Beste gratis taakbestuurnutsmiddels vir 2023

Die beste gratis taakbestuurnutsmiddels is uiters waardevol in vandag se vinnige werkplek. Of jy nou die neiging van hibriede en afgeleë werkpatrone omhels, of jy bloot probeer om jou interne span op dieselfde bladsy te hou, taakbestuurnutsmiddels kan help.

Met die regte sagteware kan jy maklik tred hou met al die take in jou werkplek wat wag om afgehandel te word. Daar is ook die opsie om spesifieke take aan sekere mense toe te wys, lêers oor die web te deel, en selfs sperdatums op projekte toe te pas.

Vandag gaan ons 'n paar van die aantreklikste, gratis taakbestuurnutsmiddels wat aanlyn beskikbaar is, verken.

In hierdie artikel:

• Wat is taakbestuur
• Waarna om te soek in 'n gratis taakbestuurinstrument
• Die beste gratis taakbestuurnutsmiddels
• Gevolgtrekking

Waarna om te soek in 'n gratis taakbestuurinstrument

As u 'n gratis taakbestuurinstrument soek, is dit opmerklik dat u dalk nie presies dieselfde vlak van funksionaliteit kry wat u van 'n premium diens sou kry nie. Alhoewel daar baie gratis opsies daar buite is, is dit geneig om weergawes van veel groter oplossings te verminder.

Ten spyte hiervan is dit steeds die moeite werd om seker te maak dat jy die regte hulpmiddel vir jou behoeftes kry. Net 'n paar van die funksies wat u dalk wil oorweeg, is:

• Gemak van gebruik: Eenvoud is van kardinale belang wanneer u met enige noodsaaklike sagteware werk. Jou werknemers moet maklik toegang tot die taakbestuur-koppelvlak kan kry en dit kan navigeer. Sleep-en-los doenlyste is dikwels gewild, sowel as gekombineerde kalenders en gesinkroniseerde spertye.
• Robuuste beplanning en skedulering: 'n Goeie taakbestuurhulpmiddel help om almal op dieselfde bladsy te hou. Gantt-kletsfunksies is nuttig vir spanne wat aan komplekse projekte werk met veelvuldige sperdatums om te bestuur.
• Tydnasporing: Tydnasporingsinstrumente kan nuttig wees om te bepaal hoeveel tyd elke personeellid aan elke projek bestee. Dit help ook wanneer maatskappye projekte aan vryskutters uitkontrakteer en betaling moet bereken.
• integrasie: 'n Goeie taakbestuurinstrument kan ook integreer met die ander dienste wat jy gebruik, soos aanlyn kalenders en nutsmiddels vir die deel van data. Integrasies maak dit makliker om werk glad te laat vloei op 'n enkele toepassing.
• Samewerkingsinstrumente: Samewerkingsinstrumente is uitstekend om spanwerk te verseker. 'n Goeie taakbestuurinstrument kan dalk toegang tot kitsboodskapfunksies, gesinkroniseerde aantekeninge en wolkopdaterings hê. Soek hoe jy spanne verbind kan hou.
• Verslagdoening en ontleding: Verslagdoenings- en ontledingsinstrument help jou om met verloop van tyd tred te hou met jou produktiwiteitsvlakke. Hulle is uitstekend om te verseker dat jy op hoogte bly van jou take.
• Datasekuriteit: 'n Goeie taakbestuurhulpmiddel moet ook die inligting wat jy aanlyn deel so veilig en veilig moontlik hou. Soek privaatheid- en veiligheidskenmerke wat in jou tegnologie ingebou is.
• Nasporing en kennisgewings: Jy sal gereedskap nodig hê om jou te help om die vordering wat met projekte gemaak word, op te spoor. Dit is ook die moeite werd om kennisgewings op te stel om onmiddellik aan jou personeel te stuur wanneer spertye nader kom.

Dit is ook die moeite werd om te soek na 'n taakbestuurinstrument met die skaalbaarheid om saam met jou besigheid te ontwikkel. Soos jou behoeftes verander en jou maatskappy ontwikkel, wil jy dalk opgradeer met 'n betaalde rekening.

Wat is die beste gratis taakbestuurnutsmiddels?

• Base Camp
• Asana
• Verkeerd
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• Klik op
• jira

---

1. Base Camp

Basecamp is 'n gewilde alles-in-een-instrument vir projekbestuur en taakopdragte, en is fantasties vir spanne van alle groottes. Basecamp is goed geskik vir die bestuur van afgeleë spanwerkstrome, en verseker dat jy die projekte op jou doenlys kan naspoor, 'n skedule kan opstel en selfs toegang tot 'n gedeelde bewaarplek van belangrike lêers kan kry.

Doen-doenlyste kom met merkblokkies, sodat jy dit kan afmerk wanneer hulle klaar is. Daar is ook outomatiese aanmeldings wat spanleiers kan opstel om kontak te hou met personeel waar hulle ook al is. Die boodskapbord en groepklets-funksionaliteit lê ook 'n goeie grondslag vir gereelde samewerking tussen jou personeellede.

Basecamp is wonderlik maklik om te gebruik, en dit kom in 'n verskeidenheid van beide 'n gratis en premium weergawe, sodat jy jou toegang tot gevorderde nutsgoed kan opgradeer wanneer jy nodig het. Die gratis pakket is beperk, met ondersteuning vir 20 gebruikers, 3 projekte en 1 GB stoorplek. Vir alles anders het jy die $99 per maand Besigheidspakket nodig.

Beste vir: Basecamp is goed geskik vir afgeleë werkers wat tred wil hou met hul take in 'n maklik-om-te-volg omgewing. Alles op die paneelbord is op 'n skoon en intuïtiewe manier uiteengesit, en dit is moontlik om jou ervaring aan te pas om jou te pas.

2. Asana

Een van die gewildste taakbestuursagteware-oplossings op die huidige mark, Asana fokus op die bestuur van nie net take nie, maar ook volledige werkvloeie. Die maklik-om-te gebruik en buigsame koppelvlak is 'n plesier vir alle soorte gebruikers, met die geleentheid om jou werkvloei aan te pas soos jy wil.

Asana kan 'n rukkie neem om aan gewoond te raak vir beginners, maar dit is uiters buigsaam, so jy behoort nie te veel moeite te hê om in te duik nie. Jy kan amper elke stadium van 'n projek met gemak volg, al jou groepe in sekondes dophou, en werk moeiteloos toe. Daar is ook die opsie om doelwitte en teikens vir jou personeellede te stel om hulle gemotiveerd te hou.

Met uitgebreide ontledingsfunksies kan u naspoor of u werknemers werklik positiewe vordering met hul werk maak. Daar is ook 'n magdom samewerkingsinstrumente om personeellede bymekaar te bring, sowel as sperdatums met kennisgewings.

Die gratis plan vir Asana is ook redelik vrygewig, met alles van onbeperkte take, projekte, boodskappe, lêerberging en aktiwiteitsregistrasie, tot samewerking met tot 15 spanlede. Daar is ook 'n reeks doenlys-aansigopsies en mobiele toepassings.

Beste vir: Asana is ideaal vir spanne wat tred wil hou met verskeie projekte met verskillende sperdatums in een verenigde ruimte. Jy kan maklik 'n magdom verskillende take bestuur sonder om deurmekaar te raak, en daar is selfs verslaggewing ook beskikbaar.

3. Verkeerd

Wrike is 'n fantastiese projekbestuurinstrument wat vir verskeie doeleindes gebruik word, soos produkontwikkeling en bemarking., As gevolg van die buigsaamheid van Wrike, kan verskeie spanne maklik die sagteware gebruik om te kommunikeer en saam te werk terwyl hulle 'n reeks take hanteer. Met hierdie hulpmiddel kan jy jou werkvloeie, kleurgekodeerde take aanpas, en selfs pasgemaakte velde vir die uitvoer van data skep.

Met Wrike is dit maklik om gereedskap vir enige span aan te pas, wat jou personeel toerus met al die funksionaliteit wat hulle nodig het. Daar is die opsie om lêers en verslae onmiddellik te deel en volledige 360-grade sigbaarheid oor al jou departemente te kry.

Daar is toegang tot volledig skaalbare sagteware vir jou hele organisasie, met interaktiewe Gantt-kaarte, Kanban-borde, doelgemaakte sjablone en meer. Jy kan selfs pasgemaakte versoekvorms gebruik en met konteks saamwerk deur visuele proeftegnieke, digitale proefskrif en meer.

Daar is 'n gratis plan vir Wrike wat verskeie funksies vir gesentraliseerde taakbestuur insluit, insluitend rekenaar-, web- en mobiele toepassings, taak- en subtaakbestuur, eksterne en interne samewerkingsopsies en rekeningwye skedules.

Beste vir: Wrike is 'n gerieflike hulpmiddel vir die skep van pasgemaakte werkvloeie, die toepassing van kleurkodering en die skep van pasgemaakte velde vir die uitvoer van data. Wrike bied 'n gratis taakbestuursplan, ideaal vir basiese funksionaliteit.

4. Monday.com

Monday.com is 'n uitstekende hulpmiddel om u besigheidswerkvloei te bestuur, te bou en te skaal. Die omvattende instrument is nie net vir taakbestuur nie. Met Monday.com kan jy toegang kry tot bemarkingshulpmiddels, CRM en verkoopskenmerke, projekbestuur, kreatiewe ontwerphulpmiddels, HR- en werwingswerkvloeie, en soveel meer.

Met 'n skoon en intuïtiewe koppelvlak – perfek vir byna enige gebruiker, ondersteun Monday.com meer as 125 XNUMX maatskappye regoor die wêreld, insluitend leiers soos Adobe en Hulu. Die tegnologie verseker dat maatskappye alles wat hulle nodig het in een ruimte kan bestuur, met baie gereedskap vir beplanning, dop en lewering van allerhande funksionaliteit.

Met honderde pasgemaakte sjablone om jou aan die gang te kry, is dit ook maklik om te begin eksperimenteer met wat jy op Monday.com kan doen. U kan sjablone sorteer op grond van hul "tema", soos HR of bemarking.

Die individuele (gratis) plan is bedoel vir slegs tot 2 mense, maar dit kom met toegang tot onbeperkte borde en dokumente, meer as 200 sjablone, meer as 20 kolomtipes en verskeie Android- en iOS-toepassings. U kan egter vind dat u redelik vinnig moet opgradeer.

Beste vir: as jy op soek is na 'n manier om meer doeltreffende werkvloei te bou, het Monday.com jou gedek. Die maklik-om-te gebruik oplossing is perfek om taakopdragte op te spoor en almal op dieselfde bladsy te hou in vandag se digitale wêreld.

5. Trello

Trello definieer homself as die instrument om "werk vorentoe te beweeg". 'n Gewilde oplossing vir maatskappye wat daarvan hou om met direksies te werk om take glad te laat verloop, Trello verseker dat al jou personeel die mag het om saam te werk, projekte te bestuur en so produktief as moontlik te bly. Jy kan met 'n eenvoudige bord begin, kaarte en lyste byvoeg, dan pasmaak en uitbrei soos jou besigheid groei.

Bestuur jou projekte maklik, organiseer take en bou betrokke werknemers alles op dieselfde plek. Daar is selfs die opsie om te verander hoe jou planke lyk, sodat jy kan verseker dat almal in jou span 'n vaartbelynde ervaring het wanneer hulle werk dophou.

Die Trello-ekosisteem floreer op kaarte, wat u in verskillende segmente van die werkvloei kan sleep en laat val op grond van u individuele behoeftes. Daar is ook 'n fantastiese outomatiseringsoplossing sonder kode, sodat jy werkvloeie met KI kan skep, eerder as om dinge self te kodeer.

Die gratis weergawe van Trello is redelik vrygewig, met onbeperkte gratis kaarte, tot 10 borde per werkspasie, onbeperkte opbouings, onbeperkte berging en pasgemaakte agtergronde. Jy kry ook toewysings- en sperdatums, toepassings vir mobiele toestelle en twee-faktor-verifikasie.

Beste vir: As jy 'n taakbestuurder wil hê wat dit maklik maak om taaklys op te spoor, take-en-los te maak en outomatisering met AI te skep, is Trello 'n goeie keuse. Dit is een van die gewildste taakbestuurnutsmiddels op die mark, en dit is wonderlik maklik om te gebruik.

6. Todoist

Een van die meer gewilde taakbestuur-apps op die mark, Todoist, is 'n projekbestuursagteware-oplossing wat spanne help om op koers te bly. Met 'n pasgemaakte kalenderaansig en 'n reeks kontrolelyste kan jy presies bepaal wat jy elke dag moet doen.

Die taakbestuurtoepassing help jou om afdelings en subtake te skep, en integreer met dinge soos Google-kalender en Dropbox vir belangrike dokumente. Jy kan ook items op jou taaklyste as "prioriteite" uitlig en tred hou met hoe ver 'n projek is.

Todoist ondersteun taakdelegering, sodat jy take kan stuur aan mense wat waarskynlik vir hulle geskik is - wat dit 'n wonderlike tydbestuursoplossing maak. Ideaal vir klein spanne en groter groepe, Todoist vereenvoudig die kuns om werk op te spoor sonder die behoefte aan eindelose sigblaaie.

Die gratis weergawe van hierdie produk is geskik vir individue en klein spanne, met herhalende sperdatums, tot 80 aktiewe projekte, en toegang tot verskeie integrasies om te help met projekbeplanning. Jy kan selfs hierdie eenvoudige taakbestuurhulpmiddel gebruik om te help met die beplanning van persoonlike take as jy dit verkies of om tred te hou met persoonlike mylpale.

Beste vir: Todoist is 'n wonderlike hulpmiddel as jy nie 'n nuwe metodologie vir die dop van projekte wil aanleer nie. Die eenvoudige en reguit hulpmiddel maak alles moontlik van lêerdeling tot delegering, sodat jy met gemak tred kan hou met jou span se take.

7. Klik op

As jy op soek is na 'n gewilde taaklys-toepassing en taakbestuurstelsel met baie aanpassingsopsies, Klik op is 'n goeie keuse. Gereed om te integreer met nutsgoed soos Microsoft Outlook en meer, Clickup laat gebruikers toe om individuele en gedeelde take volgens hul voorkeure te bestuur.

Jy kan kies tussen 'n verskeidenheid aansigte vir jou Clickup-ervaring, insluitend "Box", Board, list en "Me Mode". Dit help spanne om die meeste uit onbeperkte projekte te maak, take meer effektief te bestuur en te visualiseer. Die Clickup-aanlyntaakbestuurnutsding stel gebruikers ook in staat om take aan ander spanlede toe te wys om projekte glad te laat verloop.

Daar is 'n "freemium" weergawe van Clickup wat 'n uiters ruim keuse van funksies bied. U kry ondersteuning vir onbeperkte gebruikers en take, hoewel u slegs tot 100 MB in u projektake-afdeling kan stoor. As jy wil opgradeer na 'n betaalde plan met Clickup, hoef jy nie 'n fortuin te betaal nie, aangesien pryse by ongeveer $5 per gebruiker per maand begin.

Met alles van herhalende take en werkvloei-outomatisering tot meer as 50 inheemse integrasies, is Clickup ideaal om jou dokumente en mense bymekaar te bring vir 'n meer effektiewe werkvloei. Jy kan selfs dokumente vanaf Google Drive oplaai, tred hou met faktureringsvereistes en 'n reeks ander ondernemingsoplossings inskakel.

Beste vir: As jy 'n omvattende taakbestuursoplossing wil hê waar jy die werkvloei van verskeie spanne of projekte op een plek kan dophou, is Clickup 'n goeie keuse. Toegang tot onbeperkte gebruikers en projekte op die gratis plan maak hierdie hulpmiddel ook goed vir kleiner ondernemings.

8. jira

Ontwerp deur Atlassian, Jira is 'n omvattende hulpmiddel vir enige maatskappy wat op soek is na gratis taakbestuursagteware. Met Jira kan maatskappye take vaslê en organiseer in 'n omvattende stel Kanban- en Scrum-borde. Daar is agterstandbestuur en ratse verslagdoeningsfunksies, sowel as baie oplossings om spanaktiwiteite op te spoor.

Daar is integrasies met nutsgoed soos Gmail, Slack, Github en Zapier. Boonop kan jy toegang tot Jira kry vanaf 'n reeks omgewings, van jou iPhone en Mac, tot jou aanlyn blaaier. Die Jira-tegnologie van Atlassian verseker dat maatskappye van alle groottes hul projekpadkaart in een gerieflike omgewing kan dophou.

Alhoewel Jira veral bekend is vir die ondersteuning van IT-spanne, kan dit geskik wees vir alle soorte sakebedrywighede. U kan egter vind dat dit 'n bietjie langer neem om aan hierdie tegnologie gewoond te raak as u nog nie Atlassian-gereedskap gebruik het nie.

Die gratis weergawe van Jira kom met veelvuldige borde vir die dop van take, agterstandbestuurnutsmiddels, ratse verslagdoening, pasgemaakte werkvloeie, 2 GB lêerberging en outomatiseringsfunksie vir een projek. Jy kan ook tot 10 projeklede, of spanlede, ondersteun. Die betaalde weergawes begin by $7 per gebruiker per maand as u meer omvattende funksionaliteit benodig.

Beste vir: Atlassian se Jira-tegnologie is beter geskik vir IT-spanne met baie ondervinding om aan 'n komplekse projekpadkaart te werk. As jy nuut is met aanlyn taakbestuur, vind jy dalk hierdie tegnologie 'n bietjie te omvattend vir jou.

Die keuse van die beste taakbestuursagteware

Soos met die meeste groot besigheidsbeleggings, is daar geen een-grootte-pas-almal-strategie vir die keuse van die ideale taakbestuursagteware nie. Die regte hulpmiddel vir jou sal die een wees wat jou tydstate en mense so effektief moontlik kan organiseer.

Gelukkig beteken die gratis weergawes van die gereedskap hierbo dat klein besighede maklik 'n reeks gereedskap vir hul taakafhanklikhede kan toets, en hul gekose stelsel kan integreer met 'n reeks bestaande sagteware-opsies. Onthou om te verseker dat enige taakbestuurstelsel wat jy kies werk met die bedryfstelsels wat jou spanne gebruik, soos Windows-, Mac- en slimfoon-bedryfstelselopsies.