Wat is een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV-bestand)?

Wat betekent het Comma Separated Values-bestand (CSV)?

Als u zich abonneert op een dienst via een link op deze pagina, kan Reeves and Sons Limited een commissie verdienen. Zie onze ethische uitspraak.

Snel antwoord:

Een CSV-bestand is een tekstbestand dat een aantal gegevens bevat. In gewone omstandigheden een CSV-bestand wordt gebruikt om gegevens van de ene applicatie naar de andere over te brengen.

Ter toelichting, een CSV-bestand slaat gegevens, zowel cijfers als tekst, op in platte tekst. Zoals u wellicht weet, comprimeert een platte tekst de information en staat tekst toe formatting.

Gewoonlijk worden alle velden gescheiden door komma's, terwijl alle records worden gescheiden door een uitgebreide regel met tekens.

In Excel-bladen zijn alle velden met een komma, zijn ingebed tussen dubbele aanhalingstekens, algemeen bekend als tekstkwalificaties dwz één enkele cel met groen, blauw en geel wordt vastgelegd als “groen, blauw en geel”.

Wat is een CSV-bestand?

Het is zo simpel als het klinkt. U hoeft tenslotte geen technisch onderlegde persoon te zijn om te begrijpen hoe CSV-bestanden werken.

Meestal een bestand met de CSV-bestandsextensie wordt gebruikt als er een stuk gegevens naar een andere applicatie moet worden verzonden.

De bestandsextensie daarentegen helpt een besturingssysteem te identificeren aan welk programma, in het bijzonder, het bestand is gekoppeld.

Hier is een illustratie:

Als ik bijvoorbeeld een bestand met de naam 'minuten.doc', de extensie die eindigt op '.doc' betekent dat het bestand moet worden geopend met Microsoft Word. Bijna altijd wordt een CSV-bestand geopend door programma's zoals Microsoft Excel, Google docs en OpenOffice berekend.

Stel dat u Microsoft Excel al op uw computer hebt geïnstalleerd, dan zou het CSV-bestand automatisch in Excel moeten worden geopend zodra de gebruiker erop klikt.

Soms, de computer geeft u opties met een 'Openen met'-widget om uw meest geprefereerde applicatie te kiezen.

Afgezien daarvan, als u rechtstreeks toegang wilt krijgen tot het CSV-bestand, moet u klikken file, harte Openen en kies het CSV-bestand vanaf dat punt.

Om uw spreadsheet op te slaan als een CSV,

  1. Open uw bestand met behulp van de spreadsheetapplicatie
  2. Klik op Bestand en kies Opslaan als
  3. Kies de locatie waar u uw bestand wilt opslaan. Hieronder zie je een Save als type optie, kies CSV (door komma's gescheiden) en klik ten slotte op Bespaar knop.
  4. De toepassing kan een bericht weergeven waarin staat dat sommige functies in uw werkmap verloren kunnen gaan als u deze opslaat als CSV. Dat wil zeggen, elke vorm van formatZo'n vetgedrukte tekst wordt niet opgeslagen. Gewoon klikken Ja te gaan.

Bij het maken van een CSV-bestand is het standaardpraktijk om de gegevensvelden te scheiden met een delimiter, die altijd in de vorm van een komma is.

Onthoud, het moet een karakter zijn of anders, zullen uw gegevens geen enkele logische betekenis hebben. Wat volgt is om ervoor te zorgen dat uw headerlijst op dezelfde manier wordt afgebakend als het hele bestand.

En waarom is dit een integraal onderdeel van de hele creatie van een CSV-bestand? Het helpt u nauwkeurige resultaten te krijgen wanneer u een zoekopdracht intoetst.

Hoe een CSV-bestand te openen

Voor het openen van CSV-bestanden worden voornamelijk spreadsheetprogramma's gebruikt. Het is veel gemakkelijker om ze hier te lezen.

Een spreadsheetprogramma sorteert de gegevens in een CSV-bestand systematisch via kolommen. Dit helpt om alle inhoud in het bestand te filteren.

Vergeet dat niet een gebruiker kan het meeste halen uit gratis spreadsheethulpmiddelen zoals Kingsoft Spreadsheets of het veelgebruikte OpenOffice Calc.

Als je OpenOffice Calc al op uw computer is geïnstalleerd, zou er automatisch een CSV-bestand moeten worden geopend als u erop dubbelklikt.

Als andere optie toont uw computer een openen met prompt, van waaruit u het programma kunt kiezen waarmee u uw CSV-bestand opent.

Als alternatief kunt u online spreadsheetprogramma's gebruiken, zoals Google Spreadsheets of Zoho Office, die baanbrekende functies aan boord hebben.

Met deze tools kan meer dan één gebruiker in realtime toegang krijgen tot één bestand. Wat is er fascinerender aan Google Spreadsheets, om precies te zijn: is dat u hiermee uw Excel-bestanden naar werkbladen kunt converteren en omgekeerd.

U kunt Google Drive gebruiken om uw CSV-bestand te openen. Het proces is vrij eenvoudig. Volg eenvoudig deze eenvoudige stappen;

  1. Open Google Drive en log in op uw Google-account.
  2. Zoek de map met het bestand dat u wilt toevoegen aan Google Drive
  3. Sleep het bestand van de oorspronkelijke locatie naar het gedeelte 'Mijn schijf'
  4. Uw browser geeft u een bevestiging dat uw bestand correct is toegevoegd aan Google Drive
  5. U kunt nu dubbelklikken op het bestand om het te openen als de upload voltooid is.

A teksteditor wordt ook gebruikt om een ​​CSV-bestand te openen. Over het algemeen worden Mac-besturingssystemen geleverd met een programma genaamd TextEdit, terwijl Windows Kladblok als vooraf geïnstalleerde toepassing gebruikt.

Helaas, dergelijke programma's hebben niet de capaciteit om een ​​bestand met enorme hoeveelheden gegevens te verwerken. Om deze belemmering op te lossen, is er de opkomst van opmerkelijke applicaties van derden die van pas komen wanneer een gebruiker met complexe CSV-bestanden wil werken.

Dus waarom worden teksteditors vaak gebruikt om een ​​CSV-bestand af te handelen?

Vanaf dit punt kunt u een bestand maken van square een, door gebruik te maken van een programmeertaal zoals CSS of HTML. De gebruiker mag ook bestanden bewerken die eindigen op extensies zoals TXT, XML, CSV of PHP, om er maar een paar te noemen.

Het CSV-bestand converteren

Deze stap is zo noodzakelijk als u zo nu en dan met CSV-bestanden gaat werken. Elk CSV-bestand kan worden omgezet in een Microsoft Excel format met slechts één klik op de knop.

Een gebruiker hoeft alleen maar te klikken file, en ga naar Opslaan als knop. Hier zijn ze formats beschikbaar, waaronder XLS, TXT, XML, SQL en vele andere. Het is vermeldenswaard dat Google-documenten ook helpen bij de bestandsconversie.

Als uw computer geen programma voor bestandsconversie heeft, kunt u rechtstreeks in uw browser springen en goed gebruik maken van de gratis bestandsconversiesoftware.

U kunt het online doen zonder het moeizame proces van het downloaden van het programma te hoeven doorlopen.

Anders dan de gewone CSV (door komma's gescheiden), zijn er andere formats die in het spel komen;

  1. CSV (Macintosh)– Het wordt gebruikt om uw Excel-werkblad op te slaan als een door komma's gescheiden bestand voor computers die het Mac-besturingssysteem gebruiken.
  2. Unicode-tekst(*txt)– Het is universeel format die wordt gebruikt door de meeste besturingssystemen, waaronder Linux, Windows en Macintosh. Het beste hieraan format is dat het alle recente talen leest.

Dus hoe exporteer ik mijn Excel-bestand naar een CSV?

Praktisch gesproken worden gegevens geëxporteerd vanuit een Excel-bestand naar een CSV met UTF-8- of UTF-16-coderingen. Dus laat me de verschillen uitleggen.

Met de UTF-8 is de codering meer gecomprimeerd omdat deze voor elk symbool tussen de 1 en 4 bytes gebruikt. Dit type codering is compatibel met alle karakters formats gebaseerd op de ASCII (Amerikaanse standaardcode voor Informationenuitwisseling).

UTF-16 slaat één symbool op in 2 tot 4 bytes. Het wordt gebruikt wanneer uw gegevens Aziatische tekens bevatten, zoals Japans en Chinees.

Een CSV-bestand wordt opmerkelijk genoeg op zoveel gebieden gebruikt. Als we de e-commerce-industrie in de vergelijking betrekken, is er eigenlijk zoveel waar we ons mee kunnen identificeren.

U kunt bestanden importeren en exporteren om uw voorraad en product bij te werkenformation. Het toevoegen van nieuwe of bestaande producten is heel goed mogelijk.

Eigenaar van een online winkel kan deze strategie gebruiken om gegevens van nieuwe klanten over te dragen en naadloos voorraadbeheer uit te voeren. U kunt de bestanden gebruiken om trackingnummers te importeren voor alle producten die onderweg zijn naar de kopers.

CSV-structurering

Alle structuren die in een CSV-bestand worden gebruikt, zijn eenvoudig te maken en vergen minder inspanning, omdat ze allemaal hetzelfde volgen format.

als u wish om het handmatig te doen, dan kun je een teksteditor gebruiken zoals Notepad++ die een aantal dominant . ondersteunt programmering talen.

Als alternatief kan het gebruik van een spreadsheetprogramma beter aan de behoeften van een gebruiker voldoen, omdat het cellen heeft waarin gegevens in rijen en kolommen zijn gesorteerd.

Hoe u een CSV-bestand maakt

Dus, hoe zou u een CSV-bestand maken? Wel, eerst moet je ervoor zorgen dat je het juiste programma hebt. Een CSV is een eenvoudig bestand format bedoeld om tabelgebaseerde gegevens op te slaan, zoals de dingen die u uit een database of spreadsheet haalt. U kunt bestanden in CSV importeren en exporteren naar verschillende omgevingen.

Interessant is dat, hoewel je tabelgegevens importeert met een CSV-bestand, dit een tekstbestandstype is. Met andere woorden, u kunt uw CSV-bestand maken met elke editor die tekst kan wijzigen.

Meestal een CSV-bestand wordt gemaakt door een bestand te exporteren en op de knoppen Bestand > Exporteren te klikken. Als u in een programma een spreadsheet heeft gemaakt, kunt u de inhoud van dat bestand eenvoudig naar CSV exporteren format bij het gebruik van het programma.

De eenvoudigste manier om een ​​CSV-bestand te maken, is door te beginnen met uw spreadsheet in bijvoorbeeld Microsoft Excel. Wanneer u klaar bent met het bewerken van uw inhoud, slaat u het bestand niet op als gewoon tekstbestand, maar slaat u het bestand gewoon op als CSV, wat betekent dat u elke nieuwe regel kunt scheiden met een komma.

Zorg ervoor dat er geen extra komma's in de inhoud van uw spreadsheet staan ​​voordat u deze opslaat in CSV, omdat dit tot fouten in de gegevens kan leiden.

Het kan zijn dat het gemakkelijker is om CSV-bestanden te exporteren en importeren als u ook geen grote hoeveelheden interpunctie, zoals aanhalingstekens, puntkomma's en andere inhoud in uw tabelgegevens gebruikt.

Klik in uw Excel-programma op het bestandsmenu en kies de optie voor: Opslaan als. U zou de optie "Opslaan als type" moeten zien, waar u het CSV-bestand kunt kiezen format als een van de opties.

Klik op de optie voor door tekens gescheiden waarden en voer de bestandsnaam in waarin u uw inhoud wilt opslaan. Klik op “Ja” wanneer u wordt gevraagd te bevestigen dat u dit bestandstype wilt gebruiken en sluit af door op “Opslaan” te klikken.

Het is ook mogelijk om download verschillende bestanden van internet in CSV format. U kunt bijvoorbeeld lijsten met e-mailcontacten downloaden of factuurgegevens in CSV-tekst format zodat het gemakkelijker is om uw spreadsheetbestand naar een andere service te uploaden.

CSV versus Excel (.xls) – Wat is het verschil?

De meest gebruikelijke methode voor het opslaan van CSV-bestanden is het kiezen van het specifieke bestandstype in Microsoft Excel of een vergelijkbare spreadsheetservice.

Echter, als u met de rechtermuisknop op de bestandsnaam van een standaard Excel-bestand klikt, dan zul je merken dat het meestal in een ander bestand wordt opgeslagen format: .XLS.

Het verschil tussen CSV en XLS is vrij eenvoudig. De CSV format is een bestandstype zonder opmaak, waarbij u waarden scheidt door komma's.

XLS is echter een heel ander soort oplossing, bekend als “binair bestand format”. Dit houdt informatie over alle werkbladen in uw bestand, inclusief de formatopties en inhoudsopties.

CSV-bestanden kunnen worden geopend in elk spreadsheetprogramma, inclusief Google Spreadsheets, Open Office en Microsoft Excel. U kunt het CSV-bestand openen in een eenvoudige teksteditor, en het is compatibel met de meeste spreadsheetplatforms.

Er zijn echter enkele nadelen aan de eenvoud van de CSV. U kunt bijvoorbeeld slechts één blad in een bestand opslaan, zonder formules of formatting.

XLS-bestanden komen vaker voor in de Excel-werkmapbestanden als u de versie tussen 97-2003 hebt, de latere versies zijn waarschijnlijker in XLSX format gebruiken.

De XLS-extensie is specifiek ontworpen voor Microsoft Excel, maar dat betekent niet dat je hem ook in andere omgevingen niet kunt gebruiken.

U kunt XLS-bestanden openen met de Excel-viewer, waardoor het afdrukken van de information uit uw waardenbestand. Microsoft Excel kan ook een CSV-bestandssjabloon lezen, maar er kunnen problemen zijn met het scheidingsteken, afhankelijk van uw computer.

Een snelle oplossing, in plaats van het vinden van complexe handleidingen online, is om verander de bestandsnaamextensie van CSV naar TXT wanneer u toegang nodig heeft tot de gegevens in Excel.

Wanneer u het .txt-bestand in Excel opent, kunt u handmatig de codering, scheidingstekens, formatting van kolommen, enzovoort.

Excel-bestanden zijn doorgaans de betere keuze als u ingewikkeldere gegevens opslaat, terwijl CSV-bestanden door vrijwel elke interface voor het uploaden van gegevens worden ondersteund.

Als u van plan bent gegevens tussen platforms te verplaatsen, kunt u wellicht beter de CSV gebruiken format.

Rebekah Carter

Rebekah Carter is een ervaren maker van inhoud, nieuwsverslaggever en blogger die gespecialiseerd is in marketing, bedrijfsontwikkeling en technologie. Haar expertise omvat alles, van kunstmatige intelligentie tot e-mailmarketingsoftware en apparaten met uitgebreide realiteit. Als ze niet aan het schrijven is, besteedt Rebekah het grootste deel van haar tijd aan lezen, het buitenleven verkennen en gamen.

Heb je vragen? Stel ze hier. 6 Reacties

  1. Ben Steggink zegt:

    Met Apple's Numbers heeft mijn CSV-bestand ; als scheiding en ik weet niet hoe ik dit in een komma moet veranderen.

  2. Jim van Huysse zegt:

    Een downloadbare CSV-sjabloon zou zeker leuk zijn

  3. Paul zegt:

    Ja, sommige informatinformatie over hoe u het CSV-bestand daadwerkelijk kunt structureren en opmaken, met verplichte velden enz. zou een grote hulp zijn. Bedankt

    1. Bogdan Rancea zegt:

      Bedankt voor je suggestie Paul!

  4. Arya zegt:

    Misschien is het beter als de gebruiker het CSV-bestand kan laden format, bedankt.

    1. Wyanita J Seinen zegt:

      Dat zocht ik ook op al deze pagina's. Het CSV-bestand om te downloaden en in te vullen.