Ce este fișierul cu valori separate prin virgulă (fișier CSV)?

Ce înseamnă fișierul cu valori separate prin virgulă (CSV)?

Un fișier CSV este un fișier text care conține unele date. În circumstanțe obișnuite, un fișier CSV este utilizat pentru a transfera date de la o aplicație la alta. Ca explicație, un fișier CSV stochează date, atât cifre, cât și text într-un text simplu. După cum știți, un text simplu comprimă informațiile și permite formatarea textului.

În mod obișnuit, toate câmpurile sunt separate prin virgule, în timp ce toate înregistrările sunt separate printr-o linie elaborată de caractere. În colile Excel, toate câmpurile care au virgulă, sunt încorporate în ghilimele duble care sunt cunoscute în mod obișnuit ca calificatori de text, adică o singură celulă cu verde, albastru și galben, vor fi capturate ca „verde, albastru și galben”.

Ce este un fișier CSV?

Este la fel de simplu pe cât pare. La urma urmei, nu trebuie să fii un expert în tehnologie pentru a înțelege modul în care funcționează fișierele CSV. De obicei, un fișier care are extensie de fișier CSV este utilizat atunci când există o bucată de date care trebuie trimise către o altă aplicație. Extensia de fișier, pe de altă parte, ajută un sistem de operare să identifice cu ce program, în special, fișierul este legat.

Iată o ilustrare:

Dacă, de exemplu, transfer un fișier cu numele „minutes.doc ', extensia care se termină cu „.doc” înseamnă că fișierul ar trebui să fie deschis cu Microsoft Word. Aproape întotdeauna, un fișier CSV este deschis de programe precum Microsoft Excel, documente Google și OpenOffice Calc.

Să presupunem că aveți deja Microsoft Excel instalat în computer, fișierul CSV ar trebui să se deschidă automat în Excel după ce a făcut clic de utilizator. Uneori, computerul vă oferă opțiuni cu un widget „Deschideți cu” pentru a alege cea mai preferată aplicație. În afară de asta, dacă doriți să accesați direct fișierul CSV, trebuie să faceți clic Fişier, apoi Deschis și alegeți fișierul CSV din acel punct.

Pentru a salva foaia de calcul ca CSV,

  1. Deschideți fișierul utilizând aplicația de calcul tabelar
  2. Faceți clic pe Fișier, apoi alegeți Salvare ca
  3. Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul. Mai jos, veți vedea un Save ca tip opțiune, alegeți CSV (Comimă delimitată) și, în cele din urmă, faceți clic pe Economisești butonul.
  4. Aplicația poate afișa un mesaj care arată că unele dintre caracteristicile din registrul dvs. de lucru s-ar putea pierde dacă îl salvați ca CSV. Adică orice formă de formatare a unui astfel de text îndrăzneț nu va fi salvată. Doar click Da pentru a continua.

În timp ce creați un fișier CSV, este o practică standard să separați câmpurile de date cu un delimitator, care este întotdeauna sub forma unei virgule. Rețineți, ar trebui să fie un singur caracter sau altfel, datele dvs. nu vor avea niciun sens logic. Ceea ce urmează este să vă asigurați că lista de antete este delimitată în același mod ca întregul fișier. Și de ce este aceasta integrantă în întreaga creație a unui fișier CSV? Vă ajută să obțineți rezultate exacte atunci când introduceți o interogare.

Cum se deschide un fișier CSV

În principal, programele de foi de calcul sunt utilizate pe scară largă pentru a deschide fișiere CSV. Este mult mai ușor să le citiți aici. Un program de foaie de calcul sortează sistematic datele într-un fișier CSV prin coloane. Acest lucru ajută la filtrarea întregului conținut din fișier. Nu uitați că un utilizator poate profita la maximum de instrumentele gratuite de calcul tabelar, cum ar fi foi de calcul Kingsoft sau foarte obișnuitul OpenOffice Calc.

Dacă aveţi OpenOffice Calc instalat deja în computer, un fișier CSV ar trebui să se deschidă automat când faceți dublu clic pe el. Ca o altă opțiune, computerul dvs. va afișa un Deschis cu prompt, de unde puteți alege programul cu care să vă deschideți fișierul CSV.

Alternativ, puteți utiliza programe de calcul tabelar online, cum ar fi Foi de calcul Google sau Zoho Office, care au la bord funcții inovatoare. Aceste instrumente permit mai multor utilizatori să aibă acces la un singur fișier în timp real. Ceea ce este mai fascinant la Foi de calcul Google, mai precis, este că vă permite să vă convertiți fișierele Excel în foi și invers.

Poate doriți să utilizați Google Drive pentru a vă deschide fișierul CSV. Procesul este destul de simplu. Urmați acești pași simpli;

  1. Deschideți Google Drive și conectați-vă la contul dvs. Google.
  2. Găsiți folderul care conține fișierul pe care doriți să îl adăugați în Google Drive
  3. Glisați și fixați fișierul din locația sa originală în secțiunea „Unitatea mea”
  4. Browserul dvs. vă va oferi un mesaj de confirmare a faptului că fișierul dvs. a fost adăugat corect în Google Drive
  5. Acum puteți face dublu clic pe fișier pentru a-l deschide după finalizarea încărcării.

A editor de text este, de asemenea, utilizat pentru a deschide un fișier CSV. În general, sistemele de operare Mac vin cu un program numit TextEdit în timp ce Windows folosește Notepad ca aplicație preinstalată. Din păcate, astfel de programe nu au capacitatea de a gestiona un fișier cu cantități uriașe de date. Pentru a rezolva acest impediment, există prevalența unor aplicații terțe notabile, care sunt utile la fiecare utilizare a fișierelor CSV complexe.

Deci, de ce editorii de text sunt utilizați în mod obișnuit pentru a gestiona un fișier CSV?

Din acest moment, puteți crea un fișier din square unul, prin utilizarea unui limbaj de programare, cum ar fi CSS sau HTML. De asemenea, utilizatorul poate edita fișiere care se termină cu extensii precum, TXT, XML, CSV sau PHP, doar pentru a numi câteva.

Conversia fișierului CSV

Acest pas este atât de imperativ dacă veți interacționa cu fișiere CSV din când în când. Orice fișier CSV poate fi convertit într-un format Microsoft Excel cu doar un clic de buton. Un utilizator trebuie doar să facă clic Fişier, și du-te la Salvează ca buton. Aici sunt disponibile formate care includ, XLS, TXT, XML, SQL, printre multe altele. Este demn de remarcat faptul că documentele Google ajută și la conversia fișierelor.

Dacă computerul dvs. nu are un program de conversie a fișierelor, puteți sări direct în browser și să folosiți bine software-ul gratuit de conversie a fișierelor. O puteți face online fără a fi nevoie să treceți prin procesul obositor de descărcare a programului.

În afară de CSV obișnuit (delimitat prin virgulă), există și alte formate care intră în joc;

  1. CSV (Macintosh) - Este folosit pentru a salva foaia de lucru Excel ca fișier separat de virgule pentru computerele care utilizează sistemul de operare Mac.
  2. Text Unicode (* txt) - Este un format universal care este utilizat de majoritatea sistemelor de operare, inclusiv Linux, Windows și Macintosh. Cea mai bună parte a acestui format este că citește toate limbile recente.

Deci, cum îmi export fișierul Excel într-un CSV?

Practic vorbind, datele sunt exportate dintr-un fișier Excel într-un CSV fie cu codificări UTF-8, fie UTF-16. Așa că permiteți-mi să explic diferențele. Cu UTF-8, codificarea este mai comprimată, deoarece folosește orice între 1 și 4 octeți pentru fiecare simbol. Acest tip de codificare este compatibil cu toate formatele de caractere bazate pe ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 stochează un simbol în 2 până la 4 octeți. Se folosește atunci când datele dvs. au caractere asiatice precum japoneza și chineza.

Un fișier CSV este remarcabil de utilizat în atât de multe domenii. Dacă punem industria comerțului electronic în ecuație, există de fapt atât de multe cu care ne putem lega. Puteți importa și exporta fișiere pentru a vă actualiza informațiile despre inventar și despre produs. Adăugarea de produse noi sau existente este destul de fezabilă. Un proprietar de magazin online poate folosi această strategie pentru a transfera date ale clienților noi și pentru a gestiona fără probleme stocurile. Puteți utiliza fișierele pentru a importa numerele de urmărire pentru toate produsele aflate în tranzit către cumpărători.

Structurarea CSV

Toate structurile utilizate într-un fișier CSV sunt ușor de creat și necesită mai puțin efort, deoarece toate urmează un format similar. Dacă doriți să o faceți manual, puteți utiliza un editor de text, cum ar fi Notepad ++, care acceptă câteva dominante de programare limbi. Alternativ, utilizarea unui program de foaie de calcul poate satisface mai bine nevoile unui utilizator, deoarece are celule în care datele sunt sortate în rânduri și coloane.

Deveniți un expert în comerțul electronic

Introduceți adresa de e-mail pentru a începe petrecerea