Τι είναι οι τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (CSV);

Τι σημαίνει το αρχείο διαχωρισμένων τιμών κόμμα (CSV);

Ένα αρχείο CSV είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει ορισμένα δεδομένα. Σε συνήθεις περιπτώσεις, ένα αρχείο CSV χρησιμοποιείται για τη μεταφορά δεδομένων από τη μία εφαρμογή στην άλλη. Ως επεξήγηση, ένα αρχείο CSV αποθηκεύει δεδομένα, τόσο αριθμούς όσο και κείμενο σε απλό κείμενο. Όπως ίσως γνωρίζετε, ένα απλό κείμενο συμπιέζει τις πληροφορίες και επιτρέπει τη μορφοποίηση κειμένου.

Συνήθως, όλα τα πεδία διαχωρίζονται με κόμματα, ενώ όλες οι εγγραφές διαχωρίζονται με μια περίτεχνη γραμμή χαρακτήρων. Σε φύλλα Excel, όλα τα πεδία που έχουν κόμμα, είναι ενσωματωμένα σε διπλά εισαγωγικά, τα οποία είναι κοινώς γνωστά ως προσδιοριστές κειμένου, δηλαδή ένα μεμονωμένο κελί με πράσινο, μπλε και κίτρινο, θα καταγράφονται ως "πράσινο, μπλε και, κίτρινο".

Είναι τόσο απλό όσο ακούγεται. Σε τελική ανάλυση, δεν χρειάζεται να είστε τεχνολογικοί για να κατανοήσετε πώς λειτουργούν τα αρχεία CSV. Συνήθως, χρησιμοποιείται ένα αρχείο με επέκταση αρχείου CSV όπου υπάρχει ένα κομμάτι δεδομένων που πρέπει να σταλεί σε άλλη εφαρμογή. Η επέκταση αρχείου, από την άλλη πλευρά, βοηθά ένα λειτουργικό σύστημα να εντοπίσει σε ποιο πρόγραμμα, ιδίως, στο οποίο συνδέεται το αρχείο.

Εδώ είναι μια εικόνα:

Εάν, για παράδειγμα, μεταφέρω ένα αρχείο με το όνομα 'λεπτά.doc ', Η επέκταση που τελειώνει με «.doc» σημαίνει ότι το αρχείο πρέπει να ανοίξει με το Microsoft Word. Σχεδόν πάντα, ένα αρχείο CSV ανοίγει από προγράμματα όπως το Microsoft Excel, τα έγγραφα Google και το OpenOffice Calc.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη εγκατεστημένο το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας, το αρχείο CSV θα πρέπει να ανοίξει αυτόματα στο Excel μόλις κάνετε κλικ στον χρήστη. Μερικές φορές, ο υπολογιστής σας δίνει επιλογές με ένα widget «Άνοιγμα με» για να επιλέξετε την προτιμώμενη εφαρμογή σας. Εκτός αυτού, εάν θέλετε να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στο αρχείο CSV, πρέπει να κάνετε κλικ αρχείο, τότε Ανοικτό και επιλέξτε το αρχείο CSV από εκείνο το σημείο.

Για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας ως CSV,

  1. Ανοίξτε το αρχείο σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου
  2. Κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως
  3. Επιλέξτε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Παρακάτω, θα δείτε ένα Save ως τύπος επιλογή, επιλέξτε CSV (κόμμα οριοθετημένο), και τέλος, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.
  4. Η εφαρμογή ενδέχεται να εμφανίζει ένα μήνυμα που να δηλώνει ότι ορισμένες από τις λειτουργίες του βιβλίου εργασίας σας ενδέχεται να χαθούν εάν το αποθηκεύσετε ως CSV. Δηλαδή, καμία μορφή μορφοποίησης ενός τέτοιου τολμηρού κειμένου δεν θα αποθηκευτεί. Απλώς κάντε κλικ Ναί για να συνεχίσετε.

Κατά τη δημιουργία ενός αρχείου CSV, είναι συνήθης πρακτική να διαχωρίζετε τα πεδία δεδομένων με ένα οριοθέτης, που έχει πάντα τη μορφή κόμμα. Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να είναι ένας χαρακτήρας ή αλλιώς, τα δεδομένα σας δεν θα έχουν λογικό νόημα. Αυτό που ακολουθεί, είναι να βεβαιωθείτε ότι η λίστα κεφαλίδων οριοθετείται με τον ίδιο τρόπο όπως ολόκληρο το αρχείο. Και γιατί αυτό είναι ενσωματωμένο σε ολόκληρη τη δημιουργία ενός αρχείου CSV; Σας βοηθά να λάβετε ακριβή αποτελέσματα όταν πληκτρολογείτε ένα ερώτημα.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο CSV

Κυρίως, τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιούνται ευρέως για το άνοιγμα αρχείων CSV. Είναι πολύ πιο εύκολο να τα διαβάσετε εδώ. Ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ταξινομεί τα δεδομένα σε ένα αρχείο CSV συστηματικά μέσω στηλών. Αυτό βοηθά στο φιλτράρισμα όλων των περιεχομένων του αρχείου. Μην ξεχνάτε ότι ένας χρήστης μπορεί να αξιοποιήσει στο έπακρο τα δωρεάν εργαλεία υπολογιστικών φύλλων, όπως το Kingsoft Spreadsheets ή το πολύ κοινό OpenOffice Calc.

Εάν έχετε OpenOffice Calc ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, ένα αρχείο CSV θα ανοίγει αυτόματα όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό. Ως άλλη επιλογή, ο υπολογιστής σας θα εμφανίσει ένα Άνοιγμα με προτροπή, από όπου μπορείτε να επιλέξετε το πρόγραμμα για να ανοίξετε το αρχείο CSV.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων στο διαδίκτυο, όπως τα Φύλλα Google ή το Zoho Office, τα οποία διαθέτουν πρωτοποριακές δυνατότητες. Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν σε περισσότερους από έναν χρήστες να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα αρχείο σε πραγματικό χρόνο. Αυτό που είναι πιο συναρπαστικό για τα Φύλλα Google, για να είμαστε ακριβείς, είναι ότι σας επιτρέπει να μετατρέπετε τα αρχεία Excel σε φύλλα και αντίστροφα.

Ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να ανοίξετε το αρχείο CSV. Η διαδικασία είναι πολύ απλή. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα.

  1. Ανοίξτε το Google Drive και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
  2. Βρείτε το φάκελο με το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε στο Google Drive
  3. Μεταφέρετε και αποθέστε το αρχείο από την αρχική του θέση στην ενότητα "Ο δίσκος μου"
  4. Το πρόγραμμα περιήγησής σας θα σας δώσει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης ότι το αρχείο σας έχει προστεθεί σωστά στο Google Drive
  5. Τώρα μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση.

A επεξεργαστή κειμένου χρησιμοποιείται επίσης για το άνοιγμα ενός αρχείου CSV. Γενικά, τα λειτουργικά συστήματα Mac διαθέτουν ένα πρόγραμμα που ονομάζεται TextEdit, ενώ τα Windows χρησιμοποιούν το Notepad ως προεγκατεστημένη εφαρμογή του. Δυστυχώς, τέτοια προγράμματα δεν έχουν την ικανότητα να χειρίζονται ένα αρχείο με τεράστιες ποσότητες δεδομένων. Για να επιλυθεί αυτό το εμπόδιο, υπάρχει η επικράτηση των αξιοσημείωτων εφαρμογών τρίτων που είναι χρήσιμες κάθε φορά που ένας χρήστης θέλει να ασχοληθεί με σύνθετα αρχεία CSV.

Γιατί λοιπόν οι συντάκτες κειμένου χρησιμοποιούνται συνήθως για τον χειρισμό ενός αρχείου CSV;

Από αυτό το σημείο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο από το τετράγωνο, χρησιμοποιώντας μια γλώσσα προγραμματισμού όπως ένα CSS ή HTML. Επίσης, ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί αρχεία που τελειώνουν με επεκτάσεις όπως, TXT, XML, CSV ή PHP, για να αναφέρουμε μόνο μερικά.

Μετατροπή του αρχείου CSV

Αυτό το βήμα είναι τόσο επιτακτικό εάν πρόκειται να αλληλεπιδράτε με αρχεία CSV κάθε τόσο. Οποιοδήποτε αρχείο CSV μπορεί να μετατραπεί σε μορφή Microsoft Excel με ένα μόνο κλικ ενός κουμπιού. Ένας χρήστης πρέπει απλώς να κάνει κλικ αρχείο, και να πάει να Αποθήκευση ως κουμπί. Εδώ, υπάρχουν διαθέσιμες μορφές που περιλαμβάνουν, XLS, TXT, XML, SQL, μεταξύ πολλών άλλων. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα έγγραφα Google βοηθούν επίσης στη μετατροπή αρχείων.

Εάν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει πρόγραμμα μετατροπής αρχείων, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να χρησιμοποιήσετε σωστά το δωρεάν λογισμικό μετατροπής αρχείων. Μπορείτε να το κάνετε online χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από την κουραστική διαδικασία λήψης του προγράμματος.

Εκτός από το συνηθισμένο CSV (Comma delimited), υπάρχουν και άλλες μορφές που μπαίνουν στο παιχνίδι.

  1. CSV (Macintosh) - Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του φύλλου εργασίας του Excel ως αρχείο διαχωρισμένου με κόμμα για υπολογιστές που χρησιμοποιούν το λειτουργικό σύστημα Mac.
  2. Κείμενο Unicode (* txt) - Είναι μια καθολική μορφή που χρησιμοποιείται από τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα συμπεριλαμβανομένων των Linux, Windows και Macintosh. Το καλύτερο μέρος αυτής της μορφής είναι ότι διαβάζει όλες τις πρόσφατες γλώσσες.

Πώς μπορώ να εξαγάγω το αρχείο Excel σε CSV;

Πρακτικά, τα δεδομένα εξάγονται από ένα αρχείο Excel σε CSV είτε με κωδικοποιήσεις UTF-8 ή UTF-16. Επιτρέψτε μου λοιπόν να εξηγήσω τις διαφορές. Με το UTF-8, η κωδικοποίηση είναι πιο συμπιεσμένη αφού χρησιμοποιεί οτιδήποτε μεταξύ 1 έως 4 byte για κάθε σύμβολο. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης είναι συμβατός με όλες τις μορφές χαρακτήρων που βασίζονται στο ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

Το UTF-16 αποθηκεύει ένα σύμβολο σε 2 έως 4 byte. Χρησιμοποιείται όταν τα δεδομένα σας έχουν ασιατικούς χαρακτήρες όπως Ιαπωνικά και Κινέζικα.

Ένα αρχείο CSV χρησιμοποιείται αξιοσημείωτα σε τόσα πολλά πεδία. Εάν βάλουμε τη βιομηχανία του ηλεκτρονικού εμπορίου στην εξίσωση, στην πραγματικότητα υπάρχουν τόσα πολλά που μπορούμε να συνδέσουμε. Μπορείτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε αρχεία για να ενημερώσετε το απόθεμά σας και τις πληροφορίες προϊόντος. Η προσθήκη νέων ή υπαρχόντων προϊόντων είναι αρκετά εφικτή. Ένας ιδιοκτήτης διαδικτυακού καταστήματος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη στρατηγική για να μεταφέρει δεδομένα νέων πελατών και να κάνει απρόσκοπτη διαχείριση αποθεμάτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία για να εισαγάγετε αριθμούς παρακολούθησης για όλα τα προϊόντα που βρίσκονται υπό διαμετακόμιση στους αγοραστές.

Δομή CSV

Όλες οι δομές που χρησιμοποιούνται σε ένα αρχείο CSV είναι εύκολο να δημιουργηθούν και απαιτούν λιγότερη προσπάθεια αφού όλοι ακολουθούν μια παρόμοια μορφή. Εάν θέλετε να το κάνετε χειροκίνητα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Σημειωματάριο ++ που υποστηρίζει μερικές κυρίαρχες προγραμματισμού Γλώσσες. Εναλλακτικά, η χρήση ενός προγράμματος υπολογιστικών φύλλων μπορεί να εξυπηρετήσει καλύτερα τις ανάγκες ενός χρήστη, καθώς διαθέτει κελιά όπου τα δεδομένα ταξινομούνται σε σειρές και στήλες.

Γίνετε ειδικός στο ηλεκτρονικό εμπόριο

Εισαγάγετε το email σας για να ξεκινήσετε το πάρτι