Cele mai bune instrumente gratuite de gestionare a sarcinilor pentru 2023

Cele mai bune instrumente gratuite de gestionare a sarcinilor sunt extrem de valoroase în locul de muncă rapid de astăzi. Indiferent dacă îmbrățișați tendința modelelor de lucru hibrid și de la distanță, fie că încercați pur și simplu să mențineți echipa internă pe aceeași pagină, instrumentele de gestionare a sarcinilor vă pot ajuta.

Cu software-ul potrivit, puteți urmări cu ușurință toate sarcinile de la locul de muncă care așteaptă să fie finalizate. Există, de asemenea, opțiunea de a atribui anumite sarcini anumitor persoane, de a partaja fișiere pe web și chiar de a aplica termene limită proiectelor.

Astăzi, vom explora unele dintre cele mai atractive instrumente gratuite de gestionare a sarcinilor disponibile online.

În acest articol:

• Ce este Managementul sarcinilor
• Ce să cauți într-un instrument gratuit de gestionare a sarcinilor
• Cele mai bune instrumente gratuite de gestionare a sarcinilor
• Concluzie

Ce să cauți într-un instrument gratuit de gestionare a sarcinilor

Când cumpărați un instrument gratuit de gestionare a sarcinilor, merită remarcat că este posibil să nu obțineți exact același nivel de funcționalitate pe care îl obțineți de la un serviciu premium. Deși există o mulțime de opțiuni gratuite, acestea tind să fie versiuni reduse ale soluțiilor mult mai mari.

În ciuda acestui fapt, merită totuși să vă asigurați că obțineți instrumentul potrivit pentru nevoile dvs. Doar câteva dintre funcționalitățile pe care ați dori să le luați în considerare sunt:

• Usor de folosit: Simplitatea este crucială atunci când lucrați cu orice software esențial. Angajații dvs. ar trebui să poată accesa și naviga cu ușurință în interfața de gestionare a sarcinilor. Listele de sarcini prin glisare și plasare sunt adesea populare, precum și calendarele combinate și termenele limită sincronizate.
• Planificare și programare robustă: Un instrument bun de gestionare a sarcinilor ajută la menținerea tuturor pe aceeași pagină. Funcțiile de chat Gantt sunt utile pentru echipele care lucrează la proiecte complexe cu mai multe termene limită de gestionat.
• Urmărirea timpului: Instrumentele de urmărire a timpului pot fi utile pentru a determina cât timp petrece fiecare membru al personalului fiecărui proiect. De asemenea, ajută atunci când companiile externalizează proiecte către liber profesioniști și trebuie să calculeze plata.
• integrările: Un instrument bun de gestionare a sarcinilor se poate integra și cu celelalte servicii pe care le utilizați, cum ar fi calendare online și instrumente de partajare a datelor. Integrările facilitează menținerea fluxului de lucru fără probleme într-o singură aplicație.
• Instrumente de colaborare: Instrumentele de colaborare sunt excelente pentru a asigura munca în echipă. Un instrument bun de gestionare a sarcinilor poate veni cu acces la funcțiile de mesagerie instantanee, adnotări sincronizate și actualizări în cloud. Căutați cum puteți menține echipele conectate.
• Raportare și analize: Instrumentul de raportare și analiză vă ajută să urmăriți nivelurile de productivitate în timp. Sunt excelente pentru a vă asigura că rămâneți la curent cu sarcinile dvs.
• Securitatea datelor: Un instrument bun de gestionare a sarcinilor trebuie, de asemenea, să păstreze informațiile pe care le partajați online cât mai sigure și securizate posibil. Căutați funcții de confidențialitate și siguranță încorporate în tehnologia dvs.
• Urmărire și notificări: Veți avea nevoie de instrumente care să vă ajute să urmăriți progresul realizat în proiecte. De asemenea, merită să configurați notificări pentru a le trimite instantaneu personalului dvs. când se apropie termenele limită.

De asemenea, merită să căutați un instrument de management al sarcinilor cu scalabilitate pentru a evolua odată cu afacerea dvs. Pe măsură ce nevoile dvs. se schimbă și compania dvs. evoluează, este posibil să doriți să faceți upgrade cu un cont plătit.

Care sunt cele mai bune instrumente gratuite de gestionare a sarcinilor?

• Basecamp
• Asana
• Wrike
• Monday.com
• Trello
• Todoist
• ClikUp
• JIRA

---

1. Basecamp

Un instrument popular all-in-one pentru managementul proiectelor și atribuirea sarcinilor, Basecamp este fantastic pentru echipe de toate dimensiunile. Potrivit pentru gestionarea fluxurilor de lucru ale echipelor de la distanță, Basecamp vă asigură că puteți urmări proiectele din lista dvs. de activități, puteți configura un program și chiar puteți accesa un depozit partajat de fișiere esențiale.

Listele de sarcini vin cu casete de selectare, astfel încât să le puteți dezactiva când sunt terminate. Există, de asemenea, check-in-uri automate pe care șefii de echipă le pot configura pentru a păstra legătura cu personalul oriunde s-ar afla. Tabloul de mesaje și funcționalitatea de chat de grup stabilesc o bază bună pentru colaborarea regulată și între membrii personalului dvs.

Basecamp este minunat de ușor de utilizat și vine într-o selecție de versiuni gratuite și premium, astfel încât să vă puteți actualiza accesul la instrumente avansate atunci când aveți nevoie. Pachetul gratuit este limitat, cu suport pentru 20 de utilizatori, 3 proiecte și 1 GB de spațiu de stocare. Pentru orice altceva, veți avea nevoie de pachetul Business de 99 USD pe lună.

Cel mai bun pentru: Basecamp este potrivit pentru lucrătorii de la distanță care doresc să își țină evidența sarcinilor într-un mediu ușor de urmărit. Totul de pe tabloul de bord este aranjat într-un mod curat și intuitiv și este posibil să vă personalizați experiența pentru a vă potrivi.

2. Asana

Una dintre cele mai populare soluții software de gestionare a sarcinilor de pe piața actuală, Asana se concentrează pe gestionarea nu numai a sarcinilor, ci și a fluxurilor de lucru complete. Interfața ușor de utilizat și flexibilă este o încântare pentru toate tipurile de utilizatori, având posibilitatea de a vă ajusta fluxul de lucru după cum doriți.

Asana ar putea dura ceva timp pentru a vă obișnui pentru începători, dar este extrem de flexibil, așa că nu ar trebui să aveți prea multe probleme la scufundare. Puteți urmări aproape fiecare etapă a unui proiect cu ușurință, puteți urmări toate grupurile în câteva secunde și atribuiți munca fără efort. Există, de asemenea, opțiunea de a stabili obiective și ținte pentru membrii personalului dvs. pentru a-i menține motivați.

Cu funcții de analiză extinse, puteți urmări dacă angajații dvs. realizează progrese pozitive în munca lor. Există, de asemenea, o serie de instrumente de colaborare pentru a reuni membrii personalului, precum și termene limită cu notificări.

Planul gratuit pentru Asana este și destul de generos, oferind totul, de la sarcini nelimitate, proiecte, mesaje, stocare fișiere și înregistrare a activității, până la colaborarea cu până la 15 membri ai echipei. Există, de asemenea, o serie de opțiuni de vizualizare a listelor de activități și aplicații mobile.

Cel mai bun pentru: Asana este excelent pentru echipele care doresc să țină evidența mai multor proiecte cu termene limită diferite într-un spațiu unificat. Puteți gestiona cu ușurință o serie de sarcini diferite, fără a vă încurca și există chiar și rapoarte disponibile.

3. Wrike

Wrike este un instrument fantastic de management de proiect folosit în diverse scopuri, cum ar fi dezvoltarea de produse și marketing. Datorită flexibilității Wrike, diverse echipe pot utiliza cu ușurință software-ul pentru a comunica și a colabora în timp ce se ocupă de o serie de sarcini. Cu acest instrument, vă puteți personaliza fluxurile de lucru, sarcinile cu coduri de culori și chiar puteți crea câmpuri personalizate pentru exportul datelor.

Cu Wrike, este ușor să personalizați instrumentele pentru orice echipă, echipând personalul dumneavoastră cu toate funcționalitățile de care au nevoie. Există opțiunea de a partaja fișiere și rapoarte instantaneu și de a obține vizibilitate completă la 360 de grade în toate departamentele dvs.

Există acces la software complet scalabil pentru întreaga organizație, cu diagrame Gantt interactive, panouri Kanban, șabloane create special și multe altele. Puteți chiar să utilizați formulare de solicitări personalizate și să colaborați cu context folosind tehnici de verificare vizuală, testare digitală și multe altele.

Există un plan gratuit pentru Wrike, care include diverse funcții pentru gestionarea centralizată a sarcinilor, inclusiv aplicații desktop, web și mobile, gestionarea sarcinilor și subsarcinilor, opțiuni de colaborare externă și internă și programări la nivelul întregului cont.

Cel mai bun pentru: Wrike este un instrument convenabil pentru crearea fluxurilor de lucru personalizate, aplicarea codurilor de culori și crearea de câmpuri personalizate pentru exportul de date. Wrike oferă un plan gratuit de gestionare a sarcinilor, ideal pentru funcționalitatea de bază.

4. Monday.com

Monday.com este un instrument excelent pentru rularea, construirea și scalarea fluxurilor de lucru ale afacerii dvs. Instrumentul cuprinzător nu este doar pentru gestionarea sarcinilor. Cu Monday.com, puteți obține acces la instrumente de marketing, CRM și funcții de vânzări, management de proiect, instrumente de design creativ, fluxuri de lucru de HR și recrutare și multe altele.

Cu o interfață curată și intuitivă – perfectă pentru aproape orice utilizator, Monday.com acceptă peste 125 de companii din întreaga lume, inclusiv lideri precum Adobe și Hulu. Tehnologia asigură companiilor că pot gestiona tot ce au nevoie într-un singur spațiu, cu o mulțime de instrumente pentru planificare, urmărire și furnizare de tot felul de funcționalități.

Cu sute de șabloane personalizate pentru a începe, este, de asemenea, ușor să începeți să experimentați cu ceea ce puteți face pe Monday.com. Puteți sorta șabloanele în funcție de „tema”, cum ar fi HR sau marketing.

Planul individual (gratuit) este destinat doar până la 2 persoane, dar vine cu acces la panouri și documente nelimitate, peste 200 de șabloane, peste 20 de tipuri de coloane și diverse aplicații Android și iOS. Cu toate acestea, este posibil să descoperiți că trebuie să faceți upgrade destul de repede.

Cel mai bun pentru: dacă sunteți în căutarea unei modalități de a crea fluxuri de lucru mai eficiente, Monday.com vă acoperă. Soluția ușor de utilizat este perfectă pentru urmărirea sarcinilor și pentru a menține toată lumea pe aceeași pagină în lumea digitală de astăzi.

5. Trello

Trello se definește ca instrument pentru „a duce mai departe munca”. O soluție populară pentru companiile cărora le place să lucreze cu consilii pentru a menține sarcinile să funcționeze fără probleme, Trello asigură că întregul personal are puterea de a colabora, de a gestiona proiecte și de a rămâne cât mai productiv posibil. Puteți începe cu o tablă simplă, puteți adăuga carduri și liste, apoi personalizați și extindeți pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Gestionați-vă proiectele cu ușurință, organizați sarcinile și construiți angajați implicați în același loc. Există chiar și opțiunea de a schimba modul în care arată panourile, astfel încât să vă asigurați că toată lumea din echipa dvs. are o experiență simplificată atunci când urmăriți munca.

Ecosistemul Trello prosperă pe carduri, pe care le puteți trage și plasa în diferite segmente ale fluxului de lucru, în funcție de nevoile dumneavoastră individuale. Există, de asemenea, o soluție fantastică de automatizare fără cod, astfel încât să puteți crea fluxuri de lucru cu AI, în loc să fiți nevoit să codificați singuri lucrurile.

Versiunea gratuită a Trello este destul de generoasă, cu carduri gratuite nelimitate, până la 10 plăci pe spațiu de lucru, porniri nelimitate, spațiu de stocare nelimitat și fundaluri personalizate. De asemenea, aveți cesionar și date scadente, aplicații pentru mobil și autentificare cu doi factori.

Cel mai bun pentru: Dacă doriți un manager de activități care ușurează urmărirea listei de activități, sarcinile prin glisare și plasare și crearea de automatizări cu AI, Trello este o alegere excelentă. Este unul dintre cele mai populare instrumente de gestionare a sarcinilor de pe piață și este minunat de ușor de utilizat.

6. Todoist

Una dintre cele mai populare aplicații de gestionare a sarcinilor de pe piață, Todoist este o soluție software de management de proiect care ajută echipele să rămână pe drumul cel bun. Cu o vizualizare personalizată a calendarului și o serie de liste de verificare, puteți determina exact ce trebuie să faceți în fiecare zi.

Aplicația de gestionare a sarcinilor vă ajută să creați secțiuni și subsarcini, integrându-se cu lucruri precum calendarul Google și Dropbox pentru documente importante. De asemenea, puteți evidenția elementele din listele de sarcini ca „priorități” și puteți urmări cât de departe este un proiect.

Todoist acceptă delegarea sarcinilor, astfel încât să puteți trimite sarcini către persoanele cel mai probabil să fie potrivite pentru ei, ceea ce face din aceasta o soluție excelentă de gestionare a timpului. Ideal pentru echipe mici și grupuri mai mari deopotrivă, Todoist simplifică arta de a urmări munca fără a fi nevoie de foi de calcul nesfârșite.

Versiunea gratuită a acestui produs este potrivită pentru persoane fizice și echipe mici, cu date scadente recurente, până la 80 de proiecte active și acces la diferite integrări pentru a ajuta la planificarea proiectelor. Puteți chiar să utilizați acest instrument simplu de gestionare a sarcinilor pentru a vă ajuta la planificarea sarcinilor personale, dacă preferați sau pentru a ține evidența reperelor personale.

Cel mai bun pentru: Todoist este un instrument grozav dacă nu doriți să aveți nevoie să învățați o nouă metodologie pentru urmărirea proiectelor. Instrumentul simplu și simplu permite totul, de la partajarea fișierelor până la delegare, astfel încât să puteți urmări cu ușurință sarcinile echipei dvs.

7. Faceți clic

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații populare pentru lista de activități și a unui sistem de gestionare a sarcinilor cu multe opțiuni de personalizare, Faceți clic este o alegere grozavă. Gata de integrare cu instrumente precum Microsoft Outlook și altele, Clickup permite utilizatorilor să gestioneze sarcini individuale și partajate în funcție de preferințele lor.

Puteți alege între o varietate de vizualizări pentru experiența dvs. Clickup, inclusiv „Box”, Board, list și „Me Mode”. Acest lucru ajută echipele să profite la maximum de proiecte nelimitate, gestionând și vizualizând sarcinile mai eficient. Instrumentul de gestionare a sarcinilor online Clickup permite, de asemenea, utilizatorilor să atribuie sarcini altor membri ai echipei pentru ca proiectele să funcționeze fără probleme.

Există o versiune „freemium” a Clickup care oferă o selecție extrem de generoasă de funcții. Obțineți asistență pentru utilizatori și sarcini nelimitate, deși puteți stoca doar până la 100 MB în secțiunea de sarcini ale proiectului. Dacă doriți să faceți upgrade la un plan plătit cu Clickup, nu va trebui să plătiți o avere, deoarece prețurile încep de la aproximativ 5 USD pe utilizator pe lună.

Cu totul, de la sarcini recurente și automatizări ale fluxului de lucru până la peste 50 de integrări native, Clickup este excelent pentru a vă aduce documentele și oamenii împreună pentru un flux de lucru mai eficient. Puteți chiar să încărcați documente de pe Google Drive, să țineți evidența cerințelor de facturare și să vă conectați la o serie de alte soluții pentru întreprinderi.

Cel mai bun pentru: Dacă doriți o soluție cuprinzătoare de gestionare a sarcinilor în care puteți urmări fluxul de lucru al mai multor echipe sau proiecte într-un singur loc, Clickup este o alegere bună. Accesul la utilizatori și proiecte nelimitate în planul gratuit face, de asemenea, acest instrument bun pentru companiile mai mici.

8. JIRA

Proiectat de Atlassian, Jira este un instrument cuprinzător pentru orice companie în căutarea unui software gratuit de gestionare a sarcinilor. Cu Jira, companiile pot captura și organiza sarcini într-un set cuprinzător de panouri Kanban și Scrum. Există funcții de gestionare a restanțelor și de raportare agilă, precum și o mulțime de soluții pentru urmărirea activității echipei.

Există integrări cu instrumente precum Gmail, Slack, Github și Zapier. În plus, puteți accesa Jira dintr-o gamă largă de medii, de pe iPhone și Mac, la browserul dvs. online. Tehnologia Jira de la Atlassian asigură companiilor de toate mărimile pot urmări foaia de parcurs a proiectelor lor într-un singur mediu convenabil.

Deși Jira este cel mai bine cunoscut pentru sprijinirea echipelor IT, poate fi potrivit pentru toate tipurile de operațiuni de afaceri. Cu toate acestea, s-ar putea să descoperi că durează puțin mai mult să te obișnuiești cu această tehnologie dacă nu ai folosit instrumentele Atlassian înainte.

Versiunea gratuită a Jira vine cu mai multe panouri pentru urmărirea sarcinilor, instrumente de gestionare a backlogului, raportare agilă, fluxuri de lucru personalizate, stocare de fișiere de 2 GB și funcție de automatizare pentru un singur proiect. De asemenea, puteți sprijini până la 10 membri ai proiectului sau membri ai echipei. Versiunile plătite încep de la 7 USD pe utilizator pe lună dacă aveți nevoie de funcționalități mai cuprinzătoare.

Cel mai bun pentru: Tehnologia Jira de la Atlassian este mai potrivită pentru echipele IT cu multă experiență de lucru pe o foaie de parcurs complexă a unui proiect. Dacă sunteți nou în gestionarea sarcinilor online, s-ar putea să găsiți această tehnologie puțin prea cuprinzătoare pentru dvs.

Alegerea celui mai bun software de gestionare a sarcinilor

Ca și în cazul majorității investițiilor majore în afaceri, nu există o strategie unică pentru alegerea software-ului ideal de management al sarcinilor. Instrumentul potrivit pentru tine va fi cel capabil să-ți organizeze foile de pontaj și oamenii cât mai eficient posibil.

Din fericire, versiunile gratuite ale instrumentelor de mai sus înseamnă că întreprinderile mici pot testa cu ușurință o gamă de instrumente pentru dependențele lor de sarcini și pot integra sistemul ales cu o serie de opțiuni software existente. Nu uitați să vă asigurați că orice sistem de gestionare a sarcinilor pe care îl alegeți funcționează cu sistemele de operare utilizate de echipele dvs., cum ar fi opțiunile de operare Windows, Mac și smartphone-uri.