Vad är Comma Separated Values ​​File (CSV File)?

Vad betyder CSV-fil (Comma Separated Values)?

En CSV-fil är en textfil som innehåller en del data. Under vanliga omständigheter används en CSV-fil för att överföra data från en applikation till en annan. Som en förklaring lagrar en CSV-fil data, både nummer och text i en vanlig text. Som du kanske komprimerar en vanlig text informationen och tillåter textformatering.

Vanligtvis är alla fält separerade med komma medan alla poster separeras av en detaljerad rad med tecken. I Excel-ark är alla fält med kommatecken inbäddade i dubbla citattecken som vanligtvis kallas textkvalificeringar, dvs. en enda cell med grönt, blått och gult, fångas som "grönt, blått och, gult".

Vad är en CSV-fil?

Det är så enkelt som det låter. När allt kommer omkring behöver du inte vara tekniskt kunnig för att förstå hur CSV-filer fungerar. Vanligtvis används en fil som har CSV-filtillägg där det finns en bit data som ska skickas till en annan applikation. Filändelsen, å andra sidan, hjälper ett operativsystem att identifiera vilket program, i synnerhet filen är länkad till.

Här är en illustration:

Om jag till exempel överför en fil med namnet 'minutes.doc', tillägget som slutar med '.doc' betyder att filen ska öppnas med Microsoft Word. Nästan alltid öppnas en CSV-fil av program som Microsoft Excel, Google docsoch OpenOffice Beräkn.

Antag att du redan har Microsoft Excel installerat på din dator, CSV-filen ska öppnas automatiskt i Excel när användaren klickar på den. Ibland ger datorn alternativ med en "Öppna med" -widget för att välja det program du föredrar mest. Bortsett från det måste du klicka på om du vill komma åt CSV-filen direkt Arkiv, sedan Öppen och välj CSV-filen från den punkten.

För att spara ditt kalkylblad som en CSV,

  1. Öppna din fil med kalkylprogrammet
  2. Klicka på Arkiv och välj sedan Spara som
  3. Välj den plats där du vill spara din fil. Nedan ser du en Save som typ välj CSV (Komma avgränsad) och slutligen klicka Save knapp.
  4. Programmet kan visa ett meddelande om att vissa av funktionerna i din arbetsbok kan gå förlorade om du sparar den som CSV. Det vill säga, någon form av formatering av en sådan fet text sparas inte. Klicka bara Ja att fortsätta.

När du skapar en CSV-fil är det vanligt att separera datafälten med en avgränsare, vilket alltid är i form av komma. Tänk på att det borde vara ett tecken eller annat, dina data kommer inte att ha någon logisk mening. Det följande är att se till att din huvudlista är avgränsad på samma sätt som hela filen. Och varför är detta integrerat i hela skapandet av en CSV-fil? Det hjälper dig att få exakta resultat när du anger en fråga.

Hur man öppnar en CSV-fil

Övervägande används kalkylarkprogram för att öppna CSV-filer. Det är ganska mycket lättare att läsa dem här. Ett kalkylarkprogram sorterar data i en CSV-fil systematiskt via kolumner. Detta hjälper till att filtrera allt innehåll i filen. Glöm inte att en användare kan dra nytta av gratis kalkylarkverktyg som Kingsoft Spreadsheets eller det mycket vanliga OpenOffice Calc.

Om du har OpenOffice Calc redan installerad på din dator, bör en CSV-fil öppnas automatiskt när du dubbelklickar på den. Som ett annat alternativ kommer din dator att visa en Öppna med fråga, varifrån du kan välja vilket program du vill öppna din CSV-fil med.

Alternativt kan du använda online-kalkylprogram som Google Sheets eller Zoho Office som har banbrytande funktioner ombord. Dessa verktyg tillåter mer än en användare att få tillgång till en enda fil i realtid. Det som är mer fascinerande med Google Sheets, för att vara exakt, är att det låter dig konvertera dina Excel-filer till ark och vice versa.

Du kanske vill använda Google Drive för att öppna din CSV-fil. Processen är ganska mycket enkel. Följ bara dessa enkla steg;

  1. Öppna Google Drive och logga in på ditt Google-konto.
  2. Hitta mappen som har filen du vill lägga till i Google Drive
  3. Dra och släpp filen från dess ursprungliga plats till avsnittet "Min enhet"
  4. Din webbläsare ger dig en bekräftelse om att din fil har lagts till korrekt i Google Drive
  5. Du kan nu dubbelklicka på filen för att öppna den när uppladdningen är klar.

A textredigerare används också för att öppna en CSV-fil. I allmänhet kommer Mac-operativsystem med ett program som heter TextEdit medan Windows använder Notepad som dess förinstallerade applikation. Tyvärr har sådana program inte kapacitet att hantera en fil med enorma mängder data. För att lösa detta hinder finns det förekomsten av anmärkningsvärda tredjepartsapplikationer som är praktiska när en användare vill hantera komplexa CSV-filer.

Så varför används textredigerare ofta för att hantera en CSV-fil?

Från den här tiden kan du skapa en fil från square en, med hjälp av ett programmeringsspråk, såsom CSS eller HTML. Användaren får också redigera filer som slutar med tillägg som TXT, XML, CSV eller PHP, för att bara nämna några.

Konvertera CSV-filen

Det här steget är så viktigt om du då och då ska interagera med CSV-filer. Alla CSV-filer kan konverteras till ett Microsoft Excel-format med bara ett klick på en knapp. En användare behöver bara klicka Arkiv, och gå till Spara som knapp. Här finns det tillgängliga format som inkluderar, XLS, TXT, XML, SQL, bland många andra. Det är värt att notera att Google-dokument också hjälper till med filkonvertering.

Om din dator inte har ett program för filkonvertering, kan du hoppa rätt i din webbläsare och utnyttja gratis filkonverteringsprogramvara. Du kan göra det online utan att behöva gå igenom den tråkiga processen att ladda ner programmet.

Annat än den vanliga CSV (kommatillstånd), finns det andra format som spelar in;

  1. CSV (Macintosh) - Det används för att spara ditt Excel-kalkylblad som en kommaseparerad fil för datorer som använder Mac-operativsystemet.
  2. Unicode Text (* txt) - Det är ett universellt format som används av de flesta operativsystem inklusive Linux, Windows och Macintosh. Det bästa med detta format är att det läser alla nya språk.

Så hur exporterar jag min Excel-fil till en CSV?

Praktiskt taget exporteras data från en Excel-fil till en CSV antingen med UTF-8 eller UTF-16-kodningar. Så låt mig förklara skillnaderna. Med UTF-8 är kodningen mer komprimerad eftersom den använder allt mellan 1 till 4 byte för varje symbol. Denna typ av kodning är kompatibel med alla teckenformat baserade på ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 lagrar en symbol i 2 till 4 byte. Det används när dina data har asiatiska tecken som japanska och kinesiska.

En CSV-fil används anmärkningsvärt i så många fält. Om vi ​​sätter e-handeln i ekvationen finns det faktiskt så mycket vi kan relatera till. Du kan importera och exportera filer för att uppdatera ditt lager och produktinformation. Att lägga till nya eller befintliga produkter är ganska genomförbart. En ägare av onlinebutiker kan använda denna strategi för att överföra data om nya kunder och göra sömlösa lagerhantering. Du kan använda filerna för att importera spårningsnummer för alla produkter som är på väg till köparna.

CSV-strukturering

Alla strukturer som används i en CSV-fil är enkla att skapa och kräver mindre ansträngning eftersom de alla har ett liknande format. Om du vill göra det manuellt kan du använda en textredigerare som Notepad ++ som stöder ett par dominerande programmering språk. Alternativt kan användning av ett kalkylarkprogram tjäna en användares behov bättre eftersom det har celler där data sorteras i rader och kolumner.

Hur man skapar en CSV-fil

Så, hur skulle du skapa en CSV-fil? Först måste du se till att du har rätt program. En CSV är ett enkelt filformat som är avsett att lagra tabellbaserad data, som de saker du får från en databas eller ett kalkylblad. Du kan importera och exportera filer i CSV till en mängd olika miljöer.

Intressant, även om du importerar tabelldata med en CSV-fil, är det här en textfiltyp. Med andra ord kan du skapa din CSV-fil med vilken redigerare som helst som kan ändra text. Vanligtvis skapas en CSV-fil genom att exportera en fil och klicka på knapparna Arkiv> Exportera. Om du har skapat ett kalkylark i ett program kan du helt enkelt exportera innehållet i den filen till CSV-format när du använder programmet.

Det enklaste sättet att skapa en CSV-fil är att börja med kalkylarket i något som Microsoft Excel. När du är klar med att redigera ditt innehåll, istället för att spara det som en vanlig textfil, sparar du bara filen som en CSV, vilket innebär att du kan separera varje ny rad med ett kommatecken. Se till att det inte finns några ytterligare kommatecken i kalkylarkinnehållet innan du sparar till CSV, eftersom det kan leda till misstag i data.

Du kanske tycker att det är lättare att exportera och importera CSV-filer om du undviker att använda stora mängder skiljetecken som citattecken, semikolon och annat innehåll i dina tabelldata.

Klicka på filmenyn i ditt Excel-program och välj alternativet för Spara som. Du bör se alternativet "Spara som typ", där du kan välja CSV-filformat som ett av alternativen. Klicka på teckenseparerade värden och ange filnamnet du vill spara ditt innehåll som. Klicka på “ja” när du uppmanas att bekräfta att du vill använda den här filtypen och avsluta med att klicka på “Spara”.

Det är också möjligt att ladda ner olika filer från internet i CSV-format. Du kan till exempel ladda ner listor med e-postkontakter eller fakturadata i CSV-textformat så att det är lättare att ladda upp din kalkylfil till en annan tjänst.

CSV vs Excel (.xls) - Vad är skillnaden?

Den vanligaste metoden för att spara CSV-filer innebär att du väljer den specifika filtypen i Microsoft Excel eller en liknande kalkyltjänst. Men om du högerklickar på filnamnet på en standard Excel-fil kommer du att märka att den vanligtvis sparas i ett annat format: .XLS.

Skillnaden mellan CSV och XLS är ganska enkel. CSV-formatet är en vanlig filtyp där du separerar värdena med kommatecken. XLS är dock en helt annan typ av lösning, känd som "binärt filformat". Detta innehåller information om alla kalkylblad i din fil, inklusive formaterings- och innehållsalternativen.

CSV-filer kan öppnas i alla kalkylprogram, inklusive Google Sheets, Open Office och Microsoft Excel. Du kan öppna CSV-filen i en enkel textredigerare och den är kompatibel med de flesta kalkylplattformar. Det finns dock några nackdelar med CSV: s enkelhet. Du kan till exempel bara lagra ett enda ark i en fil utan några formler eller formatering.

XLS-filer är vanligare i Excel-arbetsboksfilerna om du har versionen mellan 97-2003, det är mer sannolikt att de senare versionerna är i XLSX-format istället. XLS-tillägget är speciellt utformat för Microsoft Excel, men det betyder inte att du inte kan använda det i andra miljöer också.

Du kan öppna XLS-filer med Excel-visaren, vilket gör det lättare att skriva ut informationen från din värdesfil. Microsoft Excel kan också läsa en CSV-filmall, men det kan finnas några problem med avgränsaren beroende på din dator.

En snabb lösning snarare än att hitta komplex handledning online är att ändra filnamnstillägget från CSV till TXT när du behöver åtkomst till data i Excel. När du öppnar .txt-filen i Excel kan du manuellt ange kodning, avgränsare, formatering av kolumner och så vidare.

Excel-filer tenderar att vara det bättre valet om du lagrar mer komplicerad data, medan CSV-filer stöds av praktiskt taget alla dataöverföringsgränssnitt. Om du planerar att flytta data mellan plattformar kan det vara bättre med CSV-format.

Bli en expert på e-handel

Ange din e-post för att få festen igång