Hvad er en kommasepareret værdifil (CSV-fil)?

I Excel-ark er alle felter, der har et komma, er indlejret i dobbelte anførselstegn, som almindeligvis er kendt som tekstkvalifikationer dvs. en enkelt celle med grøn, blå og gul vil blive fanget som "grøn, blå og gul".

Hvad er en CSV-fil?

Det er så enkelt, som det lyder. Når alt kommer til alt, behøver du ikke at være teknisk kyndig for at forstå, hvordan CSV-filer fungerer.

Typisk en fil med CSV filtypenavn bruges, hvor der er en del data, der skal sendes til en anden applikation.

Filtypenavnet hjælper på den anden side et operativsystem med at identificere hvilket program, især filen er knyttet til.

Her er en illustration:

Hvis jeg for eksempel overfører en fil med navnet 'minutes.doc', udvidelsen, der ender med '.doc' betyder, at filen skal åbnes med Microsoft Word. Næsten altid åbnes en CSV-fil af programmer som f.eks Microsoft Excel, Google docsog OpenOffice Beregn.

Antag, at du allerede har Microsoft Excel installeret på din computer, bør CSV-filen automatisk åbne i Excel, når brugeren har klikket på den.

Sommetider, computeren giver dig muligheder med en 'Åbn med'-widget til at vælge dit mest foretrukne program.

Bortset fra det, hvis du vil have direkte adgang til CSV-filen, skal du klikke Filer, derefter Åbne og vælg CSV-filen fra det punkt.

For at gemme dit regneark som en CSV,

1. Åbn din fil ved hjælp af regnearksprogrammet
2. Klik på Filer, og vælg derefter Gem som
3. Vælg det sted, hvor du vil gemme din fil. Nedenfor ser du en Save som type vælg CSV (kommasepareret), og klik til sidst Gem .
4. Applikationen viser muligvis en meddelelse om, at nogle af funktionerne i din projektmappe kan gå tabt, hvis du gemmer den som CSV. Det vil sige, at enhver form for formatering af sådan en fed tekst ikke vil blive gemt. Bare klik Ja at fortsætte.

Når du opretter en CSV-fil, er det standard praksis at adskille datafelterne med en afgrænser, som altid er i form af et komma.

Huske, det skal være ét tegn eller andet, vil dine data ikke give nogen logisk mening. Hvad der følger, er at sikre, at din overskriftsliste er afgrænset på samme måde som hele filen.

Og hvorfor er dette integreret i hele oprettelsen af ​​en CSV-fil? Det hjælper dig med at få nøjagtige resultater, når du indtaster en forespørgsel.

Sådan åbnes en CSV-fil

Regnearksprogrammer er overvejende meget brugt til at åbne CSV-filer. Det er ret meget nemmere at læse dem her.

Et regnearksprogram sorterer dataene i en CSV-fil systematisk via kolonner. Dette hjælper med at filtrere alt indholdet i filen.

Ikke at glemme det en bruger kan få mest muligt ud af gratis regnearksværktøjer såsom Kingsoft Spreadsheets eller den meget almindelige OpenOffice Calc.

Hvis du OpenOffice Calc allerede er installeret på din computer, bør en CSV-fil åbne automatisk, når du dobbeltklikker på den.

Som en anden mulighed vil din computer vise en Åbn med prompt, hvorfra du kan vælge det program, du vil åbne din CSV-fil med.

Alternativt kan du bruge online regnearksprogrammer såsom Google Sheets eller Zoho Office, som har banebrydende funktioner ombord.

Disse værktøjer giver mere end én bruger mulighed for at få adgang til en enkelt fil i realtid. Hvad der er mere fascinerende ved Google Sheets, for at være præcis, er, at det lader dig konvertere dine Excel-filer til ark og omvendt.

Du ønsker måske at bruge Google Drev til at åbne din CSV-fil. Processen er stort set enkel. Følg blot disse lette trin;

1. Åbn Google Drev og log ind på din Google-konto.
2. Find den mappe, der har den fil, du vil tilføje til Google Drev
3. Træk og slip filen fra dens oprindelige placering til afsnittet 'Mit drev'
4. Din browser giver dig en bekræftelsesmeddelelse om, at din fil er føjet korrekt til Google Drev
5. Du kan nu dobbeltklikke på filen for at åbne den, når uploaden er afsluttet.

A teksteditor bruges også til at åbne en CSV-fil. Generelt leveres Mac-operativsystemer med et program kaldet TextEdit, mens Windows bruger Notesblok som sit forudinstallerede program.

Desværre, sådanne programmer har ikke kapacitet til at håndtere en fil med enorme mængder data. For at løse denne hindring er der udbredelsen af ​​bemærkelsesværdige tredjepartsapplikationer, som er nyttige, når en bruger ønsker at håndtere komplekse CSV-filer.

Så hvorfor bruges teksteditorer ofte til at håndtere en CSV-fil?

Fra dette tidspunkt kan du oprette en fil fra første plads ved at bruge et programmeringssprog såsom CSS eller HTML. Brugeren kan også redigere filer, der ender med udvidelser som TXT, XML, CSV eller PHP, for blot at nævne nogle få.

Konvertering af CSV-fil

Dette trin er så bydende nødvendigt, hvis du skal interagere med CSV-filer nu og da. Enhver CSV-fil kan konverteres til et Microsoft Excel-format med blot et klik på en knap.

En bruger skal bare klikke Filer, og gå til Gem som knap. Her er der tilgængelige formater, som inkluderer XLS, TXT, XML, SQL, blandt mange andre. Det er værd at bemærke, at Google docs også hjælper med filkonverteringen.

Hvis din computer ikke har et program til filkonvertering, kan du hoppe direkte i din browser og gøre god brug af gratis filkonverteringssoftware.

Du kan gøre det online uden at skulle igennem den kedelige proces med at downloade programmet.

Udover den almindelige CSV (kommasepareret), er der andre formater, der spiller ind;

1. CSV (Macintosh)– Det bruges til at gemme dit Excel-regneark som en kommasepareret fil til computere, der bruger Mac-operativsystemet.
2. Unicode-tekst(*txt)– Det er et universelt format, som bruges af de fleste operativsystemer inklusive Linux, Windows og Macintosh. Det bedste ved dette format er, at det læser alle nyere sprog.

Så hvordan eksporterer jeg min Excel-fil til en CSV?

Praktisk set eksporteres data fra en Excel-fil til en CSV enten med UTF-8 eller UTF-16-kodninger. Så lad mig forklare forskellene.

Med UTF-8 er kodningen mere komprimeret, da den bruger alt mellem 1 til 4 bytes for hvert symbol. Denne type kodning er kompatibel med alle tegnformater baseret på ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 gemmer et symbol i 2 til 4 byte. Det bruges, når dine data har asiatiske tegn som japansk og kinesisk.

En CSV-fil er bemærkelsesværdigt brugt på så mange områder. Hvis vi sætter e-handelsindustrien ind i ligningen, er der faktisk så meget, vi kan relatere til.

Du kan importere og eksportere filer for at opdatere din beholdning og produktinformation. Tilføjelse af nye eller eksisterende produkter er ganske muligt.

Ejer af en netbutik kan bruge denne strategi til at overføre data fra nye kunder og lave problemfri lagerstyring. Du kan bruge filerne til at importere sporingsnumre for alle produkter, som er på transit til køberne.

CSV-strukturering

Alle strukturer, der bruges i en CSV-fil, er nemme at oprette og kræver mindre indsats, da de alle følger et lignende format.

Hvis du ønsker at gøre det manuelt, så kan du bruge en teksteditor som Notepad++, som understøtter et par dominerende programmering Sprog.

Alternativt kan brug af et regnearksprogram tjene en brugers behov bedre, da det har celler, hvor data er sorteret i rækker og kolonner.

Sådan oprettes en CSV-fil

Så hvordan ville du oprette en CSV-fil? Nå, først skal du sikre dig, at du har det rigtige program. En CSV er et simpelt filformat beregnet til at gemme tabelbaserede data, som de ting, du får fra en database eller et regneark. Du kan importere og eksportere filer i CSV til en række forskellige miljøer.

Interessant nok, selvom du importerer tabeldata med en CSV-fil, er dette en tekstfiltype. Med andre ord kan du oprette din CSV-fil ved hjælp af enhver editor, der er i stand til at ændre tekst.

Mest almindeligt, en CSV-fil oprettes ved at eksportere en fil og klikke på Filer > Eksporter knapperne. Hvis du har oprettet et regneark i et program, så kan du blot eksportere indholdet af den fil til CSV-format, når du bruger programmet.

Den nemmeste måde at oprette en CSV-fil på er at starte med dit regneark i noget som Microsoft Excel. Når du er færdig med at redigere dit indhold, i stedet for at gemme det som en almindelig tekstfil, gemmer du blot filen som en CSV, hvilket betyder, at du kan adskille hver ny linje med et komma.

Sørg for, at der ikke er yderligere kommaer i dit regnearks indhold, før du gemmer i CSV, da dette kan føre til fejl i dataene.

Du kan finde ud af, at det er nemmere at eksportere og importere CSV-filer, hvis du undgår at bruge store mængder tegnsætning som anførselstegn, semikolon og andet indhold i dine tabeldata også.

Klik på filmenuen i dit Excel-program, og vælg indstillingen til Gem som. Du skal se muligheden for "Gem som type", hvor du kan vælge CSV-filformatet som en af ​​mulighederne.

Klik på indstillingen for tegnseparerede værdier, og indtast det filnavn, du vil gemme dit indhold som. Klik på "ja", når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil bruge denne filtype, og afslut med at klikke på "Gem".

Det er også muligt at downloade forskellige filer fra internettet i CSV-format. For eksempel kan du downloade lister over e-mail-kontakter eller fakturadata i CSV-tekstformat, så det er nemmere at uploade din regnearksfil til en anden tjeneste.

CSV vs Excel (.xls) - Hvad er forskellen?

Den mest almindelige metode til at gemme CSV-filer involverer at vælge den specifikke filtype i Microsoft Excel eller en lignende regnearkstjeneste.

Imidlertid hvis du højreklikker på filnavnet på en standard Excel-fil, så vil du bemærke, at den typisk er gemt i et andet format: .XLS.

Forskellen mellem CSV og XLS er ret enkel. CSV-formatet er en almindelig tekstfiltype, hvor du adskiller værdier med kommaer.

XLS er dog en helt anden slags løsning, kendt som "binært filformat". Dette indeholder oplysninger om alle regnearkene i din fil, inklusive formaterings- og indholdsmuligheder.

CSV-filer kan åbnes i ethvert regnearksprogram, inklusive Google Sheets, Open Office og Microsoft Excel. Du kan åbne CSV-filen i en simpel teksteditor, og den er kompatibel med de fleste regnearksplatforme.

Der er dog nogle ulemper ved CSV'ens enkelhed. For eksempel kan du kun gemme et enkelt ark i en fil uden formler eller formatering.

XLS-filer er mere almindelige i Excel-projektmappefilerne, hvis du har versionen mellem 97-2003, de senere versioner er mere tilbøjelige til at være i XLSX-format i stedet.

XLS-udvidelsen er specielt designet til Microsoft Excel, men det betyder ikke, at du ikke også kan bruge den i andre miljøer.

Du kan åbne XLS-filer med Excel-fremviseren, som gør det nemmere at udskrive oplysningerne fra din værdifil. Microsoft Excel kan også læse en CSV-filskabelon, men der kan være nogle problemer med separatoren afhængigt af din computer.

En hurtig løsning, snarere end at finde kompleks vejledning online er at ændre filtypenavnet fra CSV til TXT når du skal have adgang til dataene i Excel.

Når du åbner .txt-filen i Excel, kan du manuelt angive kodning, afgrænsninger, formatering af kolonner og så videre.

Excel-filer plejer at være det bedre valg, hvis du gemmer mere komplicerede data, mens CSV-filer understøttes af stort set alle dataoverførselsgrænseflader.

Hvis du planlægger at flytte data mellem platforme, er du måske bedre stillet ved at bruge CSV-formatet.