Comma Separated Values ​​File (ไฟล์ CSV) คืออะไร?

ไฟล์ Comma Separated Values ​​(CSV) หมายถึงอะไร

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความที่มีข้อมูลบางส่วน ในสถานการณ์ปกติไฟล์ CSV จะใช้ในการถ่ายโอนข้อมูลจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่ง ตามคำอธิบายไฟล์ CSV จะเก็บข้อมูลทั้งตัวเลขและข้อความเป็นข้อความธรรมดา อย่างที่คุณทราบข้อความธรรมดาจะบีบอัดข้อมูลและอนุญาตการจัดรูปแบบข้อความ

ตามปกติแล้วเขตข้อมูลทั้งหมดจะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในขณะที่ระเบียนทั้งหมดถูกคั่นด้วยอักขระที่ซับซ้อน ในแผ่นงาน Excel ช่องทั้งหมดที่มีเครื่องหมายจุลภาคจะฝังอยู่ภายในเครื่องหมายคำพูดคู่ซึ่งเรียกกันโดยทั่วไปว่าคุณสมบัติของข้อความกล่าวคือเซลล์เดียวที่มีสีเขียวสีน้ำเงินและสีเหลืองจะถูกจับเป็น "เขียวน้ำเงินและเหลือง"

ไฟล์ CSV คืออะไร?

มันง่ายอย่างที่คิด ท้ายที่สุดคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเพื่อทำความเข้าใจว่าไฟล์ CSV ทำงานอย่างไร โดยทั่วไปไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ CSV จะใช้ในกรณีที่มีการส่งข้อมูลจำนวนมากไปยังแอปพลิเคชันอื่น ในทางกลับกันนามสกุลไฟล์ช่วยให้ระบบปฏิบัติการระบุว่าโปรแกรมใดโดยเฉพาะไฟล์นั้นเชื่อมโยงกับ

นี่คือภาพประกอบ:

ตัวอย่างเช่นฉันโอนไฟล์ที่มีชื่อ 'minutes.doc' นามสกุลที่ลงท้ายด้วย '.doc' หมายความว่าควรเปิดไฟล์ด้วย Microsoft Word เกือบทุกครั้งไฟล์ CSV จะถูกเปิดโดยโปรแกรมเช่น Microsoft Excel, Google docs และ OpenOffice Calc

สมมติว่าคุณติดตั้ง Microsoft Excel ไว้แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์ CSV ควรเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติใน Excel เมื่อผู้ใช้คลิก บางครั้งคอมพิวเตอร์จะมีวิดเจ็ต "เปิดด้วย" ให้คุณเลือกเพื่อเลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการมากที่สุด นอกจากนั้นหากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ CSV โดยตรงคุณต้องคลิก ไฟล์, แล้วก็ จุดเปิด และเลือกไฟล์ CSV จากจุดนั้น

หากต้องการบันทึกสเปรดชีตเป็น CSV

  1. เปิดไฟล์ของคุณโดยใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีต
  2. คลิกไฟล์แล้วเลือก บันทึกเป็น
  3. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ด้านล่างคุณจะเห็น Save เป็นชนิด เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) และสุดท้ายคลิก ลด ปุ่ม
  4. แอปพลิเคชันอาจแสดงข้อความที่ระบุว่าคุณสมบัติบางอย่างในสมุดงานของคุณอาจสูญหายได้หากคุณบันทึกเป็น CSV กล่าวคือรูปแบบของการจัดรูปแบบข้อความที่เป็นตัวหนาจะไม่ถูกบันทึก เพียงแค่คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

ขณะสร้างไฟล์ CSV เป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานในการแยกเขตข้อมูลด้วย a คั่น, ซึ่งมักจะอยู่ในรูปแบบของเครื่องหมายจุลภาค โปรดทราบว่ามันควรเป็นอักขระหนึ่งตัวหรือข้อมูลของคุณจะไม่สมเหตุสมผล สิ่งที่ตามมาคือเพื่อให้แน่ใจว่ารายการส่วนหัวของคุณถูกคั่นด้วยวิธีเดียวกันกับไฟล์ทั้งหมด และทำไมอินทิกรัลนี้ในการสร้างไฟล์ CSV ทั้งหมด? มันช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำเมื่อคุณพิมพ์คำค้นหา

วิธีเปิดไฟล์ CSV

โปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่นิยมใช้ในการเปิดไฟล์ CSV มันง่ายกว่ามากที่จะอ่านพวกเขาที่นี่ โปรแกรมสเปรดชีตจะเรียงลำดับข้อมูลในไฟล์ CSV ผ่านระบบอย่างเป็นระบบ สิ่งนี้จะช่วยกรองเนื้อหาทั้งหมดในไฟล์ อย่าลืมว่าผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือสเปรดชีตฟรีเช่น Kingsoft Spreadsheets หรือ OpenOffice Calc ทั่วไป

ถ้าคุณมี OpenOffice Calc ติดตั้งแล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์ CSV ควรเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณดับเบิลคลิก เป็นตัวเลือกอื่นคอมพิวเตอร์ของคุณจะแสดง เปิดด้วย ให้คุณเลือกโปรแกรมเพื่อเปิดไฟล์ CSV ด้วย

หรือคุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์เช่น Google ชีตหรือ Zoho Office ซึ่งมีฟีเจอร์ที่ก้าวล้ำบนกระดาน เครื่องมือเหล่านี้อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายสามารถเข้าถึงไฟล์เดียวแบบเรียลไทม์ สิ่งที่น่าสนใจยิ่งกว่าเกี่ยวกับ Google ชีตคือความแม่นยำคือช่วยให้คุณแปลงไฟล์ Excel เป็นชีตและในทางกลับกัน

คุณอาจต้องการใช้ Google Drive เพื่อเปิดไฟล์ CSV กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย เพียงทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้

  1. เปิด Google Drive และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
  2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์
  3. ลากและวางไฟล์จากตำแหน่งเดิมไปยังส่วน "ไดรฟ์ของฉัน"
  4. เบราว์เซอร์ของคุณจะให้การยืนยันว่าไฟล์ของคุณได้รับการเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์อย่างถูกต้อง
  5. ตอนนี้คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดเมื่อการอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์

A แก้ไขข้อความ ยังใช้เพื่อเปิดไฟล์ CSV โดยทั่วไประบบปฏิบัติการ Mac มาพร้อมกับโปรแกรมที่เรียกว่า TextEdit ในขณะที่ Windows ใช้ Notepad เป็นแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า น่าเสียดายที่โปรแกรมดังกล่าวไม่มีความสามารถในการจัดการไฟล์ที่มีข้อมูลจำนวนมาก ในการแก้ไขปัญหานี้มีความแพร่หลายของแอปพลิเคชั่นของบุคคลที่สามที่มีประโยชน์เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ต้องการจัดการกับไฟล์ CSV ที่ซับซ้อน

เหตุใดจึงใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อจัดการไฟล์ CSV?

จากจุดนี้คุณสามารถสร้างไฟล์จาก square หนึ่งโดยใช้ภาษาโปรแกรมเช่น CSS หรือ HTML นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ที่ลงท้ายด้วยนามสกุลเช่น TXT, XML, CSV หรือ PHP เพียงเพื่อตั้งชื่อไม่กี่

การแปลงไฟล์ CSV

ขั้นตอนนี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งหากคุณจะต้องโต้ตอบกับไฟล์ CSV เป็นระยะ ๆ ไฟล์ CSV ใด ๆ สามารถแปลงเป็นรูปแบบ Microsoft Excel ได้ในคลิกเดียว ผู้ใช้ต้องคลิก ไฟล์, และไปที่ บันทึกเป็น ปุ่ม. ที่นี่มีรูปแบบที่ใช้ได้ซึ่งรวมถึง XLS, TXT, XML, SQL และอื่น ๆ อีกมากมาย เป็นที่น่าสังเกตว่า Google เอกสารยังช่วยในการแปลงไฟล์

หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีโปรแกรมสำหรับแปลงไฟล์คุณสามารถข้ามไปที่เบราว์เซอร์ของคุณและใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์แปลงไฟล์ฟรี คุณสามารถออนไลน์ได้โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนที่ยุ่งยากในการดาวน์โหลดโปรแกรม

นอกเหนือจาก CSV ธรรมดา (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) มีรูปแบบอื่น ๆ ที่เข้ามาเล่น;

  1. CSV (Macintosh) - มันถูกใช้เพื่อบันทึกแผ่นงาน Excel ของคุณเป็นไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Mac
  2. Unicode Text (* txt) - เป็นรูปแบบสากลที่ใช้โดยระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่รวมถึง Linux, Windows และ Macintosh ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับรูปแบบนี้คือมันจะอ่านภาษาล่าสุดทั้งหมด

ดังนั้นฉันจะส่งออกไฟล์ Excel เป็น CSV ได้อย่างไร

ในทางปฏิบัติข้อมูลจะถูกส่งออกจากไฟล์ Excel ไปยัง CSV ไม่ว่าจะเป็นการเข้ารหัสแบบ UTF-8 หรือ UTF-16 ขอผมอธิบายความแตกต่าง ด้วย UTF-8 การเข้ารหัสจะถูกบีบอัดมากกว่าเนื่องจากจะใช้สิ่งใดระหว่าง 1 ถึง 4 ไบต์สำหรับแต่ละสัญลักษณ์ การเข้ารหัสชนิดนี้เข้ากันได้กับทุกรูปแบบอักขระตาม ASCII (รหัสมาตรฐานอเมริกันสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล)

UTF-16 เก็บหนึ่งสัญลักษณ์ใน 2 ถึง 4 ไบต์ มันใช้เมื่อข้อมูลของคุณมีอักขระเอเชียเช่นญี่ปุ่นและจีน

ไฟล์ CSV ถูกใช้อย่างน่าทึ่งในหลาย ๆ ฟิลด์ หากเรานำอุตสาหกรรมอี - คอมเมิร์ซเข้ามาในสมการจริง ๆ แล้วมันมีหลายสิ่งที่เราสามารถเกี่ยวข้องได้ คุณสามารถนำเข้าและส่งออกไฟล์เพื่ออัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลังและผลิตภัณฑ์ของคุณ การเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่หรือที่มีอยู่เป็นไปได้ค่อนข้าง เจ้าของร้านค้าออนไลน์สามารถใช้กลยุทธ์นี้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลของลูกค้าใหม่และดำเนินการจัดการสต๊อกสินค้าได้อย่างราบรื่น คุณสามารถใช้ไฟล์เพื่อนำเข้าหมายเลขการติดตามสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่กำลังจัดส่งไปยังผู้ซื้อ

โครงสร้าง CSV

โครงสร้างทั้งหมดที่ใช้ในไฟล์ CSV นั้นสร้างได้ง่ายและต้องการความพยายามน้อยกว่าเนื่องจากโครงสร้างทั้งหมดเป็นไปตามรูปแบบที่คล้ายกัน หากคุณต้องการทำด้วยตนเองคุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น Notepad ++ ซึ่งรองรับคุณสมบัติเด่นบางประการ การเขียนโปรแกรม ภาษา อีกวิธีหนึ่งการใช้โปรแกรมสเปรดชีตสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ดีกว่าเนื่องจากมีเซลล์ที่มีการเรียงลำดับข้อมูลในแถวและคอลัมน์

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านอีคอมเมิร์ซ

ป้อนอีเมลของคุณเพื่อเริ่มปาร์ตี้