Các công cụ quản lý tác vụ miễn phí tốt nhất cực kỳ có giá trị trong môi trường làm việc có nhịp độ nhanh ngày nay. Cho dù bạn đang theo đuổi xu hướng mô hình làm việc kết hợp và từ xa hay chỉ đơn giản là cố gắng duy trì sự thống nhất giữa nhóm nội bộ của mình thì các công cụ quản lý tác vụ đều có thể trợ giúp.
Với phần mềm phù hợp, bạn có thể dễ dàng theo dõi tất cả các nhiệm vụ tại nơi làm việc đang chờ hoàn thành. Ngoài ra còn có tùy chọn giao nhiệm vụ cụ thể cho một số người nhất định, chia sẻ tệp qua web và thậm chí áp dụng thời hạn cho các dự án.
Hôm nay, chúng ta sẽ khám phá một số công cụ quản lý tác vụ miễn phí, hấp dẫn nhất hiện có trên mạng.
Trong bài viết này:
- Quản lý tác vụ là gì
- Những điều cần tìm ở một công cụ quản lý tác vụ miễn phí
- Các công cụ quản lý tác vụ miễn phí tốt nhất
- Kết luận
Quản lý tác vụ là gì?
Những điều cần tìm ở một công cụ quản lý tác vụ miễn phí
Khi bạn mua một công cụ quản lý tác vụ miễn phí, cần lưu ý rằng bạn có thể không nhận được chính xác mức độ chức năng mà bạn nhận được từ một dịch vụ cao cấp. Mặc dù có rất nhiều tùy chọn miễn phí nhưng chúng có xu hướng được rút gọn thành các phiên bản của các giải pháp lớn hơn nhiều.
Mặc dù vậy, bạn vẫn cần đảm bảo rằng mình có được công cụ phù hợp với nhu cầu của mình. Một số chức năng bạn có thể muốn xem xét là:
- Dễ sử dụng: Sự đơn giản là rất quan trọng khi làm việc với bất kỳ phần mềm thiết yếu nào. Nhân viên của bạn có thể dễ dàng truy cập và điều hướng giao diện quản lý tác vụ. Danh sách việc cần làm kéo và thả thường phổ biến, cũng như lịch kết hợp và thời hạn được đồng bộ hóa.
- Lập kế hoạch và lập kế hoạch chặt chẽ: Một công cụ quản lý tác vụ tốt sẽ giúp mọi người thống nhất quan điểm. Các tính năng trò chuyện của Gantt rất hữu ích cho các nhóm làm việc trong các dự án phức tạp có nhiều thời hạn cần quản lý.
- Theo dõi thời gian: Các công cụ theo dõi thời gian có thể hữu ích trong việc xác định lượng thời gian mỗi nhân viên dành cho mỗi dự án. Nó cũng hữu ích khi các công ty thuê các dịch giả tự do thực hiện các dự án và cần tính toán khoản thanh toán.
- Tích hợp: Công cụ quản lý tác vụ tốt cũng có thể tích hợp với các dịch vụ khác mà bạn sử dụng, như lịch trực tuyến và công cụ chia sẻ dữ liệu. Tích hợp giúp dễ dàng duy trì công việc trôi chảy trên một ứng dụng.
- Công cụ cộng tác: Các công cụ cộng tác là tuyệt vời để đảm bảo tinh thần đồng đội. Một công cụ quản lý tác vụ tốt có thể đi kèm với quyền truy cập vào các tính năng nhắn tin tức thời, chú thích được đồng bộ hóa và cập nhật trên đám mây. Hãy tìm cách bạn có thể giữ cho các nhóm được kết nối.
- Báo cáo và phân tích: Công cụ báo cáo và phân tích giúp bạn theo dõi mức năng suất của mình theo thời gian. Chúng rất tuyệt vời để đảm bảo bạn luôn cập nhật các nhiệm vụ của mình.
- Bảo mật dữ liệu: Một công cụ quản lý công việc tốt cũng cần phải duy trìformatbạn đang chia sẻ trực tuyến một cách an toàn và bảo mật nhất có thể. Tìm kiếm các tính năng riêng tư và an toàn được tích hợp trong công nghệ của bạn.
- Theo dõi và thông báo: Bạn sẽ cần các công cụ giúp bạn theo dõi tiến độ thực hiện dự án. Bạn cũng nên thiết lập thông báo để gửi ngay cho nhân viên của mình khi thời hạn đang đến gần.
Bạn cũng nên tìm kiếm một công cụ quản lý tác vụ có khả năng mở rộng để phát triển cùng với doanh nghiệp của mình. Khi nhu cầu của bạn thay đổi và công ty của bạn phát triển, bạn có thể muốn nâng cấp bằng tài khoản trả phí.
Công cụ quản lý tác vụ miễn phí tốt nhất là gì?
1. Basecamp
Là một công cụ tất cả trong một phổ biến để quản lý dự án và phân công nhiệm vụ, Basecamp là công cụ tuyệt vời dành cho các nhóm thuộc mọi quy mô. Rất phù hợp để quản lý quy trình làm việc của nhóm từ xa, Basecamp đảm bảo bạn có thể theo dõi các dự án trong danh sách việc cần làm của mình, thiết lập lịch trình và thậm chí truy cập vào kho lưu trữ chung gồm các tệp quan trọng.
Danh sách việc cần làm đi kèm với các hộp kiểm để bạn có thể đánh dấu chúng khi hoàn thành. Ngoài ra còn có các trưởng nhóm đăng ký tự động có thể thiết lập để giữ liên lạc với nhân viên mọi lúc mọi nơi. Bảng tin và chức năng trò chuyện nhóm cũng đặt nền tảng tốt cho sự cộng tác thường xuyên giữa các nhân viên của bạn.
Basecamp cực kỳ dễ sử dụng và có nhiều lựa chọn cả phiên bản miễn phí và phiên bản cao cấp, vì vậy bạn có thể nâng cấp quyền truy cập của mình vào các công cụ nâng cao khi cần. Gói miễn phí có giới hạn, hỗ trợ cho 20 người dùng, 3 dự án và 1GB dung lượng lưu trữ. Đối với mọi thứ khác, bạn sẽ cần gói Kinh doanh $99 mỗi tháng.
Ưu điểm 👍
- Nhiều tính năng quản lý tác vụ tuyệt vời
- Danh sách việc cần làm thuận tiện
- Chia sẻ nội dung cơ sở kiến thức với nhân viên
- Lên lịch với quyền truy cập lịch
- Nhiệm vụ định kỳ và nhiệm vụ chuyên dụng
- 1GB dung lượng lưu trữ cho người dùng miễn phí
Nhược điểm 👎
- Giới hạn chỉ 3 dự án trên gói miễn phí
- Không thể truy cập các mẫu dự án miễn phí
Tốt nhất cho: Basecamp rất phù hợp với những người làm việc ở xa muốn theo dõi nhiệm vụ của mình trong một môi trường dễ theo dõi. Mọi thứ trên bảng điều khiển đều được trình bày rõ ràng và trực quan, đồng thời bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm cho phù hợp với mình.
2. Asana
Một trong những giải pháp phần mềm quản lý tác vụ phổ biến nhất trên thị trường hiện nay, Asana tập trung vào việc quản lý không chỉ các nhiệm vụ mà còn cả toàn bộ quy trình làm việc. Giao diện dễ sử dụng và linh hoạt mang lại niềm vui cho mọi loại người dùng, với cơ hội điều chỉnh quy trình làm việc của bạn theo cách bạn muốn.
Asana Có thể mất một chút thời gian để làm quen đối với người mới bắt đầu, nhưng nó cực kỳ linh hoạt nên bạn sẽ không gặp quá nhiều khó khăn diviBạn có thể theo dõi hầu hết mọi giai đoạn của dự án một cách dễ dàng, theo dõi tất cả các nhóm của mình trong vài giây và phân công công việc một cách dễ dàng. Ngoài ra còn có tùy chọn đặt mục tiêu và chỉ tiêu cho nhân viên của bạn để duy trì động lực cho họ.
Với các tính năng phân tích mở rộng, bạn có thể theo dõi xem nhân viên của mình có thực sự đạt được tiến bộ tích cực nào trong công việc hay không. Ngoài ra còn có nhiều công cụ cộng tác để gắn kết các nhân viên lại với nhau cũng như ngày đến hạn kèm theo thông báo.
Kế hoạch miễn phí dành cho Asana cũng khá hào phóng, bao gồm mọi thứ từ nhiệm vụ, dự án, tin nhắn, lưu trữ tệp và ghi nhật ký hoạt động không giới hạn cho đến cộng tác với tối đa 15 thành viên trong nhóm. Ngoài ra còn có nhiều tùy chọn xem danh sách việc cần làm và ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Ưu điểm 👍
- Gói miễn phí rất hào phóng
- Tin nhắn, tác vụ và tùy chọn lưu trữ không giới hạn
- Ứng dụng di động tuyệt vời dành cho những người đang di chuyển
- Giao diện có thể tùy chỉnh và dễ hiểu
- Hợp tác cho các thành viên trong nhóm
- Analytics giúp dễ dàng theo dõi tiến trình
Nhược điểm 👎
- Có thể mất một chút thời gian để làm quen
- Một số khía cạnh khó hiểu khi giao nhiệm vụ
Tốt nhất cho: Asana rất phù hợp cho những nhóm muốn theo dõi nhiều dự án với thời hạn khác nhau trong một không gian thống nhất. Bạn có thể dễ dàng quản lý nhiều tác vụ khác nhau mà không bị nhầm lẫn và thậm chí còn có cả báo cáo.
3. viết
Wrike là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như phát triển sản phẩm và tiếp thị. Do tính linh hoạt của Wrike, nhiều nhóm khác nhau có thể dễ dàng sử dụng phần mềm để giao tiếp và cộng tác trong khi xử lý nhiều nhiệm vụ. Với công cụ này, bạn có thể tùy chỉnh quy trình công việc, tác vụ được mã hóa màu và thậm chí tạo các trường tùy chỉnh để xuất dữ liệu.
Với Wrike, thật dễ dàng tùy chỉnh các công cụ cho bất kỳ nhóm nào, trang bị cho nhân viên của bạn tất cả chức năng họ cần. Có tùy chọn chia sẻ tệp và báo cáo ngay lập tức và có được khả năng hiển thị 360 độ hoàn chỉnh trên tất cả các phòng ban của bạn.
Có quyền truy cập vào phần mềm có khả năng mở rộng hoàn toàn cho toàn bộ tổ chức của bạn, với các biểu đồ Gantt tương tác, bảng Kanban, các mẫu được xây dựng có mục đích và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể sử dụng các biểu mẫu yêu cầu tùy chỉnh và cộng tác với ngữ cảnh bằng cách sử dụng các kỹ thuật kiểm chứng trực quan, kiểm chứng kỹ thuật số, v.v.
Có gói Wrike miễn phí bao gồm nhiều tính năng khác nhau để quản lý tác vụ tập trung, bao gồm desktop, ứng dụng web và thiết bị di động, quản lý tác vụ và nhiệm vụ phụ, các tùy chọn cộng tác bên ngoài và nội bộ cũng như lịch trình trên toàn tài khoản.
Ưu điểm 👍
- Gói miễn phí tuyệt vời với bảng tùy chỉnh
- Trải nghiệm ứng dụng được cá nhân hóa cho tất cả người dùng
- Lý tưởng để theo dõi các hoạt động
- Tặng kèm 2GB dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản
- Tích hợp với các công cụ công nghệ hàng đầu
- Luồng hoạt động trực tiếp trên các cấp độ dự án, toàn cầu và nhiệm vụ
- di động desktop và ứng dụng web
Nhược điểm 👎
- Dung lượng lưu trữ rất hạn chế trong gói miễn phí
- Có thể mất thời gian để học đầy đủ
Tốt nhất cho: Wrike là một công cụ thuận tiện để tạo quy trình công việc tùy chỉnh, áp dụng mã màu và tạo các trường tùy chỉnh để xuất dữ liệu. Wrike cung cấp gói quản lý tác vụ miễn phí, lý tưởng cho chức năng cơ bản.
4. Monday.com
Monday.com là một công cụ tuyệt vời để vận hành, xây dựng và mở rộng quy trình công việc kinh doanh của bạn. Công cụ toàn diện này không chỉ dành cho việc quản lý tác vụ. Với Monday.com, bạn có thể có quyền truy cập vào các công cụ tiếp thị, tính năng CRM và bán hàng, quản lý dự án, công cụ thiết kế sáng tạo, quy trình nhân sự và tuyển dụng, v.v.
Với giao diện rõ ràng và trực quan – hoàn hảo cho hầu hết mọi người dùng, Monday.com hỗ trợ hơn 125 nghìn công ty trên khắp thế giới, bao gồm các công ty hàng đầu như Adobe và Hulu. Công nghệ này đảm bảo các công ty có thể quản lý mọi thứ họ cần trong một không gian, với nhiều công cụ để lập kế hoạch, theo dõi và cung cấp tất cả các loại chức năng.
Với hàng trăm mẫu tùy chỉnh giúp bạn bắt đầu, bạn cũng có thể dễ dàng bắt đầu thử nghiệm những gì bạn có thể làm trên Monday.com. Bạn có thể sắp xếp các mẫu dựa trên “chủ đề” của chúng, chẳng hạn như nhân sự hoặc tiếp thị.
Trongdivigói kép (miễn phí) chỉ dành cho tối đa 2 người, nhưng nó có quyền truy cập vào bảng và tài liệu không giới hạn, hơn 200 mẫu, hơn 20 loại cột và nhiều ứng dụng Android và iOS khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể thấy mình cần nâng cấp khá nhanh.
Ưu điểm 👍
- Các mẫu mở rộng để giúp bạn bắt đầu
- Bảng và tài liệu không giới hạn
- Hơn 200 mẫu để lựa chọn
- Hơn 20 loại cột khác nhau
- Giao diện dễ sử dụng và trực quan
- Không cần thẻ tín dụng để dùng thử miễn phí
- Gói trả phí tương đối phải chăng
Nhược điểm 👎
- Gói miễn phí chỉ hỗ trợ tối đa 2 người
- Có thể mất một lúc để sắp xếp tất cả các mẫu
Tốt nhất cho: nếu bạn đang tìm cách xây dựng quy trình làm việc hiệu quả hơn, thì Monday.com sẽ giúp bạn. Giải pháp dễ sử dụng này hoàn hảo để theo dõi các nhiệm vụ được phân công và giúp mọi người nắm rõ thông tin trong thế giới kỹ thuật số ngày nay.
5. Trello
Trello tự xác định mình là công cụ để “tiến hành công việc”. Một giải pháp phổ biến dành cho các công ty thích làm việc với bảng để đảm bảo nhiệm vụ diễn ra suôn sẻ, Trello đảm bảo tất cả nhân viên của bạn có khả năng cộng tác, quản lý dự án và duy trì năng suất cao nhất có thể. Bạn có thể bắt đầu với một bảng đơn giản, thêm thẻ và danh sách, sau đó tùy chỉnh và mở rộng khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Quản lý dự án của bạn một cách dễ dàng, sắp xếp nhiệm vụ và xây dựng đội ngũ nhân viên gắn kết ở cùng một nơi. Thậm chí còn có tùy chọn thay đổi giao diện bảng của bạn để bạn có thể đảm bảo mọi người trong nhóm của mình có trải nghiệm hợp lý khi theo dõi công việc.
Hệ sinh thái Trello phát triển mạnh nhờ các thẻ mà bạn có thể kéo và thả vào các phân đoạn khác nhau của quy trình làm việc dựa trêndivinhu cầu kép. Ngoài ra còn có một giải pháp tự động hóa không cần mã tuyệt vời để bạn có thể tạo quy trình công việc bằng AI, thay vì phải tự viết mã mọi thứ.
Phiên bản miễn phí của Trello khá hào phóng, với thẻ miễn phí không giới hạn, tối đa 10 bảng cho mỗi không gian làm việc, tăng sức mạnh không giới hạn, bộ nhớ không giới hạn và hình nền tùy chỉnh. Bạn cũng nhận được người được chuyển nhượng và ngày đến hạn, ứng dụng dành cho thiết bị di động và xác thực hai yếu tố.
Ưu điểm 👍
- Rất nhiều tính năng không giới hạn trên gói miễn phí
- Nhiều loại thẻ và công cụ tuyệt vời
- Nhật ký hoạt động không giới hạn
- Giải pháp Android và iOS
- Dễ dàng sử dụng với thẻ kéo và thả
- Rất nhiều hướng dẫn tuyệt vời từ bộ phận trợ giúp trực tuyến
- Xác thực 2 yếu tố để bảo mật
Nhược điểm 👎
- Có thể cần nâng cấp lên quy mô cộng tác
- “Lệnh không gian làm việc” bị giới hạn trên gói miễn phí
Tốt nhất cho: Nếu bạn muốn một trình quản lý tác vụ giúp bạn dễ dàng theo dõi danh sách việc cần làm, các tác vụ kéo và thả cũng như tạo tự động hóa bằng AI, Trello là một lựa chọn tuyệt vời. Đây là một trong những công cụ quản lý tác vụ phổ biến nhất trên thị trường và cực kỳ dễ sử dụng.
6. Todoist
Là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến trên thị trường, Todoist là giải pháp phần mềm quản lý dự án giúp các nhóm đi đúng hướng. Với chế độ xem lịch tùy chỉnh và một loạt danh sách kiểm tra, bạn có thể xác định chính xác những gì bạn cần làm mỗi ngày.
Ứng dụng quản lý tác vụ giúp bạn tạo các phần và nhiệm vụ phụ, tích hợp với những thứ như lịch Google và Dropbox cho các tài liệu quan trọng. Bạn cũng có thể đánh dấu các mục trong danh sách nhiệm vụ của mình là “ưu tiên” và theo dõi tiến độ của dự án.
Todoist hỗ trợ phân quyền nhiệm vụ, do đó bạn có thể gửi nhiệm vụ cho những người có khả năng phù hợp nhất với họ – biến đây trở thành một giải pháp quản lý thời gian tuyệt vời. Lý tưởng cho cả các nhóm nhỏ và nhóm lớn hơn, Todoist đơn giản hóa nghệ thuật theo dõi công việc mà không cần vô số bảng tính.
Phiên bản miễn phí của sản phẩm này phù hợp vớidivinhóm kép và nhóm nhỏ, có ngày đến hạn định kỳ, lên tới 80 dự án đang hoạt động và quyền truy cập vào nhiều tiện ích tích hợp khác nhau để hỗ trợ lập kế hoạch dự án. Bạn thậm chí có thể sử dụng công cụ quản lý tác vụ đơn giản này để giúp lập kế hoạch cho các nhiệm vụ cá nhân nếu bạn muốn hoặc theo dõi các cột mốc quan trọng của cá nhân.
Ưu điểm 👍
- Tuyệt vời cho sự hợp tác nhóm nhỏ
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc
- Cách tốt để hợp lý hóa danh sách việc cần làm của bạn
- Tùy chọn xem dòng thời gian khác nhau
- Tốt cho quản lý công việc từ xa
- Ngày hết hạn khi các nhóm cần hoàn thành nhiệm vụ
Nhược điểm 👎
- Một chút cơ bản cho các nhóm linh hoạt lớn hơn
- Không có nhiều chủ đề
Tốt nhất cho: Todoist là một công cụ tuyệt vời nếu bạn không muốn học một phương pháp mới để theo dõi dự án. Công cụ đơn giản và dễ hiểu này cho phép thực hiện mọi việc từ chia sẻ tệp đến ủy quyền, do đó bạn có thể theo dõi nhiệm vụ của nhóm mình một cách dễ dàng.
7. bấm lên
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng danh sách việc cần làm và hệ thống quản lý tác vụ phổ biến với nhiều tùy chọn tùy chỉnh, bấm lên là một sự lựa chọn tuyệt vời Sẵn sàng tích hợp với các công cụ như Microsoft Outlook và hơn thế nữa, Clickup cho phép người dùng quản lý trongdivinhiệm vụ kép và chia sẻ theo sở thích của họ.
Bạn có thể chọn giữa nhiều chế độ xem khác nhau cho trải nghiệm Clickup của mình, bao gồm “Hộp”, Bảng, danh sách và “Chế độ tôi”. Điều này giúp các nhóm tận dụng tối đa các dự án không giới hạn, quản lý và trực quan hóa các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ quản lý tác vụ trực tuyến Clickup cũng cho phép người dùng phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác trong nhóm để giúp dự án hoạt động trơn tru.
Có một phiên bản Clickup “freemium” cung cấp nhiều lựa chọn tính năng cực kỳ phong phú. Bạn nhận được hỗ trợ cho số lượng người dùng và tác vụ không giới hạn, mặc dù bạn chỉ có thể lưu trữ tối đa 100mb trong phần nhiệm vụ dự án của mình. Nếu muốn nâng cấp lên gói trả phí với Clickup, bạn sẽ không phải trả nhiều tiền vì giá bắt đầu ở mức khoảng 5 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
Với mọi thứ từ các tác vụ định kỳ và tự động hóa quy trình làm việc cho đến hơn 50 tích hợp gốc, Clickup là công cụ tuyệt vời để kết hợp tài liệu và mọi người của bạn để tạo ra một quy trình làm việc hiệu quả hơn. Bạn thậm chí có thể tải tài liệu lên từ Google Drive, theo dõi các yêu cầu lập hoá đơn và liên kết với nhiều giải pháp doanh nghiệp khác.
Ưu điểm 👍
- Nhiệm vụ định kỳ và tự động hóa dễ dàng
- Nhiều chế độ xem cho nhiệm vụ của bạn
- Nhiều tùy chọn tích hợp
- Theo dõi thời gian làm việc từ xa
- Dễ dàng sử dụng cho tất cả các thành viên trong nhóm
- Theo dõi quy trình làm việc trong thời gian thực
- Tính năng cộng tác (như bình luận)
- Tải lên các tài liệu khác nhau
Nhược điểm 👎
- Giá cả có thể đắt đối với các công ty lớn hơn
- Có thể khó khăn để quản lý nhiều bảng
Tốt nhất cho: Nếu bạn muốn một giải pháp quản lý tác vụ toàn diện nơi bạn có thể theo dõi quy trình làm việc của nhiều nhóm hoặc dự án ở cùng một nơi thì Clickup là một lựa chọn tốt. Quyền truy cập vào số lượng người dùng và dự án không giới hạn theo gói miễn phí cũng giúp công cụ này trở nên phù hợp với các công ty nhỏ hơn.
8. Jira
Được thiết kế bởi Atlassian, Jira là một công cụ toàn diện cho bất kỳ công ty nào đang tìm kiếm phần mềm quản lý tác vụ miễn phí. Với Jira, các công ty có thể nắm bắt và sắp xếp các nhiệm vụ trong một bộ bảng Kanban và Scrum toàn diện. Có tính năng quản lý tồn đọng và báo cáo linh hoạt cũng như nhiều giải pháp để theo dõi hoạt động của nhóm.
Có sự tích hợp với các công cụ như Gmail, Slack, Github và Zapier. Ngoài ra, bạn có thể truy cập Jira từ nhiều môi trường, từ iPhone và Mac đến trình duyệt trực tuyến của bạn. Công nghệ Jira của Atlassian đảm bảo các công ty thuộc mọi quy mô có thể theo dõi lộ trình dự án của họ trong một môi trường thuận tiện.
Mặc dù Jira nổi tiếng với việc hỗ trợ các nhóm CNTT nhưng nó có thể phù hợp với mọi loại hình hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, bạn có thể thấy phải mất một chút thời gian để làm quen với công nghệ này nếu trước đây bạn chưa từng sử dụng các công cụ Atlassian.
Phiên bản miễn phí của Jira đi kèm với nhiều bảng để theo dõi nhiệm vụ, công cụ quản lý tồn đọng, báo cáo linh hoạt, quy trình làm việc tùy chỉnh, lưu trữ tệp 2 GB và tính năng tự động hóa cho một dự án. Bạn cũng có thể hỗ trợ tối đa 10 thành viên dự án hoặc thành viên nhóm. Các phiên bản trả phí bắt đầu ở mức 7 USD mỗi người dùng mỗi tháng nếu bạn cần chức năng toàn diện hơn.
Ưu điểm 👍
- Phạm vi tích hợp tuyệt vời
- Công cụ hiệu suất cao dành cho nhóm CNTT
- Nhiều bảng và chế độ xem quản lý tác vụ
- Dễ dàng quản lý quy trình làm việc
- Tùy chọn tự động hóa tùy chỉnh
- Hỗ trợ nhiều thành viên trong nhóm dùng thử miễn phí
- Chức năng đoạt giải thưởng
- Tích hợp với các công cụ Atlassian khác
Nhược điểm 👎
- Đường cong học tập đáng kể
- Phù hợp nhất cho đội ngũ CNTT
Tốt nhất cho: Công nghệ Jira của Atlassian phù hợp hơn với các nhóm CNTT có nhiều kinh nghiệm làm việc trên lộ trình dự án phức tạp. Nếu mới làm quen với quản lý tác vụ trực tuyến, bạn có thể thấy công nghệ này hơi quá toàn diện đối với mình.
Chọn phần mềm quản lý công việc tốt nhất
Giống như hầu hết các khoản đầu tư kinh doanh lớn, không có chiến lược nào phù hợp cho tất cả để chọn phần mềm quản lý tác vụ lý tưởng. Công cụ phù hợp với bạn sẽ là công cụ có khả năng sắp xếp bảng chấm công và con người của bạn một cách hiệu quả nhất có thể.
May mắn thay, các phiên bản miễn phí của các công cụ trên có nghĩa là các doanh nghiệp nhỏ có thể dễ dàng thử nghiệm nhiều công cụ để biết mức độ phụ thuộc vào nhiệm vụ của họ và tích hợp hệ thống đã chọn của họ với nhiều tùy chọn phần mềm hiện có. Hãy nhớ đảm bảo mọi hệ thống quản lý tác vụ bạn chọn đều hoạt động với hệ điều hành mà nhóm của bạn sử dụng, như các tùy chọn hệ điều hành Windows, Mac và điện thoại thông minh.
Nhận xét Responses 0