft Spreadsheets ou le très répandu OpenOffice Calc.

Si vous avez OpenOffice Calc déjà installé sur votre ordinateur, un fichier CSV devrait s'ouvrir automatiquement lorsque vous double-cliquez dessus. Comme autre option, votre ordinateur affichera un Ouvrir avec invite, à partir de laquelle vous pouvez choisir le programme avec lequel ouvrir votre fichier CSV.

Vous pouvez également utiliser des tableurs en ligne, tels que Google Sheets ou Zoho Office, dotés de fonctions révolutionnaires. Ces outils permettent à plusieurs utilisateurs d’avoir accès à un seul fichier en temps réel. Ce qui est plus fascinant à propos de Google Sheets, pour être précis, est qu'il vous permet de convertir vos fichiers Excel en feuilles et inversement.

Vous pouvez utiliser Google Drive pour ouvrir votre fichier CSV. Le processus est assez simple. Il suffit de suivre ces étapes faciles.

  1. Ouvrez Google Drive et connectez-vous à votre compte Google.
  2. Recherchez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez ajouter à Google Drive.
  3. Glissez et déposez le fichier de son emplacement d'origine dans la section 'My Drive'
  4. Votre navigateur vous invitera à confirmer que votre fichier a été correctement ajouté à Google Drive.
  5. Vous pouvez maintenant double-cliquer sur le fichier pour l'ouvrir une fois le téléchargement terminé.

A éditeur de texte est également utilisé pour ouvrir un fichier CSV. Généralement, les systèmes d’exploitation Mac sont livrés avec un programme appelé TextEdit, tandis que Windows utilise Notepad comme application préinstallée. Malheureusement, ces programmes n’ont pas la capacité de gérer un fichier contenant d’énormes quantités de données. Pour résoudre cet obstacle, il existe un grand nombre d’applications tierces remarquables qui sont utiles chaque fois qu’un utilisateur souhaite traiter des fichiers CSV complexes.

Alors, pourquoi les éditeurs de texte sont-ils couramment utilisés pour gérer un fichier CSV?

À partir de ce point, vous pouvez créer un fichier à partir de zéro, à l’aide d’un langage de programmation tel que CSS ou HTML. En outre, l'utilisateur peut éditer des fichiers qui se terminent par des extensions telles que, TXT, XML, CSV ou PHP, pour n'en nommer que quelques-uns.

Conversion du fichier CSV

Cette étape est indispensable si vous souhaitez interagir avec des fichiers CSV de temps en temps. Tout fichier CSV peut être converti au format Microsoft Excel en un clic de bouton. Un utilisateur doit simplement cliquer fichier, et aller à Enregistrer sous bouton. Ici, il existe des formats disponibles qui incluent, XLS, TXT, XML, SQL, parmi beaucoup d'autres. Il est à noter que Google Docs facilite également la conversion des fichiers.

Si votre ordinateur ne dispose pas d'un programme de conversion de fichier, vous pouvez passer directement du navigateur à votre navigateur et faire bon usage du logiciel de conversion de fichiers gratuit. Vous pouvez le faire en ligne sans avoir à suivre le processus fastidieux de téléchargement du programme.

Outre le format CSV ordinaire (délimité par des virgules), d'autres formats entrent en jeu;

  1. CSV (Macintosh) - Il est utilisé pour enregistrer votre feuille de calcul Excel sous forme de fichier séparé par des virgules pour les ordinateurs qui utilisent le système d'exploitation Mac.
  2. Texte Unicode (* txt) - C'est un format universel utilisé par la plupart des systèmes d'exploitation, notamment Linux, Windows et Macintosh. La meilleure partie de ce format est qu’il lit toutes les langues récentes.

Alors, comment puis-je exporter mon fichier Excel dans un fichier CSV?

En pratique, les données sont exportées d'un fichier Excel vers un fichier CSV au moyen de codages UTF-8 ou UTF-16. Alors laissez-moi vous expliquer les différences. Avec l'UTF-8, le codage est plus compressé car il utilise un nombre d'octets compris entre 1 et 4 pour chaque symbole. Ce type d'encodage est compatible avec tous les formats de caractères basés sur l'ASCII (Code américain normalisé pour l'échange d'informations).

UTF-16 stocke un symbole dans les octets 2 à 4. Il est utilisé lorsque vos données contiennent des caractères asiatiques tels que le japonais et le chinois.

Un fichier CSV est remarquablement utilisé dans de nombreux domaines. Si nous mettons l'équation du commerce électronique en ligne de compte, il y a tellement de choses que nous pouvons comprendre. Vous pouvez importer et exporter des fichiers pour mettre à jour vos informations d'inventaire et de produit. L'ajout de produits nouveaux ou existants est tout à fait possible. Un propriétaire de magasin en ligne peut utiliser cette stratégie pour transférer les données de nouveaux clients et effectuer une gestion transparente des stocks. Vous pouvez utiliser les fichiers pour importer des numéros de suivi pour tous les produits en transit vers les acheteurs.

Structuration CSV

Toutes les structures utilisées dans un fichier CSV sont faciles à créer et nécessitent moins d’efforts car elles suivent toutes un format similaire. Si vous souhaitez le faire manuellement, vous pouvez utiliser un éditeur de texte tel que Notepad ++, qui prend en charge deux programmation langues. Sinon, l'utilisation d'un tableur peut mieux répondre aux besoins des utilisateurs, car il contient des cellules dans lesquelles les données sont triées en lignes et en colonnes.

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