Bedste gratis opgavestyringsværktøjer for 2023

De bedste gratis opgavestyringsværktøjer er ekstremt værdifulde på nutidens hurtige arbejdsplads. Uanset om du omfavner trenden med hybrid- og fjernarbejdsmønstre, eller du blot prøver at holde dit interne team på samme side, kan opgavestyringsværktøjer hjælpe.

Med den rigtige software kan du nemt holde styr på alle de opgaver på din arbejdsplads, der venter på at blive udført. Der er også mulighed for at tildele bestemte opgaver til bestemte personer, dele filer over nettet og endda anvende deadlines på projekter.

I dag skal vi udforske nogle af de mest attraktive, gratis opgavestyringsværktøjer, der er tilgængelige online.

I denne artikel:

• Hvad er opgavestyring
• Hvad skal du kigge efter i et gratis opgavestyringsværktøj
• De bedste gratis opgavestyringsværktøjer
• Konklusion

Hvad skal du kigge efter i et gratis opgavestyringsværktøj

Når du leder efter et gratis opgavestyringsværktøj, er det værd at bemærke, at du muligvis ikke får nøjagtigt det samme funktionalitetsniveau, som du ville få fra en premium-tjeneste. Selvom der er mange gratis muligheder derude, har de en tendens til at blive formindsket versioner af meget større løsninger.

På trods af dette er det stadig værd at sikre sig, at du får det rigtige værktøj til dine behov. Bare nogle af de funktioner, du måske vil overveje, er:

• Brugervenlighed: Enkelhed er afgørende, når du arbejder med enhver vigtig software. Dine medarbejdere skal nemt kunne få adgang til og navigere i opgavestyringsgrænsefladen. Træk-og-slip to-do-lister er ofte populære, såvel som kombinerede kalendere og synkroniserede deadlines.
• Robust planlægning og planlægning: Et godt opgavestyringsværktøj er med til at holde alle på samme side. Gantt-chatfunktioner er nyttige for teams, der arbejder på komplekse projekter med flere deadlines at administrere.
• Tidsregistrering: Tidsregistreringsværktøjer kan være nyttige til at bestemme, hvor meget tid hver medarbejder bruger på hvert projekt. Det hjælper også, når virksomheder outsourcer projekter til freelancere og skal beregne betaling.
• integrationer: Et godt opgavestyringsværktøj kan også integreres med de andre tjenester, du bruger, såsom onlinekalendere og værktøjer til datadeling. Integrationer gør det nemmere at holde arbejdet flydende på en enkelt app.
• Samarbejdsværktøjer: Samarbejdsværktøjer er fremragende til at sikre teamwork. Et godt opgavestyringsværktøj kan komme med adgang til instant messaging-funktioner, synkroniseret annotering og skyopdateringer. Se efter, hvordan du kan holde teams forbundet.
• Rapportering og analyse: Rapporterings- og analyseværktøj hjælper dig med at holde styr på dine produktivitetsniveauer over tid. De er fremragende til at sikre, at du holder dig ajour med dine opgaver.
• Datasikkerhed: Et godt opgavestyringsværktøj skal også holde de oplysninger, du deler online, så sikre og sikre som muligt. Se efter privatlivs- og sikkerhedsfunktioner indbygget i din teknologi.
• Sporing og meddelelser: Du skal bruge værktøjer til at hjælpe dig med at spore fremskridt i projekter. Det er også værd at konfigurere notifikationer til at sende med det samme til dit personale, når deadlines nærmer sig.

Det er også værd at lede efter et opgavestyringsværktøj med skalerbarheden til at udvikle sig med din virksomhed. Efterhånden som dine behov ændrer sig, og din virksomhed udvikler sig, vil du måske opgradere med en betalt konto.

Hvad er de bedste gratis opgavestyringsværktøjer?

• Basecamp
• Asana
• Wrike
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• Klik op
• Jira

---

1. Basecamp

Basecamp er et populært alt-i-et værktøj til projektledelse og opgaveopgaver, og det er fantastisk til teams i alle størrelser. Basecamp er velegnet til at administrere eksterne teamworkflows og sikrer, at du kan spore projekterne på din opgaveliste, oprette en tidsplan og endda få adgang til et delt lager af vigtige filer.

To-do-lister kommer med afkrydsningsfelter, så du kan markere dem, når de er færdige. Der er også automatiske check-in, teamledere kan konfigurere til at holde kontakten med personalet, uanset hvor de er. Opslagstavlen og gruppechat-funktionen danner også et godt grundlag for regelmæssigt samarbejde mellem dine medarbejdere.

Basecamp er fantastisk nem at bruge, og den kommer i et udvalg af både en gratis og premium version, så du kan opgradere din adgang til avancerede værktøjer, når du har brug for det. Den gratis pakke er begrænset med støtte til 20 brugere, 3 projekter og 1 GB lagerplads. For alt andet skal du bruge Business-pakken på $99 pr. måned.

Bedst til: Basecamp er velegnet til fjernarbejdere, der ønsker at holde styr på deres opgaver i et miljø, der er let at følge. Alt på instrumentbrættet er lagt ud på en ren og intuitiv måde, og det er muligt at tilpasse din oplevelse, så den passer til dig.

2. Asana

En af de mest populære opgavestyringssoftwareløsninger på det nuværende marked, Asana fokuserer på at styre ikke kun opgaver, men også fulde arbejdsgange. Den brugervenlige og fleksible grænseflade er en fornøjelse for alle slags brugere, med mulighed for at justere din arbejdsgang, som du vil.

Asana det kan tage lidt tid at vænne sig til for begyndere, men det er ekstremt fleksibelt, så du bør ikke have for store problemer med at dykke ned i. Du kan nemt følge næsten alle trin i et projekt, spore alle dine grupper på få sekunder og tildele arbejde ubesværet. Der er også mulighed for at sætte mål og mål for dine medarbejdere for at holde dem motiverede.

Med omfattende analysefunktioner kan du spore, om dine medarbejdere virkelig gør positive fremskridt med deres arbejde. Der er også et væld af samarbejdsværktøjer til at bringe medarbejdere sammen, samt forfaldsdatoer med meddelelser.

Den gratis plan for Asana er også ret generøs og byder på alt fra ubegrænsede opgaver, projekter, beskeder, fillagring og aktivitetslogning til samarbejde med op til 15 teammedlemmer. Der er også en række muligheder for at-do-listevisning og mobilapps.

Bedst til: Asana er fantastisk til teams, der ønsker at holde styr på flere projekter med forskellige deadlines i ét samlet rum. Du kan nemt administrere et væld af forskellige opgaver uden at blive forvirret, og der er endda også rapportering tilgængelig.

3. Wrike

Wrike er et fantastisk projektstyringsværktøj, der bruges til forskellige formål, såsom produktudvikling og markedsføring. På grund af Wrikes fleksibilitet kan forskellige teams nemt bruge softwaren til at kommunikere og samarbejde, mens de håndterer en række opgaver. Med dette værktøj kan du tilpasse dine arbejdsgange, farvekodede opgaver og endda oprette brugerdefinerede felter til eksport af data.

Med Wrike er det nemt at tilpasse værktøjer til ethvert team og udstyre dit personale med al den funktionalitet, de har brug for. Der er mulighed for at dele filer og rapporter med det samme og få fuldstændig 360-graders synlighed på tværs af alle dine afdelinger.

Der er adgang til fuldt skalerbar software til hele din organisation med interaktive Gantt-diagrammer, Kanban-tavler, specialbyggede skabeloner og mere. Du kan endda bruge tilpassede anmodningsformularer og samarbejde med kontekst ved hjælp af visuelle korrekturteknikker, digital korrektur og mere.

Der er en gratis plan for Wrike, som inkluderer forskellige funktioner til centraliseret opgavestyring, herunder desktop-, web- og mobilapps, opgave- og underopgavestyring, eksterne og interne samarbejdsmuligheder og kontoplaner.

Bedst til: Wrike er et praktisk værktøj til at skabe brugerdefinerede arbejdsgange, anvende farvekodning og oprette tilpassede felter til eksport af data. Wrike tilbyder en gratis opgavestyringsplan, ideel til grundlæggende funktionalitet.

4. Monday.com

Monday.com er et fremragende værktøj til at køre, opbygge og skalere din virksomheds arbejdsgange. Det omfattende værktøj er ikke kun til opgavestyring. Med Monday.com kan du få adgang til marketingværktøjer, CRM- og salgsfunktioner, projektstyring, kreative designværktøjer, HR- og rekrutteringsarbejdsgange og meget mere.

Med en ren og intuitiv grænseflade – perfekt til næsten enhver bruger, understøtter Monday.com mere end 125 virksomheder rundt om i verden, herunder ledere som Adobe og Hulu. Teknologien sikrer, at virksomheder kan administrere alt, hvad de har brug for på ét sted, med masser af værktøjer til planlægning, sporing og levering af alle former for funktionalitet.

Med hundredvis af tilpassede skabeloner til at komme i gang, er det også nemt at begynde at eksperimentere med, hvad du kan gøre på Monday.com. Du kan sortere i skabeloner baseret på deres "tema", såsom HR eller marketing.

Den individuelle (gratis) plan er kun beregnet til op til 2 personer, men den kommer med adgang til ubegrænset tavler og dokumenter, mere end 200 skabeloner, over 20 kolonnetyper og forskellige Android- og iOS-apps. Du kan dog opleve, at du skal opgradere ret hurtigt.

Bedst til: hvis du leder efter en måde at opbygge mere effektive arbejdsgange på, har Monday.com dig dækket. Den brugervenlige løsning er perfekt til at spore opgaveopgaver og holde alle på samme side i nutidens digitale verden.

5. Trello

Trello definerer sig selv som værktøjet til at "flytte arbejdet fremad". En populær løsning for virksomheder, der kan lide at arbejde med bestyrelser for at holde opgaverne kørende, sikrer Trello, at alle dine medarbejdere har magten til at samarbejde, styre projekter og forblive så produktive som muligt. Du kan starte med en simpel tavle, tilføje kort og lister og derefter tilpasse og udvide, efterhånden som din virksomhed vokser.

Administrer nemt dine projekter, organiser opgaver, og byg engagerede medarbejdere på samme sted. Der er endda mulighed for at ændre, hvordan dine boards ser ud, så du kan sikre, at alle på dit team har en strømlinet oplevelse, når de sporer arbejde.

Trello-økosystemet trives med kort, som du kan trække og slippe ind i forskellige segmenter af arbejdsgangen baseret på dine individuelle behov. Der er også en fantastisk no-code automatiseringsløsning, så du kan skabe arbejdsgange med AI i stedet for at skulle kode ting selv.

Den gratis version af Trello er rimelig generøs med ubegrænset gratis kort, op til 10 boards pr. arbejdsområde, ubegrænset power-ups, ubegrænset lagerplads og brugerdefinerede baggrunde. Du får også modtager- og forfaldsdatoer, apps til mobil og to-faktor-godkendelse.

Bedst til: Hvis du vil have en opgavehåndtering, som gør det nemt at spore opgaveliste, træk-og-slip opgaver og oprette automatiseringer med AI, er Trello et godt valg. Det er et af de mest populære opgavestyringsværktøjer på markedet, og det er vidunderligt nemt at bruge.

6. Todoist

En af de mere populære opgavestyringsapps på markedet, Todoist er en projektstyringssoftwareløsning, der hjælper teams med at holde sig på sporet. Med en tilpasset kalendervisning og en række tjeklister kan du bestemme præcis, hvad du skal gøre hver dag.

Opgavestyringsappen hjælper dig med at oprette sektioner og underopgaver, integrere med ting som Google kalender og Dropbox til vigtige dokumenter. Du kan også fremhæve elementer på dine opgavelister som "prioriteter" og holde styr på, hvor langt et projekt er.

Todoist understøtter opgavedelegering, så du kan sende opgaver til personer, der med stor sandsynlighed passer til dem – hvilket gør dette til en fantastisk tidsstyringsløsning. Ideel til både små teams og større grupper, Todoist forenkler kunsten at spore arbejde uden behov for endeløse regneark.

Den gratis version af dette produkt er velegnet til enkeltpersoner og små teams med tilbagevendende forfaldsdatoer, op til 80 aktive projekter og adgang til forskellige integrationer for at hjælpe med projektplanlægning. Du kan endda bruge dette enkle opgavestyringsværktøj til at hjælpe med at planlægge personlige opgaver, hvis du foretrækker det, eller holde styr på personlige milepæle.

Bedst til: Todoist er et fantastisk værktøj, hvis du ikke ønsker at lære en ny metode til at spore projekter. Det enkle og ligetil værktøj muliggør alt fra fildeling til delegering, så du nemt kan holde styr på dit teams opgaver.

7. Klik på

Hvis du leder efter en populær opgaveliste-app og opgavestyringssystem med masser af tilpasningsmuligheder, Klik på er et godt valg. Klar til at integrere med værktøjer som Microsoft Outlook og mere, Clickup giver brugerne mulighed for at administrere individuelle og delte opgaver i henhold til deres præferencer.

Du kan vælge mellem en række forskellige visninger til din Clickup-oplevelse, inklusive "Boks", Board, liste og "Mig-tilstand". Dette hjælper teams med at få mest muligt ud af ubegrænsede projekter, administrere og visualisere opgaver mere effektivt. Clickup online opgavestyringsværktøj giver også brugere mulighed for at tildele opgaver til andre teammedlemmer for at holde projekter kørende.

Der er en "freemium"-version af Clickup, som tilbyder et ekstremt generøst udvalg af funktioner. Du får support til ubegrænset antal brugere og opgaver, selvom du kun kan gemme op til 100 MB i din projektopgaversektion. Hvis du vil opgradere til en betalt plan med Clickup, behøver du ikke betale en formue, da priserne starter ved omkring $5 per bruger per måned.

Med alt fra tilbagevendende opgaver og automatiseringer af workflow til mere end 50 indbyggede integrationer er Clickup fantastisk til at bringe dine dokumenter og mennesker sammen til en mere effektiv arbejdsgang. Du kan endda uploade dokumenter fra Google Drev, holde styr på faktureringskrav og linke i en række andre virksomhedsløsninger.

Bedst til: Hvis du ønsker en omfattende opgavestyringsløsning, hvor du kan spore arbejdsgangen for flere teams eller projekter på ét sted, er Clickup et godt valg. Adgang til ubegrænsede brugere og projekter på den gratis plan gør også dette værktøj godt for mindre virksomheder.

8. Jira

Designet af Atlassian, Jira er et omfattende værktøj til enhver virksomhed på jagt efter gratis opgavestyringssoftware. Med Jira kan virksomheder fange og organisere opgaver i et omfattende sæt Kanban- og Scrum-tavler. Der er backlog management og agile rapporteringsfunktioner samt masser af løsninger til sporing af teamaktivitet.

Der er integrationer med værktøjer som Gmail, Slack, Github og Zapier. Derudover kan du få adgang til Jira fra en række miljøer, fra din iPhone og Mac til din online browser. Jira-teknologien fra Atlassian sikrer, at virksomheder i alle størrelser kan holde styr på deres projektkøreplan i ét praktisk miljø.

Selvom Jira er bedst kendt for at støtte it-teams, kan den være velegnet til alle former for forretningsdrift. Du kan dog opleve, at det tager lidt længere tid at vænne sig til denne teknologi, hvis du ikke har brugt Atlassian-værktøjer før.

Den gratis version af Jira kommer med flere boards til sporing af opgaver, backlog-styringsværktøjer, agil rapportering, brugerdefinerede arbejdsgange, 2 GB fillagring og automatiseringsfunktion til ét projekt. Du kan også støtte op til 10 projektmedlemmer eller teammedlemmer. De betalte versioner starter ved $7 pr. bruger pr. måned, hvis du har brug for mere omfattende funktionalitet.

Bedst til: Atlassians Jira-teknologi er bedre egnet til it-teams med masser af erfaring med at arbejde på en kompleks projektkøreplan. Hvis du er ny til online opgavestyring, vil du måske finde denne teknologi lidt for omfattende til dig.

Valg af den bedste opgavestyringssoftware

Som med de fleste større virksomhedsinvesteringer er der ingen ensartet strategi for at vælge den ideelle opgavestyringssoftware. Det rigtige værktøj til dig vil være det, der er i stand til at organisere dine timesedler og personer så effektivt som muligt.

Heldigvis betyder de gratis versioner af værktøjerne ovenfor, at små virksomheder nemt kan teste en række værktøjer for deres opgaveafhængigheder og integrere deres valgte system med en række eksisterende softwaremuligheder. Husk at sikre, at ethvert opgavestyringssystem, du vælger, fungerer med de operativsystemer, dine teams bruger, såsom Windows, Mac og smartphone OS-indstillinger.