Najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania zadaniami na rok 2023

Najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania zadaniami są niezwykle cenne w dzisiejszym dynamicznym miejscu pracy. Niezależnie od tego, czy podążasz za trendem hybrydowych i zdalnych wzorców pracy, czy po prostu starasz się, aby Twój wewnętrzny zespół był na bieżąco, narzędzia do zarządzania zadaniami mogą Ci pomóc.

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu możesz z łatwością śledzić wszystkie zadania czekające na realizację w Twoim miejscu pracy. Istnieje również możliwość przydzielenia konkretnych zadań określonym osobom, udostępniania plików w Internecie, a nawet ustalania terminów realizacji projektów.

Dzisiaj będziemy odkrywać niektóre z najbardziej atrakcyjnych, bezpłatnych narzędzi do zarządzania zadaniami dostępnych online.

W tym artykule:

• Co to jest Zarządzanie zadaniami
• Na co zwrócić uwagę w darmowym narzędziu do zarządzania zadaniami
• Najlepsze darmowe narzędzia do zarządzania zadaniami
• Podsumowanie

Na co zwrócić uwagę w bezpłatnym narzędziu do zarządzania zadaniami

Kupując bezpłatne narzędzie do zarządzania zadaniami, warto pamiętać, że możesz nie uzyskać dokładnie tego samego poziomu funkcjonalności, jaki można uzyskać w przypadku usługi premium. Chociaż istnieje wiele bezpłatnych opcji, są one zwykle okrojonymi wersjami znacznie większych rozwiązań.

Mimo to nadal warto upewnić się, że otrzymujesz narzędzie odpowiednie do swoich potrzeb. Oto tylko niektóre z funkcji, które warto rozważyć:

• Łatwość użycia: Prostota ma kluczowe znaczenie podczas pracy z dowolnym niezbędnym oprogramowaniem. Twoi pracownicy powinni mieć łatwy dostęp do interfejsu zarządzania zadaniami i nawigację po nim. Często popularne są listy zadań typu „przeciągnij i upuść”, a także połączone kalendarze i zsynchronizowane terminy.
• Solidne planowanie i harmonogramowanie: Dobre narzędzie do zarządzania zadaniami pomaga utrzymać wszystkich na tej samej stronie. Funkcje czatu Gantta są pomocne dla zespołów pracujących nad złożonymi projektami z wieloma terminami do zarządzania.
• Śledzenie czasu: Narzędzia do śledzenia czasu mogą być przydatne do określenia, ile czasu każdy pracownik spędza nad każdym projektem. Pomaga również, gdy firmy zlecają projekty freelancerom i muszą obliczyć płatność.
• Integracje: Dobre narzędzie do zarządzania zadaniami może również integrować się z innymi usługami, z których korzystasz, takimi jak kalendarze online i narzędzia do udostępniania danych. Integracje ułatwiają płynną pracę w jednej aplikacji.
• Narzędzia współpracy: Narzędzia do współpracy doskonale nadają się do zapewnienia pracy zespołowej. Dobre narzędzie do zarządzania zadaniami może zapewniać dostęp do funkcji wiadomości błyskawicznych, zsynchronizowanych adnotacji i aktualizacji w chmurze. Poszukaj sposobów na utrzymanie kontaktu zespołów.
• Raportowanie i analityka: Narzędzia do raportowania i analiz pomagają śledzić poziom produktywności w czasie. Doskonale nadają się do zapewnienia, że ​​będziesz na bieżąco ze swoimi zadaniami.
• Ochrona danych: Dobre narzędzie do zarządzania zadaniami musi również dbać o to, aby informacje, którymi się dzielisz online, były jak najbezpieczniejsze. Szukaj funkcji prywatności i bezpieczeństwa wbudowanych w Twoją technologię.
• Śledzenie i powiadomienia: Będziesz potrzebować narzędzi, które pomogą Ci śledzić postęp w projektach. Warto także ustawić powiadomienia, które będą wysyłane natychmiast do pracowników, gdy zbliżają się terminy realizacji.

Warto także poszukać narzędzia do zarządzania zadaniami, które będzie skalowalne i będzie ewoluować wraz z Twoim biznesem. W miarę jak zmieniają się Twoje potrzeby i ewoluuje Twoja firma, możesz chcieć uaktualnić konto do płatnego konta.

Jakie są najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania zadaniami?

• Basecamp
• Asana
• Wrike
• Poniedziałek.com
• Trello
• Todoist
• KliknijUp
• Jira

---

1. Basecamp

Basecamp, popularne, wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami i przydzielania zadań, jest fantastyczny dla zespołów każdej wielkości. Dobrze przystosowany do zarządzania zdalnymi przepływami pracy zespołów, Basecamp umożliwia śledzenie projektów na liście zadań do wykonania, ustalanie harmonogramu, a nawet dostęp do wspólnego repozytorium kluczowych plików.

Listy zadań do wykonania zawierają pola wyboru, dzięki czemu możesz je zaznaczyć, gdy zostaną ukończone. Liderzy zespołów mogą także skonfigurować automatyczne meldowanie się, aby pozostawać w kontakcie z pracownikami, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Tablica ogłoszeń i funkcja czatu grupowego stanowią dobrą podstawę do regularnej współpracy między pracownikami.

Basecamp jest niezwykle łatwy w użyciu i dostępny zarówno w wersji bezpłatnej, jak i premium, dzięki czemu możesz w razie potrzeby zwiększyć swój dostęp do zaawansowanych narzędzi. Bezpłatny pakiet jest ograniczony i obsługuje 20 użytkowników, 3 projekty i 1 GB przestrzeni dyskowej. Do wszystkiego innego będziesz potrzebować pakietu biznesowego za 99 USD miesięcznie.

Najlepszy dla: Basecamp jest dobrze dostosowany dla pracowników zdalnych, którzy chcą śledzić swoje zadania w łatwym do zrozumienia środowisku. Wszystko na desce rozdzielczej jest rozmieszczone w przejrzysty i intuicyjny sposób, a korzystanie z niego można dostosować do własnych potrzeb.

2. Asana

Jedno z najpopularniejszych rozwiązań programowych do zarządzania zadaniami na obecnym rynku, Asana koncentruje się na zarządzaniu nie tylko zadaniami, ale także pełnymi przepływami pracy. Łatwy w obsłudze i elastyczny interfejs zachwyci wszystkich użytkowników, z możliwością dostosowania przepływu pracy według własnych upodobań.

Asana początkującym może zająć trochę czasu, aby się przyzwyczaić, ale jest niezwykle elastyczny, więc nie powinieneś mieć zbyt wielu problemów z zanurzeniem się. Możesz z łatwością śledzić niemal każdy etap projektu, śledzić wszystkie swoje grupy w ciągu kilku sekund i bez wysiłku przydzielać pracę. Istnieje również opcja ustalania celów i zadań dla członków personelu, aby utrzymać ich motywację.

Dzięki rozbudowanym funkcjom analitycznym możesz śledzić, czy Twoi pracownicy rzeczywiście robią pozytywne postępy w swojej pracy. Dostępnych jest także wiele narzędzi do współpracy, które pozwalają łączyć pracowników, a także terminów wraz z powiadomieniami.

Bezpłatny plan dla Asana jest również dość hojny i obejmuje wszystko, od nieograniczonej liczby zadań, projektów, wiadomości, przechowywania plików i rejestrowania aktywności, po współpracę z maksymalnie 15 członkami zespołu. Dostępnych jest także wiele opcji widoku listy zadań i aplikacji mobilnych.

Najlepszy dla: Asana jest świetny dla zespołów, które chcą śledzić wiele projektów o różnych terminach w jednej, ujednoliconej przestrzeni. Możesz łatwo zarządzać wieloma różnymi zadaniami, nie pogubiwszy się, dostępne są nawet raporty.

3. Wrike

Wrike to fantastyczne narzędzie do zarządzania projektami wykorzystywane do różnych celów, takich jak rozwój produktu i marketing. Dzięki elastyczności Wrike różne zespoły mogą z łatwością używać oprogramowania do komunikacji i współpracy podczas wykonywania szeregu zadań. Za pomocą tego narzędzia możesz dostosować swoje przepływy pracy, zadania oznaczone kolorami, a nawet utworzyć niestandardowe pola do eksportowania danych.

Dzięki Wrike łatwo jest dostosować narzędzia dla każdego zespołu, wyposażając swoich pracowników we wszystkie potrzebne funkcje. Istnieje możliwość natychmiastowego udostępniania plików i raportów oraz uzyskania pełnej 360-stopniowej widoczności we wszystkich działach.

Dostęp do w pełni skalowalnego oprogramowania dla całej organizacji, obejmującego interaktywne wykresy Gantta, tablice Kanban, specjalnie zaprojektowane szablony i nie tylko. Możesz nawet korzystać z niestandardowych formularzy żądań i współpracować w kontekście, korzystając z technik korekty wizualnej, korekty cyfrowej i nie tylko.

Dostępny jest bezpłatny plan Wrike, który obejmuje różne funkcje do scentralizowanego zarządzania zadaniami, w tym aplikacje na komputery stacjonarne, internetowe i mobilne, zarządzanie zadaniami i podzadaniami, opcje współpracy zewnętrznej i wewnętrznej oraz harmonogramy obejmujące całe konto.

Najlepszy dla: Wrike to wygodne narzędzie do tworzenia niestandardowych przepływów pracy, stosowania kodowania kolorami i tworzenia niestandardowych pól do eksportu danych. Wrike oferuje bezpłatny plan zarządzania zadaniami, idealny pod kątem podstawowej funkcjonalności.

4. Poniedziałek.com

Monday.com to doskonałe narzędzie do uruchamiania, budowania i skalowania przepływów pracy w Twojej firmie. Kompleksowe narzędzie nie służy tylko do zarządzania zadaniami. Dzięki Monday.com możesz uzyskać dostęp do narzędzi marketingowych, funkcji CRM i sprzedaży, zarządzania projektami, narzędzi do kreatywnego projektowania, procesów HR i rekrutacji i wielu innych.

Dzięki przejrzystemu i intuicyjnemu interfejsowi – idealnemu dla niemal każdego użytkownika, Monday.com obsługuje ponad 125 tys. firm na całym świecie, w tym liderów takich jak Adobe i Hulu. Technologia ta zapewnia firmom możliwość zarządzania wszystkim, czego potrzebują w jednej przestrzeni, z dużą ilością narzędzi do planowania, śledzenia i dostarczania wszelkiego rodzaju funkcjonalności.

Dzięki setkom niestandardowych szablonów na dobry początek łatwo jest także rozpocząć eksperymentowanie z możliwościami serwisu Monday.com. Możesz sortować szablony na podstawie ich „motywu”, np. HR lub marketing.

Plan indywidualny (bezpłatny) jest przeznaczony tylko dla maksymalnie 2 osób, ale obejmuje dostęp do nieograniczonej liczby tablic i dokumentów, ponad 200 szablonów, ponad 20 typów kolumn i różnych aplikacji na Androida i iOS. Jednak może się okazać, że dość szybko trzeba będzie dokonać aktualizacji.

Najlepszy dla: jeśli szukasz sposobu na budowanie bardziej wydajnych przepływów pracy, Monday.com ma dla Ciebie rozwiązanie. To łatwe w obsłudze rozwiązanie doskonale nadaje się do śledzenia przydzielonych zadań i zapewniania wszystkim informacji w dzisiejszym cyfrowym świecie.

5. Trello

Trello określa się jako narzędzie „popychające prace do przodu”. Trello, popularne rozwiązanie dla firm, które lubią pracować z tablicami, aby zapewnić płynne wykonywanie zadań, zapewnia wszystkim pracownikom możliwość współpracy, zarządzania projektami i utrzymywania maksymalnej produktywności. Możesz zacząć od prostej tablicy, dodawać karty i listy, a następnie dostosowywać ją i rozszerzać w miarę rozwoju firmy.

Z łatwością zarządzaj swoimi projektami, zadaniami organizatora i buduj zaangażowanych pracowników – wszystko w tym samym miejscu. Dostępna jest nawet opcja zmiany wyglądu tablic, dzięki czemu możesz mieć pewność, że wszyscy w Twoim zespole będą mogli usprawnić śledzenie swojej pracy.

Ekosystem Trello rozwija się dzięki kartom, które możesz przeciągać i upuszczać do różnych segmentów przepływu pracy w zależności od indywidualnych potrzeb. Istnieje również fantastyczne rozwiązanie automatyzacji bez kodu, dzięki czemu możesz tworzyć przepływy pracy za pomocą AI, zamiast samodzielnie kodować rzeczy.

Darmowa wersja Trello jest dość hojna, z nieograniczoną liczbą bezpłatnych kart, do 10 tablic na obszar roboczy, nieograniczoną liczbą ulepszeń, nieograniczoną przestrzenią dyskową i niestandardowymi tłami. Otrzymujesz także osobę przypisaną i terminy, aplikacje na urządzenia mobilne i uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Najlepszy dla: Jeśli potrzebujesz menedżera zadań, który ułatwia śledzenie listy zadań do wykonania, przeciąganie i upuszczanie zadań oraz tworzenie automatyzacji za pomocą sztucznej inteligencji, Trello będzie doskonałym wyborem. Jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania zadaniami na rynku i jest niezwykle łatwe w użyciu.

6. Todoist

Todoist, jedna z najpopularniejszych aplikacji do zarządzania zadaniami na rynku, to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom utrzymać dobrą formę. Dzięki niestandardowemu widokowi kalendarza i szeregowi list kontrolnych możesz dokładnie określić, co musisz zrobić każdego dnia.

Aplikacja do zarządzania zadaniami pomaga tworzyć sekcje i podzadania, integrując się z takimi funkcjami jak Kalendarz Google i Dropbox dla ważnych dokumentów. Możesz także wyróżniać pozycje na listach zadań jako „priorytety” i śledzić postęp prac nad projektem.

Todoist obsługuje delegowanie zadań, dzięki czemu możesz wysyłać zadania do osób, które najprawdopodobniej do nich pasują – dzięki czemu jest to świetne rozwiązanie do zarządzania czasem. Idealny zarówno dla małych zespołów, jak i większych grup, Todoist upraszcza sztukę śledzenia pracy bez potrzeby korzystania z niekończących się arkuszy kalkulacyjnych.

Bezpłatna wersja tego produktu jest odpowiednia dla osób i małych zespołów, z powtarzającymi się terminami, do 80 aktywnych projektów i dostępem do różnych integracji, które pomagają w planowaniu projektów. Możesz nawet użyć tego prostego narzędzia do zarządzania zadaniami, aby pomóc w planowaniu zadań osobistych, jeśli wolisz, lub śledzeniu osobistych kamieni milowych.

Najlepszy dla: Todoist to świetne narzędzie, jeśli nie chcesz uczyć się nowej metodologii śledzenia projektów. To proste i przejrzyste narzędzie umożliwia wszystko, od udostępniania plików po delegowanie, dzięki czemu możesz z łatwością śledzić zadania swojego zespołu.

7. Kliknięcie

Jeśli szukasz popularnej aplikacji z listą zadań do wykonania i systemu zarządzania zadaniami z wieloma opcjami dostosowywania, Kliknięcie jest świetnym wyborem. Gotowy do integracji z narzędziami takimi jak Microsoft Outlook i innymi, Clickup pozwala użytkownikom zarządzać indywidualnymi i współdzielonymi zadaniami zgodnie z ich preferencjami.

Możesz wybierać spośród różnych widoków Clickup, w tym „Box”, „Tablica”, „Lista” i „Tryb Ja”. Pomaga to zespołom maksymalnie wykorzystać nieograniczoną liczbę projektów, skuteczniej zarządzać zadaniami i wizualizować je. Narzędzie do zarządzania zadaniami online Clickup umożliwia także przydzielanie zadań innym członkom zespołu, aby projekty przebiegały sprawnie.

Dostępna jest wersja Clickup „freemium”, która oferuje niezwykle bogaty wybór funkcji. Otrzymujesz wsparcie dla nieograniczonej liczby użytkowników i zadań, chociaż w sekcji zadań projektu możesz przechowywać tylko do 100 MB. Jeśli chcesz przejść na plan płatny za pomocą Clickup, nie będziesz musiał płacić fortuny, ponieważ ceny zaczynają się od około 5 USD za użytkownika miesięcznie.

Dzięki wszystkim, od powtarzających się zadań i automatyzacji przepływu pracy po ponad 50 natywnych integracji, Clickup doskonale nadaje się do łączenia dokumentów i ludzi w celu zapewnienia bardziej efektywnego przepływu pracy. Możesz nawet przesyłać dokumenty z Dysku Google, śledzić wymagania dotyczące fakturowania i łączyć się z szeregiem innych rozwiązań dla przedsiębiorstw.

Najlepszy dla: Jeśli potrzebujesz kompleksowego rozwiązania do zarządzania zadaniami, w którym możesz śledzić przepływ pracy wielu zespołów lub projektów w jednym miejscu, Clickup będzie dobrym wyborem. Dostęp do nieograniczonej liczby użytkowników i projektów w planie darmowym sprawia, że ​​narzędzie to sprawdza się także w przypadku mniejszych firm.

8. Jira

Zaprojektowany przez Atlassian Jira jest kompleksowym narzędziem dla każdej firmy poszukującej darmowego oprogramowania do zarządzania zadaniami. Dzięki Jira firmy mogą przechwytywać i organizować zadania w kompleksowym zestawie tablic Kanban i Scrum. Dostępne są funkcje zarządzania backlogami i elastycznego raportowania, a także mnóstwo rozwiązań do śledzenia aktywności zespołu.

Istnieją integracje z narzędziami takimi jak Gmail, Slack, Github i Zapier. Ponadto możesz uzyskać dostęp do Jira z różnych środowisk, od telefonu iPhone i komputera Mac po przeglądarkę internetową. Technologia Jira firmy Atlassian umożliwia firmom każdej wielkości śledzenie planu działania projektu w jednym wygodnym środowisku.

Chociaż Jira jest najbardziej znana ze wspierania zespołów IT, może być odpowiednia dla wszystkich rodzajów operacji biznesowych. Może się jednak okazać, że przyzwyczajenie się do tej technologii zajmie trochę więcej czasu, jeśli wcześniej nie korzystałeś z narzędzi Atlassian.

Bezpłatna wersja Jira zawiera wiele tablic do śledzenia zadań, narzędzia do zarządzania zaległościami, elastyczne raportowanie, niestandardowe przepływy pracy, 2 GB miejsca na pliki i funkcję automatyzacji dla jednego projektu. Możesz także wesprzeć maksymalnie 10 członków projektu lub członków zespołu. Jeśli potrzebujesz bardziej wszechstronnej funkcjonalności, wersje płatne zaczynają się od 7 USD za użytkownika miesięcznie.

Najlepszy dla: Technologia Jira firmy Atlassian lepiej nadaje się dla zespołów IT z dużym doświadczeniem w pracy nad złożonym harmonogramem projektu. Jeśli dopiero zaczynasz zarządzać zadaniami online, ta technologia może być dla Ciebie zbyt wszechstronna.

Wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania zadaniami

Podobnie jak w przypadku większości dużych inwestycji biznesowych, nie ma jednej uniwersalnej strategii wyboru idealnego oprogramowania do zarządzania zadaniami. Właściwym narzędziem dla Ciebie będzie takie, które będzie w stanie możliwie najskuteczniej uporządkować grafik i ludzi.

Na szczęście bezpłatne wersje powyższych narzędzi umożliwiają małym firmom łatwe testowanie szeregu narzędzi pod kątem zależności między zadaniami i integrowanie wybranego systemu z szeregiem istniejących opcji oprogramowania. Pamiętaj, aby upewnić się, że wybrany system zarządzania zadaniami współpracuje z systemami operacyjnymi używanymi przez Twoje zespoły, takimi jak Windows, Mac i opcje systemu operacyjnego dla smartfonów.