Apakah Fail Nilai Terpisah Koma (Fail CSV)?

Apa maksud Fail Commar Separated Value (CSV)?

Fail CSV adalah fail teks yang berisi beberapa data. Dalam keadaan biasa, fail CSV digunakan untuk memindahkan data dari satu aplikasi ke aplikasi lain. Sebagai penjelasan, fail CSV menyimpan data, nombor dan teks dalam teks biasa. Seperti yang anda ketahui, teks biasa memampatkan maklumat dan membolehkan pemformatan teks.

Biasanya, semua medan dipisahkan dengan koma sementara semua rekod dipisahkan oleh barisan watak yang rumit. Dalam lembaran Excel, semua bidang yang mempunyai koma, disisipkan dalam tanda petik ganda yang biasanya dikenal sebagai penentu teks iaitu satu sel tunggal dengan hijau, biru, dan kuning, akan diambil sebagai "hijau, biru, dan, kuning".

Apa itu Fail CSV?

Ia semudah kedengaran. Lagipun, anda tidak perlu pandai teknologi untuk memahami bagaimana fail CSV berfungsi. Biasanya, fail yang mempunyai peluasan fail CSV digunakan di mana terdapat sekumpulan data yang akan dikirim ke aplikasi lain. Sambungan fail, sebaliknya, membantu sistem operasi mengenal pasti program mana, khususnya, fail dihubungkan.

Inilah ilustrasi:

Jika misalnya, saya memindahkan fail dengan nama 'minit.doc ', pelanjutan yang diakhiri dengan '.doc' bermaksud bahawa fail tersebut harus dibuka dengan Microsoft Word. Hampir selalu, fail CSV dibuka oleh program seperti Microsoft Excel, dokumen Google, dan OpenOffice Calc.

Sekiranya anda sudah memasang Microsoft Excel di komputer anda, fail CSV akan dibuka secara automatik di Excel setelah diklik oleh pengguna. Kadang-kadang, komputer memberi anda pilihan dengan widget 'Buka dengan' untuk memilih aplikasi yang paling anda gemari. Selain itu, jika anda ingin mengakses fail CSV secara langsung, anda perlu mengklik Fail, kemudian Buka dan pilih fail CSV dari saat itu.

Untuk menyimpan hamparan anda sebagai CSV,

  1. Buka fail anda menggunakan aplikasi spreadsheet
  2. Klik Fail, kemudian pilih Save As
  3. Pilih lokasi di mana anda mahu menyimpan fail anda. Di bawah ini, anda akan melihat Save sebagai jenis pilihan, pilih CSV (Comma delimited), dan akhirnya, klik Simpan .
  4. Aplikasi mungkin menunjukkan mesej yang menyatakan bahawa beberapa ciri dalam buku kerja anda mungkin hilang jika anda menyimpannya sebagai CSV. Maksudnya, sebarang bentuk pemformatan teks tebal tidak akan disimpan. Klik sahaja Ya untuk meneruskan.

Semasa membuat fail CSV, adalah amalan biasa untuk memisahkan bidang data dengan pembatas, yang selalu berbentuk koma. Perlu diingat, semestinya satu watak atau yang lain, data anda tidak akan masuk akal. Yang berikut, adalah memastikan bahawa senarai tajuk anda dibatasi dengan cara yang sama seperti keseluruhan fail. Dan mengapa ini terpadu dalam keseluruhan pembuatan fail CSV? Ini membantu anda mendapatkan hasil yang tepat semasa anda memasukkan pertanyaan.

Cara membuka fail CSV

Terutama, program spreadsheet banyak digunakan untuk membuka fail CSV. Lebih senang membacanya di sini. Program spreadsheet menyusun data dalam fail CSV secara sistematik melalui lajur. Ini membantu menyaring semua kandungan dalam fail. Tidak lupa bahawa pengguna dapat memanfaatkan sepenuhnya alat spreadsheet percuma seperti Kingsoft Spreadsheets, atau OpenOffice Calc yang sangat biasa.

Jika anda mempunyai Calon OpenOffice sudah terpasang di komputer anda, fail CSV akan dibuka secara automatik apabila anda mengklik dua kali. Sebagai pilihan lain, komputer anda akan menunjukkan Buka dengan segera, dari mana anda boleh memilih program untuk membuka fail CSV anda.

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan program hamparan dalam talian seperti Helaian Google atau Zoho Office yang mempunyai ciri-ciri inovatif. Alat ini membolehkan lebih daripada satu pengguna mendapat akses ke satu fail dalam masa nyata. Yang lebih menarik mengenai Helaian Google, tepatnya, ia membolehkan anda menukar fail Excel anda menjadi helaian dan sebaliknya.

Anda mungkin mahu menggunakan Google Drive untuk membuka fail CSV anda. Prosesnya agak mudah. Ikuti langkah mudah ini;

  1. Buka Google Drive dan log masuk ke akaun Google anda.
  2. Cari folder yang mempunyai fail yang ingin anda tambahkan ke Google Drive
  3. Seret dan Lepas fail dari lokasi asalnya ke bahagian 'Pemacu Saya'
  4. Penyemak imbas anda akan memberi anda arahan pengesahan bahawa fail anda telah ditambahkan ke Google Drive dengan betul
  5. Anda kini boleh mengklik dua kali fail untuk membukanya setelah muat naik selesai.

A editor teks juga digunakan untuk membuka fail CSV. Secara amnya, sistem operasi Mac dilengkapi dengan program yang disebut TextEdit sementara Windows menggunakan Notepad sebagai aplikasinya yang sudah dipasang sebelumnya. Sayangnya, program seperti itu tidak mempunyai kemampuan untuk mengendalikan fail dengan jumlah data yang banyak. Untuk mengatasi halangan ini, ada kelaziman aplikasi pihak ketiga terkenal yang sangat berguna setiap kali pengguna ingin berurusan dengan fail CSV yang kompleks.

Oleh itu, mengapa editor teks biasa digunakan untuk mengendalikan fail CSV?

Dari sudut ini, anda boleh membuat fail dari segi empat sama, dengan menggunakan bahasa pengaturcaraan seperti CSS atau HTML. Juga, pengguna dapat mengedit fail yang diakhiri dengan sambungan seperti, TXT, XML, CSV, atau PHP, hanya untuk beberapa nama.

Menukar fail CSV

Langkah ini sangat mustahak jika anda selalu berinteraksi dengan fail CSV sesekali. Sebarang fail CSV dapat diubah menjadi format Microsoft Excel hanya dengan satu klik butang. Seorang pengguna hanya perlu mengklik Fail, dan pergi ke Simpan sebagai butang. Di sini, ada format yang tersedia yang merangkumi, XLS, TXT, XML, SQL, dan lain-lain. Perlu diingat bahawa dokumen Google juga membantu penukaran fail.

Sekiranya komputer anda tidak mempunyai program untuk penukaran fail, anda boleh melompat langsung di Penyemak Imbas anda dan menggunakan perisian penukar fail percuma dengan baik. Anda boleh melakukannya dalam talian tanpa perlu melalui proses membosankan memuat turun program.

Selain CSV biasa (dipisahkan koma), terdapat format lain yang dimainkan;

  1. CSV (Macintosh) - Digunakan untuk menyimpan lembaran kerja Excel anda sebagai fail yang dipisahkan koma untuk komputer yang menggunakan sistem operasi Mac.
  2. Teks Unicode (* txt) - Ini adalah format universal yang digunakan oleh kebanyakan sistem operasi termasuk Linux, Windows, dan Macintosh. Bahagian terbaik mengenai format ini ialah ia membaca semua bahasa terkini.

Jadi bagaimana saya mengeksport fail Excel saya ke CSV?

Secara praktikal, data dieksport dari fail Excel ke CSV sama ada dengan pengekodan UTF-8, atau UTF-16. Oleh itu, izinkan saya menerangkan perbezaannya. Dengan UTF-8, pengekodan lebih mampat kerana menggunakan apa-apa antara 1 hingga 4 bait untuk setiap simbol. Jenis pengekodan ini sesuai dengan semua format watak berdasarkan ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 menyimpan satu simbol dalam 2 hingga 4 bait. Ia digunakan apabila data anda mempunyai watak Asia seperti Jepun dan Cina.

Fail CSV banyak digunakan dalam banyak bidang. Sekiranya kita memasukkan industri e-dagang ke dalam persamaan, sebenarnya ada banyak yang dapat kita kaitkan. Anda boleh mengimport dan mengeksport fail untuk mengemas kini maklumat inventori dan produk anda. Menambah produk baru atau sedia ada memang boleh dilaksanakan. Pemilik kedai dalam talian boleh menggunakan strategi ini untuk memindahkan data pelanggan baru dan melakukan pengurusan stok yang lancar. Anda boleh menggunakan fail untuk mengimport nombor penjejakan untuk semua produk yang sedang transit kepada pembeli.

Penstrukturan CSV

Semua struktur yang digunakan dalam fail CSV mudah dibuat dan memerlukan sedikit usaha kerana semuanya mengikuti format yang serupa. Sekiranya anda ingin melakukannya secara manual, maka anda boleh menggunakan penyunting teks seperti Notepad ++ yang menyokong beberapa dominan pengaturcaraan bahasa. Sebagai alternatif, menggunakan program spreadsheet dapat melayani kebutuhan pengguna dengan lebih baik kerana mempunyai sel di mana data disusun dalam baris dan lajur.

Jadilah pakar e-dagang

Masukkan e-mel anda untuk memulakan pesta