कोमा सेपरेटेड वैल्यू फाइल (CSV फाइल) क्या है?

कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ (CSV) फ़ाइल का क्या अर्थ है?

एक CSV फ़ाइल एक पाठ फ़ाइल है जिसमें कुछ डेटा होता है। सामान्य परिस्थितियों में, डेटा को एक अनुप्रयोग से दूसरे में स्थानांतरित करने के लिए एक CSV फ़ाइल का उपयोग किया जाता है। स्पष्टीकरण के माध्यम से, एक सीएसवी फ़ाइल एक सादे पाठ में डेटा, संख्या और पाठ दोनों को संग्रहीत करती है। जैसा कि आप जानते हैं, एक सादा पाठ जानकारी को संपीड़ित करता है और पाठ स्वरूपण की अनुमति देता है।

कस्टम रूप से, सभी क्षेत्र अल्पविराम द्वारा अलग किए जाते हैं जबकि सभी रिकॉर्ड वर्णों की एक विस्तृत रेखा द्वारा अलग किए जाते हैं। एक्सेल शीट में, सभी फ़ील्ड्स जिनमें एक अल्पविराम होता है, को दोहरे उद्धरण चिह्नों के अंदर एम्बेड किया जाता है, जिन्हें आमतौर पर टेक्स्ट क्वालीफ़ायर के रूप में जाना जाता है अर्थात हरे, नीले और पीले रंग के साथ एक एकल सेल, "ग्रीन, ब्लू और येलो" के रूप में कैप्चर किया जाएगा।

CSV फ़ाइल क्या है?

यह जितना सरल लगता है उतना ही सरल भी है। आखिरकार, आपको यह समझने की जरूरत नहीं है कि सीएसवी फाइलें कैसे काम करती हैं। आमतौर पर, CSV फ़ाइल एक्सटेंशन वाली फ़ाइल का उपयोग किया जाता है, जहां डेटा का एक हिस्सा दूसरे एप्लिकेशन को भेजा जाना है। दूसरी ओर, फ़ाइल एक्सटेंशन, ऑपरेटिंग सिस्टम की पहचान करने में मदद करता है कि कौन सा प्रोग्राम, विशेष रूप से, फ़ाइल से जुड़ा हुआ है।

यहाँ एक उदाहरण है:

अगर उदाहरण के लिए, मैं नाम के साथ एक फ़ाइल स्थानांतरित करता हूंminutes.doc ', एक्सटेंशन जो '.doc' के साथ समाप्त होता है, का अर्थ है कि फ़ाइल को Microsoft Word के साथ खोला जाना चाहिए। लगभग हमेशा, CSV फ़ाइल जैसे प्रोग्राम द्वारा खोली जाती है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, गूगल डॉक्स, तथा ओपेन आफिस कैल्क।

मान लें कि आपके पास पहले से ही Microsoft Excel आपके कंप्यूटर में स्थापित है, CSV फ़ाइल को उपयोगकर्ता द्वारा क्लिक किए जाने पर एक्सेल में स्वचालित रूप से खुल जाना चाहिए। कभी-कभी, कंप्यूटर आपको अपना सबसे पसंदीदा एप्लिकेशन चुनने के लिए 'ओपन विद' विजेट के साथ विकल्प देता है। इसके अलावा, यदि आप सीधे CSV फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको क्लिक करने की आवश्यकता है फ़ाइल, फिर प्रारंभिक और उस बिंदु से CSV फ़ाइल चुनें।

अपनी स्प्रेडशीट को CSV के रूप में सहेजने के लिए,

  1. स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग करके अपनी फ़ाइल खोलें
  2. फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर चुनें इस रूप में सहेजें
  3. वह स्थान चुनें जहाँ आप अपनी फ़ाइल सहेजना चाहते हैं। नीचे, आपको एक एस दिखाई देगाप्रकार के रूप में एवे विकल्प, CSV (कोमा सीमांकित) चुनें, और अंत में, क्लिक करें सहेजें बटन.
  4. यदि आप CSV के रूप में सहेजते हैं तो एप्लिकेशन को यह संदेश दिखा सकता है कि आपकी कार्यपुस्तिका में कुछ सुविधाएँ खो सकती हैं। कहने का तात्पर्य यह है कि ऐसे बोल्ड टेक्स्ट को फॉर्मेट करने का कोई भी तरीका सेव नहीं होगा। बस क्लिक करें हाँ जारी रखने के लिए.

CSV फ़ाइल बनाते समय, डेटा फ़ील्ड को a से अलग करने के लिए यह मानक अभ्यास है सीमांकक, जो हमेशा अल्पविराम के रूप में होता है। ध्यान रखें, यह एक पात्र होना चाहिए, अन्यथा आपका डेटा कोई तार्किक अर्थ नहीं रखेगा। इस प्रकार, यह सुनिश्चित करना है कि आपकी हेडर सूची पूरी फ़ाइल की तरह ही सीमांकित है। और यह CSV फ़ाइल के संपूर्ण निर्माण में क्यों अभिन्न है? जब आप किसी प्रश्न में कुंजी लगाते हैं तो आपको सटीक परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलती है।

CSV फ़ाइल कैसे खोलें

मुख्य रूप से, सीएसवी फाइलें खोलने के लिए स्प्रेडशीट कार्यक्रमों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यहां उन्हें पढ़ना बहुत आसान है। एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक CSV फ़ाइल में कॉलम के माध्यम से डेटा को सॉर्ट करता है। यह फ़ाइल की सभी सामग्री को फ़िल्टर करने में मदद करता है। यह नहीं भूलना चाहिए कि कोई भी उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट स्प्रैडशीट्स या बहुत ही सामान्य ओपनऑफ़िस कैल्क जैसे मुक्त स्प्रेडशीट टूल का सबसे अधिक उपयोग कर सकता है।

यदि आपके पास ओपनऑफ़िस Calc आपके कंप्यूटर में पहले से इंस्टॉल है, डबल क्लिक करते ही एक CSV फाइल अपने आप खुल जानी चाहिए। एक अन्य विकल्प के रूप में, आपका कंप्यूटर एक दिखाएगा इसमें खोलें शीघ्र, जहाँ से आप अपने CSV फ़ाइल को खोलने के लिए प्रोग्राम चुन सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप ऑनलाइन स्प्रैडशीट प्रोग्राम जैसे कि Google शीट्स या ज़ोहो ऑफिस का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें बोर्ड पर ग्राउंडब्रेकिंग फीचर होते हैं। ये उपकरण एक से अधिक उपयोगकर्ता को वास्तविक समय में एकल फ़ाइल तक पहुंच प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। Google शीट्स के बारे में और अधिक आकर्षक, सटीक होने के लिए, यह है कि यह आपकी एक्सेल फाइलों को शीट्स में बदल देता है और इसके विपरीत।

अपनी CSV फ़ाइल को खोलने के लिए आप Google ड्राइव का उपयोग करना चाह सकते हैं। प्रक्रिया बहुत सरल है। बस इन आसान चरणों का पालन करें;

  1. Google ड्राइव खोलें और अपने Google खाते में लॉगिन करें।
  2. उस फ़ोल्डर को ढूंढें जिसमें वह फ़ाइल है जिसे आप Google ड्राइव में जोड़ना चाहते हैं
  3. फ़ाइल को उसके मूल स्थान से 'मेरी ड्राइव' अनुभाग तक खींचें और छोड़ें
  4. आपका ब्राउज़र आपको एक पुष्टिकरण संकेत देगा कि आपकी फ़ाइल Google ड्राइव में ठीक से जोड़ दी गई है
  5. अपलोड पूरा होने के बाद अब आप इसे खोलने के लिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।

A पाठ संपादक CSV फ़ाइल खोलने के लिए भी उपयोग किया जाता है। आम तौर पर, मैक ऑपरेटिंग सिस्टम टेक्स्टएडिट नामक एक प्रोग्राम के साथ आते हैं, जबकि विंडोज नोटपैड को अपने पूर्व-स्थापित एप्लिकेशन के रूप में उपयोग करता है। दुर्भाग्य से, ऐसे कार्यक्रमों में बड़ी मात्रा में डेटा के साथ फ़ाइल को संभालने की क्षमता नहीं होती है। इस बाधा को हल करने के लिए, उल्लेखनीय तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों का प्रचलन है जो उपयोगकर्ता जब भी जटिल CSV फ़ाइलों से निपटना चाहते हैं, तब काम आते हैं।

तो क्यों पाठ संपादकों आमतौर पर एक सीएसवी फ़ाइल को संभालने के लिए उपयोग किया जाता है?

इस बिंदु से, आप से एक फ़ाइल बना सकते हैं square एक, प्रोग्रामिंग भाषा जैसे सीएसएस या एचटीएमएल के उपयोग से। साथ ही, उपयोगकर्ता को कुछ नाम रखने के लिए उन फ़ाइलों को संपादित करने को मिलता है जो TXT, XML, CSV, या PHP जैसे एक्सटेंशन के साथ समाप्त होती हैं।

CSV फ़ाइल परिवर्तित करना

यदि आप हर बार CSV फ़ाइलों के साथ सहभागिता करने जा रहे हैं, तो यह कदम बहुत जरूरी है। किसी भी CSV फ़ाइल को केवल एक बटन के एक क्लिक में Microsoft Excel प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है। एक उपयोगकर्ता को बस क्लिक करने की आवश्यकता है फ़ाइल, और जाएं के रूप में सहेजें बटन। यहां, ऐसे प्रारूप उपलब्ध हैं जिनमें कई अन्य लोगों के अलावा XLS, TXT, XML, SQL शामिल हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि Google डॉक्स फ़ाइल रूपांतरण में भी मदद करता है।

यदि आपके कंप्यूटर में फ़ाइल रूपांतरण का कोई कार्यक्रम नहीं है, तो आप अपने ब्राउज़र में सही कूद सकते हैं और मुफ्त फ़ाइल कनवर्टर सॉफ़्टवेयर का अच्छा उपयोग कर सकते हैं। कार्यक्रम को डाउनलोड करने की थकाऊ प्रक्रिया से गुजरने के बिना आप इसे ऑनलाइन कर सकते हैं।

सामान्य CSV (कोमा सीमांकित) के अलावा, अन्य प्रारूप भी हैं जो खेल में आते हैं;

  1. CSV (Macintosh) - यह आपके एक्सेल वर्कशीट को मैक ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करने वाले कंप्यूटरों के लिए अल्पविराम से अलग की गई फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए उपयोग किया जाता है।
  2. यूनिकोड टेक्स्ट (* txt) - यह एक सार्वभौमिक प्रारूप है जिसका उपयोग लिनक्स, विंडोज और मैकिन्टोश सहित अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा किया जाता है। इस प्रारूप के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह सभी हालिया भाषाओं को पढ़ता है।

तो मैं अपनी एक्सेल फाइल को CSV में कैसे निर्यात करूं?

व्यावहारिक रूप से, डेटा को एक्सेल फाइल से CSV में या तो UTF-8 या UTF-16 एनकोडिंग के साथ निर्यात किया जाता है। तो मुझे मतभेदों की व्याख्या करें। UTF-8 के साथ, एन्कोडिंग अधिक संकुचित है क्योंकि यह प्रत्येक प्रतीक के लिए 1 से 4 बाइट्स के बीच कुछ भी उपयोग करता है। इस प्रकार की एन्कोडिंग ASCII (सूचना मानक विनिमय के लिए अमेरिकी मानक कोड) के आधार पर सभी वर्ण प्रारूपों के साथ संगत है।

UTF-16 2 बाइट्स में 4 में एक प्रतीक संग्रहीत करता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आपके डेटा में जापानी और चीनी जैसे एशियाई चरित्र होते हैं।

एक CSV फ़ाइल का उपयोग कई क्षेत्रों में उल्लेखनीय रूप से किया जाता है। यदि हम ई-कॉमर्स उद्योग को समीकरण में रखते हैं, तो वास्तव में बहुत कुछ है जिससे हम संबंधित हो सकते हैं। आप अपनी सूची और उत्पाद जानकारी को अद्यतन करने के लिए फ़ाइलों को आयात और निर्यात कर सकते हैं। नए या मौजूदा उत्पादों को जोड़ना काफी संभव है। एक ऑनलाइन स्टोर का मालिक इस रणनीति का उपयोग नए ग्राहकों के डेटा को स्थानांतरित करने और सीमलेस स्टॉक प्रबंधन करने के लिए कर सकता है। आप उन सभी उत्पादों के लिए ट्रैकिंग नंबर आयात करने के लिए फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं, जो खरीदारों को पारगमन पर हैं।

सीएसवी संरचना

CSV फ़ाइल में उपयोग की जाने वाली सभी संरचनाएं बनाना आसान है और कम प्रयास की आवश्यकता होती है क्योंकि वे सभी एक समान प्रारूप का पालन करती हैं। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करना चाहते हैं, तो आप एक टेक्स्ट एडिटर जैसे कि नोटपैड ++ का उपयोग कर सकते हैं, जो कि कुछ प्रभावी है प्रोग्रामिंग भाषाओं। वैकल्पिक रूप से, स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करके उपयोगकर्ता की ज़रूरतों को बेहतर ढंग से पूरा किया जा सकता है क्योंकि इसमें ऐसी कोशिकाएँ होती हैं जहाँ डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में क्रमबद्ध किया जाता है।

CSV फ़ाइल कैसे बनाएं

तो, आप CSV फ़ाइल कैसे बनाएंगे? ठीक है, पहले आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपके पास सही कार्यक्रम है। CSV एक साधारण फ़ाइल स्वरूप है जिसका उद्देश्य तालिका-आधारित डेटा को संग्रहीत करना है, जैसे वह सामग्री जो आपको डेटाबेस या स्प्रेडशीट से प्राप्त होती है। आप CSV में विभिन्न परिवेशों में फ़ाइलें आयात और निर्यात कर सकते हैं।

दिलचस्प है, हालांकि आप CSV फ़ाइल के साथ तालिका डेटा आयात कर रहे हैं, यह एक टेक्स्ट फ़ाइल प्रकार है। दूसरे शब्दों में, आप टेक्स्ट बदलने में सक्षम किसी भी संपादक का उपयोग करके अपनी CSV फ़ाइल बना सकते हैं। आमतौर पर, CSV फ़ाइल किसी फ़ाइल को निर्यात करके और फ़ाइल > निर्यात बटन पर क्लिक करके बनाई जाती है। यदि आपने किसी प्रोग्राम में एक स्प्रेडशीट बनाई है, तो आप प्रोग्राम का उपयोग करते समय बस उस फ़ाइल की सामग्री को CSV प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं।

CSV फ़ाइल बनाने का सबसे आसान तरीका Microsoft Excel जैसी किसी चीज़ में अपनी स्प्रेडशीट से शुरुआत करना है। जब आप अपनी सामग्री को संपादित करना समाप्त कर लेते हैं, तो इसे सादे पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजने के बजाय, आप फ़ाइल को केवल CSV के रूप में सहेजते हैं, जिसका अर्थ है कि आप प्रत्येक नई पंक्ति को अल्पविराम से अलग कर सकते हैं। CSV में सहेजने से पहले सुनिश्चित करें कि आपकी स्प्रैडशीट सामग्री में कोई अतिरिक्त अल्पविराम शामिल नहीं है, क्योंकि इससे डेटा में गलतियां हो सकती हैं.

यदि आप अपने सारणीबद्ध डेटा में उद्धरण चिह्नों, अर्धविराम और अन्य सामग्री जैसे विराम चिह्नों की बड़ी मात्रा का उपयोग करने से बचते हैं, तो आप पाएंगे कि CSV फ़ाइलों को निर्यात और आयात करना आसान है।

अपने एक्सेल प्रोग्राम में, फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, और के लिए विकल्प चुनें choose के रूप रक्षित करें। आपको “इस प्रकार से सेव करें” का विकल्प दिखाई देना चाहिए, जहां आप विकल्पों में से एक के रूप में CSV फ़ाइल प्रारूप चुन सकते हैं। कैरेक्टर सेपरेटेड वैल्यू विकल्प पर क्लिक करें और उस फ़ाइल नाम को दर्ज करें जिसे आप अपनी सामग्री को सहेजना चाहते हैं। जब आपको यह पुष्टि करने के लिए कहा जाए कि आप इस फ़ाइल प्रकार का उपयोग करना चाहते हैं, तो "हां" पर क्लिक करें और "सहेजें" पर क्लिक करके समाप्त करें।

सीएसवी प्रारूप में इंटरनेट से विभिन्न फाइलों को डाउनलोड करना भी संभव है। उदाहरण के लिए, आप ईमेल संपर्कों की सूचियां या इनवॉइस डेटा को CSV टेक्स्ट प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं ताकि आपकी स्प्रेडशीट फ़ाइल को किसी अन्य सेवा पर अपलोड करना आसान हो।

सीएसवी बनाम एक्सेल (.xls) - क्या अंतर है?

CSV फ़ाइलों को सहेजने की सबसे आम विधि में Microsoft Excel में विशिष्ट फ़ाइल प्रकार या समान स्प्रेडशीट सेवा का चयन करना शामिल है। हालाँकि, यदि आप किसी मानक एक्सेल फ़ाइल के फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह आम तौर पर किसी अन्य प्रारूप में सहेजा गया है: .XLS।

CSV और XLS के बीच का अंतर काफी सरल है। सीएसवी प्रारूप एक सादा पाठ फ़ाइल प्रकार है, जहां आप अल्पविराम द्वारा मानों को अलग करते हैं। हालाँकि, XLS एक बिल्कुल अलग तरह का समाधान है, जिसे "बाइनरी फ़ाइल स्वरूप" के रूप में जाना जाता है। यह आपकी फ़ाइल में सभी कार्यपत्रकों के बारे में जानकारी रखता है, जिसमें स्वरूपण और सामग्री विकल्प शामिल हैं।

सीएसवी फाइलें किसी भी स्प्रेडशीट प्रोग्राम में खोलने के लिए उपलब्ध हैं, जिसमें Google शीट्स, ओपन ऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शामिल हैं। आप CSV फ़ाइल को एक साधारण टेक्स्ट एडिटर में खोल सकते हैं, और यह अधिकांश स्प्रेडशीट प्लेटफॉर्म के साथ संगत है। हालाँकि, CSV की सादगी के कुछ नुकसान हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी फ़ाइल में केवल एक शीट को बिना किसी सूत्र या स्वरूपण के संग्रहीत कर सकते हैं।

यदि आपके पास 97-2003 के बीच का संस्करण है, तो एक्सएलएस फाइलें एक्सेल वर्कबुक फाइलों में अधिक सामान्य हैं, बाद के संस्करणों के इसके बजाय एक्सएलएसएक्स प्रारूप में होने की अधिक संभावना है। एक्सएलएस एक्सटेंशन विशेष रूप से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे अन्य वातावरण में भी उपयोग नहीं कर सकते हैं।

आप एक्सेल व्यूअर के साथ एक्सएलएस फाइलें खोल सकते हैं, जिससे आपकी वैल्यू फाइल से जानकारी प्रिंट करना आसान हो जाता है। Microsoft Excel CSV फ़ाइल टेम्पलेट भी पढ़ सकता है, लेकिन आपके कंप्यूटर के आधार पर विभाजक के साथ कुछ समस्याएँ हो सकती हैं।

एक त्वरित समाधान, ऑनलाइन जटिल ट्यूटोरियल मार्गदर्शन खोजने के बजाय, फ़ाइल नाम एक्सटेंशन को CSV से TXT में बदलना है जब आपको एक्सेल में डेटा तक पहुंचने की आवश्यकता होती है। जब आप एक्सेल में .txt फ़ाइल खोलते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से एन्कोडिंग, डिलीमीटर, कॉलम की फ़ॉर्मेटिंग आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं।

यदि आप अधिक जटिल डेटा संग्रहीत कर रहे हैं तो एक्सेल फ़ाइलें बेहतर विकल्प होती हैं, जबकि सीएसवी फाइलें लगभग हर डेटा अपलोड इंटरफ़ेस द्वारा समर्थित होती हैं। यदि आप प्लेटफ़ॉर्म के बीच डेटा स्थानांतरित करने की योजना बना रहे हैं, तो आप CSV प्रारूप का उपयोग करना बेहतर समझ सकते हैं।

टिप्पणियाँ 6 जवाब

  1. Apple's Numbers के साथ, मेरी CSV फ़ाइल में ; अलगाव के रूप में और मुझे नहीं पता कि इसे अल्पविराम में कैसे बदला जाए।

  2. हां, आवश्यक फ़ील्ड आदि के साथ CSV फ़ाइल को वास्तव में कैसे संरचित और तैयार किया जाए, इस बारे में कुछ जानकारी एक बड़ी मदद होगी। धन्यवाद

    1. यही मैं इन सभी पृष्ठों पर भी ढूंढ रहा था। डाउनलोड करने और भरने के लिए सीएसवी फ़ाइल।

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