Hva er CSV-fil (Comma Separated Values ​​File)?

I Excel-ark, alle felt som har komma, er innebygd i doble anførselstegn som vanligvis er kjent som tekstkvalifiseringer dvs. én enkelt celle med grønt, blått og gult, vil bli fanget opp som "grønt, blått og gult".

Hva er en CSV-fil?

Det er så enkelt som det høres ut. Tross alt trenger du ikke å være teknisk kunnskapsrik for å forstå hvordan CSV-filer fungerer.

Vanligvis en fil som har CSV-filtypen brukes der det er en mengde data som skal sendes til en annen applikasjon.

Filtypen, derimot, hjelper et operativsystem med å identifisere hvilket program, spesielt filen er koblet til.

Her er en illustrasjon:

Hvis jeg for eksempel overfører en fil med navnet 'minutes.doc', utvidelsen som ender med '.doc' betyr at filen skal åpnes med Microsoft Word. Nesten alltid åpnes en CSV-fil av programmer som Microsoft Excel, Google docsog OpenOffice Beregn.

Anta at du allerede har Microsoft Excel installert på datamaskinen din, bør CSV-filen automatisk åpnes i Excel når brukeren klikker på den.

Noen ganger, datamaskinen gir deg alternativer med en "Åpne med"-widget for å velge det mest foretrukne programmet.

Bortsett fra det, hvis du vil ha direkte tilgang til CSV-filen, må du klikke Fil deretter Åpen og velg CSV-filen fra det punktet.

Hvis du vil lagre regnearket som en CSV,

1. Åpne filen din ved hjelp av regneark-applikasjonen
2. Klikk på Fil, og velg deretter Lagre som
3. Velg stedet du vil lagre filen. Nedenfor ser du en Save som type alternativet, velg CSV (Kommadelt avgrenset), og til slutt, klikk Spar knapp.
4. Programmet kan vise en melding om at noen av funksjonene i arbeidsboken kan gå tapt hvis du lagrer den som CSV. Det vil si at enhver form for formatering av en slik fet tekst ikke vil bli lagret. Bare klikk Ja å fortsette.

Når du oppretter en CSV-fil, er det standard praksis å skille datafeltene med en avgrenser, som alltid er i form av komma.

Husk, det skal være ett eller annet tegn, vil dataene dine ikke gi noen logisk mening. Det som følger er å sørge for at overskriftslisten din er avgrenset på samme måte som hele filen.

Og hvorfor er dette integrert i hele opprettelsen av en CSV-fil? Det hjelper deg å få nøyaktige resultater når du taster inn en spørring.

Slik åpner du en CSV-fil

Overveiende er regnearkprogrammer mye brukt til å åpne CSV-filer. Det er ganske mye lettere å lese dem her.

Et regnearkprogram sorterer dataene i en CSV-fil systematisk via kolonner. Dette hjelper til med å filtrere alt innholdet i filen.

Ikke glem det en bruker kan få mest mulig ut av gratis regnearkverktøy som Kingsoft Spreadsheets eller den svært vanlige OpenOffice Calc.

Har du OpenOffice Calc allerede installert på datamaskinen din, bør en CSV-fil åpnes automatisk når du dobbeltklikker på den.

Som et annet alternativ vil datamaskinen din vise en Åpne med spør, hvorfra du kan velge programmet du vil åpne CSV-filen din med.

Alternativt kan du bruke nettbaserte regnearkprogrammer som Google Sheets eller Zoho Office som har banebrytende funksjoner om bord.

Disse verktøyene lar mer enn én bruker få tilgang til en enkelt fil i sanntid. Hva er mer fascinerende med Google Sheets, for å være presis, er at den lar deg konvertere Excel-filene dine til ark og omvendt.

Det kan være lurt å bruke Google Drive til å åpne CSV-filen din. Prosessen er ganske enkel. Bare følg disse enkle trinnene;

1. Åpne Google Drive og logg inn på Google-kontoen din.
2. Finn mappen som har filen du vil legge til Google Drive
3. Dra og slipp filen fra den opprinnelige plasseringen til delen "Min stasjon"
4. Nettleseren din vil gi deg en bekreftelsesmelding på at filen din er riktig lagt til Google Drive
5. Du kan nå dobbeltklikke på filen for å åpne den når opplastingen er fullført.

A tekstredigeringsprogram brukes også til å åpne en CSV-fil. Generelt kommer Mac-operativsystemer med et program kalt TextEdit mens Windows bruker Notisblokk som forhåndsinstallert applikasjon.

Dessverre, slike programmer har ikke kapasitet til å håndtere en fil med store datamengder. For å løse denne hindringen er det utbredelsen av bemerkelsesverdige tredjepartsapplikasjoner som kommer godt med når en bruker ønsker å håndtere komplekse CSV-filer.

Så hvorfor brukes tekstredigerere ofte til å håndtere en CSV-fil?

Fra dette tidspunktet kan du lage en fil fra første plass ved å bruke et programmeringsspråk som CSS eller HTML. Brukeren kan også redigere filer som slutter med utvidelser som TXT, XML, CSV eller PHP, bare for å nevne noen.

Konvertering av CSV-fil

Dette trinnet er så viktig hvis du skal samhandle med CSV-filer nå og da. Enhver CSV-fil kan konverteres til et Microsoft Excel-format med bare et klikk på en knapp.

En bruker må bare klikke Fil og gå til Lagre som knapp. Her er det tilgjengelige formater som inkluderer XLS, TXT, XML, SQL, blant mange andre. Det er verdt å merke seg at Google docs også hjelper med filkonverteringen.

Hvis datamaskinen din ikke har et program for filkonvertering, kan du hoppe rett i nettleseren og gjøre god bruk av gratis filkonverteringsprogramvare.

Du kan gjøre det på nettet uten å måtte gå gjennom den kjedelige prosessen med å laste ned programmet.

Annet enn den vanlige CSV (kommadelt), er det andre formater som spiller inn;

1. CSV (Macintosh)– Den brukes til å lagre Excel-regnearket som en kommadelt fil for datamaskiner som bruker Mac-operativsystemet.
2. Unicode-tekst(*txt)– Det er et universelt format som brukes av de fleste operativsystemer, inkludert Linux, Windows og Macintosh. Det beste med dette formatet er at det leser alle nyere språk.

Så hvordan eksporterer jeg Excel-filen til en CSV?

Praktisk sett eksporteres data fra en Excel-fil til en CSV enten med UTF-8 eller UTF-16-koding. Så la meg forklare forskjellene.

Med UTF-8 er kodingen mer komprimert siden den bruker alt mellom 1 til 4 byte for hvert symbol. Denne typen koding er kompatibel med alle tegnformater basert på ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 lagrer ett symbol i 2 til 4 byte. Det brukes når dataene dine har asiatiske tegn som japansk og kinesisk.

En CSV-fil er bemerkelsesverdig brukt på så mange felt. Hvis vi setter e-handelsbransjen inn i ligningen, er det faktisk så mye vi kan forholde oss til.

Du kan importere og eksportere filer for å oppdatere beholdningen og produktinformasjonen din. Det er ganske mulig å legge til nye eller eksisterende produkter.

En nettbutikkeier kan bruke denne strategien til å overføre data fra nye kunder og gjøre sømløs lagerstyring. Du kan bruke filene til å importere sporingsnummer for alle produkter som er på transitt til kjøperne.

CSV strukturering

Alle strukturer som brukes i en CSV-fil er enkle å lage og krever mindre innsats siden de alle følger et lignende format.

Hvis du ønsker å gjøre det manuelt, kan du bruke et tekstredigeringsprogram som Notepad++ som støtter et par dominerende programmering språk.

Alternativt kan bruk av et regnearkprogram betjene en brukers behov bedre siden det har celler der data er sortert i rader og kolonner.

Hvordan lage en CSV-fil

Så hvordan vil du lage en CSV-fil? Vel, først må du sørge for at du har det riktige programmet. En CSV er et enkelt filformat beregnet på å lagre tabellbaserte data, som ting du får fra en database eller et regneark. Du kan importere og eksportere filer i CSV til en rekke miljøer.

Interessant nok, selv om du importerer tabelldata med en CSV-fil, er dette en tekstfiltype. Med andre ord, du kan lage din CSV-fil ved å bruke et hvilket som helst redigeringsprogram som kan endre tekst.

Mest vanlig, en CSV-fil opprettes ved å eksportere en fil og klikke på Fil > Eksporter-knappene. Hvis du har laget et regneark i et program, kan du ganske enkelt eksportere innholdet i den filen til CSV-format når du bruker programmet.

Den enkleste måten å lage en CSV-fil på er å starte med regnearket i noe sånt som Microsoft Excel. Når du er ferdig med å redigere innholdet ditt, i stedet for å lagre det som en ren tekstfil, lagrer du bare filen som en CSV, noe som betyr at du kan skille hver ny linje med et komma.

Sørg for at det ikke er noen ekstra kommaer inkludert i regnearkets innhold før du lagrer i CSV, da dette kan føre til feil i dataene.

Du kan oppdage at det er lettere å eksportere og importere CSV-filer hvis du unngår å bruke store mengder tegnsetting som anførselstegn, semikolon og annet innhold i tabelldataene dine.

I Excel-programmet klikker du på filmenyen og velger alternativet for Lagre som. Du bør se alternativet "Lagre som type", der du kan velge CSV-filformatet som ett av alternativene.

Klikk på alternativet for tegnseparerte verdier og skriv inn filnavnet du vil lagre innholdet som. Klikk "ja" når du blir bedt om å bekrefte at du vil bruke denne filtypen, og avslutt med å klikke "Lagre".

Det er også mulig å laste ned forskjellige filer fra internett i CSV-format. Du kan for eksempel laste ned lister over e-postkontakter eller fakturadata i CSV-tekstformat slik at det er enklere å laste opp regnearkfilen til en annen tjeneste.

CSV vs Excel (.xls) - Hva er forskjellen?

Den vanligste metoden for å lagre CSV-filer innebærer å velge den spesifikke filtypen i Microsoft Excel, eller en lignende regnearktjeneste.

Imidlertid hvis du høyreklikker på filnavnet til en standard Excel-fil, så vil du legge merke til at den vanligvis lagres i et annet format: .XLS.

Forskjellen mellom CSV og XLS er ganske enkel. CSV-formatet er en ren tekstfiltype, hvor du skiller verdier med komma.

Imidlertid er XLS en ganske annen type løsning, kjent som "binært filformat". Dette inneholder informasjon om alle regnearkene i filen din, inkludert formaterings- og innholdsalternativer.

CSV-filer er tilgjengelige for åpning i alle regnearkprogram, inkludert Google Sheets, Open Office og Microsoft Excel. Du kan åpne CSV-filen i et enkelt tekstredigeringsprogram, og den er kompatibel med de fleste regnearkplattformer.

Det er imidlertid noen ulemper med enkelheten til CSV. For eksempel kan du bare lagre et enkelt ark i en fil uten formler eller formatering.

XLS-filer er mer vanlige i Excel-arbeidsbokfilene hvis du har versjonen mellom 97-2003, de senere versjonene er mer sannsynlig i XLSX-format i stedet.

XLS-utvidelsen er spesielt designet for Microsoft Excel, men det betyr ikke at du ikke kan bruke den i andre miljøer også.

Du kan åpne XLS-filer med Excel-visningsprogrammet, som gjør det enklere å skrive ut informasjonen fra verdifilen din. Microsoft Excel kan også lese en CSV-filmal, men det kan være noen problemer med separatoren avhengig av datamaskinen din.

En rask løsning, i stedet for å finne komplisert veiledning på nettet, er å endre filtypen fra CSV til TXT når du trenger tilgang til dataene i Excel.

Når du åpner .txt-filen i Excel, kan du manuelt spesifisere koding, skilletegn, formatering av kolonner og så videre.

Excel-filer pleier å være det bedre valget hvis du lagrer mer kompliserte data, mens CSV-filer støttes av praktisk talt alle dataopplastingsgrensesnitt.

Hvis du planlegger å flytte data mellom plattformer, kan det være bedre å bruke CSV-formatet.