Comma Separated Values ​​File (ไฟล์ CSV) คืออะไร?

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความที่มีข้อมูลบางส่วน ในสถานการณ์ปกติ ไฟล์ CSV ใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่ง ตามคำอธิบาย ไฟล์ CSV จะเก็บข้อมูล ทั้งตัวเลขและข้อความเป็นข้อความธรรมดา ดังที่คุณทราบ ข้อความธรรมดาจะบีบอัดไฟล์ informatไอออนและอนุญาตให้ text formatการใช้งาน

ตามปกติแล้วเขตข้อมูลทั้งหมดจะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในขณะที่ระเบียนทั้งหมดถูกคั่นด้วยอักขระที่ซับซ้อน ในแผ่นงาน Excel ช่องทั้งหมดที่มีเครื่องหมายจุลภาคจะฝังอยู่ภายในเครื่องหมายคำพูดคู่ซึ่งเรียกกันโดยทั่วไปว่าคุณสมบัติของข้อความกล่าวคือเซลล์เดียวที่มีสีเขียวสีน้ำเงินและสีเหลืองจะถูกจับเป็น "เขียวน้ำเงินและเหลือง"

ไฟล์ CSV คืออะไร?

มันง่ายอย่างที่คิด ท้ายที่สุดคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเพื่อทำความเข้าใจว่าไฟล์ CSV ทำงานอย่างไร โดยทั่วไปไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ CSV จะใช้ในกรณีที่มีการส่งข้อมูลจำนวนมากไปยังแอปพลิเคชันอื่น ในทางกลับกันนามสกุลไฟล์ช่วยให้ระบบปฏิบัติการระบุว่าโปรแกรมใดโดยเฉพาะไฟล์นั้นเชื่อมโยงกับ

นี่คือภาพประกอบ:

ตัวอย่างเช่นฉันโอนไฟล์ที่มีชื่อ 'minutes.doc' นามสกุลที่ลงท้ายด้วย '.doc' หมายความว่าไฟล์ควรเปิดด้วย Microsoft Word เกือบทุกครั้ง ไฟล์ CSV ถูกเปิดโดยโปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Excel, เอกสาร Googleและ OpenOffice คำนวณ

สมมติว่าคุณติดตั้ง Microsoft Excel ไว้แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์ CSV ควรเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติใน Excel เมื่อผู้ใช้คลิก บางครั้งคอมพิวเตอร์จะมีวิดเจ็ต "เปิดด้วย" ให้คุณเลือกเพื่อเลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการมากที่สุด นอกจากนั้นหากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ CSV โดยตรงคุณต้องคลิก ไฟล์, แล้วก็ จุดเปิด และเลือกไฟล์ CSV จากจุดนั้น

หากต้องการบันทึกสเปรดชีตเป็น CSV

1. เปิดไฟล์ของคุณโดยใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีต
2. คลิกไฟล์แล้วเลือก บันทึกเป็น
3. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ด้านล่างคุณจะเห็น Save เป็นชนิด เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) และสุดท้ายคลิก ลด ปุ่ม
4. แอปพลิเคชันอาจแสดงข้อความที่ระบุว่าคุณลักษณะบางอย่างในสมุดงานของคุณอาจสูญหายไป หากคุณบันทึกเป็น CSV กล่าวคือรูปแบบใดๆ ของ formatข้อความที่เป็นตัวหนาดังกล่าวจะไม่ถูกบันทึก เพียงคลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

ขณะสร้างไฟล์ CSV เป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานในการแยกเขตข้อมูลด้วย a คั่น, ซึ่งมักจะอยู่ในรูปแบบของเครื่องหมายจุลภาค โปรดทราบว่ามันควรเป็นอักขระหนึ่งตัวหรือข้อมูลของคุณจะไม่สมเหตุสมผล สิ่งที่ตามมาคือเพื่อให้แน่ใจว่ารายการส่วนหัวของคุณถูกคั่นด้วยวิธีเดียวกันกับไฟล์ทั้งหมด และทำไมอินทิกรัลนี้ในการสร้างไฟล์ CSV ทั้งหมด? มันช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำเมื่อคุณพิมพ์คำค้นหา

วิธีเปิดไฟล์ CSV

โปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่นิยมใช้ในการเปิดไฟล์ CSV มันง่ายกว่ามากที่จะอ่านพวกเขาที่นี่ โปรแกรมสเปรดชีตจะเรียงลำดับข้อมูลในไฟล์ CSV ผ่านระบบอย่างเป็นระบบ สิ่งนี้จะช่วยกรองเนื้อหาทั้งหมดในไฟล์ อย่าลืมว่าผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือสเปรดชีตฟรีเช่น Kingsoft Spreadsheets หรือ OpenOffice Calc ทั่วไป

ถ้าคุณมี OpenOffice Calc ติดตั้งแล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์ CSV ควรเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณดับเบิลคลิก เป็นตัวเลือกอื่นคอมพิวเตอร์ของคุณจะแสดง เปิดด้วย ให้คุณเลือกโปรแกรมเพื่อเปิดไฟล์ CSV ด้วย

หรือคุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์เช่น Google ชีตหรือ Zoho Office ซึ่งมีฟีเจอร์ที่ก้าวล้ำบนกระดาน เครื่องมือเหล่านี้อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายสามารถเข้าถึงไฟล์เดียวแบบเรียลไทม์ สิ่งที่น่าสนใจยิ่งกว่าเกี่ยวกับ Google ชีตคือความแม่นยำคือช่วยให้คุณแปลงไฟล์ Excel เป็นชีตและในทางกลับกัน

คุณอาจต้องการใช้ Google Drive เพื่อเปิดไฟล์ CSV กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย เพียงทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้

1. เปิด Google Drive และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์
3. ลากและวางไฟล์จากตำแหน่งเดิมไปยังส่วน "ไดรฟ์ของฉัน"
4. เบราว์เซอร์ของคุณจะให้การยืนยันว่าไฟล์ของคุณได้รับการเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์อย่างถูกต้อง
5. ตอนนี้คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดเมื่อการอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์

A แก้ไขข้อความ ยังใช้เพื่อเปิดไฟล์ CSV โดยทั่วไประบบปฏิบัติการ Mac มาพร้อมกับโปรแกรมที่เรียกว่า TextEdit ในขณะที่ Windows ใช้ Notepad เป็นแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า น่าเสียดายที่โปรแกรมดังกล่าวไม่มีความสามารถในการจัดการไฟล์ที่มีข้อมูลจำนวนมาก ในการแก้ไขปัญหานี้มีความแพร่หลายของแอปพลิเคชั่นของบุคคลที่สามที่มีประโยชน์เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ต้องการจัดการกับไฟล์ CSV ที่ซับซ้อน

เหตุใดจึงใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อจัดการไฟล์ CSV?

จากจุดนี้คุณสามารถสร้างไฟล์จาก square หนึ่งโดยใช้ภาษาโปรแกรมเช่น CSS หรือ HTML นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ที่ลงท้ายด้วยนามสกุลเช่น TXT, XML, CSV หรือ PHP เพียงเพื่อตั้งชื่อไม่กี่

การแปลงไฟล์ CSV

ขั้นตอนนี้จำเป็นอย่างยิ่งหากคุณต้องโต้ตอบกับไฟล์ CSV เป็นระยะๆ ไฟล์ CSV ใดๆ สามารถแปลงเป็น Microsoft Excel . ได้ format ในการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว ผู้ใช้ต้องคลิก ไฟล์, และไปที่ บันทึกเป็น ปุ่ม. ที่นี่มี formatที่มีอยู่ซึ่งรวมถึง XLS, TXT, XML, SQL และอื่น ๆ อีกมากมาย เป็นที่น่าสังเกตว่า Google docs ยังช่วยในการแปลงไฟล์อีกด้วย

หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีโปรแกรมสำหรับแปลงไฟล์คุณสามารถข้ามไปที่เบราว์เซอร์ของคุณและใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์แปลงไฟล์ฟรี คุณสามารถออนไลน์ได้โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนที่ยุ่งยากในการดาวน์โหลดโปรแกรม

นอกเหนือจาก CSV ธรรมดา (คั่นด้วยจุลภาค) ยังมีอื่นๆ อีก formatที่เข้ามาเล่น;

1. CSV (Macintosh) - มันถูกใช้เพื่อบันทึกแผ่นงาน Excel ของคุณเป็นไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Mac
2. Unicode Text(*txt)- เป็นสากล format ซึ่งใช้โดยระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่รวมถึง Linux, Windows และ Macintosh ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้ format คือมันอ่านภาษาล่าสุดทั้งหมด

ดังนั้นฉันจะส่งออกไฟล์ Excel เป็น CSV ได้อย่างไร

ในทางปฏิบัติ ข้อมูลจะถูกส่งออกจากไฟล์ Excel ไปยัง CSV ด้วยการเข้ารหัส UTF-8 หรือ UTF-16 ให้ฉันอธิบายความแตกต่าง ด้วย UTF-8 การเข้ารหัสจะถูกบีบอัดมากขึ้นเนื่องจากใช้อะไรระหว่าง 1 ถึง 4 ไบต์สำหรับแต่ละสัญลักษณ์ การเข้ารหัสประเภทนี้ใช้ได้กับทุกตัวอักษร formatตาม ASCII (รหัสมาตรฐานอเมริกันสำหรับ Informatการแลกเปลี่ยนไอออน)

UTF-16 เก็บหนึ่งสัญลักษณ์ใน 2 ถึง 4 ไบต์ มันใช้เมื่อข้อมูลของคุณมีอักขระเอเชียเช่นญี่ปุ่นและจีน

ไฟล์ CSV ถูกใช้อย่างน่าทึ่งในหลาย ๆ ฟิลด์ หากเรานำอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซเข้าสู่สมการ จริงๆ แล้วมีหลายอย่างที่เราสามารถเกี่ยวข้องได้ คุณสามารถนำเข้าและส่งออกไฟล์เพื่ออัปเดตสินค้าคงคลังและผลิตภัณฑ์ของคุณได้ในformatไอออน. การเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่หรือที่มีอยู่ค่อนข้างเป็นไปได้ เจ้าของร้านค้าออนไลน์สามารถใช้กลยุทธ์นี้ในการถ่ายโอนข้อมูลของลูกค้าใหม่และจัดการสต็อกได้อย่างราบรื่น คุณสามารถใช้ไฟล์เพื่อนำเข้าหมายเลขติดตามสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการขนส่งไปยังผู้ซื้อ

โครงสร้าง CSV

โครงสร้างทั้งหมดที่ใช้ในไฟล์ CSV นั้นสร้างได้ง่ายและไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก เนื่องจากโครงสร้างทั้งหมดมีลักษณะคล้ายกัน format. ถ้าคุณ wish เมื่อต้องการทำด้วยตนเอง คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad++ ซึ่งรองรับคุณสมบัติเด่นสองสามอย่าง การเขียนโปรแกรม ภาษา อีกวิธีหนึ่งการใช้โปรแกรมสเปรดชีตสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ดีกว่าเนื่องจากมีเซลล์ที่มีการเรียงลำดับข้อมูลในแถวและคอลัมน์

วิธีสร้างไฟล์ CSV

ดังนั้นคุณจะสร้างไฟล์ CSV ได้อย่างไร ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีโปรแกรมที่เหมาะสม CSV เป็นไฟล์ธรรมดา format มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บข้อมูลแบบตาราง เช่น สิ่งที่คุณได้รับจากฐานข้อมูลหรือสเปรดชีต คุณสามารถนำเข้าและส่งออกไฟล์ในรูปแบบ CSV ไปยังสภาพแวดล้อมที่หลากหลาย

ที่น่าสนใจ แม้ว่าคุณจะนำเข้าข้อมูลตารางด้วยไฟล์ CSV แต่นี่เป็นประเภทไฟล์ข้อความ กล่าวคือ คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV โดยใช้ตัวแก้ไขใดๆ ก็ตามที่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อความได้ โดยทั่วไป ไฟล์ CSV จะถูกสร้างขึ้นโดยการส่งออกไฟล์และคลิกที่ปุ่ม ไฟล์ > ส่งออก หากคุณได้สร้างสเปรดชีตในโปรแกรม คุณสามารถส่งออกเนื้อหาของไฟล์นั้นไปยัง CSV . ได้ format เมื่อใช้โปรแกรม

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างไฟล์ CSV คือการเริ่มต้นด้วยสเปรดชีตในรูปแบบต่างๆ เช่น Microsoft Excel เมื่อคุณแก้ไขเนื้อหาเสร็จแล้ว แทนที่จะบันทึกเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา คุณเพียงแค่บันทึกไฟล์เป็น CSV ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถคั่นแต่ละบรรทัดใหม่ด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเครื่องหมายจุลภาคเพิ่มเติมรวมอยู่ในเนื้อหาสเปรดชีตของคุณก่อนที่คุณจะบันทึกเป็น CSV เนื่องจากอาจทำให้ข้อมูลผิดพลาดได้

คุณอาจพบว่าการส่งออกและนำเข้าไฟล์ CSV ทำได้ง่ายกว่า หากคุณหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายวรรคตอนจำนวนมาก เช่น เครื่องหมายอัญประกาศ อัฒภาค และเนื้อหาอื่นๆ ในข้อมูลแบบตารางของคุณด้วย

ภายในโปรแกรม Excel ของคุณ ให้คลิกที่เมนูไฟล์ แล้วเลือกตัวเลือกสำหรับ บันทึกเป็น. คุณควรเห็นตัวเลือก "บันทึกเป็นประเภท" ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ CSV ได้ format เป็นหนึ่งในตัวเลือก คลิกที่ตัวเลือกค่าที่คั่นด้วยอักขระและป้อนชื่อไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเนื้อหาของคุณ คลิก "ใช่" เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันว่าคุณต้องการใช้ไฟล์ประเภทนี้ และเสร็จสิ้นโดยคลิก "บันทึก"

นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ต่าง ๆ จากอินเทอร์เน็ตในรูปแบบ CSV format. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้ติดต่อทางอีเมล หรือข้อมูลใบแจ้งหนี้ในรูปแบบข้อความ CSV format เพื่อให้ง่ายต่อการอัปโหลดไฟล์สเปรดชีตของคุณไปยังบริการอื่น

CSV กับ Excel (.xls) – อะไรคือความแตกต่าง?

วิธีการทั่วไปในการบันทึกไฟล์ CSV คือการเลือกประเภทไฟล์เฉพาะใน Microsoft Excel หรือบริการสเปรดชีตที่คล้ายกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ของไฟล์ Excel มาตรฐาน คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์นั้นมักจะบันทึกไว้ในไฟล์อื่น format: .XLS

ความแตกต่างระหว่าง CSV และ XLS นั้นค่อนข้างง่าย CSV format เป็นประเภทไฟล์ข้อความธรรมดาที่คุณคั่นค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค อย่างไรก็ตาม XLS เป็นโซลูชันประเภทอื่นที่เรียกว่า "ไฟล์ไบนารี format” นี้ถือในformatเกี่ยวกับเวิร์กชีตทั้งหมดในไฟล์ของคุณ รวมถึง formatting และตัวเลือกเนื้อหา

ไฟล์ CSV พร้อมให้เปิดในโปรแกรมสเปรดชีต รวมถึง Google ชีต, Open Office และ Microsoft Excel คุณสามารถเปิดไฟล์ CSV ในตัวแก้ไขข้อความอย่างง่าย และเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มสเปรดชีตส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียบางประการสำหรับความเรียบง่ายของ CSV ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บแผ่นงานได้เพียงแผ่นเดียวในไฟล์โดยไม่มีสูตรหรือ formatการใช้งาน

ไฟล์ XLS นั้นพบได้ทั่วไปในไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel หากคุณมีเวอร์ชันระหว่าง 97-2003 เวอร์ชันที่ใหม่กว่ามักจะเป็น XLSX format แทนที่. ส่วนขยาย XLS ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ Microsoft Excel แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมอื่นๆ ด้วย

คุณสามารถเปิดไฟล์ XLS ด้วยโปรแกรมแสดง Excel ซึ่งช่วยให้พิมพ์ไฟล์ใน . ได้ง่ายขึ้นformatไอออนจากไฟล์ค่าของคุณ Microsoft Excel ยังสามารถอ่านเทมเพลตไฟล์ CSV ได้ แต่ตัวคั่นอาจมีปัญหาบางอย่างขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีแก้ปัญหาด่วนวิธีหนึ่ง แทนที่จะค้นหาคำแนะนำเกี่ยวกับบทช่วยสอนที่ซับซ้อนทางออนไลน์ ก็คือการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก CSV เป็น TXT เมื่อคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลใน Excel เมื่อคุณเปิดไฟล์ .txt ใน Excel คุณสามารถระบุการเข้ารหัส ตัวคั่น formatการเรียงคอลัมน์ เป็นต้น

ไฟล์ Excel มักจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า หากคุณกำลังจัดเก็บข้อมูลที่ซับซ้อนกว่า ในขณะที่ไฟล์ CSV จะได้รับการสนับสนุนโดยแทบทุกอินเทอร์เฟซการอัปโหลดข้อมูล หากคุณกำลังวางแผนที่จะย้ายข้อมูลระหว่างแพลตฟอร์ม คุณอาจจะดีกว่าโดยใช้CSV format.