Vad är Comma Separated Values ​​File (CSV File)?

Vad betyder CSV-fil (Comma Separated Values)?

En CSV-fil är en textfil som innehåller en del data. Under vanliga omständigheter används en CSV-fil för att överföra data från en applikation till en annan. Som en förklaring lagrar en CSV-fil data, både nummer och text i en vanlig text. Som du kanske komprimerar en vanlig text informationen och tillåter textformatering.

Vanligtvis är alla fält separerade med komma medan alla poster separeras av en detaljerad rad med tecken. I Excel-ark är alla fält med kommatecken inbäddade i dubbla citattecken som vanligtvis kallas textkvalificeringar, dvs. en enda cell med grönt, blått och gult, fångas som "grönt, blått och, gult".

Vad är en CSV-fil?

Det är så enkelt som det låter. När allt kommer omkring behöver du inte vara tekniskt kunnig för att förstå hur CSV-filer fungerar. Vanligtvis används en fil som har CSV-filtillägg där det finns en bit data som ska skickas till en annan applikation. Filändelsen, å andra sidan, hjälper ett operativsystem att identifiera vilket program, i synnerhet filen är länkad till.

Här är en illustration:

Om jag till exempel överför en fil med namnet 'minutes.doc', tillägget som slutar med '.doc' betyder att filen ska öppnas med Microsoft Word. Nästan alltid öppnas en CSV-fil av program som Microsoft Excel, Google docs och OpenOffice Calc.

Antag att du redan har Microsoft Excel installerat på din dator, CSV-filen ska öppnas automatiskt i Excel när användaren klickar på den. Ibland ger datorn alternativ med en "Öppna med" -widget för att välja det program du föredrar mest. Bortsett från det måste du klicka på om du vill komma åt CSV-filen direkt Arkiv, sedan Öppen och välj CSV-filen från den punkten.

För att spara ditt kalkylblad som en CSV,

  1. Öppna din fil med kalkylprogrammet
  2. Klicka på Arkiv och välj sedan Spara som
  3. Välj den plats där du vill spara din fil. Nedan ser du en Save som typ välj CSV (Komma avgränsad) och slutligen klicka Save knapp.
  4. Programmet kan visa ett meddelande om att vissa av funktionerna i din arbetsbok kan gå förlorade om du sparar den som CSV. Det vill säga, någon form av formatering av en sådan fet text sparas inte. Klicka bara Ja att fortsätta.

När du skapar en CSV-fil är det vanligt att separera datafälten med en avgränsare, vilket alltid är i form av komma. Tänk på att det borde vara ett tecken eller annat, dina data kommer inte att ha någon logisk mening. Det följande är att se till att din huvudlista är avgränsad på samma sätt som hela filen. Och varför är detta integrerat i hela skapandet av en CSV-fil? Det hjälper dig att få exakta resultat när du anger en fråga.

Hur man öppnar en CSV-fil

Övervägande används kalkylarkprogram för att öppna CSV-filer. Det är ganska mycket lättare att läsa dem här. Ett kalkylarkprogram sorterar data i en CSV-fil systematiskt via kolumner. Detta hjälper till att filtrera allt innehåll i filen. Glöm inte att en användare kan dra nytta av gratis kalkylarkverktyg som Kingsoft Spreadsheets eller det mycket vanliga OpenOffice Calc.

Om du har OpenOffice Calc redan installerad på din dator, bör en CSV-fil öppnas automatiskt när du dubbelklickar på den. Som ett annat alternativ kommer din dator att visa en Öppna med fråga, varifrån du kan välja vilket program du vill öppna din CSV-fil med.

Alternativt kan du använda online-kalkylprogram som Google Sheets eller Zoho Office som har banbrytande funktioner ombord. Dessa verktyg tillåter mer än en användare att få tillgång till en enda fil i realtid. Det som är mer fascinerande med Google Sheets, för att vara exakt, är att det låter dig konvertera dina Excel-filer till ark och vice versa.

Du kanske vill använda Google Drive för att öppna din CSV-fil. Processen är ganska mycket enkel. Följ bara dessa enkla steg;

  1. Öppna Google Drive och logga in på ditt Google-konto.
  2. Hitta mappen som har filen du vill lägga till i Google Drive
  3. Dra och släpp filen från dess ursprungliga plats till avsnittet "Min enhet"
  4. Din webbläsare ger dig en bekräftelse om att din fil har lagts till korrekt i Google Drive
  5. Du kan nu dubbelklicka på filen för att öppna den när uppladdningen är klar.

A textredigerare används också för att öppna en CSV-fil. I allmänhet kommer Mac-operativsystem med ett program som heter TextEdit medan Windows använder Notepad som dess förinstallerade applikation. Tyvärr har sådana program inte kapacitet att hantera en fil med enorma mängder data. För att lösa detta hinder finns det förekomsten av anmärkningsvärda tredjepartsapplikationer som är praktiska när en användare vill hantera komplexa CSV-filer.

Så varför används textredigerare ofta för att hantera en CSV-fil?

Från denna punkt kan du skapa en fil från kvadratisk fil med hjälp av ett programmeringsspråk som en CSS eller HTML. Dessutom får användaren redigera filer som slutar med tillägg som, TXT, XML, CSV eller PHP, bara för att nämna några.

Konvertera CSV-filen

Det här steget är så viktigt om du då och då ska interagera med CSV-filer. Alla CSV-filer kan konverteras till ett Microsoft Excel-format med bara ett klick på en knapp. En användare behöver bara klicka Arkiv, och gå till Spara som knapp. Här finns det tillgängliga format som inkluderar, XLS, TXT, XML, SQL, bland många andra. Det är värt att notera att Google-dokument också hjälper till med filkonvertering.

Om din dator inte har ett program för filkonvertering, kan du hoppa rätt i din webbläsare och utnyttja gratis filkonverteringsprogramvara. Du kan göra det online utan att behöva gå igenom den tråkiga processen att ladda ner programmet.

Annat än den vanliga CSV (kommatillstånd), finns det andra format som spelar in;

  1. CSV (Macintosh) - Det används för att spara ditt Excel-kalkylblad som en kommaseparerad fil för datorer som använder Mac-operativsystemet.
  2. Unicode Text (* txt) - Det är ett universellt format som används av de flesta operativsystem inklusive Linux, Windows och Macintosh. Det bästa med detta format är att det läser alla nya språk.

Så hur exporterar jag min Excel-fil till en CSV?

Praktiskt taget exporteras data från en Excel-fil till en CSV antingen med UTF-8 eller UTF-16-kodningar. Så låt mig förklara skillnaderna. Med UTF-8 är kodningen mer komprimerad eftersom den använder allt mellan 1 till 4 byte för varje symbol. Denna typ av kodning är kompatibel med alla teckenformat baserade på ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 lagrar en symbol i 2 till 4 byte. Det används när dina data har asiatiska tecken som japanska och kinesiska.

En CSV-fil används anmärkningsvärt i så många fält. Om vi ​​sätter e-handeln i ekvationen finns det faktiskt så mycket vi kan relatera till. Du kan importera och exportera filer för att uppdatera ditt lager och produktinformation. Att lägga till nya eller befintliga produkter är ganska genomförbart. En ägare av onlinebutiker kan använda denna strategi för att överföra data om nya kunder och göra sömlösa lagerhantering. Du kan använda filerna för att importera spårningsnummer för alla produkter som är på väg till köparna.

CSV-strukturering

Alla strukturer som används i en CSV-fil är enkla att skapa och kräver mindre ansträngning eftersom de alla har ett liknande format. Om du vill göra det manuellt kan du använda en textredigerare som Notepad ++ som stöder ett par dominerande programmering språk. Alternativt kan användning av ett kalkylarkprogram tjäna en användares behov bättre eftersom det har celler där data sorteras i rader och kolumner.

Bli en expert på e-handel

Ange din e-post för att få festen igång