Τι είναι το αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (αρχείο CSV);

Σε φύλλα Excel, όλα τα πεδία που έχουν κόμμα, είναι ενσωματωμένα σε διπλά εισαγωγικά που είναι κοινώς γνωστά ως προσδιοριστικά κειμένου δηλ. ένα μεμονωμένο κελί με πράσινο, μπλε και κίτρινο, θα αποτυπωθεί ως "πράσινο, μπλε και, κίτρινο".

Τι είναι το αρχείο CSV;

Είναι τόσο απλό όσο ακούγεται. Εξάλλου, δεν χρειάζεται να είστε γνώστες της τεχνολογίας για να κατανοήσετε πώς λειτουργούν τα αρχεία CSV.

Συνήθως, ένα αρχείο που έχει επέκταση αρχείου CSV χρησιμοποιείται όπου υπάρχει ένα κομμάτι δεδομένων για αποστολή σε άλλη εφαρμογή.

Η επέκταση αρχείου, από την άλλη πλευρά, βοηθά ένα λειτουργικό σύστημα να προσδιορίσει με ποιο πρόγραμμα, συγκεκριμένα, είναι συνδεδεμένο το αρχείο.

Εδώ είναι μια εικόνα:

Εάν, για παράδειγμα, μεταφέρω ένα αρχείο με το όνομα 'λεπτά.doc ', Η επέκταση που τελειώνει με «.doc» σημαίνει ότι το αρχείο πρέπει να ανοίξει με το Microsoft Word. Σχεδόν πάντα, ένα αρχείο CSV ανοίγει από προγράμματα όπως Microsoft Excel, Έγγραφα Google, να OpenOffice Υπολογισμός

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη εγκατεστημένο το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας, το αρχείο CSV θα πρέπει να ανοίξει αυτόματα στο Excel μόλις γίνει κλικ από τον χρήστη.

Ωρες ωρες, ο υπολογιστής σάς δίνει επιλογές με ένα γραφικό στοιχείο "Άνοιγμα με" για να επιλέξετε την εφαρμογή που προτιμάτε.

Εκτός από αυτό, εάν θέλετε να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στο αρχείο CSV, πρέπει να κάνετε κλικ αρχείο, τότε Ανοικτό και επιλέξτε το αρχείο CSV από εκείνο το σημείο.

Για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας ως CSV,

1. Ανοίξτε το αρχείο σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως
3. Επιλέξτε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Παρακάτω, θα δείτε ένα Save ως τύπος επιλογή, επιλέξτε CSV (κόμμα οριοθετημένο), και τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
4. Η εφαρμογή ενδέχεται να εμφανίσει ένα μήνυμα που δηλώνει ότι ορισμένες από τις δυνατότητες του βιβλίου εργασίας σας ενδέχεται να χαθούν εάν το αποθηκεύσετε ως CSV. Δηλαδή, οποιαδήποτε μορφή μορφοποίησης ενός τόσο έντονου κειμένου δεν θα αποθηκευτεί. Απλώς κάντε κλικ Ναι για να συνεχίσετε.

Κατά τη δημιουργία ενός αρχείου CSV, είναι συνήθης πρακτική να διαχωρίζετε τα πεδία δεδομένων με ένα οριοθέτης, που έχει πάντα τη μορφή κόμματος.

Θυμήσου, θα πρέπει να είναι ένας ή άλλος χαρακτήρας, τα δεδομένα σας δεν θα έχουν κανένα λογικό νόημα. Αυτό που ακολουθεί είναι να βεβαιωθείτε ότι η λίστα κεφαλίδων σας είναι οριοθετημένη με τον ίδιο τρόπο όπως ολόκληρο το αρχείο.

Και γιατί αυτό είναι αναπόσπαστο σε όλη τη δημιουργία ενός αρχείου CSV; Σας βοηθά να έχετε ακριβή αποτελέσματα όταν πληκτρολογείτε ένα ερώτημα.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο CSV

Κατά κύριο λόγο, τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιούνται ευρέως για το άνοιγμα αρχείων CSV. Είναι πολύ πιο εύκολο να τα διαβάσετε εδώ.

Ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ταξινομεί τα δεδομένα σε ένα αρχείο CSV συστηματικά μέσω στηλών. Αυτό βοηθά στο φιλτράρισμα όλων των περιεχομένων του αρχείου.

Χωρίς να το ξεχνάμε ένας χρήστης μπορεί να αξιοποιήσει στο έπακρο τα δωρεάν εργαλεία υπολογιστικών φύλλων όπως τα Kingsoft Spreadsheets ή το πολύ κοινό OpenOffice Calc.

Εάν έχετε OpenOffice Calc είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, ένα αρχείο CSV θα πρέπει να ανοίξει αυτόματα όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό.

Ως άλλη επιλογή, ο υπολογιστής σας θα εμφανίσει ένα Άνοιγμα με προτροπή, από όπου μπορείτε να επιλέξετε το πρόγραμμα για να ανοίξετε το αρχείο CSV.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακά προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, όπως τα Φύλλα Google ή το Zoho Office που διαθέτουν πρωτοποριακές λειτουργίες.

Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν σε περισσότερους από έναν χρήστες να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα μόνο αρχείο σε πραγματικό χρόνο. Τι πιο συναρπαστικό με τα Φύλλα Google, για την ακρίβεια, είναι ότι σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα αρχεία σας Excel σε φύλλα και το αντίστροφο.

Ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να ανοίξετε το αρχείο CSV. Η διαδικασία είναι πολύ απλή. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα.

1. Ανοίξτε το Google Drive και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
2. Βρείτε το φάκελο με το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε στο Google Drive
3. Μεταφέρετε και αποθέστε το αρχείο από την αρχική του θέση στην ενότητα "Ο δίσκος μου"
4. Το πρόγραμμα περιήγησής σας θα σας δώσει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης ότι το αρχείο σας έχει προστεθεί σωστά στο Google Drive
5. Τώρα μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση.

A επεξεργαστή κειμένου χρησιμοποιείται επίσης για το άνοιγμα ενός αρχείου CSV. Γενικά, τα λειτουργικά συστήματα Mac συνοδεύονται από ένα πρόγραμμα που ονομάζεται TextEdit, ενώ τα Windows χρησιμοποιούν το Σημειωματάριο ως προεγκατεστημένη εφαρμογή.

Δυστυχώς, τέτοια προγράμματα δεν έχουν την ικανότητα να χειριστούν ένα αρχείο με τεράστιες ποσότητες δεδομένων. Για να επιλυθεί αυτό το εμπόδιο, υπάρχει η επικράτηση αξιόλογων εφαρμογών τρίτων που είναι χρήσιμες κάθε φορά που ένας χρήστης θέλει να ασχοληθεί με πολύπλοκα αρχεία CSV.

Γιατί λοιπόν οι συντάκτες κειμένου χρησιμοποιούνται συνήθως για τον χειρισμό ενός αρχείου CSV;

Από αυτό το σημείο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο από το τετράγωνο, χρησιμοποιώντας μια γλώσσα προγραμματισμού όπως CSS ή HTML. Επίσης, ο χρήστης μπορεί να επεξεργάζεται αρχεία που τελειώνουν με επεκτάσεις όπως, TXT, XML, CSV ή PHP, για να αναφέρουμε μόνο μερικά.

Μετατροπή του αρχείου CSV

Αυτό το βήμα είναι τόσο επιτακτικό εάν πρόκειται να αλληλεπιδράτε με αρχεία CSV κάθε τόσο. Οποιοδήποτε αρχείο CSV μπορεί να μετατραπεί σε μορφή Microsoft Excel με ένα μόνο κλικ ενός κουμπιού.

Ένας χρήστης πρέπει απλώς να κάνει κλικ αρχείο, και να πάει να Αποθήκευση ως κουμπί. Εδώ, υπάρχουν διαθέσιμες μορφές που περιλαμβάνουν, μεταξύ πολλών άλλων, XLS, TXT, XML, SQL. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα έγγραφα Google βοηθούν και στη μετατροπή αρχείων.

Εάν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει πρόγραμμα για τη μετατροπή αρχείων, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να κάνετε καλή χρήση του δωρεάν λογισμικού μετατροπής αρχείων.

Μπορείτε να το κάνετε online χωρίς να χρειαστεί να περάσετε από την κουραστική διαδικασία λήψης του προγράμματος.

Εκτός από το συνηθισμένο CSV (οριοθετημένο με κόμμα), υπάρχουν και άλλες μορφές που μπαίνουν στο παιχνίδι.

1. CSV (Macintosh)– Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του φύλλου εργασίας του Excel ως αρχείο διαχωρισμένου με κόμματα για υπολογιστές που χρησιμοποιούν λειτουργικό σύστημα Mac.
2. Κείμενο Unicode (*txt)– Είναι μια καθολική μορφή που χρησιμοποιείται από τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των Linux, Windows και Macintosh. Το καλύτερο μέρος αυτής της μορφής είναι ότι διαβάζει όλες τις πρόσφατες γλώσσες.

Πώς μπορώ να εξαγάγω το αρχείο Excel σε CSV;

Πρακτικά, τα δεδομένα εξάγονται από ένα αρχείο Excel σε ένα CSV είτε με κωδικοποιήσεις UTF-8 ή UTF-16. Επιτρέψτε μου λοιπόν να εξηγήσω τις διαφορές.

Με το UTF-8, η κωδικοποίηση είναι πιο συμπιεσμένη αφού χρησιμοποιεί οτιδήποτε από 1 έως 4 byte για κάθε σύμβολο. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης είναι συμβατό με όλες τις μορφές χαρακτήρων που βασίζονται στο ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

Το UTF-16 αποθηκεύει ένα σύμβολο σε 2 έως 4 byte. Χρησιμοποιείται όταν τα δεδομένα σας έχουν ασιατικούς χαρακτήρες όπως Ιαπωνικά και Κινέζικα.

Ένα αρχείο CSV χρησιμοποιείται αξιοσημείωτα σε τόσα πολλά πεδία. Αν βάλουμε τον κλάδο του ηλεκτρονικού εμπορίου στην εξίσωση, υπάρχουν στην πραγματικότητα τόσα πολλά με τα οποία μπορούμε να σχετιστούμε.

Μπορείτε να εισάγετε και να εξάγετε αρχεία για να ενημερώσετε το απόθεμά σας και τις πληροφορίες προϊόντος. Η προσθήκη νέων ή υπαρχόντων προϊόντων είναι αρκετά εφικτή.

Κάτοχος ηλεκτρονικού καταστήματος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτή τη στρατηγική για να μεταφέρει δεδομένα νέων πελατών και να κάνει απρόσκοπτη διαχείριση αποθεμάτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία για να εισαγάγετε αριθμούς παρακολούθησης για όλα τα προϊόντα που είναι υπό μεταφορά στους αγοραστές.

Δομή CSV

Όλες οι δομές που χρησιμοποιούνται σε ένα αρχείο CSV είναι εύκολο να δημιουργηθούν και απαιτούν λιγότερη προσπάθεια, καθώς όλες ακολουθούν παρόμοια μορφή.

Εάν θέλετε να το κάνετε χειροκίνητα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Notepad++ που υποστηρίζει μερικά κυρίαρχα προγραμματισμού Γλώσσες.

Εναλλακτικά, η χρήση ενός προγράμματος υπολογιστικών φύλλων μπορεί να εξυπηρετήσει καλύτερα τις ανάγκες ενός χρήστη, καθώς έχει κελιά όπου τα δεδομένα ταξινομούνται σε σειρές και στήλες.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV

Λοιπόν, πώς θα δημιουργήσατε ένα αρχείο CSV; Λοιπόν, πρώτα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό πρόγραμμα. Ένα CSV είναι μια απλή μορφή αρχείου που προορίζεται για την αποθήκευση δεδομένων που βασίζονται σε πίνακες, όπως το υλικό που λαμβάνετε από μια βάση δεδομένων ή υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να εισάγετε και να εξάγετε αρχεία σε CSV σε διάφορα περιβάλλοντα.

Είναι ενδιαφέρον ότι, αν και εισάγετε δεδομένα πίνακα με ένα αρχείο CSV, πρόκειται για τύπο αρχείου κειμένου. Με άλλα λόγια, μπορείτε να δημιουργήσετε το αρχείο CSV χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας που μπορεί να αλλάξει κείμενο.

Πιο κοινά, δημιουργείται ένα αρχείο CSV εξάγοντας ένα αρχείο και κάνοντας κλικ στα κουμπιά Αρχείο > Εξαγωγή. Εάν έχετε δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα πρόγραμμα, τότε μπορείτε απλά να εξαγάγετε το περιεχόμενο αυτού του αρχείου σε μορφή CSV όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα.

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV είναι να ξεκινήσετε με το υπολογιστικό φύλλο σας σε κάτι σαν το Microsoft Excel. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του περιεχομένου σας, αντί να το αποθηκεύσετε ως αρχείο απλού κειμένου, αποθηκεύετε απλώς το αρχείο ως CSV, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να διαχωρίσετε κάθε νέα γραμμή με κόμμα.

Βεβαιωθείτε ότι δεν περιλαμβάνονται πρόσθετα κόμματα στο περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου σας προτού αποθηκεύσετε σε CSV, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε λάθη στα δεδομένα.

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι είναι ευκολότερο να εξαγάγετε και να εισαγάγετε αρχεία CSV εάν αποφύγετε τη χρήση μεγάλων ποσοτήτων στίξης όπως εισαγωγικά, ερωτηματικό και άλλο περιεχόμενο στα δεδομένα πίνακα σας.

Στο πρόγραμμα Excel, κάντε κλικ στο μενού αρχείων και ορίστε την επιλογή για Αποθήκευση ως. Θα πρέπει να δείτε την επιλογή "Αποθήκευση ως τύπος", όπου μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή αρχείου CSV ως μία από τις επιλογές.

Κάντε κλικ στην επιλογή τιμών διαχωρισμένων χαρακτήρων και εισαγάγετε το όνομα αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε το περιεχόμενό σας. Κάντε κλικ στο "ναι" όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο αρχείου και ολοκληρώστε κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση".

Είναι επίσης δυνατό να κατεβάστε διάφορα αρχεία από το διαδίκτυο σε μορφή CSV. Για παράδειγμα, μπορείτε να κατεβάσετε λίστες επαφών email ή δεδομένα τιμολογίου σε μορφή κειμένου CSV, ώστε να είναι ευκολότερο να ανεβάσετε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου σας σε άλλη υπηρεσία.

CSV vs Excel (.xls) - Ποια είναι η διαφορά;

Η πιο κοινή μέθοδος αποθήκευσης αρχείων CSV περιλαμβάνει την επιλογή του συγκεκριμένου τύπου αρχείου στο Microsoft Excel ή σε παρόμοια υπηρεσία υπολογιστικών φύλλων.

Ωστόσο, εάν κάνετε δεξί κλικ στο όνομα αρχείου ενός τυπικού αρχείου Excel, τότε θα παρατηρήσετε ότι συνήθως αποθηκεύεται σε άλλη μορφή: .XLS.

Η διαφορά μεταξύ CSV και XLS είναι αρκετά απλή. Η μορφή CSV είναι ένας τύπος αρχείου απλού κειμένου, όπου διαχωρίζετε τις τιμές με κόμμα.

Ωστόσο, το XLS είναι μια εντελώς διαφορετική λύση, γνωστή ως "δυαδική μορφή αρχείου". Αυτό περιέχει πληροφορίες για όλα τα φύλλα εργασίας στο αρχείο σας, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών μορφοποίησης και περιεχομένου.

Τα αρχεία CSV είναι διαθέσιμα για άνοιγμα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, συμπεριλαμβανομένων των Φύλλων Google, του Open Office και του Microsoft Excel. Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο CSV σε ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, και είναι συμβατό με τις περισσότερες πλατφόρμες υπολογιστικών φύλλων.

Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα στην απλότητα του CSV. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο ένα φύλλο σε ένα αρχείο χωρίς τύπους ή μορφοποίηση.

Τα αρχεία XLS είναι πιο κοινά στα αρχεία του βιβλίου εργασίας του Excel, εάν έχετε την έκδοση μεταξύ 97-2003, οι νεότερες εκδόσεις είναι πιο πιθανό να είναι σε μορφή XLSX.

Η επέκταση XLS έχει σχεδιαστεί ειδικά για το Microsoft Excel, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε και σε άλλα περιβάλλοντα.

Μπορείτε να ανοίξετε αρχεία XLS με το πρόγραμμα προβολής Excel, το οποίο διευκολύνει την εκτύπωση των πληροφοριών από το αρχείο τιμών σας. Το Microsoft Excel μπορεί επίσης να διαβάσει ένα πρότυπο αρχείου CSV, αλλά ενδέχεται να υπάρχουν ορισμένα προβλήματα με το διαχωριστικό ανάλογα με τον υπολογιστή σας.

Μια γρήγορη λύση, αντί να βρείτε πολύπλοκες οδηγίες σεμιναρίου στο διαδίκτυο είναι να αλλάξτε την επέκταση ονόματος αρχείου από CSV σε TXT όταν πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα στο Excel.

Όταν ανοίγετε το αρχείο .txt στο Excel, μπορείτε να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο την κωδικοποίηση, τους οριοθέτες, τη μορφοποίηση των στηλών και ούτω καθεξής.

Τα αρχεία Excel τείνουν να είναι η καλύτερη επιλογή εάν αποθηκεύετε πιο περίπλοκα δεδομένα, ενώ τα αρχεία CSV υποστηρίζονται σχεδόν από κάθε διεπαφή μεταφόρτωσης δεδομένων.

Εάν σχεδιάζετε να μετακινήσετε δεδομένα μεταξύ πλατφορμών, τότε ίσως είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε τη μορφή CSV.