Apakah Fail Nilai Terpisah Koma (Fail CSV)?

Dalam helaian Excel, semua medan yang mempunyai koma, dibenamkan di dalam petikan berganda yang biasanya dikenali sebagai kelayakan teks iaitu satu sel tunggal dengan hijau, biru dan kuning, akan ditangkap sebagai "hijau, biru dan, kuning".

Apa itu Fail CSV?

Ia semudah yang didengari. Lagipun, anda tidak perlu menjadi celik teknologi untuk memahami cara fail CSV berfungsi.

Biasanya, fail yang mempunyai sambungan fail CSV digunakan di mana terdapat sekumpulan data untuk dihantar ke aplikasi lain.

Sambungan fail, sebaliknya, membantu sistem pengendalian mengenal pasti program mana, khususnya, fail dipautkan.

Inilah ilustrasi:

Jika misalnya, saya memindahkan fail dengan nama 'minit.doc ', pelanjutan yang diakhiri dengan '.doc' bermaksud bahawa fail tersebut harus dibuka dengan Microsoft Word. Hampir selalu, fail CSV dibuka oleh program seperti Microsoft Excel, Dokumen Google, dan OpenOffice Kira.

Katakan anda sudah memasang Microsoft Excel dalam komputer anda, fail CSV akan dibuka secara automatik dalam Excel sebaik sahaja diklik oleh pengguna.

Kadang- komputer memberikan anda pilihan dengan widget 'Buka dengan' untuk memilih aplikasi yang paling anda sukai.

Selain itu, jika anda ingin mengakses fail CSV secara langsung, anda perlu mengklik Fail, kemudian Buka dan pilih fail CSV dari saat itu.

Untuk menyimpan hamparan anda sebagai CSV,

1. Buka fail anda menggunakan aplikasi spreadsheet
2. Klik Fail, kemudian pilih Save As
3. Pilih lokasi di mana anda mahu menyimpan fail anda. Di bawah ini, anda akan melihat Save sebagai jenis pilihan, pilih CSV (Comma delimited), dan akhirnya, klik Jimat .
4. Aplikasi mungkin menunjukkan mesej yang menyatakan bahawa beberapa ciri dalam buku kerja anda mungkin hilang jika anda menyimpannya sebagai CSV. Maksudnya, sebarang bentuk pemformatan teks tebal seperti itu tidak akan disimpan. Klik sahaja Ya untuk meneruskan.

Semasa membuat fail CSV, adalah amalan biasa untuk memisahkan bidang data dengan pembatas, yang sentiasa dalam bentuk koma.

Ingat, ia harus menjadi satu watak atau sebaliknya, data anda tidak akan masuk akal. Apa yang berikut, adalah untuk memastikan bahawa senarai pengepala anda dihadkan dengan cara yang sama seperti keseluruhan fail.

Dan mengapa ini penting dalam keseluruhan penciptaan fail CSV? Ia membantu anda mendapatkan hasil yang tepat apabila anda memasukkan pertanyaan.

Cara membuka fail CSV

Kebanyakannya, program hamparan digunakan secara meluas untuk membuka fail CSV. Ia lebih mudah untuk membacanya di sini.

Program hamparan mengisih data dalam fail CSV secara sistematik melalui lajur. Ini membantu menapis semua kandungan dalam fail.

Tidak lupa itu pengguna boleh memanfaatkan sepenuhnya alatan hamparan percuma seperti Kingsoft Spreadsheets, atau OpenOffice Calc yang sangat biasa.

Jika anda mempunyai Calon OpenOffice sudah dipasang dalam komputer anda, fail CSV akan dibuka secara automatik apabila anda mengklik dua kali padanya.

Sebagai pilihan lain, komputer anda akan menunjukkan a Buka dengan segera, dari mana anda boleh memilih program untuk membuka fail CSV anda.

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan program hamparan dalam talian seperti Helaian Google atau Pejabat Zoho yang mempunyai ciri terobosan.

Alat ini membolehkan lebih daripada seorang pengguna mendapat akses kepada satu fail dalam masa nyata. Apa yang lebih menarik tentang Helaian Google, lebih tepatnya, ialah ia membolehkan anda menukar fail Excel anda kepada helaian dan sebaliknya.

Anda mungkin mahu menggunakan Google Drive untuk membuka fail CSV anda. Prosesnya agak mudah. Ikuti langkah mudah ini;

1. Buka Google Drive dan log masuk ke akaun Google anda.
2. Cari folder yang mempunyai fail yang ingin anda tambahkan ke Google Drive
3. Seret dan Lepas fail dari lokasi asalnya ke bahagian 'Pemacu Saya'
4. Penyemak imbas anda akan memberi anda arahan pengesahan bahawa fail anda telah ditambahkan ke Google Drive dengan betul
5. Anda kini boleh mengklik dua kali fail untuk membukanya setelah muat naik selesai.

A editor teks juga digunakan untuk membuka fail CSV. Secara amnya, sistem pengendalian Mac disertakan dengan program yang dipanggil TextEdit manakala Windows menggunakan Notepad sebagai aplikasi prapasangnya.

Malangnya, program sedemikian tidak mempunyai kapasiti untuk mengendalikan fail dengan jumlah data yang besar. Untuk menyelesaikan halangan ini, terdapat kelaziman aplikasi pihak ketiga yang ketara yang berguna apabila pengguna ingin berurusan dengan fail CSV yang kompleks.

Oleh itu, mengapa editor teks biasa digunakan untuk mengendalikan fail CSV?

Dari sudut ini, anda boleh mencipta fail dari segi empat sama, dengan menggunakan bahasa pengaturcaraan seperti CSS atau HTML. Selain itu, pengguna boleh mengedit fail yang berakhir dengan sambungan seperti, TXT, XML, CSV atau PHP, hanya untuk menamakan beberapa.

Menukar fail CSV

Langkah ini sangat penting jika anda akan berinteraksi dengan fail CSV dari semasa ke semasa. Mana-mana fail CSV boleh ditukar kepada format Microsoft Excel hanya dengan satu klik butang.

Seorang pengguna perlu klik sahaja Fail, dan pergi ke Simpan sebagai butang. Di sini, terdapat format yang tersedia termasuk, XLS, TXT, XML, SQL, antara lain-lain. Perlu diingat bahawa dokumen Google juga membantu dengan penukaran fail.

Jika komputer anda tidak mempunyai program untuk penukaran fail, anda boleh melompat terus dalam Penyemak Imbas anda dan menggunakan perisian penukar fail percuma dengan baik.

Anda boleh melakukannya dalam talian tanpa perlu melalui proses yang membosankan untuk memuat turun program.

Selain daripada CSV biasa (dibataskan koma), terdapat format lain yang turut dimainkan;

1. CSV(Macintosh)– Ia digunakan untuk menyimpan lembaran kerja Excel anda sebagai fail dipisahkan koma untuk komputer yang menggunakan sistem pengendalian Mac.
2. Teks Unikod(*txt)– Ia adalah format universal yang digunakan oleh kebanyakan sistem pengendalian termasuk Linux, Windows dan Macintosh. Bahagian terbaik tentang format ini ialah ia membaca semua bahasa terkini.

Jadi bagaimana saya mengeksport fail Excel saya ke CSV?

Secara praktikalnya, data dieksport daripada fail Excel ke CSV sama ada dengan pengekodan UTF-8 atau UTF-16. Jadi biar saya jelaskan perbezaannya.

Dengan UTF-8, pengekodan lebih dimampatkan kerana ia menggunakan apa-apa antara 1 hingga 4 bait untuk setiap simbol. Pengekodan jenis ini serasi dengan semua format aksara berdasarkan ASCII (Kod Standard Amerika untuk Pertukaran Maklumat).

UTF-16 menyimpan satu simbol dalam 2 hingga 4 bait. Ia digunakan apabila data anda mempunyai watak Asia seperti Jepun dan Cina.

Fail CSV digunakan secara luar biasa dalam banyak medan. Jika kita meletakkan industri e-dagang ke dalam persamaan, sebenarnya banyak yang boleh kita kaitkan.

Anda boleh mengimport dan mengeksport fail untuk mengemas kini inventori dan maklumat produk anda. Menambah produk baharu atau sedia ada agak boleh dilaksanakan.

Pemilik kedai dalam talian boleh menggunakan strategi ini untuk memindahkan data pelanggan baharu dan melakukan pengurusan stok yang lancar. Anda boleh menggunakan fail untuk mengimport nombor penjejakan untuk semua produk yang sedang transit kepada pembeli.

Penstrukturan CSV

Semua struktur yang digunakan dalam fail CSV mudah dibuat dan memerlukan sedikit usaha kerana semuanya mengikut format yang serupa.

Jika anda ingin melakukannya secara manual, maka anda boleh menggunakan editor teks seperti Notepad++ yang menyokong beberapa teks yang dominan. pengaturcaraan bahasa.

Sebagai alternatif, menggunakan program hamparan boleh memenuhi keperluan pengguna dengan lebih baik kerana ia mempunyai sel tempat data diisih dalam baris dan lajur.

Cara Membuat Fail CSV

Jadi, bagaimanakah anda membuat fail CSV? Baiklah, pertama anda perlu memastikan bahawa anda mempunyai program yang betul. CSV ialah format fail ringkas yang bertujuan untuk menyimpan data berasaskan jadual, seperti bahan yang anda dapat daripada pangkalan data atau hamparan. Anda boleh mengimport dan mengeksport fail dalam CSV ke pelbagai persekitaran.

Menariknya, walaupun anda mengimport data jadual dengan fail CSV, ini ialah jenis fail teks. Dengan kata lain, anda boleh mencipta fail CSV anda menggunakan mana-mana editor yang mampu menukar teks.

Selalunya, fail CSV dibuat dengan mengeksport fail dan mengklik pada butang Fail > Eksport. Jika anda telah mencipta hamparan dalam atur cara, maka anda boleh mengeksport kandungan fail tersebut ke dalam format CSV apabila menggunakan atur cara tersebut.

Cara paling mudah untuk mencipta fail CSV ialah bermula dengan hamparan anda dalam sesuatu seperti Microsoft Excel. Apabila anda selesai mengedit kandungan anda, bukannya menyimpannya sebagai fail teks biasa, anda hanya menyimpan fail sebagai CSV, yang bermaksud anda boleh memisahkan setiap baris baharu dengan koma.

Pastikan tiada koma tambahan disertakan dalam kandungan hamparan anda sebelum anda menyimpan ke CSV, kerana ini boleh membawa kepada kesilapan dalam data.

Anda mungkin merasa lebih mudah untuk mengeksport dan mengimport fail CSV jika anda mengelakkan penggunaan tanda baca dalam jumlah besar seperti tanda petik, titik koma, dan kandungan lain dalam data jadual anda juga.

Dalam program Excel anda, klik pada menu fail, dan pilih pilihan untuk Simpan sebagai. Anda sepatutnya melihat pilihan untuk "Simpan sebagai jenis", di mana anda boleh memilih format fail CSV sebagai salah satu pilihan.

Klik pada pilihan nilai dipisahkan aksara dan masukkan nama fail yang anda ingin simpan kandungan anda. Klik "ya" apabila anda digesa untuk mengesahkan bahawa anda mahu menggunakan jenis fail ini dan selesaikan dengan mengklik "Simpan".

Ia juga mungkin untuk memuat turun pelbagai fail daripada internet dalam format CSV. Sebagai contoh, anda boleh memuat turun senarai kenalan e-mel atau data invois dalam format teks CSV supaya lebih mudah untuk memuat naik fail hamparan anda ke perkhidmatan lain.

CSV vs Excel (.xls) - Apakah Perbezaannya?

Kaedah yang paling biasa untuk menyimpan fail CSV melibatkan pemilihan jenis fail tertentu dalam Microsoft Excel, atau perkhidmatan hamparan yang serupa.

Walau bagaimanapun, jika anda klik kanan pada nama fail fail Excel standard, maka anda akan dapati ia biasanya disimpan dalam format lain: .XLS.

Perbezaan antara CSV dan XLS agak mudah. Format CSV ialah jenis fail teks biasa, di mana anda memisahkan nilai dengan koma.

Walau bagaimanapun, XLS ialah jenis penyelesaian yang agak berbeza, dikenali sebagai "format fail binari". Ini menyimpan maklumat tentang semua lembaran kerja dalam fail anda, termasuk pilihan pemformatan dan kandungan.

Fail CSV tersedia untuk dibuka dalam mana-mana program hamparan, termasuk Helaian Google, Open Office dan Microsoft Excel. Anda boleh membuka fail CSV dalam editor teks ringkas, dan ia serasi dengan kebanyakan platform hamparan.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan pada kesederhanaan CSV. Sebagai contoh, anda hanya boleh menyimpan satu helaian dalam fail tanpa sebarang formula atau pemformatan.

Fail XLS lebih biasa dalam fail buku kerja Excel jika anda mempunyai versi antara 97-2003, versi yang lebih baru berkemungkinan besar dalam format XLSX.

Sambungan XLS direka khusus untuk Microsoft Excel, tetapi itu tidak bermakna anda tidak boleh menggunakannya dalam persekitaran lain juga.

Anda boleh membuka fail XLS dengan pemapar Excel, yang memudahkan untuk mencetak maklumat daripada fail nilai anda. Microsoft Excel juga boleh membaca templat fail CSV, tetapi mungkin terdapat beberapa isu dengan pemisah bergantung pada komputer anda.

Satu penyelesaian pantas, dan bukannya mencari panduan tutorial yang rumit dalam talian adalah dengan tukar sambungan nama fail daripada CSV kepada TXT apabila anda perlu mengakses data dalam Excel.

Apabila anda membuka fail .txt dalam Excel, anda boleh menentukan pengekodan, pembatas, pemformatan lajur dan sebagainya secara manual.

Fail Excel cenderung menjadi pilihan yang lebih baik jika anda menyimpan data yang lebih rumit, manakala fail CSV disokong oleh hampir setiap antara muka muat naik data.

Jika anda merancang untuk mengalihkan data antara platform, maka anda mungkin lebih baik menggunakan format CSV.