Alat Pengurusan Tugas Percuma Terbaik untuk 2023

Alat pengurusan tugas percuma yang terbaik amat berharga di tempat kerja yang serba pantas hari ini. Sama ada anda menerima aliran corak kerja hibrid dan jauh, atau anda hanya cuba memastikan pasukan dalaman anda berada di halaman yang sama, alat pengurusan tugas boleh membantu.

Dengan perisian yang betul, anda boleh menjejaki semua tugasan di tempat kerja anda yang menunggu untuk disiapkan dengan mudah. Terdapat juga pilihan untuk menetapkan tugasan khusus kepada orang tertentu, berkongsi fail melalui web, dan juga menggunakan tarikh akhir untuk projek.

Hari ini, kami akan meneroka beberapa alat pengurusan tugasan yang paling menarik dan percuma yang tersedia dalam talian.

Dalam artikel ini:

• Apakah itu Pengurusan Tugas
• Perkara yang perlu dicari dalam alat pengurusan tugasan percuma
• Alat pengurusan tugas percuma terbaik
• Kesimpulan

Perkara yang Perlu Dicari dalam Alat Pengurusan Tugasan Percuma

Apabila anda membeli-belah untuk alat pengurusan tugasan percuma, perlu diingat bahawa anda mungkin tidak mendapat tahap kefungsian yang sama seperti yang anda perolehi daripada perkhidmatan premium. Walaupun terdapat banyak pilihan percuma di luar sana, mereka cenderung untuk mengupas versi penyelesaian yang lebih besar.

Walaupun begitu, ia masih berbaloi untuk memastikan anda mendapat alat yang sesuai untuk keperluan anda. Hanya beberapa fungsi yang mungkin anda ingin pertimbangkan ialah:

• Kemudahan penggunaan: Kesederhanaan adalah penting apabila bekerja dengan mana-mana perisian penting. Pekerja anda seharusnya boleh mengakses dan menavigasi antara muka pengurusan tugas dengan mudah. Senarai tugasan seret dan lepas selalunya popular, serta gabungan kalendar dan tarikh akhir yang disegerakkan.
• Perancangan dan penjadualan yang mantap: Alat pengurusan tugasan yang baik membantu memastikan semua orang berada pada halaman yang sama. Ciri sembang Gantt berguna untuk pasukan yang bekerja pada projek yang kompleks dengan beberapa tarikh akhir untuk diurus.
• Penjejakan masa: Alat penjejakan masa boleh berguna untuk menentukan berapa banyak masa yang diluangkan oleh setiap kakitangan untuk setiap projek. Ia juga membantu apabila syarikat penyumberan luar projek kepada pekerja bebas dan perlu mengira bayaran.
• Integrasi: Alat pengurusan tugas yang baik juga boleh disepadukan dengan perkhidmatan lain yang anda gunakan, seperti kalendar dalam talian dan alat perkongsian data. Penyepaduan menjadikannya lebih mudah untuk memastikan kerja berjalan lancar pada satu apl.
• Alat kerjasama: Alat kerjasama sangat baik untuk memastikan kerja berpasukan. Alat pengurusan tugas yang baik mungkin disertakan dengan akses kepada ciri pemesejan segera, anotasi disegerakkan dan kemas kini awan. Cari cara anda boleh memastikan pasukan sentiasa berhubung.
• Pelaporan dan analitik: Alat pelaporan dan analitis membantu anda menjejaki tahap produktiviti anda dari semasa ke semasa. Ia sangat baik untuk memastikan anda sentiasa dikemas kini dengan tugasan anda.
• Keselamatan data: Alat pengurusan tugas yang baik juga perlu memastikan maklumat yang anda kongsikan dalam talian sebagai selamat dan terjamin yang mungkin. Cari ciri privasi dan keselamatan yang terbina dalam teknologi anda.
• Penjejakan dan pemberitahuan: Anda memerlukan alatan untuk membantu anda menjejaki kemajuan yang dibuat pada projek. Ia juga berbaloi untuk menyediakan pemberitahuan untuk dihantar serta-merta kepada kakitangan anda apabila tarikh akhir semakin hampir.

Anda juga patut mencari alat pengurusan tugasan dengan skalabiliti untuk berkembang dengan perniagaan anda. Apabila keperluan anda berubah dan syarikat anda berkembang, anda mungkin ingin meningkatkan dengan akaun berbayar.

Apakah Alat Pengurusan Tugas Percuma Terbaik?

• Basecamp
• Asana
• Wrike
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• ClickUp
• Jira

---

1. Basecamp

Alat semua-dalam-satu yang popular untuk pengurusan projek dan tugasan tugasan, Basecamp adalah hebat untuk pasukan dari semua saiz. Sesuai untuk menguruskan aliran kerja pasukan jauh, Basecamp memastikan anda boleh menjejaki projek pada senarai tugasan anda, menyediakan jadual dan juga mengakses repositori kongsi fail penting.

Senarai tugasan disertakan dengan kotak semak, jadi anda boleh menandakannya apabila ia selesai. Terdapat juga ketua pasukan daftar masuk automatik yang boleh disediakan untuk terus berhubung dengan kakitangan di mana sahaja mereka berada. Papan mesej dan fungsi sembang kumpulan menetapkan asas yang baik untuk kerjasama tetap antara ahli kakitangan anda juga.

Basecamp adalah sangat mudah untuk digunakan, dan ia datang dalam pilihan kedua-dua versi percuma dan premium, supaya anda boleh meningkatkan akses anda kepada alatan lanjutan apabila anda perlu. Pakej percuma adalah terhad, dengan sokongan untuk 20 pengguna, 3 projek dan 1GB ruang storan. Untuk semua perkara lain, anda memerlukan pakej Perniagaan $99 sebulan.

Terbaik untuk: Basecamp sangat sesuai untuk pekerja jauh yang ingin menjejaki tugas mereka dalam persekitaran yang mudah diikuti. Segala-galanya pada papan pemuka dibentangkan dengan cara yang bersih dan intuitif, dan anda boleh menyesuaikan pengalaman anda agar sesuai dengan anda.

2. Asana

Salah satu penyelesaian perisian pengurusan tugas yang paling popular di pasaran semasa, Asana memberi tumpuan kepada mengurus bukan sahaja tugasan, tetapi juga aliran kerja penuh. Antara muka yang mudah digunakan dan fleksibel adalah menggembirakan semua jenis pengguna, dengan peluang untuk melaraskan aliran kerja anda mengikut cara yang anda suka.

Asana mungkin mengambil sedikit masa untuk membiasakan diri dengan pemula, tetapi ia sangat fleksibel, jadi anda tidak sepatutnya menghadapi banyak masalah untuk menyelam. Anda boleh mengikuti hampir setiap peringkat projek dengan mudah, menjejaki semua kumpulan anda dalam beberapa saat dan menugaskan kerja dengan mudah. Terdapat juga pilihan untuk menetapkan matlamat dan sasaran untuk ahli kakitangan anda untuk memastikan mereka bermotivasi.

Dengan ciri analitis yang meluas, anda boleh menjejaki sama ada pekerja anda benar-benar membuat sebarang kemajuan positif dengan kerja mereka. Terdapat juga pelbagai alatan kerjasama untuk menyatukan ahli kakitangan, serta tarikh tamat dengan pemberitahuan.

Pelan percuma untuk Asana cukup murah hati juga, menampilkan segala-galanya daripada tugas tanpa had, projek, mesej, storan fail dan pengelogan aktiviti, kepada kerjasama dengan sehingga 15 ahli pasukan. Terdapat juga pelbagai pilihan paparan senarai tugasan dan apl mudah alih.

Terbaik untuk: Asana bagus untuk pasukan yang ingin menjejaki berbilang projek dengan tarikh akhir yang berbeza dalam satu ruang bersatu. Anda boleh mengurus pelbagai tugas dengan mudah tanpa keliru, malah terdapat pelaporan yang tersedia juga.

3. Wrike

Wrike ialah alat pengurusan projek yang hebat yang digunakan untuk pelbagai tujuan, seperti pembangunan produk dan pemasaran., Disebabkan oleh fleksibiliti Wrike, pelbagai pasukan boleh menggunakan perisian dengan mudah untuk berkomunikasi dan bekerjasama sambil mengendalikan pelbagai tugas. Dengan alat ini, anda boleh menyesuaikan aliran kerja anda, tugas berkod warna dan juga membuat medan tersuai untuk mengeksport data.

Dengan Wrike, mudah untuk menyesuaikan alatan untuk mana-mana pasukan, melengkapkan kakitangan anda dengan semua fungsi yang mereka perlukan. Terdapat pilihan untuk berkongsi fail dan laporan serta-merta dan memperoleh keterlihatan 360 darjah yang lengkap merentas semua jabatan anda.

Terdapat akses kepada perisian berskala sepenuhnya untuk seluruh organisasi anda, dengan carta Gantt interaktif, papan Kanban, templat yang dibina khas dan banyak lagi. Anda juga boleh menggunakan borang permintaan tersuai dan bekerjasama dengan konteks menggunakan teknik kalis visual, kalis digital dan banyak lagi.

Terdapat pelan percuma untuk Wrike yang merangkumi pelbagai ciri untuk pengurusan tugasan terpusat, termasuk desktop, web dan apl mudah alih, pengurusan tugas dan subtugas, pilihan kerjasama luaran dan dalaman serta jadual seluruh akaun.

Terbaik untuk: Wrike ialah alat mudah untuk mencipta aliran kerja tersuai, menggunakan pengekodan warna dan mencipta medan tersuai untuk pengeksportan data. Wrike menawarkan pelan pengurusan tugas percuma, sesuai untuk fungsi asas.

4. Monday.com

Monday.com ialah alat yang sangat baik untuk menjalankan, membina dan menskalakan aliran kerja perniagaan anda. Alat yang komprehensif bukan sahaja untuk pengurusan tugas. Dengan Monday.com, anda boleh mendapatkan akses kepada alat pemasaran, CRM dan ciri jualan, pengurusan projek, alatan reka bentuk kreatif, HR dan aliran kerja pengambilan, dan banyak lagi.

Dengan antara muka yang bersih dan intuitif – sesuai untuk hampir mana-mana pengguna, Monday.com menyokong lebih daripada 125k syarikat di seluruh dunia, termasuk pemimpin seperti Adobe dan Hulu. Teknologi ini memastikan syarikat boleh mengurus semua yang mereka perlukan dalam satu ruang, dengan banyak alatan untuk merancang, menjejak dan menyampaikan semua jenis fungsi.

Dengan beratus-ratus templat tersuai untuk membantu anda bermula, anda juga boleh mula mencuba perkara yang boleh anda lakukan di Monday.com dengan mudah. Anda boleh mengisih templat berdasarkan "tema" mereka, seperti HR atau pemasaran.

Pelan individu (percuma) bertujuan untuk sehingga 2 orang sahaja, tetapi ia disertakan dengan akses kepada papan dan dokumen tanpa had, lebih daripada 200 templat, lebih 20 jenis lajur dan pelbagai apl Android dan iOS. Walau bagaimanapun, anda mungkin mendapati anda perlu meningkatkan dengan cepat.

Terbaik untuk: jika anda sedang mencari cara untuk membina aliran kerja yang lebih cekap, Monday.com akan membantu anda. Penyelesaian yang mudah digunakan adalah sempurna untuk menjejak tugasan tugasan dan memastikan semua orang berada pada halaman yang sama dalam dunia digital hari ini.

5. Trello

Trello mentakrifkan dirinya sebagai alat untuk "menggerakkan kerja ke hadapan". Penyelesaian popular untuk syarikat yang suka bekerja dengan lembaga pengarah untuk memastikan tugas berjalan lancar, Trello memastikan semua kakitangan anda mempunyai kuasa untuk bekerjasama, mengurus projek dan kekal produktif yang mungkin. Anda boleh bermula dengan papan ringkas, tambah kad dan senarai, kemudian sesuaikan dan kembangkan apabila perniagaan anda berkembang.

Urus projek anda dengan mudah, tugas penganjur dan bina pekerja yang terlibat semuanya di tempat yang sama. Malah terdapat pilihan untuk menukar rupa papan anda, supaya anda boleh memastikan semua orang dalam pasukan anda mempunyai pengalaman yang diperkemas semasa menjejak kerja.

Ekosistem Trello berkembang pesat pada kad, yang anda boleh seret dan lepas ke dalam segmen aliran kerja yang berbeza berdasarkan keperluan individu anda. Terdapat juga penyelesaian automasi tanpa kod yang hebat, jadi anda boleh membuat aliran kerja dengan AI, dan bukannya perlu mengekodkan sesuatu sendiri.

Versi percuma Trello cukup murah, dengan kad percuma tanpa had, sehingga 10 papan setiap ruang kerja, peningkatan kuasa tanpa had, storan tanpa had dan latar belakang tersuai. Anda juga mendapat penerima serah hak dan tarikh akhir, apl untuk mudah alih dan pengesahan dua faktor.

Terbaik untuk: Jika anda mahukan pengurus tugas yang memudahkan untuk menjejaki senarai tugasan, seret dan lepas tugas dan mencipta automasi dengan AI, Trello ialah pilihan yang bagus. Ia adalah salah satu alat pengurusan tugas yang paling popular di pasaran, dan ia sangat mudah untuk digunakan.

6. Todoist

Salah satu apl pengurusan tugas yang lebih popular di pasaran, Todoist ialah penyelesaian perisian pengurusan projek yang membantu pasukan berada di landasan yang betul. Dengan paparan kalendar tersuai dan satu siri senarai semak, anda boleh menentukan dengan tepat apa yang perlu anda lakukan setiap hari.

Apl pengurusan tugasan membantu anda membuat bahagian dan subtugas, menyepadukan dengan perkara seperti kalendar Google dan Dropbox untuk dokumen penting. Anda juga boleh menyerlahkan item pada senarai tugas anda sebagai "keutamaan" dan menjejaki sejauh mana projek itu.

Todoist menyokong delegasi tugas, jadi anda boleh menghantar tugasan kepada orang yang berkemungkinan besar sesuai dengan mereka – menjadikan ini penyelesaian pengurusan masa yang hebat. Sesuai untuk pasukan kecil dan kumpulan yang lebih besar, Todoist memudahkan seni pengesanan kerja tanpa memerlukan hamparan yang tidak berkesudahan.

Versi percuma produk ini sesuai untuk individu dan pasukan kecil, dengan tarikh akhir yang berulang, sehingga 80 projek aktif, dan akses kepada pelbagai penyepaduan untuk membantu dengan perancangan projek. Anda juga boleh menggunakan alat pengurusan tugas mudah ini untuk membantu merancang tugas peribadi jika anda lebih suka atau menjejaki pencapaian peribadi.

Terbaik untuk: Todoist ialah alat yang hebat jika anda tidak mahu perlu mempelajari metodologi baharu untuk menjejak projek. Alat yang ringkas dan mudah membolehkan segala-galanya daripada perkongsian fail kepada perwakilan, jadi anda boleh menjejaki tugas pasukan anda dengan mudah.

7. Klik atas

Jika anda sedang mencari apl senarai tugasan dan sistem pengurusan tugas yang popular dengan banyak pilihan penyesuaian, Klik atas adalah pilihan yang bagus. Bersedia untuk disepadukan dengan alatan seperti Microsoft Outlook dan banyak lagi, Clickup membenarkan pengguna mengurus tugasan individu dan bersama mengikut keutamaan mereka.

Anda boleh memilih antara pelbagai paparan untuk pengalaman Klikup anda, termasuk "Kotak", Papan, senarai dan "Mod Saya". Ini membantu pasukan untuk memanfaatkan sepenuhnya projek tanpa had, mengurus dan menggambarkan tugas dengan lebih berkesan. Alat pengurusan tugasan dalam talian Clickup juga membolehkan pengguna memberikan tugasan kepada ahli pasukan lain untuk memastikan projek berjalan lancar.

Terdapat versi "freemium" Clickup yang menawarkan pilihan ciri yang sangat murah hati. Anda mendapat sokongan untuk pengguna dan tugas tanpa had, walaupun anda hanya boleh menyimpan sehingga 100mb dalam bahagian tugas projek anda. Jika anda ingin menaik taraf kepada pelan berbayar dengan Clickup, anda tidak perlu membayar banyak, kerana harga bermula pada sekitar $5 setiap pengguna sebulan.

Dengan segala-galanya daripada tugasan berulang dan automasi aliran kerja kepada lebih daripada 50 penyepaduan asli, Clickup sangat bagus untuk menyatukan dokumen dan orang anda untuk aliran kerja yang lebih berkesan. Anda juga boleh memuat naik dokumen daripada pemacu Google, menjejaki keperluan penginvoisan dan memaut dalam pelbagai penyelesaian perusahaan lain.

Terbaik untuk: Jika anda mahukan penyelesaian pengurusan tugasan yang komprehensif di mana anda boleh menjejaki aliran kerja berbilang pasukan atau projek di satu tempat, Clickup ialah pilihan yang baik. Akses kepada pengguna dan projek tanpa had pada pelan percuma juga menjadikan alat ini bagus untuk syarikat yang lebih kecil.

8. Jira

Direka oleh Atlassian, Jira ialah alat yang komprehensif untuk mana-mana syarikat dalam mencari perisian pengurusan tugas percuma. Dengan Jira, syarikat boleh menangkap dan mengatur tugasan dalam set komprehensif papan Kanban dan Scrum. Terdapat pengurusan tunggakan dan ciri pelaporan tangkas, serta banyak penyelesaian untuk menjejak aktiviti pasukan.

Terdapat penyepaduan dengan alatan seperti Gmail, Slack, Github dan Zapier. Selain itu, anda boleh mengakses Jira daripada pelbagai persekitaran, daripada iPhone dan Mac anda, kepada penyemak imbas dalam talian anda. Teknologi Jira daripada Atlassian memastikan syarikat dari semua saiz boleh menjejaki pelan hala tuju projek mereka dalam satu persekitaran yang selesa.

Walaupun Jira terkenal kerana menyokong pasukan IT, ia boleh sesuai untuk semua jenis operasi perniagaan. Walau bagaimanapun, anda mungkin mendapati ia mengambil masa yang lebih lama untuk membiasakan diri dengan teknologi ini jika anda tidak pernah menggunakan alatan Atlassian sebelum ini.

Versi percuma Jira disertakan dengan berbilang papan untuk tugasan penjejakan, alatan pengurusan tunggakan, pelaporan tangkas, aliran kerja tersuai, storan fail 2 GB dan ciri automasi untuk satu projek. Anda juga boleh menyokong sehingga 10 ahli projek atau ahli pasukan. Versi berbayar bermula pada $7 setiap pengguna sebulan jika anda memerlukan fungsi yang lebih komprehensif.

Terbaik untuk: Teknologi Jira Atlassian lebih sesuai untuk pasukan IT yang mempunyai banyak pengalaman bekerja pada peta jalan projek yang kompleks. Jika anda baru dalam pengurusan tugasan dalam talian, anda mungkin mendapati teknologi ini terlalu komprehensif untuk anda.

Memilih Perisian Pengurusan Tugasan Terbaik

Seperti kebanyakan pelaburan perniagaan utama, tidak ada strategi satu saiz untuk semua untuk memilih perisian pengurusan tugas yang ideal. Alat yang sesuai untuk anda ialah alat yang mampu mengatur helaian masa dan orang anda dengan seefektif mungkin.

Nasib baik, versi percuma alat di atas bermakna perniagaan kecil boleh menguji pelbagai alat untuk kebergantungan tugas mereka dengan mudah dan menyepadukan sistem pilihan mereka dengan pelbagai pilihan perisian sedia ada. Ingat untuk memastikan mana-mana sistem pengurusan tugasan yang anda pilih berfungsi dengan sistem pengendalian yang digunakan oleh pasukan anda, seperti pilihan Windows, Mac dan OS telefon pintar.