Hva er kommaseparerte verdier (CSV)?

Hva betyr CSV-fil (Comma Separated Values)?

En CSV-fil er en tekstfil som inneholder noen data. Under vanlige omstendigheter brukes en CSV-fil til å overføre data fra en applikasjon til en annen. Som en forklaring lagrer en CSV-fil data, både tall og tekst i en ren tekst. Som du kanskje vet, komprimerer en ren tekst informasjonen og tillater tekstformatering.

Vanligvis er alle felt skilt med komma, mens alle poster er atskilt med en forseggjort linje med tegn. I Excel-ark er alle felt som har komma, innebygd i doble sitater som ofte kalles tekstkvalifiseringer, dvs. en enkelt celle med grønt, blått og gult, vil bli fanget som "grønt, blått og, gult".

Det er så enkelt som det høres ut. Tross alt trenger du ikke være teknisk kunnskapsrik for å forstå hvordan CSV-filer fungerer. Vanligvis brukes en fil som har CSV-filtype der det er en del av data som skal sendes til et annet program. Filtypen hjelper derimot et operativsystem med å identifisere hvilket program, spesielt filen er lenket til.

Her er en illustrasjon:

Hvis jeg for eksempel overfører en fil med navnet 'minutes.doc', utvidelsen som slutter med '.doc' betyr at filen skal åpnes med Microsoft Word. Nesten alltid åpnes en CSV-fil av programmer som Microsoft Excel, Google-dokumenter og OpenOffice Calc.

Anta at du allerede har Microsoft Excel installert på datamaskinen din, CSV-filen skal automatisk åpnes i Excel når den er klikket av brukeren. Noen ganger gir datamaskinen deg alternativer med en 'Åpne med'-widget for å velge ditt mest foretrukne program. Bortsett fra det, hvis du vil ha tilgang til CSV-filen direkte, må du klikke Fil deretter Åpen og velg CSV-filen fra det punktet.

Hvis du vil lagre regnearket som en CSV,

  1. Åpne filen din ved hjelp av regneark-applikasjonen
  2. Klikk på Fil, og velg deretter Lagre som
  3. Velg stedet du vil lagre filen. Nedenfor ser du en Save som type , velg CSV (komma avgrenset), og klikk til slutt Spar knapp.
  4. Programmet kan vise en melding om at noen av funksjonene i arbeidsboken din kan gå tapt hvis du lagrer den som CSV. Det vil si at enhver form for formatering av en så fet tekst vil ikke bli lagret. Bare klikk Ja å fortsette.

Når du oppretter en CSV-fil, er det standard praksis å skille datafeltene med en delimiter, som alltid er i form av komma. Husk at det skal være ett tegn ellers, dataene dine vil ikke ha noen logisk mening. Det som følger, er å sørge for at topplisten din er avgrenset på samme måte som hele filen. Og hvorfor er dette integrert i hele opprettelsen av en CSV-fil? Det hjelper deg med å få nøyaktige resultater når du skriver inn en spørring.

Slik åpner du en CSV-fil

Overveiende er regnearksprogrammer mye brukt for å åpne CSV-filer. Det er ganske mye lettere å lese dem her. Et regnearksprogram sorterer dataene i en CSV-fil systematisk via kolonner. Dette hjelper til med å filtrere alt innholdet i filen. Ikke glem at en bruker kan få mest mulig ut av gratis regnearkverktøy som Kingsoft regneark, eller det veldig vanlige OpenOffice Calc.

Hvis du har OpenOffice Calc allerede installert på datamaskinen din, skal en CSV-fil åpnes automatisk når du dobbeltklikker på den. Som et annet alternativ vil datamaskinen din vise en Åpne med spør, hvorfra du kan velge programmet du vil åpne CSV-filen din med.

Alternativt kan du bruke online regnearksprogrammer som Google Sheets eller Zoho Office som har banebrytende funksjoner om bord. Disse verktøyene lar mer enn en bruker få tilgang til en enkelt fil i sanntid. Det som er mer fascinerende med Google Sheets, for å være nøyaktig, er at det lar deg konvertere Excel-filene dine til ark og omvendt.

Det kan være lurt å bruke Google Drive til å åpne CSV-filen din. Prosessen er ganske enkel. Bare følg disse enkle trinnene;

  1. Åpne Google Drive og logg inn på Google-kontoen din.
  2. Finn mappen som har filen du vil legge til Google Drive
  3. Dra og slipp filen fra sin opprinnelige plassering til "Min stasjon" -del
  4. Nettleseren din vil gi deg en bekreftelsesmelding på at filen din er riktig lagt til Google Drive
  5. Du kan nå dobbeltklikke på filen for å åpne den når opplastingen er fullført.

A tekstredigeringsprogram brukes også til å åpne en CSV-fil. Generelt kommer Mac-operativsystemer med et program som heter TextEdit mens Windows bruker Notepad som sin forhåndsinstallerte applikasjon. Dessverre har ikke slike programmer kapasitet til å håndtere en fil med enorme datamengder. For å løse dette hinderet er det forekomsten av bemerkelsesverdige tredjepartsapplikasjoner som kommer godt med når en bruker ønsker å håndtere komplekse CSV-filer.

Så hvorfor brukes tekstredigerere ofte til å håndtere en CSV-fil?

Fra dette punktet kan du opprette en fil fra firkant av en ved å bruke et programmeringsspråk slik som CSS eller HTML. Brukeren kan også redigere filer som ender med utvidelser som, TXT, XML, CSV eller PHP, bare for å nevne noen.

Konvertering av CSV-fil

Dette trinnet er så viktig hvis du skal samhandle med CSV-filer nå og da. Enhver CSV-fil kan konverteres til Microsoft Excel-format med bare et klikk på en knapp. En bruker må bare klikke Fil og gå til Lagre som knapp. Her er det tilgjengelige formater som inkluderer blant annet XLS, TXT, XML, SQL. Det er verdt å merke seg at Google-dokumenter også hjelper med filkonvertering.

Hvis datamaskinen din ikke har et program for filkonvertering, kan du hoppe rett i nettleseren din og gjøre god bruk av gratis filkonverteringsprogramvare. Du kan gjøre det på nettet uten å måtte gå gjennom den kjedelige prosessen med å laste ned programmet.

Bortsett fra den vanlige CSV (kommaseparert), er det andre formater som kommer inn i bildet;

  1. CSV (Macintosh) - Det brukes til å lagre Excel-regnearket som en kommaseparert fil for datamaskiner som bruker Mac-operativsystemet.
  2. Unicode Text (* txt) - Det er et universelt format som brukes av de fleste operativsystemer, inkludert Linux, Windows og Macintosh. Det beste med dette formatet er at det leser alle nyere språk.

Så hvordan eksporterer jeg Excel-filen til en CSV?

Praktisk sett eksporteres data fra en Excel-fil til en CSV enten med UTF-8 eller UTF-16-kodinger. Så la meg forklare forskjellene. Med UTF-8 er kodingen mer komprimert siden den bruker alt mellom 1 til 4 byte for hvert symbol. Denne typen koding er kompatibel med alle tegnformater basert på ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 lagrer ett symbol i 2 til 4 byte. Det brukes når dataene dine har asiatiske tegn som japansk og kinesisk.

En CSV-fil brukes bemerkelsesverdig i så mange felt. Hvis vi setter netthandel i ligningen, er det faktisk så mye vi kan forholde oss til. Du kan importere og eksportere filer for å oppdatere lagerbeholdningen og produktinformasjonen. Å legge til nye eller eksisterende produkter er ganske mulig. En nettbutikkseier kan bruke denne strategien til å overføre data om nye kunder og utføre sømløs lagerbehandling. Du kan bruke filene til å importere sporingsnumre for alle produkter som er på transport til kjøperne.

CSV strukturering

Alle strukturer som brukes i en CSV-fil er enkle å lage og krever mindre innsats, siden de alle har et lignende format. Hvis du ønsker å gjøre det manuelt, kan du bruke en tekstredigerer som Notepad ++ som støtter et par dominerende programmering språk. Alternativt kan bruk av et regnearksprogram tjene brukerens behov bedre siden det har celler der data er sortert i rader og kolonner.

Bli en ekspert på e-handel

Skriv inn e-postadressen din for å få festen i gang