Hva er CSV-fil (Comma Separated Values ​​File)?

Hva betyr CSV-fil (Comma Separated Values)?

En CSV-fil er en tekstfil som inneholder noen data. Under vanlige omstendigheter brukes en CSV-fil til å overføre data fra en applikasjon til en annen. Som en forklaring lagrer en CSV-fil data, både tall og tekst i en ren tekst. Som du kanskje vet, komprimerer en ren tekst informasjonen og tillater tekstformatering.

Vanligvis er alle felt skilt med komma, mens alle poster er atskilt med en forseggjort linje med tegn. I Excel-ark er alle felt som har komma innebygd i dobbelt anførselstegn som er kjent som tekstkvalifisering, dvs. en enkelt celle med grønn, blå og gul, blir fanget som "grønn, blå og gul".

Hva er en CSV-fil?

Det er så enkelt som det høres ut. Tross alt trenger du ikke å være teknisk kunnskapsrik for å forstå hvordan CSV-filer fungerer. Vanligvis brukes en fil som har CSV-filtypen der det er en del data som skal sendes til et annet program. Filendelsen hjelper derimot et operativsystem med å identifisere hvilket program, spesielt filen er koblet til.

Her er en illustrasjon:

Hvis jeg for eksempel overfører en fil med navnet 'minutes.doc', utvidelsen som ender med '.doc' betyr at filen skal åpnes med Microsoft Word. Nesten alltid åpnes en CSV-fil av programmer som Microsoft Excel, Google docsog OpenOffice Beregn.

Anta at du allerede har Microsoft Excel installert på datamaskinen din, bør CSV-filen automatisk åpnes i Excel når brukeren har klikket på den. Noen ganger gir datamaskinen deg muligheter med en "Åpne med" -modul for å velge det mest foretrukne programmet. Bortsett fra det, hvis du vil ha tilgang til CSV-filen direkte, må du klikke Fil deretter Åpen og velg CSV-filen fra det punktet.

Hvis du vil lagre regnearket som en CSV,

  1. Åpne filen din ved hjelp av regneark-applikasjonen
  2. Klikk på Fil, og velg deretter Lagre som
  3. Velg stedet du vil lagre filen. Nedenfor ser du en Save som type alternativet, velg CSV (Kommadelt avgrenset), og til slutt, klikk Spar knapp.
  4. Programmet kan vise en melding om at noen av funksjonene i arbeidsboken din kan gå tapt hvis du lagrer den som CSV. Det vil si at enhver form for formatering av en så fet tekst vil ikke bli lagret. Bare klikk Ja å fortsette.

Når du oppretter en CSV-fil, er det standard praksis å skille datafeltene med en avgrenser, som alltid er i form av komma. Husk at det skal være ett tegn ellers, dataene dine vil ikke ha noen logisk mening. Det som følger, er å sørge for at topplisten din er avgrenset på samme måte som hele filen. Og hvorfor er dette integrert i hele opprettelsen av en CSV-fil? Det hjelper deg med å få nøyaktige resultater når du skriver inn en spørring.

Slik åpner du en CSV-fil

Overveiende er regnearksprogrammer mye brukt for å åpne CSV-filer. Det er ganske mye lettere å lese dem her. Et regnearksprogram sorterer dataene i en CSV-fil systematisk via kolonner. Dette hjelper til med å filtrere alt innholdet i filen. Ikke glem at en bruker kan få mest mulig ut av gratis regnearkverktøy som Kingsoft regneark, eller det veldig vanlige OpenOffice Calc.

Har du OpenOffice Calc allerede installert på datamaskinen din, skal en CSV-fil åpnes automatisk når du dobbeltklikker på den. Som et annet alternativ vil datamaskinen din vise en Åpne med spør, hvorfra du kan velge programmet du vil åpne CSV-filen din med.

Alternativt kan du bruke online regnearksprogrammer som Google Sheets eller Zoho Office som har banebrytende funksjoner om bord. Disse verktøyene lar mer enn en bruker få tilgang til en enkelt fil i sanntid. Det som er mer fascinerende med Google Sheets, for å være nøyaktig, er at det lar deg konvertere Excel-filene dine til ark og omvendt.

Det kan være lurt å bruke Google Drive til å åpne CSV-filen din. Prosessen er ganske enkel. Bare følg disse enkle trinnene;

  1. Åpne Google Drive og logg inn på Google-kontoen din.
  2. Finn mappen som har filen du vil legge til Google Drive
  3. Dra og slipp filen fra den opprinnelige plasseringen til delen "Min stasjon"
  4. Nettleseren din vil gi deg en bekreftelsesmelding på at filen din er riktig lagt til Google Drive
  5. Du kan nå dobbeltklikke på filen for å åpne den når opplastingen er fullført.

A tekstredigeringsprogram brukes også til å åpne en CSV-fil. Generelt kommer Mac-operativsystemer med et program som heter TextEdit mens Windows bruker Notepad som sin forhåndsinstallerte applikasjon. Dessverre har ikke slike programmer kapasitet til å håndtere en fil med enorme datamengder. For å løse dette hinderet er det forekomsten av bemerkelsesverdige tredjepartsapplikasjoner som kommer godt med når en bruker ønsker å håndtere komplekse CSV-filer.

Så hvorfor brukes tekstredigerere ofte til å håndtere en CSV-fil?

Fra dette punktet kan du opprette en fil fra square en, ved bruk av et programmeringsspråk som CSS eller HTML. Brukeren kan også redigere filer som slutter med utvidelser som TXT, XML, CSV eller PHP, for bare å nevne noen.

Konvertering av CSV-fil

Dette trinnet er så viktig hvis du skal samhandle med CSV-filer nå og da. Enhver CSV-fil kan konverteres til Microsoft Excel-format med bare et klikk på en knapp. En bruker må bare klikke Fil og gå til Lagre som knapp. Her er det tilgjengelige formater som inkluderer blant annet XLS, TXT, XML, SQL. Det er verdt å merke seg at Google-dokumenter også hjelper med filkonvertering.

Hvis datamaskinen din ikke har et program for filkonvertering, kan du hoppe rett i nettleseren din og gjøre god bruk av gratis filkonverteringsprogramvare. Du kan gjøre det på nettet uten å måtte gå gjennom den kjedelige prosessen med å laste ned programmet.

Bortsett fra den vanlige CSV (kommaseparert), er det andre formater som kommer inn i bildet;

  1. CSV (Macintosh) - Det brukes til å lagre Excel-regnearket som en kommaseparert fil for datamaskiner som bruker Mac-operativsystemet.
  2. Unicode Text (* txt) - Det er et universelt format som brukes av de fleste operativsystemer, inkludert Linux, Windows og Macintosh. Det beste med dette formatet er at det leser alle nyere språk.

Så hvordan eksporterer jeg Excel-filen til en CSV?

Praktisk sett eksporteres data fra en Excel-fil til en CSV enten med UTF-8 eller UTF-16-kodinger. Så la meg forklare forskjellene. Med UTF-8 er kodingen mer komprimert siden den bruker alt mellom 1 til 4 byte for hvert symbol. Denne typen koding er kompatibel med alle tegnformater basert på ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 lagrer ett symbol i 2 til 4 byte. Det brukes når dataene dine har asiatiske tegn som japansk og kinesisk.

En CSV-fil brukes bemerkelsesverdig i så mange felt. Hvis vi setter netthandel i ligningen, er det faktisk så mye vi kan forholde oss til. Du kan importere og eksportere filer for å oppdatere lagerbeholdningen og produktinformasjonen. Å legge til nye eller eksisterende produkter er ganske mulig. En nettbutikkseier kan bruke denne strategien til å overføre data om nye kunder og utføre sømløs lagerbehandling. Du kan bruke filene til å importere sporingsnumre for alle produkter som er på transport til kjøperne.

CSV strukturering

Alle strukturer som brukes i en CSV-fil er enkle å lage og krever mindre innsats, siden de alle har et lignende format. Hvis du ønsker å gjøre det manuelt, kan du bruke en tekstredigerer som Notepad ++ som støtter et par dominerende programmering språk. Alternativt kan bruk av et regnearksprogram tjene brukerens behov bedre siden det har celler der data er sortert i rader og kolonner.

Hvordan lage en CSV-fil

Så, hvordan vil du opprette en CSV-fil? Først må du sørge for at du har riktig program. En CSV er et enkelt filformat beregnet på å lagre tabellbaserte data, som ting du får fra en database eller regneark. Du kan importere og eksportere filer i CSV til en rekke miljøer.

Interessant, selv om du importerer tabelldata med en CSV-fil, er dette en tekstfiltype. Med andre ord, du kan opprette CSV-filen din ved hjelp av hvilken som helst redaktør som kan endre tekst. Vanligvis opprettes en CSV-fil ved å eksportere en fil og klikke på File> Export-knappene. Hvis du har opprettet et regneark i et program, kan du ganske enkelt eksportere innholdet i filen til CSV-format når du bruker programmet.

Den enkleste måten å lage en CSV-fil på er å starte med regnearket i noe som Microsoft Excel. Når du er ferdig med å redigere innholdet ditt, i stedet for å lagre det som en vanlig tekstfil, lagrer du bare filen som en CSV, noe som betyr at du kan skille hver ny linje med komma. Forsikre deg om at det ikke er noen ekstra komma med i regnearkinnholdet ditt før du lagrer i CSV, da dette kan føre til feil i dataene.

Du kan oppdage at det er lettere å eksportere og importere CSV-filer hvis du unngår å bruke store mengder tegnsetting som anførselstegn, semikolon og annet innhold i tabelldataene dine.

I Excel-programmet klikker du på filmenyen og velger alternativet for Lagre som. Du bør se alternativet "Lagre som type", hvor du kan velge CSV-filformat som et av alternativene. Klikk på tegnseparerte verdier og skriv inn filnavnet du vil lagre innholdet ditt som. Klikk "ja" når du blir bedt om å bekrefte at du vil bruke denne filtypen, og avslutt med å klikke "Lagre".

Det er også mulig å laste ned forskjellige filer fra internett i CSV-format. For eksempel kan du laste ned lister over e-postkontakter eller fakturadata i CSV-tekstformat, slik at det er lettere å laste opp regnearkfilen til en annen tjeneste.

CSV vs Excel (.xls) - Hva er forskjellen?

Den vanligste metoden for lagring av CSV-filer innebærer å velge den spesifikke filtypen i Microsoft Excel, eller en lignende regnearktjeneste. Hvis du imidlertid høyreklikker på filnavnet til en standard Excel-fil, vil du merke at den vanligvis er lagret i et annet format: .XLS.

Forskjellen mellom CSV og XLS er ganske enkel. CSV-formatet er en ren filtype, der du skiller verdier etter komma. Imidlertid er XLS en ganske annen type løsning, kjent som "binært filformat". Dette inneholder informasjon om alle regnearkene i filen din, inkludert formatering og innholdsalternativer.

CSV-filer er tilgjengelige for å åpne i alle regnearkprogrammer, inkludert Google Sheets, Open Office og Microsoft Excel. Du kan åpne CSV-filen i en enkel tekstredigerer, og den er kompatibel med de fleste regnearkplattformer. Det er imidlertid noen ulemper med enkelheten til CSV. For eksempel kan du bare lagre et enkelt ark i en fil uten formler eller formatering.

XLS-filer er vanligere i Excel-arbeidsbokfiler hvis du har versjonen mellom 97-2003, det er mer sannsynlig at de senere versjonene er i XLSX-format i stedet. XLS-utvidelsen er spesielt designet for Microsoft Excel, men det betyr ikke at du ikke kan bruke den i andre miljøer også.

Du kan åpne XLS-filer med Excel-visningsprogrammet, noe som gjør det lettere å skrive ut informasjonen fra verdifilen. Microsoft Excel kan også lese en CSV-filmal, men det kan være noen problemer med skilletegn, avhengig av datamaskinen din.

En rask løsning, i stedet for å finne komplisert veiledning online, er å endre filtypen fra CSV til TXT når du trenger tilgang til dataene i Excel. Når du åpner .txt-filen i Excel, kan du manuelt spesifisere koding, skilletegn, formatering av kolonner og så videre.

Excel-filer har en tendens til å være det bedre valget hvis du lagrer mer kompliserte data, mens CSV-filer støttes av praktisk talt alle dataopplastingsgrensesnitt. Hvis du planlegger å flytte data mellom plattformer, kan det være bedre å bruke CSV-format.

kommentarer 6 Responses

  1. Med Apples tall har CSV-filen min ; som separasjon og jeg vet ikke hvordan jeg endrer dette til et komma.

  2. Ja, litt informasjon om hvordan du faktisk strukturerer og legger ut CSV-filen, med obligatoriske felt osv. vil være til stor hjelp. Takk

    1. Det var det jeg lette etter på alle disse sidene også. CSV-filen som skal lastes ned og fylles.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *

Vurdering *

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.

Bli en ekspert på e-handel

Skriv inn e-postadressen din for å få festen i gang