Ce este fișierul cu valori separate prin virgulă (fișier CSV)?

În foile Excel, toate câmpurile care au virgulă, sunt încorporate în ghilimele duble, cunoscute în mod obișnuit ca calificatori de text adică o singură celulă cu verde, albastru și galben, va fi capturată ca „verde, albastru și galben”.

Ce este un fișier CSV?

Este pe cât de simplu pare. La urma urmei, nu trebuie să fii un expert în tehnologie pentru a înțelege cum funcționează fișierele CSV.

De obicei, un fișier care are extensia de fișier CSV este utilizat acolo unde există o bucată de date care urmează să fie trimise către o altă aplicație.

Extensia de fișier, pe de altă parte, ajută un sistem de operare să identifice la ce program, în special, este legat fișierul.

Iată o ilustrare:

Dacă, de exemplu, transfer un fișier cu numele „minutes.doc ', extensia care se termină cu „.doc” înseamnă că fișierul ar trebui să fie deschis cu Microsoft Word. Aproape întotdeauna, un fișier CSV este deschis de programe precum Microsoft Excel, Documente Google și OpenOffice Calc.

Să presupunem că aveți deja Microsoft Excel instalat pe computer, fișierul CSV ar trebui să se deschidă automat în Excel odată ce utilizatorul a făcut clic.

Uneori, computerul vă oferă opțiuni cu un widget „Deschide cu” pentru a alege aplicația cea mai preferată.

În afară de asta, dacă doriți să accesați direct fișierul CSV, trebuie să faceți clic Fişier, apoi Operatii Deschise și alegeți fișierul CSV din acel punct.

Pentru a salva foaia de calcul ca CSV,

1. Deschideți fișierul utilizând aplicația de calcul tabelar
2. Faceți clic pe Fișier, apoi alegeți Salvare ca
3. Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul. Mai jos, veți vedea un Save ca tip opțiune, alegeți CSV (Comimă delimitată) și, în cele din urmă, faceți clic pe Economisește butonul.
4. Aplicația poate afișa un mesaj care să arate că unele dintre funcțiile din registrul de lucru ar putea fi pierdute dacă îl salvați ca CSV. Adică, nicio formă de formatare a unui astfel de text aldine nu va fi salvată. Doar faceți clic Da pentru a continua.

În timp ce creați un fișier CSV, este o practică standard să separați câmpurile de date cu un delimitator, care este întotdeauna sub formă de virgulă.

Ține minte, ar trebui să fie un personaj sau altfel, datele dvs. nu vor avea niciun sens logic. Ceea ce urmează este să vă asigurați că lista de antet este delimitată în același mod ca întregul fișier.

Și de ce este aceasta parte integrantă în întreaga creare a unui fișier CSV? Vă ajută să obțineți rezultate precise atunci când introduceți o interogare.

Cum se deschide un fișier CSV

În mod predominant, programele de foi de calcul sunt utilizate pe scară largă pentru a deschide fișiere CSV. Este mult mai ușor să le citești aici.

Un program de foaie de calcul sortează datele într-un fișier CSV în mod sistematic prin coloane. Acest lucru ajută la filtrarea întregului conținut din fișier.

Fără a uita asta un utilizator poate profita la maximum de instrumentele gratuite pentru foi de calcul, cum ar fi Kingsoft Spreadsheets sau foarte comunul OpenOffice Calc.

Dacă aveţi OpenOffice Calc deja instalat pe computerul dvs., un fișier CSV ar trebui să se deschidă automat când faceți dublu clic pe el.

Ca altă opțiune, computerul dvs. va afișa un Deschis cu prompt, de unde puteți alege programul cu care să vă deschideți fișierul CSV.

Alternativ, puteți utiliza programe online de foi de calcul, cum ar fi Google Sheets sau Zoho Office, care au funcții inovatoare la bord.

Aceste instrumente permit mai multor utilizatori să obțină acces la un singur fișier în timp real. Ce este mai fascinant la Foi de calcul Google, mai exact, este că vă permite să vă convertiți fișierele Excel în foi și invers.

Poate doriți să utilizați Google Drive pentru a vă deschide fișierul CSV. Procesul este destul de simplu. Urmați acești pași simpli;

1. Deschideți Google Drive și conectați-vă la contul dvs. Google.
2. Găsiți folderul care conține fișierul pe care doriți să îl adăugați în Google Drive
3. Glisați și fixați fișierul din locația sa originală în secțiunea „Unitatea mea”
4. Browserul dvs. vă va oferi un mesaj de confirmare a faptului că fișierul dvs. a fost adăugat corect în Google Drive
5. Acum puteți face dublu clic pe fișier pentru a-l deschide după finalizarea încărcării.

A editor de text este folosit și pentru a deschide un fișier CSV. În general, sistemele de operare Mac vin cu un program numit TextEdit, în timp ce Windows folosește Notepad ca aplicație preinstalată.

Din pacate, astfel de programe nu au capacitatea de a gestiona un fișier cu cantități uriașe de date. Pentru a rezolva acest impediment, există prevalența aplicațiilor terțe notabile, care sunt utile ori de câte ori un utilizator dorește să se ocupe de fișiere CSV complexe.

Deci, de ce editorii de text sunt utilizați în mod obișnuit pentru a gestiona un fișier CSV?

Din acest punct, puteți crea un fișier din pătrat, folosind un limbaj de programare precum CSS sau HTML. De asemenea, utilizatorul poate edita fișiere care se termină cu extensii precum TXT, XML, CSV sau PHP, pentru a numi doar câteva.

Conversia fișierului CSV

Acest pas este atât de imperativ dacă veți interacționa cu fișierele CSV din când în când. Orice fișier CSV poate fi convertit într-un format Microsoft Excel cu doar un clic de buton.

Un utilizator trebuie doar să facă clic Fişier, și du-te la Salvează ca buton. Aici, există formate disponibile care includ, XLS, TXT, XML, SQL, printre multe altele. Merită remarcat faptul că Google docs ajută și la conversia fișierelor.

Dacă computerul dvs. nu are un program pentru conversia fișierelor, puteți sări direct în Browser și să folosiți bine software-ul gratuit de conversie a fișierelor.

O poți face online fără a fi nevoie să treci prin procesul plictisitor de descărcare a programului.

În afară de CSV obișnuit (delimitat prin virgulă), există și alte formate care intră în joc;

1. CSV (Macintosh)– Este folosit pentru a salva foaia de lucru Excel ca fișier separat prin virgulă pentru computerele care utilizează sistemul de operare Mac.
2. Text Unicode(*txt)– Este un format universal care este utilizat de majoritatea sistemelor de operare, inclusiv Linux, Windows și Macintosh. Cea mai bună parte a acestui format este că citește toate limbile recente.

Deci, cum îmi export fișierul Excel într-un CSV?

Practic, datele sunt exportate dintr-un fișier Excel într-un CSV fie cu codificări UTF-8, fie UTF-16. Deci, permiteți-mi să explic diferențele.

Cu UTF-8, codificarea este mai comprimată, deoarece folosește între 1 și 4 octeți pentru fiecare simbol. Acest tip de codificare este compatibil cu toate formatele de caractere bazate pe ASCII (Codul standard american pentru schimbul de informații).

UTF-16 stochează un simbol în 2 până la 4 octeți. Se folosește atunci când datele dvs. au caractere asiatice precum japoneza și chineza.

Un fișier CSV este folosit în mod remarcabil în atât de multe domenii. Dacă punem industria comerțului electronic în ecuație, există de fapt atât de multe la care ne putem raporta.

Puteți importa și exporta fișiere pentru a vă actualiza inventarul și informațiile despre produse. Adăugarea de produse noi sau existente este destul de fezabilă.

Proprietar de magazin online poate folosi această strategie pentru a transfera datele noilor clienți și pentru a gestiona stocurile fără întreruperi. Puteți utiliza fișierele pentru a importa numere de urmărire pentru toate produsele care sunt în tranzit către cumpărători.

Structurarea CSV

Toate structurile utilizate într-un fișier CSV sunt ușor de creat și necesită mai puțin efort, deoarece toate urmează un format similar.

Dacă doriți să o faceți manual, atunci puteți utiliza un editor de text, cum ar fi Notepad ++, care acceptă câteva de programare limbi.

În mod alternativ, utilizarea unui program de foaie de calcul poate satisface mai bine nevoile unui utilizator, deoarece are celule în care datele sunt sortate în rânduri și coloane.

Cum se creează un fișier CSV

Deci, cum ați crea un fișier CSV? Ei bine, mai întâi trebuie să vă asigurați că aveți programul potrivit. Un CSV este un format de fișier simplu destinat să stocheze date bazate pe tabel, cum ar fi lucrurile pe care le obțineți dintr-o bază de date sau dintr-o foaie de calcul. Puteți importa și exporta fișiere în CSV într-o varietate de medii.

Interesant, deși importați date de tabel cu un fișier CSV, acesta este un tip de fișier text. Cu alte cuvinte, vă puteți crea fișierul CSV folosind orice editor capabil să schimbe textul.

Cel mai frecvent, un fișier CSV este creat prin exportarea unui fișier și făcând clic pe butoanele Fișier > Export. Dacă ați creat o foaie de calcul într-un program, atunci puteți pur și simplu să exportați conținutul acelui fișier în format CSV atunci când utilizați programul.

Cel mai simplu mod de a crea un fișier CSV este să începeți cu foaia de calcul în ceva de genul Microsoft Excel. Când ați terminat de editat conținutul, în loc să îl salvați ca fișier text simplu, pur și simplu salvați fișierul ca CSV, ceea ce înseamnă că puteți separa fiecare linie nouă cu o virgulă.

Asigurați-vă că nu există virgule suplimentare incluse în conținutul foii de calcul înainte de a salva în CSV, deoarece acest lucru poate duce la greșeli în date.

Este posibil să descoperiți că este mai ușor să exportați și să importați fișiere CSV dacă evitați utilizarea unor cantități mari de punctuație, precum ghilimele, punct și virgulă și alt conținut în datele dvs. tabulare.

În cadrul programului Excel, faceți clic pe meniul fișier și alegeți opțiunea pentru Salvează ca. Ar trebui să vedeți opțiunea „Salvare ca tip”, unde puteți alege formatul fișierului CSV ca una dintre opțiuni.

Faceți clic pe opțiunea de valori separate prin caractere și introduceți numele fișierului în care doriți să salvați conținutul. Faceți clic pe „da” când vi se solicită să confirmați că doriți să utilizați acest tip de fișier și finalizați făcând clic pe „Salvați”.

Este, de asemenea, posibil descărcați diverse fișiere de pe internet în format CSV. De exemplu, puteți descărca liste de persoane de contact prin e-mail sau datele facturii în format text CSV, astfel încât să fie mai ușor să încărcați fișierul tabelar într-un alt serviciu.

CSV vs Excel (.xls) - Care este diferența?

Cea mai comună metodă de salvare a fișierelor CSV implică alegerea tipului de fișier specific în Microsoft Excel sau un serviciu similar de foi de calcul.

"Dar daca dacă faceți clic dreapta pe numele fișierului unui fișier Excel standard, apoi veți observa că de obicei este salvat într-un alt format: .XLS.

Diferența dintre CSV și XLS este destul de simplă. Formatul CSV este un tip de fișier text simplu, în care separați valorile prin virgule.

Cu toate acestea, XLS este un tip de soluție destul de diferit, cunoscut sub numele de „format de fișier binar”. Acesta conține informații despre toate foile de lucru din fișierul dvs., inclusiv opțiunile de formatare și conținut.

Fișierele CSV sunt disponibile pentru a fi deschise în orice program de calcul, inclusiv Foi de calcul Google, Open Office și Microsoft Excel. Puteți deschide fișierul CSV într-un editor de text simpluși este compatibil cu majoritatea platformelor de foi de calcul.

Cu toate acestea, există câteva dezavantaje ale simplității CSV. De exemplu, puteți stoca doar o singură foaie într-un fișier fără formule sau formatare.

Fișierele XLS sunt mai frecvente în fișierele registrului de lucru Excel dacă aveți versiunea între 97-2003, este mai probabil ca versiunile ulterioare să fie în format XLSX.

Extensia XLS este concepută special pentru Microsoft Excel, dar asta nu înseamnă că nu o puteți folosi și în alte medii.

Puteți deschide fișiere XLS cu vizualizatorul Excel, ceea ce facilitează imprimarea informațiilor din fișierul dvs. de valori. Microsoft Excel poate citi și un șablon de fișier CSV, dar pot exista unele probleme cu separatorul, în funcție de computerul dvs.

O soluție rapidă, mai degrabă decât găsirea de ghiduri tutoriale complexe online, este să schimbați extensia numelui de fișier din CSV în TXT atunci când trebuie să accesați datele în Excel.

Când deschideți fișierul .txt în Excel, puteți specifica manual codificarea, delimitatorii, formatarea coloanelor și așa mai departe.

Fișierele Excel tind să fie alegerea mai bună dacă stocați date mai complicate, în timp ce fișierele CSV sunt acceptate de aproape orice interfață de încărcare a datelor.

Dacă intenționați să mutați datele între platforme, atunci ar fi mai bine să utilizați formatul CSV.