מהו קובץ ערכים מופרדים בפסיקים (קובץ CSV)?

בגיליונות Excel, כל השדות עם פסיק, מוטבעים בתוך מרכאות כפולות אשר ידועות בדרך כלל כסמכות טקסט כלומר תא בודד אחד עם ירוק, כחול וצהוב, ייקלט כ"ירוק, כחול וצהוב".

מהו קובץ CSV?

זה פשוט כמו שזה נשמע. אחרי הכל, אתה לא צריך להיות בעל ידע טכנולוגי כדי להבין איך קבצי CSV עובדים.

בדרך כלל, קובץ בעל סיומת קובץ CSV משמש כאשר יש גוש של נתונים שיישלחו לאפליקציה אחרת.

סיומת הקובץ, לעומת זאת, עוזרת למערכת הפעלה לזהות לאיזו תוכנה, בפרט, הקובץ מקושר.

הנה המחשה:

אם למשל, אני מעביר קובץ עם השם 'minutes.doc', הסיומת שמסתיימת ב-'.doc' פירושה שיש לפתוח את הקובץ עם Microsoft Word. כמעט תמיד, קובץ CSV נפתח על ידי תוכנות כגון Microsoft Excel, Google Docs, ו OpenOffice Calc.

נניח שכבר מותקן לך Microsoft Excel במחשב שלך, קובץ ה-CSV אמור להיפתח אוטומטית באקסל לאחר לחיצה על ידי המשתמש.

לִפְעָמִים, המחשב נותן לך אפשרויות עם ווידג'ט 'פתח עם' כדי לבחור את היישום המועדף עליך.

מלבד זאת, אם אתה רוצה לגשת ישירות לקובץ ה-CSV, אתה צריך ללחוץ קובץ, אז להרחיב ובחר את קובץ ה-CSV מאותה נקודה.

כדי לשמור את הגיליון האלקטרוני שלך כ-CSV,

1. פתח את הקובץ שלך באמצעות יישום הגיליון האלקטרוני
2. לחץ על קובץ ולאחר מכן בחר שמירה בשם
3. בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ שלך. למטה תראה Save כסוג אפשרות, בחר CSV (מופרד בפסיק), ולבסוף, לחץ שמור לַחְצָן.
4. האפליקציה עשויה להציג הודעה המציינת שחלק מהתכונות בחוברת העבודה שלך עלולות ללכת לאיבוד אם תשמור אותה כ-CSV. כלומר, כל צורה של עיצוב של טקסט כה מודגש לא תישמר. פשוט לחץ יש כדי להמשיך.

בעת יצירת קובץ CSV, נהוג רגיל להפריד בין שדות הנתונים באמצעות א תוחם, שהוא תמיד בצורת פסיק.

זכור, זה צריך להיות דמות אחת או אחרת, הנתונים שלך לא יהיו הגיוניים. מה להלן, הוא לוודא שרשימת הכותרות שלך מופרדת באותו אופן כמו הקובץ כולו.

ולמה זה אינטגרלי בכל היצירה של קובץ CSV? זה עוזר לך לקבל תוצאות מדויקות כאשר אתה מקיש שאילתה.

כיצד לפתוח קובץ CSV

בעיקר, תוכניות גיליון אלקטרוני נמצאות בשימוש נרחב לפתיחת קובצי CSV. הרבה יותר קל לקרוא אותם כאן.

תוכנית גיליון אלקטרוני ממיינת את הנתונים בקובץ CSV באופן שיטתי באמצעות עמודות. זה עוזר לסנן את כל התוכן בקובץ.

לא שוכח את זה משתמש יכול להפיק את המרב מכלי גיליון אלקטרוני חינמיים כגון Kingsoft Spreadsheets, או OpenOffice Calc הנפוצים מאוד.

אם יש לך OpenOffice Calc כבר מותקן במחשב שלך, קובץ CSV אמור להיפתח אוטומטית כאשר אתה לוחץ עליו פעמיים.

כאפשרות נוספת, המחשב שלך יציג פתח עם הנחיה, משם תוכל לבחור את התוכנית איתה לפתוח את קובץ ה-CSV שלך.

לחלופין, אתה יכול להשתמש בתוכנות גליונות אלקטרוניים מקוונים כגון Google Sheets או Zoho Office אשר כוללות תכונות פורצות דרך.

כלים אלו מאפשרים ליותר ממשתמש אחד לקבל גישה לקובץ בודד בזמן אמת. מה יותר מרתק ב-Google Sheets, ליתר דיוק, זה מאפשר לך להמיר את קבצי ה-Excel שלך לגיליונות ולהיפך.

ייתכן שתרצה להשתמש ב-Google Drive כדי לפתוח את קובץ ה-CSV שלך. התהליך די פשוט. פשוט בצע את השלבים הקלים האלה;

1. פתח את Google Drive והיכנס לחשבון Google שלך.
2. מצא את התיקיה שבה יש את הקובץ שברצונך להוסיף ל-Google Drive
3. גרור ושחרר את הקובץ מהמיקום המקורי שלו למקטע 'הכונן שלי'
4. הדפדפן שלך ייתן לך בקשת אישור שהקובץ שלך נוסף כהלכה ל-Google Drive
5. כעת תוכל ללחוץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו לאחר השלמת ההעלאה.

A עורך טקסט משמש גם לפתיחת קובץ CSV. בדרך כלל, מערכות ההפעלה של Mac מגיעות עם תוכנית בשם TextEdit בעוד ש-Windows משתמש בפנקס רשימות כיישום המותקן מראש שלה.

לצערי, לתוכניות כאלה אין את היכולת לטפל בקובץ עם כמויות אדירות של נתונים. כדי לפתור את המכשול הזה, קיימת השכיחות של יישומי צד שלישי בולטים אשר מועילים בכל פעם שמשתמש רוצה להתמודד עם קובצי CSV מורכבים.

אז מדוע עורכי טקסט משמשים בדרך כלל לטיפול בקובץ CSV?

מנקודה זו, ניתן ליצור קובץ מהריבוע הראשון, באמצעות שפת תכנות כגון CSS או HTML. כמו כן, המשתמש יכול לערוך קבצים המסתיימים עם הרחבות כמו, TXT, XML, CSV או PHP, רק למנות כמה.

המרת קובץ ה-CSV

שלב זה הוא כל כך הכרחי אם אתה מתכוון לקיים אינטראקציה עם קובצי CSV מדי פעם. ניתן להמיר כל קובץ CSV לפורמט של Microsoft Excel בלחיצת כפתור.

משתמש צריך פשוט ללחוץ קובץ, וללכת ל שמור כ לַחְצָן. כאן, ישנם פורמטים זמינים הכוללים, XLS, TXT, XML, SQL, בין רבים אחרים. ראוי לציין ש-Google docs עוזר גם בהמרת הקבצים.

אם למחשב שלך אין תוכנית להמרת קבצים, אתה יכול לקפוץ ישירות לדפדפן שלך ולעשות שימוש טוב בתוכנת ממיר קבצים בחינם.

אתה יכול לעשות את זה באינטרנט מבלי שתצטרך לעבור את התהליך המייגע של הורדת התוכנית.

מלבד ה-CSV הרגיל (מופרד בפסיק), ישנם פורמטים אחרים שבאים לידי ביטוי;

1. CSV (מקינטוש)– הוא משמש לשמירת גליון העבודה של Excel כקובץ מופרד בפסיקים עבור מחשבים המשתמשים במערכת ההפעלה Mac.
2. Unicode Text(*txt)- זהו פורמט אוניברסלי המשמש את רוב מערכות ההפעלה כולל לינוקס, חלונות ומקינטוש. החלק הטוב ביותר בפורמט הזה הוא שהוא קורא את כל השפות האחרונות.

אז איך אני מייצא את קובץ האקסל שלי ל-CSV?

באופן מעשי, נתונים מיוצאים מקובץ Excel ל-CSV עם קידוד UTF-8 או UTF-16. אז תן לי להסביר את ההבדלים.

עם UTF-8, הקידוד דחוס יותר מכיוון שהוא משתמש בכל דבר שבין 1 ל-4 בתים עבור כל סמל. סוג זה של קידוד תואם לכל פורמטי התווים המבוססים על ASCII (קוד תקן אמריקאי להחלפת מידע).

UTF-16 מאחסן סמל אחד ב-2 עד 4 בתים. הוא משמש כאשר הנתונים שלך כוללים תווים אסייתיים כמו יפנית וסינית.

קובץ CSV נמצא בשימוש מדהים בכל כך הרבה תחומים. אם נכניס את תעשיית המסחר האלקטרוני למשוואה, למעשה יש כל כך הרבה שאנחנו יכולים להתייחס אליו.

אתה יכול לייבא ולייצא קבצים כדי לעדכן את המלאי ופרטי המוצר שלך. הוספת מוצרים חדשים או קיימים היא די ריאלית.

בעל חנות מקוונת יכול להשתמש באסטרטגיה זו כדי להעביר נתונים של לקוחות חדשים ולבצע ניהול מלאי חלק. אתה יכול להשתמש בקבצים כדי לייבא מספרי מעקב עבור כל המוצרים שנמצאים במעבר לקונים.

מבנה CSV

כל המבנים המשמשים בקובץ CSV קלים ליצירה ודורשים פחות מאמץ מכיוון שכולם עוקבים אחר פורמט דומה.

אם ברצונך לעשות זאת באופן ידני, אתה יכול להשתמש בעורך טקסט כגון Notepad++ שתומך בכמה דומיננטיים תכנות שפות.

לחלופין, שימוש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים יכול לשרת טוב יותר את צורכי המשתמש מכיוון שיש לה תאים שבהם הנתונים ממוינים בשורות ובעמודות.

כיצד ליצור קובץ CSV

אז איך הייתם יוצרים קובץ CSV? ובכן, ראשית עליך לוודא שיש לך את התוכנית הנכונה. CSV הוא פורמט קובץ פשוט שנועד לאחסן נתונים מבוססי טבלה, כמו הדברים שאתה מקבל ממסד נתונים או גיליון אלקטרוני. ניתן לייבא ולייצא קבצים ב-CSV למגוון סביבות.

מעניין, למרות שאתה מייבא נתוני טבלה עם קובץ CSV, זהו סוג קובץ טקסט. במילים אחרות, אתה יכול ליצור את קובץ ה-CSV שלך באמצעות כל עורך המסוגל לשנות טקסט.

הכי נפוץ, קובץ CSV נוצר על ידי ייצוא קובץ ולחיצה על כפתורי קובץ > ייצוא. אם יצרת גיליון אלקטרוני בתוכנית, תוכל פשוט לייצא את התוכן של הקובץ לפורמט CSV בעת השימוש בתוכנה.

הדרך הקלה ביותר ליצור קובץ CSV היא להתחיל עם הגיליון האלקטרוני שלך במשהו כמו Microsoft Excel. כשתסיים לערוך את התוכן שלך, במקום לשמור אותו כקובץ טקסט רגיל, אתה פשוט שומר את הקובץ כ-CSV, מה שאומר שאתה יכול להפריד כל שורה חדשה בפסיק.

ודא שאין פסיקים נוספים כלולים בתוכן הגיליון האלקטרוני שלך לפני השמירה ב-CSV, מכיוון שהדבר עלול להוביל לטעויות בנתונים.

ייתכן שתגלה שקל יותר לייצא ולייבא קובצי CSV אם אתה נמנע משימוש בכמויות גדולות של סימני פיסוק כמו מרכאות, נקודה-פסיק ותוכן אחר גם בנתונים הטבלאיים שלך.

בתוך תוכנית האקסל שלך, לחץ על תפריט הקבצים ובחר באפשרות עבור שמור כ. אתה אמור לראות את האפשרות "שמור כסוג", שם תוכל לבחור את פורמט קובץ ה-CSV כאחת האפשרויות.

לחץ על אפשרות הערכים המופרדים בין תווים והזן את שם הקובץ שבו ברצונך לשמור את התוכן שלך. לחץ על "כן" כאשר תתבקש לאשר שברצונך להשתמש בסוג קובץ זה, וסיים בלחיצה על "שמור".

אפשר גם להוריד קבצים שונים מהאינטרנט בפורמט CSV. לדוגמה, אתה יכול להוריד רשימות של אנשי קשר בדוא"ל, או נתוני חשבוניות בפורמט טקסט CSV כך שיהיה קל יותר להעלות את קובץ הגיליון האלקטרוני שלך לשירות אחר.

CSV לעומת Excel (.xls) - מה ההבדל?

השיטה הנפוצה ביותר לשמירת קבצי CSV כוללת בחירה בסוג הקובץ הספציפי ב-Microsoft Excel, או בשירות גיליון אלקטרוני דומה.

עם זאת, אם תלחץ לחיצה ימנית על שם הקובץ של קובץ אקסל רגיל, אז תבחין שהוא נשמר בדרך כלל בפורמט אחר: .XLS.

ההבדל בין CSV ל-XLS הוא די פשוט. פורמט ה-CSV הוא סוג קובץ טקסט רגיל, שבו אתה מפריד ערכים בפסיקים.

עם זאת, XLS הוא סוג שונה למדי של פתרון, המכונה "פורמט קובץ בינארי". זה מכיל מידע על כל גליונות העבודה בקובץ שלך, כולל אפשרויות העיצוב והתוכן.

קובצי CSV זמינים לפתיחה בכל תוכנית גיליונות אלקטרוניים, כולל Google Sheets, Open Office ו-Microsoft Excel. אתה יכול לפתוח את קובץ ה-CSV בעורך טקסט פשוט, והוא תואם לרוב פלטפורמות הגיליון האלקטרוני.

עם זאת, יש כמה חסרונות לפשטות ה-CSV. לדוגמה, אתה יכול לאחסן רק גיליון בודד בקובץ ללא כל נוסחאות או עיצוב.

קובצי XLS נפוצים יותר בקבצי חוברת העבודה של Excel אם יש לך את הגרסה בין 97-2003, סביר יותר שהגירסאות המאוחרות יותר יהיו בפורמט XLSX במקום זאת.

הרחבה XLS תוכננה במיוחד עבור Microsoft Excel, אבל זה לא אומר שאתה לא יכול להשתמש בה גם בסביבות אחרות.

אתה יכול לפתוח קבצי XLS עם מציג Excel, מה שמקל על הדפסת המידע מקובץ הערכים שלך. Microsoft Excel יכול גם לקרוא תבנית קובץ CSV, אך עשויות להיות כמה בעיות עם המפריד בהתאם למחשב שלך.

פתרון מהיר אחד, במקום למצוא הנחיות מורכבות להדרכה באינטרנט הוא לעשות זאת שנה את סיומת שם הקובץ מ-CSV ל-TXT כאשר אתה צריך לגשת לנתונים ב- Excel.

כאשר אתה פותח את קובץ ה-.txt ב-Excel, אתה יכול לציין באופן ידני את הקידוד, המפרידים, עיצוב העמודות וכן הלאה.

קובצי Excel נוטים להיות הבחירה הטובה יותר אם אתה מאחסן נתונים מסובכים יותר, בעוד שקובצי CSV נתמכים כמעט על ידי כל ממשק העלאת נתונים.

אם אתה מתכנן להעביר נתונים בין פלטפורמות, אז אולי עדיף לך להשתמש בפורמט CSV.