Comma Separated Values ​​(CSV) คืออะไร?

ไฟล์ Comma Separated Values ​​(CSV) หมายถึงอะไร

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความที่มีข้อมูลบางส่วน ในสถานการณ์ปกติไฟล์ CSV จะใช้ในการถ่ายโอนข้อมูลจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่ง ตามคำอธิบายไฟล์ CSV จะเก็บข้อมูลทั้งตัวเลขและข้อความเป็นข้อความธรรมดา อย่างที่คุณทราบข้อความธรรมดาจะบีบอัดข้อมูลและอนุญาตการจัดรูปแบบข้อความ

ตามปกติแล้วฟิลด์ทั้งหมดจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในขณะที่ระเบียนทั้งหมดจะถูกคั่นด้วยบรรทัดอักขระที่ซับซ้อน ในแผ่นงาน Excel เขตข้อมูลทั้งหมดที่มีเครื่องหมายจุลภาคจะถูกฝังอยู่ภายในเครื่องหมายคำพูดคู่ซึ่งเป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นตัวระบุข้อความเช่นเซลล์เดียวที่มีสีเขียวสีน้ำเงินและสีเหลืองจะถูกบันทึกเป็น "สีเขียวสีน้ำเงินและสีเหลือง"

มันง่ายอย่างที่คิด ท้ายที่สุดคุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ความชำนาญด้านเทคโนโลยีเพื่อทำความเข้าใจว่าไฟล์ CSV ทำงานอย่างไร โดยทั่วไปแล้วไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ CSV จะถูกใช้เมื่อมีข้อมูลจำนวนมากที่จะส่งไปยังแอปพลิเคชันอื่น ในทางกลับกันนามสกุลไฟล์ช่วยให้ระบบปฏิบัติการระบุว่าโปรแกรมใดเชื่อมโยงกับไฟล์ใดโดยเฉพาะ

นี่คือภาพประกอบ:

หากเช่นฉันถ่ายโอนไฟล์ด้วยชื่อ 'minutes.doc' นามสกุลที่ลงท้ายด้วย '.doc' หมายความว่าไฟล์ควรเปิดด้วย Microsoft Word เกือบทุกครั้งจะเปิดไฟล์ CSV โดยโปรแกรมเช่น Microsoft Excel, Google เอกสารและ OpenOffice Calc

สมมติว่าคุณติดตั้ง Microsoft Excel ไว้ในคอมพิวเตอร์แล้วไฟล์ CSV ควรเปิดโดยอัตโนมัติใน Excel เมื่อผู้ใช้คลิก บางครั้งคอมพิวเตอร์ให้ตัวเลือกแก่คุณด้วยวิดเจ็ต 'เปิดด้วย' เพื่อเลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการมากที่สุด นอกจากนั้นหากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ CSV โดยตรงคุณต้องคลิก ไฟล์, แล้วก็ จุดเปิด และเลือกไฟล์ CSV จากจุดนั้น

หากต้องการบันทึกสเปรดชีตเป็น CSV

  1. เปิดไฟล์ของคุณโดยใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีต
  2. คลิกไฟล์แล้วเลือก บันทึกเป็น
  3. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ด้านล่างคุณจะเห็น Save เป็นชนิด ตัวเลือกเลือก CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) และสุดท้ายคลิก บันทึก ปุ่ม
  4. แอปพลิเคชันอาจแสดงข้อความที่ระบุว่าคุณสมบัติบางอย่างในสมุดงานของคุณอาจสูญหายได้หากคุณบันทึกเป็น CSV กล่าวคือรูปแบบของการจัดรูปแบบข้อความที่เป็นตัวหนาจะไม่ถูกบันทึก เพียงแค่คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

ขณะสร้างไฟล์ CSV เป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานในการแยกเขตข้อมูลด้วย a คั่น, ซึ่งมักจะอยู่ในรูปแบบของเครื่องหมายจุลภาค โปรดทราบว่ามันควรเป็นอักขระหนึ่งตัวหรือข้อมูลของคุณจะไม่สมเหตุสมผล สิ่งที่ตามมาคือเพื่อให้แน่ใจว่ารายการส่วนหัวของคุณถูกคั่นด้วยวิธีเดียวกันกับไฟล์ทั้งหมด และทำไมอินทิกรัลนี้ในการสร้างไฟล์ CSV ทั้งหมด? มันช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำเมื่อคุณพิมพ์คำค้นหา

วิธีเปิดไฟล์ CSV

โปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่นิยมใช้ในการเปิดไฟล์ CSV มันง่ายกว่ามากที่จะอ่านพวกเขาที่นี่ โปรแกรมสเปรดชีตจะเรียงลำดับข้อมูลในไฟล์ CSV ผ่านระบบอย่างเป็นระบบ สิ่งนี้จะช่วยกรองเนื้อหาทั้งหมดในไฟล์ อย่าลืมว่าผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือสเปรดชีตฟรีเช่น Kingsoft Spreadsheets หรือ OpenOffice Calc ทั่วไป

ถ้าคุณมี OpenOffice Calc ติดตั้งแล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์ CSV ควรเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณดับเบิลคลิก เป็นตัวเลือกอื่นคอมพิวเตอร์ของคุณจะแสดง เปิดด้วย ให้คุณเลือกโปรแกรมเพื่อเปิดไฟล์ CSV ด้วย

หรือคุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์เช่น Google ชีตหรือ Zoho Office ซึ่งมีฟีเจอร์ที่ก้าวล้ำบนกระดาน เครื่องมือเหล่านี้อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายสามารถเข้าถึงไฟล์เดียวแบบเรียลไทม์ สิ่งที่น่าสนใจยิ่งกว่าเกี่ยวกับ Google ชีตคือความแม่นยำคือช่วยให้คุณแปลงไฟล์ Excel เป็นชีตและในทางกลับกัน

คุณอาจต้องการใช้ Google Drive เพื่อเปิดไฟล์ CSV กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย เพียงทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้

  1. เปิด Google Drive และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
  2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์
  3. ลากและวางไฟล์จากตำแหน่งเดิมไปยังส่วน 'My Drive'
  4. เบราว์เซอร์ของคุณจะให้การยืนยันว่าไฟล์ของคุณได้รับการเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์อย่างถูกต้อง
  5. ตอนนี้คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดเมื่อการอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์

A แก้ไขข้อความ ยังใช้เพื่อเปิดไฟล์ CSV โดยทั่วไประบบปฏิบัติการ Mac มาพร้อมกับโปรแกรมที่เรียกว่า TextEdit ในขณะที่ Windows ใช้ Notepad เป็นแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า น่าเสียดายที่โปรแกรมดังกล่าวไม่มีความสามารถในการจัดการไฟล์ที่มีข้อมูลจำนวนมาก ในการแก้ไขปัญหานี้มีความแพร่หลายของแอปพลิเคชั่นของบุคคลที่สามที่มีประโยชน์เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ต้องการจัดการกับไฟล์ CSV ที่ซับซ้อน

เหตุใดจึงใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อจัดการไฟล์ CSV?

จากจุดนี้คุณสามารถสร้างไฟล์จากตารางหนึ่งโดยใช้ภาษาการเขียนโปรแกรมเช่น CSS หรือ HTML นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถแก้ไขไฟล์ที่ลงท้ายด้วยส่วนขยายเช่น TXT, XML, CSV หรือ PHP เพียงเพื่อตั้งชื่อไม่กี่

การแปลงไฟล์ CSV

ขั้นตอนนี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งหากคุณจะต้องโต้ตอบกับไฟล์ CSV เป็นระยะ ๆ ไฟล์ CSV ใด ๆ สามารถแปลงเป็นรูปแบบ Microsoft Excel ได้ในคลิกเดียว ผู้ใช้ต้องคลิก ไฟล์, และไปที่ บันทึกเป็น ปุ่ม. ที่นี่มีรูปแบบที่ใช้ได้ซึ่งรวมถึง XLS, TXT, XML, SQL และอื่น ๆ อีกมากมาย เป็นที่น่าสังเกตว่า Google เอกสารยังช่วยในการแปลงไฟล์

หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีโปรแกรมสำหรับแปลงไฟล์คุณสามารถข้ามไปที่เบราว์เซอร์ของคุณและใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์แปลงไฟล์ฟรี คุณสามารถออนไลน์ได้โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนที่ยุ่งยากในการดาวน์โหลดโปรแกรม

นอกเหนือจาก CSV ธรรมดา (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) มีรูปแบบอื่น ๆ ที่เข้ามาเล่น;

  1. CSV (Macintosh) - มันถูกใช้เพื่อบันทึกแผ่นงาน Excel ของคุณเป็นไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Mac
  2. Unicode Text (* txt) - เป็นรูปแบบสากลที่ใช้โดยระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่รวมถึง Linux, Windows และ Macintosh ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับรูปแบบนี้คือมันจะอ่านภาษาล่าสุดทั้งหมด

ดังนั้นฉันจะส่งออกไฟล์ Excel เป็น CSV ได้อย่างไร

ในทางปฏิบัติข้อมูลจะถูกส่งออกจากไฟล์ Excel ไปยัง CSV ไม่ว่าจะเป็นการเข้ารหัสแบบ UTF-8 หรือ UTF-16 ขอผมอธิบายความแตกต่าง ด้วย UTF-8 การเข้ารหัสจะถูกบีบอัดมากกว่าเนื่องจากจะใช้สิ่งใดระหว่าง 1 ถึง 4 ไบต์สำหรับแต่ละสัญลักษณ์ การเข้ารหัสชนิดนี้เข้ากันได้กับทุกรูปแบบอักขระตาม ASCII (รหัสมาตรฐานอเมริกันสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล)

UTF-16 เก็บหนึ่งสัญลักษณ์ใน 2 ถึง 4 ไบต์ มันใช้เมื่อข้อมูลของคุณมีอักขระเอเชียเช่นญี่ปุ่นและจีน

ไฟล์ CSV ถูกใช้อย่างน่าทึ่งในหลาย ๆ ฟิลด์ หากเรานำอุตสาหกรรมอี - คอมเมิร์ซเข้ามาในสมการจริง ๆ แล้วมันมีหลายสิ่งที่เราสามารถเกี่ยวข้องได้ คุณสามารถนำเข้าและส่งออกไฟล์เพื่ออัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลังและผลิตภัณฑ์ของคุณ การเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่หรือที่มีอยู่เป็นไปได้ค่อนข้าง เจ้าของร้านค้าออนไลน์สามารถใช้กลยุทธ์นี้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลของลูกค้าใหม่และดำเนินการจัดการสต๊อกสินค้าได้อย่างราบรื่น คุณสามารถใช้ไฟล์เพื่อนำเข้าหมายเลขการติดตามสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่กำลังจัดส่งไปยังผู้ซื้อ

โครงสร้าง CSV

โครงสร้างทั้งหมดที่ใช้ในไฟล์ CSV นั้นสร้างได้ง่ายและต้องการความพยายามน้อยกว่าเนื่องจากโครงสร้างทั้งหมดเป็นไปตามรูปแบบที่คล้ายกัน หากคุณต้องการทำด้วยตนเองคุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น Notepad ++ ซึ่งรองรับคุณสมบัติเด่นบางประการ การเขียนโปรแกรม ภาษา อีกวิธีหนึ่งการใช้โปรแกรมสเปรดชีตสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ดีกว่าเนื่องจากมีเซลล์ที่มีการเรียงลำดับข้อมูลในแถวและคอลัมน์

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านอีคอมเมิร์ซ

ป้อนอีเมลของคุณเพื่อเริ่มปาร์ตี้