Beste gratis oppgavestyringsverktøy for 2023

De beste gratis oppgavestyringsverktøyene er ekstremt verdifulle på dagens hektiske arbeidsplass. Enten du omfavner trenden med hybrid- og fjernarbeidsmønstre, eller du bare prøver å holde det interne teamet ditt på samme side, kan oppgavebehandlingsverktøy hjelpe.

Med riktig programvare kan du enkelt holde styr på alle oppgavene på arbeidsplassen din som venter på å bli utført. Det er også muligheten til å tildele bestemte oppgaver til bestemte personer, dele filer over nettet og til og med bruke tidsfrister på prosjekter.

I dag skal vi utforske noen av de mest attraktive, gratis oppgavebehandlingsverktøyene som er tilgjengelige på nettet.

I denne artikkelen:

• Hva er Task Management
• Hva du skal se etter i et gratis oppgavebehandlingsverktøy
• De beste gratis oppgavebehandlingsverktøyene
• konklusjonen

Hva du skal se etter i et gratis oppgavestyringsverktøy

Når du leter etter et gratis verktøy for oppgavebehandling, er det verdt å merke seg at du kanskje ikke får nøyaktig samme funksjonalitetsnivå som du får fra en premiumtjeneste. Selv om det er mange gratis alternativer der ute, har de en tendens til å bli reduserte versjoner av mye større løsninger.

Til tross for dette er det fortsatt verdt å sørge for at du får det riktige verktøyet for dine behov. Bare noen av funksjonene du kanskje vil vurdere er:

• Brukervennlighet: Enkelhet er avgjørende når du arbeider med viktig programvare. Dine ansatte skal enkelt kunne få tilgang til og navigere i oppgaveadministrasjonsgrensesnittet. Dra-og-slipp oppgavelister er ofte populære, i tillegg til kombinerte kalendere og synkroniserte tidsfrister.
• Robust planlegging og planlegging: Et godt verktøy for oppgavehåndtering bidrar til å holde alle på samme side. Gantt-chatfunksjoner er nyttige for team som jobber med komplekse prosjekter med flere tidsfrister å administrere.
• Tidssporing: Tidssporingsverktøy kan være nyttige for å bestemme hvor mye tid hver medarbeider bruker på hvert prosjekt. Det hjelper også når bedrifter outsourcer prosjekter til frilansere og skal beregne betaling.
• integrasjoner: Et godt oppgavestyringsverktøy kan også integreres med de andre tjenestene du bruker, som online kalendere og datadelingsverktøy. Integrasjoner gjør det enklere å holde arbeidet flytende på én enkelt app.
• Samarbeidsverktøy: Samarbeidsverktøy er utmerket for å sikre teamarbeid. Et godt oppgavestyringsverktøy kan komme med tilgang til direktemeldingsfunksjoner, synkronisert merknad og skyoppdateringer. Se etter hvordan du kan holde team tilkoblet.
• Rapportering og analyse: Rapporterings- og analyseverktøy hjelper deg med å holde oversikt over produktivitetsnivåene dine over tid. De er utmerket for å sikre at du holder deg oppdatert med oppgavene dine.
• Datasikkerhet: Et godt oppgavestyringsverktøy må også holde informasjonen du deler på nettet så trygg og sikker som mulig. Se etter personvern- og sikkerhetsfunksjoner innebygd i teknologien din.
• Sporing og varsler: Du trenger verktøy for å hjelpe deg med å spore fremdriften i prosjekter. Det er også verdt å sette opp varsler som sendes umiddelbart til de ansatte når fristene nærmer seg.

Det er også verdt å se etter et oppgavestyringsverktøy med skalerbarhet for å utvikle seg med virksomheten din. Etter hvert som behovene dine endrer seg og bedriften din utvikler seg, kan det være lurt å oppgradere med en betalt konto.

Hva er de beste gratis oppgavestyringsverktøyene?

• Basecamp
• Asana
• Feil
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• Klikk opp
• Jira

---

1. Basecamp

Et populært alt-i-ett-verktøy for prosjektledelse og oppgaveoppdrag, Basecamp er fantastisk for team i alle størrelser. Basecamp er godt egnet til å administrere eksterne teamarbeidsflyter, og sikrer at du kan spore prosjektene på oppgavelisten din, sette opp en tidsplan og til og med få tilgang til et delt arkiv med viktige filer.

Gjøremålslister kommer med avmerkingsbokser, slik at du kan merke dem av når de er ferdige. Det er også automatiske innsjekkinger som teamledere kan sette opp for å holde kontakten med personalet uansett hvor de er. Oppslagstavlen og gruppechatfunksjonaliteten legger et godt grunnlag for regelmessig samarbeid mellom dine ansatte også.

Basecamp er fantastisk enkel å bruke, og den kommer i et utvalg av både en gratis- og premiumversjon, slik at du kan oppgradere tilgangen til avanserte verktøy når du trenger det. Gratispakken er begrenset, med støtte for 20 brukere, 3 prosjekter og 1 GB lagringsplass. For alt annet trenger du $99 per måned Business-pakken.

Best for: Basecamp er godt egnet for eksterne arbeidere som ønsker å holde styr på oppgavene sine i et lett-å-følge miljø. Alt på dashbordet er lagt opp på en ren og intuitiv måte, og det er mulig å tilpasse opplevelsen din slik at den passer deg.

2. Asana

En av de mest populære programvareløsningene for oppgavehåndtering på det nåværende markedet, Asana fokuserer på å administrere ikke bare oppgaver, men også fulle arbeidsflyter. Det brukervennlige og fleksible grensesnittet er en fryd for alle typer brukere, med muligheten til å justere arbeidsflyten din slik du vil.

Asana kan ta litt tid å venne seg til for nybegynnere, men det er ekstremt fleksibelt, så du bør ikke ha for store problemer med å dykke inn. Du kan enkelt følge nesten alle stadier av et prosjekt, spore alle gruppene dine på sekunder, og tildele arbeid uten problemer. Det er også muligheten til å sette mål og mål for dine ansatte for å holde dem motiverte.

Med omfattende analysefunksjoner kan du spore om dine ansatte virkelig gjør noen positiv fremgang med arbeidet sitt. Det er også en rekke samarbeidsverktøy for å bringe ansatte sammen, samt forfallsdatoer med varsler.

Den gratis planen for Asana er ganske sjenerøs også, med alt fra ubegrensede oppgaver, prosjekter, meldinger, fillagring og aktivitetslogging, til samarbeid med opptil 15 teammedlemmer. Det er også en rekke oppgavelistevisningsalternativer og mobilapper.

Best for: Asana er flott for team som ønsker å holde styr på flere prosjekter med forskjellige tidsfrister i ett samlet rom. Du kan enkelt administrere en rekke forskjellige oppgaver uten å bli forvirret, og det er til og med rapportering tilgjengelig også.

3. Feil

Wrike er et fantastisk prosjektstyringsverktøy som brukes til ulike formål, for eksempel produktutvikling og markedsføring., På grunn av fleksibiliteten til Wrike kan ulike team enkelt bruke programvaren til å kommunisere og samarbeide mens de håndterer en rekke oppgaver. Med dette verktøyet kan du tilpasse arbeidsflytene dine, fargekodede oppgaver og til og med lage egendefinerte felt for eksport av data.

Med Wrike er det enkelt å tilpasse verktøy for ethvert team, og utstyre de ansatte med all funksjonaliteten de trenger. Det er muligheten til å dele filer og rapporter umiddelbart og få fullstendig 360-graders synlighet på tvers av alle avdelingene dine.

Det er tilgang til fullt skalerbar programvare for hele organisasjonen din, med interaktive Gantt-diagrammer, Kanban-tavler, spesialbygde maler og mer. Du kan til og med bruke tilpassede forespørselsskjemaer og samarbeide med kontekst ved å bruke visuelle korrekturteknikker, digital korrektur og mer.

Det er en gratis plan for Wrike som inkluderer ulike funksjoner for sentralisert oppgaveadministrasjon, inkludert skrivebords-, nett- og mobilapper, oppgave- og underoppgaveadministrasjon, eksterne og interne samarbeidsalternativer og tidsplaner for hele kontoen.

Best for: Wrike er et praktisk verktøy for å lage egendefinerte arbeidsflyter, bruke fargekoding og lage egendefinerte felt for eksport av data. Wrike tilbyr en gratis oppgavebehandlingsplan, ideell for grunnleggende funksjonalitet.

4. Monday.com

Monday.com er et utmerket verktøy for å kjøre, bygge og skalere arbeidsflytene dine. Det omfattende verktøyet er ikke bare for oppgavebehandling. Med Monday.com kan du få tilgang til markedsføringsverktøy, CRM og salgsfunksjoner, prosjektledelse, kreative designverktøy, HR- og rekrutteringsarbeidsflyter og mye mer.

Med et rent og intuitivt grensesnitt – perfekt for nesten alle brukere, støtter Monday.com mer enn 125 XNUMX selskaper over hele verden, inkludert ledere som Adobe og Hulu. Teknologien sikrer at bedrifter kan administrere alt de trenger på ett sted, med mange verktøy for planlegging, sporing og levering av all slags funksjonalitet.

Med hundrevis av egendefinerte maler for å komme i gang, er det også enkelt å begynne å eksperimentere med hva du kan gjøre på Monday.com. Du kan sortere gjennom maler basert på deres "tema", for eksempel HR eller markedsføring.

Den individuelle (gratis) planen er beregnet for kun opptil 2 personer, men den kommer med tilgang til ubegrensede tavler og dokumenter, mer enn 200 maler, over 20 kolonnetyper og ulike Android- og iOS-apper. Imidlertid kan det hende du trenger å oppgradere ganske raskt.

Best for: Hvis du leter etter en måte å bygge mer effektive arbeidsflyter på, har Monday.com deg dekket. Den brukervennlige løsningen er perfekt for å spore oppgaveoppdrag og holde alle på samme side i dagens digitale verden.

5. Trello

Trello definerer seg selv som verktøyet for å "flytte arbeidet fremover". En populær løsning for selskaper som liker å jobbe med styrene for å holde oppgavene løpende, sikrer Trello at alle ansatte har kraften til å samarbeide, administrere prosjekter og forbli så produktive som mulig. Du kan starte med en enkel tavle, legge til kort og lister, og deretter tilpasse og utvide etter hvert som virksomheten din vokser.

Administrer prosjektene dine enkelt, organiser oppgaver og bygg engasjerte ansatte på samme sted. Det er til og med muligheten til å endre hvordan tavlene dine ser ut, slik at du kan sikre at alle i teamet ditt har en strømlinjeformet opplevelse når de sporer arbeid.

Trello-økosystemet trives med kort, som du kan dra og slippe inn i ulike segmenter av arbeidsflyten basert på dine individuelle behov. Det er også en fantastisk automatiseringsløsning uten kode, slik at du kan lage arbeidsflyter med AI, i stedet for å måtte kode ting selv.

Gratisversjonen av Trello er rimelig sjenerøs, med ubegrensede gratiskort, opptil 10 brett per arbeidsområde, ubegrenset oppstart, ubegrenset lagringsplass og tilpassede bakgrunner. Du får også mottaker- og forfallsdatoer, apper for mobil og tofaktorautentisering.

Best for: Hvis du vil ha en oppgavebehandling som gjør det enkelt å spore gjøremålslister, dra-og-slipp-oppgaver og lage automatiseringer med AI, er Trello et godt valg. Det er et av de mest populære oppgavehåndteringsverktøyene på markedet, og det er fantastisk enkelt å bruke.

6. Todoist

En av de mer populære oppgaveadministrasjonsappene på markedet, Todoist er en programvareløsning for prosjektstyring som hjelper teamene med å holde seg på sporet. Med en tilpasset kalendervisning og en rekke sjekklister kan du bestemme nøyaktig hva du trenger å gjøre hver dag.

Oppgavebehandlingsappen hjelper deg med å lage seksjoner og underoppgaver, integrere med ting som Google-kalender og Dropbox for viktige dokumenter. Du kan også markere elementer på oppgavelistene dine som "prioriteringer" og holde styr på hvor langt et prosjekt er på vei.

Todoist støtter oppgavedelegering, slik at du kan sende oppgaver til personer som mest sannsynlig passer til dem – noe som gjør dette til en flott tidsstyringsløsning. Todoist er ideell for både små team og større grupper, og forenkler kunsten å spore arbeid uten behov for endeløse regneark.

Gratisversjonen av dette produktet passer for enkeltpersoner og små team, med tilbakevendende forfallsdatoer, opptil 80 aktive prosjekter og tilgang til ulike integrasjoner for å hjelpe med prosjektplanlegging. Du kan til og med bruke dette enkle oppgavebehandlingsverktøyet for å hjelpe deg med å planlegge personlige oppgaver hvis du foretrekker det eller holde styr på personlige milepæler.

Best for: Todoist er et flott verktøy hvis du ikke vil trenge å lære en ny metodikk for å spore prosjekter. Det enkle og greie verktøyet muliggjør alt fra fildeling til delegering, slik at du enkelt kan holde oversikt over teamets oppgaver.

7. Klikk

Hvis du leter etter en populær oppgaveliste-app og oppgavebehandlingssystem med mange tilpasningsalternativer, Klikk er et godt valg. Clickup er klar til å integreres med verktøy som Microsoft Outlook og mer, og lar brukere administrere individuelle og delte oppgaver i henhold til deres preferanser.

Du kan velge mellom en rekke visninger for din Clickup-opplevelse, inkludert «Box», Board, list og «Me Mode». Dette hjelper teamene til å få mest mulig ut av ubegrensede prosjekter, administrere og visualisere oppgaver mer effektivt. Clickup online oppgavebehandlingsverktøy lar brukere også tilordne oppgaver til andre teammedlemmer for å holde prosjektene i gang jevnt.

Det er en "freemium"-versjon av Clickup som tilbyr et ekstremt generøst utvalg av funksjoner. Du får støtte for ubegrenset antall brukere og oppgaver, selv om du bare kan lagre opptil 100 MB i prosjektoppgavedelen. Hvis du vil oppgradere til en betalt plan med Clickup, trenger du ikke betale en formue, siden prisene starter på rundt $5 per bruker per måned.

Med alt fra tilbakevendende oppgaver og automatisering av arbeidsflyt til mer enn 50 native integrasjoner, er Clickup flott for å bringe dokumentene dine og folk sammen for en mer effektiv arbeidsflyt. Du kan til og med laste opp dokumenter fra Google Drive, holde styr på faktureringskrav og koble til en rekke andre bedriftsløsninger.

Best for: Hvis du vil ha en omfattende oppgavehåndteringsløsning der du kan spore arbeidsflyten til flere team eller prosjekter på ett sted, er Clickup et godt valg. Tilgang til ubegrensede brukere og prosjekter på gratisplanen gjør også dette verktøyet bra for mindre selskaper.

8. Jira

Designet av Atlassian, Jira er et omfattende verktøy for ethvert selskap som leter etter gratis programvare for oppgavestyring. Med Jira kan bedrifter fange opp og organisere oppgaver i et omfattende sett med Kanban- og Scrum-tavler. Det er backlog management og smidige rapporteringsfunksjoner, i tillegg til mange løsninger for å spore teamaktivitet.

Det er integrasjoner med verktøy som Gmail, Slack, Github og Zapier. I tillegg kan du få tilgang til Jira fra en rekke miljøer, fra iPhone og Mac, til nettleseren din. Jira-teknologien fra Atlassian sikrer at selskaper i alle størrelser kan holde oversikt over prosjektveikartet i ett praktisk miljø.

Selv om Jira er best kjent for å støtte IT-team, kan den være egnet for alle typer forretningsdrift. Du kan imidlertid oppleve at det tar litt lengre tid å venne seg til denne teknologien hvis du ikke har brukt Atlassian-verktøy før.

Gratisversjonen av Jira kommer med flere tavler for sporing av oppgaver, verktøy for håndtering av etterslep, smidig rapportering, tilpassede arbeidsflyter, 2 GB fillagring og automatiseringsfunksjon for ett prosjekt. Du kan også støtte opptil 10 prosjektmedlemmer, eller teammedlemmer. De betalte versjonene starter på $7 per bruker per måned hvis du trenger mer omfattende funksjonalitet.

Best for: Atlassians Jira-teknologi er bedre egnet for IT-team med mye erfaring med å jobbe med et komplekst prosjektveikart. Hvis du er ny på nettbasert oppgavebehandling, kan det hende du synes denne teknologien er litt for omfattende for deg.

Velge den beste programvaren for oppgavebehandling

Som med de fleste større bedriftsinvesteringer, er det ingen strategi for å velge den ideelle oppgavebehandlingsprogramvaren. Det riktige verktøyet for deg vil være det som er i stand til å organisere timelister og folk så effektivt som mulig.

Heldigvis betyr gratisversjonene av verktøyene ovenfor at små bedrifter enkelt kan teste en rekke verktøy for oppgaveavhengighetene deres, og integrere det valgte systemet med en rekke eksisterende programvarealternativer. Husk å sikre at ethvert oppgavebehandlingssystem du velger fungerer med operativsystemene teamene dine bruker, som alternativer for Windows, Mac og smarttelefon OS.