कोमा सेपरेटेड वैल्यू फाइल (CSV फाइल) क्या है?

एक्सेल शीट में, सभी फ़ील्ड जिनमें अल्पविराम होता है, डबल कोट्स के अंदर एम्बेडेड होते हैं जिन्हें आमतौर पर टेक्स्ट क्वालिफायर के रूप में जाना जाता है यानी हरे, नीले और पीले रंग वाली एक एकल कोशिका को "हरा, नीला और पीला" के रूप में कैप्चर किया जाएगा।

CSV फ़ाइल क्या है?

यह सुनने में जितना सरल लगता है, उतना ही सरल है। आख़िरकार, CSV फ़ाइलें कैसे काम करती हैं यह समझने के लिए आपको तकनीक-प्रेमी होने की आवश्यकता नहीं है।

आमतौर पर, एक फ़ाइल जिसमें CSV फ़ाइल एक्सटेंशन होता है इसका उपयोग वहां किया जाता है जहां किसी अन्य एप्लिकेशन को भेजे जाने वाले डेटा का एक हिस्सा होता है.

दूसरी ओर, फ़ाइल एक्सटेंशन ऑपरेटिंग सिस्टम को यह पहचानने में मदद करता है कि फ़ाइल किस प्रोग्राम से जुड़ी है।

यहाँ एक उदाहरण है:

अगर उदाहरण के लिए, मैं नाम के साथ एक फ़ाइल स्थानांतरित करता हूंminutes.doc ', एक्सटेंशन जो '.doc' के साथ समाप्त होता है, का अर्थ है कि फ़ाइल को Microsoft Word के साथ खोला जाना चाहिए। लगभग हमेशा, CSV फ़ाइल जैसे प्रोग्राम द्वारा खोली जाती है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, गूगल डॉक्स, तथा ओपेन आफिस कैल्क।

मान लीजिए कि आपके कंप्यूटर में पहले से ही Microsoft Excel स्थापित है, तो उपयोगकर्ता द्वारा क्लिक करते ही CSV फ़ाइल Excel में स्वचालित रूप से खुल जानी चाहिए।

कभी कभी, कंप्यूटर आपको अपना सबसे पसंदीदा एप्लिकेशन चुनने के लिए 'ओपन विथ' विजेट के साथ विकल्प देता है.

इसके अलावा, यदि आप सीधे CSV फ़ाइल तक पहुँचना चाहते हैं, तो आपको क्लिक करना होगा फ़ाइल, फिर प्रारंभिक और उस बिंदु से CSV फ़ाइल चुनें।

अपनी स्प्रेडशीट को CSV के रूप में सहेजने के लिए,

1. स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग करके अपनी फ़ाइल खोलें
2. फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर चुनें इस रूप में सहेजें
3. वह स्थान चुनें जहाँ आप अपनी फ़ाइल सहेजना चाहते हैं। नीचे, आपको एक एस दिखाई देगाप्रकार के रूप में एवे विकल्प, CSV (कोमा सीमांकित) चुनें, और अंत में, क्लिक करें सहेजें बटन.
4. एप्लिकेशन एक संदेश दिखा सकता है जिसमें कहा गया है कि यदि आप इसे CSV के रूप में सहेजते हैं तो आपकी कार्यपुस्तिका में कुछ सुविधाएँ खो सकती हैं। इसका मतलब यह है कि किसी भी तरह का प्रारूपण जैसे कि बोल्ड टेक्स्ट सहेजा नहीं जाएगा। बस क्लिक करें हाँ जारी रखने के लिए.

CSV फ़ाइल बनाते समय, डेटा फ़ील्ड को a से अलग करने के लिए यह मानक अभ्यास है सीमांकक, जो सदैव अल्पविराम के रूप में होता है।

याद रखो, यह एक वर्ण होना चाहिए अन्यथा, आपके डेटा का कोई तार्किक अर्थ नहीं होगा। इसके बाद, यह सुनिश्चित करना है कि आपकी हेडर सूची पूरी फ़ाइल की तरह ही सीमांकित है।

और CSV फ़ाइल के संपूर्ण निर्माण में यह अभिन्न क्यों है? जब आप कोई प्रश्न लिखते हैं तो यह आपको सटीक परिणाम प्राप्त करने में मदद करता है।

CSV फ़ाइल कैसे खोलें

मुख्यतः, CSV फ़ाइलें खोलने के लिए स्प्रेडशीट प्रोग्राम का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। उन्हें यहां पढ़ना बहुत आसान है।

एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम सीएसवी फ़ाइल में डेटा को कॉलम के माध्यम से व्यवस्थित रूप से सॉर्ट करता है। यह फ़ाइल की सभी सामग्री को फ़िल्टर करने में मदद करता है।

यह नहीं भूल रहा हूं एक उपयोगकर्ता किंग्सॉफ्ट स्प्रेडशीट्स, या बहुत सामान्य ओपनऑफिस कैल्क जैसे मुफ्त स्प्रेडशीट टूल का अधिकतम लाभ उठा सकता है।.

यदि आपके पास ओपनऑफ़िस Calc आपके कंप्यूटर में पहले से इंस्टॉल है, जब आप उस पर डबल क्लिक करेंगे तो एक CSV फ़ाइल स्वचालित रूप से खुल जानी चाहिए।

एक अन्य विकल्प के रूप में, आपका कंप्यूटर एक दिखाएगा इसमें खोलें शीघ्र, जहाँ से आप अपने CSV फ़ाइल को खोलने के लिए प्रोग्राम चुन सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप Google शीट्स या ज़ोहो ऑफिस जैसे ऑनलाइन स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं जिनमें बोर्ड पर अभूतपूर्व सुविधाएं हैं।

ये उपकरण एक से अधिक उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में एक फ़ाइल तक पहुंच प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। Google शीट्स के बारे में अधिक आकर्षक क्या है, सटीक रूप से कहें तो, बात यह है कि यह आपको अपनी एक्सेल फाइलों को शीट में बदलने की सुविधा देता है और इसके विपरीत भी.

अपनी CSV फ़ाइल को खोलने के लिए आप Google ड्राइव का उपयोग करना चाह सकते हैं। प्रक्रिया बहुत सरल है। बस इन आसान चरणों का पालन करें;

1. Google ड्राइव खोलें और अपने Google खाते में लॉगिन करें।
2. उस फ़ोल्डर को ढूंढें जिसमें वह फ़ाइल है जिसे आप Google ड्राइव में जोड़ना चाहते हैं
3. फ़ाइल को उसके मूल स्थान से 'मेरी ड्राइव' अनुभाग तक खींचें और छोड़ें
4. आपका ब्राउज़र आपको एक पुष्टिकरण संकेत देगा कि आपकी फ़ाइल Google ड्राइव में ठीक से जोड़ दी गई है
5. अपलोड पूरा होने के बाद अब आप इसे खोलने के लिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।

A पाठ संपादक CSV फ़ाइल खोलने के लिए भी इसका उपयोग किया जाता है। आम तौर पर, मैक ऑपरेटिंग सिस्टम टेक्स्टएडिट नामक प्रोग्राम के साथ आते हैं जबकि विंडोज़ नोटपैड को अपने पूर्व-इंस्टॉल एप्लिकेशन के रूप में उपयोग करता है।

दुर्भाग्य से, ऐसे प्रोग्रामों में भारी मात्रा में डेटा वाली फ़ाइल को संभालने की क्षमता नहीं होती है. इस बाधा को हल करने के लिए, उल्लेखनीय तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों का प्रचलन है जो तब काम आते हैं जब कोई उपयोगकर्ता जटिल सीएसवी फ़ाइलों से निपटना चाहता है।

तो क्यों पाठ संपादकों आमतौर पर एक सीएसवी फ़ाइल को संभालने के लिए उपयोग किया जाता है?

इस बिंदु से, आप CSS या HTML जैसी प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करके, एकदम शुरुआत से फ़ाइल बना सकते हैं। साथ ही, उपयोगकर्ता उन फ़ाइलों को संपादित कर सकता है जो TXT, XML, CSV, या PHP जैसे एक्सटेंशन के साथ समाप्त होती हैं, बस कुछ नाम बताने के लिए।

CSV फ़ाइल परिवर्तित करना

यदि आप समय-समय पर CSV फ़ाइलों के साथ इंटरैक्ट करने जा रहे हैं तो यह कदम बहुत ज़रूरी है। किसी भी CSV फ़ाइल को बस एक बटन के क्लिक से Microsoft Excel फ़ॉर्मेट में बदला जा सकता है।

उपयोगकर्ता को बस क्लिक करना होगा फ़ाइल, और जाएं के रूप में सहेजें बटन। यहाँ, XLS, TXT, XML, SQL, और कई अन्य प्रारूप उपलब्ध हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि Google डॉक्स फ़ाइल रूपांतरण में भी मदद करता है।

यदि आपके कंप्यूटर में फ़ाइल रूपांतरण के लिए कोई प्रोग्राम नहीं है, तो आप सीधे अपने ब्राउज़र में जा सकते हैं और मुफ़्त फ़ाइल कनवर्टर सॉफ़्टवेयर का अच्छा उपयोग कर सकते हैं।

आप प्रोग्राम डाउनलोड करने की कठिन प्रक्रिया से गुज़रे बिना इसे ऑनलाइन कर सकते हैं।

साधारण CSV (कॉमा डिलीमिटेड) के अलावा, अन्य प्रारूप भी काम में आते हैं;

1. सीएसवी (मैकिंटोश)- इसका उपयोग आपके एक्सेल वर्कशीट को मैक ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करने वाले कंप्यूटरों के लिए अल्पविराम से अलग की गई फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए किया जाता है।
2. यूनिकोड टेक्स्ट(*txt)- यह एक सार्वभौमिक प्रारूप है जिसका उपयोग लिनक्स, विंडोज और मैकिन्टोश सहित अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा किया जाता है। इस प्रारूप के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह सभी हालिया भाषाओं को पढ़ता है।

तो मैं अपनी एक्सेल फाइल को CSV में कैसे निर्यात करूं?

व्यावहारिक रूप से, डेटा को Excel फ़ाइल से CSV में UTF-8, या UTF-16 एन्कोडिंग के साथ निर्यात किया जाता है। तो आइए मैं अंतर समझाता हूं।

यूटीएफ-8 के साथ, एन्कोडिंग अधिक संपीड़ित है क्योंकि यह प्रत्येक प्रतीक के लिए 1 से 4 बाइट्स के बीच कुछ भी उपयोग करता है। इस प्रकार की एन्कोडिंग ASCII पर आधारित सभी वर्ण प्रारूपों के साथ संगत है (अमेरिकन मानक कोड जानकारी आदान प्रदान के लिए)।

UTF-16 2 बाइट्स में 4 में एक प्रतीक संग्रहीत करता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आपके डेटा में जापानी और चीनी जैसे एशियाई चरित्र होते हैं।

एक CSV फ़ाइल कई क्षेत्रों में उल्लेखनीय रूप से उपयोग की जाती है। यदि हम ई-कॉमर्स उद्योग को समीकरण में रखें, तो वास्तव में बहुत कुछ है जिससे हम जुड़ सकते हैं।

आप अपनी इन्वेंट्री और उत्पाद जानकारी को अपडेट करने के लिए फ़ाइलों को आयात और निर्यात कर सकते हैं। नए या मौजूदा उत्पादों को जोड़ना काफी संभव है।

एक ऑनलाइन स्टोर का मालिक नए ग्राहकों का डेटा स्थानांतरित करने और निर्बाध स्टॉक प्रबंधन करने के लिए इस रणनीति का उपयोग कर सकते हैं. आप उन सभी उत्पादों के लिए ट्रैकिंग नंबर आयात करने के लिए फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं जो खरीदारों के लिए ट्रांज़िट पर हैं।

सीएसवी संरचना

CSV फ़ाइल में प्रयुक्त सभी संरचनाएं बनाना आसान है और इसमें कम प्रयास की आवश्यकता होती है, क्योंकि वे सभी एक समान प्रारूप का पालन करती हैं।

यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करना चाहते हैं, तो आप नोटपैड ++ जैसे टेक्स्ट एडिटर का उपयोग कर सकते हैं जो कुछ प्रमुख अनुप्रयोगों का समर्थन करता है। प्रोग्रामिंग भाषाओं।

वैकल्पिक रूप से, स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग उपयोगकर्ता की जरूरतों को बेहतर ढंग से पूरा कर सकता है क्योंकि इसमें सेल होते हैं जहां डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में क्रमबद्ध किया जाता है।

CSV फ़ाइल कैसे बनाएं

तो, आप CSV फ़ाइल कैसे बनाएंगे? खैर, सबसे पहले आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास सही प्रोग्राम है। CSV एक सरल फ़ाइल प्रारूप है जिसका उद्देश्य तालिका-आधारित डेटा संग्रहीत करना है, जैसे कि डेटाबेस या स्प्रेडशीट से प्राप्त सामग्री। आप CSV में फ़ाइलों को विभिन्न वातावरणों में आयात और निर्यात कर सकते हैं।

दिलचस्प बात यह है कि यद्यपि आप CSV फ़ाइल के साथ तालिका डेटा आयात कर रहे हैं, यह एक टेक्स्ट फ़ाइल प्रकार है। दूसरे शब्दों में, आप टेक्स्ट बदलने में सक्षम किसी भी संपादक का उपयोग करके अपनी CSV फ़ाइल बना सकते हैं।

आमतौर पर सबसे अधिक, किसी फ़ाइल को निर्यात करके और फ़ाइल > निर्यात बटन पर क्लिक करके एक CSV फ़ाइल बनाई जाती हैयदि आपने किसी प्रोग्राम में स्प्रेडशीट बनाई है, तो आप प्रोग्राम का उपयोग करते समय उस फ़ाइल की सामग्री को आसानी से CSV प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं।

CSV फ़ाइल बनाने का सबसे आसान तरीका Microsoft Excel जैसी किसी चीज़ में अपनी स्प्रेडशीट से शुरुआत करना है। जब आप अपनी सामग्री का संपादन पूरा कर लेते हैं, तो इसे सादे पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजने के बजाय, आप बस फ़ाइल को CSV के रूप में सहेजते हैं, जिसका अर्थ है कि आप प्रत्येक नई पंक्ति को अल्पविराम से अलग कर सकते हैं।

सीएसवी में सहेजने से पहले सुनिश्चित करें कि आपकी स्प्रैडशीट सामग्री में कोई अतिरिक्त अल्पविराम शामिल नहीं है, क्योंकि इससे डेटा में गलतियाँ हो सकती हैं।

यदि आप अपने सारणीबद्ध डेटा में उद्धरण चिह्नों, अर्धविराम और अन्य सामग्री जैसे विराम चिह्नों की बड़ी मात्रा का उपयोग करने से बचते हैं, तो आप पाएंगे कि CSV फ़ाइलों को निर्यात और आयात करना आसान है।

अपने एक्सेल प्रोग्राम में, फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, और के लिए विकल्प चुनें choose के रूप रक्षित करें। आपको “Save as type” विकल्प दिखाई देगा, जहां आप CSV फ़ाइल प्रारूप को विकल्पों में से एक के रूप में चुन सकते हैं।

कैरेक्टर सेपरेटेड वैल्यूज़ विकल्प पर क्लिक करें और वह फ़ाइल नाम दर्ज करें जिसके रूप में आप अपनी सामग्री को सहेजना चाहते हैं। जब आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहा जाए कि आप इस फ़ाइल प्रकार का उपयोग करना चाहते हैं, तो "हाँ" पर क्लिक करें और "सहेजें" पर क्लिक करके समाप्त करें।

यह भी संभव है इंटरनेट से CSV प्रारूप में विभिन्न फ़ाइलें डाउनलोड करेंउदाहरण के लिए, आप ईमेल संपर्कों की सूची या इनवॉइस डेटा को CSV टेक्स्ट प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं ताकि आपकी स्प्रेडशीट फ़ाइल को किसी अन्य सेवा पर अपलोड करना आसान हो जाए।

सीएसवी बनाम एक्सेल (.xls) - क्या अंतर है?

CSV फ़ाइलों को सहेजने की सबसे आम विधि में Microsoft Excel, या समान स्प्रेडशीट सेवा में विशिष्ट फ़ाइल प्रकार चुनना शामिल है।

हालांकि, यदि आप मानक एक्सेल फ़ाइल के फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह आमतौर पर दूसरे प्रारूप में सहेजा गया है: .XLS.

CSV और XLS के बीच का अंतर बहुत सरल है। CSV प्रारूप एक सादा पाठ फ़ाइल प्रकार है, जहाँ आप मानों को अल्पविराम से अलग करते हैं।

हालाँकि, XLS एक बिलकुल अलग तरह का समाधान है, जिसे "बाइनरी फ़ाइल फ़ॉर्मेट" के नाम से जाना जाता है। यह आपकी फ़ाइल में मौजूद सभी वर्कशीट के बारे में जानकारी रखता है, जिसमें फ़ॉर्मेटिंग और कंटेंट विकल्प भी शामिल हैं।

CSV फ़ाइलें Google शीट्स, ओपन ऑफ़िस और Microsoft Excel सहित किसी भी स्प्रेडशीट प्रोग्राम में खोलने के लिए उपलब्ध हैं। आप CSV फ़ाइल को एक साधारण टेक्स्ट एडिटर में खोल सकते हैं, और यह अधिकांश स्प्रेडशीट प्लेटफ़ॉर्म के साथ संगत है।

हालाँकि, CSV की सरलता के कुछ नुकसान भी हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी फ़ाइल में बिना किसी फ़ॉर्मूले या फ़ॉर्मेटिंग के सिर्फ़ एक शीट ही स्टोर कर सकते हैं।

एक्सेल वर्कबुक फाइलों में XLS फाइलें अधिक सामान्य हैं, यदि आपके पास 97-2003 के बीच का संस्करण है, तो बाद के संस्करण XLSX प्रारूप में होने की अधिक संभावना है।

XLS एक्सटेंशन विशेष रूप से Microsoft Excel के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे अन्य वातावरणों में भी उपयोग नहीं कर सकते हैं।

आप एक्सेल व्यूअर के साथ XLS फ़ाइलें खोल सकते हैं, जिससे आपकी वैल्यू फ़ाइल से जानकारी प्रिंट करना आसान हो जाता है। Microsoft Excel CSV फ़ाइल टेम्प्लेट भी पढ़ सकता है, लेकिन आपके कंप्यूटर के आधार पर विभाजक के साथ कुछ समस्याएँ हो सकती हैं।

ऑनलाइन जटिल ट्यूटोरियल मार्गदर्शन खोजने के बजाय एक त्वरित समाधान यह है फ़ाइल नाम एक्सटेंशन को CSV से TXT में बदलें जब आपको एक्सेल में डेटा एक्सेस करने की आवश्यकता हो।

जब आप Excel में .txt फ़ाइल खोलते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से एन्कोडिंग, सीमांकक, स्तंभों की स्वरूपण आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं।

यदि आप अधिक जटिल डेटा संग्रहीत कर रहे हैं तो एक्सेल फ़ाइलें बेहतर विकल्प होती हैं, जबकि सीएसवी फ़ाइलें लगभग हर डेटा अपलोड इंटरफ़ेस द्वारा समर्थित होती हैं।

यदि आप प्लेटफॉर्मों के बीच डेटा स्थानांतरित करने की योजना बना रहे हैं, तो आपके लिए CSV प्रारूप का उपयोग करना बेहतर होगा।