Лучшие бесплатные инструменты управления задачами на 2023 год

Лучшие бесплатные инструменты управления задачами чрезвычайно ценны в современном быстро меняющемся рабочем месте. Независимо от того, придерживаетесь ли вы тенденции гибридных и удаленных моделей работы или просто пытаетесь держать свою внутреннюю команду на одной волне, вам могут помочь инструменты управления задачами.

С правильным программным обеспечением вы можете легко отслеживать все задачи на вашем рабочем месте, ожидающие завершения. Также есть возможность назначать определенные задачи определенным людям, обмениваться файлами через Интернет и даже устанавливать крайние сроки для проектов.

Сегодня мы собираемся изучить некоторые из самых привлекательных бесплатных инструментов управления задачами, доступных в Интернете.

В этой статье:

• Что такое управление задачами
• Что искать в бесплатном инструменте управления задачами
• Лучшие бесплатные инструменты для управления задачами
• Заключение

Что искать в бесплатном инструменте управления задачами

Когда вы покупаете бесплатный инструмент управления задачами, стоит отметить, что вы можете не получить точно такой же уровень функциональности, который вы получили бы от услуги премиум-класса. Хотя существует множество бесплатных вариантов, они, как правило, представляют собой урезанные версии гораздо более крупных решений.

Несмотря на это, все же стоит убедиться, что вы получаете правильный инструмент для ваших нужд. Вот лишь некоторые из функций, которые вы, возможно, захотите рассмотреть:

• Простота использования: Простота имеет решающее значение при работе с любым важным программным обеспечением. Ваши сотрудники должны иметь возможность легко получать доступ к интерфейсу управления задачами и перемещаться по нему. Часто популярны перетаскиваемые списки дел, а также комбинированные календари и синхронизированные сроки.
• Надежное планирование и планирование: Хороший инструмент управления задачами помогает держать всех в курсе. Функции чата Ганта полезны для команд, работающих над сложными проектами с несколькими крайними сроками.
• Учет времени: Инструменты отслеживания времени могут быть полезны для определения того, сколько времени каждый сотрудник тратит на каждый проект. Это также помогает, когда компании передают проекты на аутсорсинг фрилансерам и им необходимо рассчитать оплату.
• Интеграции: Хороший инструмент управления задачами может также интегрироваться с другими службами, которые вы используете, такими как онлайн-календари и инструменты для обмена данными. Интеграции упрощают бесперебойную работу в одном приложении.
• Инструменты для совместной работы: Инструменты для совместной работы отлично подходят для обеспечения командной работы. Хороший инструмент управления задачами может иметь доступ к функциям обмена мгновенными сообщениями, синхронизированным аннотациям и облачным обновлениям. Ищите, как вы можете поддерживать связь между командами.
• Отчетность и аналитика: Инструмент отчетности и аналитики поможет вам отслеживать уровни производительности с течением времени. Они отлично подходят для того, чтобы вы всегда были в курсе своих задач.
• Безопасность данных: Хороший инструмент управления задачами также должен поддерживатьformatион, которым вы делитесь в Интернете, максимально безопасным и безопасным. Ищите функции конфиденциальности и безопасности, встроенные в вашу технологию.
• Отслеживание и уведомления: Вам понадобятся инструменты, которые помогут вам отслеживать ход выполнения проектов. Также стоит настроить уведомления для мгновенной отправки вашим сотрудникам, когда приближаются сроки.

Также стоит поискать инструмент управления задачами с масштабируемостью, чтобы развиваться вместе с вашим бизнесом. По мере того, как ваши потребности меняются, а ваша компания развивается, вы можете перейти на платную учетную запись.

Каковы лучшие бесплатные инструменты управления задачами?

• Basecamp
• Asana
• Wrike
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• кликап
• Jira

---

1. Basecamp

Популярный универсальный инструмент для управления проектами и назначения задач, Basecamp идеально подходит для команд любого размера. Basecamp хорошо подходит для управления рабочими процессами удаленных команд и позволяет отслеживать проекты в вашем списке дел, настраивать расписание и даже получать доступ к общему хранилищу важных файлов.

В списках дел есть флажки, поэтому вы можете пометить их, когда они будут выполнены. Руководители групп также могут настроить автоматическую регистрацию, чтобы поддерживать связь с персоналом, где бы он ни находился. Доска объявлений и групповой чат также создают хорошую основу для регулярного сотрудничества между вашими сотрудниками.

Basecamp удивительно прост в использовании и доступен как в бесплатной, так и в премиум-версии, поэтому вы можете расширить доступ к расширенным инструментам, когда вам это нужно. Бесплатный пакет ограничен, поддерживает 20 пользователей, 3 проекта и 1 ГБ дискового пространства. Для всего остального вам понадобится бизнес-пакет за 99 долларов в месяц.

Лучше всего: Basecamp хорошо подходит для удаленных сотрудников, которые хотят отслеживать свои задачи в удобной для понимания среде. Все на приборной панели организовано понятным и интуитивно понятным образом, и вы можете настроить свой опыт в соответствии с вашими потребностями.

2. Asana

Одно из самых популярных программных решений для управления задачами на современном рынке. Asana фокусируется на управлении не только задачами, но и полными рабочими процессами. Простой в использовании и гибкий интерфейс порадует всех пользователей, а также возможность настроить рабочий процесс по своему усмотрению.

Asana новичкам может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к нему, но он чрезвычайно гибкий, поэтому у вас не должно возникнуть особых проблем. diviВы можете легко следить практически за каждым этапом проекта, отслеживать все свои группы за считанные секунды и легко назначать работу. Также есть возможность устанавливать цели и задачи для ваших сотрудников, чтобы поддерживать их мотивацию.

Благодаря обширным функциям аналитики вы можете отслеживать, действительно ли ваши сотрудники добиваются положительного прогресса в своей работе. Существует также множество инструментов для совместной работы, позволяющих объединить сотрудников, а также сроки выполнения с уведомлениями.

Бесплатный план для Asana также довольно щедр, предлагая все: от неограниченных задач, проектов, сообщений, хранилища файлов и ведения журнала активности до совместной работы с членами команды до 15. Существует также ряд вариантов просмотра списка дел и мобильных приложений.

Лучше всего: Asana отлично подходит для команд, которые хотят отслеживать несколько проектов с разными сроками в одном едином пространстве. Вы можете легко управлять множеством различных задач, не запутавшись, и даже доступны отчеты.

3. Wrike

Wrike — это фантастический инструмент управления проектами, используемый для различных целей, таких как разработка продуктов и маркетинг. Благодаря гибкости Wrike различные команды могут легко использовать это программное обеспечение для общения и совместной работы при выполнении целого ряда задач. С помощью этого инструмента вы можете настраивать рабочие процессы, выделять задачи цветом и даже создавать настраиваемые поля для экспорта данных.

С Wrike легко настроить инструменты для любой команды, предоставив им все необходимые функции. Существует возможность мгновенного обмена файлами и отчетами и получения полной 360-градусной видимости для всех ваших отделов.

Доступ к полностью масштабируемому программному обеспечению для всей вашей организации с интерактивными диаграммами Ганта, досками Канбан, специальными шаблонами и многим другим. Вы даже можете использовать настраиваемые формы запросов и сотрудничать с контекстом, используя методы визуальной проверки, цифровую проверку и многое другое.

Для Wrike существует бесплатный план, который включает в себя различные функции для централизованного управления задачами, в том числе desktop, веб-приложения и мобильные приложения, управление задачами и подзадачами, варианты внешней и внутренней совместной работы и расписания для всей учетной записи.

Лучше всего: Wrike — удобный инструмент для создания пользовательских рабочих процессов, применения цветового кодирования и создания настраиваемых полей для экспорта данных. Wrike предлагает бесплатный план управления задачами, идеально подходящий для базовых функций.

4. Monday.com

Monday.com — отличный инструмент для запуска, построения и масштабирования бизнес-процессов. Комплексный инструмент предназначен не только для управления задачами. С Monday.com вы можете получить доступ к маркетинговым инструментам, CRM и функциям продаж, управлению проектами, инструментам креативного дизайна, рабочим процессам HR и рекрутинга и многому другому.

Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу, идеально подходящему практически для любого пользователя, Monday.com поддерживает более 125 тысяч компаний по всему миру, включая таких лидеров, как Adobe и Hulu. Эта технология гарантирует, что компании могут управлять всем, что им нужно, в одном пространстве, с множеством инструментов для планирования, отслеживания и предоставления всевозможных функций.

С сотнями настраиваемых шаблонов для начала вы также можете легко начать экспериментировать с тем, что вы можете делать на Monday.com. Вы можете сортировать шаблоны по их «теме», например, по HR или маркетингу.

вdiviдвойной (бесплатный) план предназначен только для 2 человек, но он предоставляет доступ к неограниченному количеству досок и документов, более 200 шаблонов, более 20 типов столбцов и различным приложениям для Android и iOS. Тем не менее, вы можете обнаружить, что вам нужно обновить довольно быстро.

Лучше всего подходит для: если вы ищете способ построить более эффективные рабочие процессы, вам поможет Monday.com. Это простое в использовании решение идеально подходит для отслеживания назначенных задач и позволяет всем быть в курсе событий в современном цифровом мире.

5. Trello

Trello определяет себя как инструмент для «продвижения работы вперед». Популярное решение для компаний, которым нравится работать с досками, чтобы обеспечить бесперебойную работу задач. Trello гарантирует, что у всех ваших сотрудников есть возможность сотрудничать, управлять проектами и оставаться максимально продуктивными. Вы можете начать с простой доски, добавлять карточки и списки, а затем настраивать и расширять по мере роста вашего бизнеса.

Управляйте своими проектами легко, организуйте задачи и собирайте вовлеченных сотрудников в одном месте. Существует даже возможность изменить внешний вид ваших досок, чтобы вы могли убедиться, что все в вашей команде имеют оптимизированный опыт при отслеживании работы.

Экосистема Trello процветает благодаря карточкам, которые вы можете перетаскивать в разные сегменты рабочего процесса в зависимости от ваших потребностей.diviдвойственные потребности. Существует также фантастическое решение для автоматизации без кода, так что вы можете создавать рабочие процессы с помощью ИИ, а не программировать что-то самостоятельно.

Бесплатная версия Trello достаточно щедрая, с неограниченным количеством бесплатных карт, до 10 досок на рабочее пространство, неограниченным количеством бонусов, неограниченным хранилищем и пользовательскими фонами. Вы также получаете правопреемника и сроки выполнения, приложения для мобильных устройств и двухфакторную аутентификацию.

Лучше всего: Если вам нужен диспетчер задач, который позволяет легко отслеживать список дел, перетаскивать задачи и создавать автоматизацию с помощью ИИ, Trello — отличный выбор. Это один из самых популярных инструментов управления задачами на рынке, и он удивительно прост в использовании.

6. Todoist

Todoist, одно из самых популярных приложений для управления задачами на рынке, представляет собой программное решение для управления проектами, которое помогает командам не сбиться с пути. Благодаря индивидуальному представлению календаря и серии контрольных списков вы можете точно определить, что вам нужно делать каждый день.

Приложение для управления задачами помогает создавать разделы и подзадачи, интегрируясь с такими вещами, как календарь Google и Dropbox для важных документов. Вы также можете выделить элементы в своих списках задач как «приоритеты» и отслеживать, как далеко продвинулся проект.

Todoist поддерживает делегирование задач, поэтому вы можете отправлять задачи людям, которые, скорее всего, им подходят, что делает это отличным решением для управления временем. Идеально подходящий как для небольших команд, так и для больших групп, Todoist упрощает искусство отслеживания работы без необходимости в бесконечных электронных таблицах.

Бесплатная версия этого продукта подходит дляdiviдвойные и небольшие группы, с повторяющимися сроками выполнения, до 80 активных проектов и доступом к различным интеграциям, помогающим в планировании проектов. Вы даже можете использовать этот простой инструмент управления задачами, чтобы планировать личные задачи, если хотите, или отслеживать личные вехи.

Лучше всего: Todoist — отличный инструмент, если вы не хотите изучать новую методологию отслеживания проектов. Простой и понятный инструмент позволяет выполнять все, от обмена файлами до делегирования, поэтому вы можете легко отслеживать задачи своей команды.

7. кликап

Если вы ищете популярное приложение для списка дел и систему управления задачами с множеством вариантов настройки, кликап отличный выбор. Готовый к интеграции с такими инструментами, как Microsoft Outlook и другими, Clickup позволяет пользователям управлять вdiviдвойные и общие задачи в соответствии со своими предпочтениями.

Вы можете выбирать между различными представлениями для работы с Clickup, включая «Коробку», «Доску», список и «Я-режим». Это помогает командам максимально использовать неограниченное количество проектов, более эффективно управлять задачами и визуализировать их. Онлайн-инструмент управления задачами Clickup также позволяет пользователям назначать задачи другим членам команды, чтобы обеспечить бесперебойную работу проектов.

Существует «бесплатная» версия Clickup, которая предлагает чрезвычайно широкий выбор функций. Вы получаете поддержку неограниченного количества пользователей и задач, хотя вы можете хранить только до 100 МБ в разделе задач вашего проекта. Если вы хотите перейти на платный план с Clickup, вам не придется платить целое состояние, так как цены начинаются примерно с 5 долларов за пользователя в месяц.

Благодаря всему, от повторяющихся задач и автоматизации рабочего процесса до более чем 50 встроенных интеграций, Clickup отлично подходит для объединения ваших документов и людей для более эффективного рабочего процесса. Вы даже можете загружать документы с диска Google, отслеживать требования к выставлению счетов и связываться с рядом других корпоративных решений.

Лучше всего: Если вам нужно комплексное решение для управления задачами, позволяющее отслеживать рабочий процесс нескольких команд или проектов в одном месте, Clickup — хороший выбор. Доступ к неограниченному количеству пользователей и проектов в бесплатном плане также делает этот инструмент удобным для небольших компаний.

8. Jira

Разработанный Atlassian, Jira — это комплексный инструмент для любой компании, которая ищет бесплатное программное обеспечение для управления задачами. С помощью Jira компании могут фиксировать и систематизировать задачи на полном наборе досок Kanban и Scrum. Есть функции управления невыполненными работами и гибкими отчетами, а также множество решений для отслеживания активности команды.

Есть интеграция с такими инструментами, как Gmail, Slack, Github и Zapier. Кроме того, вы можете получить доступ к Jira из различных сред, от вашего iPhone и Mac до вашего онлайн-браузера. Технология Jira от Atlassian позволяет компаниям любого размера отслеживать планы своих проектов в единой удобной среде.

Хотя Jira больше всего известна тем, что поддерживает ИТ-команды, она может подойти для всех видов бизнес-операций. Однако вам может потребоваться немного больше времени, чтобы привыкнуть к этой технологии, если вы раньше не использовали инструменты Atlassian.

Бесплатная версия Jira поставляется с несколькими досками для отслеживания задач, инструментами управления невыполненными работами, гибкими отчетами, настраиваемыми рабочими процессами, файловым хранилищем объемом 2 ГБ и функцией автоматизации для одного проекта. Вы также можете поддерживать до 10 участников проекта или членов команды. Платные версии начинаются с 7 долларов за пользователя в месяц, если вам нужна более полная функциональность.

Лучше всего: технология Atlassian Jira лучше подходит для ИТ-команд с большим опытом работы над сложными проектами. Если вы новичок в онлайн-управлении задачами, эта технология может показаться вам слишком всеобъемлющей.

Выбор лучшего программного обеспечения для управления задачами

Как и в случае с большинством крупных инвестиций в бизнес, не существует универсальной стратегии выбора идеального программного обеспечения для управления задачами. Правильным инструментом для вас будет тот, который сможет максимально эффективно организовать ваши расписания и людей.

К счастью, бесплатные версии вышеперечисленных инструментов позволяют малым предприятиям легко тестировать ряд инструментов для решения своих задач и интегрировать выбранную систему с целым рядом существующих вариантов программного обеспечения. Не забудьте убедиться, что любая выбранная вами система управления задачами работает с операционными системами, которые используют ваши команды, такими как Windows, Mac и ОС для смартфонов.