2023년 최고의 무료 작업 관리 도구

최고의 무료 작업 관리 도구는 오늘날의 급변하는 직장에서 매우 유용합니다. 하이브리드 및 원격 작업 패턴의 추세를 수용하든 단순히 내부 팀을 같은 페이지에 유지하려고 하든 작업 관리 도구가 도움이 될 수 있습니다.

올바른 소프트웨어를 사용하면 작업장에서 완료 대기 중인 모든 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다. 특정 사람에게 특정 작업을 할당하고, 웹을 통해 파일을 공유하고, 프로젝트에 기한을 적용하는 옵션도 있습니다.

오늘은 온라인에서 사용할 수 있는 가장 매력적인 무료 작업 관리 도구를 살펴보겠습니다.

이 기사는 다음 주제들로 구성되어 있습니다 :

• 작업 관리란?
• 무료 작업 관리 도구에서 찾아야 할 사항
• 최고의 무료 작업 관리 도구
• 결론

무료 작업 관리 도구에서 찾아야 할 사항

무료 작업 관리 도구를 구매할 때 프리미엄 서비스에서 얻을 수 있는 것과 정확히 동일한 수준의 기능을 얻지 못할 수도 있다는 점에 유의해야 합니다. 무료 옵션이 많이 있지만 훨씬 더 큰 솔루션의 축소 버전인 경향이 있습니다.

그럼에도 불구하고 귀하의 필요에 맞는 올바른 도구를 얻고 있는지 확인하는 것은 여전히 ​​가치가 있습니다. 고려할 수 있는 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• 사용 용이성 : 필수 소프트웨어로 작업할 때는 단순성이 중요합니다. 직원은 작업 관리 인터페이스에 쉽게 액세스하고 탐색할 수 있어야 합니다. 드래그 앤 드롭 할 일 목록은 결합된 캘린더와 동기화된 마감일뿐만 아니라 종종 인기가 있습니다.
• 강력한 계획 및 스케줄링: 좋은 작업 관리 도구는 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 도와줍니다. Gantt 채팅 기능은 관리해야 할 기한이 여러 개인 복잡한 프로젝트를 진행하는 팀에 유용합니다.
• 시간 추적: 시간 추적 도구는 각 직원이 각 프로젝트에 소요하는 시간을 결정하는 데 유용할 수 있습니다. 또한 회사가 프리랜서에게 프로젝트를 아웃소싱하고 지불을 계산해야 하는 경우에도 도움이 됩니다.
• 통합 : 훌륭한 작업 관리 도구는 온라인 캘린더 및 데이터 공유 도구와 같이 사용하는 다른 서비스와 통합될 수도 있습니다. 통합을 통해 단일 앱에서 작업 흐름을 원활하게 유지할 수 있습니다.
• 협업 도구 : 협업 도구는 팀워크를 보장하는 데 탁월합니다. 좋은 작업 관리 도구는 인스턴트 메시징 기능, 동기화된 주석 및 클라우드 업데이트에 대한 액세스와 함께 제공될 수 있습니다. 팀을 연결하는 방법을 찾으십시오.
• 보고 및 분석 : 보고 및 분석 도구는 시간이 지남에 따라 생산성 수준을 추적하는 데 도움이 됩니다. 작업을 최신 상태로 유지하는 데 탁월합니다.
• 데이터 보안: 좋은 작업 관리 도구는 또한 온라인에서 공유하는 정보를 가능한 한 안전하고 보안적으로 유지해야 합니다. 기술에 내장된 개인 정보 보호 및 안전 기능을 찾아보세요.
• 추적 및 알림: 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다. 마감일이 다가오면 즉시 직원에게 알림을 보내도록 설정하는 것도 좋습니다.

비즈니스와 함께 발전할 수 있는 확장성을 갖춘 작업 관리 도구를 찾는 것도 가치가 있습니다. 요구 사항이 변경되고 회사가 발전함에 따라 유료 계정으로 업그레이드할 수 있습니다.

최고의 무료 작업 관리 도구는 무엇입니까?

• 베이스 캠프
• Asana
• 깨어남
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• 클릭업
• 락스

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1. 베이스 캠프

프로젝트 관리 및 작업 할당을 위한 인기 있는 올인원 도구인 Basecamp는 모든 규모의 팀에 환상적입니다. 원격 팀 워크플로 관리에 적합한 Basecamp를 사용하면 할 일 목록에서 프로젝트를 추적하고, 일정을 설정하고, 중요한 파일의 공유 저장소에 액세스할 수도 있습니다.

할 일 목록에는 확인란이 있으므로 작업이 완료되면 표시할 수 있습니다. 또한 자동 체크인 팀 리더는 직원이 어디에 있든 연락을 유지할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 메시지 보드 및 그룹 채팅 기능은 직원 간의 정기적인 협업을 위한 좋은 기반을 제공합니다.

Basecamp는 놀랍도록 사용하기 쉬우며 무료 버전과 프리미엄 버전이 모두 제공되므로 필요할 때 고급 도구에 대한 액세스 권한을 업그레이드할 수 있습니다. 무료 패키지는 제한적이며 사용자 20명, 프로젝트 3개, 저장 공간 1GB를 지원합니다. 다른 모든 것에는 월 $99의 비즈니스 패키지가 필요합니다.

베스트: Basecamp는 따라하기 쉬운 환경에서 작업을 추적하려는 원격 작업자에게 매우 적합합니다. 대시보드의 모든 것이 깨끗하고 직관적인 방식으로 배치되어 있으며 사용자에 맞게 환경을 사용자 지정할 수 있습니다.

2. Asana

현재 시장에서 가장 인기 있는 작업 관리 소프트웨어 솔루션 중 하나인 Asana 작업뿐만 아니라 전체 워크플로 관리에도 중점을 둡니다. 사용하기 쉽고 유연한 인터페이스는 원하는 대로 작업 흐름을 조정할 수 있는 기회와 함께 모든 종류의 사용자에게 기쁨을 줍니다.

Asana 초보자에게는 익숙해지는 데 시간이 조금 걸릴 수 있지만, 매우 유연하기 때문에 뛰어드는 데 큰 어려움이 없을 것입니다. 프로젝트의 거의 모든 단계를 쉽게 따라갈 수 있고, 몇 초 만에 모든 그룹을 추적하고, 손쉽게 작업을 할당할 수 있습니다. 직원들에게 동기를 부여하기 위해 목표와 타깃을 설정하는 옵션도 있습니다.

광범위한 분석 기능을 사용하여 직원이 실제로 작업에서 긍정적인 진전을 이루고 있는지 추적할 수 있습니다. 또한 직원을 한 데 모으는 다양한 공동 작업 도구와 알림이 있는 마감일도 있습니다.

무료 요금제 Asana 무제한 작업, 프로젝트, 메시지, 파일 저장 및 활동 로깅에서 최대 15명의 팀원과의 공동 작업에 이르기까지 모든 기능을 제공하는 매우 관대합니다. 다양한 할 일 목록 보기 옵션과 모바일 앱도 있습니다.

베스트: Asana 하나의 통일된 공간에서 마감일이 다른 여러 프로젝트를 추적하려는 팀에게 적합합니다. 혼동하지 않고 다양한 작업 호스트를 쉽게 관리할 수 있으며 사용 가능한 보고 기능도 있습니다.

3. 깨어남

Wrike는 제품 개발 및 마케팅과 같은 다양한 목적에 사용되는 환상적인 프로젝트 관리 도구입니다. Wrike의 유연성으로 인해 다양한 팀이 소프트웨어를 쉽게 사용하여 다양한 작업을 처리하면서 의사 소통하고 협업할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 작업 흐름, 색으로 구분된 작업을 사용자 지정하고 데이터 내보내기를 위한 사용자 지정 필드를 만들 수도 있습니다.

Wrike를 사용하면 모든 팀을 위한 도구를 쉽게 사용자 정의하여 직원에게 필요한 모든 기능을 제공할 수 있습니다. 파일과 보고서를 즉시 공유하고 모든 부서에서 완전한 360도 가시성을 얻을 수 있는 옵션이 있습니다.

대화형 Gantt 차트, Kanban 보드, 특별히 제작된 템플릿 등을 통해 전체 조직을 위한 완벽하게 확장 가능한 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다. 맞춤형 요청 양식을 활용하고 시각 교정 기술, 디지털 교정 등을 사용하여 컨텍스트와 협업할 수도 있습니다.

Wrike에는 데스크톱, 웹 및 모바일 앱, 작업 및 하위 작업 관리, 외부 및 내부 협업 옵션, 계정 전체 일정 등 중앙 집중식 작업 관리를 위한 다양한 기능이 포함된 무료 플랜이 있습니다.

베스트: Wrike는 사용자 정의 워크플로 생성, 색상 코딩 적용, 데이터 내보내기를 위한 사용자 정의 필드 생성을 위한 편리한 도구입니다. Wrike는 기본 기능에 이상적인 무료 작업 관리 계획을 제공합니다.

4. Monday.com

Monday.com은 비즈니스 워크플로를 실행, 구축 및 확장할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 포괄적인 도구는 작업 관리만을 위한 것이 아닙니다. Monday.com을 사용하면 마케팅 도구, CRM 및 영업 기능, 프로젝트 관리, 크리에이티브 디자인 도구, HR 및 채용 워크플로 등에 액세스할 수 있습니다.

깨끗하고 직관적인 인터페이스로 거의 모든 사용자에게 완벽한 Monday.com은 Adobe 및 Hulu와 같은 선두 기업을 포함하여 전 세계 125개 이상의 회사를 지원합니다. 이 기술을 통해 회사는 모든 종류의 기능을 계획, 추적 및 제공하기 위한 많은 도구를 사용하여 필요한 모든 것을 한 공간에서 관리할 수 있습니다.

수백 개의 사용자 지정 템플릿을 사용하여 시작하면 Monday.com에서 수행할 수 있는 작업을 쉽게 실험할 수 있습니다. HR 또는 마케팅과 같은 "테마"를 기준으로 템플릿을 정렬할 수 있습니다.

개인(무료) 플랜은 최대 2명까지만 사용할 수 있지만 무제한 보드 및 문서, 200개 이상의 템플릿, 20개 이상의 컬럼 유형, 다양한 Android 및 iOS 앱에 대한 액세스가 제공됩니다. 하지만 꽤 빨리 업그레이드해야 할 수도 있습니다.

최상의 : 보다 효율적인 워크플로를 구축할 방법을 찾고 있다면 Monday.com이 도와드리겠습니다. 사용하기 쉬운 이 솔루션은 작업 할당을 추적하고 오늘날의 디지털 세계에서 모든 사람이 동일한 페이지를 유지하는 데 적합합니다.

5. Trello

Trello는 스스로를 "작업 진행"을 위한 도구로 정의합니다. Trello는 작업을 원활하게 진행하기 위해 보드 작업을 선호하는 회사를 위한 인기 있는 솔루션으로, 모든 직원이 협업하고 프로젝트를 관리하며 가능한 한 생산성을 유지할 수 있도록 합니다. 간단한 보드로 시작하여 카드와 목록을 추가한 다음 비즈니스 성장에 따라 사용자 정의하고 확장할 수 있습니다.

프로젝트를 쉽게 관리하고, 작업을 구성하고, 참여하는 직원을 모두 같은 장소에서 구축하세요. 보드 모양을 변경하는 옵션도 있으므로 팀의 모든 구성원이 작업을 추적할 때 능률적인 경험을 할 수 있습니다.

Trello 생태계는 카드를 기반으로 번창하며, 개별적인 필요에 따라 워크플로의 여러 세그먼트로 끌어서 놓을 수 있습니다. 또한 환상적인 무코드 자동화 솔루션이 있어 직접 코드를 작성하지 않고도 AI로 워크플로를 만들 수 있습니다.

Trello의 무료 버전은 무제한 무료 카드, 작업 공간당 최대 10개의 보드, 무제한 파워업, 무제한 스토리지 및 사용자 지정 배경을 포함하여 합리적으로 관대합니다. 또한 양수인 및 기한, 모바일용 앱, 이중 인증을 받을 수 있습니다.

베스트: 할 일 목록을 쉽게 추적하고, 작업을 드래그 앤 드롭하고, AI로 자동화를 생성할 수 있는 작업 관리자를 원한다면 Trello가 훌륭한 선택입니다. 시중에서 가장 많이 사용되는 작업 관리 도구 중 하나이며 사용하기 매우 쉽습니다.

6. Todoist

시장에서 가장 인기 있는 작업 관리 앱 중 하나인 Todoist는 팀이 순조롭게 진행되도록 돕는 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션입니다. 맞춤형 캘린더 보기와 일련의 체크리스트를 사용하여 매일 해야 할 일을 정확하게 결정할 수 있습니다.

작업 관리 앱은 중요한 문서를 위해 Google 캘린더 및 Dropbox와 같은 항목과 통합하여 섹션 및 하위 작업을 만드는 데 도움이 됩니다. 또한 작업 목록의 항목을 "우선순위"로 강조 표시하고 프로젝트가 얼마나 진행되었는지 추적할 수 있습니다.

Todoist는 작업 위임을 지원하므로 가장 적합한 사람들에게 작업을 보낼 수 있습니다. 이는 훌륭한 시간 관리 솔루션입니다. 소규모 팀과 대규모 그룹 모두에게 이상적인 Todoist는 끝없는 스프레드시트 없이 작업 추적 기술을 단순화합니다.

이 제품의 무료 버전은 개인 및 소규모 팀에 적합하며, 반복되는 마감일, 최대 80개의 활성 프로젝트, 프로젝트 계획에 도움이 되는 다양한 통합에 대한 액세스가 가능합니다. 원하는 경우 이 간단한 작업 관리 도구를 사용하여 개인 작업을 계획하거나 개인 이정표를 추적하는 데 도움을 받을 수도 있습니다.

베스트: Todoist는 프로젝트 추적을 위한 새로운 방법론을 배울 필요가 없다면 훌륭한 도구입니다. 간단하고 직관적인 도구를 사용하면 파일 공유에서 위임에 이르기까지 모든 작업을 수행할 수 있으므로 팀의 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다.

7. 클릭업

사용자 지정 옵션이 많은 인기 있는 할 일 목록 앱 및 작업 관리 시스템을 찾고 있다면, 클릭업 훌륭한 선택입니다. Microsoft Outlook 등의 도구와 통합할 준비가 된 Clickup을 사용하면 사용자가 선호도에 따라 개별 및 공유 작업을 관리할 수 있습니다.

"상자", 보드, 목록 및 "나 모드"를 포함하여 Clickup 경험을 위한 다양한 보기 중에서 선택할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 무제한 프로젝트를 최대한 활용하고 작업을 보다 효과적으로 관리하고 시각화할 수 있습니다. Clickup 온라인 작업 관리 도구를 사용하면 사용자가 다른 팀 구성원에게 작업을 할당하여 프로젝트를 원활하게 실행할 수 있습니다.

매우 다양한 기능을 제공하는 Clickup의 "프리미엄(freemium)" 버전이 있습니다. 프로젝트 작업 섹션에 최대 100mb까지만 저장할 수 있지만 무제한 사용자 및 작업에 대한 지원을 받을 수 있습니다. Clickup을 사용하여 유료 요금제로 업그레이드하려는 경우 가격이 사용자당 월 약 5달러부터 시작하므로 많은 비용을 지불할 필요가 없습니다.

반복 작업 및 워크플로 자동화에서 50개 이상의 기본 통합에 이르기까지 모든 것을 갖춘 Clickup은 보다 효과적인 워크플로를 위해 문서와 사람을 하나로 모으는 데 적합합니다. Google 드라이브에서 문서를 업로드하고 인보이스 요구 사항을 추적하고 다양한 다른 기업 솔루션에 연결할 수도 있습니다.

베스트: 여러 팀이나 프로젝트의 워크플로를 한 곳에서 추적할 수 있는 포괄적인 작업 관리 솔루션을 원한다면 클릭업이 좋은 선택입니다. 무료 요금제로 무제한 사용자 및 프로젝트에 액세스할 수 있으므로 이 도구는 소규모 회사에 적합합니다.

8. 락스

Atlassian이 설계한 Jira는 무료 작업 관리 소프트웨어를 찾는 회사를 위한 포괄적인 도구입니다. Jira를 사용하여 회사는 Kanban 및 Scrum 보드의 포괄적인 집합에서 작업을 캡처하고 구성할 수 있습니다. 백로그 관리 및 민첩한 보고 기능은 물론 팀 활동 추적을 위한 다양한 솔루션이 있습니다.

Gmail, Slack, Github 및 Zapier와 같은 도구와의 통합이 있습니다. 또한 iPhone 및 Mac에서 온라인 브라우저에 이르기까지 다양한 환경에서 Jira에 액세스할 수 있습니다. Atlassian의 Jira 기술은 모든 규모의 회사가 하나의 편리한 환경에서 프로젝트 로드맵을 추적할 수 있도록 합니다.

Jira는 IT 팀을 지원하는 것으로 가장 잘 알려져 있지만 모든 종류의 비즈니스 운영에 적합할 수 있습니다. 그러나 이전에 Atlassian 도구를 사용해 본 적이 없다면 이 기술에 익숙해지는 데 시간이 조금 더 걸릴 수 있습니다.

무료 버전의 Jira에는 작업 추적을 위한 여러 개의 보드, 백로그 관리 도구, 민첩한 보고, 사용자 지정 워크플로, 2GB 파일 저장소 및 하나의 프로젝트에 대한 자동화 기능이 함께 제공됩니다. 최대 10명의 프로젝트 구성원 또는 팀 구성원을 지원할 수도 있습니다. 보다 포괄적인 기능이 필요한 경우 유료 버전은 사용자당 월 $7부터 시작합니다.

베스트: Atlassian의 Jira 기술은 복잡한 프로젝트 로드맵 작업 경험이 많은 IT 팀에 더 적합합니다. 온라인 작업 관리를 처음 사용하는 경우 이 기술이 너무 포괄적이라는 것을 알 수 있습니다.

최고의 작업 관리 소프트웨어 선택

대부분의 주요 비즈니스 투자와 마찬가지로 이상적인 작업 관리 소프트웨어를 선택하기 위한 단일 크기 전략은 없습니다. 귀하에게 적합한 도구는 작업표와 사람을 최대한 효과적으로 구성할 수 있는 도구입니다.

다행스럽게도 위 도구의 무료 버전은 소기업이 작업 종속성에 대한 다양한 도구를 쉽게 테스트하고 선택한 시스템을 다양한 기존 소프트웨어 옵션과 통합할 수 있음을 의미합니다. 선택한 작업 관리 시스템이 Windows, Mac 및 스마트폰 OS 옵션과 같이 팀에서 사용하는 운영 체제와 작동하는지 확인하십시오.