कोमा सेपरेटेड वैल्यूज़ (CSV) क्या है?

कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ (CSV) फ़ाइल का क्या अर्थ है?

एक CSV फ़ाइल एक पाठ फ़ाइल है जिसमें कुछ डेटा होता है। सामान्य परिस्थितियों में, डेटा को एक अनुप्रयोग से दूसरे में स्थानांतरित करने के लिए एक CSV फ़ाइल का उपयोग किया जाता है। स्पष्टीकरण के माध्यम से, एक सीएसवी फ़ाइल एक सादे पाठ में डेटा, संख्या और पाठ दोनों को संग्रहीत करती है। जैसा कि आप जानते हैं, एक सादा पाठ जानकारी को संपीड़ित करता है और पाठ स्वरूपण की अनुमति देता है।

कस्टम रूप से, सभी क्षेत्र अल्पविराम द्वारा अलग किए जाते हैं जबकि सभी रिकॉर्ड वर्णों की एक विस्तृत रेखा द्वारा अलग किए जाते हैं। एक्सेल शीट में, सभी फ़ील्ड्स जिनमें एक अल्पविराम होता है, को दोहरे उद्धरण चिह्नों के अंदर एम्बेड किया जाता है, जिन्हें आमतौर पर टेक्स्ट क्वालिफ़ायर के रूप में जाना जाता है अर्थात हरे, नीले और पीले रंग के साथ एक एकल सेल, "ग्रीन, ब्लू और येलो" के रूप में कैप्चर किया जाएगा।

यह जितना सरल लगता है उतना ही सरल भी है। आखिर, आपको यह समझने की जरूरत नहीं है कि CSV फाइलें कैसे काम करती हैं। आमतौर पर, CSV फ़ाइल एक्सटेंशन वाली फ़ाइल का उपयोग किया जाता है, जहां डेटा का एक हिस्सा दूसरे एप्लिकेशन को भेजा जाना है। दूसरी ओर, फ़ाइल एक्सटेंशन, ऑपरेटिंग सिस्टम की पहचान करने में मदद करता है कि कौन सा प्रोग्राम, विशेष रूप से, फ़ाइल से जुड़ा हुआ है।

यहाँ एक उदाहरण है:

अगर उदाहरण के लिए, मैं नाम के साथ एक फ़ाइल स्थानांतरित करता हूंminutes.doc ', एक्सटेंशन जो '.doc' के साथ समाप्त होता है, का अर्थ है कि फ़ाइल को Microsoft Word के साथ खोला जाना चाहिए। लगभग हमेशा, एक CSV फ़ाइल Microsoft Excel, Google डॉक्स और OpenOffice Calc जैसे कार्यक्रमों द्वारा खोली जाती है।

मान लें कि आपके पास पहले से ही Microsoft Excel आपके कंप्यूटर में स्थापित है, CSV फ़ाइल को उपयोगकर्ता द्वारा क्लिक किए जाने पर Excel में स्वचालित रूप से खुल जाना चाहिए। कभी-कभी, कंप्यूटर आपको अपना सबसे पसंदीदा एप्लिकेशन चुनने के लिए 'ओपन विद' विजेट के विकल्प देता है। इसके अलावा, यदि आप सीधे CSV फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको क्लिक करने की आवश्यकता है फ़ाइल, फिर खुला और उस बिंदु से CSV फ़ाइल चुनें।

अपनी स्प्रेडशीट को CSV के रूप में सहेजने के लिए,

  1. स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग करके अपनी फ़ाइल खोलें
  2. फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर चुनें इस रूप में सहेजें
  3. वह स्थान चुनें जहाँ आप अपनी फ़ाइल सहेजना चाहते हैं। नीचे, आपको एक एस दिखाई देगाप्रकार के रूप में एवे विकल्प, CSV (कोमा सीमांकित) चुनें, और अंत में, क्लिक करें सहेजें बटन.
  4. यदि आप CSV के रूप में सहेजते हैं तो एप्लिकेशन को यह संदेश दिखा सकता है कि आपकी कार्यपुस्तिका में कुछ सुविधाएँ खो सकती हैं। कहने का तात्पर्य यह है कि ऐसे बोल्ड टेक्स्ट को फॉर्मेट करने का कोई भी तरीका सेव नहीं होगा। बस क्लिक करें हाँ जारी रखने के लिए.

CSV फ़ाइल बनाते समय, डेटा फ़ील्ड को a से अलग करने के लिए यह मानक अभ्यास है सीमांकक, जो हमेशा अल्पविराम के रूप में होता है। ध्यान रखें, यह एक पात्र होना चाहिए, अन्यथा आपका डेटा कोई तार्किक अर्थ नहीं रखेगा। इस प्रकार, यह सुनिश्चित करना है कि आपकी हेडर सूची पूरी फ़ाइल की तरह ही सीमांकित है। और यह CSV फ़ाइल के संपूर्ण निर्माण में क्यों अभिन्न है? जब आप किसी प्रश्न में कुंजी लगाते हैं तो आपको सटीक परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलती है।

CSV फ़ाइल कैसे खोलें

मुख्य रूप से, सीएसवी फाइलें खोलने के लिए स्प्रेडशीट कार्यक्रमों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यहां उन्हें पढ़ना बहुत आसान है। एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक CSV फ़ाइल में कॉलम के माध्यम से डेटा को सॉर्ट करता है। यह फ़ाइल की सभी सामग्री को फ़िल्टर करने में मदद करता है। यह नहीं भूलना चाहिए कि कोई भी उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट स्प्रैडशीट्स या बहुत ही सामान्य ओपनऑफ़िस कैल्क जैसे मुक्त स्प्रेडशीट टूल का सबसे अधिक उपयोग कर सकता है।

यदि आपके पास ओपनऑफ़िस Calc आपके कंप्यूटर में पहले से इंस्टॉल है, डबल क्लिक करते ही एक CSV फाइल अपने आप खुल जानी चाहिए। एक अन्य विकल्प के रूप में, आपका कंप्यूटर एक दिखाएगा इसमें खोलें शीघ्र, जहाँ से आप अपने CSV फ़ाइल को खोलने के लिए प्रोग्राम चुन सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप ऑनलाइन स्प्रैडशीट प्रोग्राम जैसे कि Google शीट्स या ज़ोहो ऑफिस का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें बोर्ड पर ग्राउंडब्रेकिंग फीचर होते हैं। ये उपकरण एक से अधिक उपयोगकर्ता को वास्तविक समय में एकल फ़ाइल तक पहुंच प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। Google शीट्स के बारे में और अधिक आकर्षक, सटीक होने के लिए, यह है कि यह आपकी एक्सेल फाइलों को शीट्स में बदल देता है और इसके विपरीत।

अपनी CSV फ़ाइल को खोलने के लिए आप Google ड्राइव का उपयोग करना चाह सकते हैं। प्रक्रिया बहुत सरल है। बस इन आसान चरणों का पालन करें;

  1. Google ड्राइव खोलें और अपने Google खाते में लॉगिन करें।
  2. उस फ़ोल्डर को ढूंढें जिसमें वह फ़ाइल है जिसे आप Google ड्राइव में जोड़ना चाहते हैं
  3. फ़ाइल को उसके मूल स्थान से 'मेरी ड्राइव' अनुभाग तक खींचें और छोड़ें
  4. आपका ब्राउज़र आपको एक पुष्टिकरण संकेत देगा कि आपकी फ़ाइल Google ड्राइव में ठीक से जोड़ दी गई है
  5. अपलोड पूरा होने के बाद अब आप इसे खोलने के लिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।

A पाठ संपादक CSV फ़ाइल खोलने के लिए भी उपयोग किया जाता है। आम तौर पर, मैक ऑपरेटिंग सिस्टम टेक्स्टएडिट नामक एक प्रोग्राम के साथ आते हैं, जबकि विंडोज नोटपैड को अपने पूर्व-स्थापित एप्लिकेशन के रूप में उपयोग करता है। दुर्भाग्य से, ऐसे कार्यक्रमों में बड़ी मात्रा में डेटा के साथ फ़ाइल को संभालने की क्षमता नहीं होती है। इस बाधा को हल करने के लिए, उल्लेखनीय तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों का प्रचलन है जो उपयोगकर्ता जब भी जटिल CSV फ़ाइलों से निपटना चाहते हैं, तब काम आते हैं।

तो क्यों पाठ संपादकों आमतौर पर एक सीएसवी फ़ाइल को संभालने के लिए उपयोग किया जाता है?

इस बिंदु से, आप एक वर्ग फ़ाइल से एक प्रोग्रामिंग भाषा जैसे कि CSS या HTML का उपयोग करके बना सकते हैं। इसके अलावा, उपयोगकर्ता को उन फाइलों को संपादित करना पड़ता है, जो कुछ नाम रखने के लिए TXT, XML, CSV या PHP जैसे एक्सटेंशन के साथ समाप्त होती हैं।

CSV फ़ाइल परिवर्तित करना

यदि आप हर बार CSV फ़ाइलों के साथ सहभागिता करने जा रहे हैं, तो यह कदम बहुत जरूरी है। किसी भी CSV फ़ाइल को केवल एक बटन के एक क्लिक में Microsoft Excel प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है। एक उपयोगकर्ता को बस क्लिक करने की आवश्यकता है फ़ाइल, और जाएं के रूप में सहेजें बटन। यहां, ऐसे प्रारूप उपलब्ध हैं जिनमें कई अन्य लोगों के अलावा XLS, TXT, XML, SQL शामिल हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि Google डॉक्स फ़ाइल रूपांतरण में भी मदद करता है।

यदि आपके कंप्यूटर में फ़ाइल रूपांतरण का कोई कार्यक्रम नहीं है, तो आप अपने ब्राउज़र में सही कूद सकते हैं और मुफ्त फ़ाइल कनवर्टर सॉफ़्टवेयर का अच्छा उपयोग कर सकते हैं। कार्यक्रम को डाउनलोड करने की थकाऊ प्रक्रिया से गुजरने के बिना आप इसे ऑनलाइन कर सकते हैं।

सामान्य CSV (कोमा सीमांकित) के अलावा, अन्य प्रारूप भी हैं जो खेल में आते हैं;

  1. CSV (Macintosh) - यह आपके एक्सेल वर्कशीट को मैक ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करने वाले कंप्यूटरों के लिए अल्पविराम से अलग की गई फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए उपयोग किया जाता है।
  2. यूनिकोड टेक्स्ट (* txt) - यह एक सार्वभौमिक प्रारूप है जिसका उपयोग लिनक्स, विंडोज और मैकिन्टोश सहित अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा किया जाता है। इस प्रारूप के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह सभी हालिया भाषाओं को पढ़ता है।

तो मैं अपनी एक्सेल फाइल को CSV में कैसे निर्यात करूं?

व्यावहारिक रूप से, डेटा को एक्सेल फाइल से CSV में या तो UTF-8 या UTF-16 एनकोडिंग के साथ निर्यात किया जाता है। तो मुझे मतभेदों की व्याख्या करें। UTF-8 के साथ, एन्कोडिंग अधिक संकुचित है क्योंकि यह प्रत्येक प्रतीक के लिए 1 से 4 बाइट्स के बीच कुछ भी उपयोग करता है। इस प्रकार की एन्कोडिंग ASCII (सूचना मानक विनिमय के लिए अमेरिकी मानक कोड) के आधार पर सभी वर्ण प्रारूपों के साथ संगत है।

UTF-16 2 बाइट्स में 4 में एक प्रतीक संग्रहीत करता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आपके डेटा में जापानी और चीनी जैसे एशियाई चरित्र होते हैं।

एक CSV फ़ाइल का उपयोग कई क्षेत्रों में उल्लेखनीय रूप से किया जाता है। यदि हम ई-कॉमर्स उद्योग को समीकरण में रखते हैं, तो वास्तव में बहुत कुछ है जिससे हम संबंधित हो सकते हैं। आप अपनी सूची और उत्पाद जानकारी को अद्यतन करने के लिए फ़ाइलों को आयात और निर्यात कर सकते हैं। नए या मौजूदा उत्पादों को जोड़ना काफी संभव है। एक ऑनलाइन स्टोर का मालिक इस रणनीति का उपयोग नए ग्राहकों के डेटा को स्थानांतरित करने और सीमलेस स्टॉक प्रबंधन करने के लिए कर सकता है। आप उन सभी उत्पादों के लिए ट्रैकिंग नंबर आयात करने के लिए फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं, जो खरीदारों को पारगमन पर हैं।

सीएसवी संरचना

CSV फ़ाइल में उपयोग की जाने वाली सभी संरचनाएं बनाना आसान है और कम प्रयास की आवश्यकता होती है क्योंकि वे सभी एक समान प्रारूप का पालन करती हैं। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करना चाहते हैं, तो आप एक टेक्स्ट एडिटर जैसे कि नोटपैड ++ का उपयोग कर सकते हैं, जो कि कुछ प्रभावी है प्रोग्रामिंग भाषाओं। वैकल्पिक रूप से, स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करके उपयोगकर्ता की ज़रूरतों को बेहतर ढंग से पूरा किया जा सकता है क्योंकि इसमें ऐसी कोशिकाएँ होती हैं जहाँ डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में क्रमबद्ध किया जाता है।

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