Hvad er en kommasepareret værdifil (CSV-fil)?

Hvad betyder CSV-fil (Comma Separated Values)?

En CSV-fil er en tekstfil, der indeholder nogle data. Under almindelige omstændigheder bruges en CSV-fil til at overføre data fra en applikation til en anden. Som forklaring gemmer en CSV-fil data, både tal og tekst i en almindelig tekst. Som du måske ved, komprimerer en almindelig tekst oplysningerne og tillader tekstformatering.

Normalt adskilles alle felter med kommaer, mens alle poster adskilles af en detaljeret linje med tegn. I Excel-ark er alle felter, der har komma, indlejret i dobbelt anførselstegn, der almindeligvis er kendt som tekstkvalifikatorer, dvs. en enkelt celle med grøn, blå og gul, bliver fanget som "grøn, blå og gul".

Hvad er en CSV-fil?

Det er så simpelt som det lyder. Når alt kommer til alt, behøver du ikke være teknisk kyndig for at forstå, hvordan CSV-filer fungerer. Typisk bruges en fil, der har CSV-filtypenavn, hvor der er et stykke data, der skal sendes til en anden applikation. Filtypen hjælper derimod et operativsystem med at identificere hvilket program, især filen er knyttet til.

Her er en illustration:

Hvis jeg for eksempel overfører en fil med navnet 'minutes.doc', udvidelsen, der ender med '.doc' betyder, at filen skal åbnes med Microsoft Word. Næsten altid åbnes en CSV-fil af programmer som f.eks Microsoft Excel, Google docsog OpenOffice Beregn.

Antag at du allerede har Microsoft Excel installeret på din computer, skal CSV-filen automatisk åbnes i Excel, når brugeren har klikket på den. Nogle gange giver computeren dig muligheder med en 'Åbn med' -widget til at vælge dit mest foretrukne program. Bortset fra det, hvis du vil have adgang til CSV-filen direkte, skal du klikke Filer, derefter Åbne og vælg CSV-filen fra det punkt.

For at gemme dit regneark som en CSV,

  1. Åbn din fil ved hjælp af regnearksprogrammet
  2. Klik på Filer, og vælg derefter Gem som
  3. Vælg det sted, hvor du vil gemme din fil. Nedenfor ser du en Save som type vælg CSV (kommasepareret), og klik til sidst Gem .
  4. Programmet viser muligvis en meddelelse om, at nogle af funktionerne i din projektmappe kan gå tabt, hvis du gemmer den som CSV. Det vil sige, enhver form for formatering af en sådan dristig tekst gemmes ikke. Bare klik Ja at fortsætte.

Når du opretter en CSV-fil, er det standard praksis at adskille datafelterne med en afgrænser, som altid er i form af et komma. Husk, det skal være ét tegn ellers, dine data giver ingen logisk mening. Det følgende er at sikre dig, at din oversigtsliste er afgrænset på samme måde som hele filen. Og hvorfor er dette integreret i hele oprettelsen af ​​en CSV-fil? Det hjælper dig med at få nøjagtige resultater, når du indtaster en forespørgsel.

Sådan åbnes en CSV-fil

Overvejende bruges regnearksprogrammer bredt til at åbne CSV-filer. Det er temmelig meget lettere at læse dem her. Et regnearksprogram sorterer dataene i en CSV-fil systematisk via kolonner. Dette hjælper med at filtrere alt indholdet i filen. Ikke at glemme, at en bruger kan få mest muligt ud af gratis regnearkværktøjer såsom Kingsoft Spreadsheets eller den meget almindelige OpenOffice Calc.

Hvis du har OpenOffice Calc allerede installeret på din computer, skal en CSV-fil åbnes automatisk, når du dobbeltklikker på den. Som en anden mulighed viser din computer en Åbn med prompt, hvorfra du kan vælge det program, du vil åbne din CSV-fil med.

Alternativt kan du bruge online regnearksprogrammer som Google Sheets eller Zoho Office, som har banebrydende funktioner om bord. Disse værktøjer tillader mere end en bruger at få adgang til en enkelt fil i realtid. Hvad der er mere fascinerende ved Google Sheets, for at være præcist, er, at det giver dig mulighed for at konvertere dine Excel-filer til ark og vice versa.

Du ønsker måske at bruge Google Drev til at åbne din CSV-fil. Processen er stort set enkel. Følg blot disse lette trin;

  1. Åbn Google Drev og log ind på din Google-konto.
  2. Find den mappe, der har den fil, du vil tilføje til Google Drev
  3. Træk og slip filen fra dens oprindelige placering til afsnittet 'Mit drev'
  4. Din browser giver dig en bekræftelsesmeddelelse om, at din fil er føjet korrekt til Google Drev
  5. Du kan nu dobbeltklikke på filen for at åbne den, når uploaden er afsluttet.

A teksteditor bruges også til at åbne en CSV-fil. Generelt kommer Mac-operativsystemer med et program, der kaldes TextEdit, mens Windows bruger Notepad som det forinstallerede program. Desværre har sådanne programmer ikke kapaciteten til at håndtere en fil med enorme mængder data. For at løse denne hindring er der forekomsten af ​​bemærkelsesværdige tredjepartsapplikationer, som kommer godt med, når en bruger ønsker at håndtere komplekse CSV-filer.

Så hvorfor bruges teksteditorer ofte til at håndtere en CSV-fil?

Fra dette tidspunkt kan du oprette en fil fra square en, ved hjælp af et programmeringssprog såsom en CSS eller HTML. Brugeren får også redigeret filer, der slutter med udvidelser som TXT, XML, CSV eller PHP, for blot at nævne nogle få.

Konvertering af CSV-fil

Dette trin er så vigtigt, hvis du skal interagere med CSV-filer nu og da. Enhver CSV-fil kan konverteres til et Microsoft Excel-format med bare et klik på en knap. En bruger skal blot klikke på Filer, og gå til Gem som knap. Her er der tilgængelige formater, der inkluderer XLS, TXT, XML, SQL, blandt mange andre. Det er værd at bemærke, at Google-dokumenter også hjælper med filkonvertering.

Hvis din computer ikke har et program til filkonvertering, kan du hoppe lige i din browser og gøre god brug af gratis filkonverteringssoftware. Du kan gøre det online uden at skulle gennemgå den kedelige proces med at downloade programmet.

Bortset fra den almindelige CSV (kommasepareret) er der andre formater, der kommer i spil;

  1. CSV (Macintosh) - Det bruges til at gemme dit Excel-regneark som en kommasepareret fil til computere, der bruger Mac-operativsystemet.
  2. Unicode Text (* txt) - Det er et universelt format, der bruges af de fleste operativsystemer, herunder Linux, Windows og Macintosh. Den bedste del ved dette format er, at det læser alle nylige sprog.

Så hvordan eksporterer jeg min Excel-fil til en CSV?

Praktisk set eksporteres data fra en Excel-fil til en CSV enten med UTF-8 eller UTF-16-kodinger. Så lad mig forklare forskellene. Med UTF-8 er kodningen mere komprimeret, da den bruger alt mellem 1 og 4 byte til hvert symbol. Denne type kodning er kompatibel med alle tegnformater baseret på ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 gemmer et symbol i 2 til 4 byte. Det bruges, når dine data har asiatiske tegn som japansk og kinesisk.

En CSV-fil bruges bemærkelsesværdigt i så mange felter. Hvis vi sætter e-handelsbranchen i ligningen, er der faktisk så meget, vi kan forholde os til. Du kan importere og eksportere filer for at opdatere din lager- og produktinformation. Det er ganske muligt at tilføje nye eller eksisterende produkter. En online butiksejer kan bruge denne strategi til at overføre data om nye kunder og udføre problemfri lagerstyring. Du kan bruge filerne til at importere sporingsnumre for alle produkter, der er i transit til køberne.

CSV-strukturering

Alle strukturer, der bruges i en CSV-fil, er lette at oprette og kræver mindre indsats, da de alle følger et lignende format. Hvis du ønsker at gøre det manuelt, kan du bruge en teksteditor som Notepad ++, der understøtter et par dominerende programmering Sprog. Alternativt kan brug af et regnearksprogram betjene en brugers behov bedre, da det har celler, hvor data er sorteret i rækker og kolonner.

Sådan oprettes en CSV-fil

Så hvordan ville du oprette en CSV-fil? Nå skal du først sikre dig, at du har det rigtige program. En CSV er et simpelt filformat beregnet til at gemme tabelbaserede data, ligesom de ting, du får fra en database eller et regneark. Du kan importere og eksportere filer i CSV til en række forskellige miljøer.

Interessant, selvom du importerer tabeldata med en CSV-fil, er dette en tekstfiltype. Med andre ord kan du oprette din CSV-fil ved hjælp af en hvilken som helst editor, der er i stand til at ændre tekst. En CSV-fil oprettes oftest ved at eksportere en fil og klikke på knapperne Filer> Eksporter. Hvis du har oprettet et regneark i et program, kan du blot eksportere indholdet af den fil til CSV-format, når du bruger programmet.

Den nemmeste måde at oprette en CSV-fil på er at starte med dit regneark i noget som Microsoft Excel. Når du er færdig med at redigere dit indhold, i stedet for at gemme det som en almindelig tekstfil, skal du blot gemme filen som en CSV, hvilket betyder, at du kan adskille hver ny linje med et komma. Sørg for, at der ikke er yderligere kommaer inkluderet i dit regnearksindhold, før du gemmer i CSV, da dette kan føre til fejl i dataene.

Du kan finde ud af, at det er nemmere at eksportere og importere CSV-filer, hvis du undgår at bruge store mængder tegnsætning som anførselstegn, semikolon og andet indhold i dine tabeldata også.

Klik på filmenuen i dit Excel-program, og vælg indstillingen til Gem som. Du skal se muligheden "Gem som type", hvor du kan vælge CSV-filformat som en af ​​mulighederne. Klik på indstillingen for tegnseparerede værdier, og indtast det filnavn, du vil gemme dit indhold som. Klik på "ja", når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil bruge denne filtype, og afslut ved at klikke på "Gem".

Det er også muligt at downloade forskellige filer fra internettet i CSV-format. For eksempel kan du downloade lister over e-mail-kontakter eller fakturadata i CSV-tekstformat, så det er lettere at uploade din regnearkfil til en anden tjeneste.

CSV vs Excel (.xls) - Hvad er forskellen?

Den mest almindelige metode til at gemme CSV-filer indebærer at vælge den specifikke filtype i Microsoft Excel eller en lignende regnearktjeneste. Men hvis du højreklikker på filnavnet på en standard Excel-fil, vil du bemærke, at den typisk er gemt i et andet format: .XLS.

Forskellen mellem CSV og XLS er ret enkel. CSV-formatet er en almindelig tekstfiltype, hvor du adskiller værdier efter kommaer. XLS er dog en helt anden slags løsning, kendt som "binært filformat". Dette indeholder oplysninger om alle regnearkene i din fil, inklusive formatering og indholdsindstillinger.

CSV-filer er tilgængelige for åbning i ethvert regnearksprogram, inklusive Google Sheets, Open Office og Microsoft Excel. Du kan åbne CSV-filen i en simpel teksteditor, og den er kompatibel med de fleste regnearkplatforme. Der er dog nogle ulemper ved CSV's enkelhed. For eksempel kan du kun gemme et enkelt ark i en fil uden formler eller formatering.

XLS-filer er mere almindelige i Excel-projektmappefiler, hvis du har versionen mellem 97-2003, de senere versioner er mere tilbøjelige til at være i XLSX-format i stedet. XLS-udvidelsen er specielt designet til Microsoft Excel, men det betyder ikke, at du ikke også kan bruge den i andre miljøer.

Du kan åbne XLS-filer med Excel-fremviseren, hvilket gør det lettere at udskrive oplysningerne fra din værdifil. Microsoft Excel kan også læse en CSV-filskabelon, men der kan være nogle problemer med separatoren afhængigt af din computer.

En hurtig løsning snarere end at finde kompleks vejledning online er at ændre filnavneudvidelsen fra CSV til TXT, når du har brug for adgang til dataene i Excel. Når du åbner .txt-filen i Excel, kan du manuelt angive kodning, afgrænsere, formatering af kolonner osv.

Excel-filer har tendens til at være det bedre valg, hvis du gemmer mere komplicerede data, mens CSV-filer understøttes af stort set alle dataoverførselsgrænseflader. Hvis du planlægger at flytte data mellem platforme, kan det være bedre at bruge CSV-formatet.

Bliv en e-handelsekspert

Indtast din e-mail for at få festen i gang