Hvad er en kommasepareret værdifil (CSV-fil)?

Hvad betyder CSV-fil (Comma Separated Values)?

En CSV-fil er en tekstfil, der indeholder nogle data. Under almindelige omstændigheder bruges en CSV-fil til at overføre data fra en applikation til en anden. Som forklaring gemmer en CSV-fil data, både tal og tekst i en almindelig tekst. Som du måske ved, komprimerer en almindelig tekst oplysningerne og tillader tekstformatering.

Normalt adskilles alle felter med kommaer, mens alle poster adskilles af en detaljeret linje med tegn. I Excel-ark er alle felter, der har komma, indlejret i dobbelt anførselstegn, der almindeligvis er kendt som tekstkvalifikatorer, dvs. en enkelt celle med grøn, blå og gul, bliver fanget som "grøn, blå og gul".

Hvad er en CSV-fil?

Det er så simpelt som det lyder. Når alt kommer til alt, behøver du ikke være teknisk kyndig for at forstå, hvordan CSV-filer fungerer. Typisk bruges en fil, der har CSV-filtypenavn, hvor der er et stykke data, der skal sendes til en anden applikation. Filtypen hjælper derimod et operativsystem med at identificere hvilket program, især filen er knyttet til.

Her er en illustration:

Hvis jeg for eksempel overfører en fil med navnet 'minutes.doc', udvidelsen, der slutter med '.doc' betyder, at filen skal åbnes med Microsoft Word. Næsten altid åbnes en CSV-fil af programmer som Microsoft Excel, Google docs og OpenOffice Calc.

Antag at du allerede har Microsoft Excel installeret på din computer, skal CSV-filen automatisk åbnes i Excel, når brugeren har klikket på den. Nogle gange giver computeren dig muligheder med en 'Åbn med' -widget til at vælge dit mest foretrukne program. Bortset fra det, hvis du vil have adgang til CSV-filen direkte, skal du klikke Filer, derefter Åbne og vælg CSV-filen fra det punkt.

For at gemme dit regneark som en CSV,

  1. Åbn din fil ved hjælp af regnearksprogrammet
  2. Klik på Filer, og vælg derefter Gem som
  3. Vælg det sted, hvor du vil gemme din fil. Nedenfor ser du en Save som type vælg CSV (kommasepareret), og klik til sidst Gem .
  4. Programmet viser muligvis en meddelelse om, at nogle af funktionerne i din projektmappe kan gå tabt, hvis du gemmer den som CSV. Det vil sige, enhver form for formatering af en sådan dristig tekst gemmes ikke. Bare klik Ja at fortsætte.

Når du opretter en CSV-fil, er det standard praksis at adskille datafelterne med en afgrænser, som altid er i form af et komma. Husk, det skal være ét tegn ellers, dine data giver ingen logisk mening. Det følgende er at sikre dig, at din oversigtsliste er afgrænset på samme måde som hele filen. Og hvorfor er dette integreret i hele oprettelsen af ​​en CSV-fil? Det hjælper dig med at få nøjagtige resultater, når du indtaster en forespørgsel.

Sådan åbnes en CSV-fil

Overvejende bruges regnearksprogrammer bredt til at åbne CSV-filer. Det er temmelig meget lettere at læse dem her. Et regnearksprogram sorterer dataene i en CSV-fil systematisk via kolonner. Dette hjælper med at filtrere alt indholdet i filen. Ikke at glemme, at en bruger kan få mest muligt ud af gratis regnearkværktøjer såsom Kingsoft Spreadsheets eller den meget almindelige OpenOffice Calc.

Hvis du har OpenOffice Calc allerede installeret på din computer, skal en CSV-fil åbnes automatisk, når du dobbeltklikker på den. Som en anden mulighed viser din computer en Åbn med prompt, hvorfra du kan vælge det program, du vil åbne din CSV-fil med.

Alternativt kan du bruge online regnearksprogrammer som Google Sheets eller Zoho Office, som har banebrydende funktioner om bord. Disse værktøjer tillader mere end en bruger at få adgang til en enkelt fil i realtid. Hvad der er mere fascinerende ved Google Sheets, for at være præcist, er, at det giver dig mulighed for at konvertere dine Excel-filer til ark og vice versa.

Du ønsker måske at bruge Google Drev til at åbne din CSV-fil. Processen er stort set enkel. Følg blot disse lette trin;

  1. Åbn Google Drev og log ind på din Google-konto.
  2. Find den mappe, der har den fil, du vil tilføje til Google Drev
  3. Træk og slip filen fra dens oprindelige placering til afsnittet 'Mit drev'
  4. Din browser giver dig en bekræftelsesmeddelelse om, at din fil er føjet korrekt til Google Drev
  5. Du kan nu dobbeltklikke på filen for at åbne den, når uploaden er afsluttet.

A teksteditor bruges også til at åbne en CSV-fil. Generelt kommer Mac-operativsystemer med et program, der kaldes TextEdit, mens Windows bruger Notepad som det forinstallerede program. Desværre har sådanne programmer ikke kapaciteten til at håndtere en fil med enorme mængder data. For at løse denne hindring er der forekomsten af ​​bemærkelsesværdige tredjepartsapplikationer, som kommer godt med, når en bruger ønsker at håndtere komplekse CSV-filer.

Så hvorfor bruges teksteditorer ofte til at håndtere en CSV-fil?

Fra dette tidspunkt kan du oprette en fil fra firkantet ved hjælp af et programmeringssprog som en CSS eller HTML. Brugeren får også redigeret filer, som slutter med udvidelser som, TXT, XML, CSV eller PHP, bare for at nævne nogle få.

Konvertering af CSV-fil

Dette trin er så vigtigt, hvis du skal interagere med CSV-filer nu og da. Enhver CSV-fil kan konverteres til et Microsoft Excel-format med bare et klik på en knap. En bruger skal blot klikke på Filer, og gå til Gem som knap. Her er der tilgængelige formater, der inkluderer XLS, TXT, XML, SQL, blandt mange andre. Det er værd at bemærke, at Google-dokumenter også hjælper med filkonvertering.

Hvis din computer ikke har et program til filkonvertering, kan du hoppe lige i din browser og gøre god brug af gratis filkonverteringssoftware. Du kan gøre det online uden at skulle gennemgå den kedelige proces med at downloade programmet.

Bortset fra den almindelige CSV (kommasepareret) er der andre formater, der kommer i spil;

  1. CSV (Macintosh) - Det bruges til at gemme dit Excel-regneark som en kommasepareret fil til computere, der bruger Mac-operativsystemet.
  2. Unicode Text (* txt) - Det er et universelt format, der bruges af de fleste operativsystemer, herunder Linux, Windows og Macintosh. Den bedste del ved dette format er, at det læser alle nylige sprog.

Så hvordan eksporterer jeg min Excel-fil til en CSV?

Praktisk set eksporteres data fra en Excel-fil til en CSV enten med UTF-8 eller UTF-16-kodinger. Så lad mig forklare forskellene. Med UTF-8 er kodningen mere komprimeret, da den bruger alt mellem 1 og 4 byte til hvert symbol. Denne type kodning er kompatibel med alle tegnformater baseret på ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

UTF-16 gemmer et symbol i 2 til 4 byte. Det bruges, når dine data har asiatiske tegn som japansk og kinesisk.

En CSV-fil bruges bemærkelsesværdigt i så mange felter. Hvis vi sætter e-handelsbranchen i ligningen, er der faktisk så meget, vi kan forholde os til. Du kan importere og eksportere filer for at opdatere din lager- og produktinformation. Det er ganske muligt at tilføje nye eller eksisterende produkter. En online butiksejer kan bruge denne strategi til at overføre data om nye kunder og udføre problemfri lagerstyring. Du kan bruge filerne til at importere sporingsnumre for alle produkter, der er i transit til køberne.

CSV-strukturering

Alle strukturer, der bruges i en CSV-fil, er lette at oprette og kræver mindre indsats, da de alle følger et lignende format. Hvis du ønsker at gøre det manuelt, kan du bruge en teksteditor som Notepad ++, der understøtter et par dominerende programmering Sprog. Alternativt kan brug af et regnearksprogram betjene en brugers behov bedre, da det har celler, hvor data er sorteret i rækker og kolonner.

Bliv en e-handelsekspert

Indtast din e-mail for at få festen i gang