Qu'est-ce que le fichier de valeurs séparées par des virgules (fichier CSV)?

Que signifie le fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV)?

Un fichier CSV est un fichier texte contenant des données. Dans des circonstances ordinaires, un fichier CSV est utilisé pour transférer des données d'une application à une autre. À titre explicatif, un fichier CSV stocke des données, à la fois des chiffres et du texte, dans un texte brut. Comme vous le savez peut-être, un texte brut compresse les informations et permet le formatage du texte.

Habituellement, tous les champs sont séparés par des virgules tandis que tous les enregistrements sont séparés par une ligne élaborée de caractères. Dans les feuilles Excel, tous les champs comportant une virgule sont incorporés entre des guillemets doubles, communément appelés qualificatifs de texte, c'est-à-dire qu'une seule cellule avec du vert, du bleu et du jaune sera capturée comme «vert, bleu et jaune».

Qu'est-ce qu'un fichier CSV?

C'est aussi simple que ça en a l'air. Après tout, vous n'avez pas besoin d'être un féru de technologie pour comprendre le fonctionnement des fichiers CSV. En règle générale, un fichier avec l'extension de fichier CSV est utilisé lorsqu'il y a un morceau de données à envoyer à une autre application. L'extension de fichier, en revanche, aide un système d'exploitation à identifier à quel programme, en particulier, le fichier est lié.

Voici une illustration:

Si par exemple, je transfère un fichier avec le nom 'minutes.doc ', l'extension qui se termine par '.doc' signifie que le fichier doit être ouvert avec Microsoft Word. Presque toujours, un fichier CSV est ouvert par des programmes tels que Microsoft Excel, Google docset OpenOffice Calc.

Supposons que Microsoft Excel soit déjà installé sur votre ordinateur, le fichier CSV devrait s'ouvrir automatiquement dans Excel une fois que l'utilisateur clique dessus. Parfois, l'ordinateur vous propose des options avec un widget «Ouvrir avec» pour choisir votre application préférée. En dehors de cela, si vous souhaitez accéder directement au fichier CSV, vous devez cliquer sur fichier, puis Open et choisissez le fichier CSV à partir de ce point.

Pour enregistrer votre feuille de calcul au format CSV,

  1. Ouvrez votre fichier en utilisant le tableur
  2. Cliquez sur Fichier, puis choisissez Enregistrer sous
  3. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier. Ci-dessous, vous verrez un Save comme type , choisissez CSV (délimité par des virgules), et enfin, cliquez sur Economisez .
  4. L'application peut afficher un message indiquant que certaines des fonctionnalités de votre classeur risquent d'être perdues si vous les enregistrez au format CSV. C'est-à-dire que toute forme de formatage d'un texte aussi gras ne sera pas sauvegardée. Cliquez Oui continuer.

Lors de la création d’un fichier CSV, il est courant de séparer les champs de données avec un délimiteur, qui est toujours sous la forme d'une virgule. Gardez à l'esprit, il devrait s'agir d'un caractère ou sinon, vos données n'auront aucun sens logique. Ce qui suit est de vous assurer que votre liste d’en-têtes est délimitée de la même manière que le fichier entier. Et pourquoi cela fait-il partie intégrante de la création d'un fichier CSV? Il vous aide à obtenir des résultats précis lorsque vous saisissez une requête.

Comment ouvrir un fichier CSV

Les tableurs sont principalement utilisés pour ouvrir les fichiers CSV. C'est beaucoup plus facile de les lire ici. Un tableur trie systématiquement les données d'un fichier CSV via des colonnes. Cela aide à filtrer tout le contenu du fichier. Sans oublier qu'un utilisateur peut tirer le meilleur parti des outils de feuille de calcul gratuits tels que Kingsoft Spreadsheets ou le très répandu OpenOffice Calc.

Si vous avez OpenOffice Calc déjà installé sur votre ordinateur, un fichier CSV devrait s'ouvrir automatiquement lorsque vous double-cliquez dessus. Comme autre option, votre ordinateur affichera un Ouvrir avec invite, à partir de laquelle vous pouvez choisir le programme avec lequel ouvrir votre fichier CSV.

Vous pouvez également utiliser des tableurs en ligne, tels que Google Sheets ou Zoho Office, dotés de fonctions révolutionnaires. Ces outils permettent à plusieurs utilisateurs d’avoir accès à un seul fichier en temps réel. Ce qui est plus fascinant à propos de Google Sheets, pour être précis, est qu'il vous permet de convertir vos fichiers Excel en feuilles et inversement.

Vous pouvez utiliser Google Drive pour ouvrir votre fichier CSV. Le processus est assez simple. Il suffit de suivre ces étapes faciles.

  1. Ouvrez Google Drive et connectez-vous à votre compte Google.
  2. Recherchez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez ajouter à Google Drive.
  3. Faites glisser et déposez le fichier de son emplacement d'origine dans la section «Mon disque»
  4. Votre navigateur vous invitera à confirmer que votre fichier a été correctement ajouté à Google Drive.
  5. Vous pouvez maintenant double-cliquer sur le fichier pour l'ouvrir une fois le téléchargement terminé.

A éditeur de texte est également utilisé pour ouvrir un fichier CSV. Généralement, les systèmes d’exploitation Mac sont livrés avec un programme appelé TextEdit, tandis que Windows utilise Notepad comme application préinstallée. Malheureusement, ces programmes n’ont pas la capacité de gérer un fichier contenant d’énormes quantités de données. Pour résoudre cet obstacle, il existe un grand nombre d’applications tierces remarquables qui sont utiles chaque fois qu’un utilisateur souhaite traiter des fichiers CSV complexes.

Alors, pourquoi les éditeurs de texte sont-ils couramment utilisés pour gérer un fichier CSV?

À partir de là, vous pouvez créer un fichier à partir de square un, en utilisant un langage de programmation tel que CSS ou HTML. En outre, l'utilisateur peut modifier des fichiers qui se terminent par des extensions telles que TXT, XML, CSV ou PHP, pour n'en nommer que quelques-uns.

Conversion du fichier CSV

Cette étape est indispensable si vous souhaitez interagir avec des fichiers CSV de temps en temps. Tout fichier CSV peut être converti au format Microsoft Excel en un clic de bouton. Un utilisateur doit simplement cliquer fichier, et aller à Enregistrer sous bouton. Ici, il existe des formats disponibles qui incluent, XLS, TXT, XML, SQL, parmi beaucoup d'autres. Il est à noter que Google Docs facilite également la conversion des fichiers.

Si votre ordinateur ne dispose pas d'un programme de conversion de fichier, vous pouvez passer directement du navigateur à votre navigateur et faire bon usage du logiciel de conversion de fichiers gratuit. Vous pouvez le faire en ligne sans avoir à suivre le processus fastidieux de téléchargement du programme.

Outre le format CSV ordinaire (délimité par des virgules), d'autres formats entrent en jeu;

  1. CSV (Macintosh) - Il est utilisé pour enregistrer votre feuille de calcul Excel sous forme de fichier séparé par des virgules pour les ordinateurs qui utilisent le système d'exploitation Mac.
  2. Texte Unicode (* txt) - C'est un format universel utilisé par la plupart des systèmes d'exploitation, notamment Linux, Windows et Macintosh. La meilleure partie de ce format est qu’il lit toutes les langues récentes.

Alors, comment puis-je exporter mon fichier Excel dans un fichier CSV?

En pratique, les données sont exportées d'un fichier Excel vers un fichier CSV au moyen de codages UTF-8 ou UTF-16. Alors laissez-moi vous expliquer les différences. Avec l'UTF-8, le codage est plus compressé car il utilise un nombre d'octets compris entre 1 et 4 pour chaque symbole. Ce type d'encodage est compatible avec tous les formats de caractères basés sur l'ASCII (Code américain normalisé pour l'échange d'informations).

UTF-16 stocke un symbole dans les octets 2 à 4. Il est utilisé lorsque vos données contiennent des caractères asiatiques tels que le japonais et le chinois.

Un fichier CSV est remarquablement utilisé dans de nombreux domaines. Si nous mettons l'équation du commerce électronique en ligne de compte, il y a tellement de choses que nous pouvons comprendre. Vous pouvez importer et exporter des fichiers pour mettre à jour vos informations d'inventaire et de produit. L'ajout de produits nouveaux ou existants est tout à fait possible. Un propriétaire de magasin en ligne peut utiliser cette stratégie pour transférer les données de nouveaux clients et effectuer une gestion transparente des stocks. Vous pouvez utiliser les fichiers pour importer des numéros de suivi pour tous les produits en transit vers les acheteurs.

Structuration CSV

Toutes les structures utilisées dans un fichier CSV sont faciles à créer et nécessitent moins d’efforts car elles suivent toutes un format similaire. Si vous souhaitez le faire manuellement, vous pouvez utiliser un éditeur de texte tel que Notepad ++, qui prend en charge deux programmation langues. Sinon, l'utilisation d'un tableur peut mieux répondre aux besoins des utilisateurs, car il contient des cellules dans lesquelles les données sont triées en lignes et en colonnes.

Comment créer un fichier CSV

Alors, comment créeriez-vous un fichier CSV ? Eh bien, vous devez d'abord vous assurer que vous avez le bon programme. Un CSV est un format de fichier simple destiné à stocker des données basées sur des tableaux, comme les éléments que vous obtenez à partir d'une base de données ou d'une feuille de calcul. Vous pouvez importer et exporter des fichiers au format CSV vers divers environnements.

Fait intéressant, bien que vous importiez des données de table avec un fichier CSV, il s'agit d'un type de fichier texte. En d'autres termes, vous pouvez créer votre fichier CSV à l'aide de n'importe quel éditeur capable de modifier le texte. Le plus souvent, un fichier CSV est créé en exportant un fichier et en cliquant sur les boutons Fichier > Exporter. Si vous avez créé une feuille de calcul dans un programme, vous pouvez simplement exporter le contenu de ce fichier au format CSV lors de l'utilisation du programme.

Le moyen le plus simple de créer un fichier CSV est de commencer par votre feuille de calcul dans quelque chose comme Microsoft Excel. Lorsque vous avez terminé de modifier votre contenu, au lieu de l'enregistrer en tant que fichier texte brut, vous enregistrez simplement le fichier au format CSV, ce qui signifie que vous pouvez séparer chaque nouvelle ligne par une virgule. Assurez-vous qu'aucune virgule supplémentaire n'est incluse dans le contenu de votre feuille de calcul avant de l'enregistrer au format CSV, car cela peut entraîner des erreurs dans les données.

Vous constaterez peut-être qu'il est plus facile d'exporter et d'importer des fichiers CSV si vous évitez d'utiliser de grandes quantités de ponctuation comme des guillemets, des points-virgules et d'autres contenus dans vos données tabulaires.

Dans votre programme Excel, cliquez sur le menu Fichier et choisissez l'option pour Enregistrer sous. Vous devriez voir l'option "Enregistrer sous le type", où vous pouvez choisir le format de fichier CSV comme l'une des options. Cliquez sur l'option de valeurs séparées par des caractères et entrez le nom de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer votre contenu. Cliquez sur « oui » lorsque vous êtes invité à confirmer que vous souhaitez utiliser ce type de fichier et terminez en cliquant sur « Enregistrer ».

Il est également possible de télécharger divers fichiers sur Internet au format CSV. Par exemple, vous pouvez télécharger des listes de contacts par e-mail ou des données de facture au format texte CSV afin de faciliter le téléchargement de votre fichier de feuille de calcul vers un autre service.

CSV vs Excel (.xls) – Quelle est la différence ?

La méthode la plus courante pour enregistrer des fichiers CSV consiste à choisir le type de fichier spécifique dans Microsoft Excel ou un service de feuille de calcul similaire. Cependant, si vous faites un clic droit sur le nom de fichier d'un fichier Excel standard, vous remarquerez qu'il est généralement enregistré dans un autre format : .XLS.

La différence entre CSV et XLS est assez simple. Le format CSV est un type de fichier texte brut, dans lequel vous séparez les valeurs par des virgules. Cependant, XLS est un type de solution assez différent, connu sous le nom de « format de fichier binaire ». Cela contient des informations sur toutes les feuilles de calcul de votre fichier, y compris les options de mise en forme et de contenu.

Les fichiers CSV peuvent être ouverts dans n'importe quel tableur, y compris Google Sheets, Open Office et Microsoft Excel. Vous pouvez ouvrir le fichier CSV dans un simple éditeur de texte et il est compatible avec la plupart des plates-formes de tableur. Cependant, la simplicité du fichier CSV présente certains inconvénients. Par exemple, vous ne pouvez stocker qu'une seule feuille dans un fichier sans aucune formule ni formatage.

Les fichiers XLS sont plus courants dans les fichiers de classeur Excel si vous avez la version entre 97 et 2003, les versions ultérieures sont plus susceptibles d'être au format XLSX. L'extension XLS est spécialement conçue pour Microsoft Excel, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas l'utiliser dans d'autres environnements également.

Vous pouvez ouvrir des fichiers XLS avec la visionneuse Excel, ce qui facilite l'impression des informations de votre fichier de valeurs. Microsoft Excel peut également lire un modèle de fichier CSV, mais il peut y avoir des problèmes avec le séparateur en fonction de votre ordinateur.

Une solution rapide, plutôt que de trouver des tutoriels complexes en ligne, consiste à modifier l'extension de nom de fichier de CSV à TXT lorsque vous devez accéder aux données dans Excel. Lorsque vous ouvrez le fichier .txt dans Excel, vous pouvez spécifier manuellement l'encodage, les délimiteurs, la mise en forme des colonnes, etc.

Les fichiers Excel ont tendance à être le meilleur choix si vous stockez des données plus complexes, tandis que les fichiers CSV sont pris en charge par pratiquement toutes les interfaces de téléchargement de données. Si vous envisagez de déplacer des données entre des plates-formes, vous feriez peut-être mieux d'utiliser le format CSV.

Commentaires Réponses 6

  1. Oui, quelques informations sur la manière de structurer et de mettre en page le fichier CSV, avec les champs obligatoires, etc. seraient d'une grande aide. Merci

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