Wat is een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV-bestand)?

Wat betekent het Comma Separated Values-bestand (CSV)?

Een CSV-bestand is een tekstbestand dat enkele gegevens bevat. In gewone omstandigheden wordt een CSV-bestand gebruikt om gegevens van de ene applicatie naar de andere over te brengen. Bij wijze van verklaring slaat een CSV-bestand gegevens op, zowel cijfers als tekst in een platte tekst. Zoals je misschien weet, comprimeert een platte tekst de informatie en maakt het de opmaak van tekst mogelijk.

Gewoonlijk worden alle velden gescheiden door komma's, terwijl alle records worden gescheiden door een uitgebreide reeks tekens. In Excel-sheets zijn alle velden die een komma hebben, ingesloten tussen dubbele aanhalingstekens, die algemeen bekend staan ​​als tekstkwalificaties, dwz een enkele cel met groen, blauw en geel wordt vastgelegd als "groen, blauw en geel".

Wat is een CSV-bestand?

Het is zo simpel als het klinkt. U hoeft tenslotte geen technische kennis te hebben om te begrijpen hoe CSV-bestanden werken. Meestal wordt een bestand met een CSV-bestandsextensie gebruikt als er een stuk gegevens naar een andere toepassing moet worden verzonden. Aan de andere kant helpt de bestandsextensie een besturingssysteem om te bepalen aan welk programma, in het bijzonder, het bestand is gekoppeld.

Hier is een illustratie:

Als ik bijvoorbeeld een bestand met de naam 'minutes.doc', de extensie die eindigt op '.doc' betekent dat het bestand moet worden geopend met Microsoft Word. Bijna altijd wordt een CSV-bestand geopend door programma's zoals Microsoft Excel, Google docsen OpenOffice berekend.

Stel dat u Microsoft Excel al op uw computer heeft geïnstalleerd, dan zou het CSV-bestand automatisch in Excel moeten openen zodra de gebruiker erop klikt. Soms geeft de computer je opties met een 'Openen met'-widget om je meest geprefereerde applicatie te kiezen. Afgezien daarvan, als u rechtstreeks toegang wilt tot het CSV-bestand, moet u klikken op file, harte Open en kies het CSV-bestand vanaf dat punt.

Om uw spreadsheet op te slaan als een CSV,

  1. Open uw bestand met behulp van de spreadsheetapplicatie
  2. Klik op Bestand en kies Opslaan als
  3. Kies de locatie waar u uw bestand wilt opslaan. Hieronder ziet u een Save als type optie, kies CSV (door komma's gescheiden) en klik ten slotte op Bespaar knop.
  4. De toepassing kan een bericht weergeven waarin staat dat sommige functies in uw werkmap mogelijk verloren gaan als u deze opslaat als CSV. Dat wil zeggen dat elke vorm van opmaak van zo'n vetgedrukte tekst niet wordt opgeslagen. Gewoon klikken Ja te gaan.

Bij het maken van een CSV-bestand is het gebruikelijk om de gegevensvelden te scheiden met een delimiter, wat altijd in de vorm van een komma is. Houd er rekening mee dat het één karakter moet zijn, anders hebben uw gegevens geen logische betekenis. Wat hierna volgt, is om ervoor te zorgen dat uw koptekstlijst wordt gescheiden op dezelfde manier als het hele bestand. En waarom is dit integraal bij het maken van een CSV-bestand? Het helpt u nauwkeurige resultaten te krijgen wanneer u een zoekopdracht invoert.

Hoe een CSV-bestand te openen

Over het algemeen worden spreadsheetprogramma's veel gebruikt om CSV-bestanden te openen. Het is vrij veel gemakkelijker om ze hier te lezen. Een spreadsheetprogramma sorteert de gegevens in een CSV-bestand systematisch via kolommen. Dit helpt om alle inhoud in het bestand te filteren. Niet te vergeten dat een gebruiker het meeste uit gratis spreadsheet-tools zoals Kingsoft Spreadsheets of de veelgebruikte OpenOffice Calc kan halen.

Als je OpenOffice Calc al op uw computer is geïnstalleerd, zou een CSV-bestand automatisch moeten worden geopend als u erop dubbelklikt. Als een andere optie, zal uw computer een openen met prompt, van waaruit u het programma kunt kiezen waarmee u uw CSV-bestand opent.

U kunt ook gebruikmaken van online spreadsheetprogramma's zoals Google Sheets of Zoho Office met baanbrekende functies aan boord. Met deze hulpprogramma's kunnen meer dan één gebruiker in realtime toegang krijgen tot één bestand. Wat nog fascinerender is aan Google Sheets, om precies te zijn, is dat je hiermee je Excel-bestanden kunt converteren naar werkbladen en omgekeerd.

U kunt Google Drive gebruiken om uw CSV-bestand te openen. Het proces is vrij eenvoudig. Volg eenvoudig deze eenvoudige stappen;

  1. Open Google Drive en log in op uw Google-account.
  2. Zoek de map met het bestand dat u wilt toevoegen aan Google Drive
  3. Sleep het bestand van de oorspronkelijke locatie naar het gedeelte 'Mijn schijf'
  4. Uw browser geeft u een bevestiging dat uw bestand correct is toegevoegd aan Google Drive
  5. U kunt nu dubbelklikken op het bestand om het te openen als de upload voltooid is.

A teksteditor wordt ook gebruikt om een ​​CSV-bestand te openen. Over het algemeen worden Mac-besturingssystemen geleverd met een programma met de naam TextEdit, terwijl Windows Kladblok als vooraf geïnstalleerde toepassing gebruikt. Helaas hebben dergelijke programma's niet de capaciteit om een ​​bestand met enorme hoeveelheden gegevens te verwerken. Om deze belemmering op te lossen, is er de prevalentie van opmerkelijke applicaties van derden die van pas komen wanneer een gebruiker met complexe CSV-bestanden wil werken.

Dus waarom worden teksteditors vaak gebruikt om een ​​CSV-bestand af te handelen?

Vanaf dit punt kunt u een bestand maken van square een, door gebruik te maken van een programmeertaal zoals CSS of HTML. De gebruiker mag ook bestanden bewerken die eindigen op extensies zoals TXT, XML, CSV of PHP, om er maar een paar te noemen.

Het CSV-bestand converteren

Deze stap is zo noodzakelijk als je zo nu en dan met CSV-bestanden gaat werken. Elk CSV-bestand kan met slechts één klik op een knop worden geconverteerd naar een Microsoft Excel-indeling. Een gebruiker hoeft alleen maar te klikken file, en ga naar Opslaan als knop. Hier zijn indelingen beschikbaar die XLS, TXT, XML, SQL en vele andere omvatten. Het is vermeldenswaard dat Google docs ook helpt bij het converteren van bestanden.

Als uw computer geen programma voor bestandsconversie heeft, kunt u direct in uw browser springen en goed gebruikmaken van gratis bestandsconversiesoftware. U kunt het online doen zonder het saaie proces van het downloaden van het programma te doorlopen.

Anders dan de gewone CSV (door komma's gescheiden) zijn er andere formaten die een rol spelen;

  1. CSV (Macintosh): het wordt gebruikt om uw Excel-werkblad op te slaan als een door komma's gescheiden bestand voor computers die gebruikmaken van het Mac-besturingssysteem.
  2. Unicode-tekst (* txt) - Het is een universeel formaat dat wordt gebruikt door de meeste besturingssystemen, waaronder Linux, Windows en Macintosh. Het beste deel van dit formaat is dat het alle recente talen leest.

Dus hoe exporteer ik mijn Excel-bestand naar een CSV?

Praktisch gezien worden gegevens geëxporteerd uit een Excel-bestand naar een CSV met UTF-8- of UTF-16-coderingen. Dus laat me de verschillen uitleggen. Met de UTF-8 is de codering meer gecomprimeerd omdat deze voor elk symbool alles tussen 1 tot 4-bytes gebruikt. Dit type codering is compatibel met alle tekenindelingen op basis van de ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 slaat één symbool in 2 op in 4-bytes. Het wordt gebruikt wanneer uw gegevens Aziatische tekens bevatten, zoals Japans en Chinees.

Een CSV-bestand wordt op zo veel gebieden opmerkelijk gebruikt. Als we de e-commerce-industrie in de vergelijking brengen, is er eigenlijk zoveel dat we kunnen bevatten. U kunt bestanden importeren en exporteren om uw voorraad- en productinformatie bij te werken. Het toevoegen van nieuwe of bestaande producten is heel goed mogelijk. Een online winkeleigenaar kan deze strategie gebruiken om gegevens van nieuwe klanten over te dragen en naadloos voorraadbeheer uit te voeren. U kunt de bestanden gebruiken om volgnummers te importeren voor alle producten die onderweg zijn naar de kopers.

CSV-structurering

Alle structuren die in een CSV-bestand worden gebruikt, zijn eenvoudig te maken en vergen minder inspanning, omdat ze allemaal een vergelijkbaar formaat volgen. Als u dit handmatig wilt doen, kunt u een teksteditor gebruiken zoals Notepad ++, die een aantal dominante ondersteunt programmering talen. Als alternatief kan het gebruik van een spreadsheetprogramma beter voldoen aan de behoeften van een gebruiker, omdat het cellen bevat waarin gegevens in rijen en kolommen worden gesorteerd.

Hoe u een CSV-bestand maakt

Dus, hoe zou u een CSV-bestand maken? Wel, eerst moet je ervoor zorgen dat je het juiste programma hebt. Een CSV is een eenvoudig bestandsformaat dat bedoeld is om op tabellen gebaseerde gegevens op te slaan, zoals de dingen die u uit een database of spreadsheet haalt. U kunt bestanden in CSV importeren en exporteren naar verschillende omgevingen.

Interessant is dat, hoewel u tabelgegevens importeert met een CSV-bestand, dit een tekstbestandstype is. Met andere woorden, u kunt uw CSV-bestand maken met elke editor die tekst kan wijzigen. Meestal wordt een CSV-bestand gemaakt door een bestand te exporteren en op de knoppen Bestand > Exporteren te klikken. Als u een spreadsheet in een programma hebt gemaakt, kunt u de inhoud van dat bestand eenvoudig in CSV-indeling exporteren wanneer u het programma gebruikt.

De eenvoudigste manier om een ​​CSV-bestand te maken, is door te beginnen met uw spreadsheet in iets als Microsoft Excel. Wanneer u klaar bent met het bewerken van uw inhoud, slaat u het bestand niet op als een tekstbestand zonder opmaak, maar als een CSV, wat betekent dat u elke nieuwe regel met een komma kunt scheiden. Zorg ervoor dat er geen extra komma's in de inhoud van uw spreadsheet staan ​​voordat u deze opslaat in CSV, aangezien dit kan leiden tot fouten in de gegevens.

Het kan zijn dat het gemakkelijker is om CSV-bestanden te exporteren en importeren als u ook geen grote hoeveelheden interpunctie, zoals aanhalingstekens, puntkomma's en andere inhoud in uw tabelgegevens gebruikt.

Klik in uw Excel-programma op het bestandsmenu en kies de optie voor: Opslaan als. U zou de optie "Opslaan als type" moeten zien, waar u het CSV-bestandsformaat als een van de opties kunt kiezen. Klik op de optie karaktergescheiden waarden en voer de bestandsnaam in waarin u uw inhoud wilt opslaan. Klik op "ja" wanneer u wordt gevraagd om te bevestigen dat u dit bestandstype wilt gebruiken en sluit af door op "Opslaan" te klikken.

Ook is het mogelijk om diverse bestanden in CSV-formaat van internet te downloaden. U kunt bijvoorbeeld lijsten met e-mailcontacten of factuurgegevens in CSV-tekstindeling downloaden, zodat u uw spreadsheetbestand gemakkelijker naar een andere service kunt uploaden.

CSV versus Excel (.xls) – Wat is het verschil?

De meest gebruikelijke methode voor het opslaan van CSV-bestanden is het kiezen van het specifieke bestandstype in Microsoft Excel of een vergelijkbare spreadsheetservice. Als u echter met de rechtermuisknop op de bestandsnaam van een standaard Excel-bestand klikt, ziet u dat het meestal in een andere indeling is opgeslagen: .XLS.

Het verschil tussen CSV en XLS is vrij eenvoudig. De CSV-indeling is een bestandstype zonder opmaak, waarbij u waarden door komma's scheidt. XLS is echter een heel ander soort oplossing, bekend als "binair bestandsformaat". Dit bevat informatie over alle werkbladen in uw bestand, inclusief de opmaak- en inhoudsopties.

CSV-bestanden kunnen in elk spreadsheetprogramma worden geopend, inclusief Google Spreadsheets, Open Office en Microsoft Excel. U kunt het CSV-bestand openen in een eenvoudige teksteditor en het is compatibel met de meeste spreadsheetplatforms. Er zijn echter enkele nadelen aan de eenvoud van de CSV. U kunt bijvoorbeeld slechts één blad in een bestand opslaan zonder formules of opmaak.

XLS-bestanden komen vaker voor in de Excel-werkmapbestanden als u de versie tussen 97-2003 hebt, de latere versies hebben meer kans in plaats daarvan in XLSX-indeling. De XLS-extensie is speciaal ontworpen voor Microsoft Excel, maar dat betekent niet dat je hem ook niet in andere omgevingen kunt gebruiken.

U kunt XLS-bestanden openen met de Excel-viewer, waardoor het eenvoudiger wordt om de informatie uit uw waardenbestand af te drukken. Microsoft Excel kan ook een CSV-bestandssjabloon lezen, maar er kunnen problemen zijn met het scheidingsteken, afhankelijk van uw computer.

Een snelle oplossing, in plaats van online ingewikkelde handleidingen te vinden, is om de bestandsnaamextensie te wijzigen van CSV in TXT wanneer u toegang moet krijgen tot de gegevens in Excel. Wanneer u het .txt-bestand in Excel opent, kunt u handmatig de codering, scheidingstekens, opmaak van kolommen, enzovoort opgeven.

Excel-bestanden zijn meestal de betere keuze als u meer gecompliceerde gegevens opslaat, terwijl CSV-bestanden door vrijwel elke interface voor het uploaden van gegevens worden ondersteund. Als u van plan bent gegevens tussen platforms te verplaatsen, kunt u beter het CSV-formaat gebruiken.

Word een e-commerce expert

Voer je e-mailadres in om het feest te starten