Wat is een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV-bestand)?

In Excel-bladen zijn alle velden met een komma, zijn ingebed tussen dubbele aanhalingstekens, algemeen bekend als tekstkwalificaties dwz één enkele cel met groen, blauw en geel wordt vastgelegd als “groen, blauw en geel”.

Wat is een CSV-bestand?

Het is zo simpel als het klinkt. U hoeft tenslotte geen technisch onderlegde persoon te zijn om te begrijpen hoe CSV-bestanden werken.

Meestal een bestand met de CSV-bestandsextensie wordt gebruikt als er een stuk gegevens naar een andere applicatie moet worden verzonden.

De bestandsextensie daarentegen helpt een besturingssysteem te identificeren aan welk programma, in het bijzonder, het bestand is gekoppeld.

Hier is een illustratie:

Als ik bijvoorbeeld een bestand met de naam 'minutes.doc', de extensie die eindigt op '.doc' betekent dat het bestand moet worden geopend met Microsoft Word. Bijna altijd wordt een CSV-bestand geopend door programma's zoals Microsoft Excel, Google docs en OpenOffice berekend.

Stel dat u Microsoft Excel al op uw computer hebt geïnstalleerd, dan zou het CSV-bestand automatisch in Excel moeten worden geopend zodra de gebruiker erop klikt.

Soms, de computer geeft u opties met een 'Openen met'-widget om uw meest geprefereerde applicatie te kiezen.

Afgezien daarvan, als u rechtstreeks toegang wilt krijgen tot het CSV-bestand, moet u klikken file, harte Openen en kies het CSV-bestand vanaf dat punt.

Om uw spreadsheet op te slaan als een CSV,

1. Open uw bestand met behulp van de spreadsheetapplicatie
2. Klik op Bestand en kies Opslaan als
3. Kies de locatie waar u uw bestand wilt opslaan. Hieronder ziet u een Save als type optie, kies CSV (door komma's gescheiden) en klik ten slotte op Bespaar knop.
4. De applicatie kan een bericht tonen dat sommige functies in uw werkmap verloren kunnen gaan als u deze opslaat als CSV. Dat wil zeggen dat elke vorm van opmaak, zoals vetgedrukte tekst, niet wordt opgeslagen. Klik gewoon op Ja te gaan.

Bij het maken van een CSV-bestand is het gebruikelijk om de gegevensvelden te scheiden met een delimiter, die altijd in de vorm van een komma is.

Onthoud, het moet een karakter zijn of anders, zullen uw gegevens geen enkele logische betekenis hebben. Wat volgt is om ervoor te zorgen dat uw headerlijst op dezelfde manier wordt afgebakend als het hele bestand.

En waarom is dit een integraal onderdeel van de hele creatie van een CSV-bestand? Het helpt u nauwkeurige resultaten te krijgen wanneer u een zoekopdracht intoetst.

Hoe een CSV-bestand te openen

Voor het openen van CSV-bestanden worden voornamelijk spreadsheetprogramma's gebruikt. Het is veel gemakkelijker om ze hier te lezen.

Een spreadsheetprogramma sorteert de gegevens in een CSV-bestand systematisch via kolommen. Dit helpt om alle inhoud in het bestand te filteren.

Vergeet dat niet een gebruiker kan het meeste halen uit gratis spreadsheethulpmiddelen zoals Kingsoft Spreadsheets of het veelgebruikte OpenOffice Calc.

Als u OpenOffice Calc al op uw computer is geïnstalleerd, zou er automatisch een CSV-bestand moeten worden geopend als u erop dubbelklikt.

Als andere optie toont uw computer een openen met prompt, van waaruit u het programma kunt kiezen waarmee u uw CSV-bestand opent.

Als alternatief kunt u online spreadsheetprogramma's gebruiken, zoals Google Spreadsheets of Zoho Office, die baanbrekende functies aan boord hebben.

Met deze tools kan meer dan één gebruiker in realtime toegang krijgen tot één bestand. Wat is er fascinerender aan Google Spreadsheets, om precies te zijn: is dat u hiermee uw Excel-bestanden naar werkbladen kunt converteren en omgekeerd.

U kunt Google Drive gebruiken om uw CSV-bestand te openen. Het proces is vrij eenvoudig. Volg eenvoudig deze eenvoudige stappen;

1. Open Google Drive en log in op uw Google-account.
2. Zoek de map met het bestand dat u wilt toevoegen aan Google Drive
3. Sleep het bestand van de oorspronkelijke locatie naar het gedeelte 'Mijn schijf'
4. Uw browser geeft u een bevestiging dat uw bestand correct is toegevoegd aan Google Drive
5. U kunt nu dubbelklikken op het bestand om het te openen als de upload voltooid is.

A teksteditor wordt ook gebruikt om een ​​CSV-bestand te openen. Over het algemeen worden Mac-besturingssystemen geleverd met een programma genaamd TextEdit, terwijl Windows Kladblok als vooraf geïnstalleerde toepassing gebruikt.

Helaas, dergelijke programma's hebben niet de capaciteit om een ​​bestand met enorme hoeveelheden gegevens te verwerken. Om deze belemmering op te lossen, zijn er opmerkelijke applicaties van derden die van pas komen wanneer een gebruiker met complexe CSV-bestanden wil werken.

Dus waarom worden teksteditors vaak gebruikt om een ​​CSV-bestand af te handelen?

Vanaf dit punt kunt u een bestand vanaf nul maken, door gebruik te maken van een programmeertaal zoals CSS of HTML. Ook kan de gebruiker bestanden bewerken die eindigen op extensies zoals TXT, XML, CSV of PHP, om er maar een paar te noemen.

Het CSV-bestand converteren

Deze stap is zo belangrijk als u af en toe met CSV-bestanden gaat werken. Elk CSV-bestand kan met één druk op de knop worden omgezet naar een Microsoft Excel-formaat.

Een gebruiker hoeft alleen maar te klikken file, en ga naar Opslaan als knop. Hier zijn formaten beschikbaar, waaronder XLS, TXT, XML, SQL, en nog veel meer. Het is vermeldenswaard dat Google Docs ook helpt met de bestandsconversie.

Als uw computer geen programma voor bestandsconversie heeft, kunt u rechtstreeks in uw browser springen en goed gebruik maken van de gratis bestandsconversiesoftware.

U kunt het online doen zonder het moeizame proces van het downloaden van het programma te hoeven doorlopen.

Naast het gewone CSV-formaat (door komma's gescheiden) zijn er ook andere formaten die een rol spelen;

1. CSV (Macintosh)– Het wordt gebruikt om uw Excel-werkblad op te slaan als een door komma's gescheiden bestand voor computers die het Mac-besturingssysteem gebruiken.
2. Unicode-tekst(*txt)– Het is een universeel formaat dat door de meeste besturingssystemen wordt gebruikt, waaronder Linux, Windows en Macintosh. Het beste aan dit formaat is dat het alle recente talen leest.

Dus hoe exporteer ik mijn Excel-bestand naar een CSV?

Praktisch gesproken worden gegevens geëxporteerd vanuit een Excel-bestand naar een CSV met UTF-8- of UTF-16-coderingen. Dus laat me de verschillen uitleggen.

Met de UTF-8 is de codering meer gecomprimeerd omdat deze voor elk symbool tussen de 1 en 4 bytes gebruikt. Dit type codering is compatibel met alle tekenformaten gebaseerd op ASCII (Amerikaanse standaardcode voor informatie-uitwisseling).

UTF-16 slaat één symbool in 2 op in 4-bytes. Het wordt gebruikt wanneer uw gegevens Aziatische tekens bevatten, zoals Japans en Chinees.

Een CSV-bestand wordt opmerkelijk genoeg op zoveel gebieden gebruikt. Als we de e-commerce-industrie in de vergelijking betrekken, is er eigenlijk zoveel waar we ons mee kunnen identificeren.

U kunt bestanden importeren en exporteren om uw inventaris en productinformatie bij te werken. Het toevoegen van nieuwe of bestaande producten is heel goed mogelijk.

Eigenaar van een online winkel kan deze strategie gebruiken om gegevens van nieuwe klanten over te dragen en naadloos voorraadbeheer uit te voeren. U kunt de bestanden gebruiken om trackingnummers te importeren voor alle producten die onderweg zijn naar de kopers.

CSV-structurering

Alle structuren die in een CSV-bestand worden gebruikt, zijn eenvoudig te maken en vergen weinig moeite, omdat ze allemaal een vergelijkbare indeling volgen.

Als u het handmatig wilt doen, kunt u een teksteditor gebruiken zoals Notepad++, die een aantal dominante programmering talen.

Als alternatief kan het gebruik van een spreadsheetprogramma beter aan de behoeften van een gebruiker voldoen, omdat het cellen heeft waarin gegevens in rijen en kolommen zijn gesorteerd.

Hoe u een CSV-bestand maakt

Dus, hoe zou je een CSV-bestand maken? Nou, eerst moet je ervoor zorgen dat je het juiste programma hebt. Een CSV is een eenvoudig bestandsformaat dat bedoeld is om tabelgebaseerde gegevens op te slaan, zoals de gegevens die je uit een database of spreadsheet haalt. Je kunt bestanden in CSV importeren en exporteren naar verschillende omgevingen.

Interessant is dat, hoewel je tabelgegevens importeert met een CSV-bestand, dit een tekstbestandstype is. Met andere woorden, u kunt uw CSV-bestand maken met elke editor die tekst kan wijzigen.

Meestal een CSV-bestand wordt gemaakt door een bestand te exporteren en op de knoppen Bestand > Exporteren te klikken. Als u een spreadsheet in een programma hebt gemaakt, kunt u de inhoud van dat bestand eenvoudig exporteren naar CSV-formaat wanneer u het programma gebruikt.

De eenvoudigste manier om een ​​CSV-bestand te maken, is door te beginnen met uw spreadsheet in bijvoorbeeld Microsoft Excel. Wanneer u klaar bent met het bewerken van uw inhoud, slaat u het bestand niet op als gewoon tekstbestand, maar slaat u het bestand gewoon op als CSV, wat betekent dat u elke nieuwe regel kunt scheiden met een komma.

Zorg ervoor dat er geen extra komma's in de inhoud van uw spreadsheet staan ​​voordat u deze opslaat in CSV, omdat dit tot fouten in de gegevens kan leiden.

Het kan zijn dat het gemakkelijker is om CSV-bestanden te exporteren en importeren als u ook geen grote hoeveelheden interpunctie, zoals aanhalingstekens, puntkomma's en andere inhoud in uw tabelgegevens gebruikt.

Klik in uw Excel-programma op het bestandsmenu en kies de optie voor: Opslaan als. U zou de optie 'Opslaan als type' moeten zien, waar u het CSV-bestandsformaat als een van de opties kunt kiezen.

Klik op de optie voor door tekens gescheiden waarden en voer de bestandsnaam in waarin u uw inhoud wilt opslaan. Klik op “Ja” wanneer u wordt gevraagd te bevestigen dat u dit bestandstype wilt gebruiken en sluit af door op “Opslaan” te klikken.

Het is ook mogelijk om diverse bestanden van internet downloaden in CSV-formaatU kunt bijvoorbeeld lijsten met e-mailcontacten of factuurgegevens downloaden in CSV-tekstformaat, zodat u uw spreadsheetbestand gemakkelijker naar een andere service kunt uploaden.

CSV versus Excel (.xls) – Wat is het verschil?

De meest gebruikelijke methode voor het opslaan van CSV-bestanden is het kiezen van het specifieke bestandstype in Microsoft Excel of een vergelijkbare spreadsheetservice.

Echter, als u met de rechtermuisknop op de bestandsnaam van een standaard Excel-bestand klikt, dan zult u merken dat het meestal in een ander formaat wordt opgeslagen: .XLS.

Het verschil tussen CSV en XLS is vrij eenvoudig. Het CSV-formaat is een platte tekstbestandstype, waarbij u waarden scheidt met komma's.

XLS is echter een heel ander soort oplossing, bekend als "binair bestandsformaat". Dit bevat informatie over alle werkbladen in uw bestand, inclusief de opmaak- en inhoudsopties.

CSV-bestanden kunnen worden geopend in elk spreadsheetprogramma, inclusief Google Spreadsheets, Open Office en Microsoft Excel. U kunt het CSV-bestand openen in een eenvoudige teksteditor, en het is compatibel met de meeste spreadsheetplatforms.

Er zijn echter ook nadelen aan de eenvoud van CSV. U kunt bijvoorbeeld maar één blad in een bestand opslaan zonder formules of opmaak.

XLS-bestanden komen vaker voor in Excel-werkmapbestanden als u de versie tussen 97 en 2003 hebt. De latere versies zijn waarschijnlijk in XLSX-formaat.

De XLS-extensie is specifiek ontworpen voor Microsoft Excel, maar dat betekent niet dat je hem ook in andere omgevingen niet kunt gebruiken.

U kunt XLS-bestanden openen met de Excel-viewer, waardoor u de informatie uit uw waardenbestand gemakkelijker kunt afdrukken. Microsoft Excel kan ook een CSV-bestandsjabloon lezen, maar er kunnen problemen zijn met de scheidingsteken, afhankelijk van uw computer.

Een snelle oplossing, in plaats van het vinden van complexe handleidingen online, is om verander de bestandsnaamextensie van CSV naar TXT wanneer u toegang nodig heeft tot de gegevens in Excel.

Wanneer u het .txt-bestand in Excel opent, kunt u handmatig de codering, scheidingstekens, opmaak van kolommen en dergelijke opgeven.

Excel-bestanden zijn doorgaans de betere keuze als u ingewikkeldere gegevens opslaat, terwijl CSV-bestanden door vrijwel elke interface voor het uploaden van gegevens worden ondersteund.

Als u van plan bent om gegevens tussen platforms te verplaatsen, kunt u beter het CSV-formaat gebruiken.