I migliori strumenti gratuiti di gestione delle attività per il 2023

I migliori strumenti gratuiti di gestione delle attività sono estremamente preziosi nel frenetico ambiente di lavoro di oggi. Sia che tu stia abbracciando la tendenza dei modelli di lavoro ibrido e remoto, sia che tu stia semplicemente cercando di mantenere il tuo team interno sulla stessa pagina, gli strumenti di gestione delle attività possono aiutarti.

Con il software giusto, puoi facilmente tenere traccia di tutte le attività sul posto di lavoro in attesa di essere completate. C'è anche la possibilità di assegnare attività specifiche a determinate persone, condividere file sul Web e persino applicare scadenze ai progetti.

Oggi esploreremo alcuni degli strumenti di gestione delle attività più attraenti e gratuiti disponibili online.

In questo articolo:

• Che cos'è la gestione delle attività
• Cosa cercare in uno strumento di gestione delle attività gratuito
• I migliori strumenti di gestione delle attività gratuiti
• Conclusione

Cosa cercare in uno strumento di gestione delle attività gratuito

Quando acquisti uno strumento di gestione delle attività gratuito, vale la pena notare che potresti non ottenere esattamente lo stesso livello di funzionalità che otterresti da un servizio premium. Sebbene ci siano molte opzioni gratuite là fuori, tendono ad essere versioni ridotte di soluzioni molto più grandi.

Nonostante ciò, vale comunque la pena assicurarsi di ottenere lo strumento giusto per le proprie esigenze. Solo alcune delle funzionalità che potresti prendere in considerazione sono:

• Facilità d'uso: La semplicità è fondamentale quando si lavora con qualsiasi software essenziale. I tuoi dipendenti dovrebbero essere in grado di accedere e navigare facilmente nell'interfaccia di gestione delle attività. Gli elenchi di cose da fare con trascinamento della selezione sono spesso popolari, così come i calendari combinati e le scadenze sincronizzate.
• Pianificazione e programmazione solide: Un buon strumento di gestione delle attività aiuta a mantenere tutti sulla stessa pagina. Le funzionalità di chat di Gantt sono utili per i team che lavorano su progetti complessi con più scadenze da gestire.
• Monitoraggio del tempo: Gli strumenti di monitoraggio del tempo possono essere utili per determinare quanto tempo ogni membro dello staff dedica a ciascun progetto. Aiuta anche quando le aziende esternalizzano progetti a liberi professionisti e devono calcolare il pagamento.
• integrazioni: Un buon strumento di gestione delle attività può anche integrarsi con gli altri servizi che utilizzi, come i calendari online e gli strumenti di condivisione dei dati. Le integrazioni semplificano il flusso continuo del lavoro su un'unica app.
• Strumenti di collaborazione: Gli strumenti di collaborazione sono eccellenti per garantire il lavoro di squadra. Un buon strumento di gestione delle attività potrebbe fornire l'accesso a funzionalità di messaggistica istantanea, annotazioni sincronizzate e aggiornamenti cloud. Cerca come puoi mantenere i team connessi.
• Reporting e analisi: Lo strumento di reportistica e analisi ti aiuta a tenere traccia dei tuoi livelli di produttività nel tempo. Sono eccellenti per assicurarti di rimanere aggiornato con le tue attività.
• La sicurezza dei dati: Un buon strumento di gestione delle attività deve anche mantenere l'information che stai condividendo online nel modo più sicuro e protetto possibile. Cerca le funzionalità di privacy e sicurezza integrate nella tua tecnologia.
• Monitoraggio e notifiche: Avrai bisogno di strumenti che ti aiutino a tenere traccia dei progressi compiuti sui progetti. Vale anche la pena impostare notifiche da inviare istantaneamente al tuo staff quando si avvicinano le scadenze.

Vale anche la pena cercare uno strumento di gestione delle attività con la scalabilità per evolversi con la tua azienda. Man mano che le tue esigenze cambiano e la tua azienda si evolve, potresti voler eseguire l'upgrade con un account a pagamento.

Quali sono i migliori strumenti gratuiti di gestione delle attività?

• Campo base
• Asana
• Wrike
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• Clicca su
• Jira

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1. Campo base

Un popolare strumento all-in-one per la gestione dei progetti e l'assegnazione delle attività, Basecamp è fantastico per team di tutte le dimensioni. Adatto per la gestione dei flussi di lavoro dei team remoti, Basecamp ti consente di tenere traccia dei progetti nell'elenco delle cose da fare, impostare una pianificazione e persino accedere a un repository condiviso di file cruciali.

Gli elenchi di cose da fare sono dotati di caselle di controllo, quindi puoi contrassegnarli quando hanno finito. Ci sono anche check-in automatici che i team leader possono impostare per tenersi in contatto con il personale ovunque si trovino. La bacheca dei messaggi e la funzionalità di chat di gruppo costituiscono una buona base per una collaborazione regolare anche tra i membri del tuo staff.

Basecamp è meravigliosamente facile da usare ed è disponibile in una selezione di versioni sia gratuite che premium, quindi puoi aggiornare il tuo accesso a strumenti avanzati quando ne hai bisogno. Il pacchetto gratuito è limitato, con supporto per 20 utenti, 3 progetti e 1 GB di spazio di archiviazione. Per tutto il resto, avrai bisogno del pacchetto Business da $ 99 al mese.

Ideale per: Basecamp è adatto ai lavoratori remoti che desiderano tenere traccia delle proprie attività in un ambiente facile da seguire. Tutto sulla dashboard è disposto in modo chiaro e intuitivo ed è possibile personalizzare la tua esperienza in base alle tue esigenze.

2. Asana

Una delle soluzioni software di gestione delle attività più popolari sul mercato attuale, Asana si concentra sulla gestione non solo delle attività, ma anche dei flussi di lavoro completi. L'interfaccia flessibile e facile da usare è una delizia per tutti i tipi di utenti, con l'opportunità di regolare il flusso di lavoro come preferisci.

Asana potrebbe volerci un po' di tempo per abituarsi ai principianti, ma è estremamente flessibile, quindi non dovresti avere troppi problemi diviPuoi seguire quasi tutte le fasi di un progetto con facilità, tenere traccia di tutti i tuoi gruppi in pochi secondi e assegnare il lavoro senza sforzo. C'è anche la possibilità di fissare obiettivi e traguardi per i membri del tuo staff per mantenerli motivati.

Con ampie funzionalità di analisi, puoi monitorare se i tuoi dipendenti stanno davvero facendo progressi positivi con il loro lavoro. C'è anche una serie di strumenti di collaborazione per riunire i membri del personale, nonché date di scadenza con notifiche.

Il piano gratuito per Asana è anche abbastanza generoso, con qualsiasi cosa, da attività illimitate, progetti, messaggi, archiviazione di file e registrazione delle attività, alla collaborazione con un massimo di 15 membri del team. C'è anche una gamma di opzioni di visualizzazione dell'elenco delle cose da fare e app mobili.

Ideale per: Asana è ottimo per i team che desiderano tenere traccia di più progetti con scadenze diverse in uno spazio unificato. Puoi gestire facilmente una serie di attività diverse senza confonderti e sono disponibili anche rapporti.

3. Wrike

Wrike è un fantastico strumento di gestione dei progetti utilizzato per vari scopi, come lo sviluppo del prodotto e il marketing. Grazie alla flessibilità di Wrike, vari team possono facilmente utilizzare il software per comunicare e collaborare gestendo una serie di attività. Con questo strumento, puoi personalizzare i flussi di lavoro, le attività con codice colore e persino creare campi personalizzati per l'esportazione dei dati.

Con Wrike, è facile personalizzare gli strumenti per qualsiasi team, dotando il tuo personale di tutte le funzionalità di cui ha bisogno. C'è la possibilità di condividere istantaneamente file e report e ottenere una visibilità completa a 360 gradi in tutti i reparti.

È possibile accedere a un software completamente scalabile per l'intera organizzazione, con diagrammi di Gantt interattivi, schede Kanban, modelli appositamente creati e altro ancora. Puoi persino utilizzare moduli di richiesta personalizzati e collaborare con il contesto utilizzando tecniche di prove visive, prove digitali e altro ancora.

Esiste un piano gratuito per Wrike che include varie funzionalità per la gestione centralizzata delle attività, tra cui desktop, app Web e per dispositivi mobili, gestione di attività e attività secondarie, opzioni di collaborazione interna ed esterna e pianificazioni a livello di account.

Ideale per: Wrike è uno strumento utile per creare flussi di lavoro personalizzati, applicare codici colore e creare campi personalizzati per l'esportazione dei dati. Wrike offre un piano di gestione delle attività gratuito, ideale per le funzionalità di base.

4. Monday.com

Monday.com è uno strumento eccellente per gestire, creare e ridimensionare i flussi di lavoro aziendali. Lo strumento completo non è solo per la gestione delle attività. Con Monday.com, puoi accedere a strumenti di marketing, CRM e funzionalità di vendita, gestione dei progetti, strumenti di progettazione creativa, flussi di lavoro delle risorse umane e di reclutamento e molto altro ancora.

Con un'interfaccia pulita e intuitiva, perfetta per quasi tutti gli utenti, Monday.com supporta più di 125 aziende in tutto il mondo, inclusi leader come Adobe e Hulu. La tecnologia consente alle aziende di gestire tutto ciò di cui hanno bisogno in un unico spazio, con numerosi strumenti per la pianificazione, il monitoraggio e la fornitura di tutti i tipi di funzionalità.

Con centinaia di modelli personalizzati per iniziare, è anche facile iniziare a sperimentare cosa puoi fare su Monday.com. Puoi ordinare i modelli in base al loro "tema", come risorse umane o marketing.

Il adiviil piano doppio (gratuito) è destinato solo a un massimo di 2 persone, ma offre accesso a schede e documenti illimitati, oltre 200 modelli, oltre 20 tipi di colonne e varie app Android e iOS. Tuttavia, potresti scoprire che è necessario eseguire l'aggiornamento abbastanza rapidamente.

Ideale per: se stai cercando un modo per creare flussi di lavoro più efficienti, Monday.com ti copre. La soluzione di facile utilizzo è perfetta per tenere traccia delle assegnazioni di attività e mantenere tutti sulla stessa pagina nel mondo digitale di oggi.

5. Trello

Trello si definisce come lo strumento per "far avanzare il lavoro". Una soluzione popolare per le aziende a cui piace lavorare con le bacheche per mantenere le attività senza intoppi, Trello garantisce a tutto il personale la possibilità di collaborare, gestire progetti e rimanere il più produttivo possibile. Puoi iniziare con una semplice bacheca, aggiungere carte ed elenchi, quindi personalizzare ed espandere man mano che la tua attività cresce.

Gestisci facilmente i tuoi progetti, organizza le attività e crea dipendenti coinvolti, tutto nello stesso posto. C'è anche la possibilità di modificare l'aspetto delle tue bacheche, così puoi garantire a tutti i membri del tuo team un'esperienza semplificata durante il monitoraggio del lavoro.

L'ecosistema Trello prospera sulle carte, che puoi trascinare e rilasciare in diversi segmenti del flusso di lavoro in base al tuo individuali esigenze. C'è anche una fantastica soluzione di automazione senza codice, quindi puoi creare flussi di lavoro con l'intelligenza artificiale, piuttosto che dover codificare le cose da solo.

La versione gratuita di Trello è ragionevolmente generosa, con carte gratuite illimitate, fino a 10 schede per area di lavoro, potenziamenti illimitati, spazio di archiviazione illimitato e sfondi personalizzati. Ottieni anche assegnatario e date di scadenza, app per dispositivi mobili e autenticazione a due fattori.

Ideale per: Se desideri un task manager che semplifichi il monitoraggio dell'elenco delle cose da fare, il trascinamento della selezione delle attività e la creazione di automazioni con l'intelligenza artificiale, Trello è un'ottima scelta. È uno degli strumenti di gestione delle attività più popolari sul mercato ed è meravigliosamente facile da usare.

6. Todoist

Una delle app di gestione delle attività più popolari sul mercato, Todoist è una soluzione software di gestione dei progetti che aiuta i team a rimanere in pista. Con una visualizzazione del calendario personalizzata e una serie di elenchi di controllo, puoi determinare esattamente cosa devi fare ogni giorno.

L'app di gestione delle attività ti aiuta a creare sezioni e attività secondarie, integrandosi con cose come il calendario di Google e Dropbox per documenti importanti. Puoi anche evidenziare gli elementi nei tuoi elenchi di attività come "priorità" e tenere traccia di quanto è lungo un progetto.

Todoist supporta la delega delle attività, quindi puoi inviare le attività alle persone più adatte a loro, rendendola un'ottima soluzione per la gestione del tempo. Ideale sia per piccoli team che per gruppi più grandi, Todoist semplifica l'arte di tenere traccia del lavoro senza la necessità di fogli di calcolo infiniti.

La versione gratuita di questo prodotto è adatta per individoppi e piccoli team, con scadenze ricorrenti, fino a 80 progetti attivi e accesso a varie integrazioni per facilitare la pianificazione dei progetti. Puoi persino utilizzare questo semplice strumento di gestione delle attività per aiutarti a pianificare attività personali se preferisci o tenere traccia delle pietre miliari personali.

Ideale per: Todoist è un ottimo strumento se non vuoi dover imparare una nuova metodologia per tenere traccia dei progetti. Lo strumento semplice e diretto consente di tutto, dalla condivisione di file alla delega, così puoi tenere facilmente traccia delle attività del tuo team.

7. Clic su

Se stai cercando una popolare app per elenchi di cose da fare e un sistema di gestione delle attività con molte opzioni di personalizzazione, Clic su è un'ottima scelta. Pronto per l'integrazione con strumenti come Microsoft Outlook e altri, Clickup consente agli utenti di gestire indivicompiti doppi e condivisi secondo le loro preferenze.

Puoi scegliere tra una varietà di visualizzazioni per la tua esperienza Clickup, tra cui "Box", Board, elenco e "Me Mode". Questo aiuta i team a ottenere il massimo da progetti illimitati, gestendo e visualizzando le attività in modo più efficace. Lo strumento di gestione delle attività online Clickup consente inoltre agli utenti di assegnare attività ad altri membri del team per mantenere i progetti senza intoppi.

C'è una versione "freemium" di Clickup che offre una selezione estremamente generosa di funzionalità. Ottieni supporto per utenti e attività illimitati, sebbene tu possa archiviare solo fino a 100 MB nella sezione delle attività del progetto. Se desideri passare a un piano a pagamento con Clickup, non dovrai pagare una fortuna, poiché i prezzi partono da circa $ 5 per utente al mese.

Con tutto, dalle attività ricorrenti e le automazioni del flusso di lavoro a più di 50 integrazioni native, Clickup è ottimo per riunire documenti e persone per un flusso di lavoro più efficace. Puoi persino caricare documenti da Google Drive, tenere traccia dei requisiti di fatturazione e collegarti a una serie di altre soluzioni aziendali.

Ideale per: Se desideri una soluzione completa di gestione delle attività in cui puoi tenere traccia del flusso di lavoro di più team o progetti in un unico posto, Clickup è una buona scelta. L'accesso a utenti e progetti illimitati sul piano gratuito rende questo strumento adatto anche alle aziende più piccole.

8. Jira

Progettato da Atlassian, Jira è uno strumento completo per qualsiasi azienda alla ricerca di software gratuito per la gestione delle attività. Con Jira, le aziende possono acquisire e organizzare le attività in un set completo di schede Kanban e Scrum. Sono disponibili funzioni di gestione degli arretrati e di report agili, oltre a numerose soluzioni per tenere traccia dell'attività del team.

Esistono integrazioni con strumenti come Gmail, Slack, Github e Zapier. Inoltre, puoi accedere a Jira da una vasta gamma di ambienti, dal tuo iPhone e Mac, al tuo browser online. La tecnologia Jira di Atlassian consente alle aziende di tutte le dimensioni di tenere traccia della roadmap del progetto in un unico ambiente conveniente.

Sebbene Jira sia meglio conosciuto per supportare i team IT, può essere adatto a tutti i tipi di operazioni aziendali. Tuttavia, potresti scoprire che ci vuole un po' più di tempo per abituarsi a questa tecnologia se non hai mai utilizzato gli strumenti Atlassian prima.

La versione gratuita di Jira viene fornita con più schede per il monitoraggio delle attività, strumenti di gestione degli arretrati, report agili, flussi di lavoro personalizzati, archiviazione di file da 2 GB e funzionalità di automazione per un progetto. Puoi anche supportare fino a 10 membri del progetto o membri del team. Le versioni a pagamento partono da $ 7 per utente al mese se hai bisogno di funzionalità più complete.

Ideale per: la tecnologia Jira di Atlassian è più adatta ai team IT con molta esperienza di lavoro su una roadmap di progetto complessa. Se sei nuovo nella gestione delle attività online, potresti trovare questa tecnologia un po' troppo completa per te.

Scegliere il miglior software di gestione delle attività

Come per la maggior parte dei grandi investimenti aziendali, non esiste una strategia valida per tutti per scegliere il software di gestione delle attività ideale. Lo strumento giusto per te sarà quello in grado di organizzare nel modo più efficace possibile le tue schede attività e le tue persone.

Fortunatamente, le versioni gratuite degli strumenti di cui sopra consentono alle piccole imprese di testare facilmente una gamma di strumenti per le dipendenze delle loro attività e integrare il sistema scelto con una gamma di opzioni software esistenti. Ricordati di assicurarti che qualsiasi sistema di gestione delle attività che scegli funzioni con i sistemi operativi utilizzati dai tuoi team, come Windows, Mac e le opzioni del sistema operativo per smartphone.