Co to jest plik wartości oddzielonych przecinkami (plik CSV)?

W arkuszach Excel wszystkie pola zawierające przecinek, są osadzone w podwójnych cudzysłowach, które są powszechnie znane jako kwalifikatory tekstu tj. pojedyncza komórka z kolorem zielonym, niebieskim i żółtym zostanie przechwycona jako „zielona, ​​niebieska i żółta”.

Co to jest plik CSV?

To tak proste, jak się wydaje. W końcu nie musisz znać się na technologii, aby zrozumieć, jak działają pliki CSV.

Zwykle jest to plik z rozszerzeniem CSV jest używany, gdy istnieje fragment danych, który ma zostać wysłany do innej aplikacji.

Z drugiej strony rozszerzenie pliku pomaga systemowi operacyjnemu zidentyfikować, w szczególności, z jakim programem jest powiązany plik.

Oto ilustracja:

Jeśli na przykład przesyłam plik o nazwie „minuty.doc”, rozszerzenie kończące się na „.doc” oznacza, że ​​plik należy otworzyć w programie Microsoft Word. Prawie zawsze plik CSV otwierają programy takie jak Microsoft Excel, Google Docs, OpenOffice Kalk.

Załóżmy, że masz już zainstalowany program Microsoft Excel na swoim komputerze, plik CSV powinien automatycznie otworzyć się w programie Excel po kliknięciu przez użytkownika.

Czasami, komputer udostępnia opcje za pomocą widżetu „Otwórz za pomocą”, umożliwiającego wybranie najbardziej preferowanej aplikacji.

Poza tym, jeśli chcesz uzyskać bezpośredni dostęp do pliku CSV, musisz kliknąć plik, następnie Otwarte i wybierz plik CSV od tego momentu.

Aby zapisać arkusz kalkulacyjny jako plik CSV,

1. Otwórz plik za pomocą aplikacji arkusza kalkulacyjnego
2. Kliknij Plik, a następnie wybierz Zapisz jako
3. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Poniżej zobaczysz literę Save jako typ wybierz opcję CSV (rozdzielany przecinkami) i na koniec kliknij Zapisz przycisk.
4. Aplikacja może wyświetlić komunikat informujący, że niektóre funkcje w skoroszycie mogą zostać utracone, jeśli zapiszesz go jako plik CSV. Oznacza to, że żadna forma formatowania, taka jak pogrubiony tekst, nie zostanie zapisana. Po prostu kliknij Tak aby kontynuować.

Podczas tworzenia pliku CSV standardową praktyką jest oddzielanie pól danych znakiem ogranicznik, który jest zawsze w formie przecinka.

Pamiętać, powinien to być jeden znak lub inny, Twoje dane nie będą miały żadnego logicznego sensu. Następnie upewnij się, że lista nagłówków jest rozdzielana w taki sam sposób, jak cały plik.

I dlaczego jest to integralną częścią całego procesu tworzenia pliku CSV? Pomaga uzyskać dokładne wyniki po wpisaniu zapytania.

Jak otworzyć plik CSV

Do otwierania plików CSV powszechnie stosuje się głównie programy arkuszy kalkulacyjnych. Tutaj znacznie łatwiej je odczytać.

Program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych sortuje dane w pliku CSV systematycznie za pomocą kolumn. Pomaga to przefiltrować całą zawartość pliku.

Nie zapominając o tym użytkownik może w pełni wykorzystać darmowe narzędzia arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Kingsoft Spreadsheets lub bardzo popularny OpenOffice Calc.

Jeśli OpenOffice Calc już zainstalowany na Twoim komputerze, plik CSV powinien otworzyć się automatycznie po dwukrotnym kliknięciu.

Inną opcją jest wyświetlanie na komputerze komunikatu Otwórz za pomocą monit, skąd możesz wybrać program, w którym chcesz otworzyć plik CSV.

Alternatywnie możesz skorzystać z internetowych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Arkusze Google lub Zoho Office, które mają przełomowe funkcje.

Narzędzia te pozwalają więcej niż jednemu użytkownikowi uzyskać dostęp do jednego pliku w czasie rzeczywistym. Co jest bardziej fascynującego w Arkuszach Google, jeśli chodzi o ścisłość: polega na tym, że umożliwia konwersję plików Excel na arkusze i odwrotnie.

Możesz użyć Dysku Google, aby otworzyć plik CSV. Proces jest dość prosty. Po prostu wykonaj te proste kroki;

1. Otwórz Dysk Google i zaloguj się na swoje konto Google.
2. Znajdź folder zawierający plik, który chcesz dodać do Dysku Google
3. Przeciągnij i upuść plik z jego pierwotnej lokalizacji do sekcji „Mój dysk”.
4. Twoja przeglądarka wyświetli monit z potwierdzeniem, że Twój plik został poprawnie dodany do Dysku Google
5. Możesz teraz dwukrotnie kliknąć plik, aby go otworzyć po zakończeniu przesyłania.

A edytor tekstu służy również do otwierania pliku CSV. Ogólnie rzecz biorąc, systemy operacyjne Mac są wyposażone w program o nazwie TextEdit, podczas gdy system Windows używa Notatnika jako preinstalowanej aplikacji.

Niestety, takie programy nie są w stanie obsłużyć pliku zawierającego ogromną ilość danych. Aby rozwiązać tę przeszkodę, powszechnie dostępne są godne uwagi aplikacje innych firm, które przydadzą się, gdy użytkownik chce pracować ze złożonymi plikami CSV.

Dlaczego więc edytory tekstu są powszechnie używane do obsługi pliku CSV?

Z tego punktu możesz utworzyć plik od podstaw, używając języka programowania, takiego jak CSS lub HTML. Ponadto użytkownik może edytować pliki, które kończą się rozszerzeniami, takimi jak TXT, XML, CSV lub PHP, aby wymienić tylko kilka.

Konwersja pliku CSV

Ten krok jest tak konieczny, jeśli zamierzasz od czasu do czasu korzystać z plików CSV. Każdy plik CSV można przekonwertować do formatu Microsoft Excel za pomocą jednego kliknięcia.

Użytkownik musi po prostu kliknąć plik, i idź do Zapisz jako przycisk. Tutaj dostępne są formaty, które obejmują XLS, TXT, XML, SQL i wiele innych. Warto zauważyć, że Google docs pomaga również w konwersji plików.

Jeśli na Twoim komputerze nie ma programu do konwersji plików, możesz przejść bezpośrednio do przeglądarki i skorzystać z bezpłatnego oprogramowania do konwersji plików.

Możesz to zrobić online, bez konieczności przechodzenia przez żmudny proces pobierania programu.

Oprócz zwykłego CSV (pliki rozdzielone przecinkami) istnieją inne formaty, które mogą być używane;

1. CSV (Macintosh)– Służy do zapisywania arkusza programu Excel jako pliku rozdzielanego przecinkami w przypadku komputerów korzystających z systemu operacyjnego Mac.
2. Tekst Unicode(*txt)– To uniwersalny format, który jest używany przez większość systemów operacyjnych, w tym Linux, Windows i Macintosh. Najlepszą częścią tego formatu jest to, że odczytuje wszystkie ostatnie języki.

Jak więc wyeksportować plik Excel do pliku CSV?

Praktycznie rzecz biorąc, dane są eksportowane z pliku Excel do pliku CSV z kodowaniem UTF-8 lub UTF-16. Pozwólcie więc, że wyjaśnię różnice.

W przypadku UTF-8 kodowanie jest bardziej skompresowane, ponieważ wykorzystuje od 1 do 4 bajtów dla każdego symbolu. Ten typ kodowania jest kompatybilny ze wszystkimi formatami znaków opartymi na standardzie ASCII (Amerykański Standardowy Kod Wymiany Informacji).

UTF-16 przechowuje jeden symbol w 2 do 4 bajtach. Jest używany, gdy dane zawierają znaki azjatyckie, np. japońskie i chińskie.

Plik CSV jest niezwykle używany w wielu dziedzinach. Jeśli uwzględnimy branżę e-commerce, faktycznie możemy się z nią utożsamić.

Możesz importować i eksportować pliki, aby aktualizować swój inwentarz i informacje o produktach. Dodawanie nowych lub istniejących produktów jest całkiem wykonalne.

Właściciel sklepu internetowego może wykorzystać tę strategię do przesyłania danych nowych klientów i płynnego zarządzania zapasami. Możesz użyć plików do zaimportowania numerów śledzenia dla wszystkich produktów w drodze do kupujących.

Struktura CSV

Wszystkie struktury używane w pliku CSV są łatwe do utworzenia i wymagają mniej wysiłku, ponieważ wszystkie mają podobny format.

Jeśli chcesz to zrobić ręcznie, możesz skorzystać z edytora tekstu, takiego jak Notepad++, który obsługuje kilka dominujących programowanie Języki.

Alternatywnie, użycie arkusza kalkulacyjnego może lepiej zaspokoić potrzeby użytkownika, ponieważ zawiera komórki, w których dane są sortowane w wierszach i kolumnach.

Jak utworzyć plik CSV

Jak więc utworzyć plik CSV? Najpierw musisz upewnić się, że masz odpowiedni program. CSV to prosty format pliku przeznaczony do przechowywania danych w formie tabeli, takich jak te, które otrzymujesz z bazy danych lub arkusza kalkulacyjnego. Pliki w formacie CSV można importować i eksportować do różnych środowisk.

Co ciekawe, chociaż importujesz dane tabeli za pomocą pliku CSV, jest to plik tekstowy. Innymi słowy, możesz utworzyć plik CSV za pomocą dowolnego edytora umożliwiającego zmianę tekstu.

Najczęściej, plik CSV jest tworzony poprzez eksport pliku i kliknięcie przycisków Plik > Eksportuj. Jeśli utworzyłeś arkusz kalkulacyjny w programie, możesz po prostu wyeksportować zawartość tego pliku do formatu CSV podczas korzystania z programu.

Najłatwiejszym sposobem utworzenia pliku CSV jest rozpoczęcie od arkusza kalkulacyjnego w programie na przykład Microsoft Excel. Kiedy skończysz edytować treść, zamiast zapisywać ją jako zwykły plik tekstowy, po prostu zapiszesz plik jako plik CSV, co oznacza, że ​​możesz oddzielić każdą nową linię przecinkiem.

Przed zapisaniem w formacie CSV upewnij się, że w treści arkusza kalkulacyjnego nie ma dodatkowych przecinków, ponieważ może to prowadzić do błędów w danych.

Może się okazać, że eksportowanie i importowanie plików CSV będzie łatwiejsze, jeśli w danych tabelarycznych unikniesz używania dużej liczby znaków interpunkcyjnych, takich jak cudzysłowy, średniki i inne treści.

W programie Excel kliknij menu plików i wybierz opcję Zapisz jako. Powinna zostać wyświetlona opcja „Zapisz jako typ”, w której możesz wybrać format pliku CSV jako jedną z opcji.

Kliknij opcję wartości oddzielonych znakami i wprowadź nazwę pliku, pod jakim chcesz zapisać zawartość. Kliknij „tak”, gdy zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że chcesz użyć tego typu pliku, i zakończ, klikając „Zapisz”.

Możliwe jest również pobierz różne pliki z Internetu w formacie CSVNa przykład możesz pobrać listy kontaktów e-mail lub dane fakturowe w formacie tekstowym CSV, dzięki czemu łatwiej będzie przesłać plik arkusza kalkulacyjnego do innej usługi.

CSV vs Excel (.xls) – jaka jest różnica?

Najpopularniejszą metodą zapisywania plików CSV jest wybranie określonego typu pliku w programie Microsoft Excel lub podobnej usłudze arkusza kalkulacyjnego.

Jednakże, jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy nazwę standardowego pliku Excel, to zauważysz, że zazwyczaj jest on zapisywany w innym formacie: .XLS.

Różnica między CSV i XLS jest dość prosta. Format CSV to zwykły typ pliku tekstowego, w którym wartości oddziela się przecinkami.

Jednakże XLS to zupełnie inny rodzaj rozwiązania, znany jako „format pliku binarnego”. Zawiera on informacje o wszystkich arkuszach w pliku, w tym o opcjach formatowania i zawartości.

Pliki CSV można otworzyć w dowolnym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, w tym w Arkuszach Google, Open Office i Microsoft Excel. Plik CSV możesz otworzyć w prostym edytorze tekstui jest kompatybilny z większością platform arkuszy kalkulacyjnych.

Istnieją jednak pewne wady prostoty CSV. Na przykład, możesz przechowywać tylko jeden arkusz w pliku bez żadnych formuł ani formatowania.

Pliki XLS występują powszechniej w plikach skoroszytów programu Excel w wersji z lat 97–2003; nowsze wersje są zazwyczaj w formacie XLSX.

Rozszerzenie XLS zostało zaprojektowane specjalnie dla programu Microsoft Excel, ale to nie znaczy, że nie można go używać również w innych środowiskach.

Pliki XLS można otwierać za pomocą przeglądarki Excel, co ułatwia drukowanie informacji z pliku wartości. Microsoft Excel może również odczytać szablon pliku CSV, ale mogą wystąpić pewne problemy z separatorem w zależności od komputera.

Jednym z szybkich rozwiązań zamiast znajdowania skomplikowanych wskazówek w Internecie jest zmień rozszerzenie nazwy pliku z CSV na TXT kiedy potrzebujesz dostępu do danych w Excelu.

Po otwarciu pliku .txt w programie Excel można ręcznie określić kodowanie, ograniczniki, formatowanie kolumn itd.

Pliki Excel wydają się być lepszym wyborem, jeśli przechowujesz bardziej skomplikowane dane, podczas gdy pliki CSV są obsługiwane przez praktycznie każdy interfejs przesyłania danych.

Jeśli planujesz przenoszenie danych między platformami, lepszym rozwiązaniem może okazać się użycie formatu CSV.