Nejlepší bezplatné nástroje pro správu úloh pro rok 2023

Nejlepší bezplatné nástroje pro správu úkolů jsou na dnešním rychle se rozvíjejícím pracovišti nesmírně cenné. Ať už přijímáte trend hybridních a vzdálených pracovních vzorů, nebo se jednoduše snažíte udržet svůj interní tým na stejné vlně, nástroje pro správu úloh vám mohou pomoci.

Se správným softwarem můžete snadno sledovat všechny úkoly na vašem pracovišti, které čekají na dokončení. Nechybí ani možnost přidělovat konkrétní úkoly určitým lidem, sdílet soubory přes web a dokonce aplikovat termíny na projekty.

Dnes se podíváme na některé z nejatraktivnějších bezplatných nástrojů pro správu úloh dostupných online.

V tomto článku:

• Co je Správa úloh
• Co hledat v bezplatném nástroji pro správu úkolů
• Nejlepší bezplatné nástroje pro správu úkolů
• Proč investovat do čističky vzduchu?

Co hledat v bezplatném nástroji pro správu úloh

Když si kupujete bezplatný nástroj pro správu úkolů, stojí za zmínku, že nemusíte mít přesně stejnou úroveň funkčnosti, jakou byste získali z prémiové služby. I když existuje spousta bezplatných možností, mají tendenci být omezenými verzemi mnohem větších řešení.

Navzdory tomu stále stojí za to ujistit se, že získáváte správný nástroj pro vaše potřeby. Jen některé z funkcí, které byste mohli chtít zvážit, jsou:

• Snadné použití: Jednoduchost je zásadní při práci s jakýmkoli nezbytným softwarem. Vaši zaměstnanci by měli mít snadný přístup k rozhraní pro správu úkolů a procházet v něm. Často oblíbené jsou seznamy úkolů přetahování, stejně jako kombinované kalendáře a synchronizované termíny.
• Robustní plánování a plánování: Dobrý nástroj pro správu úkolů pomáhá udržet všechny na stejné stránce. Funkce Ganttova chatu jsou užitečné pro týmy pracující na složitých projektech s více termíny, které je třeba spravovat.
• Sledování času: Nástroje pro sledování času mohou být užitečné pro určení, kolik času každý zaměstnanec stráví na každém projektu. Pomáhá také, když společnosti zadávají projekty nezávislým pracovníkům a potřebují vypočítat platbu.
• Integrace: Dobrý nástroj pro správu úkolů se může také integrovat s ostatními službami, které používáte, jako jsou online kalendáře a nástroje pro sdílení dat. Integrace usnadňují plynulou práci v jediné aplikaci.
• Nástroje pro spolupráci: Nástroje pro spolupráci jsou vynikající pro zajištění týmové práce. Dobrý nástroj pro správu úkolů může přijít s přístupem k funkcím zasílání rychlých zpráv, synchronizované anotaci a cloudovým aktualizacím. Podívejte se, jak můžete udržet týmy propojené.
• Podávání zpráv a analytika: Nástroj pro vytváření zpráv a analýzu vám pomůže sledovat úroveň vaší produktivity v průběhu času. Jsou vynikající pro zajištění toho, abyste měli přehled o svých úkolech.
• Bezpečnost dat: Dobrý nástroj pro správu úkolů také musí udržovat informace, které sdílíte online, co nejbezpečnější. Hledejte funkce ochrany soukromí a zabezpečení zabudované do vaší technologie.
• Sledování a upozornění: Budete potřebovat nástroje, které vám pomohou sledovat pokrok dosažený na projektech. Vyplatí se také nastavit upozornění, která se budou okamžitě odesílat vašim zaměstnancům, když se blíží termíny.

Vyplatí se také hledat nástroj pro správu úloh se škálovatelností, která se bude vyvíjet s vaším podnikáním. Jak se vaše potřeby mění a vaše společnost se vyvíjí, možná budete chtít upgradovat pomocí placeného účtu.

Jaké jsou nejlepší bezplatné nástroje pro správu úloh?

• Basecamp
• Asana
• Wrike
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• ClikUp
• Jira

---

1. Basecamp

Basecamp, oblíbený all-in-one nástroj pro řízení projektů a zadávání úkolů, je fantastický pro týmy všech velikostí. Basecamp, který se dobře hodí pro správu vzdálených týmových pracovních postupů, zajišťuje, že můžete sledovat projekty ve svém seznamu úkolů, nastavit plán a dokonce přistupovat ke sdílenému úložišti důležitých souborů.

Seznamy úkolů obsahují zaškrtávací políčka, takže je můžete po dokončení označit. K dispozici jsou také automatické odbavení, které mohou vedoucí týmů nastavit, aby byli v kontaktu se zaměstnanci, ať jsou kdekoli. Funkce nástěnky a skupinového chatu vytvářejí dobrý základ pro pravidelnou spolupráci mezi vašimi zaměstnanci.

Basecamp se úžasně snadno používá a je k dispozici ve výběru jak bezplatné, tak prémiové verze, takže můžete upgradovat svůj přístup k pokročilým nástrojům, když budete potřebovat. Balíček zdarma je omezený, s podporou 20 uživatelů, 3 projektů a 1 GB úložného prostoru. Na vše ostatní budete potřebovat balíček Business za 99 $ měsíčně.

Nejlepší pro: Basecamp je vhodný pro vzdálené pracovníky, kteří chtějí mít přehled o svých úkolech ve snadno sledovatelném prostředí. Vše na palubní desce je rozvrženo čistým a intuitivním způsobem a je možné si přizpůsobit prostředí tak, aby vám vyhovovalo.

2. Asana

Jedno z nejpopulárnějších softwarových řešení pro správu úloh na současném trhu, Asana se zaměřuje nejen na řízení úkolů, ale také na kompletní workflow. Snadno použitelné a flexibilní rozhraní je potěšením pro všechny druhy uživatelů s možností upravit si pracovní postup, jak chcete.

Asana začátečníkům může chvíli trvat, než si na něj zvyknou, ale je extrémně flexibilní, takže byste neměli mít velké problémy se ponořit. Můžete snadno sledovat téměř každou fázi projektu, sledovat všechny své skupiny během několika sekund a zadávat práci bez námahy. K dispozici je také možnost nastavit cíle a cíle pro své zaměstnance, aby byli motivovaní.

Díky rozsáhlým analytickým funkcím můžete sledovat, zda vaši zaměstnanci ve své práci skutečně dělají pozitivní pokrok. K dispozici je také řada nástrojů pro spolupráci, které sbližují zaměstnance, a také termíny s oznámeními.

Bezplatný plán pro Asana je také docela velkorysý, obsahuje vše od neomezených úkolů, projektů, zpráv, ukládání souborů a protokolování aktivit až po spolupráci až s 15 členy týmu. K dispozici je také řada možností zobrazení seznamu úkolů a mobilních aplikací.

Nejlepší pro: Asana je skvělý pro týmy, které chtějí mít přehled o více projektech s různými termíny v jednom jednotném prostoru. Můžete snadno spravovat řadu různých úkolů, aniž byste byli zmateni, a dokonce je k dispozici také vytváření sestav.

3. Wrike

Wrike je fantastický nástroj pro řízení projektů používaný pro různé účely, jako je vývoj produktů a marketing. Díky flexibilitě Wrike mohou různé týmy snadno používat software ke komunikaci a spolupráci při zvládání řady úkolů. Pomocí tohoto nástroje můžete přizpůsobit své pracovní postupy, barevně odlišené úkoly a dokonce vytvořit vlastní pole pro export dat.

S Wrike je snadné přizpůsobit nástroje pro jakýkoli tým a vybavit své zaměstnance všemi funkcemi, které potřebují. Je zde možnost okamžitě sdílet soubory a sestavy a získat kompletní 360stupňovou viditelnost napříč všemi vašimi odděleními.

Máte přístup k plně škálovatelnému softwaru pro celou vaši organizaci, s interaktivními Ganttovými diagramy, kanbanovými tabulemi, účelovými šablonami a dalšími. Můžete dokonce používat vlastní formuláře žádostí a spolupracovat s kontextem pomocí technik vizuálního nátisku, digitálního nátisku a dalších.

K dispozici je bezplatný plán pro Wrike, který zahrnuje různé funkce pro centralizovanou správu úkolů, včetně desktopových, webových a mobilních aplikací, správy úkolů a dílčích úkolů, možností externí a interní spolupráce a plánů pro celý účet.

Nejlepší pro: Wrike je pohodlný nástroj pro vytváření vlastních pracovních postupů, použití barevného kódování a vytváření vlastních polí pro export dat. Wrike nabízí bezplatný plán správy úloh, ideální pro základní funkce.

4. Monday.com

Monday.com je vynikající nástroj pro provoz, budování a škálování vašich obchodních pracovních postupů. Komplexní nástroj není jen pro správu úkolů. S Monday.com můžete získat přístup k marketingovým nástrojům, CRM a prodejním funkcím, řízení projektů, nástrojům pro kreativní návrh, HR a náborovým pracovním postupům a ještě mnohem více.

S čistým a intuitivním rozhraním – perfektním pro téměř každého uživatele, Monday.com podporuje více než 125 tisíc společností po celém světě, včetně lídrů jako Adobe a Hulu. Tato technologie zajišťuje, že společnosti mohou spravovat vše, co potřebují, na jednom místě, se spoustou nástrojů pro plánování, sledování a poskytování všech druhů funkcí.

Se stovkami vlastních šablon, které vám pomohou začít, je také snadné začít experimentovat s tím, co můžete dělat na Monday.com. Šablony můžete třídit podle jejich „tématu“, jako je HR nebo marketing.

Individuální (bezplatný) plán je určen pouze pro 2 osoby, ale přichází s přístupem k neomezenému počtu desek a dokumentů, více než 200 šablonám, více než 20 typům sloupců a různým aplikacím pro Android a iOS. Možná však zjistíte, že budete muset upgradovat poměrně rychle.

Nejlepší pro: pokud hledáte způsob, jak vytvořit efektivnější pracovní postupy, na Monday.com to najdete. Snadno použitelné řešení je ideální pro sledování přiřazení úkolů a udržení všech na stejné stránce v dnešním digitálním světě.

5. Trello

Trello se definuje jako nástroj pro „posouvání práce vpřed“. Trello, oblíbené řešení pro společnosti, které rády pracují s deskami, aby úlohy probíhaly hladce, zajišťuje, aby všichni vaši zaměstnanci měli možnost spolupracovat, řídit projekty a zůstat co nejproduktivnější. Můžete začít s jednoduchou nástěnkou, přidávat karty a seznamy a poté je upravovat a rozšiřovat, jak vaše firma roste.

Snadno spravujte své projekty, organizujte úkoly a budujte angažované zaměstnance na jednom místě. Existuje dokonce možnost změnit vzhled vašich desek, takže můžete zajistit, aby všichni ve vašem týmu měli při sledování práce jednodušší zážitek.

Ekosystém Trello prosperuje z karet, které můžete přetahovat do různých segmentů pracovního postupu podle svých individuálních potřeb. K dispozici je také fantastické řešení automatizace bez kódu, takže můžete vytvářet pracovní postupy s umělou inteligencí a nemusíte věci kódovat sami.

Bezplatná verze Trello je přiměřeně velkorysá, s neomezeným počtem bezplatných karet, až 10 nástěnkami na pracovní plochu, neomezeným počtem power-upů, neomezeným úložištěm a vlastním pozadím. Získáte také příjemce a termíny splatnosti, aplikace pro mobily a dvoufaktorové ověření.

Nejlepší pro: Pokud chcete správce úloh, který usnadňuje sledování seznamu úkolů, přetahování a vytváření automatizací pomocí AI, Trello je skvělá volba. Je to jeden z nejoblíbenějších nástrojů pro správu úloh na trhu a jeho použití je úžasně snadné.

6. Todoist

Jedna z nejpopulárnějších aplikací pro správu úloh na trhu, Todoist, je softwarové řešení pro správu projektů, které pomáhá týmům zůstat na správné cestě. Pomocí vlastního zobrazení kalendáře a řady kontrolních seznamů můžete přesně určit, co musíte každý den udělat.

Aplikace pro správu úkolů vám pomůže vytvářet sekce a podúkoly a integrovat se s věcmi, jako je kalendář Google a Dropbox pro důležité dokumenty. Můžete také zvýraznit položky na seznamech úkolů jako „priority“ a sledovat, jak daleko je projekt.

Todoist podporuje delegování úkolů, takže můžete posílat úkoly lidem, kteří se pro ně s největší pravděpodobností hodí – což z něj dělá skvělé řešení pro správu času. Todoist, ideální pro malé týmy i větší skupiny, zjednodušuje umění práce se sledováním bez potřeby nekonečných tabulek.

Bezplatná verze tohoto produktu je vhodná pro jednotlivce a malé týmy s opakujícími se termíny splatnosti, až 80 aktivními projekty a přístupem k různým integracím, které pomáhají s plánováním projektů. Můžete dokonce použít tento jednoduchý nástroj pro správu úkolů, který vám pomůže s plánováním osobních úkolů, pokud dáváte přednost nebo sledování osobních milníků.

Nejlepší pro: Todoist je skvělý nástroj, pokud se nechcete učit novou metodiku pro sledování projektů. Jednoduchý a přímočarý nástroj umožňuje vše od sdílení souborů po delegování, takže můžete snadno sledovat úkoly svého týmu.

7. Kliknutí

Pokud hledáte oblíbenou aplikaci se seznamem úkolů a systém správy úkolů se spoustou možností přizpůsobení, Kliknutí je skvělá volba. Clickup je připraven k integraci s nástroji jako Microsoft Outlook a dalšími a umožňuje uživatelům spravovat jednotlivé a sdílené úkoly podle jejich preferencí.

Můžete si vybrat mezi různými zobrazeními pro svůj Clickup zážitek, včetně „Box“, Board, List a „Me Mode“. To pomáhá týmům co nejlépe využít neomezené projekty a efektivněji spravovat a vizualizovat úkoly. Online nástroj pro správu úloh Clickup také umožňuje uživatelům přidělovat úkoly ostatním členům týmu, aby projekty probíhaly hladce.

K dispozici je „freemium“ verze Clickup, která nabízí mimořádně velkorysý výběr funkcí. Získáte podporu pro neomezený počet uživatelů a úkolů, i když v sekci projektových úkolů můžete uložit maximálně 100 MB. Pokud chcete upgradovat na placený plán s Clickupem, nebudete muset platit majlant, protože ceny začínají kolem 5 USD za uživatele měsíčně.

Se vším od opakujících se úloh a automatizací pracovních postupů až po více než 50 nativních integrací je Clickup skvělý pro spojení vašich dokumentů a lidí za účelem efektivnějšího pracovního postupu. Můžete dokonce nahrávat dokumenty z disku Google, sledovat požadavky na fakturaci a propojovat řadu dalších podnikových řešení.

Nejlepší pro: Pokud chcete komplexní řešení správy úloh, kde můžete sledovat pracovní tok více týmů nebo projektů na jednom místě, Clickup je dobrá volba. Přístup k neomezeným uživatelům a projektům na bezplatném plánu také činí tento nástroj vhodný pro menší společnosti.

8. Jira

Jira, navržený společností Atlassian, je komplexním nástrojem pro každou společnost, která hledá bezplatný software pro správu úloh. S Jira mohou společnosti zachytit a organizovat úkoly v komplexní sadě Kanban a Scrum boardů. K dispozici je funkce pro správu nevyřízených položek a agilní reporting, stejně jako spousta řešení pro sledování aktivity týmu.

Existují integrace s nástroji jako Gmail, Slack, Github a Zapier. Navíc můžete k Jira přistupovat z řady prostředí, od iPhonu a Macu až po online prohlížeč. Technologie Jira od společnosti Atlassian zajišťuje, že společnosti všech velikostí mohou sledovat plán svého projektu v jednom pohodlném prostředí.

Přestože je Jira nejlépe známý pro podporu IT týmů, může být vhodný pro všechny druhy obchodních operací. Možná vám však bude trvat trochu déle, než si na tuto technologii zvyknete, pokud jste nástroje Atlassian dosud nepoužívali.

Bezplatná verze Jira přichází s více deskami pro sledování úkolů, nástroji pro správu nevyřízených položek, agilním reportingem, vlastními pracovními postupy, 2GB úložištěm souborů a funkcí automatizace pro jeden projekt. Můžete také podpořit až 10 členů projektu nebo členů týmu. Placené verze začínají na 7 USD za uživatele měsíčně, pokud potřebujete komplexnější funkce.

Nejlepší pro: Technologie Jira společnosti Atlassian je vhodnější pro IT týmy se spoustou zkušeností s prací na komplexním projektu. Pokud jste v online správě úloh nováčkem, může se vám zdát tato technologie pro vás příliš komplexní.

Výběr nejlepšího softwaru pro správu úloh

Stejně jako u většiny velkých obchodních investic neexistuje žádná univerzální strategie pro výběr ideálního softwaru pro správu úloh. Tím správným nástrojem pro vás bude ten, který dokáže co nejefektivněji organizovat vaše pracovní výkazy a lidi.

Naštěstí bezplatné verze výše uvedených nástrojů znamenají, že malé podniky mohou snadno otestovat řadu nástrojů pro jejich závislosti na úkolech a integrovat svůj vybraný systém s řadou stávajících softwarových možností. Nezapomeňte zajistit, aby jakýkoli zvolený systém správy úloh fungoval s operačními systémy, které používají vaše týmy, jako jsou Windows, Mac a možnosti OS smartphonu.